Управление недвижимостью в новых условиях рынка

Maconomy Property Solution управление недвижимостью в новых условиях рынка

Международные консультанты по автоматизации бизнес-процессов

20-летний опыт работы

250 клиентов в 14 странах мира

О компании FTS

Повышение точности и оперативности учета затрат и доходов, выставления счетов, контроля задолженности

Сокращение административных издержек по ведению расчетов с контрагентами, формированию документов и отчетов

Повышение гибкости и оперативности работы с арендаторами и подрядчиками

Обеспечение возможности контроля ключевых показателей деятельности руководством

Преимущества использования ИТ-системы для управления недвижимостью

Maconomy Property SolutionИТ-решение для компаний сферы недвижимости

Управлениепроектами

Коммерческое управление

Финансовоеуправление

Управление эксплуатацией

Управление документами

Управлениеэффективность

ю

Maconomy Property Solution

Создание и согласование

документов

Централизованное

хранение и быстрый поиск

Управление активами

Планирование и учет работ

по ТОиР

Финансовое планирование

Учет доходов и расходов

Управление задолженностью

Контроль бюджетов

Информация об арендаторахи договорах

Управление арендными отношениями

Бюджетирование

и планирование проектов

Контроль бюджетов

и сроков реализации

Стандартные и

аналитические отчеты

Анализ ключевых

показателей

Maconomy Property SolutionУправление арендными отношениями







ю


Информация об арендаторахи договорах

Управление арендными отношениями

Maconomy Property Solution Управление арендными отношениям

Учет различных схем арендной платы и вариантов расчетов с арендаторами

Учет товарооборота арендаторов, расчет и выставление платы с оборота

Планирование поступлений от аренды и контроль дебиторской задолженности

Управление документооборотом с арендаторами

Единый реестр всех видов договоров с

арендаторами

Карточка договора – ввод всех

условий работы с арендатором

Maconomy Property Solution Учет условий расчетов с арендаторами

Применение специальных ставок аренды за любой период и в любой валюте в рамках одного договора

Применение скидок в процентном или абсолютном выражении за любой период

Применение специальных условий конвертации валют

Maconomy Property Solution Учет условий расчетов с арендаторами

Автоматическая индексация аренды и других сборов на заданный процент или с учетом индекса инфляции

Применение процента с оборота арендаторов

Учет товарооборота арендаторов

Учет товарооборота через личный

кабинет арендатора

Ввод данных по товарообороту

Просмотр и печать выставленных счетов

в личном кабинете арендатора

Задолженность

Просмотр текущего баланса и печать отчета

по взаиморасчетам

Просмотр и печать копий ранее

выставленных документов

Размещение заявок на

работы/услуги и отслеживание

статуса их выполнения

Анализ данных по товарообороту

арендаторов

Анализ данных о количестве посетителей

Учет коммунальных расходов и их выставление арендаторам

Планирование поступлений от

аренды и других услуг

Автоматический расчет и выставление счетов арендаторам

Учет денежных

поступлений и автоматическая

конвертация валют

Автоматическое формирование закрывающих документов

Сравнение фактических поступлений с планом

Напоминания о неоплаченных счетах арендаторов

Анализдебиторской

задолженности

Уведомления о невыполнении обязательств

Автоматическая рассылка счетов и уведомлений

Автоматические напоминания об

окончании договоров аренды

Графическое отображение статуса аренды помещений

Графическое отображение информации об арендаторах

Создание документов по

аренде на основе шаблонов с

автозаполнением

Единый электронный архив

документов с возможностью

быстрого поиска

Возможность электронного

согласования документов

Уведомления ответственным сотрудникам о

назначенных документах

История комментариев к документу

Автоматическое отслеживание версий

документов

Сравнение версий документа

Maconomy Property SolutionУправление эксплуатацией







ю


Управление активами

Планирование и учет работ

по ТОиР

Бюджетирование расходов на

эксплуатацию

Контроль процесса закупок товаров, работ и услуг

Проведение тендеров и выбор

подрядчиков

Ведение реестра подрядчиков

Согласование договоров с подрядчиками

Создание и согласование

заявок на оплату

1. Автоматическая проверка бюджета

2. Правила утверждения заявок в зависимости от:• Должности сотрудника• Типа товара/услуги• Суммы заявки...

Пример:Необходимо утверждение

Руководителя отдела

Финансовогодиректора

Генерального директора

Заявка > 5000 USD

Заявка от 1000 до 5000 USD

Заявка до1000 USD

Авторизация заявок на оплату расходов

Формирование реестра

платежей

Календарьплатежей

КалендарьплатежейАнализ

кредиторскойзадолженности

Анализ исполнения бюджета эксплуатации

Maconomy Property SolutionУправление эффективностью







ю


Стандартные и

аналитические отчеты

Анализ ключевых

показателей

Аналитические отчеты

Панели ключевых показателей

Пример использования IKEA Shopping Centers Russia

14 торговых центров, 1 бизнес-парк

2 млн. кв. м общей арендуемой площади

Более 3 000 арендаторов

Быстрый доступ к нужной арендной и финансовой информации по любому объекту и договору

Автоматизированные расчет и начисление аренды, выставление счетов, контроль задолженности и сроков договоров

Предоставление отчетности, необходимой для анализа и планирования деятельности

Результаты проекта

Спасибо за внимание!

Компания FTS RussiaТел. +7 (495) 950-54-69Тел.+7 (499) 978-77-34

[email protected] www.fts-eu.com

Управление недвижимостью в новых условиях рынка

Business