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オリジナル ラベル・カード作成ソフト
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CONTENTS
① はじめに
② B2Webの外部出力…１ 《出荷データ出力の場合》
③ B2Webの外部出力…２ 《お届け先マスタデータ出力の場合》
④ プラス アイ マスターの 外部データの取込…１ 《テンプレートを使用する場合》
⑤ プラス アイ マスターの 外部データの取込…２ 《テンプレートを使用しない場合》
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ユーザーズマニュアル 【２】-III
「送り状発行システムB2Web」からのデータ取込編
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
01
① はじめに
② B2Webの外部出力…１ 《出荷データ出力の場合》
B2Webにおける日々の主な業務は、送り状作成から送り状印刷の流れになります。ここでは、その日に送り状を発行した「出荷データ」からデータを書き出し、「プラス アイ マスター」に取り込む過程を説明していきます。
「プラス アイ マスター」は、ヤマト運輸株式会社「送り状発行システムB2Web」（以降、B2Webと略称）からデータを取り込むことが可能です。これにより、宅急便の発送に関する情報を取り込んだオリジナルのラベル・カードを簡単に作成することができます。
本書では、B2Webからのデータ取り込み方法をご説明します。
1.
メインメニューより状況確認の「出荷データ検索」ボタンをクリックします。
2.
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
02
検索条件を選択し、「検索」ボタンをクリックします。3.
データ表示エリアに対象データが表示されます。対象データにチェックをつけ、「外部出力」ボタンをクリックします。
4.
データの保存先を選択して名前を付けて「保存」をクリックします。
6.
「1行目に見出しを出力する」をチェックし、「保存」をクリックします。
5.
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
7. 「完了」をクリックして終了です。
03
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
メインメニューよりマスタ管理のお届け先マスタにある「メンテナンス」ボタンをクリックします。
1.
データ抽出条件を選択し、「検索」ボタンをクリックします。2.
③ B2Webの外部出力…２ 《お届け先マスタデータ出力の場合》
04
データ表示エリアにデータが表示されるので、対象データにチェックがついていることを確認した後、「外部出力」ボタンをクリックします。
3.
「1行目に見出しを出力する」をチェックし、「保存」をクリックします。
4.
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
データの保存先を選択して名前を付けて「保存」をクリックします。
5.
05
「完了」をクリックして終了です。6.
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
ここからは、B2Webから出力したデータを「プラス アイ マスター」に取り込む方法を説明します。「プラス アイ マスター」を立ち上げ、テンプレートを選択します。（左図では「産地直送PR」の「①私が作りました」を選択）
1.
テンプレートが表示されるので、写真の取り込み、文字の修正を行います。仮の画像（写真や図など）を削除し、名前やホームページアドレスなどを修正します。
2.
デザインが完成し、データを取り込む用意ができたら、「外部データの選択」をクリックします。
3.
「インポート元のファイル名を指定してください」のポップアップメニューが表示されます。「OK」ボタンをクリックして次に進みます。
4.
④ プラス アイ マスターの外部データの取込…１ 《テンプレートを使用する場合》
06
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
「ファイルを開く」のポップアップメニューが表示されます。B2Webから外部出力したデータを取り込みます。ファイルを指定し、「開く」をクリックします。
5.
左図の例では、ワークシート番号が「11/11」になり、計11のデータが取り込まれています。
8.
「インポート項目リスト」のポップアップメニューが表示されます。B2Webの見出し項目が上から順に並ぶので、必要となるデータをドラッグ＆ドロップ（項目を選び、左クリックしたままワークシート上に持っていくイメージ）し、インポートフィールド（データを取り込むための赤枠テキストオブジェクト）を貼り付けます。左図の例では、「お届け先名」、「品名1」、「品名2」の３つのインポートフィールドを作成しています。
6.
07
外部データを読み込む前に、インポートフィールドのフォントやサイズ、色、位置を修正します。
インポートフィールドのフォントやサイズ、色、位置を修正できたら、「外部データを読み込み」をクリックします。
外部データを読み込んだ後では、フォントやサイズ、色、位置を変更したい場合、ワークシートを１つずつ修正する必要があるので、ご注意ください。
7.
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
モード選択ボタンが「シングルモード」になっています。クリックして「マルチモード」に変更します。
9.
ワークシートを移動して、取り込まれたデータ(この例では11データ)を確認します。
10.
いくつかのデータの名前が「様へ」のテキストオブジェクトにかかっていたので、名前の文字サイズを変更しました。これで、B2Webから外部出力したデータを取り込んだカード・ラベルが完成しました。「印刷プレビュー」をクリックし、確認します。
11.
左図の例では、計11データが2ページに渡って作成されていることが確認できます。
12.
08
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
「シングルモード」と「マルチモード」を説明します。
[シングルモード]表示されているワークシートと同じ内容を１枚の用紙に印刷します。
[マルチモード]データの異なるワークシートを、それぞれデータ数分印刷します。
左図の例では、「6/11」で「シングルモード」にし、「印刷プレビュー」で名前がすべて同じであることを確認できます。なお、一度「シングルモード」にしても、クリックすることで「マルチモード」に戻すことが可能です。
13.
09
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
B2Webの外部出力データを取り込むワークシートを作成します。「プラス アイ マスター」を立ち上げ、フリー背景のテンプレートを選択します。（左図では「⑧free格子緑」を選択）
10% 10%
1.
デザイン文字を取り込んだり、テキストを作成するなどして、ワークシートの作成を進めます。
2.
左図のワークシートを作成してみました。「○○○○○○○○」は、デザインのバランスを確認するためにレイアウトしています。
3.
左図にある「10％割引券」の構成を説明します。矩形（長方形）オブジェクトで、線と塗りつぶしの色を同じ赤にします。その下には、線の色が赤、塗りつぶし色が白の矩形オブジェクトを配置しています。「10」と「％」の文字はそれぞれサイズを変え、色を白にし、矩形オブジェクトの上にレイアウトしています。矩形オブジェクト２つとテキスト３つの計５つのオブジェクトから構成されています。
このように、様々なオブジェクトを重ね合わせることで、多様なデザインを作成できます。
4.
⑤ プラス アイ マスターの外部データの取込…２ 《テンプレートを使用しない場合》
10
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
「外部データの選択」→「OK」をクリックします。5.
B2Webの外部出力データを選択し、「開く」をクリックします。6.
「インポート項目リスト」のポップアップメニューが表示されます。B2Webの見出し項目が上から順に並ぶので、必要となるデータをドラッグ＆ドロップ（項目を選び、左クリックしたままワークシート上に持っていくイメージ）し、インポートフィールド（データを取り込むための赤枠テキストオブジェクト）を貼り付けます。左図の例では、「届け先名」、「記事」、「TEL」の３つのインポートフィールドを作成しています。
7.
8.
11
外部データを読み込む前に、インポートフィールドのフォントやサイズ、色、位置を修正します。
インポートフィールドのフォントやサイズ、色、位置を修正できたら、「外部データを読み込み」をクリックします。
外部データを読み込んだ後では、フォントやサイズ、色、位置を変更したい場合、ワークシートを１つずつ修正する必要があるので、ご注意ください。
ユーザーズマニュアル【２】-III データ取込編
左図の例では、ワークシート番号が「11/11」になり、計11のデータが取り込まれています。「シングルモード」をクリックして「マルチモード」に変更し、それぞれのワークシートに問題がないことを確認します。「届け先」が名前に、「記事」が会員ナンバー、「TEL」も読み込まれたことが確認できます。
9.
全てのワークシートで、データの読み込みを確認できたら、「印刷プレビュー」で印刷イメージを確認します。左図の例では、計11データが2ページに渡って作成されていることが確認できます。
10.
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