Τα βασικά του επεξεργαστή κειµένου word · 2018. 2. 20. · Τα...

Τα βασικά του επεξεργαστή κειµένου Word

6.1. Εκκίνηση – Περιβάλλον εργασίας Η εκκίνηση του προγράµµατος επεξεργασίας κειµένου (word) γί-νεται είτε µε την χρήση του κουµπιού Έναρξη (Start) – Προγράµµατα (Programs) – Microsoft Word είτε κατ’ ευθείαν από το περιβάλλον εργασίας επιλέγοντας το εικονίδιο του Word :

6.2. Τοποθέτηση του εικονιδίου του Word στο περιβάλλον εργασίας Εάν δεν υπάρχει το εικονίδιο του Word στο περιβάλλον εργασίας µπορούµε να το τοποθετήσουµε µε τον εξής τρόπο. Επιλέγουµε από το κουµπί εκκίνησης Έναρξη (Start) – Προγράµµατα (Programs) – Microsoft Word αλλά αντί για το αριστερό πατάµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και εµφανίζεται ένα µενού επιλογών. Επιλέγουµε Αντιγραφή (Copy).


100

Κατόπιν πατάµε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού επάνω στο περιβάλλον εργασίας και εµφανίζεται ένα µενού επιλογών. Επιλέγουµε Επικόλληση (Paste) και το εικονίδιο του Word εµφανίζεται στο περιβάλλον εργασίας.

Εάν θέλουµε να αλλάξουµε θέση στο εικονίδιο, τοποθε-τούµε τον δείκτη του ποντι-κιού επάνω στο εικονίδιο και σύρουµε (µε το αριστερό πλή-κτρο πατηµένο) µέχρις ότου φθάσουµε στο επιθυµητό ση-µείο, οπότε αφήνουµε το αρι-στερό πλήκτρο του ποντικιού, όπως ακριβώς µετακινούµε παράθυρα.

6.3. Το περιβάλλον εργασίας του Word Μετά την επιλογή του Word εµφανίζεται το παράθυρο µε το περιβάλλον εργασίας του Word. Η βασική του διάταξη είναι η ίδια µε το WordPad, δη-λαδή αποτελείται από την περιοχή του κειµένου, τον χάρακα, τα κουµπιά ενεργειών και τις περιοχές των Γραµµών Εργαλείων (Toolbars). το χαµηλότερο µέρος του παραθύρου εµφανίζεται η γραµµή µε πληροφο-ίες για το κείµενο (Status), όπως αριθµός σελίδας, σηµείο καταχώρησης το κείµενο, γλώσσα κ.λ.π.

Σρσ

Εισαγωγή στις εφαρµογές Αυτοµατισµού Γραφείου

101

Η διαµόρφωση της εµφάνισης του παραθύρου γίνεται µε την επιλογή Προ-ολή (View) – Γραµµές εργαλείων (Toolbars). ι βασικότερες γραµ-ές εργαλείων (Tool-ars) που έχουν ενερ-οποιηθεί στο παρά-υρο είναι Βασική tandard), Μορφο-οίηση (Formatting) αι Σχεδίαση (Draw-g). Οι επιλεγµένες ραµµές εµφανίζονται

ένδειξη

ο γραµµάτων Times New µµάτων 14. Παρατηρείστε ότι το Word ελέγχει τα

καταχώρησης και τα υπογραµµίζει κόκκινα (π.χ. οκληρωµένου).

βΟ

( ).

µbγθ(Sπκinγµε την 6.4. Καταχώρηση κειµένου Καταχωρείστε το κατωτέρω κείµενο µε τύπRoman και µέγεθος γραορθογραφικά λάθη τηςολοκληροµένου αντί ολ


102

Η επιλογή του ελέγχου ορθότητας του κειµένου γίνεται µε την ενεργοποίηση των κατωτέρω επιλογών στο µενού Εργαλεία (Tools) – Επιλογές (Options) – & Γραµµατική (Spelling & Grammar).

διόρθωση µε διαγραφή του λανθασµένου γράµµατος µπορεί να γίνει µε δύο τρόπους

1. Τοποθέτηση του δείκτη µετά το όµικρον (ολοκληρο) και πάτηµα πλήκτρου <Backspace>, οπότε διαγράφεται το όµικρον και γράφετε το σωστό ωµέγα.

2. Τοποθέτηση του δείκτη πριν το όµικρον (ολοκληρ) και πάτηµα πλήκτρου <Delete>, οπότε διαγράφεται το όµικρον και γράφετε το σωστό ωµέγα.

Ορθογραφία

Η


103

6.5. Μορφοποίηση του κειµένου Θέλουµε να µειώσουµε το µέγεθος των γραµµάτων σε (12), να κάνουµε έντονη και υπογραµµισµένη την επικεφαλίδα, να αφήσουµε ένα διάστηµα <Tab> στην αρχή των παραγράφων και να στοιχίσουµε το κείµενο δεξιά και αριστερά. Επιλέγουµε και επιλέγουµε την

Τοποθετούµε τον δείκτη στην αρχή κάθε παραγράφου και πατάµε το πλήκτρο <Tab>. Τέλος επιλέγουµε την επικεφα-λίδα και πατάµε τα κουµπιά µορφοποίησης Έντονη γραφή - Bold (B) και Υπογράµµιση - Underline (U).

όλο

το κείµενο, αλλάζουµε το µέγεθος γραµµάτων επιθυµητή στοίχιση.


104

6.6. Αποθήκευση κειµένου Τοποθετούµε µία διαµορφωµένη δισκέτα (formatted) στο οδηγό δισκετών και επιλέγουµε Αρχείο (File) – Αποθήκευση ως (Save As). Εµφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο και πληκτρολογούµε στο πεδίο Όνοµα αρχείου : (File Name:) το Το Α:

υποφά-δισκέτας,

αρ- απο- κεί-(.doc) Τέλος

6.7. Ανοίγουµε το Word και επιλέγουµε Αρχείο (File) – Άνοιγµα (Open). Όπως και στην καταχώρηση γρά-φουµε στο πεδίο Όνοµα ρχείου : (File Name:) την έση και το όνοµα του αρ-

όνοµα του αρχείου και το µέσο αποθήκευσης A:\des1.

ν φάκελο Α: και όχι σε κάποιο κελο της το όνοµα τουχείου που θαθηκευτεί σανµενο Word είναι des1.

ολοκληρώτην καταχώρησηπατώντας το µπί Αποθήκευση(Save) και

συµβολίζει την µονάδα δισκετών, η ανάποδη κάθετος (back slash \) υποδη-λώνει ότι η αποθήκευση θα γίνει στο

νουµε

κου-

κλεί-νουµε το παρά-θυρο του Word.

-

Επανάκτηση κειµένου

αθχείου A:\des1 και επιλέ-γουµε Άνοιγµα (Open).


105

6.8. Παράλληλη λειτουργία δύο παραθύρων Word

Το αποτέλεσµα είναι ένα κενό κείµενο. Καταχωρούµκειµένου που ακολουθούν. Η παραγραφοποίηση µε τηνχαρακτήρων (Bullets) γίνεται µε την πριν από τηκειµένου του κουµπιού Κουκίδες κάθε φµία πρόταση και πατάµε <Enter> η αρχίζειισχύει εάν επιλέξουµε αρίθµηση bering) όπου B

Όταν εµφανιστεί το παράθυρο µε το κείµενο des1, επιλέγουµε την ∆ηµιουργία κενού εγγράφου (New Blank Document).

ε τις δύο σελίδες χρήση ειδικών

ν καταχώρηση του ορά που τελειώνει µε Bullet. Το ίδιο αντί για ullet οίηση γίνετ ι όταν

επιλογή οπότε

πρόταση (Bullets),

νέα (Num

εµφανίζεται αυτόµατα ο επόµενος αριθµός. Η απενεργοπ αστο τέλος µιας πρότασης πατήσουµε δύο φορές <Enter>.


106

6.9. Εύρεση – Αντικατάσταση κειµένου Από λάθος στο κείµενό µας πληκτρολογήσαµε αντί του σωστού υπερµέσων, το λανθασµένο πολυµέσων. Για να βεβαιωθούµε σε ποια σηµεία του κειµένου υπάρχει η ρίζα «πολυµ» (πιθανώς να υπάρχουν και οι λέξεις πολυµέσων, πολυµέσα κ.λ.π.) επιλέγουµε Επεξεργασία (Edit) Εύρεση – (Find). Στο παράθυρο που εµφανίζεται και στο πεδίο Εύρεση του : (Find what:) πληκτρολογούµε την ρίζα «πολυµ» και επιλέγουµε το κουµπί Εύρεση εποµένου (Find Next). Κάθε φορά που επιλέγουµε Εύρεση εποµένου (Find Next) εµφανίζεται η επόµενη εύρεση της ρίζας.

Το αποτέλεσµα της αναζήτησης ήταν η εύρεση της λέξης «πολυµέσων» σε δύο σηµεία. Επιλέγουµε Επεξεργασία (Edit) – Αντικατάσταση (Replace)


107

και γράφουµε στο πεδίο Εύρεση του : (Find what:) την λέξη που θα αντικαταστήσουµε «πολυµέσων» και στο πεδίο Αντικατάσταση µε : (Replace with:) τη σωστή λέξη «υπερµέσων». Τέλος επιλέγουµε Αντικατάσταση όλων (Replace All) ώστε η αντικατάσταση να γίνει σε όλο το κείµενο όπου η λέξη «πολυµέσων».

6.10. Η εναλλαγή µεταξύ ανοικτών κειµένων εται είτε µε την ράβδοργασιών όπως και σε

ε την επιλογή Παρά-

dit) – Επι-λογή (Select All). Όλο το κείµενο µαυρίζει δείχνο-ντας ότι έχει επιλεγεί. Επιλέγουµε αντιγραφή (Copy) ώστε να το αντι-γράψουµε στο αρχικό κείµενο (des1). Κατόπιν διαλέγουµε το κείµενο des1, τοποθε-τούµε τον δείκτη µεταξύ

υπάρχει

Εναλλαγή – Αντιγραφή µεταξύ δύο ανοικτών κειµένων

δύο γί-

νεόλα τα παράθυρα, είτε µθυρο (Window), όταν τα παράθυρα αφορούν το ίδιο πρόγραµµα (στην περίπτωση αυτή Word). To ενεργό κεί-µενο έχει εµπρός του την ένδειξη ( ). ∆ιαλέγουµε το δεύτερο κείµενο και επιλέγουµε Επεξεργασία (E

των δύο παραγράφων και


108

επιλέγουµε επικόλληση (Paste). Το προς αντιγραφή κείµενο εµφανίζεται στο σηµείο που έχουτονΌσοκείγια

κουσης

µε τοποθετήσει δείκτη. δουλεύουµε ένα

µενο καλό είναι ασφάλεια κατά

καιρούς να το απο-θηκεύουµε µε το

µπί Αποθήκευ-.

του Word χωρίς να έχουµε αποθηκεύσει τις αλλα-

παράθυρο που µας ενηµερώνει και µας προτρέπει να απο-Θέλετε να αποθηκευτούν οι αλλαγές στο des1 ;”

e changes you made to des1 ?). Επιλέγουµε Ναι

Κλείνουµε το παράθυρο

µφανίζεται ένα γές στο κείµενο. Εθηκεύσουµε τις αλλαγές “(Do you want to save th(Yes).


109

6.11. ∆ηµιουργία πλαισίου κειµένου (Text box) Θα κατασκευάσουµε την επικεφαλίδα του κειµένου κεένα έγχρωµο πλαίσιοΤοποθετούµε τον δείκτηάκρη του καισύρουµε αριστερό στο οποίο Στοίχιση το Προγρα

Μετά την ολοκλήρωση της επιλέγουµε Χρώµα γεµίσµατος (Fill Color ) – Περισσότερα χρώµατα γεµί-σµατος (More Fill Colors) ώστε να απο-φασίσουµε τι χρώµα θα έχει το πλαίσιο. Κάθε φορά που επιλέγουµε ένα χρώµα εµφανίζεται στο τετράγωνο δεξιά πώς ακριβώς θα φαίνεται στο πλαίσιο. Μετά την τελική επιλογή επιλέγουµε OK και το πλαίσιο αλλάζει χρώµα.

ντραρισµένη µέσα σε ειµένου (Text ox). υ θα βρίσκεται η µία ήκτρο του ποντικιού

. Επιλέγουµε το πλαίσιο του κ B του ποντικιού στο σηµείο πο

µε πατηµένο το αριστερό πλ έχρι την άλλη άκρη του πλαισ αποτέλεσµα είναι η δηµιουργίανα γράψουµε ένα κείµενο. Εώστε η επικεφαλίδα να είναι κε

πληκτρολογούµε το κείµενο ν µε την χρήση σύγχ

πλαισίου το ποντίκι µπλήκτρο. Το µπορούµεστο κέντρο

και άτων

».

ίου και αφήνουµε το ενός πλαισίου µέσα πιλέγουµε το κουµπί ντραρισµένη ως προς «Εµπλουτισµός των ρονων Τεχνολογιών

πλαίσιοµµ Σπουδώ

Πληροφορικής

καταχώρησης


110

Πέραν του χρωµατισµού του πλαισίου µπορούµε να αλλάξουµε τα αρακτηριστικά ενός κειµένου µέσα στο πλαίσιο ή σε οποιοδήποτε άλλο

Το αποτέλεσµα θα είναι κάπως έτσι, ανάλογα µε τα χρώµατα που επιλέξατε.

χσηµείο. Επιλέγουµε το κείµενο που θέλουµε να διαµορφώσουµε (π.χ. το κείµενο µέσα στο πλαίσιο) και κατόπιν Μορφή (Format) – Γραµµατοσειρά (Font). Εµφανίζεται το παράθυρο των γραµµατοσειρών και εκτός από τον τύπο, την εµφάνιση και το µέγεθος, µπορούµε να επιλέξουµε εφφέ όπως π.χ. σκιά (Shadow) και χρώµα όπως µε την επιλογή Χρώµα γεµίσµατος (Fill Color). Εναλλακτικά χρώµα µπορούµε να αλλάξουµε και µε την επιλογή Χρώµα γραµµατοσειράς (Font Color ).


111

6.12. ∆ηµιουργία κεφαλίδας (Header) – Υποσέλιδου (Footer) Μπορούµε να ορίσουµε κεφαλίδες ή / και υποσέλιδα τα οποία θα εµφανί-ζονται σε κάθε σελίδα του κειµένου.

άλλα παράθυρα. Τοποθε-τώντας τον δείκτη στις πλευρές και τις γωνίεςµπορούµε να αλλάξουτις διαστάσεις του πλαισίου όπως ακριβώς καιτα παράθυρα. Επιλέγουµε (View) – Κεφαλίδεςυποσέλιδα (Header Footer) και εµφανίζεταιπαράθυρο για δηµιουργία της σηµείο στο κείµενο όπου θα µπει η κεφαλίδα. Επιλέγουµε γράµµ έντονα (Β), πλαγιαστά (Ι) και πληκτρολογούµε « ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ». Επιλέγουµε χρώµα γραµµατοσειράς

Επειδή το πλαίσιο που δηµιουργήσαµε βρίσκεται πολύ ψηλά στην πρώτη σελίδα και δεν αφήνει περιθώρια για την κεφαλίδα, πρέπει να το µετακινήσουµε προς τα κάτω. Αυτό γίνεται αν επιλέξουµε το πλαίσιο (κλικ). Για να µετακινήσουµε το πλαίσιο πρέπει να µετα-κινήσουµε τον δείκτη µέχρις ότου αλλάξει εµφάνιση και γίνει. Τότε µπορούµε να το µε-τακινήσουµε όπως όλα τα

µε

- µε

και and το την

Προβολή

κεφαλίδας, καθώς και το

ατα µεγέθους (18), ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑ

(Font Color )


112

6.13. Εισαγωγή εικόνας (Picture) Επιλέγουµε Εισαγωγή (Insert) – Εικόνα (Picture). Οι επιλογές είναι πολλές. Μπορούµε να εισάγουµε έτοιµες εικόνες του Word (Clip Art), Αυτόµατα

κ.λ.π.),

– Εικόνα

ν εικόνων. Επιλέγουµε µία κατηγορία ικόνων (π.χ. Επιστήµη & Τεχνολογία - Science & Tech.).

σχήµατα (AutoShapes), εικόνες που έχουµε δηµιουργήσει εµείς (µε εργαλεία, από σαρωτή – scanner, από ψηφιακή κάµερα καλλιτεχνικά κείµενα (WordArt), γραφήµατα (Chart) κ.λ.π. Επιλέγουµε Clip Art είτε από την επιλογή Εισαγωγή (Insert) (Picture), είτε κατ’ ευθείαν από το εικονίδιο Clip Art.

Εµφανίζεται ένα µενού επιλογώε


113

Επιλέγου

ό γιατί προέ-

λίδα.

Επιλέγουµε την αφού τοποθετήσουµία από τις γωνίεςκαι µετά την τοποθετού

κεφαλίδας

κατορθώσουµε, αφού µι- εικόνα, τοποθετούµε

την εικόνα να δη-

κλικ) φανίζε-

εικόνας

e) και ∆εξιά (Right) ώστε να τοποθετη-θεί η εικόνα στο δεξί µέρος της κεφαλί-

ας.

µε τον Υπολογιστή και πατάµε το κουµπί Εισαγωγή (Insert Clip).

Κλείνουµε το παράθυρο Clip Art και παρατη-ρούµε το αποτέλεσµα που φυσικά δεν είναι το επιθυµητκυψε µία τεράστια κε-φα

εικόνα (κλικ) και µε τον δείκτη σε την µικραίνουµε

µε στην δεξιά . άκρη της

Για να το κρύνουµε τηντον δείκτη αµκαι πατάµεµιουργηθεί µία

έσως µετά <Enter> ώστε

κενή γραµµυπογρά

ή για την µµιση. Κατόπιν επιλέγου

και πατάµε το δεξί πλήκτρο τουται ένα µενού και επιλέγουµε Μορφοποίηση

uar

µε την εικόνα ( ποντικιού. Εµ

(Format picture) και κατόπιν Μορφή (Layout). Από το νέο µενού επιλέγουµε Τετράγωνο (Sq

δ


114

Επιλέγουµε ών και τοποθετούµε τον δείκτη στην ριστερή µµής της κεφαλίδας. Με πατηµένο το

-µένης γραµµ αφήνουµε το πλήκτρο του ποντικιού. Η γραµµή έχει ποντίκι ο δείκτης είχε το σχήµεµφανιστούν(µε πατηµένοµητό σχήµαγραµµής από

ε το κουµπί ής (Line

επιλογή Περισ-σότερα χρώµατα γραµµών (More Line Colors) εµφανί-

το εργαλείο των γραµµάκρη της διακεκοµµένης γρα

ής της κεφαλίδας και ήδηα

, ή

ααριστερό πλήκτρο σύρουµε το ποντίκι µέχρι την δεξιά άκρη της διακεκοµ

σχηµατισθεί. Καθ’ όσο χρόνο σύρ ε το ( ). Εάν δεν επιτύχετε επιλέγετε τηνοι κουκίδες στις άκρες της και είτε το αριστερό πλήκτρο) µέχρις ότου π την διαγράφετε <Delete> και αρχί

την αρχή.

αµ γραµµή (κλικ) ώστε να

µετακινείτε τις κουκίδες άρει η γραµµή το επιθυ-ζετε την δηµιουργία της

Το επόµενο βήµα είνχρώµατος της γραµµής. χος και η εµφάνιση γενικότερα της γραµ αι από το κουµπί Στυλ γραµµής (Line S ζεται το µενού και επιλέγετε το επιθυµη π pt).

λέγετε το χρώµα

αι η επιλογή του πάχους και του Το πά

µής επιλέγετtyle). Εµφανίτό πάχος ( .χ. 3

Κατόπιν επιτης γραµµής µΧρώµα γραµµColor ). Η


115

ζει ένα µενού παρόµοιο µε αυτό των πλαισίων και των γραµµάτων. Επιλέγετε το επιθυµητό χρώµα και η κεφαλίδα είναι έτοιµη. Εάν θέλετε να δηµιουργήσετε και υποσέλιδο επιλέγετε το κουµπί Εναλλαγή µεταξύ σελίδας και υποσέλιδου (Switch Between Header and Footer) και εµφανίζεται το διακεκοµµένο παράθυρο του υποσέλιδου.

6.14. Κλείνου (Header and Footer) και επιλέγουµε Εισαγωγή (Insert) – Αριθµοί σελίδας (Page Numbers). Επιλέ-γουµε Θέση : (Position :) Στο υποσέλιδο (Bottom of Page (Footer)) και τοίχιση : (Alignment:) Στο κέντρο (Center) ώστε ο αριθµός σελίδας να

Σελιδοποίηση

µε το παράθυρο Κεφαλίδες και υποσέλιδα

Σεµφανίζεται στο µέσον κάθε υποσέλιδου (footer).


116

Έχουµε ολοκληρώσει την διαµόρφωση της κεφαλίδας και του υποσέλιδου. Ας δούµε πώς φαίνεται το αποτέλεσµα στην προεπισκόπηση εκτύπωσης, πως ακριβώς θα τυπωθεί στον εκτυπωτή.

Η Προεπισκόπηση εκτύπωσης (Print Preview) µπορεί να επιλεγεί είτε από την Βασική (Standard) ράβδο εργαλείων, είτε από την επιλογή Αρχείο (File) – Προεπισκόπηση εκτύπωσης (Print Preview). Το αποτέλεσµα της δουλειάς µας φαίνεται στο παράθυρο προεπι-

ό 6.15. Προεπισκόπηση εκτύπωσης (Print Preview)

σκόπησης. Επιλέγοντας το εικονίδιο Μεγεθυντικός φακός (Magnifier) ο δείκτης αλλάζει εµφάνιση και γίνεται µεγεθυντικός φακός µε το σύµβολο (+). Όταν επιλέξουµε κάποιο σηµείο της σελίδας (κλικ), το σηµείο αυτό µεγεθύνεται.

Αυτόµατα ο µεγεθυντικός φακός αλλάζει και παίρνει το σύµβολο (-) ώστε όταν πατη-θεεί πανέρθος. Η έξοδοςπηση κουµπίπαραθύρου, είτε µε το κουµπί Κλείσιµο (Close).

κάποια περιοχή (κλικ), χεται στο αρχικό µέγε-

από την προεπισκό-γίνεται είτε µε το

κλεισίµατος του


117

6.16. Εκτύπωση Η εκτύπωση επιλέγεται Αρχείο (File) – Εκτύπωση (Print) και εµφανίζεται ο µενού. Οι βασικές επιλογές είναι :

για όλο το κείµενο (2) ται στο ει γίνει ιµένες

(1) κα-ιζόντια σελίδα

τΌνοµα : (Name:) Επιλέγουµε εκτυπωτή. Περιοχή σελίδων (Page range) (1) Όλες (All) Τρέχουσα σελίδα (Current page) για την σελίδα που εµφανίζεπεριβάλλον εργασίας του Word (3) Επιλογή (Selection) εάν έχεπιλογή περιοχής του κειµένου (4) Σελίδες (Pages) για συγκεκρσελίδες (π.χ. 1,3,4) ή περιοχή σελίδων (π.χ. 4-10). Αριθµός αντιτύπων (Copies). Επιλέγουµε αριθµό αντιτύπων. Η επιλογή Συρραφή (Collate) βγάζει τα αντίγραφα στη σειρά, δηλαδή ολοκληρώνεται το ένα και µετά αρχίζει το άλλο.

Η βασική επιλογή του κο(Prop

υµπιού Ιδιότητες erties), έχει να κάνει µε το µέγεθος του

χαρτιού την κατεύθυνση της εκτύπωσηςτακόρυφη (Portrait) ή (2) ορ(Landscape).

Τα βασικά του επεξεργαστή κειµένου word · 2018. 2. 20. · Τα...

Documents