Zorluk Zorluk – BIRB– BIRB’in cevapları’in cevapları : :

A.A. GirişGiriş: : Öngörülen raporlarÖngörülen raporlar B.B. Teknik araçlar – IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) ve Teknik araçlar – IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) ve

AXI veri bankalarıAXI veri bankalarıC.C. Kuruluş hakkındaki genel görüşKuruluş hakkındaki genel görüşD.D. MuhasebeMuhasebeE.E. Tutanakların mali takibiTutanakların mali takibi

G.G. SonuçSonuç: : Bir raporlama aracının önemiBir raporlama aracının önemi

Bölüm III. Komisyona BeyanBölüm III. Komisyona BeyanKOMİSYONA SUNULAN BEYANLAR (SUNUM 3)

BIRB ile ilgili zorluklarBIRB ile ilgili zorluklar

1.1.Bir Ödeme Kuruluşu’nBir Ödeme Kuruluşu’nuun “büyük işlevlerinin” sağlanmasın “büyük işlevlerinin” sağlanması 2.2.Tek bir muhasebe dahilinde bütünleştirmeTek bir muhasebe dahilinde bütünleştirme: :

- - idari operasyonlar idari operasyonlar veve- - AT ticari operasyonları AT ticari operasyonları veve- - AT dışı ticari operasyonlarAT dışı ticari operasyonlar

3.3.Ulusal bütçe ile AT bütçesinin ayrılması Ulusal bütçe ile AT bütçesinin ayrılması 4.4.Yönetim ve tutanak Yönetim ve tutanak

- - takvim yılına göre vetakvim yılına göre ve- - ATGF bütçe yılına göreATGF bütçe yılına göre

R885/ek 1

1.1. Her raporun kalıbı Her raporun kalıbı = = Şunlardan oluşan nomenklatür Şunlardan oluşan nomenklatür ::

- - mali hareketlermali hareketler- - fonlarfonlar- - alt bölümleralt bölümler: : bölüm bölüm (4) (4) madde madde (6) (6) fıkra fıkra (12) (12) bentbent (15)(15)- t- tiip : p : yardımyardım, , ihracat geri ödemeleriihracat geri ödemeleri,, tavanların ve son tarihlerin kamu tavanların ve son tarihlerin kamu

stoku stoku

CAP ED NOMEN

TAVAN ADITAVAN ADI

DEADDEAD ADI ADI

2.2. Aylık beyanlarAylık beyanlar::

- (E- (ECC) n° 883/2006) n° 883/2006 Tüzüğü ekler Tüzüğü ekler

- - Koordinasyon Kurumu’dKoordinasyon Kurumu’daan Komisyon vasıtasıyla Ödeme Kuruluşunan Komisyon vasıtasıyla Ödeme KuruluşunaFark tahminleri Fark tahminleri – – gerçekleşme gerçekleşme ek ek II10 10 FaksıFaksı ek ek IIII

T104 T104 ek ek VVe_faudite_faudit tabloları tabloları

- - Koordinasyon Kurumu’dKoordinasyon Kurumu’daan Komisyon ’a n Komisyon ’a T103 (T103 (özet özet ÜÜ)ÜÜ) ek ek IVIVT101 (T101 (farkfark-fa-faksks –tab104) –tab104) ek ek IIIIII

MODELLER

R884/STOK

3.3. Yıllık beyanlarYıllık beyanlar::

- - x tablosu ve eklerx tablosu ve ekler EK III

1042/2007

941/2008

AGRI 61798

1.1. Operasyonel veri bankası Operasyonel veri bankası = IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) = IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) ModüllerModüller

- - ortakortak::adresadreslerlergarantigarantilleerrparamparametreleretreler (nomen (nomenklatürklatür, , oranlaroranlar))

- - girdigirdi:: talepler talepler ((dosyalardosyalar)) ihracat ihracat geri ödemeleri geri ödemeleri

yardımlaryardımlarsertifikalar sertifikalar Agrim-AgrexAgrim-Agrex

- - çıktıçıktı:: mahsuplar mahsuplar (+/-)(+/-)ödeme emirleri ödeme emirleri borçlu yazılarıborçlu yazıları

geçici veya önceden tespit edilmiş istatistiklergeçici veya önceden tespit edilmiş istatistikler

2.2. AXI muhasebe sistemiAXI muhasebe sistemiAXI modülleri AXI modülleri ::- - genel muhasebegenel muhasebe- l- lanalitik muhasebeanalitik muhasebe- - B muhasebesiB muhasebesi- - ödeme yapılmasıödeme yapılması- - Raporlama aracıRaporlama aracıGirdiGirdi: : - - faturalarfaturalar- - taleplertalepler- - borç notlarıborç notlarıÇıktıÇıktı: : - - ödemelerin yapılmasıödemelerin yapılması- - Komisyon raporları Komisyon raporları

R 885 EK I

BIRB dahilinde kim, nerede, neyi, nasıl yapıyorBIRB dahilinde kim, nerede, neyi, nasıl yapıyor??

- - görev görev 1 : 1 : operasyonel servisler tarafından IRIS(Entegre operasyonel servisler tarafından IRIS(Entegre Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) ’te ödeme Geri Ödeme ve Müdahale Sistemi) ’te ödeme emri verilmesiemri verilmesi

- - görev görev 2 : 2 : talebin, faturanın ve diğerlerinin AXI’de talebin, faturanın ve diğerlerinin AXI’de muhasebe tarafından muhasebeleştirilmesimuhasebe tarafından muhasebeleştirilmesi

- - görev görev 3 : 3 : mali servis tarafından AXI aracılığıyla mali servis tarafından AXI aracılığıyla ödemelerin ödemelerin yapılmasıyapılması

1.1. Genel muhasebe planıGenel muhasebe planı2.2. Analitik muhasebe planıAnalitik muhasebe planı3.3. ‘‘B’B’ muhasebesi muhasebesi4.4. Şunların muhasebeleriŞunların muhasebeleri

- - ihracat geri ödemeleriihracat geri ödemeleri- - yardımlaryardımlar- - alım - satımlaralım - satımlar- - kamu depoculuğu ile ilgili giderlerkamu depoculuğu ile ilgili giderler- - borç notu borç notu ((muhasebe muhasebe B)B)

- - x tablosu ve eklerx tablosu ve ekler

PLAN Komisyon PTA

1.1. AylıkAylık

- - Komisyon tarafından masraf iadesi Komisyon tarafından masraf iadesi : : ay ay N + 2N + 2

2.2. YıllıkYıllık

- - hesapların nihai doğrulamasıhesapların nihai doğrulaması- - bölüm bölüm IVIV’e bakınız’e bakınız

1.1. İç kontrolün gerçekleştirilmesiİç kontrolün gerçekleştirilmesi

2.2. Performans göstergelerinin yaratılmasıPerformans göstergelerinin yaratılması

3.3. Özel veya gönüllü raporların hazırlanmasıÖzel veya gönüllü raporların hazırlanması

- - Yönetim içinYönetim için

- - Denetçiler içinDenetçiler için 2005-2010