Neva Business Systems

Информационный интранет-портал Вашей организации!

OWL Community

Основные преимущества

Оперативное реагиро-

вание на потребности

бизнеса

Быстро принимайте взве-

шенные управленческие

решения, с применением

технологии бизнес-

аналитики, позволяющей

собирать сводные отчеты

по ключевым показателям

деятельности.

Обеспечение макси-

мальной производи-

тельности работы

Увеличивайте производи-

тельность труда сотрудни-

ков и сократите временные

издержки на поиск актуаль-

ных документов. Обеспечь-

те доступ к знаниям с помо-

щью знакомой среды Office,

с доступом в режиме Online.

Сокращение расходов

благодаря унификации

ИТ-инфраструктуры

Повысьте отдачу от ваших

инвестиций в ИТ путем кон-

солидации решений для

поддержки совместной ра-

боты на базе SharePoint .

Общие сведения

Зачем? Вы хотите повысить контроль над процессами в организации,

иметь прозрачную и понятную отчетность?

Вам необходимо иметь актуальную информацию где бы Вы не

находились?

Вы нуждаетесь в организации коммуникаций между сотрудни-ками как по вертикали управления, так и по горизонтали взаи-модействия внутри и между подразделениями?

Вы хотите повысить вовлеченность сотрудников в жизнь ком-

пании, обеспечить доступ сотрудников к информации и накоп-

ленному опыту?

Тогда наше решение для Вас!

Какими средствами? Мы используем платформу для совместной работы Microsoft SharePoint, обеспечивающую высокую степень управление предприятием и увеличение производительности труда.

SharePoint обеспечивает поддержку совместной работы в са-мом широком смысле и помогает коллегам, партнерам и клиен-там организовывать совместную работу новым, более эффек-тивным способом.

Вы сможете принимать решения, опираясь на результаты ана-лиза единых данных, а также быстро и безопасно внедрять, настраиваемые под ваши нужды, решения как в масштабах отдельных филиалов, так и всего предприятия.

Особенности лицензирова-ния

Windows Server— это

специальное программное

обеспечение, которое ис-

пользуется в качестве

платформы для запуска

многопользовательских

компьютерных программ,

приложений, сетевых про-

грамм, а также для реше-

ния важных вычислитель-

ных задач для бизнеса.

Имеет фиксированную

стоимость лицензий.

SharePoint Online—

является одним из серви-

сов Microsoft Office 365 .

Office 365—это программ-

ный продукт, объединяю-

щий набор веб-сервисов,

который распространяется

на основе подписки по

схеме «программное обес-

печение + услуги».

Windows Azure—

облачная платформа Mi-

crosoft. Предоставляет

возможность разработки и

выполнения приложений и

хранения данных на сер-

верах, расположенных в

распределённых дата-

центрах. Подписочная схе-

ма лицензирования.

Технологии

Свои сервера или облако? Наше решение имеет различные варианты поставки.

Вы можете расположить наш портал на серверах своей организа-

ции либо использовать облачные технологии.

В случае использования облака Microsoft вы экономите на капи-

тальных затратах, т.к. нет необходимости закупать сервера, источ-

ники бесперебойного питания, системное программное обеспече-

ние, плюс заботиться о развертывании и настройке.

В случае локального сервера эти затраты присутствуют, но при

этом более широки возможности по разработке сложных компонен-

тов под заказ.

Мы исходим из индивидуальных потребностей каждого клиента.

Привычное по новому

Наше решение позволяет объединить в единое простран-

ство все привычные приложения, которые Ваши сотрудни-

ки используют каждый день.

Microsoft Office Professional Plus, обеспечивающий возмож-

ность удобной работы с документами в знакомом интерфейсе

приложений Office на компьютере, телефоне или через веб-

браузер.

Skype for Business (Lync), универсальное и удобное решение

для организации видео- и голосовых конференций с коллегами

и партнёрами, а также возможность настройки и использования

программ обмена мгновенными сообщениями.

Microsoft Exchange, позволяющий развернуть сервисы элек-

тронной почты Outlook, календаря и контактов и обеспечиваю-

щий надёжную защиту от вирусов и спама

Популярные информеры главной страницы:

Сводные отчеты—

Контролируйте работу, ана-

лизируя ключевые отчеты

по работе Вашей организа-

ции.

Новостная лента - Будь-

те в курсе важных событий

Вашей организации.

Погода, пробки, курсы

валют—Следите за измене-

ниями в мире, Вашей стране и

Вашем городе.

Мои проекты, мои под-

разделения — Быстрый

доступ к последним посещен-

ным страницам портала.

Мои сотрудники, дни

рождения—Знакомьтесь с

новыми сотрудниками, по-

здравляйте коллег с важными

событиями их жизни

Главная страница портала

Все важное под рукой Главная страница — начальная страница при работе с системой. На

ней располагается основная и самая важная информация организа-

ции для оперативного доступа. Данные, которые необходимо на ней

расположить, тщательно выбираются нашими заказчиками, а мы

обеспечиваем оптимальную информативность и удобство использо-

вания.

Быстрый ввод сотрудников в курс дела

Интерфейс главной страницы портала организован таким образом,

что любой даже самый не опытный пользователь, без труда сможет

его использовать. Кроме того, главная страница портала является

индивидуальной для каждой необходимой роли и дает возможность

вывести на главную страницу ту необходимую информацию, которая

нужна именно этому пользователю.

Увеличение безопасности бизнес-информации

Наш портал предоставляет решение с продвинутым административ-

ным контролем, которое повышает безопасность информационных

ресурсов, уменьшая при этом стоимость и сложность, связанные

с выделением ресурсов, управлением сайтом, и его поддержкой. Вос-

пользуйтесь улучшенным управлением жизненным циклом информа-

ции, настраиваемыми правами доступа, а также возможностями ре-

зервного копирования данных и восстановления информации.

Настраиваемый дизайн

OWL Community обеспечивает возможность изменения цветовой схе-

мы портала в соответствии с корпоративными цветами организации.

Мы реализовываем любые пожелания клиента, в том числе согласно

бренд-бука, принятого в организации.

Главная страница портала

Своевременность приня-

тия решений залог успеха

Выполнение проектов и контроль за их ходом одна из основных

задач руководства организации и руководителей проектов.

Однако, оперативно построить сводные отчеты по необходимым

показателям задача не простая. Для этого надо собрать данные

со всей организации, а у каждого подразделения свои срезы.

Время уходит, а данные становятся не актуальными. Как резуль-

тат—принятые решения уже теряют свою актуальность.

OWL Community дает возможность не только централизованно

хранить информацию, но формировать консолидированные от-

четы по ключевым показателям.

Для оперативности доступа к данным по отчетам основные,

сводные отчеты и показатели по проектам организации доступны

руководителю проекта непосредственно на главной странице.

Вместе с этим, при необходимости, руководитель может перей-

ти в детализированные данные, чтобы проанализировать пока-

затели подробнее.

Мы предлагаем:

• сводные отчеты по проектам в периодах

• типовые формы отчетности

• возможность формирования отчетов в различных срезах

Основные модули:

Корпоративная культура

Четкое взаимодействие — осно-

ва бизнеса

Часть портального функционала специально нацелена на упрощение

взаимодействия сотрудников и позволяет сделать его максимально

эффективным и удобным. В результате клиенты получают такие важ-

ные преимущества, как:

• Колоссальная экономия времени: единая база знаний сохра-нит корпоративную информацию — ваши новые работники успеш-ней адаптируются, быстро находят необходимую информацию и включаются в рабочий процесс.

• Эффективные рабочие коммуникации: Сотрудники смогут слаженней работать над проектом, обмениваться информацией, находить документы.

• Информирование о событиях компании: новости и собы тия

компании найдут отражение в «живой ленте» — сотрудники все-гда остаются в курсе происходящего, могут оперативно реагиро-вать на информацию.

• Минимизация потребности в командировках за счет повыше-ния качества взаимодействия подразделений компании. При необходимости можно собрать видео-совещание в режиме Online с сотрудниками или партнерами по всему миру.

• Возможность обучения и переподготовки сотрудников: си-стема позволяет проводить обучение, экзаменовать кадры — оце-нить результативность работы сотрудника/всего отдела.

• Прозрачный процесс и результаты работы сотрудников и подразделений компании с возможностью создания системы мо-тивации персонала на основе объективных критериев эффектив-ности работы.

Корпоративная культура

О компании и ее сотрудниках

Если Ваша организация имеет распределенную структуру, объеди-

нить сотрудников помогут информационные разделы.

На нашем портале для этого предусмотрен отдельный раздел-

«Жизнь в компании». В него входят такие модули, как «Новому со-

труднику», «О компании», «Мероприятия», «Лучшие сотрудники»,

«Объявления» и др.

Корпоративный портал становится простым и комфортным виртуаль-

ным офисом для рабочего общения, как сотрудников внутри одного

филиала, так и из удаленных подразделений. Online-конференции,

обмен сообщениями, работа проектных групп, контроль совместных

проектов и др. помогают сократить временные разрывы при обмене

информацией и повысить эффективность коммуникаций.

Дни рождения

Узнавайте о Днях рождениях Ваших сотрудников и коллег заранее!

Посылайте поздравления, используя модуль «Дни рождения».

Схема расположения сотрудников

Найти место нахождения коллеги посреди просторов Вашего офиса и момен-

тально связаться с ним, Вы можете, например, используя наш модуль «Схема

расположения сотрудников».

Работа в проектах

Рабочие области проектов Для организации работы проектных групп в OWL Community специально

предусмотрены узлы проектов. Доступ к узлам устанавливается для тех

сотрудников, которые участвуют в том или ином проекте. На узле проекта

располагается вся необходимая информация по проекту: календарный гра-

фик с диаграммой Ганта, задачи проекта, чертежи, документы и т.п.

Так же на узле располагаются отчетные формы исполнителей, сводные

отчеты.

Руководитель проекта из рабочей области может создать поручение для

любого сотрудника или оперативно собрать совещание по проекту.

Задачи проекта Списки задач в OWL Community — это эффективный способ организации

совместной работы, с возможностью отслеживания статуса выполнения

задач участников рабочей группы проекта.

Список задач может иметь двухстороннюю интеграцию со списком задач в

MS Project Prof., что облегчает контроль за ходом выполнения проекта и

позволяет использовать все возможности MS Project по управлению про-

ектами.

Работа в подразделениях

Рабочие области подразделений

Рабочая область подразделения используется для быстрой систематиза-

ции, публикации и совместного использования информации, относящейся к

деятельности этого подразделения. Здесь располагаются структурирован-

ные библиотеки документов, календарь мероприятий подразделения, пору-

чения и задачи, назначенные сотрудникам, входящим в группу.

Например, список извещений служит для публикации важной информации

для участников группы.

Календарь позволяет предоставить общий доступ к данным планирования:

сведениям о событиях, отпусках или сроках выполнения проекта.

Можно также воспользоваться списком полезных ссылок, чтобы участники

могли подключаться к сайтам партнеров или находить важную информа-

цию по работе.

Как оперативно собрать коллег?

Как быстро собрать совещание и сохранить всю информацию по нему?

Рабочая область обладает такой возможностью, как сбор совещаний нахо-

дясь, непосредственно, на портале.

Здесь вы можете:

Перед собранием — опубликовать повестку, список участников и докумен-

ты, обсуждение которых планируется.

Во время собрания — добавить новые вопросы, зафиксировать принятые

решения и просмотреть необходимые документы.

После собрания — опубликовать протокол, разместить дополнительную

информацию и отследить состояние задач.

Использование интеграции с MS Outlook, позволяет быть в курсе всех

событий как своих, так и, при условии доступа, своих коллег.

Работа в проектах. Отчетность

Сводная отчетность проекта

Весь учет, какой бы он не был—ведется для единственной цели—

посмотреть результаты в отчете и сделать выводы.

Отчеты в OWL Community предоставляют оперативную и актуаль-

ную информацию о разработке календарного графика, бюджета

проекта, отслеживании исполнения проекта в графическом и таб-

личном видах. При этом, данные в отчетах могут быть получены из

любых других учетных систем, например — 1С. Это дает возмож-

ность сравнения показателей по выполненным объемам проекта с

данными по бухгалтерскому учету.

Отчеты на портале включают в себя показатели по задачам всех

текущих проектов:

• Бюджет доходов и расходов проекта;

• Бюджет движения денежных средств проекта;

• Отслеживание исполнения графика проекта;

• Отклонение по объемам;

• Отклонение по плановым затратам;

• Отклонение по фактическим затратам;

• Ход выполнения проектов (в %);

• Отклонение по срокам;

• Показатели проекта.

Отчеты на портале и импорт в Excel

Все отчеты на портале настроены таким образом, что возможна

динамическое изменение запрашиваемых отчётных данных и фор-

мирование отчетов в любых срезах, необходимых для проведения

той или иной аналитики.

Конечно, основные фильтры являются предустановленными. Для

этого наша команда профессионалов проводит отдельную анали-

тику требований к отчетным данным. Но вместе с тем, благодаря

нашему гибкому механизму настройки и предустановленных филь-

тров оказывается достаточно для получения полной информации

по проектам и их ключевым показателям.

Кроме этого, любой из отчетов может быть легко выгружен в фор-

мат файла Excel. В этом случае, сам пользователь имеет возмож-

ность настроить полученные данные как ему удобно, вывести на

печать весь отчет или его часть.

Работа в проектах. Отчетность

Круглосуточный доступ к важной информации

Онлайн доступ 24/7 с любых устройств из любой точки мира.

Читайте почту, отслеживайте работу своих сотрудников, работайте с Вашими документами и многое другое.

Свяжитесь с нами

Позвоните или напиши-

те нам для получения

дополнительной инфор-

мации о наших услугах

и продуктах.

NevaBisnessSystems

г. Санкт-Петербург

Митрофаньевское шос-

се, 8А

8 (812) 986 - 36 - 65

Info@nevabs.com

Посетите наш веб-сайт

www.nevabs.ru

Эффект от внедрения OWL Community

Компания NevaBusinessSistems - Ваш бизнес как на ладони!

Neva Business Systems

IT- решения для Вашего бизнеса

Внедрение портальных решений

Техническая поддержка

+ 7 (821) 986-36-65

info@nevabs.com

www.nevabs.ru

Системы управления проектами