ИНТЕГРИРАНИ СИСТЕМИза управление на качествотов СУ “Св. Климент Охридски”

проф. Красен Стефанов и екип

СОФИЙСКИ УНИВЕРСИТЕТ „СВ. КЛИМЕНТ ОХРИДСКИ”Проект № BG051PO001-3.1.08-0010

«Ключ към качеството»

Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси”,

съфинансирана от Европейския социален фонд на Европейския съюз„Инвестира във вашето бъдеще!”

Научно-приложна конференция«Качество на управление във висшите училища»

7 – 8 ноември 2014 г., Боровец

Подобряване на качеството чрез:

• Подобрено социално-битовото обслужване на студентите - създаване на нови модули в СУСИ за плащане на студентски такси и за стипендии

• Усъвършенстване и допълнения в системата СУСИ

• Разширен обхват на система за документооборот

• Развитие на системите за научноизследователска дейност

• Интегриране на наличните системи в СУ

Модулза плащане на студентски такси

в системата за управление на студентска информация

(СУСИ-4)

Цел –да се промени това:

Основен резултат –промяната е възможна!

Реализация – дейности в системата:1. Администратор на университет2. Администратор на финансови операции за

университет Кампании за плащане на такси Семестриални такси Изисквания за завършен семестър

3. Администратор на финансови операции за факултет Семестриални такси Изисквания за завършен семестър Справки

4. Работа със студенти Семестриално и годишно определяне на статут

5. Студент Кампания за плащане на семестриална такса Отразени плащания

Администратор на финансови операции за университет, Семестриални такси

Администратор на финансови операции за университет, Изисквания за завършен семестър

Администратор на финансови операции за факултет, Семестриални такси

Работа със студенти, Семестриално и годишно определяне на статут

Студент,Кампания за плащане на семестриална такса

Студент,Генерирана заявка

Студент,Отразени плащания

Администратор на финансови операции за факултет, Семестриални такси 2

Работа със студенти, Семестриално и годишно определяне на статут 2

Пилотно използване във ФМИ − факти

1. Продължителност – последната седмица от записването за зимен семестър

2. Брой записани така студенти – 17

3. Диференциране по учебен план – от 6 различни учебни плана / магистърски програми

4. Диференциране по ОКС и начин на плащане бакалавър, държавна субсидия – 12 магистър, държавна субсидия – 3 магистър, платено обучение – 2

5. Внесени средства – 7 725 лв.

6. Предотвратена загуба за ФМИ – 2 250 лв.

Пилотно използване във ФМИ − резултати и изводи

1. Показа, че приетите технология, алгоритъм и интерфейс са функционални и удобни

2. Даде възможност за последни настройки в реални условия на комуникацията с EasyPay/ePay

3. Показа, че новата възможност се приема от студентите: първата заявка беше генерирана и беше направено плащане 3 минути след стартиране и обявяването й

4. Показа, че “онлайн” версията може да бъде успешна алтернатива и коректив на “касовата”

5. Показа някои допълнителни въпроси за решаване

6. Показа, че може да се премине към успешно използване във всички факултети на СУ

Интегриране на системата за стипендии със системата за

управление на студентска информация

Предлаганото решение има следните предимства

Няма директен достъп до базата данни

Данните минават през филтър

Сигурна връзка между системите

Валидация на данните

Форма за вход за студенти със СУСИ удостоверявания

След вход в системата, студентът вижда собствени данни, изтеглени от СУСИ

включително среден успех от предходните 2 семестъра

В базата от данни се записва и служебна информация, извлечена от СУСИ, която без

не се показва на студента

Нови функционалности в системата за документооборот

Архимед

демонстрация

Служител

Молба

Бланка за отпуск

Молба за отпуск

Ръководител

Време е

за

ОТПУСК

Молбапарафирана

Куриер

Личен

състав

Секретар-деловодител

Секретар

Програма АРХИМЕД

МолбаОдобрена

ЧЕК

Куриер

МолбаОдобрена

Заверена

Заповед

Личен

състав

РъководителСекретар

Създаване на преписка

Движение на преписка

Регистрация на WebCheck документ

WebCheck документ

Два нови модула в системата за научноизследователски проекти

Повишаване качеството на научноизследователския процес

• Модул „Финанси“

– Осигурява информация за бюджета и разходите по научноизследователските проекти

• Модул „Обществени поръчки“

– Осигурява информация за процедурите и сключените договори за обществени поръчки в СУ „Св. Климент Охридски“

• Модулите работят с обща номенклатура на класификатора на обществени поръчки, което оптимизира процеса на планиране и извършване на разходи по научноизследователски проекти

Бюджет на проект

Разходи по проект

Процедури за обществени поръчки

Договори за обществени поръчки

• Сайта на СУ– Реализирани са уеб услуги предоставящи информация за

научноизследователските проекти на ниво преподавател и ниво факултет

• Системата за научноизследователска информация (СНИИ)– Реализирани са изгледи в базата от данни с цел експорт на

данни към системата за научно-изследователска информация

• LDAP системата на СУ „Св. Климент Охридски“– Реализиран е интерфейс за вход в системата за

научноизследователски проекти с LDAP акаунт за СУ „Св. Климент Охридски“

Интеграция на системите за научноизследователска дейност в СУ

Интеграция между системите за научноизследователски проекти

публикации,системата за научноизследователска

информация и сайта на СУ

Защо интеграция със сайта на СУ?

● Проблем: Публична информация на официалния

сайт на СУ за научноизследователска и проекта дейност на представителите на академичния състав и на факултет непълна и несъгласувана в различните системи

Следствие 1. Проблем за потребителите на информацията да

получат пълна и коректна информация

Следствие 2. Проблем за академичниясъстав - подава една и съща информация

многократно

Причини

Данните се подават на администратора на уеб сайта нерегулярно и със забавяне

Подаване на информация към различни системи (сайта на СУ, Авторите, Проекти, …)

Предлагано подобрение

Информацията законкретните стрaници

в уеб сайта на СУ се извлича директно от

системите

– Авторите

– Проекти

СУ уеб сайт

Система Авторите

Система Проекти

Автоматично публикуване в сайта на СУ „Св. Климент Охридски“

В страницата за академичен съставна всеки факултет

освен връзка към личната страница на преподавателя и катедрата,

директни връзки към публикациите му и проектите, в коитое участвал

Автоматично публикуване в сайта на СУ „Св. Климент Охридски“

За преподавател от факултети: публикации

Автоматично публикуванев сайта на СУ „Св. Климент Охридски“

За преподавател от факултети: Проекти, в които участва

Автоматично публикуване в сайта на СУ „Св. Климент Охридски“

За факултет: проекти, в които

участва

Защо интеграция със СНИИ?

Проблеми:

• Търсещите машини събират информация от специализирани системи за публикуване на информация на научноизследователска дейност

• Специфичен формат на данните, който затруднява въвеждането

Предлагано решение

• Автоматично извличане от системите на наличната информация

• Повишаване на цитируемостта

• Улесняване на търсенето

Колекции с публикации по факултети

Възможности на разглеждане по заглавие

Възможности на търсене по автор

Система Алумни – общ изглед

Система Алумни – регистриран потребител

Система Алумни – търсене

Система Алумни – профили

Система Алумни – работа

Система Алумни – дискусии

Модул в ИС СУСИ-4 за разпис и резервации на зали

Цел

Да се създаде удобен инструмент за

• въвеждане на разпис

• заявяване и търсене за свободен ресурс (зала)

Реализация –дейности в системата

1. Преподавател

Заявки за ползване на ресурс

2. Администратор на разпис

Ресурси

Разпис на реални дисциплини

Заявки за ползване на ресурс

Справки

Преподавател Заявки за ползване на ресурс, Заявка за зала 1

ПреподавателЗаявки за ползване на ресурс, Заявка за зала 2

Администратор на разписРесурси

Администратор на разписЗаявки за ползване на ресурс

Администратор на разписРазпис на реални дисциплини

Общо за предлаганите решения

• Повечето от предложените промени са инсталирани на тестови сървъри

• Прехвърлянето в реалните системи ще бъде направено, когато бъде взето официално решение от ръководството на СУ

БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИЕТО!

Проект № BG051PO001-3.1.08-0010“Ключ към качеството“