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-
MONOGRAFIA
ANDRES ARANGO SABBAGH
INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL DE LOS PATIOS
SENA
SISTEMAS
LOS PATIOS
2015
-
2
REDES
ANDRES ARANGO SABBAGH
HENRY JAIMES Y JORGE SANTEFE
INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL DE LOS PATIOS
SENA
SISTEMAS
LOS PATIOS
2015
-
3
Nota de Aceptacin
Presidente del Jurado
Jurado
Jurado
Los patios (11/10/2015) (15/10/2015)
-
4
AGRADECIMIENTOS
Agradecimientos al maestro y al instructor del SENA por el trabajo y el
conocimiento que seba a aprender con base a este trabajo
-
5
CONTENIDO
Pg.
INTRODUCCIN ................................................................................................... 25
OBJETIVOS ........................................................................................................... 26
OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 26
OBJETIVOS ESPECFICOS .............................................................................. 26
OFIMATICA ........................................................................................................... 27
WORD ................................................................................................................ 27
RECORRIDO UN INTERFAZ ............................................................................. 27
EDICION DE TEXTO .......................................................................................... 28
ELABORACION DE CARTAS EN GENERAL .................................................... 32
ELABORACION DE CARTAS COMERCIAL ...................................................... 34
ELABORACION DE CARTAS COMBINACION DE CORRESPONDENCIA ...... 38
ELABORACION DE FORMULARIOS ................................................................. 43
TABLA ................................................................................................................ 45
FORMULAS ........................................................................................................ 46
PAGINAS WEB .................................................................................................. 46
EXCEL ................................................................................................................ 48
INTERFAZ .......................................................................................................... 48
OPERAIONES BASICAS ................................................................................... 49
OPERACIONES CON FUNCIONES Y FORMULAS .......................................... 50
USO DE REFERECIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTA ........................... 52
MACROS ............................................................................................................ 55
GRAFICOS ESTADISTICOS .............................................................................. 58
BUSCAR V, BUSCAR H ..................................................................................... 64
FILTRO APLICAR (FACTURA, BOLETIN, NOMINA) ......................................... 66
ACCESS ............................................................................................................. 68
RECORRIDO DE LA INTERFAZ ........................................................................ 68
CREAR, ABRIR, CERRA UNA BASE DE DATOS ............................................. 69
-
6
CREAR TABLAS DE DATOS ............................................................................. 72
LAS RELAIONES ............................................................................................... 73
LAS CONSULTAS .............................................................................................. 75
LOS FORMULARIOS ......................................................................................... 76
PUBLISHER ....................................................................................................... 77
RECORRIENDO LA INTERFAZ ......................................................................... 77
CREAR CALENDARIOS .................................................................................... 78
DISEO DE DIPLOMAS, TARJETAS Y PLEGABLES ....................................... 78
POWER POINT .................................................................................................. 83
INTERFAZ .......................................................................................................... 84
CREAR PRESENTACIONES ............................................................................. 85
FORMATO Y EDICION DE TEXTO.................................................................... 86
EDICION DE PRESENTACION DE LAS DIAPOSITIVAS .................................. 93
CREACION DE GRAFICOS E INSERCION DE TABLAS ................................ 102
CREACION DE ORGANIGRAMAS Y HIPERVIULOS ...................................... 105
EFECTOS ESPECIALES ................................................................................. 109
MULTIMEDIA ................................................................................................... 110
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS DE TRABAJO COLABORATIVO .............. 111
GOOGLE DRIVER............................................................................................ 111
ELABORAION DE DOCUMENTOS.................................................................. 111
ELABORAION DE FORMULARIOS ................................................................. 119
BLOG ................................................................................................................ 121
ELABORACION, ALIMENTAION Y APORTES EN LOS COMENTARIOS ...... 121
PREZI ............................................................................................................... 121
DEFINICION ..................................................................................................... 121
PROESO DE ELABORACION ......................................................................... 121
ARQUITECTURA DE EQUIPOS ......................................................................... 122
GENERACIONES HISTORIA DE COMPUTADORES TARJETA MADRE .... 123
FUENTES DE PODER ..................................................................................... 133
DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO ........................................................ 134
-
7
DISPOSITIVOS DE ENTRADA Y SALIDA ....................................................... 145
TARJETA DE VIDEO, SONIDO, RED, ETC. .................................................... 152
PROCESADORES ........................................................................................... 153
Conectores buses chips etc. ............................................................................. 154
MANTENIMIENTO ............................................................................................... 159
QU ES EL MANTENIMIENTO PARA PC? ..................................................... 159
TIPOS DE MANTENIMIENTO PARA LA PC .................................................... 159
CRITERIOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA EL MANTENIMIENTO DE
LA PC ............................................................................................................... 162
MATERIAL, HERRAMIENTAS Y MESA DE TRABAJO ................................... 162
Funcin: adecuada para iluminar una estancia, como una pequea habitacin o
el interior de una tienda de campaa. .............................................................. 168
PARTES ELEMENTALES DE UNA COMPUTADORA..................................... 168
CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO ........................................................ 168
BIOS (BASIC IMPUT/OUTPUT SYSTEM ......................................................... 169
CMOS (COMPLEMENTARY METAL OXIDE SEMICONDUCTOR) ............. 170
TARJETA MADRE (MOTHERBOARD O TARJETA PRINCIPAL) .................... 170
INTERFAZ DE DISPOSITIVOS ........................................................................ 173
SISTEMA DE ALMACENAMIENTO ................................................................. 174
FUENTE DE ALIMENTACIN ......................................................................... 174
MONITORES .................................................................................................... 175
TIPOS DE MONITOR ....................................................................................... 175
CARACTERSTICAS ........................................................................................ 177
TECLADO ......................................................................................................... 179
INTERFAZ DEL TECLADO .............................................................................. 179
RATN (MOUSE)............................................................................................. 179
INTERFAZ DEL RATN ................................................................................... 180
MANTENIMIENTO DE UNA PC ....................................................................... 180
ELEMENTOS NECESARIOS PARA EL MANTENIMIENTO DE UNA PC ........ 180
MEDIDAS DE SEGURIDAD ............................................................................. 180
-
8
REGLAS BSICAS DE CONFIGURACIN E INSTALACIN FSICA DE
DISPOSITIVOS ................................................................................................ 184
Tarjeta madre ................................................................................................... 185
SIMMS Y DIMMS de memoria RAM ................................................................. 187
UNIDADES LECTORAS Y DE ALMACENAMIENTO ....................................... 187
Disco duro ........................................................................................................ 188
Fuentes de alimentacin ................................................................................... 189
MANTENIMIENTO PREVENTIVO A DISPOSITIVOS ...................................... 190
MONITOR ..................................................................................................... 190
TECLADO ..................................................................................................... 190
RATN ......................................................................................................... 191
CONFIGURACIN DE BIOS DEL SISTEMA ................................................... 194
TIPOS DE BIOS ............................................................................................... 194
UTILERAS DEL BIOS (DETECCIN AUTOMTICA DEL DISCO DURO ...... 195
PROTECCIN DEL BIOS Y/O DEL SISTEMA (PASWORD) ........................... 197
SOFTWARE UTILIZADO EN EL MANTENIMIENTO ....................................... 198
OPTIMIZACIN Y REVISIN DEL DISCO DURO........................................... 198
UTILERAS DEL SISTEMA OPERATIVO ......................................................... 199
UTILERAS COMERCIALES ............................................................................ 203
Sistemas operativos ............................................................................................. 206
Windows ........................................................................................................... 206
Conceptos bsicos ....................................................................................... 208
Formas de cerrar una ventana ...................................................................... 216
Escritorios. ........................................................................................................ 219
Escritorio de Windows .................................................................................. 220
El escritorio de Windows xp .......................................................................... 221
Este botn te permite abrir mens e ingresar a las diferentes aplicaciones de
tu computador. .............................................................................................. 222
El explorador de Windows xp ........................................................................... 229
Explorador de Windows ................................................................................ 229
-
9
La ventana del explorador ............................................................................ 230
Seleccionar archivos ..................................................................................... 231
Crear y eliminar carpetas .............................................................................. 232
Eliminar archivos .......................................................................................... 232
Copiar carpetas y archivos ........................................................................... 232
Mover carpetas o archivos ............................................................................ 233
Cambiar el nombre de una carpeta o archivo ............................................... 235
Propiedades de la carpeta y archivos ........................................................... 236
Mostrar archivos o carpetas ocultas. ............................................................ 236
Conocer los tipos de archivos ....................................................................... 236
Ordenar carpetas .......................................................................................... 237
Modifique el funcionamiento de las ventanas ............................................... 237
Conceptos bsicos: archivos, carpetas y unidades ...................................... 237
Otras formas de copiar y mover .................................................................... 239
Compartir carpetas ....................................................................................... 240
Modificar tipos de archivos ........................................................................... 240
La bsqueda ..................................................................................................... 240
Buscar archivos o carpetas ........................................................................... 240
Buscar equipos ............................................................................................. 241
Buscar personas ........................................................................................... 242
Buscar en internet ......................................................................................... 242
La papelera ....................................................................................................... 242
Conoce la papelera ....................................................................................... 242
Restaurar archivos o carpetas ...................................................................... 242
Eliminar archivos carpetas ........................................................................... 243
Vaciar la papelera ......................................................................................... 243
Personalizar la papelera ............................................................................... 244
Configurar la pantalla........................................................................................ 244
Fondo de pantalla ......................................................................................... 244
El protector de pantalla ................................................................................. 245
-
10
Apariencia de la pantalla............................................................................... 245
La resolucin y los colores............................................................................ 246
Opciones de pantalla avanzada .................................................................... 246
Configurar el ratn ............................................................................................ 246
Los botones .................................................................................................. 246
Los punteros ................................................................................................. 247
Opciones del puntero .................................................................................... 247
Agregar o quitar programas .............................................................................. 248
Instalar y desinstalar programas ................................................................... 248
Agregar componentes de Windows xp ......................................................... 253
El registro de Windows ................................................................................. 254
Windows Update ........................................................................................... 255
Agregar nuevo hardware .................................................................................. 255
Introduccin. ................................................................................................. 255
Agregar dispositivos hardware ...................................................................... 257
Agregar dispositivos no plug and play .......................................................... 257
Instalar una cmara ...................................................................................... 258
Actualizar Windows con update .................................................................... 263
Estado de hardware ...................................................................................... 264
Instalar nuevo hardware ............................................................................... 266
Configurar la impresora .................................................................................... 269
Instala una impresora ................................................................................... 269
La cola de impresin ..................................................................................... 271
Propiedades de la impresora ........................................................................ 273
Herramientas del sistema ................................................................................. 273
Comprobar disco .......................................................................................... 273
Desfragmentacin del programa ................................................................... 274
Informacin del sistema ................................................................................ 274
Formatear un disquete. ................................................................................. 275
Liberar espacio en disco ............................................................................... 276
-
11
Mapa de caracteres ...................................................................................... 276
Administrador de tareas .................................................................................... 277
Tareas programadas .................................................................................... 277
Como general una tabla programada ........................................................... 277
Personalizar una tabla .................................................................................. 278
Reproductor de Windows media ....................................................................... 279
Reproduccin en curso ................................................................................. 279
Manejo de reproductor .................................................................................. 282
Como crear una lista de reproduccin .......................................................... 283
Reproductor de cd ........................................................................................ 284
Copiar un cd ................................................................................................. 284
La ayuda de Windows ...................................................................................... 284
Formas de buscar ayuda .............................................................................. 284
La opcin buscar .......................................................................................... 285
La opcin ndice ............................................................................................ 285
Soporte tcnico ............................................................................................. 286
TRABAJO PRESENTADO EN CLASE TENIENDO EN CUENTA TODAS LAS
CLASES DE WINDOWS Y CENTRARSE EN WINDOWS XP ......................... 286
Sistemas operativos ......................................................................................... 287
Las ventanas .................................................................................................... 291
Manejo del ratn y del teclado .......................................................................... 301
El escritorio .......................................................................................................... 306
El escritorio de Windows XP ............................................................................. 306
LA BARRA DE TAREAS Y EL BOTN DE INICIO .......................................... 311
REDES ................................................................................................................ 340
DIBUJO TCNICO ........................................................................................... 340
VISTAS EN PLANTA ........................................................................................ 343
CORTES ARQUITECTNICOS ....................................................................... 344
INTERPRETACIN DE PLANOS..................................................................... 345
SISTEMA DE UNIDADES DE MEDICIN MKS ............................................... 353
-
12
MEDICIN A ESCALAS ................................................................................... 354
SIMBOLOGA ELCTRICA Y DE RED PARA PLANOS ARQUITECTNICOS
......................................................................................................................... 362
SIMBOLOGA DE RED: .................................................................................... 365
CONCEPTO DE ELECTRICIDAD ESTTICA .................................................. 372
CORRIENTE ELCTRICA (CONTINA Y ALTERNA) ..................................... 373
CORRIENTE CONTINUA ................................................................................. 374
CORRIENTE ALTERNA ................................................................................... 375
FUENTES DE ELECTRICIDAD ........................................................................ 375
INTENSIDAD .................................................................................................... 376
TENSIN .......................................................................................................... 376
RESISTENCIA .................................................................................................. 377
LEY DE OHM ................................................................................................... 377
LEY DE OHM Y JOULE .................................................................................... 378
POTENCIA ELCTRICA .................................................................................. 378
IMPEDANCIA ................................................................................................... 379
SMBOLOS ELCTRICOS ............................................................................... 379
CIRCUITOS DE CC Y CA ................................................................................ 379
CIRCUITO CERRADO: .................................................................................... 380
CIRCUITO ABIERTO: ....................................................................................... 380
SISTEMAS ELCTRICOS ................................................................................... 380
INSTRUMENTOS DE MEDICIN .................................................................... 380
AMPERMETRO ............................................................................................... 380
VOLTMETRO .................................................................................................. 381
HMETRO: ...................................................................................................... 381
MULTMETRO: ................................................................................................. 381
REGULACIN DE POTENCIA ......................................................................... 381
FUNCIONAMIENTO ......................................................................................... 381
COMO SE USA ................................................................................................ 382
INSTALACIN ELCTRICA ............................................................................. 383
-
13
ACOMETIDA ELCTRICA (INSTALACIN ELCTRICA EXTERIOR) ............ 383
CLASES DE ACOMEDIDAS: ........................................................................... 384
ACOMETIDA AREA: ...................................................................................... 384
ACOMETIDA SUBTERRNEA: ....................................................................... 384
SUPRESOR DE SOBRE VOLTAJE ................................................................. 384
INSTALACIN DE PUESTA A TIERRA ........................................................... 384
INSTALACIONES ELCTRICAS NUEVAS ...................................................... 385
ESPECIFICACIONES DE LOS MATERIALES ELCTRICOS ............................ 385
ELEMENTOS DE CONDUCCIN: ................................................................... 385
ELEMENTOS DE CONSUMO: ......................................................................... 386
ELEMENTOS DE CONTROL: .......................................................................... 386
ELEMENTOS DE PROTECCIN: .................................................................... 386
INTERRUPTOR PRINCIPAL ............................................................................ 386
TABLERO ......................................................................................................... 386
ELEMENTOS DE CONDUCCIN: ................................................................... 387
ELEMENTOS DE CONSUMO: ......................................................................... 387
ELEMENTOS DE CONTROL: .......................................................................... 387
ELEMENTOS DE PROTECCIN: .................................................................... 387
INTERRUPTOR PRINCIPAL ............................................................................ 387
NORMAS ELCTRICAS .................................................................................. 388
SEGURIDAD EN EL MANEJO DE ELECTRICIDAD ........................................ 389
DE SER POSIBLE OPERAR EL CIRCUITO CON UNA SOLA MANO............. 391
SISTEMA REGULADO DE POTENCIA PARA EL CABLEADO (UPS) ............ 391
SISTEMAS DE PROTECCIN ELCTRICAS EN DATA CENTER (TA 942). 391
REDES ................................................................................................................ 392
REDES DE COMUNICACIN: ......................................................................... 392
CLASIFICACIN: ............................................................................................. 393
Redes de rea Amplia o WAN (Wide rea Network): ...................................... 393
Redes de rea Metropolitana o MAN (Metropolitan rea Network): ................ 393
Redes de Area Local o LAN (Local Area Network): .......................................... 393
-
14
DESCRIPCIN BSICA ................................................................................... 393
CLASIFICACIN DE LAS REDES POR SU COBERTURA ............................. 394
LAN (LOCAL AREA NETWORK) ..................................................................... 394
MAN (METROPOLITAN REA NETWORK) .................................................... 395
WAN (WIDE AREA NETWORK) ...................................................................... 396
TRANSMISIN DE DATOS ............................................................................. 396
REPRESENTACIN DE DATOS ..................................................................... 396
REPRESENTACIN DIGITAL ......................................................................... 397
REPRESENTACIN ANALGICA................................................................... 397
MEDIO DE TRANSMISIN DE DATOS ........................................................... 397
CODIFICACIN DE SEALES DE TRANSMISIN ........................................ 397
TRANSMISIN SIMULTNEA DE DATOS ...................................................... 398
PROTOCOLOS DE COMUNICACIN ............................................................. 398
TOPOLOGA: ................................................................................................... 398
TOPOLOGA EN BUS ...................................................................................... 398
TOPOLOGA EN ANILLO ................................................................................. 399
MODELOS DE REFERENCIA: ......................................................................... 402
MODELO OSI ................................................................................................... 402
COMPONENTES BSICOS ............................................................................. 403
MEDIO DE TRANSMISIN: ............................................................................. 403
Cable coaxial .................................................................................................... 404
LA DIRECCIONAL ............................................................................................ 405
LA OMNIDIRECCIONAL: ................................................................................. 405
UNIDADES DE MEDIDA: ................................................................................. 405
BIT .................................................................................................................... 406
BYTE ................................................................................................................ 406
KYLOBYTE ....................................................................................................... 406
MEGABYTE ...................................................................................................... 406
GIGABYTE ....................................................................................................... 406
TERABYTE ....................................................................................................... 406
-
15
PROTOCOLO TCP/IP ...................................................................................... 407
CABLEADO ESTRUCTURADO ........................................................................... 407
CABLEADO HORIZONTAL: ............................................................................. 408
CABLEADO VERTICAL, VERTICAL, TRONCAL O BACKBONE: ................... 409
cuarto de entrada de servicios .......................................................................... 410
CATEGORA DE CABLES: .............................................................................. 410
CATEGORA 7 ................................................................................................. 411
CATEGORA 6A ............................................................................................... 412
CATEGORA 6 ................................................................................................. 413
CATEGORA 5E ............................................................................................... 414
ORGANIZACIONES MUNDIALES DE ESTANDARIZACIN: ......................... 415
IEEE (Institute of Electrical and Electronic Engineers) .................................... 415
ESTNDARES DE DELEGACIONES NACIONALES ...................................... 417
CABLEADO ESTRUCTURADO PARA DATA CENTER: ................................. 419
CERTIFICACIN, MANTENIMIENTO Y SOPORTE DE LAS SOLUCIONES DE
CABLEADO ESTRUCTURADO: ...................................................................... 419
CERTIFICACIN: ESTRUCTURA ................................................................... 419
MANTENIMIENTO: REDES ............................................................................. 420
SOPORTE DE LAS SOLUCIONES DEL CABLEADO ESTRUCTURADO: ...... 420
Red inalmbrica ................................................................................................... 421
QU ES UNA RED? ....................................................................................... 423
DEFINICION ..................................................................................................... 423
topologa de una red ......................................................................................... 425
Topologas ms comunes ................................................................................. 425
Red en anillo ..................................................................................................... 425
Red en rbol ..................................................................................................... 425
Aplicacin de las redes ..................................................................................... 426
Por qu las redes son importantes ................................................................... 427
Similitudes entre los tipos de redes .................................................................. 428
Servidores: ....................................................................................................... 428
-
16
Clientes ............................................................................................................. 429
Medio de conexin:........................................................................................... 429
Datos compartidos ............................................................................................ 429
Recursos varios ................................................................................................ 429
Tipos de redes .................................................................................................. 429
Redes inalambricas .............................................................................................. 429
QU ES UNA RED? ....................................................................................... 435
DEFINICION ..................................................................................................... 435
topologa de una red ......................................................................................... 436
Topologas ms comunes ................................................................................. 436
Red en anillo ..................................................................................................... 436
Red en rbol ..................................................................................................... 438
Aplicacin de las redes ..................................................................................... 438
Por qu las redes son importantes ................................................................... 439
Similitudes entre los tipos de redes .................................................................. 440
ESTRUCTURA DE UNA RED .......................................................................... 441
Redes de comunicacin: .................................................................................. 442
Redes de rea local ( LAN) .............................................................................. 443
Tecnologa de objetos ...................................................................................... 447
Sistemas abiertos ............................................................................................. 447
Seguridad ......................................................................................................... 448
Gestin ............................................................................................................. 449
Mantenimiento de redes, mantenimiento de redes y administracin ................ 453
Mantenimiento de redes: amenazas externas .................................................. 454
Mantenimiento de redes: optimizacin del software ..................................... 455
Mantenimiento de redes: controles peridicos en infraestructura ............ 455
COMANDOS IP ................................................................................................ 459
Redes inalambricas. ......................................................................................... 460
Equipos de Conectividad ..................................................................................... 461
PASIVOS: ......................................................................................................... 462
-
17
ACTIVOS: ......................................................................................................... 462
HUB: ................................................................................................................. 462
SWITCH: .......................................................................................................... 463
ROUTER .......................................................................................................... 464
REPETIDORES: ............................................................................................... 465
MODEM ............................................................................................................ 466
BRIDGES (PUENTES): .................................................................................... 466
PUERTOS INALMBRICOS: ........................................................................... 467
BLUETOOTH .................................................................................................... 467
WI FI ................................................................................................................. 468
WIMAX ............................................................................................................. 469
Ventajas de WiMAX: ......................................................................................... 469
-Token ring ....................................................................................................... 470
-Token bus ........................................................................................................ 471
CSMA / CD ---> Ethernet .................................................................................. 471
Ethernet ............................................................................................................ 472
tdma,fdma y cdma ............................................................................................ 472
FDMA ............................................................................................................... 475
-Multiplexacin .................................................................................................. 475
Redes pblicas de radio ................................................................................... 480
Redes Celulares, Satelitales, roaming sistemas trucking ................................. 482
Redes Celulares ............................................................................................... 482
Sistemas Trunking ............................................................................................ 482
Roaming ........................................................................................................... 482
Sistemas Satelitales ......................................................................................... 483
Documentacin tcnica. ....................................................................................... 483
COMUNICACIN VERBAL .............................................................................. 483
COMUNICACIN NO VERBAL ........................................................................ 484
COMUNICACIN ESCRITA ............................................................................. 484
CONTENIDO PRCTICO ................................................................................. 485
-
18
Implementar la estructura de la red de acuerdo con un diseo preestablecido a
partir de normas tcnicas internacionales. ....................................................... 485
Cules son los conocimientos que se requieren para realizar esas actividades?
......................................................................................................................... 485
CONOCIMIENTOS DE CONCEPTOS Y PRINCIPIOS .................................... 485
CONOCIMIENTOS DE PROCESO .................................................................. 487
CONCLUSIONES ................................................................................................ 488
RECOMENDACIONES ........................................................................................ 489
-
19
LISTA DE FIGURAS
Pg.
Figura 1. Interfaz 11
Figura 2. Carta 16
Figura 3. Combinacion1 24
Figura 4. Combinacion2 25
Figura 5. Combinacion4 26
Figura 6. Combinacion5 26
Figura 7. Combinacion6 27
Figura 8. Combinacion7 27
Figura 9. Combinacion8 28
Figura 10. Combinacion9 ,28
Figura 11. Combinacion10 29
Figura 12. Combinacion11 29
Figura 13. Combinacion12 29
-
20
Figura 14. Formula 32
Figura 15. Interfaz 34
Figura 16. R.A.M 38
Figura 17. R.A.M 38
Figura 18. R.A.M 38
Figura 19. R.A.M 39
Figura 20. R.A.M 39
Figura 21. R.A.M 39
Figura 22. BUSCA V, BUSCA H 50
Figura 23. BUSCA V, BUSCA H 51
Figura 24. BUSCA V, BUSCA H 51
Figura 25. Interfaz 56
Figura 26. C.A.C 57
Figura 27. C.A.C 57
Figura 28. C.A.C 58
Figura 29. C.A.C 58
Figura 30. C.A.C 59
Figura 31. Interfaz 34
Figura 31. Tabla 60
Figura 32. Tabla 60
-
21
Figura 33. Interfaz 65
Figura 34. Publisher 67
Figura 35. Publisher 68
Figura 36. Publisher 68
Figura 37. Publisher 68
Figura 38. Publisher 69
Figura 39. Publisher 69
Figura 40. Publisher 69
Figura 41. Publisher 70
Figura 42. Publisher 70
Figura 43. Publisher 70
Figura 44. Publisher 71
Figura 45. Publisher 71
Figura 46. Tabla 71
Figura 47. Google 101
Figura 48. Google 101
Figura 49. Google 102
Figura 50. Google 103
Figura 51. Google 103
Figura 52. Google 105
-
22
Figura 53. Google 107
Figura 54. Google 108
Figura 55. Google 109
Figura 56. Google2 109
Figura 57. Google2 110
Figura 58. Google2 110
-
23
RESUMEN
Un tcnico de sistemas, es la persona encargada del mantenimiento, supervisin,
reparacin, creacin de scripts, automatizacin de tareas sobre los servidores y
sus sistemas operativos y aplicaciones.
Es el encargado de realizar la instalacin de programas esenciales para el uso
cotidiano del PC, tales como editores de texto, antivirus, reproductores de audio y
vdeo, sistemas operativos, juegos, navegadores y otras herramientas de trabajo.
Adems esta en condiciones de realizar mantenimiento preventivo y correctivo
segn sea el caso puede ser para grandes computadores como en chicos.
Tambin suele ser el encargado de mantener cierta seguridad en los PCs de
usuario, en los servidores y en la red, aplicando las medidas preventivas
oportunas.
Generalmente, es un puesto intermedio entre Operador de sistemas y
Administrador de sistemas.
Las funciones ms genricas que se espera que un tcnico con esta cualificacin
debera dominar son:
Mantenimiento y supervisin de equipos informticos. Independientemente de su
tamao, el tcnico en sistemas deber saber cmo mantener los ordenadores en
un estado ptimo, garantizando su buen funcionamiento. Por lo que resulta
imprescindible conocer detalladamente el hardware y software que habitualmente
dan forma al ordenador.
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Reparacin de equipos. Al igual que se encarga de mantener los sistemas en
buen funcionamiento, tambin debe saber reaccionar ante posibles amenazas y
problemas para encontrar una solucin lo antes posible y no comprometer la
informacin que en los equipos se almacena.
Instalacin de software y aplicaciones. Ser el encargado de asegurar que todos
los equipos disponen de las aplicaciones y programas necesarios para garantizar
su buen funcionamiento.
Esta tarea es ms bien empleada en el mbito laboral, ya que los ordenadores
personales generalmente son gestionados por sus dueos, salvo que la tarea
revista una gran dificultad y se deba llevar a un experto para proceder con su
instalacin.
Seguridad en la red, ordenadores y servidores. Tambin debe conocer la
estructura de todos ellos para aplicar las medidas de seguridad que crea
convenientes para asegurar una buena proteccin contra ataques y posibles fallos
de los equipos.
Sistemas operativos. Su formacin debe garantizar un dominio absoluto sobre
todas las funciones de los sistemas operativos que se ofrecen actualmente en el
mercado, sabiendo gestionarlos, mantenerlos, instalarlos y/o desinstalarlos.
Crear redes de trabajo compartidas. Para las empresas esta es una necesidad
elemental, ya que generalmente se precisa conectar todos los equipos con el fin
de poder compartir todos los recursos e informacin que se procesa. Aqu,
adems de las redes cableadas, tambin cumple un papel importante la conexin
inalmbrica.
Gestin de contenidos web. A pesar de que se trata de una funcin que bien
podra ser llevada a cabo por cualquier otro experto con conocimientos
informticos, el tcnico en sistemas tambin debe saber cmo instalar, administrar
y actualizar los diferentes gestores de contenidos web que existen actualmente.
Debes saber que la formacin que se ha recibido para esta titulacin y el dominio
de todas estas secciones no implican que las deba de llevar a cabo en su totalidad
en la empresa contratante, puesto que gracias a lo extenso que es el campo de la
informtica y las diferentes ramas de especializacin que existen, las empresas
siempre tienden a diversificar algunas de las funciones ms complejas entre
determinados profesionales informticos
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INTRODUCCIN
Relataremos sobre todo lo hecho en los dos periodos como tal desde que
comienzo 10 grado hasta 11 grado, relatare lo aprendido es tiempo transcurrido.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Dar a conocer los conocimientos aprendidos
OBJETIVOS ESPECFICOS
Dar a conocer las evidencias de mi trabajo realizado
Expresar que si e aprendido en este transcurso de tiempo
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OFIMATICA
WORD
Microsoft Word es una aplicacin informtica orientada al procesamiento de
textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete
ofimtico denominado Microsoft Office.1
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo
sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas
para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corran en
sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimtica Microsoft Office;
tambin es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft
Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y
Microsoft Office Word 2011 para Mac. Actualmente es el procesador de texto ms
popular del mundo.
RECORRIDO UN INTERFAZ
(FIGURA 1 INTERFAZ)
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EDICION DE TEXTO
Formato . Adems muchos de estos comandos y sus opciones tienen claves
rpidas del teclado, botones en la barra de herramientas o se presentan cuando
se activa el men contextual.
Microsoft Word es una aplicacin plenamente integrada en estos sistemas
operativos. Una de estas
caractersticas es el men contextual, que se abre cuando se hace un clic con el
botn derecho del ratn sobre un determinado elemento de la pantalla. Ya lo
hemos visto con anterioridad. Los distintos comandos de Formato se pueden
aplicar antes o despus de escribir un texto. Si se elige el formato antes, al tipear
el texto el mismo ingresar ya con "las formas" designadas.
Es importante tener presente que mbito de aplicacin tiene un determinado
comando de Formato para que se aplique el mismo al elemento deseado y no a
otro. Siempre antes de aplicar un formato debe tenerse presente donde est
ubicado el punto de insercin, o si se debe sealar texto. De esta forma se puede
distinguir entre comandos que se aplican a:
Caracteres: Formato - Fuente , Formato - Cambiar Maysculas y minsculas... .
Formato - Fuente se puede usar antes o despus de tipear o escribir el texto.
Formato - Cambiar Maysculas y minsculas... . se aplica solo a texto ya escrito.
Si se desea cambiar el formato de caracteres que ya estn tipeados, se debe
sealar o marcar a los mismos.
Prrafos: para aplicar un comando que afecta a un prrafo no hace falta
seleccionar todo el texto del mismo sino solamente ubicar el punto de insercin
dentro del prrafo, esto significa que podr ubicar el punto de insercin al
principio, al final o en cualquiera de las palabras o caracteres que pertenecen al
prrafo. En caso de desear modificar formatos de varios prrafos consecutivos de
una sola vez, si es necesario, sealar todos los prrafos que se desee modificar.
Cuando se termina de escribir un prrafo y se pulsa Intro para generar uno nuevo
a partir de ste, el nuevo prrafo hereda todos los formatos de aquel que le dio
origen. Es decir su forma es exactamente la misma. Entre los comandos que
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afectan a prrafos estn: Formato - Prrafo , Formato -Tabulaciones , Formato -
Bordes y Sombreados , Formato - Letra Capital , Formato - Numeracin y vietas .
Cada prrafo termina en el smbolo de salto de prrafo, el cual normalmente no se
ve (est oculto), para que se vea se usa el comando Herramientas - Opciones
ficha Ver. En este smbolo de fin de prrafo se guardan todos los formatos del
mismo por lo cual se debe tener cuidado de no borrarlo accidentalmente.
Seccin : la definicin de seccin la veremos en la prxima gua. Comandos que
afectan la seccin: Formato - Columnas...
Todo el documento : comandos Formato - Estilo... , Formato - Numeracin de
ttulos ,
Formato - Autoformato . Algunos de estos comandos tambin pueden modificar la
plantilla que dio origen al documento. Repasando entonces, podemos aplicar
formato a un Carcter, Prrafo, Seccin o Todo el Documento.
En cada caso se puede iniciar el texto con el formato deseado o deber
seleccionarse a que deseamos cambiar el formato.
En la presente gua se abordan los primeros dos grupos es decir comandos que
afectan a caracteres y a prrafos. En el menu Formato , cuando accedemos se
nos despliegan las siguientes opciones que observamos a la izquierda:
Formato de caracteres
La orden ms importante para cambiar la forma de caracteres es Formato -
Fuente.. .
Siempre se debe asociar la palabra fuente con caracteres en las distintas
aplicaciones Windows. Fuente significa familia de caracteres. Al activar el
comando se abre el cuadro de dilogo que se ve en la figura:
Edicin de Texto
El mismo presenta tres fichas: Fuente, Espacio entre caracteres y Efectos de
texto. Se puede activar el comando desde la barra de men o activando el men
contextual, sealando o marcando el texto a modificar y haciendo sobre l clic
derecho.
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Opciones de la ficha Fuente :
Fuente: en esta lista se opta por el tipo de letras a aplicar. En la misma se ve el
listado de fuentes disponibles.
Estilo de la fuente: en este cuadro se seleccionan efectos como negrita o cursiva
(itlica) o la combinacin de ambos.
Tamao: tamaos disponibles para la fuente seleccionada. Los nmeros
representan la medida en una unidad llamada punto, 1 punto = 1/72 pulgadas o
sea 1 punto = 0,34 milmetros. El tamao habitual de las impresoras matriciales es
10 o 12 puntos. Un nmero mayor genera una letra ms grande de lo habitual y
uno ms chico un tamao menor. El tamao del carcter es su altura, ms grande
significa ms alto. El ancho se ajusta automticamente en forma proporcional y
depende de la fuente escogida.
Subrayado: se disponen de nueve tipos de subrayados: sencillo, solo palabras,
doble , punteado, grueso, raya, punto raya, punto punto raya y onda.
Color: fija el color del texto. Para ver texto en color en pantalla es necesario un
monitor en colores. Para imprimir en color es necesaria una impresora capaz de
hacerlo.
Efectos: permite activar otros efectos al tipo de letra, por ej. ndice o subndice,
etc.
El botn Predeterminar almacena las opciones escogidas en la plantilla de forma
tal que cuando se comience un documento nuevo las mismas ya estn activas.
En lugar de recurrir al comando Formato - Fuente...
por ej. aplicar negritas (N), cursiva (K) y subrayado (S) o cambiar la fuente o su
tamao. Tambin se dispone de combinaciones de teclas para aplicar formato de
fuente, ej.: CTRL+N para negrita, CTRL+S para subrayado, CTRL+K para cursiva.
Se puede obtener una lista completa de las claves rpidas en la ayuda del
programa.
En definitiva podemos modificar el formato de caracteres de cuatro formas:
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1) Accediendo al comando Formato - Fuente... desde la barra de men.
2) Accediendo a Formato - Fuentes desde el men contextual.
3) Usando botones de la barra de herramientas.
4) Aplicando claves rpidas desde el teclado.
Otro comando aplicable a caracteres es Formato - Cambiar maysculas y
minsculas. A diferencia de Formato Fuente... ste solo se puede aplicar a texto
ya tipeado. En su cuadro de dilogo podemos escoger entre las opciones que
muestra la figura, las cuales no requieren mayor explicacin. El mismo efecto que
logra el comando se logra usando la combinacin de teclas SHIFT+F3.
Definir paradas de tabulacin
Las paradas del tabulador se establecen usando Formato - Tabulaciones... . En el
cuadro de dilogo se observan las siguientes opciones:
Posicin: aqu se ingresa la posicin la parada (en cm contados desde el margen
izquierdo). Debajo en la lista aparecen las paradas definidas para el prrafo
seleccionado.
Alineacin: determina como se alinea el texto respecto de la parada.
Relleno: fija el carcter que se usar para rellenar el espacio vaco a la izquierda
de la parada.
Tabulaciones predeterminadas: establece las paradas predeterminadas que usa
Microsoft Word cuando no se definan las mismas con Formato - Tabulaciones .
Para definir paradas de tabulacin se selecciona el prrafo al que se le aplicarn y
se invoca al comando. En el cuadro de dilogo se escribe la medida en el cuadro
Posicin, se elige la alineacin y el relleno y luego clic en el botn Fijar. Para
definir varias paradas se repite esta operacin, luego de fijar todas se hace clic en
el botn Aceptar.
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Para eliminar un parada se seala su posicin en la lista y se hace clic en el botn
Eliminar. Para eliminar todas las paradas se usa el botn Eliminar todas.
Se pueden definir paradas de tabulacin haciendo clic con el mouse sobre la regla
en el lugar escogido sin recurrir al comando. A la izquierda de la regla hay un
botn que muestra la alineacin de parada a usar, haciendo clic sobre el mismo se
la cambia, luego clic sobre la regla y la parada queda definida. Se pueden
arrastrar las paradas sobre la regla para cambiarlas de lugar. Moviendo una
parada fuera de la hoja se la elimina.
ELABORACION DE CARTAS EN GENERAL
1) Lo que recomiendo es primero que nada escribir el texto, ya sea de nuestra
carta, informe, etc. No se preocupen de hacerle formato de ningun tipo en esta
parte, muchas veces perdemos alguito de tiempo dejando de escribir para poner
tal y cual formato. Por lo tanto, escribimos la fecha, a quien va dirigida,
encabezado de carta, cuerpo de la carta, firma. En el caso de un informe
ovbiaremos los primeros tres o el segundo y tercera si es que requiere fecha (a
quien va dirigido, encabezado de carta).
Una carta tiene reglas basicas, he irrompibles, jejeje, sino no sera una carta
formal.
2) La Fecha: Siempre en toda carta, la fecha se ubica a la derecha de la misma, si
o si, sin negrita, por lo tanto simplemente le aplicamos Alineacin Derecha.
3) Espacio entre fecha y a quien va dirigida: Podemos hacer espacio con la tecla
enter, tres o cuatro entre ambos estara bien.
4) A quien va dirigida: Lo que hacemos es aplicar negrita solamente, nada ms.
5) Espacio entre a quien va dirigida y encabezado de carta: La misma cantidad de
espacios que aplicamos en el paso numero 3.
6) Encabezado de la carta: Queda tal cual esta.
7) Cuerpo de la carta: Aqui es donde se aplica la gran cantidad de formato, es
decir, seleccionamos el cuerpo de la carta y aplicamos:
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- Alineacion Justificada, esto justificara el texto en el espacio de trabajo.
- Sangria especial de primera linea, del tamao del encabezado de la carta (este
tamao lo sabremos si miramos la regla que se encuentra arriba en el programa;
- Interlineado de 1,5 lneas o doble dependiendo del tamao del cuerpo de la carta
(informe, resumen, etc)
- Espaciado posterior de 6 a 12 ptos. (tambien depende del tamao de la carta).
8) Espacio entre el cuerpo de la carta y la firma, puede ser igual que el del paso 3
y 5 o superior, ustedes veran. Nota: la firma nunca debe de tocar el texto por lo
tanto dependera de si conocen la letra de la persona que tendra que firmarla.
9) Firma: Esta puede ir ubicada al centro o a la derecha, decision que se toma al
momento, se le aplica los formatos correspondientes, es decir, negrita, alineacion
derecha o centrada. En caso de que sean ms de una persona quien firma la carta
podemos hacer lo siguiente, escribimos la primera a la izquierda y con el tabulador
nos ubicamos unos espacios hacia la derecha despues de escribir la segunda
firma centramos y nos quedan alineadas.
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(FIGURA 2 CARTA)
ELABORACION DE CARTAS COMERCIAL
Definicin y Estilos
Carta: comunicacin escrita qua se utiliza en las relaciones comerciales entre
empresas y
personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus
empleados.
Estilos:
Bloque Extremo: Todas las lneas parten del margen izquierdo.
Bloque: Las lneas de numero, fecha, asunto (Si lo hay), firma y cargo se colocan
partiendo del centro del escrito hacia el margen derecho.
Mrgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3 cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Encabezado de las pginas subsiguientes entre 2 cm y 3 cm.
Zonas
Zona 1
Espacio destinado para la impresin de la razn social, sigla o acrnimo, logotipo
en caso de
tenerlo y NIT (opcional). Las medidas respectivas son de 14 cm horizontales,
desde el borde
izquierdo de la hoja, y entre 3 cm y 4 cm verticales desde el borde superior.
Zona 2
Espacio destinado para la impresin de direccin, apartado, direccin electrnica,
fax, telfono,
telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones
legales, ciudad y
pas. Ocupa entre 1,5 cm y 2 cm desde el borde inferior de la hoja y
horizontalmente puede
abarcar todo el ancho del papel.
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Zona 3
Espacio superior derecho que se deja en blanco para qua el destinatario imprima
el sello de
registro o la fecha de recibido del documento.
Elaboracin de la Carta Comercial
Voy a mostrarles paso a paso la realizacion de una carta comercial para que no
queden dudas.
1. Se pone razon social, sigla o acrnimo logotipo y NIT en la parte superior
llamada zona 1, uno debajo de otro, preferiblemente en letra mas grande ( arial 18
)
2. El nmero debe ser consecutivo segn lo establece el cdigo de comercio. Se
escribe de dos a tres interlineas de la margen superior (zona 1)
3. En la Fecha van los datos del nombre de la ciudad de origen y la fecha de
envo, se escriben de dos a tres interlineas del numero y en forma completa, en
orden de da, mes (en minscula) y ao sin separarlo con punto.
4. Los datos del destinatario se dirigen de forma personalizada, es decir a un
funcionario especifico, se escriben de cuatro a seis interlineas de la fecha. Estos
datos pueden ocupar hasta ocho lneas, sin sobrepasar la mitad del escrito y la
interlineacin sencilla.
5. El nombre del destinatario se ubica en la segunda lnea en mayscula
sostenida o con mayscula inicial, se escriben los dos apellidos y no se utiliza
negrilla.
6. El cargo se escribe con mayscula inicial, si el nombre del cargo es demasiado
extenso puede repartirse en dos lneas para guardar la armona con los datos
restantes.
7. La empresa va en la lnea siguiente del cargo, con la denominacin ms
ampliamente
conocida, es decir, razn social, o sigla o acrnimo, as:
En caso de nombre completo, la escritura se efecta con mayscula inicial y
respetando las
denominaciones Ltda., S.A. y otras que pueda contener la razn social.
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Las siglas compuestas por la letra inicial de cada palabra de la razn social, se
escriben en
mayscula sostenida. Con punto o no, segn lo haya registrado la institucin.
8. En la carta se escribe la misma direccin que se registra en el sobre. Se dejan,
dos espacios a maquina o cuatro a computador, entre el numero de la calle y el de
la puerta o se emplea opcionalmente la abreviatura de nmero (No.). No se
abrevian las palabras calle, carrera, avenida y dems.
9. La ciudad se identifica por su nombre, an tratndose de correspondencia
local.
10. Si la carta va dirigida al exterior, se anota el nombre del pas en la misma
lnea de
la ciudad o en la lnea siguiente, dependiendo de la extensin de los datos.
11. El asunto constituye la sntesis del tema de la Carta, expresada en mxima
cuatro palabras, con mayscula inicial y sin subrayar. Se escribe a tres interlineas
de los datos del destinatario.
12. El saludo o vocativo para las damas de acostumbra el nombre y para los
caballeros el apellido Ejemplos:
Apreciado seor Botero:
Apreciada ingeniera Gloria:
Seora Ministra:
Cordial saludo seor Martnez:
se escribe a tres interlineas de los datos del destinatario cuando no hay asunto y a
dos, cuando lo hay.
13. Como parte Inicial del texto se escribe de cuatro a seis interlineas de los datos
del
destinatario, o a tres del asunto del saludo, Si lo hay.
Ejemplos:
Tenemos el gusto de saludarla, ingeniera Lucia, y de acuerdo con...
Con agrado lo saludamos, seor Surez, y le comunicamos...
Respetuosamente lo saludamos y confirmamos...
Con nuestro cordial saludo adjuntamos...
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14. El texto se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre prrafos y se
debe redactar en forma clara, breve, directa, sencilla y cortes, se debe utilizar el
tratamiento de usted y es muy importante que la carta no presente errores
tcnicos, ortogrficos, gramaticales ni de puntuacin.
Inicie de cuatro a seis interlineas de los datos del destinatario cuando no hay
asunto ni saludo independiente. Comience a tres interlineas del asunto o del
saludo independiente, cuando los hay.
15. La despedida es una expresin de cortesa que se escribe a dos interlneas
del texto, tanto estilo bloque extremo, como estilo bloque
Ejemplos de despedida breve seguida de coma (,):
Atentamente,
Cordialmente,
Sinceramente,
Ejemplos de despedida con frase de cortesa terminada en punto (.):
Agradecemos su gentil colaboracin.
Nos despedimos atentamente y esperamos su respuesta.
Muchas gracias por su amabilidad y rpida accin.
Para nosotros es un gusto servirle.
16. El destinatario es el nombre que se sita de cuatro a seis interlineas de la
despedida, y en concordancia con el nombre
del destinatario, se escribe en mayscula sostenida a con mayscula inicial. El
cargo se anota
en la lnea siguiente, con mayscula inicial, sin centrar.
17. El anexo si se quiere se detalla en el texto al final de la carta a dos interlineas
del firmante.
La copia se pone a dos reglones del firmante o a dos reglones del anexo.
La indentificacin del transcriptor a dos interlineas del firmante, se anota el nombre
con mayscula inicial e inicial del apellido de la persona responsable de transcribir
el documento, y se recomienda utilizar letra mas pequea.
18. Se coloca direccin, apartado, direccin electrnica, fax, telfono,
telex, NIT (opcional) y otras menciones obligatorias en virtud de disposiciones
legales, ciudad y
pas en la parte inferior llamada zona 2.
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ELABORACION DE CARTAS COMBINACION DE CORRESPONDENCIA
1. Abrimos Word
De manera predeterminada se abre u documento en blanco. Djelo abierto. Si lo
cierra, no estarn disponibles los comandos del paso siguiente.
2. Creo la carta o documento.
3. Damos clic en la ficha correspondencia.
Utilice los comandos de ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
Trabajando en el documento principal.
4. En la ficha Correspondencia, en el grupo Iniciar Combinacin de
correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar correspondencia.
(FIGURA 3 COMBINACION 1)
5. Haga clic en Carta, o segn el tipo de documento que desee trabajar.
6. Haga clic en Escribir nueva lista, o si ya existe, usar lista existente o
contactos de Outlook
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(FIGURA 4 COMBINACION 2)
7. Luego nos muestra el siguiente cuadro. Para crear la lista de direcciones,
damos clic en e botn Personalizar columnas donde nos muestra un listado de
nombres de campos por defecto del programa. En nuestro caso seleccionaremos
y eliminaremos los campos que sobren y luego agregaremos los que nos falten
para nuestra lista combinada de direcciones, tambin los ordenaremos usando los
botones, subir y bajar.
(FIGURA 4 COMBINACION 3)
http://1.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/Siq4-wudkeI/AAAAAAAAAV0/-CD-elQlnNY/s1600-h/COMBINACION-02.PNGhttp://1.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/Siq4lrz2KrI/AAAAAAAAAVs/C0_CRvXc4yI/s1600-h/COMBINACION-03.PNGhttp://1.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/Siq4-wudkeI/AAAAAAAAAV0/-CD-elQlnNY/s1600-h/COMBINACION-02.PNGhttp://1.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/Siq4lrz2KrI/AAAAAAAAAVs/C0_CRvXc4yI/s1600-h/COMBINACION-03.PNG
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(FIGURA 5 COMBINACION 4)
(FIGURA 6 COMBINACION 5)
Quedando as la segunda lista con siete campos ya ordenados.
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(FIGURA 7 COMBINACION 6)
(FIGURA 8 COMBINACION 7)
8. Ingresamos los registros por ejemplo, y al terminar damos clic en aceptar y le
asignaremos un nombre Administracin Documental y clic en guardar.
9. Luego insertaremos los campos que se pueden combinar y separar los signos
de puntuacin. Por ejemplo, para crear una direccin puede colocar los campos en
el documento principal de la carta de sta manera. Damos clic en la ficha Insertar
campos combinados, y podemos aplicarles formato de color, negrita, subrayado,
cursiva, entre otras. Ejemplo.
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(FIGURA 9 COMBINACION 8)
Nombre Apellidos
Empresa
Titulo_o_cargo
Telefono
Correo
Ciudad
Ejemplo de documento con campos combinados. Recuerde que los campos se
insertan en el lugar del documento o segn el formato tipo del mismo.
(FIGURA 10 COMBINACION 9)
10. Para ver los datos combinaos ocultos en el campo haga clic en el botn Vista
previa de resultados y se ver as: antes Nombre, y despus ANTONY, podemos
mirar registros siguientes, buscar, comprobar errores, en Finalizar y combinar
nuestros datos combinados. Esta barra de herramientas te permite editar e
imprimir tu combinacin de correspondencia.
http://3.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/SiqyCC5uQnI/AAAAAAAAAUE/54NdmXJUVhA/s1600-h/COMBINACION-08.PNGhttp://3.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/SiqyCC5uQnI/AAAAAAAAAUE/54NdmXJUVhA/s1600-h/COMBINACION-08.PNG
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(FIGURA 11 COMBINACION 10)
(FIGURA 12 COMBINACION 11)
Ya estas listo para imprimir tu combinacin, da clic en Finalizar y combinar, luego
en Imprimir documentos y todos los registros o parte de ellos.
(FIGURA 13 COMBINACION 12)
ELABORACION DE FORMULARIOS
Campos de formulario con Texto:
Texto normal: Se deber usar un campo de formulario tipo texto normal cuando se
pueda introducir cualquier tipo de entrada: texto, nmeros e incluso smbolos.
http://4.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/SiqxOO-z5cI/AAAAAAAAAT0/MZjbjAP5zB0/s1600-h/COMBINACION-10.PNGhttp://3.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/SiqxEuHAwlI/AAAAAAAAATs/Rc_4M0mPyMY/s1600-h/COMBINACION-11.PNGhttp://4.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/SiqxOO-z5cI/AAAAAAAAAT0/MZjbjAP5zB0/s1600-h/COMBINACION-10.PNGhttp://3.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/SiqxEuHAwlI/AAAAAAAAATs/Rc_4M0mPyMY/s1600-h/COMBINACION-11.PNGhttp://4.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/SiqxOO-z5cI/AAAAAAAAAT0/MZjbjAP5zB0/s1600-h/COMBINACION-10.PNGhttp://3.bp.blogspot.com/_9wYyjdxs0eU/SiqxEuHAwlI/AAAAAAAAATs/Rc_4M0mPyMY/s1600-h/COMBINACION-11.PNG
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Nmero: Se utilizar este tipo de campo cuando la entrada de datos sean
numricas. Si utilizamos este tipo de campo numrico, estamos obligando al
usuario a introducir slo datos numricos, si esto no es as, Word dar un error de
que se necesita un nmero vlido.
Fecha: Se utilizar este campo cuando se necesite un formato de fecha.
Fecha actual y Hora actual: Este dato lo suministrar el propio sistema. Este
campo se actualizara cada vez que se haga la presentacin preliminar del
documento se imprima el documento con la opcin de "Actualizar campos"
activada.
Clculo: Utilizar este campo cuando se necesite efectuar algn clculo de otros
campos de formulario tipo numrico.
Campos de formulario con casilla de seleccin:
Este tipo de campos piden a los usuarios que especifiquen un S o NO como
respuesta.
Campos de formulario con lista desplegable:
Este tipo de campos ofrecen una serie de opciones para que el usuario seleccione
una de ellas.
CMO INSERTAR UN CAMPO DE FORMULARIO
Existen dos formas de insertar campos de formulario en un documento:
Seleccionando la opcin Campo de formulario en el men Insertar.
A travs de la barra de herramientas llamada Formulario. Para activar esta barra
de herramientas , ir al men Ver, elegir Barra de herramientas y activar
Formulario.
DESCRIPCIN DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS FORMULARIO
Abrir Word.
En el men Archivo, seleccionar Nuevo.
Word 7: En el cuadro de dilogo Nuevo, seleccionar la ficha General, y seleccionar
la plantilla "Documento vaco". En el rea Crear nuevo, seleccionar "Plantilla" y
hacer clic sobre el botn "Aceptar".
Word 6: En el cuadro de dilogo Nuevo, seleccionar la plantilla Normal. En el rea
Nuevo, seleccionar "Plantilla" y hacer clic sobre el botn "Aceptar". Aparecer un
nuevo documento llamado Plantilla1.
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Insertar una tabla siguiendo los siguientes pasos:
Men Tabla, Insertar Tabla. En Nmero de Columnas poner 2, y en el nmero de
filas poner 3.
Con el cursor dentro de la tabla, ir al men Tabla, Seleccionar Tabla.
Ir al men Formato, elegir Bordes y sombreado. Seleccionar la ficha Bordes, y en
el rea Preestablecido seleccionar Cuadrcula.
Colocar el cursor en la celda A1 (columna 1, fila 1).
TABLA
se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas con formato
previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el nmero de filas y
columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar
una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de
tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para
ayudar a visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.
3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.
Utilizar el men Tabla
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que
desea usar.
Utilizar el comando Insertar tabla
El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y
aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.
1. Haga clic donde desee insertar una tabla.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, haga clic en Insertar tabla.
3. En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.
4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la
tabla.
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FORMULAS
Permite insertar ecuaciones matemticas y funciones en un documento, para ello:
Coloca el cursor en la parte del documento donde quieras insertar la ecuacin
matemtica
Haz clic en el men "Insertar", luego en el botn "Ecuacin"
Selecciona una de las formulas predefinidas, o haz clic en "Insertar nueva
ecuacin" para introducir una propia.
(FIGURA 14 FORMULAS)
PAGINAS WEB
1) Se abre el documento escrito o diseado en Microsoft Word, o se crea uno
especfico pensando en que finalmente ser transformado en pgina web.
2) Desde el men superior de Word, se selecciona el desplegable Archivo
donde se muestran las siguientes opciones:
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a) Guardar como pgina Web. Permite guardar un documento Word
como pgina web, es decir, en formato HTML. Esto significa que ese documento
se podr visualizar en cualquier navegador. Microsoft Word, al seleccionar esta
opcin, coloca automticamente los tag propios del lenguaje de programacin
HTML, para que la informacin contenida en el documenta pueda ser entendida y
reproducida por los navegadores.
b) Vista previa de la pgina Web. Seleccionado esta opcin, se abrir
automticamente una ventana de navegador que permitir comprobar cmo
quedara el documento Word una vez transformado a pgina web.
En documentos Word sencillos, con texto, fotos y tablas, las pginas web
obtenidas se suelen visualizar prcticamente igual en el navegador que en
Microsoft Word. En cualquier caso, y antes de guardar un documento Word como
pgina web, resulta recomendable hacer uso de esta opcin para cerciorarse de
que los resultados son los deseados.
Para comprobar que realmente el documento se ha transformado en una pgina
web y puede ser ledo por un navegador, se puede:
Buscar el archivo guardado y comprobar que en lugar del icono del documento
Word tiene el icono de documento HTML.
Abrirlo desde el programa Word, o desde una nueva ventana del navegador, y
pinchar en el men superior Ver seleccionando la opcin Cdigo fuente HTML
en el desplegable.
Utilizando esta opcin, se podr ver el cogido HTML que Microsoft Word ha
insertado en el documento para transformarlo en pgina web.
Conviene hacer dos aclaraciones sobre el uso de Word para la creacin de
pginas web.
En primer lugar, este programa permite crear pginas web, pero no sitios web,
porque un sitio es un conjunto de pginas web unidas entre s mediante enlaces.
Al transformar un documento Word en una pgina web, se crea una sola pgina,
no varias enlazadas entre s.
Por otro lado, y una vez construida la web, es necesario conservarla en algn
soporte informtico como el disco duro o un disco externo. Ahora solo queda
publicarla en Internet para que sea visible por el resto de usuarios de la red.
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EXCEL
Es una hoja de clculo, un programa informtico pensado para realizar clculos
ms o menos complicados, procesar los resultados y representarlos grficamente.
Una hoja de clculo de Excel se representa sobre una tabla de filas y columnas,
las filas se identifican con nmeros y las columnas con letras, por lo que la
interseccin de una columna y una fila se representa con una letra seguida de un
nmero y se denomina Celda. Dentro de estas celdas podemos escribir
nmeros, textos y frmulas que son las que dan la verdadera potencia a esta
herramienta. Excel puede ser utilizado en multitud de tareas: confeccin de
presupuestos y facturas, contabilidad de empresas, clculos cientficos o
seguimiento grfico de datos.
INTERFAZ
(FIGURA 15 INTERFAZ)
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OPERAIONES BASICAS
Suma de celdas individuales
Existe mas de una forma para realizar las sumas, en el ejemplo siguiente, vamos a
realizar la suma de los valores de las celdas B4, B5 y B6, para lo cual colocamos
el cursor donde queremos que vaya el total(B7), antecedemos el signo = y
seguidamente ponemos la primera celda B4, luego ponemos el signo + la
siguiente celda B5 otra vez el signo + y la ltima celda B6, el resultado obtenido se
muestra en la celda B7.
Operaciones bsicas. Suma, resta, multiplicacin, divisin y exponenciacin
Suma utilizando icono de sumatoria
Esta forma para sumar es generalmente ms utilizada, ya que solo necesitamos
colocar el cursor donde queremos que se totalice (B8) y hacer clic en el icono de
sumatoria, inmediatamente aparece en la barra de frmulas =SUMA(B3:B7), luego
que damos un enter, aparece el resultado en la celda B8 y el cursor salta de for