МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ ВІННИЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ АГРАРНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

«Затверджую»

Ректор _________ Л.П. Середа

«_______» ____________2009 р.

З В І Т роботи бібліотеки

Вінницького державного аграрного університету

за 2008 рік

Вінниця - 2009

З м і с т

1. Обслуговування читачів

2. Виховна та масова робота

3. Науково-бібліографічне та інформаційне забезпечення

користувачів.

4. Комплектування та облік фонду

5. Інформатизація та автоматизація бібліотечних процесів.

6. Організація та збереження документів.

7. Методична робота

8. Матеріальна база

9. Робота з кадрами

Бібліотека ВДАУ є науково-навчальною, довідково-інформаційною,

просвітницькою структурою університету, яка організовує свою діяльність

згідно всіх регламентуючих та керівних документів МАП, МОН та

Мінкультури і туризму України, Статуту університету та “Положення про

бібліотеку ВДАУ”.

Загальна площа приміщення бібліотеки 1456,81 кв. м, книгосховища125.

Нараховується 300 посадкових місць, які забезпечують 5 читальних залів.

В своїй структурі бібліотека також має 3 абонементи, які створюють

оптимальні умови для отримання необхідної навчальної, наукової та іншої

інформації за допомогою книжкового фонду, довідкового апарату та сучасних

методик та технологій обслуговування для 8726 користувачів бібліотеки.

Водночас із підтримкою нових освітніх напрямків, ми забезпечуємо

збереження та відновлення національної духовності, історії, тобто допомагаємо

виконати завдання вищого навчального закладу – сформувати національну

еліту, яка б зберігала і примножувала інтелектуальний потенціал держави.

Головними завданнями в роботі бібліотеки ВДАУ в останні роки були і

залишаються надалі:

- оперативне інформаційно-бібліотечне обслуговування

користувачів, забезпечення їх літературою;

- формування фонду бібліотеки у відповідності з профілем

університету, використання нових носіїв інформації у поєднанні з

традиційними;

- сприяння розвитку освіти та її гуманізації, пропаганда та

розкриття культурної спадщини, що вміщена у фондах через

тематичні виставки, проведення культурно-виховних заходів;

- підвищення якості бібліотечних послуг шляхом технічного

оснащення бібліотеки, комп’ютеризації бібліотечно-

інформаційних процесів;

- впровадження програми “ІРБІС” в роботу відділів бібліотеки;

- підвищення ділової кваліфікації бібліотекарів на основі

безперервної освіти;

- інноваційна діяльність та впровадження нововведень до роботи

бібліотеки.

1. Обслуговування читачів У 2008 році уся діяльність відділу обслуговування, як структурного

підрозділу бібліотеки була спрямована на інформаційне забезпечення

навчально-виховного процесу і надання допомоги студентам в оволодінні

навчальною програмою, втіленні в роботу та удосконаленні актуальних і

професійних методів діяльності бібліотеки.

Основні завдання, над якими працював колектив відділу на протязі 2008

року :

забезпечення літературою у відповідності з навчальними планами;

робота з картотекою докомплектування;

повне оперативне задоволення потреб користувачів у інформації і

покращення якості їх обслуговування;

ліквідація читацької заборгованості;

систематичне підвищення професійного і культурного рівня

обслуговування;

популяризація наявних видань та незаслужено забутої літератури;

сприяння інтелектуальному розвитку і самоствердженню

особистості студента.

Основними в сфері розповсюдження бібліотечних знань серед

користувачів бібліотеки є цифрові показники роботи бібліотеки. Протягом 2008

року кількість користувачів за єдиним реєстраційним обліком становить 8300, а

всі структурні підрозділи обслужили 17268. Було видано 602318 примірників.

Аналізуючи цифрові показники відділу обслуговування, ми бачимо, що

спостерігається спад відвідування бібліотеки користувачами, а внаслідок і

зменшення книговидачі.

З метою повного задоволення запитів користувачів бібліотекарі

систематично вивчали їхні інтереси шляхом аналізу використання фонду,

ведення картотеки “незадоволеного попиту”.

У роботі відділу впроваджено груповий метод обслуговування студентів

на абонементі, який передбачає видачу заздалегідь підготовлених комплектів

літератури, а також складання графіків.

Відділ обслуговування значну увагу звертав на роботу зі студентами-

першокурсниками. Стовідсоткове охоплення бібліотекою першого курсу

досягається постійною роботою з деканатами, старостами студентських груп.

Також відділом запроваджено проведення щорічної декади першокурсника, під

час якої проводяться консультації з опанування навичок користування та

технікою обслуговування бібліотеки.

Одним із різновидів обслуговування є диференційований підхід до

забезпечення студентів і викладачів посібниками з використанням картотеки

книгозабезпеченості.

Ведеться єдина реєстраційна картотека користувачів бібліотеки ВДАУ.

На потязі року проводилась робота по ліквідації читацької

заборгованості, але вона остаточно не вирішена.

Списки студентів боржників передавались на розгляд у деканати. Видача

підручників читачам відбувалась за умови повного розрахунку з бібліотекою.

Працівники відділу на протязі року пройшли підвищення кваліфікації на

базі інституту післядипломної освіти працівників культури.

Сьогодні вони продовжують і далі підвищувати свій інформаційний

рівень знань із освоєння програми ІРБІС.

Виникає потреба у оволодінні комп’ютером, як засобом інформації, який

підвищує рівень мас-медійної грамотності працівника бібліотеки, що дає йому

можливість задовольнити все більш зростаючі запити від користувачів.

Підтримується тісний зв’язок з навчальним відділом, з відділом кадрів,

викладачами університету.

Впроваджували в практику трудовий досвід інших бібліотек по

обслуговуванню користувачів.

2. Виховна та масова робота Масова робота відділу обслуговування є невід’ємною складовою

частиною бібліотеки і спрямована на суспільно-політичну орієнтацію

студентів, популяризацію культурної спадщини, аграрної політики держави,

виховання національної, морально-етичної свідомості.

Провідне місце серед засобів масової інформації займає організація та

оформлення виставок, які допомагають у розкритті бібліотечних фондів, у

популяризації кращих творів друку, в рекламі бібліотеки.

Кожна виставка за змістом, формою, різноманітністю засобів, що

використовується при їх оформленні, індивідуальна, кожна запам’ятовується.

Постійно діючі книжкові виставки були покликані допомогти студентам у

навчанні та організації дозвілля, розширенні світогляду.

Це зокрема такі:

- “Духовні скарби українського народу”

- “Мова ця велична і проста”

- “Сторінками нових книг”

- “Жертвам голодомору – вічна пам’ять”.

Постійно виставляються на огляд книжкові та періодичні новинки. Багато

книжкових виставок було присвячено знаменним та пам’ятним датам:

- “Мистецтво живого слова”;

- Мати – берегиня роду (до Дня матері) ;

- До здоров’я – кроком руш!

- Вклоняюсь Землі колисковій (до Дня працівників сільського

господарства);

- Велетень у царстві людської культури (до дня народження

Т.Г.Шевченка);

- Знання – фундамент нашого розвитку.

Також значні зусилля були докладені до популяризації літератури з

питань національного відродження патріотичного виховання читачів,

шанобливого ставлення до рідної мови та історії нашої держави.

З метою впровадження у свідомість молодих людей переваг здорового

способу життя і боротьби зі шкідливими звичками, організовувались книжково-

ілюстративні виставки:

- “Знати, щоб жити” (до Дня боротьби зі СНІДом);

- “Життя – це мить, зумій його прожити”

Проведено літературну годину “Прелюдія до сумних роздумів”.

З метою виховання у молоді екологічної культури та дбайливого

ставлення до природного середовища була організована та проведена

студентами-екологами 2 курсу спільно з бібліотекою літературно-пізнавальна

година на тему : “Обіймемо Землю красою й любов’ю”

Літературно-пізнавальна година вміщувала як елементи літературного

стилю, інформаційного напрямку так і елементи дискусії, під час якої учасники

та організатори змогли висловити свої міркування щодо екологічної ситуації в

Україні.

В читальному залі № 5 був проведений тематичний вечір до Дня

працівника сільського господарства “Симфонія людської праці”, в якому брали

участь студенти 2 курсу технологічного факультету.

Особливою популярністю користується постійно діюча книжково-

ілюстративна виставка з питань сільського господарства.

Корисною була виставка “Правовий компас”, яка присвячена

Болонському процесу і реформуванню вищої освіти в Україні, питанням

навчання за кордоном, працевлаштуванню молоді.

Була проведена неформальна молодіжна зустріч і психологічний тренінг з

інтригуючою назвою “Мужчина и женщина: соперники или союзники”. При

підготовці такого заходу був запрошений спеціаліст-психолог університету.

Цікавим був диспут “Чи вмієте ви відпочивати?”, в якому взяли участь

студенти 1 курсу.

Важливо сьогодні не обмежуватись традиційними формами роботи, а

шукати нові шляхи популяризації бібліотечних ресурсів і розповсюдження

знань у суспільстві.

3. Науково-бібліографічне та інформаційне обслуговування користувачів

Робота інформаційно-бібліографічного відділу у 2008 році була

спрямована на довідково-інформаційне обслуговування користувачів,

розширення інформаційного сервісу.

Залишались актуальними традиційні методи обслуговування за допомогою алфавітного, систематичного каталогів та систематичної картотеки статей, а також довідкового фонду відділу.

Постійно велись реєстраційна картотека періодичних видань, алфавітно-

предметний покажчик до СКС, картотека абонентів ВРІ, картотека наукових

праць професорсько-викладацького складу вузу, картотека та зошит виконаних

довідок.

Проаналізувавши показник відвідування, порівняно з минулими роками

відбулось збільшення на 13 %, що в 2008 р. становить 19154 чол. Показник

книговидачі за 2007 рік становить 14215, на електронних носіях 82, що загалом

складає 14297 прим., проаналізувавши показники за три роки відмітимо

зростання на 6 %.

Співробітниками відділу у режимі “запит-відповідь”, яка базувалась на

пріоритеті читацьких потреб, було виконано 3314 бібліографічних, 3082

бібліотечних, 3311 фактичних, 415 тематичних довідки. Черговими

бібліографами біля каталогів було надано 1407 консультацій.

Актуальними серед користувачів були такі теми: “Собівартість продукції

тваринництва”, “Фінансові ресурси підприємств”, “Облік лізингових операцій”,

“Соціально-економічний розвиток регіонів”, “Ефективність основного і

оборотного капіталу”, ”Ринок цінних паперів”, “Аграрні відносини”,

“Нетрадиційні методи кредитування”, “Прибуток підприємств”, “Ринок

фінансових послуг”, “Доходи підприємств”, “Ячмінь”, “Годівля” та ін.

Для поповнення СКС та електронної бази даних систематично

розписувались 168 назв, з них 34 газети і 134 журнали. В СКС було влито 14207

карток.

В систематичній картотеці статей були відредаговані такі розділи:

“Борошномельне та круп’яне виробництво”, “Цукрове виробництво”,

“Переробка плодів та овочів”, “Виробництво м’яса та м’ясних продуктів”,

“Виробництво молока та молочних продуктів”, “Благоустрій населених місць”,

“Природничонаукові та технічні основи сільського господарства”,

“Рослинництво”, “Захист рослин” та ін.

Застосування комп’ютерної техніки в бібліотечно-інформаційній

діяльності не тільки істотно прискорює і підвищує якісний рівень

обслуговування та відкриває користувачеві цілий спектр нових, раніше

недосяжних можливостей, а й перетворює та видозмінює весь сервісний

комплекс. Електронний каталог передбачає представлення бібліографічної

інформації для всіх типів документів відділу і вирішує такі основні завдання :

забезпечення нового, вищого рівня якості каталогізації та одночасно полегшує

процес бібліографічного опису; задоволення інформаційних потреб науковців

та студентів, також підготовка друкованих бібліографічних списків. У відділі

два комп’ютеризовані робочі місця і один комп’ютер для обслуговування

користувачів. Електронна база даних ЕСК поповнилась на 10946 записів.

Головним бібліографом відділу систематично проводилось редагування

електронних баз даних.

При пошуку користувачами повнотекстових законодавчих та

нормативних актів України постійно використовувалась комп’ютерна система

“Картотека законодавства України” (“Омега”).

Головними каналами інформування є виставки нових надходжень, які

дозволяють оперативно й візуально ознайомитись з новою літературою,

визначити інформаційну цінність окремих документів для теми дослідження.

Колективним абонентам (кафедрам), було надіслано 233 інформаційних листи,

для яких було використано 849 джерел інформації.

26 абонентів ВРІ були інформовані по 40 темах, з користувачами були

проведені співбесіди та анкетування, що дало змогу більш чітко вивчити їхні

потреби. Абонентам було надіслано 112 інформаційних листів, в яких

використано 1311 джерел, додатково проводились співбесіди та анкетування з

абонентами, що дало можливість більш чітко вивчати їхні потреби. Робилась

добірка джерел з таких тем, “Виробництво біопалива”, “Виробництво

екологічно чистої продукції”, “Продовольча безпека (Генетично-модифіковані

організми)”, “Органічне землеробство”, “Годівля с.-г. тварин”, “Державна

підтримка сільського господарства” та ін.

Серед проведених форм бібліографічного інформування споживачів слід

відмітити “День кафедри плодівництва, овочівництва та технології зберігання і

переробки сільськогосподарської продукції”, “День кафедри екології та

охорони навколишнього середовища”, “День кафедри технології виробництва

продукції тваринництва”, “День кафедри тракторів, автомобілів та технічного

сервісу машин”, до яких були підготовлені тематичні списки підручників, які

не користуються попитом у студентів.

На розкриття фондів бібліотеки, сприяння здійсненню наукового,

навчального та виховного процесу вузу була направлена видавнича робота

відділу. Протягом року вийшли з друку такі бібліографічні покажчики, як

“Молоко та молочні продукти”, “Основні напрямки розвитку картоплярства”

(Бібліографічний покажчик, присвячений Міжнародному року картоплі),

“Переробка м’яса” та бібліографічний список літератури “Молочна

продуктивність ВРХ”. Продовжуючи бібліографічну серію “Провідні вчені

університету”, вийшов з друку персональний покажчик праць “Анатолій

Григорович Мазур. Біобібліографічний покажчик праць за 1986-2008 роки.”,

який присвячений життю та творчій діяльності доктора економічних наук,

професора, завідувача кафедрою аграрного менеджменту, декана факультету

менеджменту Анатолія Григоровича Мазура.

Спрямовані на відпрацювання навичок самостійної роботи з додатково-

пошуковим апаратом бібліотеки, здійснення автоматизованого інформаційного

пошуку та оформлення наукових робіт, з правилами бібліографічного опису, у

рамках пропонованого курсу “Основи інформаційної культури” для студентів

1-х курсів були проведені 3 лекційні та практичні заняття.

4. Формування фонду Оперативне і систематичне комплектування фондів із використанням

традиційних і нетрадиційних джерел комплектування – основа створення

власного інформаційного ресурсу бібліотеки. Формування фондів у бібліотеці

ВДАУ здійснюється на основі такої співпраці з навчальним закладом, яка

побудована на взаємній зацікавленості сторін у поширені серед студентської

молоді новітніх знань як основи підготовки кваліфікованих фахівців.

Головними критеріями відбору літератури є інформаційна значимість, якість

документу та відповідність запитам користувачів.

Бібліотечний фонд, як один з найбільш стабільних елементів

інформаційної системи суспільства, формується десятками років. За роки

діяльності в бібліотеці ВДАУ сформовано універсальний фонд на традиційних

та електронних носіях інформації.

Серед пріоритетних напрямків діяльності бібліотеки є накопичення

інформаційних ресурсів, розвиток і розширення можливостей використання

бібліотечних фондів, тобто якісне і кількісне вдосконалення системи засобів

надання ресурсів бібліотеки користувачам. Незважаючи на нестабільність

бюджетного фінансування, докладається максимум зусиль для поповнення

фондів книгами, періодичними виданнями.

Серед джерел фінансування на поповнення бібліотечних фондів

бібліотека використовує бюджетні асигнування, спецкошти університету.

Виділення коштів у минулі роки з державного бюджету характеризувалось

нестабільністю, що, безумовно, негативно відбилось на формуванні

бібліотечних фондів. (див. табл.)

Табл.1

Роки Фінансування на літературу (без періодики)

(грн.) 2004 76681.00 2005 137662.00 2006 89499.00 2007 112076.00 2008 553523.14

Бібліотечний фонд на 01.01.2009р. становить 201670 прим. документів.

Порівняно з показниками 2007р. його кількість збільшилась на 17374

примірники, що свідчить про значне покращення фінансування на

комплектування бібліотечних фондів. Табл. 2

Надходження літератури

Учбова

л-ра. Підручники, навч посіб.

Суспільно-економічні

С/г. Природничо-технічна

Художня Гуманітарна (філологічна)

Роки Всього документів

прим. % прим.

% прим % прим. % прим.

% прим. %

2004

9370 6585 70.28 4551 48.57 2894 30.88 972 10.38 67 0.71 886 9.46

2005

10565 7698 72.86 5249 49.68 2391 22.63 2309 21.86 67 0.63 549 5.2

2006

7910 4772 60.33 3185 40.27 2112 26.7 2156 27.25 36 0.46 421 5.32

2007

7865 5648 71.82 4280 54.42 1145 14.56 2042 25.96 59 0.75 339 4.31

2008

18049 14963 82.9 9074 50.27 3667 20.32 4426 24.52 108 0.6 774 4.29

Табл.3

Бібліотечний фонд (надходження)

У т.ч. Роки Всього документів

Нові надходже

ння

% оновленн

я книги брош. період.

вид елект. вид.

2004

174173 9370 5.38 5212 1859 2234 65

2005

178050 10565 5.93 7309 1283 1935 38

2006

182564 7910 4.33 5041 836 2006 27

2007

184296 7865 4.26 5277 822 1737 29

2008

201670 18049 8.95 14289 2166 1594 з них- 22

Галузева структура бібліотечного фонду в цілому відповідає галузевій

структурі читацьких запитів.

Табл.4

Динаміка руху бібліотечного фонду за галузями знань Всього документів

Роки Сусп. економ.

% С/г. % Природн. техн.

% Художня

% Гуманіт.

%

2004

174173 38497 22.1 66806 38.36 40102 23.03 11143 6.4 17625 10.2

2005

178050 37902 21.29 68962 38.73 41947 23.56 11171 6.27 18068 10.15

2006

182564 40283 22.06 70535 38.64 42112 23.07 11204 6.14 18430 10.09

2007

184296 41369 22.45 70881 38.46 43549 23.63 11262 6.11 17235 9.35

2008 201670 50223 24.9 74413 36.9 47675 23.64 11370 5.64 17989 8.92

Хоча в нас ще залишаються дисципліни, які зовсім не забезпечені ( 41

дисципліна) або недостатньо забезпечені літературою (34 дисципліни).

Незмінним залишається пріоритет нових надходжень українською мовою,

17 414 прим., частка яких становить 96.48%. Табл.5

Бібліотечний фонд (на мовах)

Роки Всього документів

Укр. мова

% Рос. мова

% Інша % Надійшло

Укр. мова

% Рос. мова

% Інша

%

2004 174173

86591 49.72 87156 50.04 426 0.24 9370 8001 85.38 1366 14.58 3 0.03

2005 178050

96461 54.18 81663 45.86 427 0.24 10565 9729 92.08 836 7.92 - -

2006 182564

102600 56.2 79537 43.56 427 0.23 7910 7123 90.05 786 9.94 1 0.01

2007 184296

105507 57.25 78362 42.52 427 0.23 7865 7441 94,6 424 5.4 - -

2008

201670 122436 60.71 78806 39.08 428 0.21 18049 17414 96..48 634 3.51 1 0.005

Фонди бібліотеки ВДАУ систематично поповнюються періодичними

виданнями, які є оперативним, а в деяких випадках чи не єдиним джерелом

отримання інформації з окремих питань. Про важливість цього джерела

свідчить зростаючий інтерес до них усіх категорій користувачів.

Основними джерелами коштів на передплату залишаються спецкошти. У

2007 році витрачено 50 000грн., у 2008 р. – 70 000 грн., але кількість

передплачених видань зменшується, проте це не стосується фахових видань.

У бібліотеці сформовано оптимальне ядро періодичних видань, яке

забезпечує основний читацький попит. Абсолютна більшість передплачених

періодичних видань прямо чи опосередковано пов’язано із задоволенням

освітніх запитів користувачів.

Основними джерелами комплектування бібліотечного фонду є

видавництва: ТОВ “ЦУЛ”, “Університетська книга”, “Кондор”, “Нова книга”,

“Каравела”, Наук.-методцентр, видавничий центр університету. тощо.

Документи, що надходять до бібліотеки проходять наукову і технічну

обробку згідно ДОСТів, норм і інструкцій, прийнятих у бібліотеці.

Об’єктом обліку бібліотечних фондів є документ. Облік здійснюється

згідно з Інструкцією з обліку документів, що знаходяться в бібліотечних

фондах, затвердженою наказом МКТ України від 03.04.2007р. №22.

У випадку втрати документа його заміна на аналогічний здійснюється

шляхом списання документа за балансовою вартістю, а оприбуткування – за

вільною ринковою вартістю. Таким чином у 2008 році списано 675 прим. на

суму 6932 грн. 89 коп.

Своєчасно поповнювались каталоги і картотеки, відбувалась їх планова

редакція у процесі ретроконверсії друкованих каталогів. Таким чином

розкладено 8821 картка, з них в:

алфавітний каталог – 2921;

систематичний каталог –2979;

алфавітний службовий каталог – 2921.

Вилучено – 5700 карток. З 2738 записів, якими поповнилась база

“КНИГА”-1020 записів на нові надходження.

5. Інформатизація та автоматизація бібліотечних процесів Якісні зміни в області розвитку сучасних інформаційних технологій і

засобів передачі даних привели до необхідності пошуку нових підходів і рішень

в області створення, зберігання інформаційних ресурсів, їх організації, засобів

доступу до них користувача. В узагальненому вигляді такі підходи стали

трактуватися як створення цифрових або електронних бібліотек. На зміну

інформаційному обслуговуванню на друкарських носіях приходить

забезпечення користувачів, засноване на електронному представленні

найрізноманітнішої інформації, оперативно доступною по глобальних

інформаційних комп'ютерних мережах незалежно від часу звернення до цієї

інформації та місцезнаходження користувачів.

Електронні ресурси бібліотек складаються з електронних каталогів і

повнотекстових баз даних – власних або придбаних. Електронний каталог, який

відображає все різноманіття інформаційних ресурсів бібліотеки, є одним із її

головних багатств.

Створення електронного каталогу, який повною мірою відображає зміст

бібліотечного фонду, - актуальне завдання для будь-якої бібліотеки. Він

дозволяє організувати її роботу на якісно новому рівні, забезпечує читачам

максимально оперативний і точний пошук інформації, підвищує ефективність і

комфортність праці співробітників.

Основними напрямками впровадження інформаційних технологій у

бібліотеці університету стають комп’ютеризація процесу обробки інформації,

об’єднання комп’ютеризованих робочих місць у єдину інформаційну систему,

створення власних спеціальних електронних баз даних, використання

можливостей мережі Інтернет на стадії збирання інформації.

На кінець 2008 року в бібліотеці є 12 комп’ютерів, з них для

користування читачів – 4 комп’ютери.

Аналіз використання баз даних електронного каталогу та комп’ютерної

системи “Картотека законодавства України” (“Омега”) в читальному залі № 1

показує, що протягом 2008 року зверталися 3097 студентів та співробітників.

Наприкінці звітного року для потреб користувачів було встановлено 2

комп’ютери: в читальному залі періодичних відань та відділі бібліографії. Це

дало змогу збільшити кількість відвідувачів, що звертаються до електронного

каталогу та комп’ютерної системи “Омега”.

Проаналізувавши дані за 2008 рік, можна зробити висновок, що напов-

нення бази даних Книга росте.

На 26.12. 2008 - 11227 записів (було введено 3010 назви).

Продовжується наповнення баз даних авторефератів дисертацій,

Звернення до електронного каталогув бібліотеці

1100

2592

3097

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2006 2007 2008

Динаміка вводув БД Книга, назв

340598 601

801

1357

2034

3010

2636

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

захищених викладачами ВДАУ (69 записів), дисертацій (51 запис), праць

викладачів нашого вузу (357 записів).

Після завершення процесу ретроконверсії фонду українською мовою до

електронного каталогу, було розпочато ретроконверсію фонду російською

мовою, яка триває і зараз.

Постійно проводиться коректування бази даних Книга, а саме: перевірка

на правильність заповнення полів, систематизація, визначення індексів ГРНТИ.

Упродовж 2008 років тривала робота з наповнення авторитетного файлу

предметних рубрик: його редакції та створення нових рубрик.

Електронний каталог в Intranet ВДАУ відвідало в 2007 році 1 889

користувачів, в 2008 році - 2500.

Звернення до електронного каталогучерез Інтранет

1889

2500

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

2007 2008

Динаміка коректування БД Книга, разів

403 6563540

5774

15807

45666

29040

33304

0

10000

20000

30000

40000

50000

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Протягом 2008 року постійно проводилась повна заміна старих карток

генерального алфавітного, читацького алфавітного та систематичного каталогів

5300 карток , з них:

генеральний службовий каталог – 1750

читацький алфавітний каталог – 1750

систематичний каталог - 1782

Службою інформатизації ведеться робота над редакцією та змінами

картотеки книгозабезпеченості навчальними посібниками та підручниками.

Згідно з планом роботи на 2008 рік працівниками служби інформатизації

проводиться навчання співробітників бібліотеки з оволодіння навичками

роботи в системі ІРБІС.

Постійно триває робота над оновленням WEB-сторінки (сканування

матеріалів, фотографування та підготовка зображень, пошук інформації в

Інтернеті, на зовнішніх носіях, а також безпосередньо втілення в програмному

коді і веб-дизайн). На сторінку для вільного доступу було виставлено

електронні варіанти видань бібліотеки – бібліографічні покажчики та списки,

різні методичні матеріали.

Підготовлені електронні презентації для супроводу виступу директора

бібліотеки на Вченій раді університету та співробітників для виступів на

міжвузівських семінарах (визначення структури, підготовка зображень, дизайн

презентації).

В 2008 році було створено базу даних Цитати, яка сприятиме читачам у

їхній науковій та творчій роботі. База включає в себе вислови видатних людей з

різних галузей знань на різні теми.

Працівники служби інформатизації беруть участь у міжбібліотечних

конференціях, семінарах, практикумах, заняттях з підвищення кваліфікації

працівників бібліотеки.

В квітні 2008 року головний бібліотекар служби виступила на

міжвузівській конференції в медуніверситеті з доповіддю “Технологія і

організація ретроконверсії бібліотечного фонду”.

6. Збереження книжкового фонду На відділ книгозбереження споконвіку покладалася двоєдина функція –

зберігати опубліковані й написані в минулому документи та забезпечувати

доступ до них нинішньому і майбутньому поколінням. Але не просто зберігати,

а зберігати використовуючи. Тому проблеми організації збереження книжкових

фондів є особливо актуальними.

В 2008 році відділ працював за такими напрямками.

1. Підведення підсумків переобліку:

а) пошук книг, не виявлених під час переобліку;

б) вилучення списаної літератури;

в) звірка індикаторних талонів з усіма підрозділами бібліотеки.

2. Прийняття нових надходжень літератури з відділу комплектування, та

передача у всі структурні підрозділи.

3. Ведення картотеки індикаторних талонів на фонди всіх підрозділів

бібліотеки.

4. Ведення сумарних книг фондів структурних підрозділів.

5. Своєчасна розстановка книг і підтримання правильності розстановки

відповідно до шифрів.

6. Відбір літератури для введення в ретрокаталог.

7. Передача літератури на виставки – перегляди нових книг.

8. Пересування фонду, відповідно до збільшення надходжень.

9. Підтримка санітарно-гігієнічного стану книгосховища.

10. Чітка організація роботи працівників і виконання ними посадових

обов’язків.

Вся робота відділу базувалась на основі плану роботи відділу.

7. Методична робота 7.1 Робота бібліотеки як методичного об’єднання бібліотек аграрного

напрямку області

Бібліотека – осередок культур, національної пам’яті, одна з

найважливіших ланок людської цивілізації, незмінне джерело і показовий

елемент прогресу. Вона прагне до формування системи інформаційної

підтримки освіти.

З початку функціонування територіального об’єднання головну увагу

бібліотеки ВДАУ було зосереджено на розвиток сільськогосподарських

бібліотек нашого регіону і надання їм методичної та практичної допомоги.

З цією метою з 2004 року в бібліотеці ВДАУ введено посаду методиста.

До територіального об’єднання входить 5-ть коледжів, 4-и технікуми,

Інститут кормів УААН, Уланово-Люлинецька дослідно-селекційна станція,

Вінницька державна сільськогосподарська дослідна станція, Ялтушківська

дослідна – селекційна станція цукрових буряків, Подільська дослідна станція

інституту садівництва.

Створення головної сільськогосподарської бібліотеки в області,

координація роботи мережі бібліотек дозволяє надавати своєчасну методичну

та практичну допомогу. Ця робота сприяє підвищенню фахового рівня

працівників бібліотек.

Протягом 2008 р. методичний центр впроваджував різні форми

методичного впливу: аналітична діяльність, яка передбачає аналіз діяльності

сільськогосподарських бібліотек даного регіону, напрацювання нових

управлінських технологій, підготовка інструктивно-методичних документів,

організація семінарів, практикумів та ін..

15 травня 2008р. організовано та проведено практикум по ДСТУ ГОСТ

7.1:2006 Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи.

Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила

складання ( ГОСТ 7.1-2003, ІDT).

В роботі практикуму взяли участь майже всі завідуючі бібліотек

технікумів, коледжів, Інститут кормів УААН, Уланово-Люлинецька дослідно-

селекційна станція. В консультаціях, методичних рекомендаціях та практичних

заняттях висвітлені всі питання бібліографічного опису. Завідуючим бібліотек

для кращого засвоєння ДСТУ рекомендовано створити картотеку прикладів

бібліографічних записів. Всі практичні заняття проводились за допомогою

електронних носіїв. Зміни опису, приклади висвітлювались на моніторі

комп’ютера. Також директором бібліотеки організовано презентацію “Робота

директора бібліотеки щодо удосконалення бібліотечної справи в бібліотеці”.

Участь в заняттях по підвищенню кваліфікації на базі головної бібліотеки

сприяє підвищенню якості, майстерності, ефективності і результативності

роботи.

На засіданнях методичної Ради об’єднання заслуховувались питання

щодо розробки методично-практичних рекомендацій по ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи.

Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила

складання ( ГОСТ 7.1-2003, ІDT).

Протягом 2008р. для бібліотек технікумів, коледжів аграрного напрямку

розповсюджено ряд методичних матеріалів та іншої друкованої продукції,

такої, як: “Знаменні дати – 2008 (список)”, “Зведений каталог періодичних

видань бібліотек аграрного напрямку Вінницької області”; “Науково-

аналітичний огляд діяльності бібліотек аграрних ВНЗ 1-2 рівнів акредитації за

2007 рік”.

Методист, куратори та ведучі спеціалісти по вимозі бібліотек технікумів,

коледжів, виїжджали на місця з методичною та практичною допомогою. В

основному мета виїздів по питаннях встановлення демонстраційної версії

ІРБІС, вводу документів в базу даних “Книга”, а також по обліку та передачі

фонду. Так протягом 2008 року здійснено – 5 виїздів. Інші консультації

надавались усно та письмово, а також по телефону.

7.2 Методична робота в бібліотеці Підвищення кваліфікації бібліотекарів – одна з актуальних проблем, над

оптимальним вирішенням якої активно потрібно працювати. В 2008 р.

методична робота вимагала впровадження найбільш ефективних форм і методів

роботи, підвищення кваліфікаційної майстерності співробітників.

На виробничих нарадах приділялася увага всім питанням бібліотечної

роботи.

В 2008 році проведено 8 методичних днів.

Методист та фахівці бібліотеки постійно надавали консультації, доповіді,

лекції, повідомлення з досвіду роботи інших бібліотек, робили огляди

професійних видань, огляди нових надходжень літератури. Також проведено

цикл бібліографічних оглядів під такими назвами, як:” Можливо, Ви це не

читали”; “ В порядку обговорення”; “Основні питання етики, моралі, проблеми,

які зустрічаються всередині нас” і т.д.

Для всіх співробітників б-ки проведені практичні заняття по

бібліографічному опису документних ресурсів згідно ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи.

Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила

складання ( ГОСТ 7.1-2003, ІDT).

По потребі проводилось стажування новопризначених працівників в

відділах бібліотеки.

Методистом розроблено книжкові виставки до Року молоді “Моральні

цінності в сучасному світі”; “Нести добро, світло, любов” та книжково -

ілюстровану виставку до Міжнародного року картоплі.

Методична робота постійно висвітлюється на WEB-сторінці бібліотеки.

Постійно оновлюється зведений каталог періодичних видань бібліотек

технікумів і коледжів, знаменні дати, список професійної преси.

Протягом року методистом та зав. відділами надано 38 консультацій.

Методист, зав. відділами в 2008 році постійно брали участь у роботі

семінарів, практикумів, конференцій бібліотек ВНЗ м. Вінниці, а також були

присутніми в ОУНБ ім.. Тімірязєва на заняттях університету культури “Книга і

суспільство”.

8. Матеріальна база Враховуючи те, що матеріальне забезпечення бібліотеки має велике

значення, адже саме від цього залежить рівень її діяльності., адміністрацією

університету проведено значну роботу по її зміцненню.

Протягом поточного року проведено значну роботу по зміцненню

матеріально-технічної бази, зокрема: зроблено ремонт в службі інформатизації,

читальному залі № 5, відділі комплектування, замінено вікна в читальних залах

№ 1,5.

9. Робота з кадрами Ефективність роботи бібліотеки визначає кадровий склад. Сучасний

бібліотекар покликаний бути носієм наукових і духовних цінностей та водночас

опановувати нові сучасні інформаційні технології.

Аналіз кадрового складу працівників бібліотеки бажає бути кращим, адже

серед 33 бібліотечних працівників, лише 8 мають вищу фахову освіту, 3 –

середню спеціальну, решта 22- іншу.

Впровадження змін в інформаційно-бібліотечній технології потребує

залучення нових кваліфікаційних спеціалістів: менеджерів, програмістів,

кваліфікованих бібліографів. Це також вимагає підвищення фахового рівня

працівників бібліотеки. З цією метою на базі УДНСБ підвищила свою

кваліфікацію в 2008 році заступник директора Калінкіна Г.М., атестовано

директора бібліотеки Головко Н.С. на засіданні методичного об’єднання при

Вінницькому медичному університеті.

Директор бібліотеки та заступник беруть участь у щорічних

всеукраїнських конференціях та зональних семінарах, які проводились на базі

Дніпропетровського, Одеського, Київського національних університетів. А

також приймають щорічно участь у роботі Вченої ради на базі ДНСБ по

діяльності об’єднання сільськогосподарських бібліотек.

Протягом року 5 працівників без спеціальної освіти підвищили свій

фаховий рівень на базі Вінницької філії державної академії працівників

культури і мистецтва, що дало можливість підвищити їх категорію по оплаті

праці.

Постійно наші працівники вдосконалюють професіоналізм, займаючись

самоосвітою, а також беруть участь у щомісячних виробничих нарадах,

семінарах, як на базі нашої бібліотеки, так і на базі бібліотек методичного

об’єднання м. Вінниці.