zwischen bestandespflege und Öffentlichkeitsarbeit am beispiel der spezialsammlungen der...
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Zwischen Bestandespflege und Zwischen Bestandespflege und ÖffentlichkeitsarbeitÖffentlichkeitsarbeit
am Beispiel der Spezialsammlungen der am Beispiel der Spezialsammlungen der ETH-BibliothekETH-Bibliothek
Tagung Wolfsberg, 18. März 2002Tagung Wolfsberg, 18. März 2002
Rudolf MumenthalerRudolf Mumenthaler
Inhalt der PräsentationInhalt der Präsentation
I. Bestandeserhaltung (Preservation)I. Bestandeserhaltung (Preservation) KonservationKonservation Datenerhalt: Digitalisieren versus Datenerhalt: Digitalisieren versus
Mikroverfilmung Mikroverfilmung
II. Zugänglichkeit/Nutzung (Access)II. Zugänglichkeit/Nutzung (Access) MetadatenMetadaten Erfassung in DatenbankenErfassung in Datenbanken online-Nutzung (Anwendungsbeispiele)online-Nutzung (Anwendungsbeispiele) AusblickAusblick
Der Hintergrund: Bild-bestand Der Hintergrund: Bild-bestand der ETH-Bibliothekder ETH-Bibliothek
PorträtsPorträts AnsichtenAnsichten Comet FotoarchivComet Fotoarchiv Dias/NegativeDias/Negative
Fotos/Dias in NachlässenFotos/Dias in Nachlässen Negativarchiv des Photographischen InstitutsNegativarchiv des Photographischen Instituts
total: ca. 1.2 Mio. Bildertotal: ca. 1.2 Mio. Bilder Karten Karten BuchillustrationenBuchillustrationen
I. Bestandeserhalt - I. Bestandeserhalt - PreservationPreservation
• Bilder rücken durch Entwicklung Bilder rücken durch Entwicklung des Internets ins Zentrumdes Internets ins Zentrum
• Widersprüchliche Ziele:Widersprüchliche Ziele:– Verstärkte, ev. kommerzielle Nutzung Verstärkte, ev. kommerzielle Nutzung
(Bildarchiv als Profitcenter)(Bildarchiv als Profitcenter)– Langfristige Sicherung des Bildes als Langfristige Sicherung des Bildes als
Kulturgut und Informations-trägerKulturgut und Informations-träger
Konservatorische Konservatorische MassnahmenMassnahmen
• AufbewahrungAufbewahrung– Säurefreies Papier/KartonSäurefreies Papier/Karton
• Umpacken der Bestände notwendigUmpacken der Bestände notwendig
– Klimatische Bedingungen im MagazinKlimatische Bedingungen im Magazin• Leider oft bloss ein Traum...Leider oft bloss ein Traum...
• Restaurierung von OriginalenRestaurierung von Originalen• Kostspielige Variante für Objekte mit Kostspielige Variante für Objekte mit
künstlerischem Anspruchkünstlerischem Anspruch• Foto als KulturgutFoto als Kulturgut
Datenerhalt als Datenerhalt als KonservationKonservation
• Konzept des DatenerhaltsKonzept des Datenerhalts– Langfristige Sicherung der Information Langfristige Sicherung der Information
- nicht des Mediums- nicht des Mediums– Methoden: analoge Mikroverfilmung Methoden: analoge Mikroverfilmung
und/oder Digitalisierungund/oder Digitalisierung
Analoge Sicherung: Analoge Sicherung: MikrofilmMikrofilm
• Vorteile MikroverfilmungVorteile Mikroverfilmung– Haltbarkeit des Mediums (>100 Jahre)Haltbarkeit des Mediums (>100 Jahre)– Hohe AuflösungHohe Auflösung– Unabhängigkeit von Hard- und Unabhängigkeit von Hard- und
SoftwareSoftware– Geringe LagerkostenGeringe Lagerkosten
Analoge Sicherung: Analoge Sicherung: Mikrofilm (2)Mikrofilm (2)
• Nachteile MikroverfilmungNachteile Mikroverfilmung– BenutzerunfreundlichkeitBenutzerunfreundlichkeit
• Handling der Mikrofilme/-fichenHandling der Mikrofilme/-fichen• Benutzung nur an Ort und mit Benutzung nur an Ort und mit
LesegerätenLesegeräten• Eingeschränkte NutzungEingeschränkte Nutzung
– VerwaltungVerwaltung• Starre Reihenfolge (Rollfilm)Starre Reihenfolge (Rollfilm)• Metadaten über externes MediumMetadaten über externes Medium
Digitalisierung und Digitalisierung und SicherheitSicherheit
Lebensdauer von SpeichermedienLebensdauer von Speichermedien Magnetische Disk-SystemeMagnetische Disk-Systeme
Floppy-DiskFloppy-Disk 10 Jahre10 Jahre 1.4 MB1.4 MB
Magnetische Band-SystemeMagnetische Band-Systeme DDT-TapesDDT-Tapes 15 Jahre15 Jahre 8 GB8 GB
Optische/magneto-optische SystemeOptische/magneto-optische Systeme CD-ROMCD-ROM 3-10 Jahre3-10 Jahre 700 MB700 MB CD-RCD-R unsicherunsicher 700 MB700 MB CD-RWCD-RW sehr unsicher650 MBsehr unsicher650 MB MO-DiscsMO-Discs 20-30 Jahre20-30 Jahre 1.3 GB1.3 GB
Digitalisierung und Digitalisierung und Sicherheit (2)Sicherheit (2)
Abhängigkeit von Hard- und SoftwareAbhängigkeit von Hard- und Software Änderung von Systemen, Hardware, SoftwareÄnderung von Systemen, Hardware, Software Möglichst langlebige Dateiformate, d.h. Möglichst langlebige Dateiformate, d.h.
unkomprimierte Standardformateunkomprimierte Standardformate Umkopieren alle 5 Jahre, QualitätskontrolleUmkopieren alle 5 Jahre, Qualitätskontrolle
hohe Kosten für digitales Faksimilehohe Kosten für digitales Faksimile ergibt Dateien von gegen 250 MBergibt Dateien von gegen 250 MB
lange Bearbeitungszeit durch Scanner, Speicherunglange Bearbeitungszeit durch Scanner, Speicherung schwieriges Handling (durch Bibliothek und Benutzer)schwieriges Handling (durch Bibliothek und Benutzer) hoher Speicherbedarf, hohe Speicherkostenhoher Speicherbedarf, hohe Speicherkosten
Digitalisierung und Digitalisierung und Sicherheit (3)Sicherheit (3)
Archivtaugliche FormateArchivtaugliche Formate Unkomprimierte Formate (Tiff, Bitmap)Unkomprimierte Formate (Tiff, Bitmap) Textdokumente: ASCII, XMLTextdokumente: ASCII, XML
Nicht für Archivierung geeignete FormateNicht für Archivierung geeignete Formate Verlustbehaftete Komprimierung als Sackgasse: JPEG, Verlustbehaftete Komprimierung als Sackgasse: JPEG,
GIF, PDF – aber wichtig für NutzungGIF, PDF – aber wichtig für Nutzung Verluste können nicht rückgängig gemacht werdenVerluste können nicht rückgängig gemacht werden Wechsel auf neue Formate (JPEG2000) verbautWechsel auf neue Formate (JPEG2000) verbaut
Nur relative SicherheitNur relative Sicherheit
Digitalisierungsformate in der Digitalisierungsformate in der Praxis (vip@r)Praxis (vip@r)
ArchivkopieArchivkopie Auflösung: 300 dpi (Fotoabzüge bis Format Auflösung: 300 dpi (Fotoabzüge bis Format
A5) A5) 1200 dpi für Kleinbildnegative und -Dias 1200 dpi für Kleinbildnegative und -Dias
Modus: Graustufen 8 Bit für s/w-Vorlagen Modus: Graustufen 8 Bit für s/w-Vorlagen RGB 24 bit bei Farbvorlagen (8 bit pro RGB 24 bit bei Farbvorlagen (8 bit pro
Kanal) Kanal) Format: Tiff, unkomprimiertFormat: Tiff, unkomprimiert Dateigrösse: 5 MB (s/w) bis 30 MB (farbig) Dateigrösse: 5 MB (s/w) bis 30 MB (farbig)
SpeichermediumSpeichermedium CD-R, dann Band (Backup)CD-R, dann Band (Backup) neue Technologien: nearline-Speicherneue Technologien: nearline-Speicher
Digitalisierungsformate (2)Digitalisierungsformate (2)
Benutzungskopie: JPEGBenutzungskopie: JPEG Nutzung im Web und für PrintsNutzung im Web und für Prints niedrig komprimiert (ca. 10x kleiner als Tiff)niedrig komprimiert (ca. 10x kleiner als Tiff) Neuer Standard: JPEG2000Neuer Standard: JPEG2000
SpeichermediumSpeichermedium online verfügbar auf Serveronline verfügbar auf Server günstiger, da 10x weniger Speicherplatz benötigtgünstiger, da 10x weniger Speicherplatz benötigt
Richtet sich am „normalen“ Richtet sich am „normalen“ Kundenbedürfnis aus (90-95% der Kundenbedürfnis aus (90-95% der Fälle)Fälle)
hohe Servicebereitschafthohe Servicebereitschaft
JPEG2000JPEG2000
• Neuer Standard (ISO/IEC-Standard 15444-1Neuer Standard (ISO/IEC-Standard 15444-1))• Höhere Kompressionsfaktoren bei besserer Höhere Kompressionsfaktoren bei besserer
BildqualitätBildqualität• basiert auf Wavelet-Verfahren (einzelne basiert auf Wavelet-Verfahren (einzelne
Schwingungspakete)Schwingungspakete)• Kompressionsfaktoren bis zu 100 möglichKompressionsfaktoren bis zu 100 möglich • weniger auffällige Bildfehler bei höheren weniger auffällige Bildfehler bei höheren
Kompressionsraten Kompressionsraten • Robustheit gegenüber Übertragungsfehlern Robustheit gegenüber Übertragungsfehlern
(v.a. für drahtlose Anwendungen wichtig)(v.a. für drahtlose Anwendungen wichtig)
Vergleich JPEG-JPEG2000Vergleich JPEG-JPEG2000
• JPEGJPEG– Qualität 1Qualität 1– Grösse: 28 KBGrösse: 28 KB
• JPEG2000JPEG2000– Qualität 10%Qualität 10%– Grösse: 11 KBGrösse: 11 KB
Verfilmung/DigitalisierungVerfilmung/Digitalisierung
Zweck VerfilmungZweck Verfilmung
SicherheitskopieSicherheitskopie Basis für Basis für
BenutzungskopieBenutzungskopie langfristiger langfristiger
Datenerhalt (< Datenerhalt (< 100 Jahre)100 Jahre)
Zweck Zweck DigitalisierungDigitalisierung
BenutzungskopieBenutzungskopie Schonung des Schonung des
OriginalsOriginals Basis für Repro Basis für Repro
InventarInventar RechercheRecherche besserer Zugriffbesserer Zugriff
Kombination von Verfilmung und Kombination von Verfilmung und DigitalisierungDigitalisierung
• HybridverfahrenHybridverfahren– Parallele VerarbeitungParallele Verarbeitung
• Digitalisierung ab MikrofilmDigitalisierung ab Mikrofilm– Optimal bei Kontaktkopie ab Negativ oder Optimal bei Kontaktkopie ab Negativ oder
AbzugAbzug– Problematisch für Originale mit hoher Problematisch für Originale mit hoher
Dichte (Glasdias und –negative)Dichte (Glasdias und –negative)
• Computer Output on Microfiche (COM)Computer Output on Microfiche (COM)– Mikrosave-VerfahrenMikrosave-Verfahren
Vergleich Digitalisierung Vergleich Digitalisierung direkt und ab Mikrofilmdirekt und ab Mikrofilm
• Digitalisierung Digitalisierung direkt ab Diadirekt ab Dia
• Digitalisierung ab Digitalisierung ab MikrofilmMikrofilm
Problemfall GlasdiasProblemfall Glasdias
• Hohe Dichte des Hohe Dichte des OriginalsOriginals
• Hoher Kontrast-Hoher Kontrast-umfangumfang
• Beschränkte Beschränkte Wiedergabe auf Wiedergabe auf MikrofilmMikrofilm
Problemfall Glasdias:Problemfall Glasdias:BildkorrekturBildkorrektur
Anwendung im Bildarchiv: Anwendung im Bildarchiv: EntscheidungsprozessEntscheidungsprozess
Auswahl der DokumenteAuswahl der Dokumente Sujet, BestandSujet, Bestand Ev. Marktanalyse/MarketingkonzeptEv. Marktanalyse/Marketingkonzept
Bestimmen der MethodeBestimmen der Methode Sicherung notwendig?Sicherung notwendig?
Wenn ja: Sicherheitsverfilmung auf MikrofilmWenn ja: Sicherheitsverfilmung auf Mikrofilm Wenn nein: direkte DigitalisierungWenn nein: direkte Digitalisierung
Geplanter Verwendungszweck?Geplanter Verwendungszweck? Ausgabegrösse als Print (Norm: A4, = 95% Ausgabegrösse als Print (Norm: A4, = 95%
Kundenwunsch)Kundenwunsch) Bestimmt Format MF und DigitalisierungBestimmt Format MF und Digitalisierung
TestreiheTestreihe Kontrolle am Print, nicht am Bildschirm (72 dpi)Kontrolle am Print, nicht am Bildschirm (72 dpi)
Digitalisierung extern/internDigitalisierung extern/intern
InternIntern Auswahl/VorbereitungAuswahl/Vorbereitung HardwareHardware
ScannerScanner PC/SoftwarePC/Software ServerServer
Know-howKnow-how AblauforganisationAblauforganisation DigitalisierungDigitalisierung BildbearbeitungBildbearbeitung ArchivierungArchivierung
ExternExtern Auswahl/VorbereitungAuswahl/Vorbereitung TransportTransport Digitalisierung/Ver-Digitalisierung/Ver-
filmung/Bildbearbeitungfilmung/Bildbearbeitung HardwareHardware
PCPC ServerServer
QualitätskontrolleQualitätskontrolle ArchivierungArchivierung
Fotoabzüge, Fotoabzüge, Kleinbilddias, Kleinbilddias, -negative-negative
Spezialfälle, AufträgeSpezialfälle, Aufträge
Glasdias, -negativeGlasdias, -negative grosse Mengengrosse Mengen VerfilmungVerfilmung
II. Zugänglichkeit und II. Zugänglichkeit und NutzungNutzung
• Resultat der Resultat der Digitalisierung:Digitalisierung:– Stapel von CDsStapel von CDs– Voller Server...Voller Server...
• Die Arbeit geht weiter:Die Arbeit geht weiter:• Indexierung, ErschliessungIndexierung, Erschliessung• Erfassen in einer Erfassen in einer
DatenbankDatenbank
KundenbedürfnisseKundenbedürfnisse
– Wer sind unsere (potentiellen) Kunden?Wer sind unsere (potentiellen) Kunden?– Welches sind unsere Produkte?Welches sind unsere Produkte?
• Auswahl von Beständen, Definition von Formaten, Auswahl von Beständen, Definition von Formaten, Bestimmung von PreisenBestimmung von Preisen
– Konkurrenz? Partner?Konkurrenz? Partner?
• MarktanalyseMarktanalyse• ETH-Bib kein GesamtmarktanbieterETH-Bib kein Gesamtmarktanbieter• Konzentration auf eigene StärkenKonzentration auf eigene Stärken• Zusammenarbeit mit PartnernZusammenarbeit mit Partnern
• MarketingkonzeptMarketingkonzept
Zweck BilddatenbankZweck Bilddatenbank
Inventar der Sammlung, ÜberblickInventar der Sammlung, Überblick verbesserter Zugriff für verbesserter Zugriff für
BenutzerInnenBenutzerInnen RechercheRecherche Online-Zugriff Online-Zugriff
mehr Kundenmehr Kunden kommerzielle Nutzungkommerzielle Nutzung
Metadaten (1): formale Metadaten (1): formale ErschliessungErschliessung
• Standardisierung im Bild- weniger weit Standardisierung im Bild- weniger weit als im Bibliotheksbereichals im Bibliotheksbereich
• Standards:Standards:– Dublin-CoreDublin-Core– MARC, AACR2 (Bibliotheken)MARC, AACR2 (Bibliotheken)– EAD, ISAD(G) (Archive)EAD, ISAD(G) (Archive)– IPTC (Presse, Bildagenturen)IPTC (Presse, Bildagenturen)
Dublin Core angewandtDublin Core angewandt
Dublin CoreDublin Core• TitleTitle• DescriptionDescription• CreatorCreator • SubjectSubject• RightsRights• SourceSource• DateDate • IdentifierIdentifier• TypeType• LanguageLanguage• RelationRelation• publisherpublisher• coveragecoverage• formatformat
ETH-BibliothekETH-Bibliothek• Titel (Bildtitel)Titel (Bildtitel)• Bildinhalt (Bildlegende)Bildinhalt (Bildlegende)• Name des FotografenName des Fotografen• SchlagwörterSchlagwörter• UrheberUrheber• QuelleQuelle• DatumDatum• Signatur/BildcodeSignatur/Bildcode• MedientypMedientyp• IndexspracheIndexsprache• VerweisVerweis
• Dateityp des OriginalsDateityp des Originals
Metadaten (2): Metadaten (2): SacherschliessungSacherschliessung
• ThesauriThesauri– IconClassIconClass– Thesaurus for Graphic MaterialsThesaurus for Graphic Materials– Universal-DezimalklassifikationUniversal-Dezimalklassifikation– Art and Architecture ThesaurusArt and Architecture Thesaurus– ......
• Eigener Thesaurus:Eigener Thesaurus:– Beispiel vip@rBeispiel vip@r
Sachkatalog vip@rSachkatalog vip@r OberbegriffeOberbegriffe
Alltagsleben, FreizeitAlltagsleben, Freizeit ArchitekturArchitektur BildungBildung GesellschaftGesellschaft Kunst & KulturKunst & Kultur MedizinMedizin NaturNatur Politik & StaatPolitik & Staat Soziale ThemenSoziale Themen Technik und VerkehrTechnik und Verkehr Wirtschaft, ArbeitWirtschaft, Arbeit WissenschaftenWissenschaften
UnterbegriffeUnterbegriffe BrauchtumBrauchtum Essen & TrinkenEssen & Trinken FreizeitgestaltungFreizeitgestaltung KleidungKleidung KonsumKonsum HygieneHygiene MedienMedien ReligionReligion SexualitätSexualität SportSport Sterben, TodSterben, Tod
Volltext oder Sachkatalog?Volltext oder Sachkatalog?
VolltextbeschreibungVolltextbeschreibung freie Wortwahlfreie Wortwahl schnellschnell detaillierte Be-detaillierte Be-
schreibung möglichschreibung möglichuneinheitlichuneinheitlicheinsprachigeinsprachig„„Schuss ins Blaue“ Schuss ins Blaue“
bei Recherchebei Recherche
Sachkatalog/ThesaurusSachkatalog/Thesaurus präzisepräzise Einheitliche BegriffeEinheitliche Begriffe MehrsprachigkeitMehrsprachigkeit Angebot an Angebot an
SuchbegriffenSuchbegriffenAufwendige PflegeAufwendige PflegeWenig detailliertWenig detailliert
Bilddatenbank ETH-BibliothekBilddatenbank ETH-Bibliothek
EingabemaskeEingabemaske
Bildsets in ImageFinderBildsets in ImageFinder
AnwendungenAnwendungen
Pilotversuch eines Bildverbundes (2000-01)
Testinstallation vip@rTestinstallation vip@r
Partner im Projekt vip@rPartner im Projekt vip@r
Anwendungen (2)Anwendungen (2)
EPICS
Interaktives Bildinformationssystem im Rahmen von ETH World
(Projekt von Okt 2001-April 2003)Pilotversion ab Juli 2002
Ausblick: Ausblick: BildähnlichkeitssucheBildähnlichkeitssuche
• Projekt Chariot an der ETHZProjekt Chariot an der ETHZ• Database Research Group, Prof. SchekDatabase Research Group, Prof. Schek
• http://http://simulantsimulant..ethzethz..chch• Analyse der Analyse der
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• Suche des Suche des nächsten nächsten NachbarnNachbarn
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... und die Arbeit geht uns nicht ... und die Arbeit geht uns nicht aus...aus...