Посібник користувача ДІСО ЗНЗdiso.gov.ua/upload/diso-client.pdf · 2016....

Посібник користувача ДІСО для ЗНЗ


Зміст

2

Розділ 1 Перший запуск 3

Розділ 2 Запуск програми 8

Розділ 3 Безпека (Важливо) 9

Розділ 4 Головне вікно програми 11

Розділ 5 Головне меню 12

Розділ 6 Додаткові елементи управління 14

Розділ 7 Первинні налаштування 15 7.1 Закладка Реквізити ..................................................................................................................... 19

7.2 Закладка Спеціальні................................................................................................................... 23

Розділ 8 Звіти 24

Розділ 9 Інтерфейс звітів 25

Розділ 10 Контроль та відправка звітів 27

© 2016 Інститут освітньої аналітики

Перший запуск

1 Перший запуск

Якщо в процесі установлення був відмічений пункт «Запустити ДІСО після установлення», то після завершення установлення, програма ДІСО автоматично запуститься для першого включення. Перший запуск відрізняється від наступних тим, що під час запуску з'являється вікно:

Рисунок 1. Перший запуск

і далі - вікно первинних налаштувань:

3



Рисунок 2. Вікно первинних налаштувань

Потім виводиться вікно :

4


Перший запуск

Рисунок 3. Адреса, телефон, юридичний статус

Вікно реєстрації :

5



Рисунок 5. Вікно реєстрації

Для отримання ліцензійного ключа необхідно відправити відповідальній особі в територіальному органі управління освітою електронною поштою листа. В якості теми листа обов'язково вказати «Реєстрація електронного ключа». В листі обов'язково має міститися наступна інформація: • повна назва навчального закладу; • точна юридична адреса навчального закладу. Отримати від відповідальної особи територіальномого органу управління освітою сорокарозрядний ключ для вашого екземпляра програми; застосувати отриманий ключ, та продовжити роботу з програмою.

6


Нижче знаходиться кнопка «Застосувати ключ» для підтвердження введення отриманого ключа та запуску програми.

У нижній частині вікна відображується інформація про ліцензію для вашого екземпляра програми.


7 Перший запуск


2 Запуск програми

Відкриється вікно реєстрації (дивись Рисунок 5). У вікні, виведеному при запуску програми, необхідно підтвердити вибір, натиснувши кнопку :

Рисунок 6. Кнопка запуску програми

У результаті ми побачимо верхню панель програми при запуску:

Рисунок 7. Верхня робоча панель

У вікні «ДІСО: Вхід» знаходяться поля для вводу логіна та пароля:

Рисунок 4. Логін, пароль

У якості початкового логіна та пароля використайте 1111 – (дивись рисунок 1). Після введення пароля відбувається запуск програми.

8


Для того щоб змінити пароль у Головному меню системи треба перейти на сервіс «Налаштування програми» .

Рисунок 8. Зміна паролю-jpg

кнопка «Змінити пароль». Вводимо поточний пароль 1111 та 2 рази новий пароль;

Рисунок 9. Вікно зміни пароля


Запуск програми 9

3 Безпека (Важливо)

10 Посібник користувача ДІСО для ЗНЗ

Пароль - це ваші ім'я і паспорт у комп'ютерному світі, тільки знаючи його, ви можете отримати доступ як користувач з певними правами, до бази даних програми ДІСО. Пароль призначений для виключення доступу до інформації, що зберігається у базі даних, третім особами.

Ніколи і ні за яких обставин не передавайте пароль іншим особам, не згадуйте його вголос в людних місцях. Це може призвести до часткової або навіть повної втрати даних, відкрити доступ до інформації стороннім особам, що в свою чергу може привести до спотворення їхніми діями інформації, що міститься у базі даних, або її незаконного використання ними. Намагайтеся придумувати паролі такими, щоб їх не можна було підібрати методом простого перебору або просто вгадати (приклад: 123, qwerty, 111 і тому подібне), разом з тим надійно його пам'ятайте.


4 Головне вікно програми

Головне вікно програми виглядає так:

Рисунок 10. Головне вікно

Доступ до робочих функцій програми та управління її роботою отримуємо через головне меню:

Рисунок 11. Склад головного меню та додаткові елементи управління


Рисунок 12.Додаткові елементи управління

Безпека (Важливо) 11


5 Головне меню

У головному меню доступні розділи меню: операції, списки , звіти, сервіс, довідка.

Пункт головного меню операції виглядає так:

Рисунок 13.Операції

Розділ «Вихід» призначений для виходу з програми. Через пункт головного меню «Списки» доступні :

Рисунок 14.Списки

Рисунок 15.Списки предметів

У розділі «Навчальний період» визначається теперішній навчальний період, для якого необхідно формувати розклад. Слід пам'ятати, що вихідні дані, що вводяться в перерахованих вище розділах, мають значення тільки для обраного періоду.


Рисунок 16. Навчальний період


13 Головне вікно програми


6 Додаткові елементи управління

Кнопка, зображена на (рисунок 17), слугує для блокування користувачем доступу до робочих функцій програми без припинення її роботи. Відновити доступ можливо тільки після повторного введення цим користувачем своїх логіна й пароля.

Рисунок 19. Кнопка для роботи з навчальними періодами

При відкритих робочих вікнах з'являються кнопки на рисунку 20 для згортання всіх відкритих вікон, на рисунку 21 для згортання одного вікна.

Рисунок 20. Кнопка для згортання всіх вікон

Рисунок 21. Кнопка для згортання одного вікна ВАЖЛИВО пам'ятати:

1.Копіювання даних з одного семестру в іншій відбувається тільки в момент створення нового семестру. У всіх інших випадках сутності (особи/предмети/класи і т.д.) залишаться в тому семестрі, в якому вони створювалися. Тому при початковому введенні даних (після першої установки програми) не слід створювати новий семестр до закінчення введення цих даних.

2.Для більш коректної роботи програми дату початку семестру необхідно ставити в ПОНЕДІЛОК, а кінця - в НЕДІЛЮ.


Рисунок 17. Кнопка блокування

Кнопка на (рисунок 18) призначена для виходу із програми.

Рисунок 18. Кнопка виходу з програми

Кнопка відкриває вікно для створення або видалення «Навчального періоду»:


7 Первинні налаштування

Унесення первинних налаштувань відбувається через розділ головного меню закладкою та кнопкою на верхній панелі:

Рисунок 22. Первинні налаштування в меню


Рисунок 23. Первинні налаштування.

Рисунок 24. Тип навчального закладу

Якщо навчання проводиться і у вихідні дні, то необхідно відмітити, в які саме дні тижня відбувається навчання:

Рисунок 26. Форма власності, а також - яка мова навчання у

навчальному закладі:


Первинні налаштування 16

У закладці «Основні» необхідно вказати тип навчального закладу:

Малюнок 25. Навчання у вихідні Необхідно вказати форму власності:


Рисунок 27. Мова навчання

У полі вказується кількість місць для навчання в навчальному закладі.

Рисунок 28. Кількість місць для навчання в навчальному закладі

Тут же формується «Навчальний період», створюючи навчальний рік і семестри всередині нього:

Рисунок 29. Формування навчального періоду

При управлінні навчальними періодами, насамперед створюється навчальний рік, який бажано вводити/називати у форматі "20092010" ( рік-рік). Розкривши список року, можна створити конкретні періоди. Для активації періоду потрібно обов'язково поставити знак навпроти.

ВАЖЛИВО пам'ятати: 1. Копіювання даних з одного семестру в інший відбувається тільки в момент створення нового семестру. У всіх інших випадках сутності (особи/предмети/класи і т.д.) залишаться в тому семестрі, в якому вони створювалися. Тому при початковому введенні даних (після першої установки програми) не слід створювати новий семестр до закінчення введення цих даних. 2. При при створенні першого семестру в новому навчальному році не відбувається копіювання класного керівництва. У новому навчальному році необхідно призначити класних керівників.



Рисунок 30. Створення навчального періоду



7.1 Закладка Реквізити

На закладці «Реквізити» повинні бути вказані всі відомості про навчальний заклад

Рисунок 31. Закладка Реквізити

У відповідних полях вноситься код ЄДРПОУ, коротка і повна назва закладу та ступені (згідно зі статутом).



Рисунок 32. Код ЄДРПОУ, коротка і повна назву закладу

У полях адреси необхідно вказати поштову адресу закладу. В полі «Адреса» необхідно вибрати населений пункт зі списку, що випадає.

Рисунок 33. Поштова адреса закладу

Населені пункти представлені відповідно до Державного класифікатора об'єктів адміністративно-територіального устрою України (КОАТУУ).



Рисунок 34. Поштова адреса закладу у відповідності до КОАТУУ

Скориставшись кнопками, необхідно вибрати населений пункт відповідно до адміністративно-територіальної приналежності.

Далі необхідно вказати вулицю і номер будинку.

Рисунок 35. Вулиця і номер будинку

В окремих полях вносимо номери телефонів і електронні поштові адреси (e-mail) закладу в необхідній кількості та (при наявності) адресу сайту закладу:



Рисунок 36. Номери телефонів і електронні поштові адреси (e-mail)

Рисунок 37. Адреса сайту закладу

Трохи пізніше зможемо побачити в полі «Директор школи» прізвище ім'я та по батькові директора:

Рисунок 38. Поле «Директор школи»

які потрібно буде ввести трохи пізніше при заповненні закладки «Люди» у розділі «Списки», «Основні списки» з пункту «Списки» головного меню.

Увага: Заповнення реквізитів Вашої установи необхідно здійснювати дуже відповідально, це в майбутньому полегшить Вам роботу із програмою.



7.2 Закладка «Спеціальні»

Якщо заклад не працює, то на даній закладці необхідно вказати зякої причини А

Рисунок 39. Причина, з якої не працює ЗНЗ

При необхідності є можливість прикріпити скан- копії юридичних документів навчального закладу:

Рисунок 40. Закріплення скан - копій документів ЗНЗ


У головному меню для початку роботи зі звітами ввійти в розділ «Звіти»:

Рисунок 41. Розділ «Звіти»

Входимо в розділ і вибираємо один зі звітів ЗНЗ - 1, 83 - РВК

Рисунок 42. Перелік звітів

У програмі ДІСО є можливість внести дані в ручному режимі для звітів ЗНЗ-1 та 83 -РВК.



8 Звіти


9 Інтерфейс звітів

Вікно звіту ЗНЗ - 1

Рисунок 43. Вікно звіту ЗНЗ-1

У лівій частині вікна знаходиться перелік розділів звіту ЗНЗ - 1:

Рисунок 44. Перелік розділів ЗНЗ-1

Вище зліва знаходяться кнопки для перегляду звіту та майстра


Рисунок 45. Кнопки для перегляду звіту та майстра відправки

У верхній частині вікна розміщена лінійка, що дублює перелік розділів з лівого вікна


Інтерфейс звітів 26

Рисунок 46. Лінійка розділів звітів

Для швидкого переміщення по розділах необхідно скористатися деревом розділів або лінійкою розділів.


10 Контроль та відправка звітів

Для контролю введених даних в звіт додано перевірку даних на відповідність контрольним числом. Після того як ввели дані до звіту, натисніть кнопку Майстер відправки.

Рисунок 47. Кнопка «Майстер відправки»

Рисунок 48. «Майстер відправки» крок 1

Розпочнеться перевірка правильності внесення даних. Якщо при внесені даних допущено помилку, яка вплинула на контрольні суми, то програма видасть помилку з вказуванням які саме дані необхідно узгодити:

Рисунок 49. Повідомлення про помилку

Після перевірки всіх розділів відкриється вікно «Майстер відправки» - крок 2


Контроль та відправка звітів 28

Рисунок 50. Майстер відправки крок 2

Важливо! Якщо всі помилки не були виправлені і звіт був переданий на портал, то на порталі буде відображена інформація про наявність помилок. У користувача є можливість надіслати звіт через мережу Інтернет або зберегти його.


Посібник користувача ДІСО ЗНЗdiso.gov.ua/upload/diso-client.pdf · 2016....

Documents