1

1. YATAKLI TEDAVİ SÜRECİ

İSHOP MEDİKAL menüsü altında Yataklı Tedavi işlemlerinin gerçekleştirildiği modüldür.

Şekil 1: MEDİKAL

1.1.1. SERVİS

Servis hizmetleri uzman, uzmanlık eğitimi görenler, hemşire ile eczacı, diyetisyen,

fizyoterapist, psikolog gibi branşla ilgili diğer meslek mensupları tarafından birlikte

yürütülen, hastaya en iyi koşullarda, güvenilir araçlarla isabetli teşhisi koyarak, bakımının ve

en kısa zamanda tedavisinin sağlanmasını, eğitim hastanelerinde ayrıca servis içi hasta başı

eğitimlerini de gerçekleştirmeyi amaçlar. Bu amaç doğrultusunda yapılan işlemlerin

bulunduğu modül işlemlerini gerçekleştirilmektedir.

2

Şekil 2: SERVİS

1.1.1.1. TANIMLAR

Periyot Zamanları

Hastalık Grupları

Enfeksiyon Grupları

Doktor Order Tanımları

Günlük Hemşire İşlemleri

Aylık Nöbet Listesi

Zimmet Eşyalarının Tanımları

Doktor Order İade Nedeni Tanımları

Malzeme Paket Listesi

Hemşire Hasta Bakım Kılavuzu

Doktor Ambar Birim Eşleştirmesi

Tanımlar

Servis Depo Hiyerarşisi

Doktor Order Türleri

3

1.1.1.2. İŞLEMLER

Şekil 3: İŞLEMLER

1.2. DOKTOR VE HEMŞİRE İŞLEMLERİ

Hastanın hastaneye geliş anından itibaren geçirdiği süreçler aşağıdaki gibidir. Hasta bu süreçlerden

geçmektedir.

4

Şekil 1: TEDAVİ SÜRECİ

1.2.1. YATIŞ İSTEĞİ

Doktorun gelen işlerinden(F6) hastaya çift tıklayıp poliklinik hasta dosyası açılır. Yatış

fonksiyon butonuna tıkladıktan sonra yatış istek ekranından servis ve servis doktorunu

seçilir. Boş yataklar başlığı altından hasta yatağı seçilerek İstek yap butonuna basılarak

yatış isteği yapılır.

YATIS ISTEK

SERVIS KABUL

RANDEVULU

HASTA GELISI

YATIS

AYAKTAN TEDAVI

TABURCU

RANDEVUSUZ

HASTA GELISI

5

Şekil 4: YATIŞ İSTEĞİ

Şekil 5: YATIŞ İSTEĞİ

Yatış isteği gerçekleştikten sonra çıkan Hasta Kabul kâğıdı hastaya imzalatılır.

6

Şekil 6: HASTA KABUL KAĞIDI ÇIKTISI

1.2.2. SERVİS BEKLEYEN HASTALAR

Yatış isteği yapıldığında istek ilk olarak Servis Bekleyen Hastalara düşer. İlgili birim bu

bölümden yatış kabulünü yaparak süreci devam ettirmesi beklenir.

Şekil 7: SERVİS BEKLEYEN HASTALAR

7

Şekil 8: SERVİS BEKLEYEN HASTALAR

Bu aşamada önce provizyon al butonundan provizyon alınır.

İlişkili Takip No bölümünden ayaktan protokolün takip numarası seçilerek ilişkilendirilir.

Not: Ayaktan ve Yatan parotokol açılış tarihleri aynı gün ise ilişkili takip numarası otomatik

getirilir. Seçime gerek kalmaz.

Provizyon al butonuna tıklanarak yatış takibi alınır.

Şekil 9: SERVİS BEKLEYEN HASTALAR/PROVİZYON İŞLEMLERİ

8

Son olarak eğer hastayı servise kabul etmeyeceksek Reddet butonuna tıklayıp ve reddetme

gerekçesini yazıp hastanın kaydını iptal edebiliriz. Hastanın servisi değişecek ise Servis

değiştir butonu tıklanıp gerekli servis, oda, yatak seçilip hastanın o servise yatışı yapılır,

odası ve yatağı uygun ise Hasta Kabul butonundan servis kabul işlemi gerçekleştirilir.

1.2.3. YATAN HASTA LİSTESİ

Gelen işlerden(F6) hasta üzerine çift tıklanarak servis iş emri (hasta yatış) dosyası açılır.

Şekil 10: GELEN İŞLER(F6)

Veya

Yatan hasta listesinden (Medikal/Servis/Yatan Hasta Listesi) hasta listesine ulaşılabilir.

Yatan hasta listesi Yatan hastaların listelendiği bölümdür. Yatan hastalar durum ve

servisleri seçilerek listelenebilir. Adı, Soyadı, Protokol No, Tarih Aralığı, Servis, Durumu

sorgulama seçeneklerinden biri ya da bir kaçına göre arama yapılabilir.

9

Şekil 11: YATAN HASTA LİSTESİ

Yatan Hasta Durum Bilgisi

Yatan hastalarımızın aşağıdaki durum seçenekleri ile anlık olarak izlenebilmesi sağlanmıştır.

Yatış Bekliyor: Yatış bekleyen hastalarımızı gösterir

Servis Bekliyor: Servis bekleyen hastalarımızı gösterir

Yatıyor: Yatan hastalarımızı gösterir

Kurum İçi Sevk: Kurum içerisinde bir başka servise sevk yapılan hastaları gösterir.

Taburcu: Taburcu olan hastalarımızı gösterir.

Reddedildi: Yatış isteği reddedilen hastalarımızı gösterir.

Ayrılmayı Bekliyor: Ayrılmayı bekleyen hastalarımızı gösterir.

İzinli: İzin verilen hastaları gösterir.

1.3. YATAN HASTA MUAYENESİ HASTA YATIŞ DOSYASI

Doktorun hastanın kişisel bilgilerini görebileceği, medikal özgeçmişini girebileceği,

muayenesini kaydetmek ve takip etmek için kullanacağı bölümdür. İlgili ekrandan epikriz

alma, muayene detayları görme/değiştirme, reçete verme, konsültasyon talebinde bulunma ve

sonuçlarını görme, tetkik isteme ve sonuçlarını görme poliklinik ve muayene raporlarını

oluşturma ve görüntüleme işlemleri yapılabilir.

1.3.1. MUAYENE

Medikal özgeçmiş, Genel muayene, Konsültasyon, E-Reçete, Klinik Seyir, Konsültasyon,

Ölçümler Enfeksiyon-Kolonizasyon, Alerjiler gibi alt bölümlerinden oluşur.

10

Muayene İçerisindeki alt bölümler;

1.3.1.1. MEDİKAL ÖZGEÇMİŞ

Hastaların Soygeçmiş, Özgeçmiş, Alışkanlıkları, Alerjileri, Geçirdiği operasyonlar, Sürekli

kullandığı ilaçlar, Kronik hastalıkları gibi bilgilerin girilebileceği yazı alanlardır.

Doktor veya sekreteri veya sorumlu olduğu asistan doktor tarafından hastaya sorulan (daha

önceden sorulmuş kaydedilmiş) bilgilerin alınıp kullanıldığı kısımdır. Eğer daha önceki

muayenelerde alınıp kaydedilmiş veriler varsa doktor bu muayene için bu verilerden

faydalanır. Gerektiğinde yeniden sorulur ve güncellenir.

Medikal özgeçmişin alt bölümleri :

Soy geçmiş: Hastanın ailesinde var olan hastalıkları özet olarak belirtiriz.

Alışkanlıklar: Hastanın sağlığını etkileyebilecek alışkanlıkları. Bunlar güncellendiğinde

örneğin sigara içen bir hastanın sigarayı bırakmasıyla x yılından y yılına kadar z yıl günde 2

paket sigara içiyordu şeklinde güncellenmesi gerekir.

Alerjileri: Vücudun, aslında zararlı olmayan bazı maddelerden veya hava şartlarından

etkilenmesi ya da psikolojik etkenler sonucu bazı maddelere aşırı reaksiyon göstermesidir.

Örnek: Yiyecek, içecek, ilaç, vb. şeylere karşı olan reaksiyonları.

Geçirdiği operasyonlar: Hastanın daha önceden geçirdiği ameliyatlar ve bunların sonuçları

ile ilgili notlar.

Sürekli kullandığı ilaçlar: Hastanın daha önceki doktorların tavsiyesi ya da kendi isteği ile

sürekli olarak aldığı ilaçlar veya etken maddeler.

Kronik hastalıklar: Hastanın belli bir tedavi ile sonlandıramadığı Kalp rahatsızlıkları, AİDS,

Hepatit gibi hastalıklarıdır. Yazılım içinde başka bir yöntemle alınmadığı müddetçe bu bilgi

ancak buradan kaydedilecektir.

11

Şekil 12: GENEL MUAYENE

1.3.1.2. GENEL MUAYENE

Tanı ekle, Tanı kodları, Olay yeri, Hikayesi, Şikayeti, Bulgular, Öneriler, Notlar, Özel doktor

notlarının girilebileceği bölümlerden oluşur. Genele muayene verisinin toplandığı bölümdür.

Doktor muayenesini yaparken hastadan aldığı şikayeti bu bölüme yazar, hikayesini kaydeder

ve değerlendirmesinden elde edilen bulguları bu bölüme yazar. Belirlediği ön tanıları girer,

kesinleşen tanıları kesin tanı kaydıyla tekrar girer. Eğer tedavi süresince tedaviye ilişkin bir

yorum oluşursa bunu notlar kısmına kaydeder. Hastanın tedavi sonrası uygulamasını istediği

(bol sıvı tüketmesi, sık sık duş alma, kırmızı etten sakınma vb.) şeyler varsa öneriler kısmına

bunları yazar. Bu bilgiler epikrizi (dosya özeti) raporunun temelini oluşturur.

12

Şekil 13: GENEL MUAYENE

1.3.1.3. TANI EKLE:

Şekil 14: TANI

sembolüne tıklayarak tanı listesini açabiliriz. Açılan listede tanı kodu ve ismine göre

arama yapılır.

% sembolü girilerek arama yapılabilir. %nezle ...vb

Şekil 15: TANI

Listeden seçilen tanının kodu tanı ekle kısmına getirilir. Sembolüne ya da klavyeden Enter

tuşuna basılarak tanı kodları bölümüne ekleme yapılabilir.

sembolü ICD kodları ekranını açar. ICD listesi üzerinde daha detaylı arama ile seçim

yapmamız sağlanmaktadır.

13

1.3.1.4. E-REÇETE:

Yatan hastaya yatan ve taburcu reçetesi verildiği bölümdür. (Poliklinik tarafında detaylı

anlatımı mevcuttur.)

Şekil 16: E-REÇETE

Şekil 17: E-REÇETE

1.3.1.5. KLİNİK SEYİR:

Hekimlerin Yeni butonundan hastayla ilgili gün gün görüşlerini yazdıkları bölümdür.

14

Şekil 18: KLİNİK SEYİR

1.3.1.6. KONSÜLTASYON

İki farklı konsültasyon talebi vardır. Eğer kurumsal zaman planlaması yapılmış ise doktor

ilgili birimde konsültasyona uygun olan doktordan konsültasyon çalışma zamanı talep iletilir.

Detaylar için bkz: kurumsal zaman planlaması .

Konsültasyon: Konsültasyon ekranını açar.

Seçilen birim altındaki kaynağa ait olan çalışma takviminden konsültasyon isteği yapılması

sağlanır.

Yapılan istek randevu modülü ile entegre çalışır.

15

Şekil 19: KONSÜLTASYON

Şekil 20: KONSÜLTASYON

Acil Konsültasyon: Zaman planlaması yapılmamış ise acil konsültasyon talebi ile bir

birimdeki belli bir doktordan doğrudan konsültasyon istenebilir.

16

Seçilen birim ve kaynak ’dan randevusuz acil olarak konsültasyon isteğinde bulunulması

sağlanmaktadır.

Şekil 21: ACİL KONSÜLTASYON

Kullanıcılara iki seçenek sunularak ;

Hem Konsültasyon isteğinin planlı bir şekilde randevu modülü ile entegre yapılabilmesi,

Hem de acil durumlarda plan dışına çıkılarak istek de bulunulması sağlanmıştır.

*Yapılan konsültasyonlar aşağıda anlatılan Konsültasyon listesine düşmektedir.

Konsültasyon listesi

Birimlerden yapılan konsültasyonun listelendiği alandır.

17

Şekil 22: KONSÜLTASYON LİSTESİ

1.3.1.7. ÖLÇÜMLER

Boy, ağırlık bilgisinin girilebileceği, iptal edilebileceği bölümdür.

Girilen bilgiler değişim grafiğinden takip edilebilir.

Şekil 23: ÖLÇÜMLER

18

1.3.1.8. ENFEKSİYON / KOLONİZASYON

Hastaya ait herhangi bir enfeksiyon bilgisi var ise Ekle bölümünden seçim yapılarak kayıt

altına alınması sağlanır.

Şekil 24: ENFEKSIYON / KOLONIZASYON

1.3.2. DOKTOR ORDER-TEDAVİ TABELASI

1.3.2.1. DOKTOR İSTEKLERİ

Ekle fonksiyon butonuna tıklanır. Açılan Hastaya yapılacak istekler penceresinden

kullanılacak tedavi şekli seçilerek tamam butonuna tıklanır.

19

Şekil 25: HASTAYA YAPILACAK İSTEK EKRANI

Oluşan istek satırındaki Malzeme hücresinde sembolüne tıklanır.

Malzeme seç fonksiyon butonuna tıklanarak kullanılacak tek kalem malzeme seçilir. Periyot,

kullanım şekli, notlar vs. bilgileri girilir.

*Birden fazla orderı ekleyebilmemiz için Toplu Ekleme modülüne tıklamamız

gerekmektedir. Buradan ilgili ambarı seçip diğer bilgileri girdikten sonra kaydet dememiz

yeterlidir.

20

Şekil 26: DOKTOR İSTEK

Yapılan orderları örneğin hafta sonları ve resmi tatillere kopyalayabilmemiz için Kopyala

modülüne tıklayıp kopyalanacak günün orderlarını seçip belirtilen tarih aralığına kopyalama

işlemini gerçekleştirebiliriz.

Şekil 27: ORDER KOPYALAMA

1.3.2.2. ORDER TAKİP

Doktor tarafından oluşturulan tedavinin hemşireler tarafından hastalara uygulandığını kayıt

altına aldıkları bölümdür.

21

Hemşire uyguladığı ilacı iade etmek için iade edilecek ilacın kutucuğu işaretleyerek İadeye

Gönder’e tıklaması gerekiyor. Bu durumda ilacın durumu Gönderildi olarak değişecektir.

Şekil 28: ORDER TAKİP

İlacı iade ettikten sonra aşağıda anlatılan Doktor Order Listesindeki “Order Fazlası

Malzeme İade” aşamaları takip edilir.

1.3.3. DOKTOR ORDER LİSTESİ

Doktor orderları, İstek yapılan malzemeler, Order fazlası malzeme iade, Order fazlası

malzeme iade listesi bölümlerinden oluşur.

Doktor orderları; İlgili servis ve tarih aralığı seçilerek tüm hastalara yapılan orderlar

listelenir.

22

Şekil 29: DOKTOR ORDERLARI

Order fazlası malzeme iade; Servislerin hastaya uygulamadığı ilaç ve malzemelerin

eczaneye iade işleminin yapıldığı alandır. İlgili servis ve tarih aralığı seçilerek iade edilecek

ilaçlar listelenir ve iade edilecek ilaç ve malzemeler işaretlenerek iade et butonundan iade

işlemi gerçekleştirilir.

Şekil 30: DOKTOR ORDER LİSTESİ

23

Order fazlası malzeme iade listesi; Servislerin iade ettiği ilaç ve malzemelerin takip edildiği

ekrandır. Ambar ve Servis seçimi yaparak ilaçlar ve malzemeler görüntülenir.

Şekil 31: DOKTOR ORDER LİSTESİ

1.3.3.1. SERVİS ÖLÇÜMLERİ- ANTA

Şekil 32: ANTA

24

1.3.3.2. SERVİS ÖLÇÜMLERİ- ACT

Şekil 33: ACT

1.3.4. KAN İSTEĞİ

Ünite kan isteklerinin yapıldığı bölümdür.

25

Şekil 34: KAN İSTEĞİ

1.3.5. SERVİS KAN İSTEKLERİ

Servislerde yatan hastalara istenen kanları takip etmek için kullanılan ekrandır.

26

Şekil 35: SERVİS KAN İSTEKLERİ

1.3.6. SERVİS HİZMETLERİ

Hastaya işlenen hizmetlerin ve malzemelerin takip edildiği bölümdür. Servis hizmetlerinde

Hizmet Ekle ve Malzeme Ekle butonlarından hastaya Hizmet ve Malzeme ekleme işlemleri

yapılır.

27

Şekil 36: SERVİS HİZMETLERİ

1.3.7. TETKİKLER

Laboratuvar, Radyoloji, Patoloji ’den yeni butonu ile tetkik istenebilir, istenmiş tetkikler

onaylandıktan sonra aynı ekranda sonuçları görünür. Test sonucu girilmiş tetkikler iptal

edilemez.

Şekil 37: TETKİKLER

28

Şekil 38: TETKİKLER

Radyoloji ve Patoloji bölümlerinden de istekler aynı aşamalarla istenir.

1.3.8. AMELİYAT

Yapılacak ameliyatların girilebileceği bölümdür.

29

Şekil 39: AMELİYAT

Ameliyatlar alanında sağ tıklayarak ilgili ameliyat seçimi yapılan bölümdür.

Şekil 40: AMELİYAT

30

1.3.9. RAPORLAR

Medikal Raporların eklenebileceği bölümdür.

Şekil 41: RAPORLAR

Şekil 42: MEDİKAL RAPORLAR

1.4. KAN BANKASI

31

Şekil 43: KAN BANKASI

1.4.1. BAĞIŞÇI

Bağışçı ekranı kan bağışı yapacak kişilerin bilgilerinin bulunduğu, bilgilerin girildiği ve

Kızılay’dan onay alınarak kayıt alındığı ekrandır. Ekranda sorgulama ve kaydın yapıldığı iki

buton vardır.

1) T.C Kimlik numaradan sorgulama

2) Yeni Bağışçı butonu

32

Şekil 44: BAĞIŞÇI

T.C Kimlik Numarasıyla Sorgulama:

Şekil 45: BAĞIŞÇI

33

Bu ekranda T.C. kimlik numarası bölümüne bağışçının kimlik numarası yazıldığında

bağışçıya ait nüfus bilgileri ve kan bağışı geçmişi listelenmektedir.

Yeni Bağışçı: Eğer bağışçının daha önceden kurumda kan bağışı yoksa kullanılır.

Yeni Kan Bağışı: Bağışçının kaydının yapılması için kayıt ekranına yönlendirir.

Değiştir: Alınan kayıtta yanlış girilmiş bilgi varsa düzeltilir.

Sil: Alınan kaydın silinmesi buradan gerçekleşir.

1.4.2. BAĞIŞÇI LİSTESİ

Bağışçı listesi ekranı toplu şekilde gelen bağışçı listesini göstermektedir. Donör numarası

girilerek bağışçı kaydına bu ekrandan ulaşılır.

Şekil 46: BAĞIŞÇI LİSTESİ

Tarih aralığı seçilerek gelen bağışçı sayısı alınır. Gelen bağışçılardan ne kadarı geçici red

alındığını ve ne kadar bağışçıdan kan alındığını görebiliriz.

Ekrandan bağışçı dosyalarına ulaşılır.

Raporlar: Raporlar butonuna tıklandığında bağışçı listesi yazdırılır veya excel olarak kayıt

edilir

1.4.3. YENİ BAĞIŞÇI (BAĞIŞÇI KABUL)

Bu ekrandan bağışçı kaydı dışında doktor muayene ekranı ve ürün oluşturma ekranı da

açılmaktadır.

34

Bağışçı kabul ekranından yapılanlar;

Bağışçı kaydı

Fiziksel Muayene, Kan Alma Bilgileri ve Testler

Torba/Ürün Bilgileri

Bağışçı Ana Bilgiler;

Şekil 47: BAĞIŞÇI KABUL EKRANI

Yeni Bağışçı Butonundan kayıt ekranı açılır. Bağışçının kimlik numarası girilerek sorgulama

yapılır.

Kızılay’dan Provizyon Al: Bağışçının kimlik sorgulaması yapıldıktan sonra butona

bastığımızda Kızılay’dan sorgulama yaparak uygunluk alınır.

Donör Barkodu Yazdır: Bağışçının bütün kayıtları yapılıp uygunluk alındıysa barkod

basılır.

Kızılay Entegrasyon İşlemleri: Yapılan işlemler listelenir. Eğer yanlışlıkla bağışçıya red

verildi ise iptal edilir. Geçici ve kalıcı redler verilir.

Kaydet: Son olarak kayıt işlemi yapıldığında bağışçı kaydı yapılır ve muayene için Fiziksel

Muayene, Kan Alma Bilgileri ve Testler ekranı aktif olur.

Fiziksel Muayene, Kan Alma Bilgileri ve Testler;

35

Bağışçı kaydı ekranından Kızılay tarafından uygunluk alınan bağışçının ikinci işlemi ise

fiziksel muayene ekranıdır. Bu ekranda doktor bağışçıyı muayene eder bilgileri sisteme girer.

Şekil 48: FİZİKSEL MUAYENE KAN ALMA BİLGİLERİ VE TESTLER

Yeni: Seroloji kan isteklerinin açıldığı ekrandır.

İptal: Yanlış girilmiş isteklerin iptali buradan sağlanır.

Numune İstekleri: Bağışçıdan gerekli görüldüğünde başka kan isteklerinin de yapıldığı

ekrandır.

Barkod: İstenen test isteklerinin barkodunun çıkarıldığı ekrandır.

Kabul: Bağışçı kan vermeye uygunsa kaydet butonuna basarak kabul edilir.

Geçici red: Bağışçının doldurduğu forma veya doktor muayenesine göre seçilir. Geçici red

seçildiğinde bağışçı durumu kırmızı olur ve geçici red nedeni ile günü yazılması zorunludur.

Bu işlemlerden sonra kaydet butonuna basılarak kızılaya geçici red gün olarak bildirilir.

Kalıcı red: Doktor muayenesi sonucu bağışçının kan vermesi hiç bir zaman uygun

olmadığından kalıcı red seçilir ve nedeni yazılarak kızılaya bildirim sağlanır.

Kızılay Entegrasyon İşlemleri: Yapılan işlemler listelenir. Eğer yanlışlıkla bağışçıya red

verildi ise iptal edilir. Geçici ve kalıcı redler bu butondan da verilir.

1.4.4. TORBA /ÜRÜN BİLGİLERİ

Son aşamada torba ürün bilgileri ekranı kullanılır. Bağışçıdan alınan kan testleri

onaylandıktan sonra bu sayfadan oluşturulur.

36

Şekil 49: TORBA/ ÜRÜN BİLGİLERİ

Torba Bilgileri: Kan türüne göre torba çeşidi seçilir. Buna göre;

Tam kan için; tekli torba

Eritrosit ve Taze Donmuş Plazma için; 3lü torba

Aferez için; Aferez torba

Pediatrik eritrosit kan için; Pediatrik torba seçilir.

Ürün Ekle: Torba bilgilerinden seçim yapıldıktan sonra ürün ekle butonundan ürünler seçilir.

Kaydet ve Onayla: Ürün seçiminden sonra kaydet ve onayla yaparak Kızılay’dan ISBT

numarası alınır ve ürün barkodu otomatik olarak çıkar.

Ürün Detayları-Hareketleri: Ürünle ilgili işlemler takip edilebilir.

1.4.5. ÜRÜNLER

Ürünler ekranı kan merkezinin stoklarının, kan hareketlerinin takibinin yapıldığı ekrandır.

Kanlarla ilgili yapılan işlemler kızılaya otomatik olarak bildirilmektedir.

37

Şekil 50: ÜRÜNLER

Tarih aralığı seçip ürünleri listelediğimizde kan merkezi deposunda ürünler listelenmektedir.

Hangi ürün üzerinde işlem yapmak istersek sağ tıklayıp işlemi yapabiliriz.

Ürünler üzerinde sağ tık yapılınca yapılabilecek işlemler;

Ürün Barkod Basımı; Ürüne tekrardan barkod basılması gerekirse bu seçenekten ürün

barkodu basılabilir.

Bilgileri Düzenle; Durumu gelen kan olan ürünlerde ürün bilgileri düzenlenir. Dış kurumda

gelen kanların tarihleri yanlış yazılmışsa, gelen kurum yanlış yazılmışsa düzeltmeler yapılır.

Bağışçıdan alınmış kanlarda ise bağışçı ekranına yönlendirir.

Ürünü Onayla; Durumu gelen kan olan ürünlerin onaylanması sağlanır.

Ürün Onayını Kaldır; Onaylan durumundaki kan hastaya gönderimi yapılmadıysa depoda

duruyorsa onayının geri alınması sağlanır.

Ürün Böl; Aferez ürünlerinde eğer bir bağışçıdan iki torba alındıysa ürün bölme işlemi

yapılır.Bu sadece aferez olan ürünlerde geçerlidir.

Ürün Bölümünü İptal Et; Bölünmüş olan aferezin iptali sağlanır.

Ürünü İmha Et; Ürün herhangi bir sebepten dolayı imha edilmişse bu menüden sebebiyle

birlikte ürün imha yapılır.

Cross Match Onaylama; Ürünün cross match sonucuna uygunluk verilir ve uygunluk

barkodu alınır.

Cross match Lab.Sonucu Yazdır; Ürünün cross match sonucunu detaylı şekilde çıkartır.

38

Sil; Gelen kan durumundaki kanın silinmesini sağlar. Sil işlemi yaparken gerekçe yazmak

zorunludur.

Kızılay Entegrasyonu; Kızılay’a bildirilemeyen kanların durumu buradan bildirilir.

Dışa aktar; Tarih aralığında gelen kanların çıkı olarak alınmasını sağlar.

Ürün Durum Detayı: Ürün üzerinde yapılan bütün işlemler kullanıcı adıyla birlikte ekranın

altında tutulur.

1.4.5.1. DIŞ KURUMDAN ÜRÜN GİRİŞİ

Kan merkezi Kızılay dışında herhangi bir kurumdan ürün aldıysa, dış kurumdan ürün girişin

butonuna tıklayarak ürünün bilgilerinin tamamını doldurup kaydet yapılır. Kaydedilen ürün

listeye gelen kan olarak düşer. Kullanıcı gelen kan üzerine sağ tıklayıp ürünü onayla

seçeneğini seçtiğinde ürün onaylanır ve hastaya vermeye hazır bir şekilde depoda onaylandı

durumunda kaydedilir

1.4.5.2. KIZILAY TOPLU ÜRÜN GİRİŞİ

Kan merkezinin Kızılay’dan istemiş olduğu kanlar Kızılay toplu ürün girişi ekranına

düşmektedir.

Şekil 51: KIZILAY TOPLU ÜRÜN GİRİŞ EKRANI

Kan merkezi tarafından Kızılay’dan kan istenir, ürün merkeze ulaştığında Kızılay toplu ürün

girişi butonuna basıldığında Kızılay’ın gelen kanları tarih aralığı seçilerek listelenir. Ekrana

düşen kanların yanındaki kutucuklar işaretlenip seçilenleri kaydet e basıldığında ürünlerin

39

kaydı yapılır ve kabul edilen kanların rengi yeşil olur. Kanlar ürünler kısmında depoya gelen

kan olarak düşmektedir.

1.4.6. KAN İSTEM LİSTESİ

Kan istem listesi kan isteklerinin düştüğü ekrandır. Aynı zamanda ekrana düşen istekler bu

bölümden karşılanır.

Şekil 52: KAN İSTEM LİSTESİ

Kan istem listesinde her isteğin durumu ve durumların renkleri vardır;

İstek yapıldı; Beyaz renktedir.

Hazırlanıyor (rezervasyon ve cross match); turuncu renktedir.

Serviste; Yeşil renktedir.

Kullanıldı; Gri renktedir.

Kan istem listesine düşen isteklerin üzerinde sağ tıklayıp aşağıdaki işlemleri yapabiliriz:

CrossMatch Başla; hasta üzerine gelip Crossmatch seçildiğinde karşımıza kan bankasında

stokta olan ürünler çıkmaktadır. Cross yapacağımız ürünü seçip kanı başka bir hastaya

verilmemesi için rezerve etmiş oluruz.

CrossMatch İptal Et; Cross istekleri iptali yapılır.

Rezervasyon Yap; Göndermek istediğimiz ürün 1.aşama olarak rezerve edilir. Rezervasyon

yap seçildiğinde depomuzdaki gönderilmeye hazır kanlara ulaşırız.

40

Rezervasyon İptal; Ürün rezervasyonu iptal edilir.

İsteği Onayla ve Ürünü Gönder; Rezerve edilmiş ürünü servise gönderir.

İsteği Reddet; Yapılmış olan istek karşılanmayacaksa istek iptal edilir. İptal edilen istek geri

alınmaz.

İstek Onayını Geri Al; Ürün durumu servisteyse istek geri alınır ve rezerve durumuna geçer.

Hastanın Protokol Dosyasını Aç; Hastaya açılmış protokole ulaşılır.

Ürünü Servisten İade Al; Servisten gönderilmiş olan ürünü iade al işlemi yapılmadan ürün

serviste iade bekliyor durumunda gözükür.

Rezervasyon Tarihini Değiştir; Rezerve edilmiş kanın rezerve tarihi uzatılır. Açıklama

kısmı zorunludur.

Cross match numune barkodu yazdır; Cross başlanan hastanın istek barkodu yazdırılır.

Cross match sonuç raporu; Cross sonuçlarının çıkarıldığı alan.

1.4.6.1. .KAN İSTEĞİ ONAY LİSTESİ

Doktorların kan bankasında istek yaptığı kanlar onay listesine düşmektedir.

Şekil 53: KAN İSTEĞİ ONAY LİSTESİ

41

Doktorların yapmış olduğu istekler kan bankası tarafından adet olarak onaylanır ve cross kısmına

düşer.Onaylanan kanları doktorlar kendi ekranlarından görebilir ve kanların durumuna bakabilir.

1.5. GÖZLEM EKRANLARI

1.5.1. ODA TAKIP

Odaların doluluk durumlarının gözlemlendiği ekrandır.

Şekil 54: ODA TAKİP