Формирование отчетности

ЛЕКЦИЯ Формирование отчетности

2

СОДЕРЖАНИЕ

1. ФОРМИРОВАНИЕ И ПРОСМОТР СТАТИСТИЧЕСКОЙ

ОТЧЕТНОСТИ……………………………..……………………................3

2. АЛГОРИТМ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ

№26………………………..........................................................8

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

3

Цель лекции – дать общее представление о

порядке формирования, просмотра и

предоставления уполномоченным органам

утверждаемых форм статистической

отчетности.

1. ФОРМИРОВАНИЕ И ПРОСМОТР

СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В Федеральной государственной информационной системе «Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния» предусмотрено формирование статистической формы № 26, утвержденной приказом Минюста России от 28.08.2008 №189 «Об утверждении форм статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации о государственной регистрации актов гражданского состояния». Статистическая форма № 26 содержит следующие разделы:

Раздел 1. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния

Раздел 2. Сведения о юридически значимых действиях

Раздел 3. Сведения о государственной пошлине

Раздел 4. Сведения о количестве органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Раздел 5. Сведения о кадровом составе органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния Отчет за период формируется однократно, информация должна сохраняться для использования в течение текущего и предыдущего года. Отчёт формируется на основании найденных в БД ЕГР ЗАГС сведений, внесенных за отчетный период. Раздел отчетности 3 (Сведения о государственной пошлине) формируется по данным Журнала учета госпошлины, внесенным за указанный период. Раздел отчетности 4 (Сведения о количестве органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния) формируется по данным

ЛЕКЦИЯ Формирование отчетности

4

справочника СОЗАГС. Раздел 5 (Сведения о кадровом составе органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния) заполняется сотрудниками, ответственными за заполнение этих сведений, в разделе «Мои задания». Программные средства предусматривают возможность заполнения сведений раздела для органов ЗАГС муниципального уровня, а также обеспечивают уведомление ответственных сотрудников о необходимости заполнения в системе информации по 5-му разделу формы № 26. Также программные средства обеспечивают возможность просмотра сформированных отчетов для сотрудников органов ЗАГС регионального уровня.

Разделы отчетной формы № 26

Раздел 1. Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния

Наименование показателя N стр. Всего

Контрольные равенства: - строка 1 равна сумме строк 2 - 5, 7 - 9; - строка 5 больше или равна строке 6

А Б 1

Количество зарегистрированных актов гражданского состояния 1

в том числе о рождении 2

о смерти 3

о заключении брака 4

о расторжении брака 5

в том числе по решению суда 6

об установлении отцовства 7

об усыновлении (удочерении) 8

о перемене имени 9

Раздел 2. Сведения о юридически значимых действиях

Наименование показателя N стр.

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

5

Контрольные равенства: - сумма строк 1 и 2 равна сумме строк 3 и 7; - строка 3 равна сумме строк 4 - 6

Всего

А Б 1

Заявления о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

количество нерассмотренных заявлений на начало отчетного периода

1

поступило заявлений в отчетном периоде

2

из них (из суммы строк 1 и 2)

рассмотрено заявлений в отчетном периоде

3

по ним (из строки 3)

исполнено без составления заключения

4

составлено заключений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

5

составлено заключений (извещений) об отказе во внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

6

количество нерассмотренных заявлений на конец отчетного периода

7

Количество исполненных извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств (установление отцовства, усыновление (удочерение), перемена имени)

8

исполненных заключений органов ЗАГС о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

9

ЛЕКЦИЯ Формирование отчетности

6

выданных повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

10

выданных справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния

11

рассмотренных обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств

12

документов, на которых проставлен штамп "апостиль"

13

дооформленных записей актов о расторжении брака на основании заявления другого супруга

14

аннулированных записей актов гражданского состояния

15

выданных извещений об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния

16

отметок, проставленных в записях актов гражданского состояния

17

Раздел 3. Сведения о государственной пошлине

Наименование показателя N

стр.

Всего

Контрольные равенства:

- строка 1 равна сумме строк 2 и 6;

- строка 2 равна сумме строк 3 - 5

А Б 1

Количество органов, осуществляющих государственную

регистрацию актов гражданского состояния (включая орган ЗАГС

исполнительной власти субъекта Российской Федерации)

1

в том

числе

органов

ЗАГС

всего 2

исполнительной власти субъекта

Российской Федерации

3

входящих в структуру органа ЗАГС

исполнительной власти субъекта Российской

Федерации

4

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

7

входящих в структуру органов местного

самоуправления

5

органов местного самоуправления сельских поселений 6

Раздел 4. Сведения о количестве органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния

Наименование показателя N стр.

Сумма (в тыс.

рублей) Контрольное равенство: - строка 1 равна сумме строк со 2 по 10

А Б 1

Сумма государственной пошлины, уплаченная за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий

1

в том числе за

государственную регистрацию заключения брака 2

государственную регистрацию расторжения брака 3

государственную регистрацию установления отцовства 4

государственную регистрацию перемены имени 5

внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния

6

выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния

7

выдачу справок из архивов органов записи актов гражданского состояния

8

истребование документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств

9

проставление штампа "апостиль" 10

Раздел 5. Сведения о кадровом составе органов,

осуществляющих государственную регистрацию актов

гражданского состояния

Наименование показателя N стр. Всего в том числе:

Контрольные равенства: - по всем строкам графа 1 равна сумме граф 2 - 4; - по всем графам строка 1 равна сумме строк 2 - 4

по органу ЗАГС исполнительной власти субъекта Российской Федерации

по иным

органам ЗАГС <*>

по органам местного самоуправления сельских поселений

А Б 1 2 3 4

ЛЕКЦИЯ Формирование отчетности

8

Установлено должностей по штату на конец отчетного периода

1

в том числе

государственных служащих 2 0

муниципальных служащих 3 0

обслуживающего персонала 4 0

2. АЛГОРИТМ ФОРМИРОВАНИЯ

ОТЧЕТНОЙ ФОРМЫ №26 Генерация отчета

Для перехода к формированию статистического отчета

формы №26 пользователю нужно выбрать на Главной форме

приложения модуль «Информационные ресурсы. Аналитика

и отчетность».

Рис.1. Главная форма приложения

Далее пользователь переходит в раздел «Отчеты» и

выбирает пункт «Формирование и утверждение отчета».

Рис.2. Меню пункта «Отчеты»

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

9

Открывается форма «Журнал генерации отчета по форме

26».

Рис.3. Форма «Журнал генерации отчета по форме №26»

Отчет генерируется путем нажатия на кнопку

«Сгенерировать отчет» ( ).

Рис.4. Форма «Указание отчетного периода»

В открывшейся форме «Указание отчетного периода»

нужно указать год и квартал. Далее снова нажать кнопку

«Сгенерировать отчет».

Просмотреть отчет можно будет, нажав на кнопку,

«Просмотреть результаты» ( ).

В открывшейся форме «Утверждения отчетов»

нужно выбрать статус отчета («Утверждено», «Не

подтверждено», «Требуется перегенерация»). В

случае успешной генерации отчета нужно нажать на

кнопку «Утвердить все отчеты» ( ).

После нажатия на данную кнопку нужно подтвердить

ЛЕКЦИЯ Формирование отчетности

10

утверждение отчета и предоставление доступа к

просмотру отчетной формы.

В случае необходимости перегенерации отчета нужно

выделить строку с датой формирования отчета. После

чего станет активна кнопка «Перегенерировать

отчет» ( ). После нажатия на

данную кнопку отчет за указанный период будет

сгенерирован повторно, что приведет к потере

предыдущих результатов за данный период.

Рис.5. Форма «Журнал генерации отчета по форме №26»

На форме «Результаты формирования отчета за

период…» у пользователя с соответствующими правами

отразятся сгенерированные отчеты по всем субъектам

Российской Федерации.

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

11

Рис.6. Форма «Результаты формирования отчета за период»

Для того чтобы скачать результаты отчета по

отдельному субъекту нужно выделить строку с

наименованием субъекта и нажать кнопку «Скачать

результат».

После чего будет сформирована отчетная форма в

формате pdf.

При нажатии кнопки «Заполнение данных раздела 5»

( ) будет доступен просмотр

заполненных сведений по органам

( ).

Заполнение раздела 5 формы № 26

Сведения раздела 5 (Сведения о кадровом составе

органов, осуществляющих государственную

регистрацию актов гражданского состояния) формы

№ 26 заполняются сотрудниками органов ЗАГС

муниципального уровня.

Для заполнения раздела ответственному сотруднику нужно перейти в модуль «Мои задания», выбрать раздел «Заполнение данных для формирования отчета».

ЛЕКЦИЯ Формирование отчетности

12

Рис.7. Меню модуля «Мои задания»

В открывшейся форме «Заполнение данных по 5-му разделу

отчета «формы 26» нужно внести сведения о количестве

государственных служащих, муниципальных служащих,

обслуживающего персонала. После подтверждения данных

сведения сохранятся в системе и будут не доступны для

редактирования.

Рис.8. Форма «Заполнение данных по 5-му разделу»

Просмотр результатов отчета

Просмотр результатов отчета по форме 26 доступен при

переходе в раздел «Просмотр утвержденных отчетов».

Рис.9. Меню пункта «Отчеты»

ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

13

После перехода в данный раздел откроется форма

«Журнал генерации отчета по форме 26», где можно

просмотреть результаты формирования отчета.

Рис.10. Форма «Журнал генерации отчета по форме №26»

ЗАКЛЮЧЕНИЕ: В ходе лекции «Формирование отчетности» Вы получили представление по вопросам:

Формирование и просмотр статистической отчетности;

Алгоритм формирования отчетной формы № 26