คู่มือการใช้ระบบ hris
DESCRIPTION
เป็นคู่มือการใช้ระบบฐานข้อมูลบุคลากรวิทยาลัยเซนต์หลุยส์TRANSCRIPT
1
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
HRIS formation System)
ยบุคคล)
2
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
3
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
คู่มือการใช้ระบบ HRIS (SLCuman Resource Information S
คู่มือการท างานวิทยาลัยเซนตห์ลุยส ์
เรื่อง : คู่มือการใช้ระบบ
SLC Human Resource Information System เอกสารเลขที่ : CM 0124-01 ส าเนา : ---- แก้ไขครั้งที่ : 01 บังคับใช้ : 16 มีนาคม
2555 ลงนามผู้รับผิดชอบ : ต าแหนง่ หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล 22 สิงหาคม 2556 ลงนามผู้อนุมัต ิ : ต าแหน่ง รองอธิการบดีฝ่ายบริหารและวิเทศสัมพันธ์ 22 สิงหาคม 2556
4
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
ystem)
(ฐานข้อมูลรายบุคคล) Version 1
5
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
ขั้นตอนที่ 1 เข้าไปที่ Website : http://hrd.slc.ac.th
6
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
ขั้นตอนที่ 2 ป้อน User Name และ Password
กรณ ี 1. ป้อน User Name หมายถึง การป้อนรหัสประจ าตัว 6 หลัก 2. Password หมายถึง รหัสลับเฉพาะบุคลากรรายบุคคล ( สามารถขอได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล )
7
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
กรณใีส่ User Name หรือ Password ผิดอย่างใดอย่างหนึ่ง โปรแกรมจะแสดงข้อความดังภาพ
8
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
กรณีใส่ User Name หรือ Password ถูกต้องเรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนที่ 1 ในการเข้าไปตรวจสอบข้อมูลรายบุคคลและสามารถท าได้ 2 แนวทาง คือ
เลือกข้อมูลพนักงาน หรือ
Personal Portfolio
9
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อเลือกข้อมูลพนักงานดังกล่าวแล้ว จะพบหัวข้อต่างๆดังนี้
ข้อมูลส่วนตัว
ที่อยู่
บัตรสวัสดิการ
ใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ
รายการใช้สวัสดิการ
สรุปการใช้สวัสดิการ
บันทึกเวลาการท างาน
บันทึกการลา
ประวัติการฝึกอบรม
บริการวิชาการ
ประวัติการตรวจสุขภาพ
วันพักร้อน/รับทอง/เกษียณ
10
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อต้องการทราบรายละเอียดของหัวข้อใดๆให้ปฏิบัติดังนี้ เช่น ให้เลือก “ข้อมูลส่วนตัว” ภายในข้อมูลส่วนตัว จะประกอบด้วย
ข้อมูลทั่วไป
เครื่องราชอิสริยาภรณ์ การเปล่ียนชื่อ/นามสกุล สถานะภาพสมรส หมายเหตุ
11
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “ที่อยู่”
ภายในที่อยู่ จะประกอบด้วย - ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน - ที่อยู่ปัจจุบัน
ล
12
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ “บัตรสวัสดิการ” ภายในบัตรสวัสดิการ จะประกอบด้วย
สวัสดิการพนักงาน
สวัสดิการครอบครัว-บิดารมารดา
13
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “ประกันสังคม”
ภายในประกันสังคม จะประกอบด้วย - วันที่ออกบัตรประกันสังคม - วันที่บัตรประกันสังคมหมดอายุ - ชื่อโรงพยาบาลตามสิทธิ์
14
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “ใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ”
ภายในใบอนุญาติประกอบวิชาชีพ จะประกอบด้วย - ประเภทของวิชาชีพ - เลขที่ - วันที่อนุมัติ - วันที่หมดอายุ - หมายเหต ุ
15
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “รายการใช้สวัสดิการ”
ภายในรายการใช้สวัสดิการ จะประกอบด้วย - วันที่เข้าใช้สวัสดิการกับโรงพยาบาล - Type - ประเภทสวัสดิการที่ใช้ - Reference หรือ เลขที่ใบเสร็จรับเงิน - เลขที่ HN - ชื่อผู้ป่วย - อายุ
16
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “สรุปการใช้สวัสดิการ”
ภายในสรุปการใช้สวัสดิการ จะประกอบด้วย - ประเภทสวัสดิการที่ใช้ - วงเงิน - ปีการศึกษา - จ านวนครั้งที่ใช้ไป - จ านวนเงินคงเหลือ - ใช้ครั้งแรก - ใช้ครั้งล่าสุด
17
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “บันทึกเวลาการท างาน”
ภายในบันทึกเวลาการท างาน จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี - เวลาสแกนมือเข้า - เวลาสแกนมือออก
18
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “บันทึกการลา”
ภายในบันทึกการลา จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี - ประเภทการลา - จ านวน วัน / ชั่วโมง / นาที ที่ลา - หมายเหตุของการลา - สรุปประวัติการลา
19
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “ประวัติการฝึกอบรม”
ภายในประวัติการฝึกอบรม จะประกอบด้วย - วัน / เดือน / ปี ที่ลา - ประเภทการลา - จ านวน วัน / ชั่วโมง / นาที ที่ลา - หมายเหตุของการลา - สรุปประวัติการลา
20
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “บริการวิชาการ”
ภายในบริการวิชาการ จะประกอบด้วย - เลขที่ - หัวข้อ - วันที่ - ประเภทบริการ
21
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “วันพักร้อน / รับทอง / เกษียณ”
ภายในวันพักร้อน / รับทอง / เกษียณ จะประกอบด้วย - ปีที ่- พ.ศ. - จ านวนวันพักร้อน - รับทอง - หมายเหต ุ
22
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
หรือ เลือก “ประวัติการตรวจสุขภาพ”
ภายในประวัติการตรวจสุขภาพ จะประกอบด้วย
ขณะนี้ประวัติการตรวจสุขภาพยังไม่ได้เอาเข้ามา
23
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
ทั้งนี้ในการตรวจสอบข้อมูลบุคลากรรายบุคคลดังกล่าว เพื่อความสมบูรณ์ของ
ข้อมูลในโปรแกรม SLC Human Resource Information System (HRIS) กรณีที่พบ
ความผิดพลาดหรือข้อมูลไม่ถูกต้อง สามารถด าเนินการประสานงานกับแผนก
ทรัพยากรบุคคล โดยแจ้งผ่านระบบ E-document หรือ ระบบ Internet (E-mail) หรือ
จัดส่งข้อมูลที่ถูกต้องมายังแผนกทรัพยากรบุคคล เพื่อใช้ประกอบการด าเนินการแก้ไข/
เปลี่ยนแปลงข้อมูลดังกล่าวให้ถูกต้องตามความเป็นจริงต่อไป
หมายเหตุ : 1. อาจารย์และพนักงานสามารถดูข้อมูลของตนเองได้ โดยใช้ Password (รหัส)
ที่ได้รับจากแผนกทรัพยากรบุคคล หรือหากท่านใดพบปัญหาไม่สามารถเข้าใช้ระบบฯ ดังกล่าวได้ สามารถติดต่อได้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล โทร.63107 / 63108
2. หัวหน้าหน่วยงาน (ต าแหน่ง หัวหน้าส านักงาน หัวหน้าศูนย์ หัวหน้าแผนก) สามารถเข้าดูข้อมูลของบุคลากรผู้ใต้บังคับบัญชาภายในหน่วยงานของตนเองได้ทั้งหมด
3. ผู้บริหาร (ต าแหน่งอธิการบดี รองอธิการบดี ผู้อ านวยการส านัก คณบดี) สามารถเข้าดูข้อมูลบุคลากรได้ทั้งหมด ยกเว้นส่วนที่เป็นของ Admin
4.
24
คู่มือการใช้ระบบ
SLC
Hu
ma
n R
eso
urc
e I
nfo
rma
tio
n S
yst
em
จัดท าโดย : แผนกทรัพยากรบุคคล 19 ถนนสาทรใต้ แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120 โทรศัพท์ 0 2675-5304(-12) โทรสาร 0 2675-5313 www.slc.ac.th