1 curso de compras y proveedores canacintra gp nov 2014

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GESTION EFICIENTE DE COMPRAS Y DESARROLLO DE PROVEEDORES

Lic. Gregorio Galaviz MartínezConsultor y Expositor

CAP-TEC Capacitación y Asesoría en NegociosCorreo Electrónico: [email protected]

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OBJETIVO GENERAL DEL CURSO

AMPLIAR EL PANORAMA DE LOS RESPONSABLES DEL AREA DE COMPRAS, CON OBJETO DE AUMENTAR SU CONTRIBUCION A LOS RESULTADOS DE LA ORGANIZACIÓN, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTION DE COMPRAS CON ENFOQUE DE MEJORA CONTINUA Y LOGRAR LA PRODUCTIVIDAD Y RENTABILIDAD REQUERIDA EN SU DEPARTAMENTO.

Fundamentos

INSERT GRAPHIC SQUARE

HERE

Factores generadores de cambios en el comercio mundial

CLIENTES MAS EXIGENTES INTERNET Y LA TECNOLOGIA DIGITAL INCREMENTO DE LA PRESION POR LA

COMPETITIVIDAD LA GLOBALIZACION – TLCs USO DE ESTÁNDARES MUNDIALES

Ahora los clientes QUIEREN:

Velocidad – “al instante” – entregas rápidas Servicio - entregas completas Customización - a su medida Mejores precios - ganar ganar


HERE

La visión tradicional de cadena de suministro

Proveedores

Clientes

La optimización de funciones aisladas no optimiza globalmente el proceso logístico

Producción Distribución VentasCompras

Compras Distribución Producción

Integración de la cadena

Ventas

Costo total

Nivel de Servicio

Costo total

Nivel de Servicio


HERE

Cos

tos

Cadena de distribución

Transporte a CD

Stock proveedorCompra Clasificac. y

despachoPreparaciónRecepción CD

Almacéntrastienda

Recepción trastienda

Distribución a tienda

Reposición sala venta

Tiempo

Transporte a CD

Stock proveedorCompra PreparaciónRecepc.

CDAlmacéntrastienda

Recepción trastienda

Distribuc. a tienda

Reposic. sala venta

Clasificac. y

despacho

ServicioCosto

…para minimizar el Costo Logístico Total, alcanzando o excediendo las expectativas de

servicio

Servicio Stocks

Costo

La visión tradicional de cadena de suministro - Integración


HERE

Cuál es?… el objetivo de la logística

• Minimizar: Costo Total de Logística =$ Transporte +$ Almacenamiento +$ Manejo de Inventarios +

$ Ventas Perdidas +

$ Aprovisionamiento +$ Respuesta al Cliente

• Sujeto a: Niveles de Servicio > ObjetivoTiempo de Respuesta< Objetivo


HERE

DEFINICIÓN

RESPUESTA EFICIENTE AL CONSUMIDOR

1. Estrategia de fabricantes y distribuidores para trabajar conjuntamente en eliminar actividades que no agregan ningún valor a la cadena de suministro.

OBJETIVOS1. Reducir inventarios

2. Eliminar transacciones en papel

3. Reducir los tiempos del ciclo de abastecimiento

4. Reducir todo lo que no agrega valor o genera costo para trasladar el beneficio al consumidor final


HERE

Impacto en costos en la Cadena de Abastecimiento – Consumidor Final

$ 188bn + $ 218bn + $ 85bn = $ 491 bn

materias primas &

proveedoresde embalajes

Fabricante Distribuidor Consumidor

Consumidorprecio $ 572bn

TOTAL DE LOS COSTES DE LA CADENA DE SUMINISTROSCOSTOS TOTALES DE LA CADENA DE SUMINISTRO


HERE

Estrategia de Reabastecimiento Eficiente

Manipulación Eficiente

Reabastecimiento Continuo Menor costo unitario de

producciónReducción de inventario en

proveedores y clientes

Aumento de productividad de la expedición, recepción

Mejor utilización del espacio Reducción de riesgos y daños a la

mercaderíaMinimiza devoluciones y canjes para

mayoristas

Concepto Beneficios Cualitativos

Pedidos PerfectosDisminución de devolucionesDisminución de la carga de

trabajoMejora de la calidad de la

información

Reingeniería de la DistribuciónAumento de frecuencia de

entregasReducción de roturas de stockMejora del nivel de servicioReducción de daños de

mercadería

2.15 %

0.61 %

Ahorros Potencial

es

0.48 %

2.26 %

Total 5.50 %

Ahorros potenciales por mejor práctica


HERE

Evolución del Entorno Empresarial

Proveedores/Clientes

• Modelo basado en la Oferta - Demanda

• Reducción del ciclo de vida de los productos

• Empresas con procesos cada vez más flexibles

• Entornos cerrados de negocios Entornos de colaboración

• Globalización generalizada Competencia y Oportunidades


HERE

Competencia entre cadenas de suministro

Flujos de Información, Productos, Dinero


HERE

Relevancia de la función de compras en la empresa

Cambios deCompetenciaentre empresasa competenciaentre cadenas

Cambiosen el entornoempresarial

Cambios en lafunción de comprascomo integrador de los elementosexternos de la cadena


HERE

Función ampliada de compras

Clásicas Nuevas

Reducción de costos

Gestión de inventarios

Aseguramiento de la continuidad del negocio

Soporte a la innovación

Aumento de la flexibilidad (mejorar capacidad de Respuesta, reducir tiempos de entrega y minimizar Niveles de stock)

Estandarización (mejora calidad del producto)

Colaboración en proyectos eficientes


HERE

Reducción de costos

Vs

Crecimiento con rentabilidad

Función ampliada de compras

Incrementar valor a los accionistas


HERE

Excelencia en comprasDe la filosofía a la acción

• Proveedores opinan: “Balance entre la colaboración y los precios competitivos”

• La Organizacion hace uso de 3 principales capacidades: – Modelar el costo total,– Construir y mantener relaciones con los proveedores – Impulsar la innovación en los proveedores.


HERELa Visión del Costo Total

Perspectiva del Costo Total del Sistema

El énfasis debe estar en la cadena de valor integrada proveedor-Comprador:

Necesidades

Actividadesy estructurade costos delproveedor

Actividades y estructura de costos del

comprador

Utilización

Flujo FísicoFlujo de Información

Costos Totales de la Cadena de Abastecimiento

Valor para el Usuario/Cliente


HEREEnfoque del Costo Total

• En adición al precio, considera los siguientes factores:

– Ecuación económica del proveedor y otros costos de la cadena de suministro

– Costo de adquisición y gestión de los bienes y servicios adquiridos por parte del comprador

– Calidad, inventario, confiabilidad y otros factores del producto o servicio en cuestión a lo largo de su ciclo de vida

– El valor del bien o servicio para clientes internos y externos


HERE

• COSTO TOTAL DE GESTIONReflejando valor al usuario final

- Gestión administrativa - Calidad - Rendimiento a lo lago del tiempo - Oportunidad - Condiciones de pago - Confidencialidad - Desarrollos/Innovación - Nivel de servicio - Precio

Nuevos parámetros a tomar en consideración en el proceso de compras


HERE

Desarrollar la estrategia de compras

Implantar la estrategia de compras

Seguimiento de las acciones

Ajuste del objetivo

Responsabilidades de la función de compras

Implantacion de Estrategia de Compras


HERE

Adaptación de los objetivos de la función de

compras a los objetivos de la empresa

Segmentación de productos/servicios que la

empresa compra

Estudios de los mercados de compra

Elaboración de la estrategia de compras

Organización del área de compras

Desarrollo de la estrategia de compras


HERE

Corporativos Integración/Desintegración – Hacer vs Comprar Centralización/Descentralización

De Unidades de Negocio Objetivos de disminución tiempos desde el

diseño del producto hasta su lanzamiento al mercado

Aumento de flexibilidad – garantizar suministros Introducción de nuevos productos

Adaptación de los objetivos de la función de compras a los objetivos de la empresa


HERE

– Impacto en la rentabilidad vs Riesgo en el suministro.– Clasificar, Analizar proveedores para cada grupo de productos,

Determinar la estrategia adecuada y Elaborar un plan de acción.

– Rentabilidad/Valor potencial para la empresa vs Vulnerabilidad del suministro.

– Impacto en la rentabilidad vs Riesgo en el suministro.

– Importancia estratégica vs Dificultad de manejo de la situación de compra.

– Inversiones específicas de los proveedores vs Inversiones específicas de los compradores.

Modelos de segmentación de compras


HERE

Productos Apalancados

Ofertas Competitivas

Productos Rutinarios

Sistema de Contratación

Productos Estratégicos

Alianzas con Proveedores

Productos Cuello de Botella

Asegurar elSuministro

RIESGO DE SUMINISTRO

IMPA

CTO

DE

LA C

OM

PRA

EN R

ESU

LTA

DO

S

Dimensión externa

Dimensión interna

Matriz de Kraljic


HEREEstrategia de Producto - Mercado

Productos Apalancados

MercadosComerciales

Productos Rutinarios

MercadosFáciles

Productos Estratégicos

MercadosCompetitivos

Productos Cuello de Botella

MercadosTécnicos

COMPLEJIDAD TECNICA

CO

MPL

EJID

AD C

OM

ERC

IAL

Matriz de Mercados

Decisiones OrganizativasCentralizar las compras +Reducir el número de proveedores:Apalancados y Cuellos de Botella

Responsabilidad de la Dirección:Estratégicos y Mercados Competitivos

Descentralizar: Rutinario y MercadosFáciles


HERE Objetivos Estrategias Acciones Objetivos Estrategias Acciones- Buscar precio - Proveedores alternativos con los - Desarrollo a largo plazo con los ( compra spot) niveles de calidad deseados - Socios proveedores socios

- Enfoque de corto plazo y agresivo Garantizar el Estratégicos - Selección detallada de proveedo-Minimizar costos - Contrato largo al mercado global suministro a res locales, regionales y globales

a corto y plazo - Equipos humanos de compra precios - Integración - Intervención del proveedor en las mediano plazo especializados y globales competitivos vertical fases iniciales de desarrollo de

- Consorcios - Centralizar las compras productos- Reducir número de proveedores - Desarrollo de

- Tercearización proveedores

60% del valor 15% del valor

Objetivos Estrategias Acciones Objetivos Estrategias Acciones- Sistemas de - Estandarización y reducción de - Garantizar - Garantizar el desarrollo de previ-Contratación referencias el suministro siones detalladas

Optimizar la que agilicen el - Simplificación de los procesos Garantizar el ( incluso buscan- - Análisis de riesgo: sector, peso Gestión Proceso administrativos suministro do productos específico del comprador en el

Administrativa - Participación de los clientes incluso con o proveedores proveedor regional y/o global- Catálogo internos con proveedores locales costo adicional alternativos) - Desarrollar planes de contingenciaElectrónico - Descentralizar las compras - Centralizar las compras

- Reducir número de proveedores - Desarrollo de - Reducir número de proveedores- Tercearización proveedores

22% del valor 3% del valor

0

IMPA

CTO

FIN

AN

CIE

RO

y C

OM

PLEJ

IDA

D C

OM

ERC

IAL

ALT

O -

80%

del

Tot

alB

AJO

- 20

% d

el T

otal

Mercados Comerciales

Mercados Fáciles

Productos Apalancados (Commodities) 30

Productos Rutinarios (indirectos) 3,456

RIESGO DE SUMINISTRO

MATRIZ DE KRAJLIC

Productos Cuello de Botella (críticos) 10

BAJO 79.3 % del valor ALTO 20. 7 % del valor

Mercados Competitivos

Mercados Técnicos

Productos Estratégicos 15


HEREEstudios de los mercados de compra

• Nos deberían hablar sobre :

– Evolución de los precios de los productos o materiales– Evolución de la calidad y de las mejoras en el rendimiento– Identificación de fuentes de abastecimiento y su fortaleza

financiera– Identificación de los términos comerciales más utilizados– El nivel de servicio logístico del mercado – Costos logísticos implicados en la adquisición de material


HEREElaboración de la estrategia de compras

Alineación de objetivosde empresa y función

de compras

Realización de estudiosde mercado de

proveedores/productos

Segmentación deproductos yproveedores

DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA DE COMPRAS

Hacer vs ComprarCambios en la base de proveedores

Definición de necesidades de sistemas de informaciónRelación de la función de compras con otros departamentos

Programas de estandarización


HERE

Niveles de desarrollo de abastecimiento y alternativas de mejoras en Costos/Beneficios

1. Compra ApalancadaVolumenConsolidación/OptimizaciónBasada en la compra

Puntos de Apalancamiento

• Utilizar costos fijos del proveedor al máximo

• Aprovechar competitivamente la estructura de abastecimiento

• Apalancar la participación de mercado del proveedor

• Mejorar las capacidades de negociación y contratación

• Términos y condiciones con consideraciones más amplias

NIVEL 12. Compra Conectada

Integración Proveedor / CompradorMinimización del costo de la conexión


• Mejorar la coordinación / predictibilidad y exactitud de las proyecciones

• Flujos logísticos / roles de aporte de valor optimizados

• Flujo óptimo de información• Eliminar actividades

redundantes que no agreguen valor

• Productividad mejorada del costo del proveedor

• Compromisos para posibilitar las inversiones del proveedor

NIVEL 23. Compras Económicas

Gestión del Valor / Optimización


• Participación temprana y creciente del proveedor en el diseño de la solución

• Complejidad reducida / especificaciones simplificadas

• Mayor estandarización• Objetivos de tiempos de

respuesta• Racionalización de

requerimientos• Incentivos para lograr el

costo total

NIVEL 34. Ventas Integradas

Estrategia Comercial


• Integrar productos y servicios multi-compañía y portafolio de canales

• Compartir el riesgo inteligentemente

• Maximizar las capacidades y el potencial del proveedor

• Administra relaciones complejas con el canal

• Utiliza en forma transversal la estructura y los recursos operativos de los distintos participantes de la cadena de abastecimiento

NIVEL 4

Comprar x Menos Comprar Mejor Consumir Mejor Vender Mejor

I M P A C T O


HERE

Capacidades para el abastecimiento estratégico

BajoBajo

Alto

Alto

IMPA

CTO

DE

LA C

OM

PRA

EN R

ESU

LTA

DO

S

RIESGO/COMPLEJIDAD DEL SUMINISTRO

Especialista en el Abastecimiento- Facilitar y armar grupos de trabajo- Desarrollo de estrategia de abastecimiento- Management del proceso de evaluación de proveedores- Negociación y contratación- Análisis de casos de negocios

Con Experiencia en Management yDesarrollo de Negocios

- Conocimiento técnico sofisticado- Perspectivas amplias del negocio- Administración de proyectos

Con Conocimientos de Marketing

- Construcción de relaciones- Vínculos estrechos con las funciones de comercialización y ventas- Capacidad de responder con rapidez

Con Capacidades Técnicas

- Conocimiento técnico del producto o servicio- Análisis de costos y resolución de problemas- Enfoque a Procesos Productivos


HEREPasos para la mejora en el abastecimiento

• Entender en forma detallada dónde y cómo se gasta el dinero. Recopilar información de compras históricas, áreas responsables.

• Analizar todo el proceso de compras en general y estrategias individuales por categorías a fin de identificar mejoras.

• Analizar las estrategias de abastecimiento (en función a los caminos de compras y etapas de desarrollo del producto)

• Establecimiento de un programa de mejoramiento continuo.

• Desarrollo de un Sistema de Gestión de Indicadores.


HEREImplantación de la estrategia de compras

• Participar en el proceso de diseño del producto/servicio para determinar las necesidades de compra que pueda generar.

• Seleccionar a los proveedores. Incluye análisis y determinación de proveedores más idóneos para un determinado producto o servicio y los que mejor se adaptan al plan estratégico de compras elaborado en la fase anterior. Incluye la certificación de proveedores y de los productos/servicios que estos elaboran.

• Negociar con los proveedores.

• Ejecutar el proceso de compras. Comprende la planificación y el procesamiento del pedido, el lanzamiento de la orden de compra, el seguimiento de la misma, la recepción (con la gestión de incidencias) y el pago, así como las diferentes cuestiones posteriores a la compra que puedan surgir, como reclamaciones y devoluciones.


HERE

Aprovisionamiento como herramienta competitiva del proceso de compras

• Punto de partida - Matriz de Kraljic.

• Añadir variables adicionales y factor de criticidad: – Valor del elemento comprado, – Rapidez en la obsolescencia,– Volumen del producto comprado,– Distancia del proveedor

• Agrupamiento de empresas y diseño de canales de abastecimiento optimizados:– Suministro JIT (Just In Time)– Stock gestionado por el proveedor.– Suministro con aplazamiento – Suministro por orden de compra planificada de

MRP (Programa de Requisición de Materiales)


HERESuministro JIT

• Entrega del proveedor al lugar más próximo al punto de consumo del cliente.

Pequeñas Cantidades, Entregas FrecuentesCon base al consumo real

Elevado grado de:Calidad e Integración Proveedor-Cliente

Compartir información

Características

Requisitos


HEREStock Gestionado por el Proveedor

• Entrega del proveedor según su criterio tomando en consideración a información de stocks, consumo presente y previsiones de consumo futuro del cliente

Reducción drástica de inventarios

Soporte de tecnologías de informaciónCalidad en la información histórica de la demanda

OrganizaciónEstándares

Características

Requisitos


HERESuministro con aplazamiento

• De las fases productivas del material. El proveedor espera hasta el último momento para finalizar el componente que debe entregar a su cliente, cuando sabe el uso que le dará.

Características

Proveedor evita mantener stock de un gran número dereferencias de productos terminados

Cliente reduce el número de componentesde stock en línea


HERE

Suministro por orden de compra planificada de MRP

• Suministro más clásico. Genera órdenes de compra según una planificación de la producción basada en previsión de ventas y niveles de stocks disponibles de los diferentes elementos.

Características

Proveedor evita mantener stock de un gran número dereferencias de productos terminados

Cliente reduce el número de componentesde stock en línea


HERE

Sistema MRPII de Planificación

Plan de Ventas y Operaciones

Plan Maestro de Producción

(MPP)

Planificación de lasnecesidades de

materiales(MRP)

Planificación de lasnecesidades de

capacidad(CRP)

ComposiciónListas de

Materiales (BOM)

TiempoRutas deFabricación

qué, cuánto y cuándose quiere fabricar?

qué se necesita para fabricarlo?

Ordenes planificadas de compra Ordenes planificadas de fabricación

qué, cuándo y cuánto debe suministrarse o fabricarse?

Disponibilidad Situación deStocks

qué hay disponible?

Capacidad Centros deTrabajo

Modelo del Abastecimiento Estratégico


HEREPaso 1 – Recolección de datos y análisis

• Depuración del catálogo de productos y agrupamiento en categorías. – Ajuste en los números de partes de los articulos., – Descripciones inteligentes de las partes que faciliten procesos de

búsqueda, – Identificación de materiales obsoletos

• Desarrollo de una línea histórica en la base de datos depurada y análisis para determinar oportunidades.– Determinar patrones de compra,– Compras únicas, – Altos volúmenes de compra,– Compras por proveedores.

• Qué comprar, dónde y cómo minimizar el riesgo, que es diferente

a encontrar un proveedor con el menor precio.


HERE

Paso 2 – Apalancamiento por consolidación de proveedores

• Consolidación de familias o líneas de productos


HERE

Paso 3 – Reestructuración de la relación con los proveedores

• Identificación del proveedor idóneo para el producto y nuestra empresa.

• Revisión / Investigacion por proveedor/material:– Conocimiento del mercado.– Importancia del proveedor en el mercado– Balance de la oferta y la demanda del bien que provee– Nuevos jugadores en el mercado– Consolidaciones, – Alternativas– Capacidades de los proveedores, técnicas, financieras– Alianzas estratégicas.– Proveedores globales.


HERE

Paso 4 – Reestructuración de la relación con los proveedores

• Algunos aspectos a tomar en consideración para la búsqueda del proveedor idóneo:– Cultura de costos competitivos – Estabilidad financiera – Gerencia basada en indicadores – Comprensión y uso de sistemas de comercio

electrónico – Certificaciones ISO, u otros relacionados a la

actividad y/o productos que provea. – Compromiso a los requerimientos de la empresa – Abierto a compartir nuevas ideas y mejoras de

procesos en forma conjunta


HEREPaso 5 – Mejor práctica de evaluación

Uno de los pasos clave en las que las empresas fallan es cuando tratan de renegociar precios y condiciones de pago. Opciones para lograr beneficios son:

– Negociar términos preferenciales de pago

– Condiciones de entrega– Otros esquemas comerciales

como la consignación– Emisión de un Orden de Compra

para varias compras menores– Uso de soluciones de comercio

electrónico para los procesos de compra


HERE

Paso 6 – Gerenciamiento de los proveedores y reportes de análisis

• Conocimiento del % total del gasto de los proveedores estratégicos (incluyendo gastos de capital).

• Analizar las tendencias de los proveedores.• Incrementos de precios vs el índice de precios del

consumidor.• Seguimiento a posibles variaciones de precios

– Lo que se cotizó y negoció es lo que se facturó?– Costo para el negocio por arreglos de discrepancias

entre las órdenes de compra y las facturas o guías de despacho

• Mediciones de órdenes de compras manuales vs electrónicas

• Reportes de entregas a tiempo.


HEREEvaluación de proveedores

• Revisión periódica, cuantitativa y cualitativa del funcionamiento de los proveedores en cuanto a resultados de los indicadores críticos definidos por la empresa.

• Revisión con proveedores estratégicos, uno o dos veces al año y de manera presencial.

• Objetivos específicos de este proceso son:– Definir prioridades para siguientes períodos, indicadores a

ser utilizados, objetivos y límites– Asegurar que los objetivos del comprador y del vendedor

se adaptan entre sí, a corto y largo plazo.– Construir relaciones a largo plazo


HEREEvaluación de proveedores – Áreas de acción

Costo de los materiales, servicios y transporte Calidad de las materias primas Suministro en cantidad y tiempo Capacidad tecnológica, tanto en los procesos de los

proveedores como en su participación en la innovación de los productos del cliente,

Flexibilidad para adaptarse a los cambios del cliente, Estabilidad financiera o riesgo de que en el futuro

problemas financieros del proveedor puedan poner en peligro su continuidad y

Estilo de gestión, medido como el grado de coincidencia de la cultura y las estrategias de la empresa proveedora con los de la compradora.


HERE

• Tiempo de Entrega

• Nivel de Servicio: Pedido Perfecto

• Coberturas de Stock

• Condiciones de Pago

• Comparaciones de Precio

KPI’s - Compras


HERE

Número

Pedido

1

2

3

4

5

Entregas

A Tiempo

1

1

0

0

1

Entregas

Completas

0

0

0

1

1

Facturac.

Sin Prob.

0

1

1

0

1

Entregas

Perfectas

0

0

0

0

1

60% 40% 60% 20%

Calidad del

Producto

0

1

1

1

1

80%

PEDIDOS PERFECTOS

Indicador de Pedido Perfecto


HERE

Corresponde al tiempo que transcurre desde que el cliente realiza el pedido hasta que el mismo llegue a sus instalaciones. Se tomarán datos tanto en lo referente a productos nacionales como importados por separado

Medidos en días promedioConsidera Lead time ( Tiempo de Espera )del proveedor (arribo al almacén de tránsito) y Lead time del cliente o interno (arribo al almacén de destino)Excluye orden de compra urgentes y programadas o post-fechadas.Es el ciclo normal de reorden y no la capacidad de respuesta a un pedidoConsidera días hábiles y días calendario

TIEMPO DE ENTREGA

Tiempo de Entrega


HERE

Herramientas para liderar el Cambio…..

KPI’s, Lo que no se mide no se puede mejorar

Dar Valor Agregado a nuestras gestiones

Objetivo final de Gestión, Cliente Interno/Externo

Como mejorar mis tareas? Día a Día

Una Buena Estrategia origina buenos resultados

Cumplimiento del 99% No es Suficiente

Estamos en la era de la Auto-Gestión.

EL CAMBIO DEPENDE DE NOSOTROS


HERE

La información que maneja un proveedor acerca de sus productos difiere de la que

manejan sus clientes .

Ej: precios diferentes códigos diferentes

=

FALTA ALINEACIÓN DE BASES DE DATOS!!!


HERE

Qué es?

Lograr el correcto, exacto y oportuno conocimiento

de los datos globales o maestros de los productos entre comprador, productor y

transportador- CONSISTENCIA


HERE¿Qué es necesario para el éxito?

Tomar conciencia de las oportunidades de eficiencias Necesidad de alinear las bases de datos maestras de artículos Necesidad de utilizar codificación estandarizada de productos

y ubicaciones - ESTANDARES COMO BASE PARA LA EL LOGRO DE EFICIENCIAS

Masificar las herramientas de comercio electrónico a nivel multisectorial

Tomar conciencia en la necesidad de hacer esfuerzos conjuntos y no aislados en adaptación de sistemas y procedimientos de negocios

Tomar conciencia de las ventajas para alcanzar la masa crítica de...

Hacer un esfuerzo coordinado Todo esto en colaboración - POSICION GANAR-GANAR

Actuar en forma colaborativa: Industria y Distribución


HERE

SELECCIÒN Y DESARROLLO DE PROVEEDORES


HERE

DESARROLLO DE UN PROGRAMA QUE CONTEMPLE

• RELACIONES A LARGO PLAZO CON NUESTROS PROVEEDORES

• PERO BAJO UNA BASE DE EVALUACIÓN CONSTANTE Y MEJORA CONTINÚA

http://www.flickr.com/photos/luisferfranco/161479245/


HERE

CRECER A LA PAR

• EN CAMBIO EXISTEN MUCHOS PROVEEDORES QUE TIENEN EN MENTE CRECER A LA PAR DE LAS ORGANIZACIONES A LAS QUE SIRVEN, INVIRTIENDO COSTANTEMENTE E INTELIGENTEMENTE EN:

• CAPACITACIÓN• DESARROLLO DE

NUEVOS PRODUCTOS• COMPRA DE MAQUINARIA

ESTOSSON LOS

PROVEEDORESQUE NOS

INTERESAN


HERE

Principios de CalidadISO 9000 IMPLANTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD


HERE

DEPTO DE COMPRAS:

DEBE EVALUAR Y SELECCIONAR

A LOS PROVEEDORES EN FUNCIÓN DE SU

CAPACIDADPARA SUMINISTRAR

LOS INSUMOS,Y/O PRODUCTOS

MISMOS QUE DEBENDOCUMENTARSE


HERE

SISTEMA DE INFORMACIÓN

• EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEDORES

• CONTAMOS CON INFORMACIÓN DE SUS DEBILIDADES Y FORTALEZAS

• ASI PODEMOS EVALUAR EL POTENCIAL DE NUESTROS PROVEEDORES

A LARGOPLAZO

SIN DESCUIDAROPERACIONES RUTINARIAS


HERE

FORTALECER RELACIONES• CON LOS PROVEEDORES

SIN SACAR VENTAJA DE NUESTRA POSICIÓN PUES AMBOS BUSCAMOS MUTUO BENEFICIO


HERE

CUMPLIMIENTO EVALUACIONES ANTERIORES

DISPOSICIÓN PARA COLABORAR CON NOSOTROS

VULNERABILIDAD SITUACIÓN LABORAL

SITUACIÓN FINANCIERA

UBICACIÓN GEOGRÁFICA

CAPACIDAD DE CRECIMIENTO

CAPACIDAD TÉCNICA

CAPACIDAD DE PERSONAL

¿HACERLO O COMPRARLO?

PREGUNTA BÁSICA DE ESCALA DE CALIDAD (COMPRAS)

TOMA DE DECISION OPTAR POR AQUELLOQUE ESTE EN EL RANGO DE MI ESPECIALIDAD Y QUE SEA MÁS REDITUABLE PARA MI NEGOCIO

DESARROLLO DEPROVEEDORES

POTENCIAR SU CAPACIDAD Y DESARROLLO A LARGO PLAZO

LEALTAD , EXCLUSIVIDADLINEAMIENTOS PARA PROVEEDORES


HERE

RECOMENDACIÒN A LOS PROVEEDORES SELECCIONADOS

• ESTABLECER UN SISTEMA DE GESTIÒN AMBIENTAL QUE INCLUYA:

• PROCESOS MÀS LIMPIOS• RECUPERACIÒN DE DESECHOS• RECICLADO DE INSUMOS• CONFINAMIENTO DE DESECHOS TÒXICOS


HERE

CONDICIONES A CUMPLIR DELPROVEEDOR

• Antes de elegir sus proveedores, el comprador debe ver si se Cumplen las Siguientes Condiciones:

• El proveedor conoce la filosofía gerencial del comprador y mantiene un contacto activo y continuo con él. Su actitud es de cooperación.

• El proveedor tiene un sistema administrativo estable que merece el respeto de los demás.

• El proveedor mantiene altas normas técnicas y está en capacidad de hacer frente a futuras innovaciones tecnológicas.

• El proveedor puede entregar precisamente las materias primas y las piezas que el comprados requiere, ajustándose a las especificaciones de éste; el proveedor dispone de las instalaciones necesarias para ello o está en capacidad de mejorarlas.


HERE

• El proveedor controla el volumen de la producción o puede invertir en tal forma que garantiza su capacidad de cumplir con los volúmenes de producción requeridos.

• No hay peligro de que el proveedor viole secretos de la compañía.

• El precio es correcto y las fechas de entrega se cumplen puntualmente.

• Además, el proveedor es fácilmente accesible en los aspectos de transporte y comunicaciones.

• El proveedor es sincero en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales

CONDICIONES A CUMPLIR DELPROVEEDOR


HERE

CONTROL DE INVENTARIOS

• Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.

• El control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta dirección de una empresa, encontramos que los niveles de inversión en los mismos absorben el porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos conocidos de empresas que presumen de una buena organización, algunas de ellas de gran tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por préstamos que reducen las utilidades.


HERE

ELEMENTOS DE CONTROL DE INVENTARIOS

• Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología moderna señala los siguientes elementos como bases principales:– Definir objetivos.– Definir políticas– Desarrollo de planes y normas– Establecimiento de sistemas y procedimientos– Delegar responsabilidades– Establecer comunicaciones

Esta tecnología o estructura está diseñada para

contribuir a que la administración tome mejores decisiones sobre políticas y consiga que su personal apoye esas políticas con mayor determinación.


HEREFUNCIONES DEL INVENTARIO

Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes.

Separar los procesos de producción y distribución Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a

que los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes.

Protegerse de la inflación y los cambios de los precios Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir

debido al clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las entregas mal efectuadas . “Los inventarios de seguridad” principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de que se agote el inventario.

Permitir que las operaciones continúen con suavidad, con el empleo del inventario del “ trabajo en proceso” .


HERE

Función de los Inventarios

• Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de las variaciones de demanda

• Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento

• Determinar la óptima secuencia de operaciones

• Uso óptimo de la capacidad productiva


HERE ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administración de Inventarios Ventajas

Competitivas

Capacidad en exceso y clientes

satisfechos

Calidad y precios del Producto

Tiempos de respuesta


HERECreación del Inventario

Flujo de entrada

Nivel de inventario

Flujo de salidaFlujo de pérdida

Nivel de inventario final=Nivel de inventario inicial+flujo de entrada-flujo de salida-flujo de pérdida


HEREAdministración de Materiales

Materias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado

Proveedores Planta de ManufacturaCentro deDistribución Minorista


HERE

¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ?

1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.3. Procesos productivos no confiables.4. Obtención de descuentos y protección de incrementos de precios.

Cantidades

$ Costos de Ordenar y Agotamiento

Costos de Manejo


HERE

Tipos de Inventario

• Materia Prima• Productos en Proceso• Productos Terminados

Stock Capital Inmovilizado


HERE TIPOS DE INVENTARIOS 1. Inventario de

materiales y suministros

2. Inventario de productos en proceso

2. Inventario de productos terminados

1. Inventario de materias primas

2. Inventario de suministros3. Inventario de repuestos4. Inventario de empaques


HERE

TIPOS DE INVENTARIOSSe sugiere una buena táctica de inventario

• El inventario Justo a Tiempo: Es el inventario mínimo necesario para mantener un sistema trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento que estos se necesitan.

• La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos de inventarios: Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a los proveedores

del proceso de producción.

Los inventarios de producción en proceso.- Se determina el tiempo que toma fabricar un producto (llamado tiempo de ciclo). La reducción del tiempo de ciclo reduce el inventario.

Los inventarios de productos terminados.-. Se deben inventariar debido a que se pueden desconocer las demandas del cliente para un cierto periodo.


HERE

1. Costos de Ordenar

2. Costos de Manutención

3. Costos por escasez

1. Facturas e interes de capital 2. Documentos planillas3. Transporte y seguros de

traslados.4. Embarques y desembarques.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Costos de almacenaje.2. Costos de obsolecencia3. Costos de seguro4. Costos de oportunidad

1. Capacidad ociosa 2. Ventas y clientes perdidos


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Acciones de Mejora a realizar en su Area Corto Plazo 1 mes Mediano Plazo 6 meses Largo Plazo mas de 1 año

Acción a Realizar:___________________________________________________

Estrategias:

1. ________________________________________________________________

2. ________________________________________________________________

3. ________________________________________________________________

4. ________________________________________________________________

5. ________________________________________________________________

Indicadores de medición:________________________________________________________________________________________________________________


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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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1 curso de compras y proveedores canacintra gp nov 2014

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