10 LUCRURI SIMPLE PE CARE TREBUIE SA LE STIE CLIENTII UNUI CONTABILDe multe ori clientii unui specialist contabil nu au pregatire in domeniul financiar si aceasta implica un efort suplimentar din partea specialistului pentru a-i transmite clientului toate informatiile necesare pentru desfasurarea activitatii conform legislatiei fiscale.

Iata 10 informatii de baza pe care ar trebui sa le stie clientii :

• la facturile primite sau emise, datele firmei trebuie sa fie complete si corecte. O mare importanta trebuie acordata codului de inregistrare fiscala – si atributului fiscal – RO, daca exista;

• in cazul achizitiilor cu valoare sub 100 euro – este suficienta solicitarea bonului pentru a se putea deduce TVA-ul , cu conditia ca bonul sa aiba tiparit codul de inregistrare in scopuri de TVA al beneficiarului. Daca bonul fiscal are o valoare mai mare de 100 euro sau nu are tiparit codul de inregistrare in scopuri de TVA, nu se poate deduce TVA si in acest caz clientul trebuie sa solicite furnizorului sau o factura.

• toate persoanele juridice inregistrate la ONRC, autorizate potrivit legii, au obligatia sa tina registrul unic de control. Registrul unic de control se tine la sediul social si la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de functionare. Acesta trebuie achizitionat in termen de 30 de zile de la data inregistrarii.

• Un alt document obligatoriu pentru cei care lucreaza cu numerar este Registrul de casa, document de înregistrare operativă a încasărilor şi plăţilor în numerar, efectuate prin casieria unităţii si de stabilire, la sfârşitul fiecărei zile, a soldului de casă.Nu existã un anumit plafon al sumei care poate fi lãsatã în casieria unitãtii.Exista insa o limitare a platilor catre persoane juridice, astfel: nu se pot efectua plãţi zilnice mai mari de 10.000 lei cãtre alte persoane juridice, şi plãţi mai mari de 5.000 lei pe zi cãtre aceeaşi persoanã juridicã. Sunt interzise plăţile fragmentate în numerar către furnizorii de bunuri şi servicii, pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei.Se admit plăţi către o singură persoană juridică în limita unui plafon zilnic în numerar în sumă de 10.000 lei, în cazul plăţilor către reţelele de magazine de tipul Cash&Carry, care sunt organizate şi funcţionează în baza legislaţiei în vigoare. Sunt interzise plăţile fragmentate în numerar către astfel de magazine, pentru facturile a căror valoare este mai mare de 10.000 lei.Este interzisă acordarea unor facilităţi de preţ clienţilor, persoane juridice, care efectuează plata în numerar. Este foarte probabil ca aceste limite se vor modifica – exista deja un proiect legislativ in acest sens.

• Este interzisa deţinerea, cu orice titlu, de elemente de natura activelor şi datoriilor, precum şi efectuarea de operaţiuni economico financiare, fără să fie înregistrate în contabilitate;

• Anual este obligatorie efectuarea inventarierii patrimoniului.

• Actionarii/asociatii pot sa retraga dividende din rezultatul anilor anteriori – pentru care firma va retine si va plati pana in data de 25 a lunii urmatoare un impozit de 16%.

• Administratorii pot sa deconteze cheltuielile cu transportul si cazarea in tara si in strainatate, fiind deductibile,cu conditia ca acestea sa fie efectuate in scopul derularii activitatii firmei.

• Este obligatorie: întocmirea, semnarea şi depunerea în termenul legal a situaţiilor financiare anuale şi, după caz, a situaţiilor financiare anuale consolidate, precum şi a raportărilor contabile. Mai mult, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a administratorului prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale.

• Nu in ultimul rand, toate documentele contabile trebuie predate in timp util contabilului pentru a putea fi inregistrate si declarate. Sunt firme care au termene foarte stranse de raportare pe TVA (lunar) si in cazul acestora , omisiunea de a preda la timp documentele poate antrena amenzi fiscale deloc de neglijat in situatia in care nu se pot declara la timp.