· web view. om du hittar fel i dokumentet, eller om något saknas. tveka inte med att kontakta...

Nosyko ASRådhusgt. 17 Telefon: +47 22 33 15 700158 Oslo Telefax: +47 22 33 15 75Norge

Epost: [email protected]: www.drofus.no

Bruksanvisning

dRofus version 0.8

DOKUMENTDATUM: 2023/05/11

http://www.drofus.no/

mailto:[email protected]

BRUKSANVISNING, DROFUS VERSION 0.8

DEL 1: GENERELLT................................................................................................................... 51.Inledning.................................................................................................................................. 6

1.1.Om detta dokumentet..........................................................................................................61.2.Vad är dRofus..................................................................................................................... 6

2.Installation............................................................................................................................... 82.1.Systemkrav......................................................................................................................... 82.2.Installationsprocessen..........................................................................................................92.3.Automatiska programvaruuppdateringar...............................................................................9

3.Generellt................................................................................................................................ 103.1.Inloggning......................................................................................................................... 103.2.Språk................................................................................................................................ 103.3.Generella tips för programanvändning................................................................................103.4.Tangentbordsnavigering och kortkommandon.....................................................................123.5.Inställningar.......................................................................................................................13

4.Rum och rumskärneupplysningar.........................................................................................154.1.Inledning och begrepp........................................................................................................154.2.Rumsöversikt....................................................................................................................154.3.Rumskärneupplysningar....................................................................................................184.4.Rumsnamn översikt...........................................................................................................204.5.Anknytning till användargrupper..........................................................................................21

5.Typrum och mallar................................................................................................................225.1.Inledning och begrepp........................................................................................................225.2.Typrum/mallar i dRofus......................................................................................................235.3.Mallar i dRofus................................................................................................................... 23

DEL 2: FUNKTIONSPROGRAM OCH RFP................................................................................256.Rumsfunktionsprogrammering (RFP)...................................................................................26

6.1.Inledning........................................................................................................................... 266.2.Skapa och radera RFP-anknytning.....................................................................................266.3.Öppna RFP-fönstret för redigering eller läsning...................................................................276.4.RFP-fönstret......................................................................................................................28

7.Funktionsprogram.................................................................................................................307.1.Inledning........................................................................................................................... 307.2.Funktionsprogramschema..................................................................................................30

DEL 3: UTRUSTNING...............................................................................................................328.Planartiklar............................................................................................................................. 33

8.1.Inledning och begrepp........................................................................................................338.2.Artikelöversikt....................................................................................................................338.3.Artikelbilder och dokument.................................................................................................368.4.Tilläggsartiklar...................................................................................................................368.5.NS3420-kodning av artiklar................................................................................................38

9.Utrustning i rum..................................................................................................................... 399.1.Inledning och begrepp........................................................................................................399.2.Skapa och radera utrustningslistor......................................................................................409.3.Ändring av utrustningslista..................................................................................................409.4.Ändringar från artikelöversikt. ............................................................................................42

10.Existerande utrustning........................................................................................................4310.1.Inledning......................................................................................................................... 4310.2.Översikt........................................................................................................................... 4310.3.Registrering..................................................................................................................... 4410.4.Kopiering och registrering av flera likadana komponenter...................................................4410.5.Import från MS-Excel.......................................................................................................44

11.Kontroll av underprogrammering och överprogrammering...............................................4511.1.Inledning......................................................................................................................... 4511.2.Skapa och radera regler...................................................................................................4511.3.Användning av regler.......................................................................................................46

DEL 4: BYGGNADSTEKNISKA KRAV......................................................................................48

2


12.Schema för rums byggnadstekniska krav...........................................................................4912.1.Inledning......................................................................................................................... 4912.2.Skapa eller radera schema för rums byggnadstekniska krav..............................................4912.3.Öppna schema för rums byggnadstekniska krav för redigering / läsning.............................5012.4.Schema för rums byggnadstekniska krav..........................................................................5012.5.Rapporter och export.......................................................................................................52

DEL 5: LOGGAR OCH RAPPORTER........................................................................................5313.Loggar................................................................................................................................. 54

13.1.Generellt om loggar.........................................................................................................5413.2.Loggfönster..................................................................................................................... 54

14.Bilder och dokument...........................................................................................................5614.1.Bilder............................................................................................................................... 5614.2.Dokument........................................................................................................................57

15.Rapporter............................................................................................................................. 5815.1.Rapportbegränsningar / utvidgningar................................................................................5815.2.Rapportöversikter............................................................................................................6015.3.Rapport på utvalda RFP-upplysningar / artikelspecifikationer.............................................6015.4.Skriv ut och spara rapporter..............................................................................................6115.5.Ändra och spara rapporter i andra format..........................................................................6115.6.Andra rapporter i MS-Excel..............................................................................................62

16.Export av data......................................................................................................................6316.1.Export till MS-Excel och MS-Word....................................................................................6316.2.Export till XML................................................................................................................. 6416.3.Export till IFC...................................................................................................................6416.4.Export till NS3459............................................................................................................64

17.Import av data...................................................................................................................... 6517.1.Uppdatering av rum från MS-Excel...................................................................................6517.2.Import av existerande utrustning.......................................................................................66

18.IFC (Industry Foundation Classes)......................................................................................6718.1.Om IFC .......................................................................................................................... 6718.2.Användning av IFC i dRofus.............................................................................................67

19.Användarhjälp.....................................................................................................................6819.1.Användarhjälp.................................................................................................................6819.2.Rapportering av fel och brister..........................................................................................68

3


Del 1: GenerelltGenerellt om användning av programmet och installation

4


1. Inledning

1.1. Om detta dokumentet

Detta dokumentet ger en inblick i användningen av programmet dRofus: installation, centrala begrepp och navigering. Det förutsätts att du är bekant med navigering och användning av Windowsprogram och att du någorlunda känner till den arbetsprocess du skall använda programmet i.

Vi rekommenderar alla som skall använda dRofus att läsa igenom hela detta dokumentet, eller de delarna som behandlar den funktionalitet du skall använda. Samtidig som du läser, bör du ha tillgång till dRofus, så att du kan klicka dig runt och följa förklaringarna, samt att prova dig fram lite grann. Även om du har använt RoFUs tidigare, är det viktigt att läsa igenom detta dokument, eftersom det innehåller mycket nytt, samt att många saker är annorlunda organiserade. Speciellt avsnitt 3.3 innehåller nyttiga tips som alla bör veta om.

Dokumentet är indelat i delar som motsvarar funktionalitetsmoduler i programmet. Du bör läsa de delarna som behandlar de modulerna du skall använda. De första kapitlen innehåller generella saker som installation och generella tips. De efterföljande delarna beskriver följande:

1. Generellt. Denna delen behandlar generella tips om användning och installation av programmet. Eftersom alla de andra modulerna använder sig av rum, är också rum, typrum och mallar beskrivna här. Bör läsas av alla.

2. Rumsfunktionsprogram, RFP. Denna delen beskriver modulen för rumsfunktionsprogrammering.

3. Utrustning. Denna delen behandlar modul för utrustningsplanering, inkluderat flyttbar utrustning och regelkontroll mot RFP.

4. Byggnadstekniska krav. Denna delen behandlar användning av scheman för byggnadstekniska krav.

5. Loggar och rapporter. Gemensam funktionalitet för de ovanstående modulerna. Beskriver bl.a. användning av loggar, rapporter och export av data.

Anskaffningsmodulen har en egen bruksanvisning: Anskaffelse i dRofus. För teknisk informationsdatabas finns också ett eget hjälpdokument. Senaste version av dessa dokumenten är tillgängliga på vår hemsida: http://www.drofus.no.

Om du hittar fel i dokumentet, eller om något saknas. Tveka inte med att kontakta oss!

För en mer formell genomgång av funktionaliteten i programmet hänvisar vi till dokumentet Programspesifikasjon av dRofus.

1.2. Vad är dRofus

dRofus är en applikation och ett databasverktyg som ska stödja arbetsprocessen vid rumsfunktionsprogrammering och planering av utrustning. Konceptet bygger på att kunna knyta ihop information om rums-, rumsfunktions- och utrustningsdata, samt data för byggnadstekniska krav i en gemensam databas. dRofus är utvecklat med tanke på stora sjukhusprojekt och delar av programmet är därför speciellt ägnat för detta, men

5



programmet har också använts till andra typer av byggnader. dRofus är ägnat till att göra stora anpassningar till specifika projekt, programmets funktionalitet och utseende kan därför variera från projekt till projekt. Programmet anpassar sig också till vilka rättigheter enskilda personer har i projektet, och kommer således att se annorlunda ut för utrustningskonsulter och rumsfunktionsprogrammerare.

dRofus är en klient-server applikation, där du arbetar mot en central databasserver över Internet. Detta medför att flera kan arbeta mot samma data oberoende av geografisk stationering och det ger stor flexibilitet med tanke på arbetsplats.

6


2. Installation

2.1. Systemkrav

Generella krav

Minimum RekommenderasOperativsystem Windows 98 Windows XP/VistaRAM-minne 64 MB 128 MBLedigt utrymme 20 MBInternettillgång 56k modem ADSL/SDSL eller annan fast

InternetuppkopplingÖvriga program Adobe Reader MS-Excel för Excel export

MS-Word för Word export.

Programmet är designat och testat för nyare versioner av Windows, och all funktionalitet är därför inte tillgänglig i de äldsta versionerna.

Inga data kan lagras lokalt på maskinen, utan allt lagras istället på en server för att alla ska kunna ta del av de ändringar som gjorts med en gång. Detta medför att mycket data överförs över Internet, och ju snabbare uppkoppling man har, desto bättre. Vi har testat programmet över en så låg uppkoppling som 56k modem och det fungerar. Men ska du arbeta regelbundet med detta programmet, rekommenderas en fast uppkoppling. Som användare är du tvungen att vara konstant uppkopplad mot Internet under tiden du använder programmet.

Port 5432, 80 och 8180 måste vara öppna för att programmet skall fungera. Vissa brandväggar kan därför hindra programmet från att fungera. Kontakta din lokala IT-administratör om du inte kan logga in.

Övriga program

Alla rapporter som blir genererade i dRofus skapas i PDF-format (Portable Document Format). Du behöver därför Adobe Reader för att kunna läsa och skriva ut dessa rapporterna.

Programmet är gratis och kan laddas ner från Adobes hemsida. http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

För att kunna använda dig av exportmöjligheterna för vissa data till Microsoft Excel måste du ha detta programmet installerat. Se avsnitt 16.1

7

http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html


2.2. Installationsprocessen

Ladda ner senaste versionen av dRofus

Senaste versionen av dRofus kan alltid laddas ner från Nosykos dRofus sidor: http://www.drofus.no

Installera dRofus

Efter nedladdning kör du installationsprogrammet (dubbelklicka på drofus-setup.exe som du laddat ner), och följer instruktionerna på skärmen.

När detta är gjort kan du senare starta programmet genom att välja det från startmenyn.

Avinstallering

För att avinstallera dRofus väljer du bara ”Avinstallera dRofus” från dRofus-katalogen i startmenyn.

2.3. Automatiska programvaruuppdateringar.

Vartefter nya versioner av programmet blir tillgängliga, kan dRofus ladda ner den nyaste programversionen automatiskt. Som standard letar dRofus efter sådana uppdateringar varje vecka när du startar programmet, om du inte angivit något annat i inställningarna. (se Inställningar under).Om det finns en nyare version kommer programmet fråga dig om du vill uppdatera, starta en nedladdning av den nya versionen och slutligen starta denna. Var uppmärksam på att det kan ta en stund att ladda ner en ny version.

Vill du kontrollera om det finns en ny version även om det inte gått en vecka sen sist, eller har du stängt av den automatiska kontrollen. Välj från menyn dRofus → Uppdatera programmet.

8



3. Generellt

3.1. Inloggning

När du startat programmet uppmanas du att logga in i ett projekt. Du behöver följande information för att kunna genomföra detta:

Användarnamn/passord: Du kommer få ett personligt användarnamn/passord från Nosyko eller projektet. Vänligen använd inte andras användarnamn/passord, eller ge ifrån dig ditt till andra. Detta har säkerhetsmässiga orsaker p.g.a att programmet ändrar funktionalitet och rättighetsnivå, samt att loggändringar baseras på din identitet.

Du kan själv ändra ditt eget passord efter inloggning genom att välja menyn dRofus → Ändra eget passord

Server: Detta är IP-adressen eller namnet på servern du önskar koppla dig upp mot. Normalt är detta db.nosyko.no.

Databas: Detta är namnet på projektdatabasen du önskar logga in i. Denna informationen mottog du tillsammans med användarnamn/passord och den består ofta av en förkortning av projektets namn.

Kom ihåg att du måste vara konstant uppkopplad mot Internet när du använder programmet.

3.2. Språk

dRofus stödjer flera språk. När du installerar dRofus väljer du standardspråk för programmet. Detta kan ändras under menyn dRofus → Inställningar. I dRofus har dock varje projekt sitt standardspråk, oavsett vilket språk du som användare har valt. Det beror på att man i de allra flesta fall önskar att ledtexter och data som fylls i programmet är på samma språk. När du loggar in i ett projekt som har ett annat språk än det du har valt, uppmanas du därför att byta till detta språk. Det rekommenderas att du byter.

3.3. Generella tips för programanvändning.

Programmet är navigeringsmässigt i stort sett som andra Windowsprogram. Lägg dock märke till ett par generella tips gällande navigering:

Menyer och verktygslinjer

På menyraden finner du alltid all aktuell funktionalitet för det aktuella fönstret. Projektets huvuddelar som rumslista och typrumslista hittar du under menyn Projekt.

Högerklicka: I listor, t.ex. rumslistan, kommer aktuell funktionalitet på ett specifikt rum vara enklast tillgängligt genom att klicka med höger musknapp på rummet. All funktionalitet är också tillgänglig genom huvudmenyn och genom kortkommandon. Högerklickmenyn är ofta också tillgänglig genom att trycka SHIFT+F10, eller på specialknappen för detta

9


på ett Windowstangentbord (ofta knappen mellan CTRL och Windowsknappen till höger på tangentbordet).

Användning av listfönster

I stora listor (som rumslistan) är det ofta smart att sortera på en specifik kolumn, och detta görs genom att klicka på överskriften överst i listan, på det fältet du önskar sortera efter. Genom att klicka ytterligare en gång får du listan i omvänd ordning. Exempelvis kan du i rumslistan sortera listan alfabetiskt efter rumsnamn genom att klicka överst i kolumnen för rumsnamn.

I alla listor kan man också omorganisera ordningsföljden på kolumnerna. Detta görs genom att klicka på överskriften och dra kolumnen till önskad position. Ordningsföljden sparas varje gång du använder dRofus. Önskar du att återställa till ursprunglig ordningsföljd, högerklicka och välj Lägg till/ radera kolumner och återställ.

I några listfönster (som rumslistan) är det också möjligt att markera flera rader åt gången för att sen utföra en operation på alla dessa. Flera efterföljande rader kan markeras genom att klicka på den första raden du vill markera, och sen trycka och hålla inne SHIFT-knappen och sen klicka på den sista raden du vill markera. Om flera rader ska markeras som inte nödvändigtvis ligger efter varandra, kan man eventuellt i kombination med metoden ovan, hålla in CTRL-knappen samtidigt som man klickar på de raderna man vill ha med. När flera rader är markerade kan man högerklicka på en av de markerade raderna och välja vad som ska göras med alla. Exemplet till höger visar när någon önskar att knyta fyra konton till samma RFP från samma typrum, och istället för att göra detta för varje enskild, markeras bara det som önskas och väljs därefter som vanligt.

I listor generellt, öppnar man det vanligaste alternativet genom att trycka RETURN på elementet. I speciella fönster har du flera kortkommandon (se 3.4)

Alla listor i programmet kan exporteras till MS-Excel genom att trycka CTRL+E samtidigt som listan är i fokus.

Några av de viktigaste listorna i programmet kan du som användare anpassa genom att högerklicka i listan och välja Lägg till/radera kolumner.

En dialog som den till vänster visas beroende på vilken lista du befinner dig i.

De val du gör här sparas tills du gör andra

10


ändringar. Återställ - återställer dina val till de ursprungliga och förhandsdefinierade kolumnerna.

Vissa kolumner kan leda till att det tar längre tid att söka och navigera i listan. Dessa är markerade med orange färg. Normalt är detta inte märkbart, men t.ex. antal förekomster i artikelfönstret, kan göra listan mer trögnavigerad.

Framåt- och tillbakanavigering

I de flesta detaljfönstren (RFP, utrustning i rum, rumskärna, artikelspecifikation, tilläggsartiklar o.s.v.) finns framåt- och tillbakanavigeringsknappar i fönstret. Dessa låter dig öppna information i förra resp. nästa rum/artikel i den bakomliggande listan, d.v.s. den listan du öppnade fönstret ifrån. Om du däremot klickar på den lilla pilen nere på sidan, kan du välja att gå upp till 10 steg i vardera riktning (se figur). Du kan också använda knapparna ALT+Höger/Vänster för att navigera utan mus.

Exempel: Från rumslistan kan tre detaljfönster öppnas; utrustning i rum, RFP och rumskärneupplysningar. Alla dessa har framåt- och tillbakanavigering, men har olik betydelse. Alla går framåt och tillbaka beroende på hur rumslistan är sorterad (se avsnittet ovan). Nästa i detta sammanhanget betyder nästa underliggande i rumslistan. Är den sorterad på rumsfunktionsnummer så blir nästa rum nästa "giltiga rum" i förhållande till rumsfunktionsnumret. Om man istället väljer att sortera rumslistan enligt t.ex. rumsnamn, kommer förra/nästa gå alfabetiskt igenom rummen som visas i rumslistan. Med "giltiga rum" menas nästa rum som har de krav vi är ute efter. I rumskärnefönstret navigerar man sig upp och ned genom hela rumslistan eftersom alla rum har rumskärneupplysningar. Men i ett RFP-fönster betyder "nästa"; nästa rum i rumslistan som har skapat RFP, och motsvarande för utrustning i rum. I rullgardinsmenyn som visar sig när man klickar på den lilla pilen vid sidan av framåt/tillbaka-knappen kommer alla "ej giltiga" rum vara gråa och inte möjliga att välja.

Vid stängning av det bakomliggande fönstret blir det därför naturligt nog omöjligt att navigera framåt- och tillbaka och dessa knapparna blir inte längre tillgängliga.

Excel/Word-export av listor

Alla listor i programmet kan exporteras till MS-Excel och MS-Word. Placera fokus på listan du önskar exportera och tryck CTRL+E eller CTRL+W för Excel respektive Word. För detta krävs att Excel är installerat på maskinen.

3.4. Tangentbordsnavigering och kortkommandon

I de flesta fönstren, speciellt i träd och listor kan du navigera utan att använda mus. Nedan följer en lista på generella kortkommandon och för vissa speciella fönster.

GenerelltF5 Uppdatera listan

11


TAB Gå till nästa fält/fönster

SHIFT+TAB Gå till förra fältet/fönstret

CTRL+P Skriv ut

RETURN Öppna element i en lista

ALT+höger/vänster I fönster som har framåt- och tillbakanavigering, navigera nästa/förra

Piltangenter i ett trädfönster Navigera i trädfönstret

SHIFT+piltangenter Navigera i trädfönstret utan att uppdatera listan (snabbare!!)

SHIFT+F10 I listor, visa högerklickmenyn (även specialtangent kan användas)

CTRL+F4 Stäng aktivt fönster

CTRL+TAB Byt aktivt fönster (cirkulera mellan öppna fönster)

ALT+F4 Avsluta programmet

CTRL+E Exportera lista till MS-Excel

CTRL+W Exportera lista till MS-Word

RumslistanSHIFT+piltangenter Navigera i funktionsträd utan att uppdatera rumslistan

RETURN Öppna RFP

SHIFT+RETURN Öppna rumskärna

CTRL+RETURN Öppna utrustningslistan

F3 Gå till sökfältet

ArtikellistaRETURN Öppna artikel

SHIFT+piltangenter Navigera i funktionsträd utan att uppdatera rumslistan

F3 Gå till sökfältet

RFP-/ArtikelfönsterALT+Upp/Ner Bläddrar till förra/nästa flik/tabulator i RFP/Artikelspecifikation

ALT+Höger/Vänster Bläddrar till förra/nästa rum

3.5. Inställningar

Du kan specificera några användardefinierade inställningar i programmet. Dessa behöver du vanligtvis inte göra något med, men det kan vara bra att veta om dem.

Välj menyn dRofus → Inställningar. Här kan du ändra följande:

Server ping-intervall (sek): Detta visar hur ofta klienten tar kontakt med servern för att säga att allt är bra, den är normalt inställd på 60 sekunder. Om du har problem med att programmet förlorar kontakten med servern, prova ett lägre tal.

Sök efter uppdateringar vid uppstart: Om denna är ikryssad så söker programmet efter nya versioner vid uppstart. Detta görs vid ett regelbundet intervall angivit av inställningen nedan.

Sök efter senaste betaversion: Söker även efter senaste betaversion. Endast testanvändare bör använda sig av denna.

Dagar mellan uppdateringskontroll: Definierar hur ofta programmet skall söka efter uppdateringar vid uppstart, om detta är aktiverat (se ovan). Om denna sätts till 0, kommer programmet att söka efter uppdateringar vid varje uppstart.

12


Om du blir nedkopplad från programmet när du inte använder det, kan det vara på grund av bruten förbindelse. Du kan då prova att sätta server ping-intervallet något lägre, t.ex. 30 sekunder.

Bekräfta innan avslutning: Om denna är ikryssad kommer du få bekräftelseförfrågan när du stänger ner eller avslutar programmet.

Språk: Välj standardspråk som dRofus startas i. Notera att programmet kommer be dig om att ändra till projektets språk, oberoende av denna inställning.

Radera användarinställningar: Här kan lagrade inställningar raderas, så som lagrade förhandsval för server och databas, när du loggar in.

Radera lagrade fönsterstorlekar: Raderar fönsterstorlekar som "memoreras" från gång till gång. Detta kommer också att återställa inställningar om kolumner till de rekommenderade/förhandsdefinierade. Både bredd, position och vilka kolumner som skall visas.

13


4. Rum och rumskärneupplysningar

4.1. Inledning och begrepp

Det mest centrala begreppet i programmet är ett rum. Rummen är placerade i en funktionell struktur, som delar upp byggnaden i funktionella enheter. Det är ofta två eller tre nivåer i denna strukturen. Den funktionella placeringen för rummet har inget direkt sammanhang med rummets geografiska placering och lokalisering.

Rummet identifieras unikt genom ett rumsfunktionsnummer. Rummet behåller detta numret genom hela byggprojektet, och numret används aldrig för ett annat rum, inom samma projekt. Rumsfunktionsnumret är uppbyggt av rummets placering i funktionsstrukturen, samt ett löpnummer. Rum nr. 01.01.001 kommer exempelvis vara placerat enligt följande:

01 – Institut för datalogi (nivå 1) 01 – Undervisning (nivå 2)

01.01.001 – Auditorium (rum)

Rum raderas aldrig efter att de skapats, men kan dock markeras som utgånget om det inte längre skall vara med i projektet. Ska ett rum flyttas till annan plats i strukturen, blir det ursprungliga rummet markerat som utgånget, och ett nytt rum skapas med ett nytt rumsfunktionsnummer.

Rummet har några centrala egenskaper som kan beskrivas i rumskärneupplysningar. Detta är information som: Rumsfunktionsnummer, namnet på rummet, beskrivning av rummet, andra rumsnummer (ritningsnummer, arkitektens rumsnummer, geografiskt rumsnummer och användningsnummer), programmerad areal (rummets planlagda storlek), och projektets areal (rummets slutliga storlek enligt arkitektens ritning).

Ändringar i rummets rumskärneupplysningar samt andra väsentliga ändringar i rummet blir loggade i en logg som kallas rumshistoria.

Rummet knyts vidare till andra upplysningar, så som rumsfunktionsprogram (RFP) och utrustningslista. Detta är upplysningar som rummet inte har automatiskt, men som måste skapas i varje enskilt rum. Dessa begrepp förklaras senare i dokumentet.

4.2. Rumsöversikt

Tillträde till rum sker primärt genom rumslistan (Bild 1) som kan öppnas från menyn Projekt → Rumsöversikt, eller från välkomstfönstret. Till vänster i fönstret visas projektets funktionsstruktur (avdelningar och sektioner). Om du väljer en nivå, får du fram alla rum under denna nivån samt dess undernivåer i listan till höger. I denna listan visas rummets funktionsnummer och namn, arealer och status för RFP, utrustning och byggnadstekniska krav. Detta beskrivs senare.

14


Bild 1

I statusfältet nederst visas antal rum och arealsummor. Framför varje rum visas en statusikon. Dessa betyder följande:

Ikon BetydelseRummet är inte knutet till något RFP-schema

Rummet är knutet till RFP-schema

En notering är registrerad på detta rummet.

Rummet har utgått.

Skriv ut-knappen på verktygsfältet genererar en rumslista med de rum som finns på den nivån du befinner dig.

Rumslistan visar ursprungligen inte utgångna rum. För att visa dessa, kryssa i Visa utgångna rum i verktygslistan. I sökfältet bredvid kan du skriva in hela eller delar av ett rumsnamn, rumsbeskrivning eller rumsfunktionsnummer, för att söka i hela rumslistan.

Visa IFC-data sätter rumsöversikten i IFC-mode med möjlighet att se vilka rum som finns, och vilka som saknas på ritningen. Detta finns i en egen bruksanvisning (IFC støtte i dRofus)

TIPS: Du kan ändra vilka kolumner du önskar se i rumsöversikten genom att högerklicka i listan och välja Lägg till/radera kolumner.

Notering/”Gul lapp” till rum

Rummet kan knytas till en kommentar/notering. Om rummet har en sådan notering visas detta med en egen ikon i rumsöversikten, och noteringen framkommer också i

15


RFP-fönstret och i utrustningslistan. Noteringarna kan ändras, raderas eller skapas genom att högerklicka på rummet och välja Notering.

Ändringar i funktionsstrukturen

Funktionsstrukturen kan ändras genom att högerklicka på en nivå för att lägga till en undernivå, radera eller ändra namnet på nivån. Dessa menyerna har du endast tillgång till om du har rättigheter till det. Du kan också skriva ut en rapport över funktionsstrukturen från denna menyn.

Ändra, radera och lägga till rum

Rum kan endast skapas på en nivå som inte har undernivåer – du måste alltså befinna dig på lägsta nivån för att kunna skapa rum. När du lägger till ett rum (Lägg till rum från verktygsfältet eller från menyn), får du upp rumskärnefönstret för utfyllnad av kärnupplysningar. Alla funktioner du annars kan använda på ett rum, är tillgängliga genom att högerklicka på rummet. Om du markerar ett rum som utgånget, kommer rummets projektareal att sättas till noll och all information knuten till RFP, utrustning och byggnadstekniska krav raderas.

Sök

Knappen Sök öppnar en sökdialog. Om du vill göra en enkel sökning på t.ex. namn eller rumsfunktionsnummer kan du istället använda snabbsök, se under.

I sökrutan väljer du först vilket fält du vill söka på, genom att trycka på den första rullgardinsmenyn. Om du väljer RFP eller byggnadstekniska krav kan du också välja vissa fält för RFP eller byggnadstekniska krav. När du valt fält, väljer du sökkriterium och värde, t.ex. större än 100 eller Lika med Ja. Du kommer få olika val beroende på om fältet är ett tal, Ja/Nej eller text.

Du kan lägga till flera kriterier genom att trycka på plustecknet bredvid det nedersta kriteriet. Om du vill radera ett kriterium, tryck på minustecknet. Överst kan du ange huruvida du vill att alla kriterier skall uppfyllas eller om det räcker med att ett är uppfyllt.

Du kan lagra en sökning för senare användning. Tryck på Spara-knappen och ge sökningen ett namn som är lätt att komma ihåg. Du kan senare hämta den igen från rullgardinsmenyn nederst i bild, eller direkt från rumslistan genom att trycka ner Sök-knappen enligt bilden till höger.

16


För text finns det två kriterier som kräver en närmare förklaring:

Mönster: Mönster låter dig skapa ett mer precist sökuttryck, där du kan använda ? och * som jokertecken för att visa på ett eller flera villkorliga tecken. Du kan använda | för att visa på, eller gruppera uttryck med parentes. Uttrycket S1??(N|M)* kommer visa alla som börjar med S1 och som har antingen N eller M som 5:e tecken. Utan mönster betyder alla förutom de som ger träff. Exempelvis visar *BA alla som inte slutar med BA.

Reguljärt uttryck: Med reguljära uttryck kan man utforma väldigt avancerade sökuttryck för mönster i text. Dokumentation angående detta kan du hitta här:

Snabbsök i rumslistan

Överst på verktygsfältet hittar du ett sökfält för att söka efter rum (du kan också trycka F3 för att komma till det fältet). När du söker här kommer rum som innehåller ordet du söker efter i antingen rumsnamn, rumsbeteckning, rumsfunktionsnummer, projekterat/geografiskt rumsnummer, användningsnummer vara en del av resultatet. Det betyder att om du söker på "kontor" så får du träff på "Kontorsarbetsplats, kontor" o dyl. Om du söker efter "01" får du träff på rum som t.ex. har rumsfunktionsnummer "01.01.001" eller "02.03.012" eller geografiskt nummer "042101".

Utskrift

Rumslistan kan skrivas ut genom att trycka på Utskriftsknappen på verktygsfältet. Detta skriver ut den funktionen du befinner dig i. Gå upp till projektet på trädet till vänster om du vill skriva ut alla rum. Val och sorteringar du har gjort i listan blir inte gjorda i rapporten. Om du önskar andra val och sorteringar, gå in under Rapportöversikt och välj Rum → Lista över rum. Du kan också använda rapporten Rum → Funktionsstruktur för att få fram arealsummor under varje funktion.

4.3. Rumskärneupplysningar

Rumskärneupplysningar visas och kan ändras genom att välja Rumskärna i högerklickmenyn på ett rum, i rumsöversikten.

17

http://www.postgresql.org/docs/8.1/interactive/functions-matching.html#FUNCTIONS-POSIX-REGEXP


Bild 2: Fälten på bilden kan variera beroende på projekt.

Rumskärnan innehåller ett antal upplysningar som är unika för varje enskilt rum i projektet. Rummets rumsfunktionsnummer tilldelas automatiskt av systemet beroende på vilken funktion du har placerat i rummet. Detta kan du se under placering. Rumsfunktionsnumret är den viktigaste upplysningen i rumskärnan, och identifierar rummet. Detta numret blir aldrig återanvänt, och följer rummet genom hela dess livstid.

Rumsnamn och beteckning

Det är väsentligt för ett projekt att ha en konsekvent namngivning av rum. dRofus har funktionalitet för att hjälpa till med detta. Rummet kan namnges med hjälp av två fält, namn och beteckning. Tanken bakom detta är att ge rummet ett generellt namn, så som "Kontor", "WC" osv, så att rum av samma typ lättare kan sökas. Sen ges rummet en mer specifik beteckning, så som "1 person" och "Damer". Rummets fullständiga namn blir således "Kontor, 1 person" och "WC, Damer". Detta framkommer i alla listor och rapporter, alltså "rumsnamn, rumsbeteckning". Rumsnamn väljs från rullgardinsmenyn. Om namnet du vill ha inte finns, så se efter ännu en gång om det är vanligt att använda ett annat namn i projektet. Om inte, skriv in det. När du sparar får du besked om att detta kommer att läggas till i listan på giltiga rumsnamn. När du har valt rumsnamn kommer listan på beteckningar visa de som är aktuella för det valda rumsnamnet. Välj en av dessa eller skriv in en ny. Om du satt in en beteckning som inte använts tidigare tillsammans med det valda rumsnamnet kommer en förfrågan om du vill lägga till beteckningen i förslagslistan. Se också kapitel 4.4 Rumsnamn översikt.

Arealer och mått

Rummet har en del unika arealer och mått. Projektet definierar själv vilka, och hur många dessa skall vara, utöver de som är standard: Program och projekterad areal, omkrets och behandlingshöjd.

18


4.4. Rumsnamn översikt

För att se och ändra de rumsnamn och rumsbeteckningar som kan användas i projektet, kan du använda dig av fönstret Rumsnamn översikt. Det öppnas från menyn Projekt → Rumsnamn översikt.

Bild 3 Rumsnamn översikt

Som beskrivs i kapitel 4.3 består namnet på rummet av kombinationen rumsnamn och rumsbeteckning. Överst till vänster visas en lista på de rumsnamn som används, med antal rum och antal beteckningar. När man klickar på ett rumsnamn visas de beteckningarna som är registrerade under rumsnamnet i listan överst till höger. När man klickar på ett rumsnamn eller en rumsbeteckning visas de rum som har detta rumsnamnet och ev. rumsbeteckningen i listan nederst. Genom att högerklicka på ett rumsnamn eller en rumsbeteckning får du upp följande val:

Ändra – låter dig ändra namnet. Alla rum som använder detta namnet kommer automatiskt få det nya namnet.

Lägg till – låter dig lägga till nya namn som kommer upp som förslag vid skapande av rum.

Radera – raderar namnet. Om namnet används på några rum kommer dessa att få ett blankt namn eller beteckning.

Uppdatera – uppdaterar listan från databasen. Detta kan vara viktigt om du gör många ändringar på namn.

Om du markerar flera namn har du endast valet att radera. Detta kan vara viktigt i förbindelse med sortering på antal rum, för att radera rum som inte längre används. Rumsnamn som endast är olika på grund av blanksteg (MELLANSLAG/SPACE) eller p.g.a. olik användning av stora och små bokstäver kommer markeras i orange färg i namnlistan. Detta p.g.a. att du enkelt ska kunna upptäcka fel som kanske uppstått omedvetet i namnanvändningen.

Genom att markera och högerklicka på ett eller flera rum har du också möjligheten att ändra rumsnamnet och beteckningen som används på de valda rummen.

19


Slå ihop rumsnamn

Om du ändrar ett rumsnamn till ett som redan existerar kommer du få en förfrågan om du önskar slå ihop dessa rumsnamnen. Svarar du ja, kommer alla rum få samma namn. Eventuella beteckningar som fanns på det du ändrade kommer överföras till det nya rumsnamnet.

4.5. Anknytning till användargrupper

Rum kan knytas till en eller flera användargrupper. Man kan t.ex. knyta rummet till en användargrupp för arbete med utrustning och en annan för RFP. Vilka typer (RFP, utrustning osv.) som skall användas, och användargrupperna för varje typ, kan endast ändras av projektadministratören. Vilka användargrupper som ett rum är knutna till kan du se i rumskärneupplysningarna. De flesta rapporterna kan också tas fram per användargrupp, så som rumslista, RFP och utrustningslistor.

Du kan knyta rum till användargrupper på flera sätt. För individuella rum kan man gå till rumskärnefönstret, och dubbelklicka på den typ av användargrupp du önskar att välja. Om du önskar att knyta flera rum till samma användargrupp kan du markera flera rum i rumslistan och välja Anvisa användargrupp. Om du önskar knyta alla rum under en funktion till samma användargrupp kan du högerklicka på funktion och välja Anvisa användargrupp.

20


5. Typrum och mallar


Typrum

Typrum är fiktiva rum som kan användas för att skapa mallar för upplysningar som man sen knyter an till rum. Detta för att kunna återanvända RFP- och utrustningsupplysningar där rummen är lika eller nästan likadana. Typrummen har nyckelupplysningar så som ett rum har kärnupplysningar, men dessa används aldrig direkt eftersom rummet inte är ett reellt rum. De är menade att ha beskrivande information om vad som är knutet till rummet. Om man skapar två typmötesrum, ett på 20 kvm och ett på 80 kvm, så kommer arealen visa på skillnaden på eventuell RFP- och utrustningsupplysningar som dessa rummen är knutna till, och vilken typ av rum som dessa upplysningarna skall användas i. Typrum beskrivs med ett namn, en beskrivning och en programmerad areal. P.g.a. att de är fiktiva, kommer de inte ha någon projekterad areal. De har en rumshistoria och statusinformation precis som vanliga rum. Typrum är inte placerade i någon forma av nivåstruktur, utan har ett unikt typrumsnummer så som rum har. Detta är endast ett löpnummer.

Typrum används för att skapa mallar till:

Rumsfunktionsprogram - RFP

Utrustning i rum

Scheman för rums byggnadstekniska krav

För typrum blir RFP-, utrustningsupplysningar och upplysningsschema för rums byggnadstekniska krav, automatiskt knutna till typrummet. De kan inte skapas som för vanliga rum.

Ett rum kan knyts till t.ex. en typ-RFP. Detta kan göras på flera sätt, och det beskrivs närmare under RFP i dokumentet. Om ett rum har RFP-upplysningar direkt från ett typrum, kommer ändringar i typrummets RFP återspeglas i alla rum som är knutna till denna.

Mallar

Typrum används som sagt för att skapa typ-RFP,scheman för rums byggnadstekniska krav och utrustningslistor för hela projektet – så som kontor, toaletter osv. I större projekt kan det likväl vara många rum som är likadana, men man önskar ändå inte kalla dessa för typrum, eftersom de inte är standardiserade i hela projektet. Detta kan t.ex. vara specialrum på en speciell avdelning. Man önskar likväl en mall när man har två likadana rum, eftersom man då kan uppdatera mallen och vara säker på att alla rum som var menade att vara lika, blir lika. För detta kan man skapa flera mallar, antingen utrustningsmallar, mallar för rums byggnadstekniska krav eller RFP-mallar. Till skillnad från typrum, är mallarna av en bestämd typ, och utrustning är inte kopplat till en RFP-mall och vice versa. Mallar har inte heller några andra kärnupplysningar än en kod och ett namn.

Det är först och främst i större projekt som antalet typrum blir stort och oöverskådligt, och därför viktigt att använda mallar utöver typrum.

21


5.2. Typrum/mallar i dRofus

Typrum nås normalt från typrumslistan (Projekt → Typrumsöversikt). Ett exempel på detta visas på bilden nedan. Som i rumsöversikten, kan du komma åt all funktionalitet om typrummen genom att högerklicka på ett typrum. Typrummets kärninformation visas till höger, och de påföljande flikarna visar en lista på rum som har RFP, schema för rums byggnadstekniska krav eller utrustning, från detta typrummet. Skriv ut-knappen ger en lista på alla typrum.

Bild 4 Bilden kan variera från projekt till projekt.

5.3. Mallar i dRofus

Mallar nås genom översikten för RFP-mall (Projekt → RFP-mallar) och översikten för utrustningsmall (Projekt → Utrustningsmallar).

I dessa fönstren finns en lista över alla mallarna på vänstra sidan. Här kan man lägga till nya mallar och radera dem. När man lägger till en ny mall blir man anmodad att uppge ett prefix och ett namn på den nya mallen. Prefixet är den bokstav eller det tal som kommer innan mallens löpnummer, t.ex. K.020 så är K prefixet. Det kan vara bra att ge olika prefix till olika rum, så att man lättare kan skilja dem åt. Löpnumret genereras automatiskt av systemet.

Genom att högerklicka på en mall och välja Kopplade rum får man upp en lista med de rum som har anknytning till denna mallen.

På fönstrets högra del har man möjlighet att redigera RFP respektive utrustningslista för gällande mallar.

22


DEL 2: Funktionsprogram

och RFPModul för rumsfunktionsprogrammering

23


6. Rumsfunktionsprogrammering (RFP)

6.1. Inledning

RFP-upplysningarna beskriver ett rums byggnadstekniska krav. RFP-upplysningarna kommer vara knutna till ett rum eller ett typrum.

Ett typrum är alltid knutet till RFP. Detta medför att ett typrum kan användas som en mall vid skapandet av ett rums RFP. Se vidare i avsnittet om typrum för att läsa mer om vad typrum är.

Ett rum kan knytas till RFP-upplysningar på flera sätt. Detta väljs när man skapar ett rums RFP (se nedan). Ett rum kan ha en av följande RFP-status:

RFP inte skapat betyder att ett rum inte är knutet till några RFP-upplysningar.

Kopierat RFP betyder att RFP är kopierat från ett typrum. Alla data från typrummets RFP blir kopierade till detta rummet. Eventuella ändringar som efteråt görs för typrummet, kommer inte påverka de data som har blivit kopierade. Rummet blir på så sätt ett unikt rum..

RFP från typrum betyder att ett rum har fått alla sina RFP-upplysningar från ett typrum. Det betyder att det inte är möjligt att redigera RFP direkt från det gällande rummet, utan det måste redigeras i det ursprungliga typrummet. Detta leder till att när man ändrar något i RFP som är knutet till ett typrum, så kommer RFP:n förändra sig i alla de rum som har RFP från detta typrummet. RFP från typrum används därför för rum som har gemensamma byggnadsmässiga krav.

Avvikande RFP kan ses som en avancerad variant av RFP från typrum. Gemensamt för båda är att RFP kommer från ett typrum, men för avvikande RFP finns möjligheten att förändra data. Data som avviker från typrummet (ändrat i avvikande RFP) är markerat med en röd '*' framför.

Exempel på skillnaden mellan avvikande och typ-RFP:

Låt oss anta att vi har typrum S1 som endast har två upplysningar: Antal teleuttag 1, och antal faxuttag 1. Vi låter sen rum R1 ha RFP-upplysningar avvikande från S1 och R2 har RFP-upplysningar från S1. I R1 sätter vi sen antal faxuttag till 0. Sen sätter vi antal teleuttag och antal faxuttag till 3 i S1. Resultatet blir att rum R1(avvikande) har 0 faxuttag och 3 teleuttag, medan rum R2 har 3 teleuttag och faxuttag.

Unik RFP är speciella rum som har lite gemensamt med andra rum, dvs. de har så speciella byggnadsmässiga krav att det inte är lämpligt (tidssparande) att dela upplysningar från andra rum.

6.2. Skapa och radera RFP-anknytning.

Från rumslistan (Projekt → Rumsöversikt) kan du knyta RFP till ett rum på följande sätt:

Markera det aktuella rummet i rumslistan, markera eventuellt flera genom att använda CTRL/SHIFT-knapparna så som beskrivs i 3.3

24


Högerklicka och välj RFP, och välj därefter önskad anknytning, eller välj Rum → RFP från menyn, och därefter önskad anknytning.

Önskar du radera RFP, gör detsamma men välj Radera RFP.

Vid skapande av typrum skapas automatiskt RFP knutet till detta rummet.

6.3. Öppna RFP-fönstret för redigering eller läsning.

Från typrumslistan (Projekt -> Typrumsöversikt):

Dubbelklicka på det önskade typrummet

Eller högerklicka och välj RFP

Från rumslistan (Projekt → Rumsöversikt):

Dubbelklicka på det önskade rummet.

Eller högerklicka och välj RFP.

Eller välj från menyn Rom -> RFP.

Eller välj RFP från verktygsfältet.

Tips: På menyn för både typrum och rum, finns ett val förutom Regigera RFP som heter Redigera RFP i nytt fönster. När man normalt har ett RFP-fönster uppe och väljer att öppna RFP för ett annat rum, så öppnas detta i fönstret som redan är uppe. Önskar du däremot två öppna fönster samtidigt (för att t.ex. kunna jämföra RFP för två rum), kan du välja Redigera RFP i nytt fönster.

25


6.4. RFP-fönstret

Bild 5 visar ett exempel på hur ett RFP-fönster för ett rum/typrum kan se ut.

Från verktygsfältet kan du göra följande:

Nästa och förra knapparna ger dig RFP-upplysningar för nästa resp. förra rum som har skapat RFP i den nivån du befinner dig i rumslistan (se 3.3 för förklaring på förra/nästa-navigering). Du kan också klicka ner rullgardinsmenyn (klicka på den lilla pilen) för att hoppa direkt till rum längre framåt eller tillbaka på listan.

Spara sparar RFP till databasen.

Skriv ut genererar en rapport över RFP-upplysningarna för detta valda rummet.

RFP logg visar ändringar som gjorts för detta rummet. Om projektet har loggning av ändringar i RFP, så kommer alla ändringar att sparas och i RFP-loggen kan man se vad som har ändrats, av vem och när.

26


Kopiera från (endast tillgängligt för unika och kopierade rum) ger dig möjligheten att kopiera RFP-upplysningar från ett annat rum och in i detta schemat. Från menyn har du också möjligheten att kopiera RFP från detta rummet till andra rum som antingen har unik RFP eller inte har skapat RFP. Gäller det sistnämnda så skapas en unik RFP. För att välja rum som du vill kopiera RFP till eller från, öppnas en dialog. Välj de rum du vill kopiera till/från genom att bläddra i funktionsstrukturen till de rum du önskar eller genom att söka efter rummet under Sök.

Utrustning i rum: Öppnar utrustningslistan för detta rummet

Notering: Visar och ger möjlighet att redigera en kommentar/notering till detta RFP-schemat.

Datum: Detta fältet är tillgängligt om det finns logg för detta rummet. Du kan då få se på RFP för ett bestämt datum. Det är inte möjligt att välja datum före eller efter de loggpunkter som finns. Efter att ha valt ett specifikt datum kommer fält som ändrats efter det valda datumet markeras med en blå stjärna. Dra musen över fältet för att se det nuvarande värdet.

Från RFP-menyn kan även göra följande:

Kopiera till kopierar alla RFP-upplysningarna till ett eller flera andra rum.

Visning. Här kan du välja vilken visning du önskar använda. Detta kommer begränsa vilka fält och flikar du ser på skärmen. De olika visningarna definieras av projektadministratören.

I statusfältet kan du se när RFP-anknytningen till detta rummet blev skapat, och när RFP-data för detta rummet senast blev ändrat. Här visas också vilken typ av RFP-anknytning rummet har.

På avvikande rum blir fält som är avvikande från typrum markerat med en röd * (stjärna). Dra musen över fältet för att se det ursprungliga värdet.

Bilder/Dokument

I RFP-schemat finns en egen flik för bilder och dokument. Där kan du lägga upp illustrationer och annat bildmaterial, samt dokument som du vill knyta till rummet. Detta förklaras närmare i avsnitt 14. Rum med avvikande-samt typ-RFP kommer får även de bilder och dokument från typrummet.

Utrustning

Om du har utrustningsrättigheter kan det finnas en extra flik i fönstret som visar vilken utrustning som är inlagd i rummets utrustningslista – om detta är aktiverat i projektet.

27


7. Funktionsprogram

7.1. Inledning

På samma sätt som för rum, kan tekniska krav på funktionerna (avdelningar och sektioner) beskrivas. Till skillnad från RFP kan man välja vilka upplysningar man önskar beskriva, och man behöver i princip inte befatta sig med hela schemat. Avsikten med funktionsprogrammet är att ge en överordnad beskrivning, eller beskriva krav som gäller alla rum under funktionen. Detta är speciellt lämpligt i projektets tidiga fas, som när t.ex. rumslistan ännu inte är klar och innan man börjar med RFP-arbetet, men det kan också användas till alla typer av upplysningar och i alla projektets faser. Vilka typer av upplysningar som skall registreras kan bestämmas av det enskilda projektet i likhet med RFP-schemat.

7.2. Funktionsprogramschema

För att öppna funktionsprogrammet för redigering eller insyn, välj Projekt → Funktionsprogram från huvudmenyn. Från rumsöversikten kan du också högerklicka på en funktion i trädet och välja Funktionsprogram.

Schemat är tomt som default, och visar endast vilken funktion du befinner dig på och möjlighet att lägga till bilder/dokument. Detta är närmare beskrivet i avsnitt 14.

Från verktygsfältet eller genom att högerklicka i fönstret kan du göra följande:

Lägg till fält. För att lägga till en upplysning väljer du Lägg till fält. Du får då upp en lista med de fält som ännu inte finns i schemat (Bild 6). Från rullgardinsmenyn kan du välja vilken fältgrupp du önskar hämta fält ifrån, för att sen välja ett eller flera fält (genom att klicka på fältet en gång). Fälten läggs då till i schemat. Fälten kan raderas igen genom att klicka på knappen med rött kryss på sidan av fältet.

Bild 6

28


Bild 7

Spara. Skriver de ändringar du har gjort i funktionsprogrammet till databasen.

Funktionsprogram logg. Alla ändringar i funktionsprogrammet inkluderat raderande och skapande av nya fält, loggas. Se vidare avsnitt 13 för mer information om användning av loggen.

Skriv ut skriver ut en rapport för funktionsprogrammet. Denna är även tillgänglig från rapportöversikten under Funktionsprogram.

Filter. Du kan filtrera bort visning av vissa fält genom att välja fältgrupp från rullgardinsmenyn. Detta kan vara praktiskt om du endast är intresserad av nya fält.

Export till MS-Word/MS-Excel exporterar informationen till Word eller Excel (endast från högerklickmenyn).

Bilder. Nederst i funktionsprogrammet kan du lägga in bilder. Det förklaras närmare i avsnitt 14.1.

Dokument. Du kan också knyta dokument till funktionsprogrammet. Detta förklaras närmare i avsnitt 14.2.

29


DEL 3: UtrustningModul för utrustningsplanering

30


8. Planartiklar


En artikel är en utrustningsenhet som beskrivs så noggrant att dess funktionella krav och användning är bestämd, men beskrivningen pekar inte på någon bestämd typ eller leverantör. En artikel specificeras och kan senare användas i flera rum och även andra projekt. Artiklarna är samlade i ett artikelregister som ofta delas mellan flera projekt.

Artiklar är platser i en funktionell struktur, så samma sätt som rum, se 4.1. Den funktionella strukturen är ofta på två nivåer, men kan också vara på flera. Strukturen skall gruppera artiklar funktionellt så att de är lätta att hitta. Placeringen i den funktionella strukturen är också utgångspunkten för artikelnumret som artikeln får när den skapas. Detta följer alltså samma mönster som när rum får rumsfunktionsnummer, se 4.1. Det är är dock en väsentlig skillnad mellan numrering av artiklar och rum. Medan rumsfunktionsnumret följer rum genom hela projektet så kan artiklar byta nummer, och numret kan även återanvändas. Detta beror på att artiklar kan flyttas till andra grupper efter att de skapats - därmed måste också numret ändras. Artiklar kan också raderas.

Artikeln har en rad grundupplysningar. Där finns bl.a. budgetpris som senare lägger grunden för kostnadskalkyler, datum för när priset blev hämtat eller satt och en referens för för vart priset blev hämtat ifrån, namn som skall beskriva vad artikeln är. Varje artikel kan vidare knytas till en ansvarsgrupp som beskriver vilken konsultgrupp som har ansvaret för planeringen av denna artikeln, och en anbudsgrupp som grupperar artiklar som ska köpas in tillsammans.

Vidare har artikeln en specifikation som skall specificera artikeln funktionellt.

8.2. Artikelöversikt

Artikelöversikten är en översikt över hela artikelregistret. Den kan öppnas från menyn Projekt → Artikelöversikt eller från Artiklar i välkomstfönstret. Exempel på en artikelöversikt visas på bilden nedan. Till vänster kan du navigera i artikelstrukturen på samma sätt som i rumsstrukturen. Om du placerar dig på en huvudnivå innehåller listan till höger alla artiklarna i dess undernivåer. Till höger visas alltså artiklarna som finns under den markerade nivån, med ett fåtal upplysningar. Under denna visas en översikt över de rum den valda artikeln förekommer i (eller den första artikeln om ingen speciell artikel valts), och därunder eventuella tilläggsartiklar till denna artikeln. Detta förklaras närmare i 9 resp. 8.3.

Tips: Dessa två extrafönstren kan slås av och på genom att klicka på Förekomster eller Tilläggsartiklar på verktygsfältet. Om de slås av, ger detta bättre plats för artikelregistret. Vidare går det snabbare att navigera i det eftersom programmet slipper hämta denna informationen.

Tips: Du kan öppna utrustningslistor och tilläggsartikelfönster, samt skriva ut och öppna artiklar genom att högerklicka på en artikel i förekomst- eller tilläggsartikelfönstret.

31


Bild 8

På statusfältet visas hur många artiklar som finns på den valda nivån, hur många förekomster (eller mer specifikt, hur många rum artikeln förekommer i), och hur många tilläggsartiklar artikeln har.

Artiklarna i översikten kan ha följande ikoner:

Ikon BetydelseKommentar/notering är registrerad på denna artikeln.

Det finns en bild på denna artikeln.

Du kan söka i artikelregistret genom att använda sökfältet överst till höger. Skriv in önskat sökord och tryck ENTER. Du får då fram en lista över alla de artiklarna där artikelnamnet eller artikelnumret innehåller det ordet du sökte på.

Du kan också göra en mer precis sökning över alla tillgängliga fält i artikeln genom att trycka på knappen Sök. Se under sökning för rum i avsnitt 4.2. Sökningar kan sparas och är då tillgängliga genom att trycka ner sökknappen.

Utskrift från artikelöversikten ger dig en artikellista för den nivån du befinner dig på, eventuellt hela om du står på projektnivå. För andra rapporter se Projekt → Rapporter.

Visa IFC-data visar artikelöversikten i IFC-mode, med möjlighet att se vilka artiklar och förekomster som finns samt fattas på ritningen. Detta beskrivs i avsnitt Error: Reference source not found (side Error: Reference source not found). Detta förutsätter import av IFC-data från ritningsprogrammet som beskrivs i kapitel 18.

Du kan också ändra en eller flera förekomster i fönstret Förekomster, genom att markera dem och välja Ändra. Se 9.3 för mer information.

TIPS: Du kan ändre vilka kolumner du önskar se i listorna genom att högerklicka i listan och välja Lägg till/radera kolumner.

32


Ändringar i funktionsstrukturen

Funktionsstrukturen kan ändras genom att högerklicka på den önskade nivån. Du kan då radera nivån (om det inte finns artiklar under denna), lägga till en ny undernivå eller ändra namn och nummer på nivån. Var uppmärksam på att om du ändrar nummer på en nivå med artiklar, kommer numren på alla artiklar också att ändras.

Ändra, flytta och lägga till artiklar

Artiklar skapas genom att trycka på Ny artikel på verktygsfältet eller genom att välja från Artikelmenyn på huvudmenyn, eller menyn som du når genom att högerklicka på artikellistan. En artikel skapas då i den nivån du befinner dig i, och ett artikelnummer tilldelas den. Därefter dyker ett artikelfönster upp, där artikelupplysningar skall ifyllas. Du kan ändra dessa upplysningarna senare genom att dubbelklicka på en artikel eller genom att välja Öppna artikel i menyn. Du kan också flytta en artikel från en nivå (grupp) till en annan. Klicka på artikeln och dra den till gruppen den skall flyttas till och släpp (Drag'n'Drop). Notera att detta medför att artikeln byter nummer.

Artikelbilden

Bilden för att ändra grundupplysningarna och artikelspecifikationen ser exempelvis ut som på Bild 9.

Bild 9: Bilden varierar från projekt till projekt.

Överst visas grundupplysningarna för denna artikeln, och under specifikationen. Från verktygsfältet kan du göra följande:

Du kan navigera till förra/nästa artikel som beskrivs nedan 3.3.

Artikelloggen ger översikt på de ändringar som görs för denna artikeln

33


Kopiera från/till, kopierar Endast specifikationen för denna artikeln resp. från en annan artikel och till denna, eller från denna och till andra artiklar. För en detaljerad beskrivning på detta, se på kopia av RFP-upplysningar, Avsnitt 6.4. Notera att alla existerande specifikationsupplysningar blir raderade för den artikeln du kopierar till.

Skriv ut genererar en specifikationsrapport för denna artikeln.

Notering visar en kommentar som tillhör denna artikeln.

8.3. Artikelbilder och dokument

Det är möjligt att knyta en eller flera bilder till en artikel. Detta kan användas för att kunna förmedla artikelns utseende till en arkitekt. För att se eller lägga till bilder som är knutna till artikeln, välj sista fliken Bilder/Dokument i artikelspecifikationen. Under samma flik kan du också lägga till dokument/filer. Vill du har mer information om användning av bilder och dokument, se kapitel 14.

8.4. Tilläggsartiklar

Planartiklar kan bestå av andra planartiklar, genom att lägga till tilläggsartiklar. Avsikten med detta är att kunna bygga upp en huvudartikel av flera andra självständiga planartiklar, så att man kan specificera och använda delarna, samt sätta ihop flera stycken och visa på att dessa tillsammans utgör en enhet. När man senare lägger in huvudartikeln i ett rum, så följer tilläggsartiklarna automatiskt med.

När man lägger till tilläggsartiklar till en huvudartiklar får man välja mellan om tilläggsartikeln skall mängdberäknas eller ej. Väljer man att tilläggsartikeln skall mängdberäknas kommer denna att räknas med som en nettoförekomst i rummet. Detta kommer också leda till att priset på tilläggsartikeln tas med i rummets kostnadskalkyl samt även i priset på huvudartikeln. I de flesta fall blir det aktuellt att sätta priset på huvudartikeln till noll, om så är fallet. Om man däremot säger att artikeln inte skall mängdberäknas, kommer artikeln inte ha några nettoförekomster, endast brutto, vilket i sin tur leder till att dess kostnad inte medtas i beräkningarna. Avsikten med detta är att genom att inte mängdberäkna tilläggsartiklarna kan man prissätta huvudartikeln och därigenom inte behöva detaljprissätta tilläggsartiklarna. Detta kommer också leda till att när man ska köpa huvudartikeln så köper man den som en enhet, inte delarna för de har inga nettoförekomster. Om man önskar köpa in delarna samt prissätta dem, kan man mängdberäkna dessa. Man kan också välja att mängdberäkna vissa tilläggsartiklar, och inte mängdberäkna andra.

För att ändra, lägga till och radera tilläggsartiklar tillhörande en artikel, så väljer man tilläggsartiklar från Artikelmenyn (antingen från huvudmenyn eller genom att högerklicka på den specifika artikeln i artikelöversikten). Exempel på ett sånt fönster finns på sidan 9.

34


Bild 10

Några av möjligheterna i detta fönstret är tillgängliga från verktygsfältet, resten är tillgängligt från menyn Tilläggsartiklar i huvudmenyn eller genom att högerklicka i fönstret. När du ändrar på någon tilläggsartikel, raderar eller lägger till nya, så kommer dessa linjerna att markeras röda och statusfältet kommer visa ändringarna som gjorts.

Följande funktionalitet nås antingen från verktygsfältet eller genom menyn. Vilka val som är tillgängliga varierar beroende på markeringen av en specifik artikel eller ej:

Ny artikel, lägger till flera tilläggsartiklar i listan. Denna dialogen låter dig lägga till flera artiklar från artikelregistret samtidigt. Du hittar dessa antingen genom att bläddra i artikelstrukturen, eller genom att söka på artikelns namn eller nummer. Till höger på bilden visas en lista med de artiklarna du önskar lägga till i listan. För att flytta en artikel från vänster till höger dubbelklickar du på den eller markerar den och trycker på knappen '>'. För att radera artiklar från denna listan trycker du på '<' eller dubbelklickar på den artikeln du önskar radera. Knappen markerad med '<<' raderar alla de valda artiklarna. När du har valt alla artiklarna du önskar lägga till, tryck på OK.

Ändra, här kan du ändra antalet samt välja om artikeln skall mängdberäknas eller ej. Detta kan också göras genom att dubbelklicka på artikeln.

Öppna artikel, öppnar den valda artikelns artikelfönster..

Radera artikel markerar tilläggsartikeln för radering från listan

Radera alla markerar alla artiklarna i listan för radering.

Ångra radering tar bort raderingsmarkeringen på en raderad artikel. Detta måste göras innan man sparar, för då blir raderingen utförd och det är inte längre möjligt att ångra denna.

Kopiera till kopierar listan med tilläggsartiklar till en eller flera andra artiklar.

Kopiera från kopierar listan med tilläggsartiklar från en annan artikel till denna.

Skriv ut skriver ut listan med tilläggsartiklar.

8.5. NS3420-kodning av artiklar

Artiklar kan kodas med NS3420-koder. Till detta använder dRofus sig av databasen NS3420 från Standard Norge och programvara från NOIS1. För att använda koduppslagssystemet måste du ha GPROG installerat på maskinen. Alla som inte har 1 Norconsult Informasjonssystemer

35


GPROG installerat kan se koderna och ändra beskrivningarna, men inte själva koden. För att koda en artikel, välj artikeln från artikellistan, öppna den och gå till NS3420 fliken2. Tryck därefter på knappen vid sidan av kodfältet för att öppna kodväljaren. När du har valt korrekt kod kommer text och tilläggstext hämtas till fliken. Du kan redigera tilläggstexten samt lägga in ett löpnummer för beskrivningen. Detta är viktigt om du önskar exportera artiklarna till GPROG eller FOCUS Anbud.

Du kan därefter exportera artiklar till ett NS3459-format från Rapporter och Exporter → Övriga exporter → Artiklar NS3459.

2 Om du inte hittar en sådan flik så är NS-kodning inte aktiverat för projektet. Fråga din lokala dRofus-ansvariga för att aktivera detta.

36


9. Utrustning i rum


Till rum och typrum kan utrustningslistor knytas. Det vill säga listor med de planartiklar som ska finnas i rummet. När en planartikel läggs in i ett rum, säger vi att denna artikeln har en förekomst i detta rummet. En sådan förekomst har följande upplysningar knutna till sig.

Antal - Det vill säga hur många av denna planartikeln som skall finnas i rummet.

Existerande antal – Om någon utrustning redan existerar, så att det inte finns behov för inköp, kan man ange det antalet här. Detta antal dras då av från nettoberäkningarna för denna artikeln.

Prioritet – Prioriteten på hur viktig denna utrustningen är.

Ägare – Om utrustning har flera ägare, kan det här definieras vem som skall stå som ägare av denna utrustningen.

Antalet för varje planartikel lägger grunden för bruttoantalet av planartikeln i rummet. Nettoantalet är antalet, minus det existerande antalet. Vidare så ska tilläggsartiklar som inte skall mängdberäknas också dras ifrån, så att de inte kommer med i nettoantalet. Nettoantalet tillsammans med artikelns budgetpris ger en kalkyl på hur mycket en utrustningslista i ett rum kommer kosta. Denna summan visas i budgetrapporter och rapporter över utrustning i rum.

Utrustningslistor typrum

När man skapar ett typrum skapas samtidigt också en tom utrustningslista. Den kan användas för att skapa en utrustningsmall för typrum, som senare kan knytas till rum.

Utrustningslistor knutna till rum

Utrustningslistor kan knytas till rummet på olika sätt, beroende på om man vill använda en lista för ett typrum eller ej. Det bestämmer man när man skapar utrustningslistan för rummet, se nedan. Ett rum kan därför ha följande status för utrustningslistan:

Utrustningslista ej skapad betyder att ett rum inte är knutet till någon utrustningslista.

Utrustningslista kopierad betyder att utrustningslistan har blivit kopierad från ett typrum. Alla data från typrummets utrustningslista kopieras över till detta rummet. Eventuella senare ändringar som görs i typrummet kommer inte att påverka de data som har kopierats. Utrustningslistan blir därför unik, men upplysningarna om att den är kopierad från ett specifikt typrum bevaras.

Utrustningslista från typrum betyder att rummet har utrustningslista från ett typrum. Det betyder att det inte är möjligt att ändra utrustningslistan direkt i rummet. Istället måste den redigeras i typrummet som den fått utrustningslistan ifrån. Det medför att när man ändrar i typrummets lista, så kommer utrustningslistan förändra sig för alla rum som har utrustningslistan från detta typrummet.

Utrustningslista avvikande från typrum betyder att rummet har en utrustningslista från ett typrum, som ovan, men att det är möjligt att lägga till ny utrustning, utöver den

37


som ligger i typrummets lista. Det är däremot inte möjligt att ändra eller radera utrustning som ligger i typrummets lista.

Unik utrustningslista. Om rummets utrustningslista inte har något gemensamt med andra rum, så att det är onödigt att hämta den från en typrumslista. Därmed kan rummet få en unik utrustningslista. Man börjar då med en tom lista där alla ändringar är tillåtna.

9.2. Skapa och radera utrustningslistor

Rums utrustningslistor skapar och raderar man i rumsöversikten (Projekt → Rumsöversikt) på följande sätt.

Markera det rum du vill skapa en utrustningslista i, markera eventuellt flera genom att hålla knapparna CTRL eller SHIFT inne. Se 3.3

Högerklicka och välj Utrustning, och välj önskad anknytning därifrån.

Om du önskar radera, gör detsamma, men välj Radera utrustningslista

Typrum får automatiskt en tom utrustningslista knutna till sig när rummen skapas.

9.3. Ändring av utrustningslista

För att öppna en utrustningslista gör följande: Från rumslistan (Projekt → Rumsöversikt) eller typrumslistan (Projekt → Typrumsöversikt)

Markera det önskade rummet

Högerklicka på rummet och välj Utrustning i rum, använd knappen på verktygsfältet, eller tryck CTRL+RETURN

Ett exempel på utrustningslista ses på Bild 12. Alla val i detta fönstret är tillgängliga genom att högerklicka i fönstret eller från menyn Utrustning i rum från huvudmenyn. Några val nås också genom verktygsfältet. Du har följande val (de flesta är också tillgängliga som kortkommandon):

Nästa och förra, knapparna navigerar till nästa/förra utrustningslista så som beskrivs i 3.3.

Ändra, (öppnas också genom att dubbelklicka på en artikel) öppnar en dialog där du kan ändra artikelns antal och existerande antal (Bild 11)

Öppna, artikel öppnar artikelspecifikationen för den markerade artikeln.

Tilläggsartiklar visar listan med tilläggsartiklar för den valda artikeln.

Existerande utrustning, visar eventuellt anknytande existerande utrustning till denna förekomsten (se kapitel 10). Genom att välja en av dem öppnas den aktuella komponenten.

38


Ny artikel, öppnar en dialog där du kan välja artiklar som skall läggas till listan. Denna dialogen låter dig lägga till flera artiklar från artikelregistret samtidigt. Du hittar fram till dessa antingen genom att bläddra i artikelstrukturen, eller genom att söka på artikelns namn eller nummer. Till höger på bilden visas en lista med de artiklarna du önskar lägga till på listan. För att flytta en artikel från höger till vänster dubbelklickar du på den. För att radera den från listan dubbelklickar du återigen på den artikeln du önskar radera. När du har valt alla de artiklarna du önskar lägga till, tryck OK.

Radera artikel, raderar den markerade artikeln från listan.

Bild 11

Bild 12

Radera alla, raderar alla artiklarna i utrustningslistan.

Ångra radering ångrar raderingsmarkeringen för den valda artikeln. Detta måste göras innan man sparar, för då utförs raderingen och det är inte längre möjligt att ångra denna.

39


Kopiera från/till, kopierar utrustningslistan från ett rum till ett annat. Detta gäller endast unika och kopierade utrustningslistor. Om du väljer kopiera från, får du fram en lista med andra rum som har unika eller kopierade utrustningslistor. Markera då det önskade rummet ock tryck OK. Om du väljer att kopiera till, har du möjligheten att kopiera utrustningslistan till ett eller flera andra rum. Välj isåfall de rummen du önskar kopiera genom att kryssa i dem i listan. Om rummet som du kopierar till, inte har en utrustningslista, får den automatiskt en unik utrustningslista, och rum som redan har utrustning får all utrustning raderad.

Utrustningsloggen, visar loggen över ändringarna i utrustningslistan.

Skriv ut, genererar en rapport på denna utrustningslistan.

RFP ↔ Artikelregler, kollar alla definierade regler för detta rummet, se Avsnitt 10

Visa IFC-data, visar artikelöversikt i IFC-mode, med möjligheten att se vilka artiklar och förekomster som finns och inte finns på ritningen. Detta beskrivs i en egen bruksanvisning (IFC stötte i dRofus). Detta förutsätter import av IFC-data från ritningsprogrammet, vilket beskrivs i kapitel 18.

Tips: Du kan även ändra flera förekomster samtidigt genom att markera flera (med SHIFT eller CTRL + markera). Du måste då välja vilket fält du vill skriva över genom att markera i kryssrutan framför fältet, och sen skriva i önskat värde. Exemplet nedan sätter alla markerade förekomster till 2 i antal.

Ikoner och status i utrustningslistan

Om en kommentar är knuten till förekomsten, kommer detta att visas genom en noteringsikon (samma som används i rumslistan, se 4.2).

Andra ikoner som visas refererar till vilket steg förekomsten är i. För en förklaring på vad de enskilda symbolerna betyder, se i Brukerveiledningen for anskaffelse. Du kan också se i statusfältet vilket steg förekomsten befinner sig i, och antal. Detta antalet är antingen i formen köp/option eller ett endast antal.

9.4. Ändringar från artikelöversikt.

Utrustningslistan kan också ändras genom förekomstfönstret i artikelöversikten. Det kan vara praktiskt om du önskar ändra på många förekomster av samma artikel. Du kan också markera flera förekomster och ändra flera samtidigt. I artikellistan kan du också flytta alla förekomster från artikel till en annan genom att högerklicka.

40


10. Existerande utrustning

10.1. Inledning

Existerande, eller flyttbar utrustning, kan registreras i ett eget register i dRofus. Därefter kan denna utrustning kopplas till planerad utrustning i ett rum. Normalt registrerat man först all utrustning som kan bli aktuell att flytta, och därefter övervägs om utrustningen är användbar. Man kan sen koppla den till en planartikel som denna utrustningen skall ersätta, och därefter en förekomst av denna planartikeln i ett rum.

10.2. Översikt

Registret före existerande utrustning öppnas från menyn Projekt → Existerande utrustning. Denna listan syns bl.a. namnet på apparaten och dess status (t.ex. om apparaten är kasserbar eller användbar), eventuell anknytning till planartikel och rum om detta är registrerat, samt några andra centrala upplysningar.

Bild 13

Översikten är tom som utgångspunkt. Man kan då antingen välja att registrera en ny komponent genom att välja Lägg till, eller söka upp en existerande komponent/apparat. Siffran nederst i fönstrets högra hörn visar hur många komponenter som finns i databasen, och hur många som nu visas i listan. Man kan välja att visa all komponenter genom att välja Visa alla på verktygsfältet. Notera att detta kan ta en stund om det rör sig om många registrerade apparater. Man kan när som helst överföra den aktiva apparatlistan till MS-Excel genom att trycka CTRL+E i listan. När man söker i registret,

41


kan man söka efter delar av ord i apparatnamnet, nuvarande avdelning, registernummer och status.

TIPS: Genom att frycka F3 i listan förflyttar man sig i sökfältet. Sökningen man gjorde visas i statusfältet nederst i fönstret.

10.3. Registrering

Under fliken Detaljer kan information rörande den specifika komponenten registreras. Under fliken Bilder/Dokument kan bilder på komponenten samt eventuella dokument. Se 14 för en beskrivning av detta.

För att kunna knyta apparaten till ett rum, måste man först specificera vilken planerad artikel denna utrustningskomponenten motsvarar. Därefter kan apparaten knytas till ett rum där den planerade artikeln förekommer i utrustningslistan. När detta görs kommer alla eventuella registrerade data om existerande förekomster i planen (se 9.1), bli raderade och ersatta av det antalet faktiska apparater som är knutna till denna förekomsten. Det totala nettoantalet för denna artikeln blir därför reducerat. Programmet garanterar inte att du inte kan registrera för många existerande artiklar på en förekomst. Att antalet inte blir negativt får man själv se upp med. I utrustningslistorna framkommer det att det finns anknuten existerande utrustning.

När man har knutit existerande artiklar till en förekomst i ett rum kan man inte längre radera denna förekomsten från rummet utan att radera den existerande utrustningen först. Om rummet har förekomster från ett typrum eller en mall, kan inte heller dessa ändras innan eventuella existerande artiklar är raderade från rummen som använder denna listan. Därför kan man inte heller radera eller göra om i listan innan detta är gjort.

10.4. Kopiering och registrering av flera likadana komponenter

I listan kan man enkelt kopiera en eller flera komponenter till en eller flera kopior. Markera de komponenter du önskar kopiera och välj Kopiera från högerklickmenyn. Detta skapar en kopia av de markerade komponenterna. Önskar du att skapa flera kopior väljer du Kopiera flera och skriver in antalet kopior du önskar. Notera att de kopierade komponenterna får samma registreringsnummer (något du antagligen vill förändra), och rumsanknytningen blir inte kopierad. Detta måste göras individuellt för varje komponent.

10.5. Import från MS-Excel

Se 17.2

42


11. Kontroll av underprogrammering och överprogrammering

11.1. Inledning

Både rum och artiklar specificeras i detalj, och sammanhanget mellan dessa specifikationerna kan kontrolleras genom att definiera ett regelverk. När en artikel sätts in i ett rum, och det är beroende av byggnadsmässiga krav, så kan reglerna kontrollera om rumsfunktionsprogrammet för detta rummet uppfyller dessa kraven. Låt oss säga att 3 datorer som kräver strömförsörjning sätts in i ett rum. Om endast två eluttag har satts in i rummet så är detta troligtvis fel. Om 30 eluttag har satts in, och det inte finns annan utrustning i rummet som kräver ström, så är detta troligtvis också felaktigt. Detta är ett exempel på en resurs i rummet man önskar att avräkna. Men man kan också tänka sig andra regler. Exempelvis kan en del typer av utrustning kräva en viss min/max-temperatur i rummet för att fungera, eller att rummet är skärmat för buller för att utrustningen för mycket oljud.

Regelverk kan bli komplicerade, och görs därför i normalfallet av projektadministratören.

11.2. Skapa och radera regler

Du kan skapa regler som kan kontrollera mellan alla logiska (Ja/Nej) och numeriska (siffror) fält i RFP och artikelspecifikationen. Typen avgörs automatiskt när du väljer vilka fält du vill skapa regeln mellan. Tabell 1 visar sammanhanget mellan fälttypen och vilka typer av regler som kan skapas.

RFP fält: Artikelfält: Kan räknas ned:

Resultat:

Logiskt Logiskt Nej Underprogrammering:Om artikelfältet är 'Ja' måste också RFP-fältet vara 'Ja'Exempel: Om artikeln är ikryssad för utsug, måste RFP-fältet 'utsug också vara ikryssat.Överprogrammering:Om inga artiklar i rummet har fältet Ja, så ska inte heller RFP-fältet visa Ja.Exempel: Om inga artiklar i rummet kräver utsug så kall RFP-fältet utsug inte vara ikryssat.

Numeriskt Logiskt Ja Underprogrammering:RFP-fältet måste vara lika med, eller högre än, antalet artiklar i rummet som har artikelfältet ikryssat..Exempel: Om artikeln är ikryssad för ströminkoppling, måste antal eluttag i rummet vara högre eller lika med summan av alla dessa artiklarna som behöver ström.Överprogrammering:RFP-fältet får inte vara högre än antalet artiklar i rummet som har artikelfältet ikryssat.Exempel: Antal eluttag i rummet får inte vara högre än antal artiklar som behöver ström.

Logiskt Numeriskt Nej Underprogrammering:Om en artikel i rummet har fältet högre än 0, måste RFP-fältet vara ikryssat.Överprogrammering:Om inga artiklar i rummet har fältet högre än 0, måste RFP-fältet inte vara ikryssat.

43


Numeriskt Numeriskt Nej Underprogrammering:Här kan en operatör väljas som man ska jämföra värdena med. Om man väljer '>', måste värdet i artikelfältet vara högre eller lika med värdet i RFP-fältet. Om man väljer operatören '<', måste artikelfältet vara lägre eller lika med RFP-fältet.Exempel: Artikelns minimumtemperatur måste vara högre eller lika med minimumtemperaturen i rummet.Överprogrammering:Vald operatör vänds (för underprogrammering). Exempel: Artikelns minimumtemperatur får inte vara lägre än minimumtemperaturen i rummet.Kontrollen av överprogrammering för denna typen regler ger egentligen ingen praktisk mening.

Numeriskt Numeriskt Ja Underprogrammering:Här måste summan för alla artiklarna i artikelfältet vara lägre eller lika med värden i RFP-fältet.Exempel: Antal datainkopplingar till all utrustning i rummet måste vara högre eller lika med antal datauttag i rummet. Överprogrammering:Värdet i RFP-fältet får inte vara högre än summan i artikelfältet för alla artiklarna i rummet. Exempel: Antal datainkopplingar till all utrustning i rummet får inte vara högre än antalet datauttag i rummet.

Tabell 1

För att skapa och radera regler välj Projekt → RFP ↔ Artikelregler. Du får då en översikt över alla regler som är definierade. Välj Lägg till för att lägga till en regel. Till vänster på skärmen visas ett träd med alla RFP-fälten och till höger alla artikelfälten. Välj ett fält i vart och ett av dessa genom att dubbelklicka på de önskade fälten. Beroende på vilken typ av fält du har valt, förfrågas du om du vill att resursen skall avräknas och vilken operatör du vill använda. När du är klar med regeldefinieringen dyker en regelförklaring upp i textfälten, för underprogrammering resp. överprogrammering. Välj därefter en allvarlighetsgrad och tryck OK.

Om du önskar radera en regel, markera den aktuella regeln och välj Radera.

11.3. Användning av regler

Reglerna kan användas på två sätt:

En regel på alla rum

Alla regler på ett rum (endast underprogrammering)

En regelöversikt får du genom att välja Projekt → RFP ↔ Artikelregler. Listan innehåller en översikt på vilka fält regeln ser över, och om resursen skall avräknas eller ej, samt vilka jämförelseoperatörer som ska användas. Genom att dubbelklicka på en regel eller välja Egenskaper, får du fram en textbeskrivning på regeln. Du kan sen välj att köra regeln för att kontrollera underprogrammering eller överprogrammering. Om du inte önskar köra regeln, stäng fönstret genom att klicka i det vänstra hörnet eller tryck ESC.

När programmet har kontrollerat alla rummen får du fram ett resultatfönster som visas på bilden nedan. Det innehåller en lista på de rum i vilka reglerna bryts (yttersta nivå), vilken artikel i rummet som bryter mot regeln, samt slutligen vilka regler som den artikeln i detta rummet bryter mot. Det kan vara flera artiklar i ett rum som bryter mot regler och fler än en artikel kan också bryta mot flera regler även om det inte

44


framkommer av denna bilden. Regeln som bryts i detta tillfället säger att artikelfältet Vatteninkoppling (till vänster) har satts till Ja, medan RFP-fältet (till höger) inte är det.

Bild 14

Du kan högerklicka på en av resultatraderna och välja att öppna RFP, artikel eller utrustningslista för att rätta till felet. Regeln måste köras igen för att se resultatet av korrigeringar.

För att köra alla regler för ett rum gå in i en utrustningslista (se avsnitt 9.3) och välj RFP ↔ Artikelregler.

45


DEL 4: Byggnadstekniska

kravModul för byggnadstekniska krav i rum

46


12. Schema för rums byggnadstekniska krav

12.1. Inledning

Scheman för rums byggnadstekniska krav gör det möjligt att knyta projekteringsupplysningar till ett rum. Det är huvudsakligen tänkt för arkitektens byggnadstekniska upplysningar, men eftersom scheman kan definieras fritt, finns det inga begränsningar på vad som kan registreras. Scheman kan innehålla fält som räknas ut baserat på vissa rumskärneupplysningar såsom areal och behandlingshöjd. Hur dessa beräkningsfälten räknas ut, kan bestämmas av projektet. Det är vanligt att man t.ex. skapar en flik för tak eller golv, och att alla fält som räknas ut under denna fliken, sätts lika med den projekterade arealen i rumskärnan. Man kan alltså ha fält under en flik för vägg, som räkans ut baserat på behandlingshöjd, rummets omkrets samt avdrag för väggareal. Alla dessa arealupplysningarna måste uppdateras i rumskärnan och för enskilda rum.

Likt RFP, knyts rummet antingen till ett unikt schema eller till ett typschema. Det kan knytas scheman för rums byggnadstekniska krav, både till typrum och till mallar för byggnadstekniska krav, som senare kan knytas till rum. Rummet kan ha följande status för byggnadstekniska krav:

Schema ej skapat: Rummet är inte knutet till ett schema för byggnadstekniska krav.

Unikt schema för byggnadstekniska krav: Rummet har ett unikt schema för rums byggnadstekniska krav som endast gäller i detta rummet.

Typschema för rums byggnadstekniska krav: Rummet har ett schema för byggnadstekniska krav från ett typrum, och ändringar i detta typschemat återspeglas därför i rummet.

Avvikande schema för rums byggnadstekniska krav: Rummet är knutet till ett typschema men har några fält som inte följer denna standarden. Alla fält/behandlingar som är definierade i typschemat måste också visas på det avvikande schemat, men kan ha andra värden. Man kan också välja att säga något om de andra fälten än de som finns i typschemat. Data som avviker från typschemat/mallen kommer markeras med en röd "*" framför fältet. Om du drar muspekaren över fältet ser du det eventuella typvärdet detta fältet har.

Schemat för byggnadstekniska krav kan ses som en hybrid mellan RFP-schema och utrustningslistor. Det består av samma fälttyper som ett RFP-schema, men likt utrustningslistor måste du välja vilka fält du önskar behandla. I RFP-schemat visas alla fält alltid.

Det är dock viktigt att notera några skillnader jämfört med RFP. Även om du skapat ett rum med typschema, eller avvikande schema för byggnadstekniska krav, så kommer de uträknade fälten alltid baseras på rumskärnevärdet för de aktuella rummen. Dessa uträknade fälten har inte heller någon mening i ett typschema, utan dessa blir tomma eller noll för typrum och mallar.

12.2. Skapa eller radera schema för rums byggnadstekniska krav.

Från rumslistan (Projekt → Rumsöversikt) kan du knyta ett rum till ett schema för dess byggnadstekniska krav på följande sätt:

47


Markera det aktuella rummet i rumslistan, markera eventuellt flera genom att använda CTRL/SHIFT-knapparna så som beskrivs i 3.3

Högerklicka och välj schema för rums byggnadstekniska krav, och välj sen önskad anknytning, eller genom menyn välj Rum → Schema för rums byggnadstekniska krav, och sen välja önskad anknytning.

Önskar du radera ett schema, gör detsamma men välj istället Radera schema för rums byggnadstekniska krav.

När typrum skapas, skapas samtidigt ett schema för rums byggnadstekniska krav som knyts till rummet.

12.3. Öppna schema för rums byggnadstekniska krav för redigering / läsning

Från typrumslistan (Projekt → Typrumsöversikt):

Högerklicka på det önskade typrummet och välj schema för rums byggnadstekniska krav

Från rumslistan (Projekt → Rumsöversikt):

Högerklicka och välj Schema för rums byggnadstekniska krav

Eller på menyn välj Rum → schema för rums byggnadstekniska krav

Eller välj Schema för rums byggnadstekniska krav på verktygsfältet.

Eller mallar för rums byggnadstekniska krav (Projekt -> Mallar för rums byggnadstekniska krav)

12.4. Schema för rums byggnadstekniska krav

Bilden nedan visar ett exempel på hur ett schema för rums byggnadstekniska krav kan se ut:

Bild 15

Från verktygsfältet kan du göra följande:

48


Nästa och förra, knappen ger dig ett schema för rums byggnadstekniska krav för nästa resp. förra rum som har ett sådant schema i den nivån du befinner dig i, i rumslistan (se 3.3 för en förklaring på förra/nästa-navigering). Du kan kan också gå ned i listan (genom att trycka på den lilla pilen vid sidan av knappen), för att gå direkt till rum längre fram eller tillbaka på listan.

Lägg till behandling, Se förklaring nedan.

Skriv ut, genererar en rapport med detta schemat.

Logg för rums byggnadstekniska krav, visar ändringar gjorda i detta rummet.

Kopiera från, (endast tillgängligt för unika och kopierade rum) ger dig möjligheten att kopiera scheman från ett rum till ett annat. Från menyn kan du också välja att kopiera scheman till andra rum som antingen har unikt ett schema eller inte har ett schema. I det senare tillfället så kommer ett unikt schema att skapas. Välj de rummen du önskar kopiera till genom att bläddra i funktionsstrukturen till de rummen du önskar.

Notering: Visar och ger möjlighet till att redigera en kommentar/notering i schemat.

Datum: Detta fältet är tillgängligt om det finns en logg för detta rummet. Du kan då få se på scheman för bestämda datum. Det är inte möjligt att välja datum före eller efter de loggpunkterna som finns. Efter du har valt ett datum, kommer fält som ändrats efter det valda datumet att markeras med en blå stjärna.

I statusfältet kan du se när schemaanknytningen för rummet skapades och senast blev ändrat. Här visas också vilken typ av anknytning schemat har till rummet.

Lägg till behandling

I motsats till RFP-schema måste man i modulen för byggnadstekniska krav välja vilka fält som man önskar behandla. Detta beror på att det kan vara väldigt många behandlingssaker, och att man oftast bara önskar information om de behandlingarna som ska vara i rummet. Lägg till behandling – gör man antingen från verktygsfältet genom att högerklicka i fönstret eller genom att klicka på . Fält/behandlingar väljer man från dialogen som visas till höger. Vilka fält som kan användas definieras av projektet. Översta meny definierar flik eller huvudgruppering. Detta är ofta golv, vägg, innertak o.s.v. Markera flera med CTRL eller SHIFT-knappen.

knappen används för att radera en behandling som inte längre är aktuell i rummet.

Notera: Om avvikande behandling för ett rum används, så är det endast möjligt att radera de behandlingarna som är tillsatta de unika för detta rummet. Man kan ge andra behandlingsvärden som kommer från standarden. Önskar man därför att byta behandling i ett avvikande rum, måste man lägga till den nya behandlingen och sätta värden som visar att standarden inte har använts (t.ex. sätta täckning till 0).

49


12.5. Rapporter och export

Förutom att informationen om scheman för rums byggnadstekniska krav kan läsa ut ur programmet finns möjlighet till två exporter/rapporter:

1. Man kan skriva ut scheman för rums byggnadstekniska krav per rum, så att den t.ex. kan användas av de som ska utföra arbetet i rummet. Denna rapporten finns i rapportöversikten, eller genom att använda Skriv ut-knappen direkt i schemat.

2. Man kan ta fram alla data i schemat för byggnadstekniska krav, direkt i MS-Excel. Här kan man filtrera, sortera och summera vidare så som man själv önskar. Det finns ingen egen funktion som summerar t.ex. materialanvändning i dRofus, men istället är det upplagt för att göra detta genom exportfunktionen.

50


Del 5: Loggar och rapporter

Gemensam funktionalitet för alla moduler

51


13. Loggar

13.1. Generellt om loggar

Alla upplysningar i programmet loggas när de ändras. Det görs för att ha fullständig kontroll samt ändringshistorik. Loggarna är uppdelade efter vad de innehåller, det vill säga att rumskärneupplysningar loggas i en logg, RFP i en, och ändringar av utrustning i rum i en annan o.s.v. Systemadministratören kan välja att stänga av eller sätta på loggningen för de olika delarna av programmet.

13.2. Loggfönster

Loggen kan öppnas från de flesta fönster där ändringar blir loggade. Loggen visas då för det aktuella rummet/artikeln m.m., som man befinner sig i. Loggen kan också öppnas från menyn Projekt → Loggar. Till vänster på bilden kan man välja vilken logg man vill se på och vad man ska filtrera. Om man öppnar loggen direkt från ett rum kan man trycka på Filtrera i verktygsfältet för att få fram fönstret. Loggningen är då redan satt till den aktuella loggen, samt öppnad och filtrerad på rummet/artikeln.

I filterfältet kan man söka efter de loggpunkter man är intresserad av. Man kan använda * som jokertecken för att göra en fritextsökning. Exempelvis; om man önskar se alla ändringar i RFP den senaste månaden för rum i funktion 15, på i fält som har med "El" att göra, så gör man följande: Välj RFP-logg i logg-fältet, skriver '15*' i nr-fältet för att begränsa till önskade rum. I fält skriver man 'El*' för att välja ut de riktiga fälten, och till slut från datum, i förra månaden. Bild 16 Nedan visar ett exempel på detta.

Till varje loggpunkt knyts en text. Det kan t.ex. vara en kommentar till varför ändring har skett, eller referatet där ändringen blev antagen. Man kan välja en eller flera loggpunkter och skriva kommentaren i kommentarfältet. Därefter kan man söka på denna texten om man t.ex. önskar se alla ändringar som är knutna till en bestämd orsak eller referat.

Tips: Du kan också söka i alla loggarna samtidigt. Välj då Sök i alla där du väljer loggtyp. Vilken logg de olika loggpunkterna gäller visas i kolumnen Logg.

52


Bild 16

53


14. Bilder och dokument

14.1. Bilder

Bilder kan knytas till olika platser i dRofus. Det gäller artiklar, existerande utrustning, rum och i funktionsprogrammet. Detta kan användas för att förmedla hur planartiklar kan se ut, skisser eller ritningar på rum eller foto av utrustningen som ska flyttas med.

Bild 17: Urklipp från artikelfönstret, med fliken "Bilder" vald.

Tabellen nedan förklarar vad de olika knapparna på högersidan betyder. Samma val är också tillgängliga genom att högerklicka under bildfliken.

Ikon BetydelseGå till nästa bild. Denna är endast tillgänglig om mer än en bild är registrerad.

Gå till förra bilden.

Radera bilden som visas nu.

Lägg till bilder. Du kan välja att lägga till filer av typen, GIF, JPG, TIF, PNG och BMP. Det är möjligt att lägga till flera bilder samtidigt. Om bilderna är väldigt stora, eller i annat format än GIF eller JPG, görs bilderna om innan de laddas upp i databasen. Se även tips nedan.Kopiera till urklipp. Den valda bilden blir kopierad till urklipp så att du kan kopiera in den i andra program så som Word eller bildbehandlingsprogram (vanligtvis genom Redigera → Klistra in eller CTRL+V)Här kan du spara bilden som visas till en egen fil.

Visa bilden i ett nytt fönster i full storlek. Detta sker också om du dubbelklickar på bilden.

Tips: Bilder kan också läggas till genom dra-och-släpp-medtoden. För snabbare arbete kan du därför använda en filbehandlare och klicka på de bilderna du önskar knyta an, hålla musknappen nede och dra och släppa över bildfliken.

Tips: Tekniken kan användas direkt från webbsidor. Om du önskar lägga till en bild från en webbsida, kan du dra bilden från Internet Explorer eller annan webbläsare, över till bildfliken.

54


Om du har problem att ladda upp vissa bilder kan det bero på att de är i ett format som programmet inte känner igen. Innan du försöker ladda upp den igen; försök att öppna den i förslagsvis förhandsvisningen i filhanteraren, och spara den som en JPEG-bild.

14.2. Dokument

Dokument och filer kan knytas till olika data i dRofus så som rum, artiklar, anbud o.s.v. Dokument som anknyts blir lagrade i databasen på den centrala servern så att de är tillgängliga för alla som loggar in, oberoende vart de befinner sig. Det kan ta lång tid att ladda upp och ned stora dokument, beroende på hur snabb Internetuppkopplingen är. Försök därför att minimera storleken på de dokument som laddas upp.

Du laddar upp dokument antingen genom att släppa dem över fönstret eller genom att välja Ny från högerklickmenyn eller verktygsfältet. Du kan ändra namn och lägga till en beskrivning av dokumentet genom att dubbelklicka på det, eller genom att välja Egenskaper. För att spara ett eller flera dokument på din lokala hårddisk; markera de önskade dokumenten och välj Spara. Du kan också öppna filen direkt om du har ett program som stödjer visning, genom att välja Öppna.

Ikon BetydelseNytt dokument

Öppna dokumentet direkt.

Spara dokumentet/-en till din lokala hårddisk.

Radera dokumentet från servern.

Visa dokumentets egenskaper.

Ändra visning för dokumentlistan.

VARNING: Om du ska ändra ett dokument så spara det först, ändra sedan, och ladda sen upp det igen. Ändringar i dokument du har öppnat direkt sparas inte på servern om du inte laddar upp det igen.

55


15. Rapporter

dRofus erbjuder flera rapporttyper som ägnar sig till utskrift, sparande eller e-post. Alla rapporterna genereras i PDF-format.

Alla data som sparas i dRofus, sparas på en central server som även genererar rapporter och sänder dessa tillbaka till dig. Det är fördelaktigt att begränsa rapportgenereringen om man kan. Rapporterna som genereras t.ex. över alla rum i projektet, tar naturligtvis mycket längre tid än för ett rum. När du ber om en rapport, kommer en webbläsare automatiskt upp som visar rapportgenereringens status och slutligen själva rapporten. Om detta tar för lång tid kan du t.ex. jobba vidare i dRofus under tiden.

De flesta rapporterna är tillgängliga direkt genom de flesta fönstren (t.ex. rumslistan och RFP-fönstret). Läs mer om det i respektive kapitel.

Alla rapporter är tillgängliga från rapportfönstret som öppnas från menyn: Projekt → Rapporter → Rapportöversikt. Några undantag gäller dock RFP-upplysningar och artikelspecifikationer (se 15.3) som öppnas från Projekt → Rapporter → Rapport, valda RFP-upplysningar, respektive Projekt → Rapporter → Rapport, valda artikelspecifikationer.

På fönstrets vänstra sida är rapporterna kategoriserade i en trädstruktur. 15.1 ger en generell översikt på rapporters begränsningar och utvidgningsmöjligheter. Avsnitt 15.2 ger en kort översikt på de olika rapporterna. Notera att alla inte behöver vara tillgängliga på alla projekt, samt att nya rapporter och begränsningar kan tillkomma.

15.1. Rapportbegränsningar / utvidgningar

I de flesta rapporterna kan du göra val som utvidgar rapporten samt eventuellt begränsa urvalet man är ute efter.

Begränsningar

Många begränsningsmöjligheter återkommer på flera rapporter, så här följer en översikt på begränsningsmöjligheterna.

Nivåbegränsning, här begränsas rapporten till att endast omfatta några få valda nivåer. Detta görs genom att klicka på mappen ( ) och sen välja i trädfönstret som framkommer. Tryck på krysset ( ) för att radera valet.

Notera. Det räcker inte att bara markera en nivå, du måste klicka i rutan bredvid så att den kryssas i.

Tips. För att markera en hel nivå med undernivåer räcker det att endast markera detta (alla undernivåer behöver inte markeras). Se figuren bredvid för exempel.

56


Artikel- / rumsbegränsning, här kan du begränsa specifika artiklar eller rum. Genom att klicka på mappen( ) får du fram ett fönster precis som vid kopiering av RFP/utrustning. I motsats till nivåbegränsning kan du här skriva in funktionsnumret(-en) på de rum/artiklar du önskar begränsa. Notera att du först måste klicka på den nivån du önskar hitta rum i, därefter hämtar programmet fram rummen under. Om du önskar skriva in flera funktionsnummer, skrivs dessa in komma separerade med komma. Du kan även skriva intervaller genom att skilja dem med – (minustecken), eller en kombination. Ex. blir 01.01.001,01.02.001-01.02.004 en begränsning på 01.01.001, och från och med 01.02.001 till och med 01.02.004. Även här raderar krysset ( ) valet.

Notera. Även här MÅSTE ett kryss sättas vid de artiklarna/rummen man önskar ta med.

Datumbegränsning. I alla loggrapporterna är det fullt möjligt att göra begränsningar på datum. Detta väljs från kalendern.

Specifikationsbegränsning. Där det står Välj specifikation kan man begränsa vissa fält inom artikelspecifikationen, RFP eller scheman för rums byggnadstekniska krav. Läs mer om detta på 15.3.

Begränsa fältval: Detta låter dig begränsa vilka fältgrupper som ska med i RFP, artikelspecifikationen och rapporten för byggnadstekniska krav.

Övriga begränsningar. Förutom dessa finns en rad andra möjliga begränsningar, t.ex. endast använda artiklar i projektet, begränsa på RFP-typ, ansvarsgrupp, prioritet och budgetgrupp.

Utvidgningar

Förutom begränsningar kan även de flesta rapporterna utvidgas i den mening att man "slår ihop" flera rapporter till en. Detta gäller i huvudsak två utvidgningar.

Med logg. Genom att klicka på denna får du med den aktuella loggen för den aktuella rapporten. Exempelvis kan man klicka på denna på RFP-rapporten, och då hamnar RFP-loggen efter ett rums RFP.

Med artiklar/rum. I funktionsstruktur, kostnad för utrustning i rum, samt artiklar per funktionsgrupp kan man välja att ta med rum respektive artiklar in i funktionsstrukturen.

Med förekomster. Tar med utrustningens förekomster i ett rom, i artikelspecifikationsrapporten.

15.2. Rapportöversikter

Det finns ett stort antal rapporter tillgängliga, och man kan lätt förlora översikten på de olika typerna och var de genereras. Eftersom rapporterna förändras och nya rapporter ständigt tillkommer, har vi ingen fullständig lista på alla tillgängliga rapporter. Vi kommer här ge några exempel på rapporter som du hittar i de olika kategorierna i

57


rapportöversikten. Det bästa är att prova de olika rapporterna för att på så sätt göra sig bekant med dem.

Typrum

Här hittar du listor på typrum och rapporter på upplysningar knutna till typrum. Detta inkluderar typ-RFP, typutrustningslistor, typscheman för rums byggnadstekniska krav. Även egna loggrapporter finns för dessa. Du hittar också listor över de rum som är knutna till typrum på olika sätt. Det finns även en specialrapport för att lista rum med avvikande RFP-värden och dess ursprungliga typvärden.

Mallar

Här hittar du samma rapporter som under typrum, men för de olika malltyperna.

Rum

Här hittar du alla rapporter om rum och anknytnade upplysningar. Rumslistor med arealsummering, rumsfunktionsprogram, scheman för rums byggnadstekniska krav, utrustningslistor och loggar.

Artiklar

Rapporter rörande planerade artiklar och utrustning, t.ex. olika typer artikellistor, artikelspecifikationer, artikelförekomster i rum, existerande utrustning knutet till rum, tilläggsartiklar samt logg.

Inköp

Här hittar du rapporter knutna till inköp och införskaffning av utrustning.

Kalkyler

Kalkylrapporterna summerar kostnaderna för utrustning i rum, grupperat på olika sätt.

15.3. Rapport på utvalda RFP-upplysningar / artikelspecifikationer

I några rapporter har du möjligheten att specificera värden för RFP-upplysningar/ artikelspecifikationer, och sen hämta ut rapporter på de rum/artiklar som fyller dessa kraven. Du kan t.ex. hämta ut en rumslista för alla rum som har RFP-fältet 'Andra krav på dörröppning: JA'.

På begränsningsbilden för en vald rapport, t.ex. en RFP-rapport, välj Välj specifikation. Du får då fram en skärm likt Bild 18. På bilden ser du alla fälten grupperade efter flik i trädet till vänster. Gör sen följande:

1. Välj ett av fälten genom att klicka på det. Fältet syns då till höger.

2. Valen du har för att begränsa visas också. Först vilken typ av begränsning (t.ex. "Är lika", "Är olika", Större än" o.s.v.), sen vilka värden som det skall kontrolleras emot. Om du har valt ett logiskt fält, har du möjligheten att välja

58


mellan att begränsa uttaget för de rummen som har Ja eller Nej för detta fältet. Om du valde ett numeriskt fält kan du ange om fältet ska vara högre, lägre, lika med eller olikt ett bestämt numeriskt värde. Välj önskat värde.

3. Du kan nu möjligheten att välja flera fält för att begränsa/utvidga urvalet ytterligare. Tryck på plustecknet till höger. Om du vill radera en begränsning kan du trycka på minustecknet. Du kan ange om du vill att alla kriterierna ska uppfyllas, eller om det räcker med att fylla ett av dem.

4. Tryck OK för att hämta rapporten.

Bild 18

Förfrågningar av denna typen kan också lagras för senare användning. Välj Lagra. Dessa kan senare hämtas genom att välja Lagrade filter.

15.4. Skriv ut och spara rapporter.

Efter att en rapport har genererats, öppnas den i Adobe Acrobat Reader.

Där kan du skriva ut den genom att trycka på skrivarsymbolen eller välja Fil → Skriv ut från menyn. Om du önskar spara rapporten för att t.ex. skicka den med e-post

till andra, eller läsa den själv senare, tryck på diskettsymbolen .

15.5. Ändra och spara rapporter i andra format.

Som nämndes tidigare, är alla rapporter i PDF-format. Det kan läsas av Adobe Reader eller andra dokumentläsare som stödjer detta formatet. Det finns även program som kan ändra och exportera PDF-filer. Dessa är dock inte gratis. Det mest använda av dessa är Adobe Acrobat. Där kan du bl.a. ändra och redigera PDF-dokument och slå ihop dokument. Det finns även en hel del andra möjligheter.

I version 6 av detta programmet kan du exportera PDF-filer till t.ex. Word- eller Excel-format. Det kan du göra genom att välja Spara som/Save As från menyn och sen välja det önskade formatet. Var uppmärksam på att dokumenten dessvärre troligtvis inte kommer se likadana ut som i PDF-formatet.

59


Önskar du ta ut vissa data till Excel, kan du göra det på följande sätt: Välj Table Selection Tool från verktygsfältet och markera tabellen/data du önskar exportera till Excel. Därefter kan du antingen dubbelklicka på det markerade området (då startar Excel), eller högerklicka och spara det markerade området i Excel-format.

För Adobe Reader-användare är möjligheterna för export mer begränsade. Här kan dokument lagras som ren text genom att välja Fil->Spara som text. Man kan också använda Klipp/Klistra-funktionalitet. Välj Select Text/Markera text från verktygsfältet och markera texten du önskar kopiera över. Välj därefter Redigera → Kopiera eller tryck CTRL+C. Öppna sen det programmet du önskar kopiera in i, tex. MS-Word, och välj Redigera → Klistra in, eller tryck CTRL+V. Sådan kopiering bevarar inte textens formatering. För detta krävs en fullversion av Acrobat (Standards version 5 eller 6).

15.6. Andra rapporter i MS-Excel

Nosyko AS har skapat en en lång rad rapporter efter förfrågan från projektet, speciellt inom ekonomi och kostnader. Dessa baseras på MS-Excel och datainsamling från en dRofus-server. De genereras inte direkt i dRofus, utan är egna kalkylblad som hämtar data. Du hittar de här: http://www.drofus.no/index.php?page=excel

60

http://www.drofus.no/index.php?page=excel


16. Export av data

16.1. Export till MS-Excel och MS-Word

Programmet kan exportera vissa data till Excel-format, så att du enklare kan sortera och filtrera data själv. Dataexport betyder att du sparar data i ett annat format än systemets ursprungliga. Notera att exporterade data inte kan återimporteras.

Följande data kan exporteras till Excel:

Rumsfunktionsprogram Funktionsprogram Artikelspecifikationer Utrustning i rum Schema för rums byggnadstekniska krav Alla listor i programmet (se nedan)

Export sker genom en exportguide som visar dig fram genom de val och begränsningar du behöver göra. Du startar exportguiden genom att välja Projekt → Rapporter och exporter från menyn, eller Rapporter och exporter direkt från välkomstfönstret. Välj därefter önskad typ och export.

Notera att export kan ta en stund, och det lönar sig att göra några begränsningar om du inte är intresserad av alla data.

Listor till Excel

Alla listfönster i programmet kan exporteras till Excel, så som t.ex. rumslista, artikellista, logg o.s.v. Med fokus på listan, tryck CTRL+E. Det gör att de data som ligger i listan förs över till Excel. Detta kräver att Excel är installerat på maskinen.

Listor till Word

På samma sätt som listor kan exporteras till Excel, kan de även exporteras som till tabeller i MS-Word. Detta gör du genom att trycka CTRL+W i listan. Detta kräver att MS-Word är installerat på maskinen.

Flikar för Excel/Word

I flera fönster med flikar och fönster, kan du också exportera alla ifyllda värden till Excel eller Word. Detta gäller t.ex. RFP-fönstret, artikelspecifikationen och i anskaffningsfönster. Högerklicka i fönstret och välj export till Word eller Excel. I fönster med flera flikar kan du även klicka i fönstret som fliken ligger i, och på så sätt exportera alla flikarna till samma dokument/kalkylblad. Här får du också välja vilka flikar du önskar exportera.

61


16.2. Export till XML

Rapporterna framställs med hjälp av XML, så att alla data som finns i rapporten kan även hämtas ut i XML-format. XML ägnar sig för import till andra datasystem. Det är inte lika ägnat till import i användarprogram, så som Office-applikationer o. dyl. XML från data kan fås vid förfrågan, t.ex. vid avslutandet av ett projekt.

16.3. Export till IFC

dRofus stödjer export av data till den internationella standarden IFC. IFC-stöd i dRofus beskrivs i ett eget dokument: IFC støtte i dRofus som finns tillgängligt från http://www.drofus.no/

16.4. Export till NS3459

dRofus stödjer export av artiklar till NS3459. Denna hittar du i menyn under Projekt → Rapporter och exporter → Övriga exporter. Exporter kan användas i program som G-PROG och Focus Anbud. Exporten ägnar sig bäst om man använder möjligheten för NS3420-kodning av artiklar, se 8.5.

62



17. Import av data

17.1. Uppdatering av rum från MS-Excel

Rumsupplysningar kan uppdateras direkt från ett Excel-blad, så som t.ex. en lista med uppdaterade arealer som exporterats ut från ett CAD-program. Rumsfunktionsnumret måste ligga i Excel-bladet. Nya rum kan inte importeras utan måste först skapas manuellt för att tilldelas rumsfunktionsnummer.

För att starta en import, välj dRofus → Uppdatera rum från MS-Excel.

Välj först önskad fil och eventuellt kalkylblad, om data inte finns i det första bladet. Ange också vilken rad på Excel-bladet du önskar börja importen av data ifrån.

Nästa sak du måste göra är att ange i vilka kolumner de data du önskar uppdatera i Excel-bladet befinner sig i. Ange vilken Excel-kolumn (A – IV) rumsfunktionsnumret befinner sig i, eftersom detta används som en uppslagsnyckel i dRofus.

Välj därefter Start. Efter importen får du en rapport på eventuella fel, och hur många rum som blev uppdaterade. Du kan också gå in i loggen rumshistoria, för att se vilka ändringar som gjorts.

Tips. Om du använder samma ledtext som används i dRofus (använd Excel-exporten som mall), kommer programmet automatiskt känna igen vilka data som ligger i vilka kolumner. Du måste själv bocka av, för att ange vad som ska uppdateras.

Tips. Om du endast anger rumsfunktionsnumret och inga andra kolumner, så går importen endast genom Excel-bladet och ser om den hittar rummet eller ej. T.ex. för att kontrollera giltiga funktionsnummer mot export från ritning.

Notera. Arealer och storlekar i dRofus anges i meter. Export från CAD anger ofta dessa i millimeter. Kom därför ihåg att göra om dessa till meter innan du importerar.

17.2. Import av existerande utrustning

Existerande utrustning importeras från Excel på ungefär samma sätt som rum (ovan). Data från Excel-bladet läggs till i registret. Du kan inte uppdatera data från Excel,

63


endast lägga till ny utrustning. För att börja importera högerklickar du på översikten för existerande utrustning, och väljer Importera från MS-Excel. Följ sen samma procedur som gäller för rum.

64


18. IFC (Industry Foundation Classes)

18.1. Om IFC

Industry Foundation Classes (IFC) är en internationell standard för utbyte av data inom byggprojekt, mellan olika dataprogram. Det ger helt nya möjligheter för datautbyte och interaktion mellan alla typer av program som är involverade i byggprocessen. Exempel på när detta används omfattar datautbyte mellan olika CAD-program, kontroll av byggföreskrifter direkt från ritningsdata, beräkning av projekteringsinformation och dokumentationsleverans.

För mer information om standarden och standardiseringsarbetet samt standardens dokumentation besök http://www.iai-international.org eller http://www.iai.no.

Även om standarden inte fokuserar på den tidiga fasen och programmering, utan mer på projektering och ritning, så kan dRofus exportera en del nyckeldata som kan användas till import till andra program, och som konsekvenskontroll mot andra data i byggprojektet. Data som exporteras från dRofus ska kunna användas med alla program som stödjer IFC, vilket är fler och fler.

Det mest spännande användningsområdet för sådana kontroller är kontroll och uppdatering av planerade data i dRofus jämfört med ritningar i CAD under projekteringsperioden. Detta kan omfatta kontroll av att rum är ritade, att projekterad areal i dRofus är uppdaterad med det som är på ritningen, samt att utrustning som skall ritas stämmer överens med planeringen. dRofus kan importera data från IFC-filer (STEP part 21 format) och utföra kontroller och uppdateringar.

18.2. Användning av IFC i dRofus

Användningen av IFC och dRofus förklaras i ett eget hjälpdokument, IFC støtte i dRofus.

65

http://www.iai.no/

http://www.iai-international.org/

http://www.iai-international.org/


19. Användarhjälp

19.1. Användarhjälp

Detta dokumentet är menat att svara på de flesta frågorna angående funktionalitet i programmet. Är det trots detta något du tycker är otydligt efter att ha läst det aktuella kapitlet, eller har du hittat några brister eller fel, vänligen kontakta oss:

E-post: [email protected] ellerTelefon: + 47 22 33 15 70.

All användarhjälp utöver detta dokumentet bör vara avklarad i och med det enskilda projektet. Har projektet egen användarhjälpsfunktion/systemansvarig bör du kontakta denne först.

19.2. Rapportering av fel och brister

Du kan rapportera fel, brister och önskemål om funktionalitet i dRofus från menyn: Hjälp → Rapportera fel/brister. Du kan följa upp utvecklingen och status för de rapporterade felen inom projektet från menyn Hjälp → Felöversikt.

66

mailto:[email protected]

· web view. om du hittar fel i dokumentet, eller om något saknas. tveka inte med att kontakta...

Documents