Механизмы эффективного взаимодействия с cisco ТАС

24
Cisco Club’16 Осенний сезон с Клубом Cisco Леонтьев Дмитрий Вадимович Инженер технической поддержки Cisco (TAC) 2 ноября 2016

Upload: cisco-russia

Post on 16-Apr-2017

160 views

Category:

Technology


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Cisco Club’16

Осенний сезон с Клубом Cisco

Леонтьев Дмитрий Вадимович

Инженер технической поддержки Cisco (TAC)

2 ноября 2016

Page 2: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Сервисы

Cisco Club’16

Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Леонтьев Дмитрий Вадимович

Инженер технической поддержки Cisco (TAC)

2 ноября 2016

Page 3: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Глобальный Центр Технической Поддержки Cisco (G-TAC)

Обеспечивает:

1.Доступ 24 часа в сутки / 7 дней в неделю

2.Решение кейсов любой сложности

3.Поддержку всех технологий и платформ

4.Общение преимущественно на английском языке

5.Передачу сложных кейсов по правилу “follow the sun”

Page 4: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

RTP -

05:00PM-

11:00PM GMT

BRU/KRK -

11:00AM-

05:00PM GMT

Global

Satellite

Regional

RTP -

05:00PM-

11:00PM GMT

BRU/KRK -

11:00AM-

05:00PM GMT

SJ -

11:00PM-

05:00AM

GMT

SYD - 05:00AM-

11:00AM GMT

Page 5: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

• Номер сервисного контракта

• Серийный номер продукта

• Название компании

• Описание проблемы

Примеры проблем: • Ошибка в конфигурации

• Крэш в результате аппаратной или программной ошибки

• Непонятные сообщения в логах

• Снижение производительности

• Потери пакетов

Информация, необходимая для открытия сервисного запроса:

Page 6: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Кейсы 1 приоритета - Авария в сети или на сетевом окружении,

или неполадки, оказывающие критическое воздействие на

бизнес-процессы.

Кейсы 2 приоритета - Значительное снижение

производительности существующей сети или сетевого

окружения, или негативное воздействие некорректной работы

продуктов компании Cisco на важные аспекты бизнес-процессов

компании.

Кейсы 3 приоритета - Снижение рабочих характеристик сети или

сетевого окружения при функционировании большей части

бизнес-процессов.

Кейсы 4 приоритета - Необходима информация или консультация

специалиста по установке или настройке продуктов Cisco.

Негативное воздействие на бизнес-процессы незначительно

либо отсутствует.

Приоритет сервисного запроса

Page 7: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

• По электронной почте: [email protected] (кейсы 3 и 4 приоритета)

• В онлайн-системе Support Case Manager (кейсы 3 и 4

приоритета): http://www.cisco.com/cisco/web/RU/support/index.html

• По телефону (кейсы любого приоритета):

CIN - Сustomer Interaction Network

Россия:

Москва: (+7 495) 961 13 82,

Санкт-Петербург: (+7 812) 363 33 28,

По всей России, звонок бесплатный: (8 800) 700 05 22

Полный список телефонов доступен по ссылке: http://www.cisco.com/cisco/web/support/RU/cisco_worldwide_contacts.html#telephone

Варианты открытия сервисного запроса

Page 8: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Использование Support Case Manager

Page 9: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Использование Support Case Manager

Page 10: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Использование Support Case Manager

Answer my Question => Severity 4

Page 11: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Использование Support Case Manager

Page 12: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Использование Support Case Manager

Page 13: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Поля нельзя заполнять

на русском языке !!!

Page 14: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

• Давать официальные рекомендации по выбору дизайна сети

• Давать официальные рекомендации по выбору версии ПО

• Решать или исследовать проблему, если конфигурация или

функциональность не поддерживается на данной платформе

• Настраивать оборудование «с нуля» под требования заказчика в

полном объеме

• Искать причину проблемы при отсутствии логов или иных

объективных свидетельств существования этой проблемы

Какие виды работ Cisco TAC не может выполнять в рамках контракта SmartNET

Данные по проблеме должны быть собраны в тот момент, когда проблема присутствует!

Page 15: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

• Предоставить детальное описание проблемы, топологию, “show tech” и

любую др. информацию, запрошенную инженером TAC, целиком (без

удаления IP адресов и пр.). Допускается удалять только пароли и

ключи.

• Отвечать на все вопросы инженера TAC. Если любой вопрос инженера

остался неотвеченным, он будет повторяться.

• Не менять Subject письма с номером кейса SR xxxxxxxx, не удалять

адрес [email protected] из поля CC:

• Присылать все текстовые файлы, выводы, логи простыми

аттачментами .txt, без архивирования (для файлов до 1MB)

• Файлы большего размера (до 20 GB) прикладывать к кейсу с помощью

Support Case Manager (кнопка Upload в кейсе) или пересылать нам

через ftp.cisco.com: http://www.cisco.com/web/about/security/intelligence/01_12_TAC_Uploads.html

Что требуется со стороны заказчика

Page 16: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

• По кейсам приоритета 1 и 2, открытым в рабочие часы по контрактам

SMARTNET, инженер Cisco TAC назначается в течение 15 минут

• По кейсам приоритета 3 и 4, открытым в рабочие часы по контрактам

SMARTNET, инженер Cisco TAC назначается в течение 1 часа

• Периодические обновления по кейсам приоритета 1 и 2 со стороны

Cisco TAC – не реже одного раза в день, если кейс находится на

стороне TAC

• Периодические обновления по кейсам приоритета 3 и 4 со стороны

Cisco TAC – не реже одного раза в неделю, если кейс находится на

стороне TAC

• Сроки решения кейса могут колебаться в зависимости от необходимости

привлечения разработчиков, открытия и исправления багов в ПО, и т.п.

Время получения ответа в зависимости от приоритета (Severity) кейса

Page 17: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

• Сбор данных с оборудования клиента и их анализ инженером TAC

• В сложных случаях это делает инженер TAC по Webex

• Инженер TAC может попробовать воспроизвести проблему в

лаборатории TAC

• При необходимости привлекаются разработчики и их эскалационные

команды (техническая эскалация)

• Если найти причину проблемы не удается, возможно привлечение Cisco

account team и административная эскалация

• Если проблема идентифицирована и это новый баг, то он открывается

инженером TAC и передается разработчикам

• После исправления кода необходимо время на его тестирование и на

выпуск промежуточной (interim) версии ПО

• В исключительных случаях выпускается инженерная версия (engineering

special) с исправлением или debug image для сбора доп. данных

Что включает в себя работа над кейсом

Page 18: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

• Повышение приоритета кейса происходит в случае ухудшения

работы сети во время работы над кейсом.

• Эскалация (escalation, англ. – расширение) – расширение круга

лиц, вовлеченных в решение проблемы, которая явилась

причиной открытия сервисного запроса, а также

распространение информации о проблеме внутри Cisco.

Инструкция по эскалации:

http://www.cisco.com/cisco/web/support/RU/tacOverviewDocs/Escalation-Public.pdf

Отличие эскалации от повышения приоритета сервисного запроса

Page 19: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Процесс эскалации

Customer Support

Engineer

Cisco TAC Site

Director

Manager

Team Lead

Development

Engineering

Escalation Team

Other Cisco TAC Team

Technical Lead

Research

Duty Manager

Техническая

эскалация

Административная

эскалация

Page 20: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Кому эскалировать сервисный запрос:

Региональному менеджеру ТАС или TAC Duty Manager

Обязанности TAC Duty Manager:

Вникнуть в проблему

Выделить при необходимости дополнительные ресурсы

Как связаться с TAC Duty Manager:

• Россия +7 495 961 1382

• Украина +800 301 2090

• Asia-Pacific: +61 2 8446 7411

• Europe: +32 2 704 5555

• USA: +1 408 526 7209

Попросить соеденить с Duty Manager

Эскалация сервисных запросов ТАС

Page 21: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

• Нормальное закрытие кейса производится после решения проблемы и

получения согласия заказчика на закрытие.

• Кейс может быть закрыт инженером, если заказчик не ответил на два

письма и один телефонный звонок (правило “трех страйков”).

• Если решение кейса связано с исправлением бага в ПО, кейс может

быть закрыт по согласованию сторон ранее даты выхода исправленной

версии, поскольку TAC напрямую не влияет на график выпуска новых

версий разработчиками.

• Перед закрытием кейса возможен временный перевод кейса в

состояние “Monitoring”, чтобы заказчик убедился в работоспособности

предложенного решения.

• Если после закрытия кейса та же самая проблема повторилась снова,

закрытый кейс можно переоткрыть в течение 14 дней. Если прошло

больше 14 дней с момента закрытия, нужно открыть новый кейс и

сослаться на номер предыдущего кейса в описании проблемы.

Закрытие сервисного запроса

Page 22: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Опросник Bingo Survey – это Ваша возможность высказать то, что было

позитивного и негативного в ходе решения Вашей проблемы.

• Bingo Survey – это оценка работы инженера TAC по шкале от 1 до 5.

• Bingo Survey не содержит оценок, выходящих за рамки компетенции инженера

TAC – например, оценки процесса разработки софта, качества продукта, сроков

выхода версий и пр. По вопросам такого рода мы рекомендуем добавлять

текстовые комментарии в Bingo Survey.

• Все результаты Bingo Survey внимательно отслеживаются менеджерами команд

TAC.

• При получении от заказчиком Bingo с низкой оценкой работы инженера TAC

(содержащие отметки 3 и ниже) менеджер ТАС связывается с заказчиком лично.

Используйте эту возможность, чтобы сделать наш сервис лучше и удобнее

для Вас!

Bingo Survey – помогите нам стать лучше!

Page 23: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Ciscoclub.ru

Техническая поддержка на русском языке

http://www.cisco.com/cisco/web/RU/support/index.html

Обзор технической поддержки (Cisco TAC) на русском

http://www.cisco.com/cisco/web/support/RU/tac_overview.html

Инструкции по тех. поддержке на Supportforums на русском

https://supportforums.cisco.com/node/12209586#quicktabs-community_activity=1

Cisco Global Technical Services Quick Start Guide

http://www.cisco.com/web/partners/services/resources/tsquickstart/downloads/Global

_Technical_Services_Quick_Start_Guide.pdf

Инструкция по загрузке больших файлов в TAC

http://www.cisco.com/web/about/security/intelligence/01_12_TAC_Uploads.html

Номера телефонов технической поддержки

http://www.cisco.com/c/en/us/support/web/tsd-cisco-worldwide-contacts.html

Номера дозвона для Webex (+7 (499) 929-5612 для России)

http://www.cisco.com/web/about/doing_business/conferencing/index.html

Cisco Support Contract Center (CSCC) – управление контрактами и серийными

номерами оборудования Cisco http://www.cisco.com/go/cscc

Полезные ссылки

Page 24: Механизмы эффективного взаимодействия с Cisco ТАС

Клуб Cisco

Есть вопросы по приобретению оборудования Cisco? 8 800 700 05 22

Благодарим за участие

Cisco CiscoRu CiscoRussia CiscoRu