05_outlook2010

8/18/2019 05_Outlook2010

1/108

8/18/2019 05_Outlook2010

2/108

İçindekiler

Ms Outlook’a Bakış ................................................................................................................... 1

Bölüm 1: Hedefler ........................................................................................................................... 2

Ms Outlook Nedir ve Neler Yapılabilir? ......................................................................................... 2

Bölüm 1: Sorular ............................................................................................................................. 3

Ms Outlook’u Başlatmak ve Yapılandırmak .............................................................................. 4

Bölüm 2: Hedefler ........................................................................................................................... 5

Programı Başlatmak ........................................................................................................................ 5

Ms Outlook ’u Otomatik Olarak Yapılandırmak ...................................................................... 5

Ms Outlook’u El İle Yapılandırmak ....................................................................................... 8

Bölüm 2: Sorular ........................................................................................................................... 15

Ms Outlook’a Giriş ................................................................................................................... 16

Bölüm 3: Hedefler ......................................................................................................................... 17

Ms Outlook Açılış Ekranı .............................................................................................................. 17

Gezinti Bölmesi ..................................................................................................................... 17

Okuma Bölmesi ..................................................................................................................... 19

Bölüm 3: Sorular ........................................................................................................................... 20

E-Posta İşlemleri ...................................................................................................................... 21

Bölüm 4: Hedefler ......................................................................................................................... 22

Yeni Bir E-Posta Göndermek ........................................................................................................ 22

E-Posta İle Dosya Göndermek ....................................................................................................... 25

E-Posta İle Resim Göndermek ....................................................................................................... 27

E-Postayı Biçimlendirmek ............................................................................................................. 28

İletiye Tablolar Eklemek ve Biçimlendirmek ................................................................................ 28

Gelen İletileri Okumak ve Ekleri Açmak ...................................................................................... 30

Gelen İletileri Kategorilere Ayırmak ............................................................................................. 33

Gelen İletileri Yanıtlamak ............................................................................................................. 34

Gelen İletileri Yazdırmak .............................................................................................................. 35

Bölüm 4: Sorular ........................................................................................................................... 37

Yapılacak İşleri Tanımlamak ve Bir İş İçin Bir Kişiyi Görevlendirmek ................................. 38

Bölüm 5: Hedefler ......................................................................................................................... 39

Görevler ......................................................................................................................................... 39

http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478973http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478973http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478973http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478977http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478977http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478977http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478977http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478983http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478983http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478983http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478989http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478989http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478989http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478989http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344479001http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344479001http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344479001http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344479001http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478989http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478983http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478977http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344478973

8/18/2019 05_Outlook2010

3/108

8/18/2019 05_Outlook2010

4/108

Bölüm 13: Sorular ......................................................................................................................... 94

Outlook’u Yönetmek ................................................................................................................ 95

Bölüm 14: Hedefler ....................................................................................................................... 96

Outlook İşyeri Dışı Yardımcısıyla İletileri Otomatik Yanıtlamak ................................................ 96

Kural Oluşturarak İletileri Yönetmek ............................................................................................ 97

Posta Kutusu İçerisinde Özel Klasörler Oluşturmak ................................................................... 100

Bölüm 14: Sorular ....................................................................................................................... 101

CEVAP ANAHTARI ............................................................................................................. 102

KAYNAKÇA ......................................................................................................................... 104

http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344479040http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344479040http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344479040http://int2bdbegtsvr/ortak/Kitap%20%C3%87al%C4%B1%C5%9Fmalar%C4%B1/10.09.2012/05_Outlook%202010.docx%23_Toc344479040

8/18/2019 05_Outlook2010

5/108

1 Ms Outlook’a Bakış

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

6/108

2

Bölüm 1: Ms Outlook’a Bakış

EGM - Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı Eğitim Şubesi Müdürlüğü Yayınları

Bölüm 1: Hedefler

Ms Outlook’u tanıma ve Ms Outlook hakkında temel bilgileri öğrenebilme,

Ms Outlook’la neler yapılabileceği konularında bilgi sahibi olabilme amaçlanmıştır.

Ms Outlook Nedir ve Neler Yapılabilir?

Microsoft Outlook Programı Microsoft Office Paketi içerisinde gelen Office

uygulamalarından biridir. Günlük hayatımızda internet ortamında birçok kişiyle çeşitli

yöntemlerle iletişim kurmaktayız. Bu iletişim yöntemlerinden biride e-posta almak ve e-posta

göndermektir. Günümüzde e- posta alma ve gönderme işlemlerini yapan bir çok web

uygulamaları yaygın olarak kullanılmaktadır.

Ms Outlook programını daha önceden sadece e- posta alıp göndererek kullanmışolanlar sadece e- posta alıp gönderme işi yapan bir program olduğunu bilirler. Oysaki Ms

Outlook’un en önemli görevi olan e- postaları alıp göndermenin ötesinde daha birçok işlemleri

yapabilme özellikleri bulunmaktadır. Ms Outlook programı ile içerisinde bulunan diğer

özellikleri sayesinde günlük, haftalık, aylık ya da yıllık planlamalar yapılabilmekte, bu

planlanan işlerin başkaları ile paylaştırılmaları sağlanabilmektedir. Ayrıca düzenlenecek

toplantıların zamanlamalarının yapılması ve katılımcılara davetiye gönderilmesi gibi daha

birçok işlemleri de gerçekleştirebilen gerçekten de güçlü özellikleri olan bir programdır.

Ms Outlook ile Başlıca Yapılabilecek İşlemleri Kısaca Özetlersek;

e- posta (elektronik posta) alıp gönderilebilir, e-posta (elektronik posta) ile dosya (resim, yazı, tablo vb.) gönderilebilir, e-posta (elektronik posta) imza eklenebilir,

Adres Defteri ile tüm kişilerin adres bilgileri tutulabilir, Bir kişiye görev ataması yapılabilir, bir başka kişi temsilci olarak atanabilir, Toplantılar düzenlenip şahısların toplantıdan haberdar olması sağlanabilir, Özel gruplar oluşturulup bu oluşturulan gruplara toplu mailler atılabilir, Gönderilen Maillerin ulaşıp ulaşmadığı ve okunup okunmadığı denetlenebilir, e- postalar (elektronik postalar) arşivlenebilir, Kısa Notlar oluşturulabilir,

Günlük, Aylık, Yıllık Planlamalar yapılabilir, Taslaklar ile hazır ileti şablonu oluşturulup aynı iletinin tekrar yazılmasına gerek

duyulmadan, içeriğinde küçük değişiklikler yapılarak ilgili kişilere gönderilebilir. Siz işyer inde yok iken (izinli, raporlu vs.) iş yeri dışı yardımcısı ile kurum

içerisinden ya da kurum dışarısından gönderilen iletilere Ms Outlook tarafındanotomatik yanıt mesajı verdirilmesi sağlanabilir,

Kurallar oluşturarak oluşturulan kurala göre bir kişiden gelen iletilerin sizintanımlayacağınız bir klasör içerisine taşınması sağlanabilir,

Özel klasörler oluşturarak iletileriniz bu klasörler içerisine taşınabilir,

8/18/2019 05_Outlook2010

7/108

Bölüm 1: Sorular

1. Ms Outlook programı ……… alıp gönderme, şahıslarla …..... kurma ve ……… paylaşımı

programıdır.

Yukarıdaki boşluklara aşağıdaki seçeneklerden hangisi gelmelidir?

a) e-posta, mesaj, internet

b) e- posta, iletişim, bilgi

c) e-posta, iletişim, internet,

d) bilgi, iletişim, internet

2. Ms Outlook ile yapılabilecek işlemlerden en az 5 tanesini yazınız.

1) ………………………….

2) ………………………….

3)

…………………………. 4) ………………………….

5) ………………………….

BÖLÜM 1 TAMAMLANMIŞTIR.

8/18/2019 05_Outlook2010

8/108

2

Ms Outlook’u Başlatmakve Yapılandırmak

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

9/108

5

Bölüm 2: Ms Outlook’u Başlatmak ve Yapılandırmak


Bölüm 2: Hedefler

Ms Outlook’un başlatılması ve ayarlarının nasıl yapılacağı konularında bilgi sahibi

olabilme amaçlanmıştır.

Programı Başlatmak

Ms Outlook 2010, Microsoft Exchange Server (e- posta hesaplarımızın tanımlı

olduğu sunucu bilgisayarı) ya da Internet Posta Sunucusu olarak kurulmuş olan

bilgisayarlarda tanımlanmış olan e- posta hesaplarına rahatlıkla ulaşabilir.

Microsoft Office Paketini bilgisayarınıza kurduğunuzda Ms Outlook programı da

sisteminize otomatik olarak eklenmiş olacaktır.

Ms Outlook programını başlatmak için;

adımlarını takip edin.

Ms Outlook programını ilk defa çalıştırdığımızda e- posta sunucusu ile iletişim kurması

için mutlaka yapılandırma ayarlarını yapmamız gerekiyor. Bu yapılandırma işlemini

gerçekleştirdikten sonra bir daha yapılandırma işlemine gerek kalmayacaktır. Dolayısıyla

Outlook’u ilk çalıştırdığımızda yapılandırma işlemlerini yapabileceğimiz bir sihirbaz

karşımıza gelecektir.

Ms Outlook’u Otomatik Olarak Yapılandırmak

Sihirbazın ilk adımında bize yardımcı olacak sihirbaz hakkında bilgi verilmekte ve hoş

geldiniz mesajı bulunmaktadır.

Şimdi diğer yapılandırma bölümlerine geçmek için sihirbazın İleri düğmesine basıyoruz.

Başlat Tüm Programlar Microsoft Office Microsoft Office Outlook 2010

8/18/2019 05_Outlook2010

10/108

6



Sihirbaz ikinci adımda bize e- posta hesaplarının yapılandırılıp yapılandırılmayacağını

sormaktadır. Biz yapılandırma işlemine devam edeceğimiz için Evet seçeneğini seçip

sonrada İleri düğmesine basıyoruz.

Sonraki adımda ise otomatik hesap kurulumu devreye girecektir. Siz daha önceden kendi

kullanıcı adınız ve şifreniz ile ağ üzerinde oturum açtıysanız ve kurum içerisindeki ağa

bağlıysanız Adınız bölümüne isminiz, E-posta Adresi bölümüne de e-posta adresinizotomatik olarak gelecektir. Şayet e- posta adresi bilgileriniz gelmemişse el ile girmeniz

gerekecektir. Aşağıda ki resimde bu yapılan işlemleri görmektesiniz.

Eğer herhangi bir problemle karşılaşırsanız bu kez de Sunucu ayarlarını veya eksunucu türlerini el ile yapılandır seçeneğini kliklemeniz gerekecektir. Bu el ileyapılandırma bölümünü şu anda anlattığım işlemlerden sonra anlatacağım. Şimdi İleri düğmesine basıyoruz.

1

2

8/18/2019 05_Outlook2010

11/108

7



Son adımda ise az önce yukarıda görmüş olduğumuz e-posta adresimiz sunucuya

gönderilecek ve sunucudan onay alınmak suretiyle Outlook programı tarafından

kullanılacaktır.

Son düğmesine bastığımızda yapılandırma işlemleri tamamlanacak ve ardından da MsOutlook programı otomatik olarak başlayacaktır.

Ms Outlook programını ilk yapılandırdığımızda Ms Outlook öncelikle bizden tam

adımızı ve adımızın baş harflerini girmemizi isteyecektir.

Tamam düğmesine bastığınızda Ms Outlook programı artık sizin için kullanıma hazır

hale gelmiş olacaktır.

8/18/2019 05_Outlook2010

12/108

8



Ms Outlook’u El İle Yapılandırmak

Hatırlıyorsanız daha önce otomatik kurulumda el ile yapılandırma işlemlerini

gerçekleştirebileceğimizden söz etmiştik. Ms Outlook şayet e- posta ayarlarınızı herhangi bir

nedenden dolayı otomatik olarak tamamlayamamış ise bu ayarların kullanılacağı bir profil

eklemiş olabilir. Bu durumda eklenen bir profil varsa öncelikle bu profili silmemiz gerekiyor.

Şimdi bilgisayarınızın Denetim Masasına gidin. Daha sonrada Posta’yı çift klikleyerek açın. Karşınıza çıkan ekranda Profilleri Göster düğmesini klikleyin.

Oluşturulmuş olan profil varsa bu profil ismini seçip kaldır düğmesine basın. Daha sonra da tamam düğmesine basarak buradan çıkın.

8/18/2019 05_Outlook2010

13/108

9



Ms Outlook 2010 programını yeniden

çalıştırdığınızda şayet yukarıdaki adımları

uygulayarak profili sildiyseniz yeni bir profil ismi

oluşturmak için yandaki ekran gelecektir. Profilismi yazarak tamam düğmesine basıyoruz.

Eğer adınız ve e- posta adresi bölümünde bilgileriniz boş ise bu alanlara gerekli bilgileri

yazın. Daha sonra Sunucu ayarlarını veya ek sunucu türlerini el ile yapılandırseçeneğini işaretleyerek İleri düğmesini klikleyin.

Microsoft Exchange veya uyumlu bir hizmet seçeneğini işaretleyerek ileri düğmesini

klikleyin.

8/18/2019 05_Outlook2010

14/108

10



Sunucu yazan bölüme outlook.egm.gov.tr yazın.

Kullanıcı adı bölümüne e posta hesabınız olan sicil numaranızı yazın. Diğer ayarlar düğmesini tıklayın.

Aşağıdaki mesaj karşınıza gelecektir. Daha sonrada tamam düğmesine tıklayın.

8/18/2019 05_Outlook2010

15/108

11



Bağlantı sekmesine tıklayın.

HTTP’yi kullanarak Microsoft Exchange’e bağlan seçeneğini işaretleyin. Exchange Proxy Ayarları düğmesini tıklayın.

Bağlantı ayarları bölümüne eposta.egm.gov.tr yazın.

Tamam düğmesini tıklayın.

8/18/2019 05_Outlook2010

16/108

12



Gelen mesaj kutusundaki Tamam düğmesini tıklayın

Daha sonrada Adı Denetle düğmesini tıklatın,

Karşınıza şifre giriş ekranı gelecektir, aşağıdaki şekildeki gibi PolNET’te

kullanmış olduğunuz kullanıcı adı ve kullanıcı şifrenizi girin.

8/18/2019 05_Outlook2010

17/108

13



Kullanıcı adı ve şifreniz doğru girilmişse bu bilgileriniz sunucu tarafından kontrol

edilecek ve doğrulanırsa sunucu ile kullanıcı adı bölümünün altını çizerek getirecektir. Bu

işlem gerçekleşirse artık bağlantı oluşturulmuş ve Ms Outlook 2010 programı kullanıma hazır

hale gelmiş demektir.

Daha sonra İleri düğmesini klikleyin.

E posta hesabımızın kurulduğunu gösteren mesaj aşağıdaki şekildeki gibi karşımıza

gelecektir.

Son düğmesini klikleyip kurma sihirbazını kapatıyoruz.

8/18/2019 05_Outlook2010

18/108

14



Şimdi Outlook 2010’a giriş yapmak için tekrar kullanıcı adımızı ve şifremizi girmeniz

gerekiyor.

Outlook programını ilk yapılandırdığımızda Outlook öncelikle bizden tam adımızı ve

adımızın baş harflerini girmemizi isteyecektir.

Tamam düğmesine bastığınızda Outlook programı artık sizin için kullanıma hazır hale

gelmiş olacaktır.

8/18/2019 05_Outlook2010

19/108

15



Bölüm 2: Sorular

1. E- posta hesaplarımız aşağıdaki sunuculardan hangisinde kayıtlı dır ?

a) Web sunucusu

b) Ağ Sunucusu

c) Exchange Server

d) DNS Sunucusu

2. Kurum içerisinde ağ üzerinden E- posta ayarlarını yapılandırırken aşağıdaki seçeneklerden

hangisi seçilir?

a) İnternet e-posta

b) Microsoft Exchange Server

c) Metin İletisi (SMS)

d) Diğer

3. E- posta hesabına bağlantı yapıldığında kullanıcı adı ve şifresi girilirken aşağıdaki

formattan hangisi kullanılır?

a) Sicil/egm ve şifre

b) egm/Sicil ve şifre

c) İnternet/Sicil ve şifre

d) egm\sicil ve şifre


8/18/2019 05_Outlook2010

20/108

3

Ms Outlook’a Giriş

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

21/108

17

Bölüm 3: Ms Outlook’a Giriş


Bölüm 3: Hedefler

Ms Outlook açılış ekranı hakkında bilgi sahibi olabilme,

Ms Outlook öğelerini tanıyarak bu öğeler hakkında bilgi sahibi olabilme amaçlanmıştır.

Ms Outlook Açılış Ekranı

Ms Outlook programının yapılandırılma işlemleri bittiğinde Ms Outlook programıotomatik olarak başlayacak ve aşağıdaki açılış ekranı karşınıza gelecektir.

Gezinti Bölmesi

Outlook bileşenlerinin bulunduğu ve en sık kullandığımız bölmelerden biridir. Bu bölümde tüm işlemleri yapabileceğimiz birçok araçlar vardır.

Gezinti Bölmesindeki tüm öğeleri topluca ve alt alta göremiyorsanız Gezinti Bölmesinin alt tarafında bulunan Klasör Listesi düğmesine tıklayın.

8/18/2019 05_Outlook2010

22/108

18



Gezinti Bölmesindeki Öğeler;

Gelen Kutusu ile e- posta hesabımıza gelmiş olan iletileri görebiliriz.

Giden Kutusunda göndermiş olduğumuz fakat herhangi bir nedenle gönderilememişiletileri görebiliriz.

Gönderilmiş Öğeler kısmında gönderdiğimiz ve karşı tarafa gitmiş öğeleri görebiliriz.

Görevler kısmında ise herhangi bir zamana bağlı olmadan bugün yada gelecekteherhangi bir zaman diliminde yapacağımız işlerin listesini oluşturabiliriz.

Günlük kısmında ise gün içerisinde yapılan işlerin listesinin (örneğin: faks çekilmesi,

Word programında herhangi bir yazı yazılması, Excel de herhangi bir tablo hazırlanması,yapılan telefon görüşmeleri vb. ) tutulmasını otomatik olarak yada manuel olarak kayıt altınaalınmasını sağlayabiliriz. Böylece geçmiş günlerde o gün içerisinde neler yapıldığınıgörebiliriz.

İlgili Kişiler bölümünde ise kişilerin e-posta ya da diğer adres bilgilerinin tutulmasınısağlayabiliriz.

Notlar kısmında kısa notlar hazırlayabiliriz.

Silinmiş Öğeler kısmında silmiş olduğunuz tüm öğeler burada tutulur. Bir öğeyi

sildiğinizde silinen öğe otomatik olarak buraya eklenir. Daha sonra öğe yada öğeleri bu bölümden de sildiğinizde öğeler artık size tahsis edilmiş olan e- posta hesabınızın içerisindende tamamen silinmiş olacaktır.

Takvim kısmında bulunduğumuz gün için veya ilerideki bir tarih için iş planlamalarıyapabiliriz. Eğer daha önceden yaptığımız planlamalar var ise ilgili tarihe gidip o tarihteki

planlamalara ulaşabiliriz.

Taslaklar kısmı ise kısa bir örnekle açıklamak gerekirse; belirli dönemlerde aynıformatta gönderdiğimiz iletiler varsa öncelikle buraya kaydederiz. Daha sonra bu iletiyigöndereceğimiz zaman iletiyi açıp iletinin tamamını yazmadan üzerinde küçük değişikler

varsa onları değiştirip istediğimiz kişiye gönderebiliriz.

8/18/2019 05_Outlook2010

23/108

19



Okuma Bölmesi

Bu bölme ile bize gelmiş olan tüm iletileri (e- posta, görev, toplantı isteği, randevu vb.)rahatlıkla okuyabiliriz. İletiyi açıp okumak için Gezinti Bölmesindeki Gelen Kutusu aktifiken iletilerin üzerine gelip fare ile çift klik yapmamız yeterlidir. İleti üzerine farenin soldüğmesi ile tek klik yaptığımızda okuma bölmesinde iletinin içeriğinin görüntülenmesinisağlayabiliriz.

Okuma Bölmesi’nin Konumunu Değiştirmek

Okuma bölmesinin konumu hoşunuza gitmediyse yerini değiştirerek sağ tarafa ya da alttarafa alabilirsiniz, hatta bunların yerine kapatabilirsiniz de. Bu işlemi yapmak için Görünüm sekmesine gelin, sağ taraftaki Okuma Bölmesi düğmesine basın açılan

listeden hangi konumu istiyorsanız onu seçin.

Aşağıdaki ekran görüntüsünü Okuma Bölmesinin konumunu Alt taraf seçiliykenaldım.

8/18/2019 05_Outlook2010

24/108

20



Bölüm 3: Sorular

1. Ms Outlook öğelerinin topluca ve alt alta görüntülendiği bölmenin adı aşağıdakilerdenhangisidir?

a) Gelen İletiler Bölmesi

b) Gezinti Bölmesi

c) Sekmeler

d) Okuma Bölmesi

2. Belirli dönemlerde aynı formatta gönderilmek istenilen iletiler nereye kaydedilir?

a) Takvim

b) İlgili Kişiler

c) Günlük

d) Taslaklar

3. Ms Outlook Öğelerinden en az 5 tanesini yazınız.

1) ……….

2) ……….

3) ……….

4)

……….

5) ……….


8/18/2019 05_Outlook2010

25/108

4

E-Posta İşlemleri

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

26/108

22

Bölüm 4: E-Posta İşlemleri


Bölüm 4: Hedefler

Yeni bir e- posta gönderme işleminin nasıl yapılacağını öğrenebilme,

E- posta ile dosya ve resim gönderme konusunda bilgi sahibi olabilme,

E- posta ile içeriğin biçimlendirilerek gönderilmesi konusunda bilgi sahibi olabilme,

E- postayı açmak ve içeriğini ok uma konusunda bilgi sahibi olabilme,

İletileri kategorilere ayırma konusunda bilgi sahibi olabilme,

İletileri yanıtlama ve yazdırma konusunda bilgi sahibi olabilme amaçlanmaktadır.

Yeni Bir E-Posta Göndermek

Ms Outlook ile bir ya da birden fazla kişiye ya da herhangi bir gruba bir posta iletisi,

bir randevu iletisi, bir toplantı iletisi gönderebilirsiniz. Ayrıca bir kişiye herhangi bir konuylailgili olarak bir görevlendirme iletisi de göndermeniz mümkündür.

Dilerseniz e- posta iletilerinize bir resim yada herhangi bir formattaki dosyayı daekleyerek gönderebilirsiniz. Biz şimdilik bir posta iletisinin gönderme işleminin nasılyapıldığını görelim.

Yeni bir e-posta iletisi göndermek için;

Giriş sekmesine gelin, Yeni Öğeler düğmesini klikleyin,

Açılan listeden E-Posta İletisi komutunu verin.

Daha sonra aşağıdaki pencere karşımızagelecektir.

Kime: İletiyi alacak asıl kişi, kişiler yadagrup ismi belirtilir.

Bilgi : İletiyi bilgilendirme amacıylaalacak kişi, kişiler yada grup belirtilir.

Konu: İletinin Başlığı belirlenir.

8/18/2019 05_Outlook2010

27/108

23



İletinin Önem derecesinin yüksek olduğunu belirtir. İletinin Önem derecesinin düşük olduğunu belirtir.

Gönder: Tüm tanımlamalar bittiğinde iletiyi göndermek için kullanılır.

Şimdi test amacıyla kendi e-posta adresimize bir e- posta iletisi gönderelim. Dahaönceden Kime bölümüne iletiyi asıl alacak kişinin e- posta adresinin yazıldığından

bahsetmiştik. Bu bölüme e- posta adresini iki şekilde yazabilirsiniz. İlk olarak Kime düğmesinin yanında bulunan metin kutusunun içerisine e- posta adresini doğrudan yazarak,ikinci olarak ta Kime düğmesini klikleyerek sunucuda posta hesabı bulunan kişi yada kişilerinisimlerini seçerek ekleyebilirsiniz.

Kime düğmesine klikleyin. Sunucu’da kayıtlı olan Genel Adres Defterindeki e- posta adreslerinin bulunduğu

aşağıdaki pencere karşınıza gelecektir. Sağ taraftan Genel Adres Listesini seçin.

Yukarıda isim kutusu bölümüne ismin her bir karakterini tek tek yazdığınızda o isminlistede gösterildiğini göreceksiniz. Bu yöntemle ismi bulun.

İsmi bulduğunuzda iletiyi alacak kişinin ismini Kime düğmesinin yanına eklemenizgerekiyor. Dolayısıyla ismi bulduktan sonra Kime düğmesini klikliyoruz.

Dikkat ettiyseniz Kime düğmesinin altında ayrıca Bilgi ve Gizli bölümleri de var yerigelmişken bunlardan da bahsetmek istiyorum. Kime bölümüne yazdığınız kişi yada kişiler builetinin asıl alıcılarıdır. Bilgi ve Gizli bölümüne herhangi bir kişinin posta adresini yazmanızagerek yoktur. Fakat asıl alıcıyla birlikte bu iletiden bir başka kişi yada kişilerin de haberdarolmasını istiyorsanız Bilgi bölümüne o kişinin posta adresini yazabilirsiniz.

Gizli bölümü ise Kime ve Bilgi bölümlerinden biraz daha farklılık gösteriyor. Gizli bölümü Kime bölümü ve Bilgi bölümlerindeki kişi yada kişilerin dışında da başka şahıslaraileti gönderilecekse kullanılmaktadır. Fakat Kime bölümünde kişi yada kişiler ile Bilgi

bölümündeki eklenen kişi yada kişiler Gizli bölümündeki kişi yada kişilere de bu iletiningittiğinden haberdar olmazlar. Gizli bölümünde ismi bulunan kişi bu iletinin hem kime gittiğini yani asıl alıcıyı hem de bilgi olarak kime yada kimlere gittiğini görür.

8/18/2019 05_Outlook2010

28/108

24



Kime bölümüne posta iletisi göndereceğimiz kişiyi ekledikten sonra Tamam düğmesiniklikliyoruz. Birden fazla e- posta adresine gönderecekseniz her bir e-posta adresininarasına ; (noktalı virgül) eklemeniz gerekir.

Daha sonra konu bölümüne “Test Mesajı” başlığını yazın.

İçerik bölümüne ise (alt taraftaki beyaz bölge) mesajımızın içeriğini yazıyoruz. Buişlemler bittiğinde artık posta iletisi gönderilmeye hazır hale gelmiş olacaktır. Gönder düğmesine basarak posta iletimizi gönderebiliriz.

Şimdi Gelen kutusunu kliklediğinizde bu posta iletisinin gelmiş olduğunu görürsünüz.Daha sonra da bu iletiyi klikleyerek içeriğine bakabilirsiniz.

NOT: Bir ileti gönderdiğiniz zaman ileti gittiği anda Gönderilmiş Öğeler klasörünekaydedilir. Daha önceden göndermiş olduğunuz iletiler varsa bu iletileri de bu bölümdegörebilirsiniz.

1

2

3

4

8/18/2019 05_Outlook2010

29/108

25



E-Posta İle Dosya Göndermek

Buraya kadar bir e- posta’nın nasıl gönderildiğini öğrendik. Peki e-posta ile bir resim

yada herhangi bir f ormattaki dosyayı nasıl gönderebiliriz. Bu sorunun cevabını iki yöntemden birini kullanarak gönderebiliriz şeklinde verebilirim.

Birinci yöntemimiz Ekle Sekmesinden Dosya Ekle düğmesini kullanmak , diğeri dedosyayı pencere içerisine sürükleyip bırakmaktır.

Şimdi Giriş sekmesinde iken Yeni E-Posta düğmesini klikleyin.

Ekle sekmesine geçin.

Daha sonrada Dosya Ekle düğmesini klikleyin ve dosyanızı seçip Ekle düğmesine basın.

1

2

8/18/2019 05_Outlook2010

30/108

26



Aşağıdaki pencerede Eklenen bölümünde dosyanın eklenmiş olduğunu görmektesiniz.Daha sonra e- posta’yı alacak kişinin adresini ve konu başlığını yazıp dosyanızı ek olarakgönderebilirsiniz.

İkinci yöntemimiz olan sürükle bırak yöntemiyle de dosyayı e-posta’ya ekleyebiliriz.Aşağıda Excel dosyasının masaüstünden e- posta iletisi penceresine sürüklenerek bırakılmaörneğini görmekteyiz.

Eklenen Dosya

Masa Üstü Alanı

8/18/2019 05_Outlook2010

31/108

27



E-Posta İle Resim Göndermek

Yeni bir ileti oluşturun.

Daha sonrada Ekle sekmesini klikleyin ve ardından Resim düğmesine basın.

Açılan iletişim kutusundan resmin bulunduğu yere gidin ve resmi seçip ekleyin.

Daha sonrada e- postayı alacak kişinin e- posta adresini ve konu başlığını yazarak

Gönder düğmesine basın.

Bu işlemi yaptığınızda seçtiğiniz resmi göndermiş olursunuz.

8/18/2019 05_Outlook2010

32/108

28



E-Postayı Biçimlendirmek

E-Posta’nızı göndermeden önce biçimlendirebilirsiniz.

Şimdi yeni bir posta iletisi oluşturun.

İleti sekmesinde iken mesaj içeriğini yazdıktan sonra içeriği fare ile seçip

biçimlendirme düğmelerini kullanabilirsiniz.

İletiye Tablolar Eklemek ve Biçimlendirmek

Ekle sekmesine geçerek iletilerinize tablolar ekleyebilirsiniz. Daha sonrada Tablo

düğmesini klikleyerek tablonuzun satır ve sütun sayılarını belirleyebilirsiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

33/108

29



Tabloyu oluşturduktan sonra aşağıdaki örnekteki gibi tablonuzun içerisini verilerle

doldurun.

Tabloyu seçin, daha sonrada Tablo Araçları başlığı altındaki Tasarım sekmesindeki

tablo stilinizi belirleyin.

Şimdi Gönder düğmesine basarak bu tabloyu ilgili alıcıya gönderin.

Biz şimdilik test amacıyla kendimize gönderelim. Aşağıda bu yöntemle hazırlanarakgönderilmiş olan ileti örneğini görmektesiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

34/108

30



Gelen İletileri Okumak ve Ekleri Açmak

Gelen Kutusu koyu renkte ve yanında parantez içerisinde mavi renkli rakam varsa bize gelmiş olup ta okunmamış olan toplam mail sayısı anlamına gelmektedir.

Aşağıdaki resimdeki Gelen Kutusuna baktığımızda 2 adet okunmamış e-postaolduğunu görüyoruz.

Aşağıda Gelen Kutusu klik edildikten sonra bize gelmiş olup da okunmamış olan 2adet e- posta’yı koyu renkte görmekteyiz.

Şayet Mail’i gönderen kişinin isminin sol tarafında (ataç) işareti varsa aynızamanda bu kişi den gelen iletinin ekinde dosya yada dosyalar geldiğini anlayabilirsiniz.

İleti üzerinde çift klik yaparak gelen iletinin ayrı ve tek bir pencere içerisinde

açılmasını sağlayabilirsiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

35/108

31



Açılan penceredeki Yanıtla düğmesi ile size ileti gönderen kişiye bir cevap iletisiyazabilir, Tümünü Yanıtla düğmesi ile Kimden ve Bilgi kutusundaki tüm kişilere bir cevapiletisi yazabilirsiniz. İlet düğmesi ile bu gelen iletiyi bir başka kişiye gönderebilirsiniz.

Bize gelen iletinin içerisinde ekler var ise o ekleri açarak okuyabilir ya da doğrudan bilgisayarımıza kaydedebiliriz.

Gelen iletinin içerisindeki eklere (dosyalara) erişebilmek için ya dosyanın ismininüzerinde fare ile sağ klik yaparak Aç komutunu verin ya da dosya ismi üzerinde farenin sol

butonunu çift klik yapın.

8/18/2019 05_Outlook2010

36/108

32



Daha sonra aşağıdaki pencere karşınıza gelecektir. Aç komutu ile Dosyanın içeriğininaçılmasını ve görüntülenmesini sağlayabilirsiniz. Kaydet düğmesi ile de ilgili dosyanın

bilgisayarınıza kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

37/108

33



Gelen İletileri Kategorilere Ayırmak

Çok yoğun şekilde iletiler alıyorsanız ve karmaşıkları engellemek istiyorsanız belirlikişilerden gelen ya da belirli konular içeren iletilerinizi renk kullanarak kategorilereayırabilirsiniz. Aşağıda belirli kişilerden gelmiş olan iletiler renk kategorilerine ayrılmıştır.

Şimdi belirli kişilerden gelmiş olan iletileri renk kategorilerine ayıracağız.

Öncelikle iletilerin bulunduğu Gelen Kutusunu klikliyoruz.

Ardından da Kimden sütununa klikleyerek iletilerin alfabetik olarak sıralanmasını

sağlıyoruz.

Daha sonrada iletinin bulunduğu satırda kategoriler sütununa gidip farenin sağkliğine basıyoruz.

Açılan kutudan bir renk belirleyip daha sonra aynı rengi aynı kişiden gelen diğer

iletiler için uyguluyoruz.

Renklendirme işiniz bittikten sonra Kategoriler sütununu klikleyerek aynı kişiden

gelen iletilerin aynı renk grubunda olduğunu görmüş olursunuz.

8/18/2019 05_Outlook2010

38/108

34



Gelen İletileri Yanıtlamak

Herhangi bir kişiden size bir ileti geldiğinde bazı durumlarda o iletiye bir cevap

yazmanız gerekebilir. Bunu iki şekilde yaparsınız, birincisi yeni bir ileti oluşturarak ikincisiise size gelen iletiyi açtıktan sonra Yanıtla butonuna basarak.

Yalnız ikisi arasında bir fark bulunmaktadır. Şayet yeni bir ileti oluşturursanız vecevabınızı yazıp gönderirseniz kişi sadece sizin yazmış olduğunuz yanıtı görmüş olacaktır veduruma göre belki de konuyu hatırlamak için kendisinin daha önceden gönderdiği iletiye

bakacaktır. Yeni bir ileti yerine Yanıtlama yöntemini seçerseniz hem cevabınızı yazarsınızhem de şayet içeriği silmediyseniz iletiye cevap yazmış olduğunuz kişi daha öncedenkendisinin göndermiş olduğu iletiyi de görmüş olacak ve konuyu da hatırlamış olacaktır.

Yanıtlama yöntemi ile iletiyi gönderen ve de iletiyi alan kişi karşılıklı olarak hem yenigelen yanıtları hem de daha önceki içeriği görmüş olacaklar ve böylece de konu içeriğikopmamış olacaktır. Bize gelmiş olan iletiyi açtıktan sonra Yanıtla butonuna bastığımızdaaşağıdaki pencere ile karşılaşırız. En üst satıra cevabınızı yazdıktan sonra Gönder düğmesiniklikleyerek size gelen bir iletiyi yanıtlamış olursunuz.

Kime bölümünde bize ileti göndermiş olan kişinin ismi otomatik olarakgörüntülenecektir. Konu bölümünde ise konu başlığının ön tarafında RE: (reply) yanıt ekinineklenmiş olduğunu görüyoruz.

Mesajın içeriğinde ise Orjinal mesaj bilgilerini (from: kimden geldiğini, Sent:Gönderilme tarihi ve saati, To: Alıcının bilgileri, Subject: Konu başlığı) görmekteyiz.

Ben orijinal mesaj yazısının üstündeki satıra yanıt mesajını yazdım ve artık yanıtmesajım hazır durumda.

Gönder düğmesine basarsak bu iletiyi yanıtlamış oluruz.

8/18/2019 05_Outlook2010

39/108

35



Gelen İletileri Yazdırmak

Herhangi bir kişiden gelmiş olan e- posta bilgisi, randevu talep bilgileri, görev isteği

gibi gelen benzer iletileri kağıt üzerine yazdırmak isteyebilirsiniz. Böyle bir durumdayazıcıdan çıktı almadan önce Baskı ön izleme de göz gezdirmenizi tavsiye ederim.

Şimdi gelmiş olan bir e- postayı çift klikle açın.

Daha sonrada pencerenin en üst tarafından bulunan hızlı erişim araç çubuğundan Baskı

Ön izleme araç düğmesini ekleyin.

Ekledikten sonra Baskı Önizleme düğmesini klikleyin.

Baskı Ön izleme bölümünde çıktı istediğiniz gibi ise Yazdır düğmesine klikleyebilirsiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

40/108

36



Yazdır Penceresinde Yazdırma Seçenekleri düğmesine klikleyerek diğerayarlamaları yapabilirsiniz.

Yazı tipleri bölümünde kağıt üzerinde yazıların daha büyük çıkmasınısağlayabilirsiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

41/108

37



Bölüm 4: Sorular

1. e- posta gönderilirken iletiyi alacak asıl kişi, kişiler yada grup ismi hangi bölüme yazılır?

a) bilgi

b) konu

c) kime

d) gizli

2. İletiye eklenmiş bir tabloyu biçimlendirmek için aşağıdaki sekmelerden hangisi kullanılır?

a) Resim araçları-tasarım

b) Tablo araçları-tasarım

c) Biçim araçları-tasarım

d) Ekle

3. İleti ile dosya yada resim gönderme yöntemlerinden en az bir tanesini belirtiniz.

1) ………..

2) ………..

4. Gelen kutusu üzerinde mavi renkle gösterilen rakam ne anlama gelmektedir ?

…………..

5. Gelen İletileri renk kategorilerine ayırmak ne anlama gelmektedir ?

……………..


8/18/2019 05_Outlook2010

42/108

5

Yapılacak İşleriTanımlamak ve Bir İş

İçin Bir Kişiyi

Görevlendirmek

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

43/108

39

Bölüm 5: Yapılacak İşleri Tanımlamak ve Bir İş İçin Bir Kişiyi Görevlendirmek


Bölüm 5: Hedefler

Yapılacak işlerin listesini oluşturma konusunda bilgi sahibi olabilme,

Bir işi bir başka kişinin yapması için o işi ilgili kişiye iletme konusunda bilgi sahibiolabilme amaçlanmıştır.

Görevler

Ms Outlook’ta yapmanız gereken işlerle ilgili olarak bir liste tutabilirsiniz. Bu işlergörev olarak adlandırılır. Bir görevle ilgili olarak;

Bir görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini,Görevin durumunu (Başlatılmamış, Sürüyor, Tamamlanmış, Başkasında bekleyen,

Ertelenmiş), Tamamlanma oranını (% olarak),

Öncelik durumunu, (Düşük, Normal, Yüksek) belirleyebilirsiniz.

Yine ek olarak bir görevin belirlediğiniz tarih ve saatte anımsatıcı tarafından sizeanımsatılmasını sağlayabilirsiniz.

Bir görevi tanımladıktan sonra o görevi e posta yoluyla birisine göndererek bu göreviyapması için o kişiye görev ataması yapabilirsiniz.

Şimdi kısa yoldan bir görev eklemek için;

Klasör Listesinden Görevler kısmına geçin.

Yeni bir Görev eklemek için burayı tıklatın bölümüne farenizi klikleyin, görev

adını yazın ve Enter tuşuna basın.

Daha detaylı bir görev eklemek için, sağ taraftaki Görevler penceresi üzerinde boş alanüzerinde iken alt tarafta farenin sağ kliğine basın ve Yeni Görev komutunu verin.

8/18/2019 05_Outlook2010

44/108

40



Aşağıdaki resimde bulunan adımları takip edin.

1 numaralı alandaki Konu bölümüne bir konu adı yazın,

2 numaralı alana Başlangıç ve Bitiş Tarihlerini yazın, 3 numaralı alana detaylı bilgileri yazın,

4 numaralı alanda görevin Durumunu belirtin,

5 numaralı alanda Tamamlanma durumunu belirtin,

6 numaralı alanı klikleyerek görevi Kaydedin.

Görevi bir başka kişiye göndermek ve o kişiye bu görevi atamak için Görev üzerinde sağ klik yapın ve Görev Ata komutunu verin.

8/18/2019 05_Outlook2010

45/108

41



Kime bölümüne görevlendirilecek kişinin mail adresini yazın ve Gönder düğmesine basın.

İleti gönderdiğiniz şahsa ulaştığında şahıs bu görevi kendi posta kutusundaki gelen bölümünde görüntüleyecek ve bu görevi ya kabul edecek yada red edecektir. Şahıs kabul yadaret ettiğinde size bunun sonucu tekrar geri gelecektir.

8/18/2019 05_Outlook2010

46/108

42



Bölüm 5: Sorular

1. Bir görev tanımlandıktan sonra bu işi bir başka kişiye iletmek için aşağıdaki hangi işlem

uygulanır?

a) Görev seçilir fare sağ klik görev ata

b) Görev seçilir fare sağ klik kategorilere ayır

c) Boş görev satırı seçilir fare sağ klik yeni görev

d) Görev seçilir fare sağ klik izle

2. Görev ataması yapılan kişi iletiyi aldığında görevi ya ….. ya da ….. işlemi yapar.

a) güncelle/ kabul

b) sil / güncellec) kabul / güncelle

d) red / kabul


8/18/2019 05_Outlook2010

47/108

6Gün İçerisinde Yapılan

İşlerin Listesini Tutmak

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

48/108

44

Bölüm 6: Gün İçerisinde Yapılan İşlerin Listesini Tutmak


Bölüm 6: Hedefler

Günlük yapılan işlemlerin kaydını tutma konusunda bilgi sahibi olabilme amaçlanmıştır.

Günlük

Microsoft Outlook programı sizin adınıza her gün için ayrı ayrı olarak o güniçerisinde neler yaptığınızın bir kaydını otomatik olarak tutar. Buna ek olarak siz kendinizdeo gün içerisinde neler yaptığınızı ayrıca manuel olarak ekleyebilirsiniz.

Böylece geçmiş bir tarihe giderek o gün içerisinde neler yaptığınızın (Word yadaExcel de bir yazımı yazdınız, faks mı çektiniz, telefon görüşmesi mi yaptınız vb.) listesini

görebilirsiniz. Şimdi Klasör Listesi’nden Günlük bölümünü seçin, aşağıdaki iletişim kutusu

karşınıza gelecektir.

Daha sonrada Evet düğmesini klikleyin.

Aşağıdaki iletişim kutusundan da nelerin kaydının tutulacağını belirleyin.

1

2

8/18/2019 05_Outlook2010

49/108

45



Daha sonrada Tamam düğmesini klikleyin.

Şimdi herhangi bir Word yada Excel dosyaları üzerinde çalışıp daha sonrada

bunları kaydedin ve çıkın. Her yaptığınız çalışmanın kaydı Ms Outlook tarafından

otomatik olarak tutulacaktır. Ms Outlook’un günlük bölümüne yaptığınız

çalışmaların listesini güncellemesi biraz zaman alabilir.

Ms Outlook şayet güncelleme yapmadı ise Ms Outlook Programını kapatıp tekrar

açın.

Aşağıdaki resimde 3 aralık ve 6 aralık tarihlerinde neler yapıldığının listesinigörmektesiniz.

Günlükleri otomatik değil de el ile eklemek için sağ taraftaki alanda farenin sağdüğmesini klikleyerek Yeni Günlük Girdisi komutunu verebilirsiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

50/108

46



Bölüm 6: Sorular

1. Gün içerisinde yapılan işlerin otomatik olarak yada el ile girilerek kayıtlarının tutulması

işlemine aşağıdaki Ms Outlook öğelerinden hangisi ile ulaşılabilir?

a) Görevler

b) Günlük

c) Taslaklar

d) Arşiv


8/18/2019 05_Outlook2010

51/108

7

Adres Listesini

Kullanmak

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

52/108

48

Bölüm 7: Adres Listesini Kullanmak


Bölüm 7: Hedefler

Kişilerin Adres Listesini tutma konusunda bilgi sahibi olabilme,

Dağıtım grubu oluşturma konusunda bilgi sahibi olabilme amaçlanmıştır.

Adres Defterine Kişi ve Kişi Bilgilerini Eklemek

Adres Defteri Microsoft Outlook programında en sık kullandığımız özelliklerden biridir. İstediğimiz kişilerin adres bilgilerini (adı soyadı, e- posta adresi, telefon numarası, işadresi vb. ) saklayabileceğimiz ortamlardır. Ayrıca birden fazla kişilerin bilgilerini özel birgrup oluşturarak bu grup içerisine alabiliriz. Böylece e- posta göndereceğimiz kişilerin e-postaadreslerini tek tek yazmaktansa sadece bu oluşturduğumuz gruba göndererek bu grupiçerisindeki tüm kişilere iletilerimizi gönderebiliriz. Böylece hem yanlış yazmayı engellemişhem de zamandan tasarruf etmiş oluruz.

Adres Defterini iki şekilde kullanabilirsiniz. Birincisi E-Posta sunucusu içerisindeGenel Adres Listesi kategorisinde e- posta hesabı tanımlanmış tüm kişilerin bilgilerini,İkincisi ise bize tahsis edilmiş olan e- posta hesabımızın içerisindeki İlgili Kişiler kategorisinde oluşturduğumuz adres bilgilerini kullanmaktır.

Bu arada şunu hatırlatmak ta fayda var sistem yöneticisi izin vermediği için GenelAdres Listesi içerisinde herhangi bir kişinin bilgilerini ekleme, silme ve değiştirmeişlemlerini gerçekleştiremezsiniz.

Şimdi biz kendimize ait bir adres defteri oluşturalım.

Klasör Listesi’nden İlgili Kişiler’i kliklediğimizde kendi oluşturduğumuzkişilerin adres bilgilerini görüntüleyebiliriz. Normalde ilk kullanımda daha öncedenherhangi bir kişi eklenmediği için sağ taraftaki liste boş olarak karşımıza gelecektir.

8/18/2019 05_Outlook2010

53/108

49



Daha sonra Adres Defterinize yeni bir kişi eklemek için Giriş sekmesindeki YeniKişi düğmesini klikleyin.

Aşağıdaki pencere karşınıza gelecektir.

Alanlar içerisindeki bilgileri doldurduktan sonra Kaydet ve Kapat düğmesineklikleyerek oluşturduğunuz bu kişinin bilgilerinin kaydedilmesini sağlayabilirsiniz.Şimdi bu yöntemle 3-4 kişinin bilgilerini kayıt yapalım.

8/18/2019 05_Outlook2010

54/108

50



Bütün bunlara ilave olarak oluşturmuş olduğumuz bu isimleri silebilmemiz mümkündür. Silmek için ismi seçtikten sonra klavyeden Delete tuşuna basmanız yeterlidir.

Aşağıda 4 kişilik bir isim listesi oluşturulmuş ve bu isimler İlgili Kişiler kategorisindesaklanmaktadır. Şunu hatırlatmakta yarar var oluşturulan bu bilgiler Sunucu da (ExchangeServer’da) bize tahsis edilmiş olan E- posta hesabının içerisinde saklanmaktadır, yani buradanşunu anlıyoruz bu oluşturulan bilgiler şu anda kullanmış olduğumuz bilgisayarın içerisindesaklanmamaktadır.

Adreslerin görüntülenme şeklini değiştirmeniz mümkündür. Bunun için Giriş sekmesindeki Geçerli Görünüm grubuna geçmeniz yeterlidir.

Kartvizit seçeneğini işaretlerseniz isimler kartvizit şeklinde aşağıdaki gibigörüntülenir.

8/18/2019 05_Outlook2010

55/108

51



Adres Kartları görünümü aşağıdaki şekildeki gibidir. Kişinin Ad Soyad bilgileri, İştelefonu ve E- posta adresi detaylı olarak görüntülenir.

Telefon Bilgileri görünümünde kişilerin telefon numarası bilgileri liste şeklindegörüntülenir.

8/18/2019 05_Outlook2010

56/108

52



Adres Defterine Dağıtım Listesi Bilgileri Eklemek

Daha önceki bölümde Adres Defterine her bir şahsın ayrı ayrı bilgilerini girmiştik.

Bu ismini kayıt ettiğimiz kişilere mail göndereceğimiz zaman hepsini tek tek seçmemizgerekir. Şayet sürekli e- posta gönderdiğimiz kişiler varsa örneğim Eğitim DaireBaşkanlığında çalışan birden fazla personele sürekli e- posta gönderiyorsak bunları tek bir isimaltında toplayarak gruplayabiliriz. İşte bu gruplandırma işleminde Dağıtım Listesi adınıverdiğimiz bir kavram karşımıza çıkıyor.

Şimdi bir Dağıtım Listesi oluşturmak için Giriş sekmesindeki Yeni Kişi Grubukomutunu veriyoruz.

Daha sonra aşağıdaki pencere karşımıza gelecektir.

Ad bölümüne Dağıtım Listesi oluşturulacak grubun ismi yazılır. Örneğin bir daire başkanlığı emrinde çalışan personele e- posta göndereceksek ilgili dairenin ismini grupismi olarak tanımlayabiliriz yada kendi özel arkadaş grubumuzu oluşturacaksak bu grubaözel bir isim tanımlayabiliriz.

8/18/2019 05_Outlook2010

57/108

53



Şimdi Ad bölümüne grup adı için EĞİTİM yazalım. Daha sonra bu gruba Üye Ekle düğmesini klikleyerek üyelerin nerden ekleneceğini belirleyin. Açılan listede OutlookKişilerden bölümünü seçerseniz sizin kendi oluşturduğunuz adres listesinden, AdresDefterinden bölümünü seçerseniz sunucuda kayıtlı olan personelin isimlerinin

bulunduğu listeden isimleri ekleyebilirsiniz.

Ben Adres Defterinden bölümünü klikledim. Gruba hangi isimleri dahil edeceksek tek tek bulup, her bulduğumuz ismi seçip üyeler düğmesine klikleyerek eklememiz gerekiyor.Ekleme işlemi bittiğinde Tamam düğmesini klikliyoruz.

Üyeleri eklediğinizde aşağıdaki pencere tekrar karşımıza gelecektir. Burada dikkatedilmesi gereken bir konu var o da bu bilgilerin kayıt yapılmasıdır. Sol taraftaki Kaydetve Kapat düğmesini klikleyerek bu eklediğimiz üyeleri EĞİTİM grubuna kaydediyoruz.

1

2

34

8/18/2019 05_Outlook2010

58/108

54



Bilgileri Kayıt yaptıktan sonra Gezinti Bölmesinden İlgili Kişileri klikliyoruz. Listeyedikkat edecek olursanız, EĞİTİM grubunun eklenmiş olduğunu görürsünüz.

Şimdi bu gruba e- posta göndermek için grubun üzerinde farenin sağ düğmesini klikleyiporadan Oluştur Komutunu daha sonrada E-posta komutunu verebilirsiniz. Yada diğeryöntem de Giriş sekmesindeki Yeni Öğelerden Yeni E-posta iletisi Açılan penceredenKime düğmesini kliklemek, Adres Defteri’nden ilgili kişileri klikleyip, EĞİTİM grubunu belirleyerek tekrar Kime butonuna basarak eklenmesini sağlamak ve ardındanda Tamam düğmesini kliklemektir.

8/18/2019 05_Outlook2010

59/108

55



e- posta alıcısını belirlediğinizde (grup olarak) aşağıdaki pencere karşımıza gelecektir.Kime bölümüne dikkat edecek olursanız grubun ismi yazıyor ve baş tarafında bir + işaretigörünüyor. Eğer + işaretine basarsanız grubun tamamını görebilirsiniz.

+ işaretine bastıktan sonra size listenin yeniden daraltılamayacağı mesajı gelecektir.Not: Bu iletişim kutusunun ileride tekrar gösterilmemesi için Bu iletişim kutusunu bir dahagösterme seçeneğini işaretleyebilirsiniz. Tamam düğmesine basabilirsiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

60/108

56



Bölüm 7: Sorular

1. Kişi adres bilgilerinin kaydının tutulduğu bölüme aşağıdaki Ms Outlook öğelerinden

hangisi ile ulaşılabilir?

a) Görevler

b) Günlük

c) Arama Klasörleri

d) İlgili Kişiler

2. Birden fazla kişilerin adres bilgilerinin kaydının tutulduğu ve sistem yöneticisi tarafından

bu bilgilerin değiştirilmesine (ekleme, silme, güncelleme vb.) izin verilmeyen liste

aşağıdaki seçeneklerden hangisinde verilmiştir?

a) Genel Adres Listesi

b) Özel Adres Listesi

c) Dağıtım Listesi

d) Yeni Kişi Listesi


8/18/2019 05_Outlook2010

61/108

8

Hatırlatıcı NotlarHazırlamak

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

62/108

58

Bölüm 8: Hatırlatıcı Notlar Hazırlamak


Bölüm 8: Hedefler

Hatırlatıcı notlar hazırlama konusunda bilgi sahibi olabilme amaçlanmıştır.

Notları Kullanmak

Ms Outlook Programı kağıt üzerine aldığımız notları dijital ortama almak için Notlar özelliğini bizlere sunmaktadır. Dolayısı ile herhangi bir konuyla ilgili bilgileri kısaaçıklamalar şeklinde bu Notlar bölümüne kayıt edebiliriz. Bunlara ilave olarak ta bu almışolduğumuz notları konularına göre renk kategorilerine ayırabiliriz.

Yeni bir not eklemek için Klasör Listesinden Notlar bölümünü klikleyin.

Daha sonr ada sağ taraftaki bölmede farenin sağ düğmesine basarak Yeni Not komutunuverin.

Karşınıza Sarı renkte arka fonlu küçük bir pencere gelecektir. Bu pencere içerisineistediğiniz notlarınızı yazabilirsiniz.

Notlarınızı yazdıktan sonra pencerenin sağ üst tarafındaki çarpı düğmesine

basabilirsiniz. Böylece notunuz otomatik olarak eklenmiş olacaktır.

Bu arada notu silmek için üzerine gelip farenin sağ düğmesine basıp açılan menüden Sil komutunu verebilirsiniz.

2 (Fare Sağ

8/18/2019 05_Outlook2010

63/108

59



Oluşturmuş olduğunuz notlarınızın benzer konuda olanlarını aynı renk kategorisinealabilirsiniz. Yapmanız gereken tek şey notun üzerinde iken farenin sağ kliğine basmaksonrada Kategorilere Ayır komutunu vermek ve ardından da renk seçmektir.

Notları renk kategorilerine göre sıralamak isterseniz Notlar sayfasında iken boş biralanda farenin sağ klik düğmesine basın. Açılan listeden Sırala Komutunu verin.

(Fare Sağ Klik)

8/18/2019 05_Outlook2010

64/108

60



Gelen pencereden Öğeleri sırala bölümünü açarak Renk seçeneğini işaretleyin.

Aşağıda notların renk kategorilerine göre sıralandığını görmektesiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

65/108

61



Bölüm 8: Sorular

1. Herhangi bir konu ile ilgili kısa notlar aşağıdakilerden hangisi seçilerek hazırlanır?

a) notlar

b) gelen iletiler

c) taslaklar

d) görevler

2. Notları renk kategorilerine göre nasıl sıralarız?

a) Notlar üzerinde sağ klik / filtre uygula

b) Notlar üzerinde sağ klik / liste

c) Notlar üzerinde sağ klik / büyük Simgeler

d) Notlar üzerinde sağ klik / sırala


8/18/2019 05_Outlook2010

66/108

9

Planlamayı Kullanmak

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

67/108

63

Bölüm 9: Planlamayı Kullanmak


Bölüm 9: Hedefler

Günlük, Aylık ve Yıllık Planlama yapma konusunda bilgi sahibi olma amaçlanmıştır.

Ms Outlook’ta Takvimi Kullanarak Günlük, Aylık ve Yıllık Planlamalar Yapmak

Çalıştığımız birimle ilgili olarak günlük, haftalık ve aylık planlamalar yapmamızgereken durumlar olabilir. İşte böyle bir durumda Ms Outlook size oldukça faydalı olacakTakvim hizmetini sunmaktadır. Aşağıdaki resimde planlama yapılmış günleri görmektesiniz.Ayrıca birbirine benzer konular var ise onları aynı renk kategorilerine alıp farklı konulardanayrıştırılmalarını sağlayabilirsiniz.

Klasör Listesi’nden Takvim öğesini klikliyoruz. Takvim görünümünü değiştirmekiçin aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Giriş sekmesindeki Düzenle grubunda takvim görünümünü Hafta olarak seçtim.

8/18/2019 05_Outlook2010

68/108

64



Saat başlıklarının bulunduğu alanda farenin sağ kliğine basarak saat görünümaralıklarını değiştirebilirsiniz.

Yeni bir planı kısa ve hızlı yoldan eklemek için, planlama yapılacak kutuyufarenin sol düğmesini klikleyerek seçiyoruz ve daha sonrada doğrudan

klavyedeki tuşlara basarak konu içeriğini yazıyoruz.

Planlama yaptığınız kutular içerisindeki öğeleri renk kategorisine ayırmak içinüzerine gelip farenin sağ düğmesine basarak kategorilere ayır bölümündenrenkleri seçebilirsiniz.

(Fare Sağ Klik)

8/18/2019 05_Outlook2010

69/108

65



Bölüm 9: Sorular

1. Takvim bilgilerine aşağıdakilerden hangisi ile ulaşabiliriz?

a) Hiçbiri

b) İletileri okuma bölmesi / Takvim

c) Gelen İletiler / Takvim

d) Gezinti Bölmesi / Takvim

2. Herhangi bir tarihe planlama yapmak için aşağıdaki yöntemlerden hangisi uygulanır?

a) Planlama yapılacak kutu seçilir ve doğrudan giriş yapılır

b) Gönder/Al sekmesi yeni komutu

c) Klasör / Yeni Takvim

d) Görünüm / Yeni Takvim

3. Takvim görünümünü Gün, Çalışma Haftası, Hafta ve Ay görünümüne nasıl alırız?

a) Takvim Öğesi / Giriş Sekmesi / Düzenle Grubu

b) Takvim Öğesi / Klasör Sekmesi / Düzenle Grubu

c) Takvim Öğesi / Görünüm Sekmesi / Düzenle Grubu

d) Takvim Öğesi / Gönder -Al Sekmesi / Düzenle Grubu


8/18/2019 05_Outlook2010

70/108

10

Şablon Hazırlamak veKullanmak

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

71/108

67

Bölüm 10: Şablon Hazırlamak ve Kullanmak


Bölüm 10: Hedefler

Şablon hazırlama ve şablonu kullanma konusunda bilgi sahibi olma amaçlanmıştır.

Taslaklar

Şayet Ms Outlook’ta belirli dönemlerde aynı formatta e posta gönderiyorsanız işte burada taslaklar yardımınıza koşmaktadır. Örneğin günlük personel çizelgesini her gün yadahaftada bir kez bir kişiye gönderiyorsanız personel listesinin bilgilerinin bulunduğu tabloyu

bir kez hazırlayıp daha sonrada göndereceğiniz zaman üzerinde gerekli değişiklikleri yaparakçok kısa sürede göndermeniz mümkün olabilmektedir. Böylece aynı tabloyu tekrar yeniden

hazırlamak zorunda kalmamış olursunuz. Taslak oluşturmak için Klasör Listesi bölümünden Taslakları klikleyin.

Sağ taraftaki boş alan üzerinde farenin sağ düğmesini klikleyerek açılan menüden

Yeni E-Posta komutunu verin.

8/18/2019 05_Outlook2010

72/108

68



Aşağıda bulunan resimdeki 1 numaralı alan üzerinde Tablonuzu oluşturun. Daha sonrada2 numaralı alandaki Konu bölümüne konu adını yazın, daha sonrada 3 numaralı alandakiKaydet düğmesini klikleyerek kaydedin. Artık taslağınız hazır hale gelmiştir.

Taslak kaydedildiğinde Klasör Listesindeki Taslaklar bölümünde otomatik olarakgörüntülenecektir.

Taslağı eposta olarak göndermek için taslak üzerinde çift klik yaparak taslağın açılmasınısağlıyoruz. Daha sonrada gerekli düzeltmeleri yapıp e- postayı alacak kişinin bilgileriniKime bölümüne yazarak Gönder düğmesini klikliyoruz.

8/18/2019 05_Outlook2010

73/108

69



Bölüm 10: Sorular

1. Taslak oluşturmak için aşağıdaki adımlardan hangisi takip edilir?

a) Gezinti Bölmesi/Taslaklar/Yeni Taslak

b) Gezinti Bölmesi/Taslaklar/Sağ taraftaki boş alan/ Yeni-E posta

c) Gezinti Bölmesi/Taslaklar/Sağ taraftaki boş alan / Yeni Taslak

d) Gezinti Bölmesi/Taslaklar/Yeni Taslak / Taslak Oluştur

2. Yeni bir taslak oluşturulduktan sonra kayıt işlemi için aşağıdakilerden hangisi uygulanır?

a) Kime bölümüne alıcı ismi yazılıp gönder düğmesine basılır.

b) Konu bölümüne konu adı yazılıp seçenekler sekmesinden kaydet düğmesine basılır.

c) Konu bölümüne konu adı yazılıp kaydet düğmesine basılır.

d) hiçbiri


8/18/2019 05_Outlook2010

74/108

11

İletileri Yönetmek

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

75/108

71

Bölüm 11: İletileri Yönetmek



İletileri yönetme konularında bilgi sahibi olma,

İletilere imza ekleme konusunda bilgi sahibi olma,

Arşivleme işleminin nasıl yapıldığı konusunda bilgi sahibi olma,

İletileri ve kişileri izlemek için bayrak asma konusunda bilgi sahibi olma amaçlanmıştır.

İletilere İmza Eklemek

Göndermiş olduğumuz iletilerin en altında her defasında kişisel bilgilerimizin (adsoyad, telefon, adres vb.) Ms Outlook tarafından otomatik olarak eklenmesini isteyebiliriz.Böyle bir durumda bir defaya mahsus olmak üzere bir imza listesi oluşturmamız gerekiyor.

İmza listesi oluşturmak için Dosya Düğmesinde bulunan Seçenekler Komutunu verin.

Karşınıza gelen Outlook Seçenekleri penceresinden Posta sekmesine gelin sonradaİmzalar düğmesini klikleyin.

8/18/2019 05_Outlook2010

76/108

72



İmzalar düğmesine bastığınızda imzanızı oluşturabileceğiniz aşağıdaki pencerekarşınıza gelecektir.

Daha sonra Yeni düğmesini klikleyin ve imza için isminizi yazıp Tamam düğmesiniklikleyin.

Aşağıdaki 1 numaralı alandaki yere bilgilerinizi yazıp 2 numaralı alandan gerekli biçimlendirmeleri yapabilirsiniz. Biçimlendirmeler bittikten sonra, yeni iletioluşturduğumuzda bu tanımladığımız imzanın otomatik olarak eklenmesi için 3 numaralıalandaki Yeni İletiler bölümünü açıp ismimizi seçiyoruz. Aynı işlemleri

Yanıtlar/İletilenler bölümünde de yapabilirsiniz. Yani gelen iletilere yanıt verdiğimizdede eklenmesini istiyorsak bu bölümde yine ismimizi seçiyoruz.

Tüm işlemler bittiğinde Kaydet düğmesini klikleyerek bu tanımlamaların kaydedilmesinisağlıyoruz.

8/18/2019 05_Outlook2010

77/108

73



Aşağıdaki şekilde yeni bir ileti oluşturulduğunda tanımlanmış olan bir imzanıneklenmiş olduğunu görmektesiniz. Artık her yeni bir ileti oluşturduğunuzda Ms Outlooktarafından bu imza otomatik olarak eklenecektir.

8/18/2019 05_Outlook2010

78/108

74



İletileri Arşivlemek

E- posta hesabınıza gelmiş olan iletilerinizi yada diğer klasörlerdeki iletilerinizi

istediğiniz zaman arşivleyebilirsiniz. Bu arşivleme işleminin Ms Outlook tarafından otomatikyapılmasını sağlayabileceğiniz gibi kendiniz manuel olarak ta gerçekleştirebilirsiniz.

Arşivleme İşleminin Ms Outlook tarafından Otomatik Olarak Yapılması;

Öncelikle arşivleme yapacağımız klasörü seçiyoruz. (Örneğin Gelen Kutusu) Daha sonra Klasör sekmesine gelip Otomatik Arşiv Ayarları komutunu veriyoruz.

Karşınıza aşağıdaki pencere gelecektir. Aşağıdaki ayarlar seçili değilse birinci ve ikinciadımı takip edin.

8/18/2019 05_Outlook2010

79/108

75



Varsayılan Arşivleme Ayarları düğmesine bastığınızda aşağıdaki pencere gelecektir.

Arşivlemenin kaç günde bir çalışacağı, arşivleme sonucunda iletilerin hangi klasördeve nerede saklanacağı gibi ayarlar seçilir. Daha sonrada burada yapılan ayarlara göre MsOutlook programı arşivlemeyi otomatik çalıştırır.

Arşivleme İşleminin Elle Yapılandırılması;

Arşivleme işlemini elle yapılandırmak için Dosya menüsüne gelin. Bilgi Sekmesine geçin.

Sağ taraftaki panelden Temizleme Araçları düğmesini klikleyin Arşiv komutunu verin.

8/18/2019 05_Outlook2010

80/108

76



Karşınıza çıkan iletişim kutusunda arşivleme yapacağınız klasörü seçebilirsiniz. BenGelen Kutusu’nu seçtim. Bununla birlikte belirlediğiniz tarihten önceki gelen iletilerinarşivlemeye dahil edileceğini tarih alanından tarih seçerek belirleyebilirsiniz. Dahasonrada Arşiv dosyası bölümünde bu iletilerin kaydedileceği dosya yerini ve dosya adınıtanımlayıp Tamam düğmesine basıyoruz.

Tamam düğmesine bastıktan sonra Klasör Listesi penceresinde Arşiv Klasörleri adıaltında bir bölüm otomatik olarak oluşturulacaktır. Gelen Kutusu içerisindeki tüm öğeler

bu arşiv klasörünün içerisindeki bölüme Ms Outlook tarafından otomatik olaraktaşınacaktır.

8/18/2019 05_Outlook2010

81/108

77



İletileri ve Kişileri İzlemek için Bayrak Asmak

Size gelmiş olan bir iletiye belki o anda çeşitli nedenlerden dolayı yanıt vermeniz

mümkün olamayabilir ve dolayısıyla bu iletiye ileride yanıt vermeniz gerekebilir. Bu nedenle bu iletiyi izlemeye alabilirsiniz. Ayrıca daha önceden gelmiş olan iletileri ve ilgili kişilerklasöründeki kişileri de izlemeye alabilirsiniz. İşte bu gibi durumlarda bayrak asma işleminikullanıyoruz.

Şimdi gelen kutusunu klikleyin, daha sonrada herhangi bir iletinin üzerinde ikensimgesinin üzerinde sağ klik yapın.

Açılan kutuda toplam 6 değişik bayrak asma şekli bulunmaktadır. Bunlar Bugün, Yarın, BuHafta, Gelecek Hafta, Tarih Yok ve Özel şeklinde listelenmiştir.

Bugün: Bulunduğumuz tarihte başlar ve Bulunduğumuz tarihte biter, anımsatıcı da bulunduğumuz iş gününün bitiş saatinden bir saat önce devreye girer.

Yarın: Bulunduğumuz tarihin üzerine bir gün ekleyerek sonraki günün tarihinde başlar ve o gün biter, anımsatıcıda yine bulunduğumuz tarihten bir gün sonraki tarihin

başlangıç saatinde devreye girer.Bu hafta: Bulunduğumuz haftanın son iş gününü geçmeden geçerli tarihin üzerine iki

gün ekler, ve o haftanın son işgününde biter, Anımsatıcı geçerli günün üzerine iki güneklendikten sonra başlangıç saatinde devreye girer.

Sonraki Hafta: Gelecek haftanın ilk iş günü başlar, Gelecek haftanın son iş günü bitiştarihidir. Anımsatıcı ise gelecek haftanın ilk iş gününün başlangıç saatinde devreye girer.

Tarih Yok: Başlangıç ve bitiş tarihi belirlenmemiştir. Anımsatıcı bulunduğumuztarihte devreye girer.

Özel: Başlangıç ve Bitiş tarihi özel olarak belirlenir. Yine Anımsatıcı da özel olarakayarlanır.

8/18/2019 05_Outlook2010

82/108

78



Şimdi küçük bir örnek yapalım.

Size gelmiş olan bir iletinin üzerine gelin ve simgesinin üzerinde sağ klik yapın. Açılan listeden Anımsatıcı Ekle’yi seçin. Aşağıdaki pencere karşınıza gelecektir.

Daha sonra anımsatıcı bölümündeki saatin dakika bölümünü şu andaki bulunduğunuzsaatin dakikasının 2 dakika sonrasına ayarlayın ve Tamam düğmesine basın.

Bu iletimizi böylelikle izlemeye almış olduk. Şimdi 2 dakika kadar bekleyin. Süredolduğunda anımsatıcı devreye girecek ve aşağıdaki şekildeki gibi iletimiz karşımızagelmiş olacaktır.

Bayrakları temizlemek için simgesinin üzerinde sağ klik yapıp Bayrağı Temizle seçeneğini işaretleyebilirsiniz.

Herhangi bir kişiyi de izlemeye alarak belirli bir saatte o kişinin hatırlatılmasınıisteyebilirsiniz. Yukarıdaki işlemlerin aynısını kişiler için de uygulayabilirsiniz. Yapmanızgereken Gezinti Bölmesindek i İlgili Kişilere geçmek olacaktır.

8/18/2019 05_Outlook2010

83/108

79



Bölüm 11: Sorular

1. Gönderilen her bir iletinin altında kişisel bilgilerin (ad, soyad, telefon v.b) otomatik olarak

görüntülenmesini aşağıdakilerden hangisi ifade eder?

a) iletiye bayrak asmak

b) iletiye not eklemek

c) iletiye imza eklemek

d) iletiyi görüntülemek

2. İletiye imza eklemek için aşağıdaki işlemlerden hangisi yapılır?

a) dosya menüsü / seçenekler / kişiler

b) dosya menüsü / seçenekler / kişiler / imzalar

c) dosya menüsü / seçenekler / imzalar

d) dosya menüsü / seçenekler / posta / imzalar

3. Arşivleme işlemi yapmadan önce ilk olarak hangi işlemi yapmamız gerekir?

a) Arşivleme yapılacak klasör seçilir .

b) Dosya menüsü/ bilgi / arşiv

c) Klasör sekmesine gelip / otomatik arşiv ayarları seçilir.

d) Hiçbiri

8/18/2019 05_Outlook2010

84/108

80



4. İletileri yada kişileri izlemek için bayrak asmak ne anlama gelmektedir?

a) Bir iletinin otomatik olarak başka bir klasöre taşınmasını sağlamak.

b) Bir iletinin belirlediğimiz bir tarihte gönderilmesini sağlamak.

c) Bir iletinin belirlediğimiz bir tarihte silinmesini sağlamak.

d) Gelen bir iletinin yada bir şahsın belirlediğimiz bir tarih ve saatte bize hatırlatılmasını

sağlamak.


8/18/2019 05_Outlook2010

85/108

12

Klasörleri BaşkalarıylaPaylaşmak

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

86/108

82

Bölüm 12: Klasörleri Başkalarıyla Paylaşmak



Temsilci atayarak bir klasörü paylaşma hakkında bilgi sahibi olma amaçlanmıştır.

Temsilci Atayarak Klasörleri Başkalarıyla Paylaşmak

Gelen ve gönderilen iletilerimiz, eklediğimiz kişi bilgileri, günlük bilgileri, görevlergibi tüm bilgiler bize tahsis edilmiş olan posta kutusu hesabımızda ayrı ayrı bir klasöriçerisinde saklanırlar. Bizim yetki vereceğimiz kişi yada kişiler sadece bize ait olan bu

bilgileri bizimle birlikte paylaşabilirler ve istedikleri işlemleri yapabilirler.

Şimdi bir temsilci atamak için Dosya Menüsü’nden Bilgi komutunu verelim.

Daha sonrada Hesap Ayarları bölümünden Temsilci Erişimi komutunu verelim.

Aşağıdaki pencere karşımıza gelecektir.

8/18/2019 05_Outlook2010

87/108

83



Ekle düğmesine basarak temsilciyi seçeceğimiz kişilerin bulunduğu isim listesineerişebilirsiniz.

Daha sonrada temsilcinin ismini bularak önce Ekle sonrada Tamam düğmesineklikliyoruz.

Tamam düğmesine bastıktan sonra Temsilcinin hangi yetkilerinin olacağını belirleyin.

8/18/2019 05_Outlook2010

88/108

84



İletişim penceresinin altındaki Temsilciye otomatik izinlerini özetleyen bir ileti gönderseçeneğini işaretlerseniz atamış olduğunuz temsilciye temsilci atandığına dair otomatik olarak

bir posta gönderilir ve bu posta içerisinde hangi klasörlere hangi yetkilerinin olduğunu içeren bir özet de bulunur.

Tamam düğmesine bastıktan sonra bu özet liste postası temsilciye ulaştığındakendisine gelen postaların içerisinde görür. Aşağıda bu ileti içeriğini görmektesiniz.

Aşağıda ki resimde eklenen temsilcilerin listesini görmektesiniz.

8/18/2019 05_Outlook2010

89/108

85



Bölüm 12: Sorular

1. Aşağıdakilerden hangisi Temsilci atama işleminin bir özelliği değildir?

a) Temsilci atanan kişiler kendisine verilen yetki seviyesine göre işlem yapabilirler.

b) Temsilci atanan kişiler düzenleyici yetkisiyle her türlü işlemi yapabilirler.

c) Temsilci atanan kişiler gözden geçirici yetkisiyle sadece okuma işlemi yapabilirler.

d) Temsilci atanan kişiler isterse bu yetkilerini 3.şahsa da devredebilirler.

2. Temsilci atayabilmek için aşağıdaki adımlardan hangisi uygulanır?

a) Dosya menüsü / Bilgi / Hesap Ayarları / Temsilci Erişimi / Ekle

b) Dosya menüsü / Bilgi / Temsilci erişimi / Ekle

c) Dosya menüsü / Seçenekler / Temsilci Ekle

d) Dosya menüsü / Seçenekler / Bilgi / Temsilci Ekle


8/18/2019 05_Outlook2010

90/108

13

İletileri Farklı BirKonuma Taşımak

Bölüm

8/18/2019 05_Outlook2010

91/108

87

Bölüm 13: İletileri Farklı Bir Konuma Taşımak



İletileri Farklı Bir Konuma Taşıma konusunda bilgi sahibi olma amaçlanmıştır.

Ms Outlook’ta Kişisel Klasörler

Bize gelmiş olan iletiler, oluşturduğumuz kişi bilgileri, gönderdiğimiz iletiler,oluşturduğumuz görevler, notlar vb. bunların hepsi aslında Microsoft Exchange Server’iniçerisinde bizlere tahsis edilmiş olan e- posta hesabımızın içerisinde saklanmaktadır.

Dolayısı ile bizlere bir e- posta geldiğinde gelen bu e- postaların e-posta sunucusundadeğil de bizim göstereceğimiz bir yerde yani bizim bilgisayarımızda bir dosya içerisinde

saklanmasını sağlayabiliriz. Böylelikle gelen e- posta artık posta hesabımızdan bizimgöstereceğimiz yere taşınmış olacaktır.

Bununla birlikte bu işlemi yaptığınızda Exchange Server’e ulaşamadığınız durumlarda bile kişisel klasörleriniz içerisinde ki e- postalarınıza ulaşmış olabileceksiniz.

Kişisel klasörler içerisindeki e-postalarınızın başkaları tarafından okunmasınıengellemek için isterseniz şifreleyebilirsiniz.

Dosya menüsünden Bilgi komutunu verin.

Daha sonrada sağ taraftaki panelden Hesap Ayarları bölümünden tekrar Hesap

Ayarları komutunu verin.

Veri Dosyaları sekmesine geçin ve aşağıdan Ekle düğmesine basın

8/18/2019 05_Outlook2010

92/108

88

Bölüm 13: İletileri Farklı Bir Konuma Taşımak


Ms Outlook veri dosyasını masaüstüne kaydetmek için kayıt yeri olarakMasaüstünü seçin.

Dosya Adı bölümüne bir dosya ismi yazın. Ben dosya adını ozelmaill

05_outlook2010

Documents