愛知学院大学 全学生メール(gmail) 利用手引 知学院大学 全学生メール(gmail)...
TRANSCRIPT
愛知学院大学 全学生メール(Gmail) 利用手引
Ver.20150521a
サービス運営について
平成 23 年度より、本学の全学生向けに愛知学院大学ドメインで利用できる Gmail サービスを開始
しています。尚、本サービス運用については情報処理教育センター、認証に関わる基盤システム管理
はネットワークセンターが担当しています。
サービス利用許諾条件
本サービスは Google 社が提供するクラウド上のフリーメールいう観点から、利用について以下の
内容を理解し、承諾することが必要です。利用承諾は「AGU-NET10 認証連携システム」より行うこ
とができ、承諾手続きを完了した後に利用できるようになります。
1.Google 社が規定している各規約に準じ、本サービス利用により発生した諸問題(訴訟や紛争等)
についてはユーザが各々責任を負うもの(自己責任)とし、本学は何ら責任を負わないものとし
ます。
2.本サービス利用及び本学情報環境を利用する際には、Google 社および本学が定める関連規定を遵
守し、公序良俗に違反せず、個人情報や肖像権(人格権)を保護し、著作権に代表される知的所
有権を侵害しない等、現代社会における適切な行動規範に則ることを条件とします。
3.本サービス利用時に生じたシステム的な不具合については、Google 社が定める各規約や学外シス
テムとの関わりにより、十全に対応できないことがあります。予めご了承ください。
4.サービス運用や授業時利用等において不都合が発生した場合には、お気づきの点を以下までご連
絡ください。ご意見を集約し、改善につなげる素材とさせて頂きたいと思います。
【連絡先】
・Gmail サービスの利用に関わること → 情報処理教育センター
・認証やパスワード連携に関わること → ネットワークセンター
メールアドレスについて
本サービスで利用されるドメイン名は、「g.agu.ac.jp」です。
【 学生 】ag 学籍番号@g.agu.ac.jp (例:[email protected])
【教職員】ネットワークセンターのユーザ名@g.agu.ac.jp
対象となるユーザとパスワードについて
【 学生 】
サービスを利用できるユーザは、在学中の本学学生です。本サービスへのログインに必要なユーザ
ID とパスワードは、ウェブキャンパスのものと同様(ag 学籍番号)です。
【教職員】
本サービスを利用するためには、ネットワークセンターへの申請が別途必要です。尚、本サービス
は教育研究用途において利用可能となっておりますが、取り扱いに注意が必要なメールやデータにつ
いては、安全性を考慮し、ネットワークセンターが提供する教職員専用メールサービスの利用を推奨
します。
利用手順
1.サービス利用許諾手続
1-1.ウェブキャンパスから利用者メンテナンスへログインします。
(または次の URL を直接指定します。→ https://ldm.agu.ac.jp/gmnt/ )
1-2.「設定」メニューから、「Gmail 利用許諾」を選択します。
1-3.サービス利用許諾条件の内容を確認し、内容について理解して利用する場合には、「利用許
諾条件に同意」欄のチェックボックスにチェックを入れ、「EDIT」ボタンをクリックします。
確認画面が出るので「OK」を
クリックしてください。
1-4.成功すると以下の画面が表示され、サービスが利用できるようになります。「OK」ボタンを
押して処理を完了してください。尚、利用可能になるまで数分かかることがあります。
1-5.サービス利用許諾状態の確認
サービス利用許諾条件に同意している状態を、「設定」メニューの「ID 表示」から確認することが
できます。
2.ログイン方法
2-1.以下 URL へアクセスし、「ユーザ名」と「パスワード」にウェブキャンパスで使用している
ID とパスワードを入力し「ログイン」をクリックします。
http://mail.google.com/a/g.agu.ac.jp/
2-2.ログインに成功すると以下の画面が表示されます。
3.ログアウト方法
3-1.画面左上にあるメールアドレス右の「▼」をクリックし、「ログアウト」をクリックします。
3-2.ログアウト後に再度ログインしたい場合には、「もう一度ログインする」をクリックし、2-
1の手順に従ってログインしてください。
4.基本画面の説明
1. メールを作成するときに使用します。
2. 受信したメールが表示されます。
3. Google 社が定める利用規約が表示されます。
4. 自分のメールアドレスが表示されます。
5. 各種設定を行います。
5-1 Gmail の各種設定を行う画面に遷移します。
5-2 Gmail の利用方法や問題解決方法を紹介する Google ヘルプセンターへ遷移します。
6. 下記がいわゆるアドレス帳(連絡先)です。
1 2
3
4
5
5-1
5-2
5.送信者の設定方法
例えば、複数のメールアドレスを持っており、使用用途を明確にする場合に利用してください。
5-1.ログイン後「設定」をクリックします。
5-2.「アカウント」タブを選択し、「情報を編集」をクリックします。
5-3.メールアカウントの名前を編集し、「変更を保存」をクリックすれば設定が変更されます。
6.メール受信・確認方法
6-1.「受信トレイ」を選択すると受信したメールの一覧が表示されます。
6-2.読みたいメールをクリックすると内容が確認できます。
7.メール送信
7-1.「作成」をクリックすると、メール作成画面が表示されるので、「To(宛先):」「件名:」を
入力し、一番広い枠内にメール本文を入力します。入力が終わって「送信」ボタンをクリッ
クすれば、メールが送信されます。
8.連絡先(アドレス帳)の登録方法
8-1.4(基本画面の説明)の6アドレス帳(連絡先)に移動し、「新しい連絡先」を選択します。
8-2.「名前」や「メール」項目などの情報を入力し、「追加」をクリックすれば登録されます。
8-3.連絡先(アドレス帳)からメール送信するには、追加したアドレスをチェックします。
8-4.メールマークをクリックします。
8-5.To(宛先)に追加した連絡先のメールアドレスが記載されたメール作成画面が表示されます。
送信方法は7-1を参照してください。
9.メール転送方法(例えば、スマートフォン等の携帯電話にメールを転送したい場合に使用します。)
9-1.「設定」から「メール転送と POP/IMAP」タブを選択し、「転送先アドレスを追加」をクリッ
クします。
9-2.転送先のメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックすると、確認コードが送信されたとい
うメッセージが表示されますので「OK」をクリックします。
9-3.
9-3.転送先アドレスには、以下のようなメールが届いていますので、指定されたリンクをクリッ
クしてリクエストを承認すると、確認が完了したというページが表示されます。
9-4.再度 Gmail 側の「設定」→「メール転送と POP/IMAP)」より、受信メールの転送に関する
動作を選択し、「設定を保存」をクリックすると、メール転送が開始されます。
10.「ヘルプ」からは、本利用手引では紹介しきれなかった Gmail の操作や機能に関する情報や問
題解決方法が掲載されているページに遷移します。
以 上