1С:ПРЕДПРИЯТИЕ 8УПРАВЛЕНИЕ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

Решение для комплексной автоматизации строительных организаций и

холдингов

1С:Предприятие 8.

Управление строительной организацией

"1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией" � специализированное совместное отраслевое решение

фирмы "1C" и компании "ЭРТИ" для комплексной автоматизации управления строительным производством, формирова�

ния календарных планов строительства, потребности в необходимых ресурсах, а также для ведения производственного

учета и анализа хода выполнения строительно�монтажных работ. Программный комплекс предназначен для применения

в структуре холдинга, как в головной организации, так и в работе организаций, входящих в структуру подрядных органи�

заций.

Продукт разработан на базе флагманского решения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием",

используемого более чем на 3000 предприятий, и включает в себя все его функциональные возможности с учетом спе�

цифики работы строительных организаций.

2 1 С : П р е д п р и я т и е 8 . У п р а в л е н и е с т р о и т е л ь н о й о р г а н и з а ц и е й

Управление строительным производством

Подсистема "Управление строительным производством" максимально учитывает специфику отрасли, особенности наци�

онального опыта строительства и реализует:

календарное планирование работ для большого количества объектов строительства, возможность рассмотрения

объектов строительства в разрезе организации, проекта;

создание нескольких сценариев выполнения одного проекта, для выбора наиболее оптимального;

расчет календарных планов классическими методами;

возможность планирования как "сверху вниз", так и "снизу вверх";

определение плановой себестоимости строительства;

назначение непосредственных исполнителей � сотрудников организации для выполнения запланированных работ;

создание шаблонов работ, групп работ или целых проектов, для упрощения внесения данных;

ведение учета фактического выполнения работ календарного плана (формирование КС � 2);

формирование потребностей и заявок в материально�технических ресурсах;

учет фактически израсходованных материалов, в разрезе работ и всего объекта строительства;

информация о планах работ в графическом виде, как в диаграмме Гантта, так и в сетевой диаграмме;

возможность построения графиков:

работы ресурсов в разрезе работ и объекта строительства;

использования в работах материалов в разрезе работ и объекта строительства;

движения рабочей силы;

формирование недельно�суточных графиков работ за любой период времени;

построение отчета по выполнению календарного плана работ с анализом хода и прогнозированием сроков дальней�

шего выполнения работ;

проведение оптимизации по ресурсам для сокращения времени строительства;

заполнение календарных планов строительства на основе смет, ведущихся в сметной подсистеме данной конфигура�

ции, и проектов, ведущихся в других аналогичных программных продуктах.

31 С : П р е д п р и я т и е 8 . У п р а в л е н и е с т р о и т е л ь н о й о р г а н и з а ц и е й

Сметное ценообразование

Оценка стоимости строительства зачастую учитывает стоимость нескольких тысяч работ. Расценки меняются в зависи�

мости от региона строительства, удаленности, времени года, источников финансирования и многих других факторов. В

итоге от точности и правильности составленных смет зависит итоговая стоимость объекта, что крайне важно для таких

показателей как выручка организации и размер прибыли. Важным фактором является интеграция работы сметного от�

дела с другими подразделениями строительной организации, которую эффективно реализует сметная функциональность

программного продукта "1С:Управление строительной организацией 8":

составление смет в структуре строительного проекта � локальных, объектных, сводных;

составление спецификаций на материалы и оборудование;

создание укрупненных расценок, расчет прогнозных цен, дефектных ведомостей;

работа с различными нормативными сборниками � ГЭСН, ФЕР, ТЕР (список региональных сборников постоянно рас�

ширяется), ведомственные расценки (Газпром, РЖД, ЕЭС);

формирование актов фактического выполнения КС�2, ресурсных ведомостей, лимитно�заборных карт;

расчет индексов на материалы и механизмы, удорожания стоимостей;

всесторонняя проверка смет на соответствие нормативной базе, полноте расценок;

формирование собственных единичных расценок, сборников;

система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам;

экспорт смет в формат АРПС.

Управление автотранспортом, строительными машинами и механизмами

Современной строительной организации необходимо иметь свой парк специализированного автотранспорта, в работе

использовать различные виды строительной техники и оборудования. Учет и четкое распределение загрузки автотранс�

порта и оборудования позволяет оптимизировать сроки выполнения работ, выработку ресурса и рентабельность исполь�

зования машин и механизмов. Возможности подсистемы реализуют:

учет машин и механизмов;

оформление заявок на использование машин и механизмов, отслеживание статуса выполнения заявки;

автоматическое формирование и печать путевых листов;

рапорт о работе башенного крана (Форма "ЭСМ�1”);

расчет нормированного расхода топлива, выработки машины (механизма);

учет ГСМ и запчастей;

оформление заказов на обслуживание машин и механиз�

мов, отслеживание статуса выполнения заказа;

планирование и учет технических обслуживаний и ремонтов

машин (механизмов), составление план�графиков техниче�

ского обслуживания и ремонта;

информация о машине (механизме) и истории ее (его) ис�

пользования;

информация об установленных узлах и агрегатах;

информация о регистрационных документах машин (меха�

низмов) и водителей (машинистов).

4 1 С : П р е д п р и я т и е 8 . У п р а в л е н и е с т р о и т е л ь н о й о р г а н и з а ц и е й

Управление финансами

Организация эффективного управления финансами � одна из наиболее приоритетных задач любого предприятия. Нали�

чие системы управления финансами, ориентированной на комплексное решение задач учета, контроля и планирования

доходов и затрат, позволяет предпри�

ятию эффективно использовать соб�

ственные средства и привлеченные

инвестиции, повысить в целом управ�

ляемость бизнеса, его рентабельность

и конкурентоспособность.

Использование подсистемы управле�

ния финансами совместно с механиз�

мами поддержки территориально рас�

пределенных информационных баз

позволяет наладить эффективное уп�

равление финансами холдингов и кор�

пораций, повышая прозрачность их

деятельности и инвестиционную при�

влекательность.

Функциональные возможности подси�

стемы могут использоваться финан�

совым директором, сотрудниками бух�

галтерии и планово�экономического

отдела, а также другими финансовыми

службами предприятия.

Бюджетирование

Построение системы финансового планирования на предприятии:

планирование движения средств предприятия на любой период в разрезе временных интервалов, центров финансо�

вой ответственности, проектов, остаточных и оборотных показателей, номенклатуры, контрагентов и др.;

мониторинг фактической деятельности предприятия в тех же разрезах, в которых проводилось планирование;

составление сводной отчетности по результатам мониторинга;

контроль соответствия заявок на расходование средств рабочему плану на период;

аинансовый анализ;

анализ доступности денежных средств;

анализ отклонений плановых и фактических данных.

Управление денежными средствами

Эффективное управление движением денежных средств на предприятии, контроль над осуществляемыми платежами:

многовалютный учет движения и остатков денежных средств;

регистрацию планируемых поступлений и расходов денежных средств;

резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;

размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;

формирование платежного календаря;

оформление всех необходимых первичных документов;

интеграция с системами "клиент банка";

возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и

сделкам.

51 С : П р е д п р и я т и е 8 . У п р а в л е н и е с т р о и т е л ь н о й о р г а н и з а ц и е й

Управление взаиморасчетами

Подсистема управления взаиморасчетами может использоваться в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах

предприятия, позволяя оптимизировать финансовые и материальные потоки, анализировать изменение задолженности

во времени и оперировать двумя видами задолженности � фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая

задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:

фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;

учет причин возникновения задолженности;

поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным

операциям);

анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.

Бухгалтерский и налоговый учет

Возможности ведения бухгалтерского учета, реализованные в системе, призваны обеспечить полное соответствие как

российскому законодательству, так и потребностям реального бизнеса в строительной отрасли.

Учет материалов в строительстве � акты на списание М�29, материальный отчет, неотфактурованные поставки, си�

стема распределения отклонений.

Отраслевая система сбора затрат основного производства (собственные силы и субподрядные работы), вспомога�

тельных производств, затрат по эксплуатации строительных машин и механизмов, накладных расходов.

Учет выполнения работ КС�3, учет приобретения работ субподрядчиков, учет услуг генподрядчика и услуг заказчика.

Учет внутрихозяйственных расчетов в филиальных структурах.

Специализированные отчеты по расчетам с заказчиками и субподрядчиками.

Отраслевой учет основных средств, начисления амортизации.

Учет финансовых результатов деятельности в разрезе объектов строительства.

Возможность комплексного учета фактов хозяйственной деятельности диверсифицированных компаний � направле�

ний промышленного производства, капитального строительства, работы строительной техники.

Операции по банку и кассе, валютные операции.

Расчеты с бюджетом, с подотчетными лицами и с персоналом по оплате труда.

Поддерживается ведение бухгалтерского учета для нескольких юридических лиц в единой информационной базе.

Налоговый учет по налогу на прибыль

ведется независимо от бухгалтерского

учета. Для возможности сопоставле�

ния данных бухгалтерского и налого�

вого учета методики учета и механиз�

мы хранения информации максималь�

но приближены друг к другу.

Для обобщения данных налогового

учета в конфигурацию включены спе�

циализированные отчеты � аналити�

ческие регистры налогового учета,

соответствующие рекомендациям

ФНС РФ.

Ведение налогового учета по налогу на

добавленную стоимость реализовано

в соответствии с нормами главы 21

Налогового кодекса РФ, в том числе в

условиях применения ставки НДС 0%.

6 1 С : П р е д п р и я т и е 8 . У п р а в л е н и е с т р о и т е л ь н о й о р г а н и з а ц и е й

Учет по международным стандартам

Подсистема учета по международным стандартам предоставляет финансовым службам предприятия готовую

методологическую основу для ведения учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности

(МСФО), включает в себя отдельный план счетов в соответствии с МСФО и может быть адаптирована к особенностям

применения стандартов на конкретном предприятии.

Ведение финансового учета и подготовку как индивидуальной, так и консолидированной финансовой отчетности в

соответствии с МСФО.

Трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по

правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем.

Параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между

российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных

активов).

Проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет

обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.

Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с

другими зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Сегодня все больше предприятий осо�

знает важность построения системы эф�

фективного управления персоналом, так

как квалифицированные, инициативные

и лояльные сотрудники способны суще�

ственно повысить эффективность рабо�

ты предприятия. Управление данными о

сотнях и тысячах сотрудников, проведе�

ние мероприятий по подбору и обучению

персонала, оценки квалификации произ�

водственного и управленческого состава,

требует применения программных про�

дуктов, позволяющих эффективно пла�

нировать и осуществлять кадровую по�

литику предприятия.

Сотрудники отдела кадров, отдела орга�

низации труда и занятости и бухгалтерии

могут использовать подсистему управ�

ления персоналом в едином информаци�

онном пространстве для ежедневной ра�

боты.

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с

персоналом. В числе возможностей подсистемы:

планирование потребностей в персонале;

планирование занятости и графика отпусков работников;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами � подбор, анкетирование и оценка;

кадровый учет и анализ кадрового состава;

анализ уровня и причин текучести кадров;

ведение регламентированного документооборота;

расчет заработной платы работников предприятия;

автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;

автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

71 С : П р е д п р и я т и е 8 . У п р а в л е н и е с т р о и т е л ь н о й о р г а н и з а ц и е й

Порядок продажи и внедрения конфигурации

"1С:Управление строительной организацией"

Программные продукты системы "1С:Предприятие 8" могут приобретаться только через партнеров�франчайзи

фирмы "1С".

Внедрение конфигурации "1С:Управление строительной организацией" рекомендуется поручать подготовленным

специалистам, имеющим опыт внедрения управленческо�учетных решений в строительных организациях и штат

специалистов, сертифицированных по программным продуктам системы "1С:Предприятие 8".

В первую очередь, это "Центры компетенции по строительству", рейтинг которых размещен на сайте www.1c.ru с

подробной информацией об осуществленных партнерами проектах на предприятиях строительной отрасли с отзывами

клиентов и информацией о специалистах для внедрения и консалтинга.

Фирма "1С":

123056 Россия, г. Москва, ул. Селезневская, 21

Тел.: (495) 681�37�63

www.1c.ru, solutions@1c.ru

Фирма "ЭРТИ"

123557, г. Москва, ул. М.Грузинская, 39

Тел.: (495) 363�92�00

http://www.1c�uso.ru, uso@winavers.ru