INTRODUCCION

Universidad Mariano Glvez

UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

EXTENSIN JALAPA

SeminarioIng. Orlando Rodriguez

12. Ciclo.

Ingeniera en sistemas

Proyecto

Seminario de Computadoras

Integrantes del Grupo

Guillermo de Jess Morales Escobar0907 01 07155

Heber Josu Estrada Lzaro

0907 98 07990

Miguel Eduardo Paredes Zacaras 0907 02 08051

Jalapa 10 de Noviembre de 2007

INTRODUCCION

DIAGNOSTICO

BlancoRosadoSITUACIN ACTUAL:

La empresa BlancoRosado actualmente no utiliza ningn mecanismo que registre el proceso de produccin de la empresa debido a un control inadecuado de la produccin estuvo a punto de retirarse del mercado ya que no se realiz ningn estudio de mercado sobre el impacto de este producto, as mismo no se pens que esto fuero afectar la liquidez de la empresa pero sin embargo cuando el calor a llego la demanda por la temporada creci pero para que la empresa no le ocurra nuevamente se realizara un sistema que permita controlar. Registro de la compra de la materia prima.

Registro de cada etapa de la fabricacin.

Mezcla.

Separacin

Cristalizacin

Empaque.

Distribucin (logstica y ventas).

Esto con el fin de controlar las compras de materia prima, las etapas de la produccin, cuales son las temporadas altas de venta, en que departamento se lo consume, y quien consume ms de este producto.

DESCRIPCIN DEL REA OPERACIONAL

BlancoRosado

El local cuenta:

Una Sala de ventas

Una Bodega

Dos Estacionamientos exclusivo para clientes

Un rea de descarga de productos

Cuenta con el siguiente mobiliario y equipo:

10 PC Dos Calculadoras

Lapiceros

Tarjetas de Kardex

Un Mostrador Dos Vitrinas

Reparto Domicilio ventas Un pick-up

Un camin

RECURSOS HUMANOS

Tres persona como gerente

Una persona como mercadologo Una persona como Cajero Ocho Personas como vendedores

Dos Repartidores

2 Personas en informticaPROBLEMAS PRINCIPALES

No se cuenta con el registro de la compra de materia prima

Registro de cada etapa de la fabricacion

Empaque

Distribucin

QUE HACEN,

La empresa BlancoRosado, S.A., ha permanecido durante ms de 20 aos en el mercado guatemalteco creando productos energizantes para personas, son la competencia local de RedBull, Amp, Mountain View. Su producto estrella es MayaEnergy. Esta empresa fue fundada por Walter Blanco y Jos Rosado, Walter Blanco es un Ingeniero Qumico y Jos Rosado es mercadologo quienes en 1994 decidieron fundar la empresa BlancoRosado con el fin de crear estimulantes naturales para el cuerpo humano que le brinden mayor desempeo sin perjudicar el organismo, lo que han conseguido muy bien ya que se encuentran dentro de las 5 marcas ms consumidas de bebidas energizantes.COMO LO HACEN

Dicha empresa se dedica a la produccin de productos energticos.1. Se tienen varias 1 sala de ventas en 7av. 4-11 zona 2 Guatemala

2. donde realizan ventas al contado y al crdito.

3. Cuentan con un equipo de vendedores ambulantes los cuales son supervisados por un supervisor, y todo esto se trabaja por separado de las salas de venta y dichas ventas las trabajan por medio de catalogo.

OPCIN DE SOLUCIN

Este problema sera solucionada mediante un sistema informtico que sea capaz de controlar cada una de los procesos de produccin cumpliendo con todos los requerimientos operativos, para obtener mejores resultados en el menor tiempo posible ya que el tiempo es vital para la empresa.

Los costos son otro factor muy importante los cuales sern minimizados de diferentes maneras, ya que har un sistema automatizado, se lograra minimizar costos que es lo que la empresa necesita y asi mantener la liquidez de la empresa.

Mediante esta opcin de solucin el sistema lograra lo siguiente:

1. Registro de la compra de la materia prima.

2. Registro de cada etapa de la fabricacin.

a. Mezcla.

b. Separacin

c. Cristalizacin

3. Empaque.

4. Distribucin (logstica y ventas).

FACTIBILIDAD Para la ejecucin de este proyecto contamos con equipo accesible con los sistemas operativos viables para el software que vamos a implementar, la empresa cuenta con la liquidez para realizar la inversin de acuerdo con el presupuesto previsto, ya que tienen el monto disponible para crear una inversin en dicho proyecto, se cuenta con el recurso humano calificado y capacitado. Es accesible obtener informacin para llevar acabo el anlisis respectivo y la ubicacin del lugar tambin es accesible para el transporte de equipo y herramientas que se van a utilizar para la implementacin del software, los accesorios que se utilizaran en la creacin de este proyecto se pueden encontrar en varios puntos de venta, se cuenta con el software donde se crear el cdigo fuente de los procedimientos que se van a automatizar y tambin para la creacin de la base de datos. FACTIBILIDAD TECNICA

Para la ejecucin de este proyecto se cuenta con el equipo y mobiliario siguiente:

Dos computadoras

Un mueble para computadora

Un escritorio

Energa elctrica 120v. Disponible 1000 Hojas papel bond

Una Impresora

Lapiceros

Servicio de Internet

Una Oficina Tres Sillas

Lenguajes de Programacin

Bases de datos

Lmparas de escritorio Una Agenda de papel

FACTIBILIDAD OPERACIONAL

La persona encargada de recolectar la informacin usara una agenda, lapiceros , papel, donde se llevara a cabo entrevistas con los empleados , y verifica los procesos que actualmente utiliza la empresa ya previamente autorizado la entrada a las instalaciones del negocio, luego se utiliza la computadora de escritorio donde se labora el informe que se presentara a la empresa y las factibilidades para la creacin del proyecto, se ocupa la impresora para los borradores de los informes, se utiliza el servicio de Internet para realizar cotizaciones de accesorios a utilizar, la otra computadora, la personal se ocupa, para la ejecucin del programa fuente y la creacin de la base de datos del analizador de crditos y tambin en la misma se harn pruebas de lo hecho. La oficina es espaciosa y con buenos recursos de iluminacin para poder trabajar cmodamente. FACTIBILIDAD ECONOMICA Software: Se cuenta con los sistemas operativos disponibles Windows, y linux, lenguaje de programacin php, mysql,libre office open Project, para la elaboracin del informe y la ejecucin del analizador de la aplicacin. Hardware: Tambin contamos con dos PC, una de escritorio con quemador de CD, entradas usb y con monitor LCD de 15 pulgas y la otra una PC porttil con quemador de dvd y entradas usb, una impresora, con tres memorias usb dos de 1 GB y la otra de 4 gb. Recursos humanos: Para la elaboracin de este proyecto, estamos trabajando con tres personal divididas en tres aspectos importantes, una persona encargada de las entrevistas, la creacin del anlisis e informas generencales, manuales, y presentacin final de dicho proyecto.

La otra persona encargada de la creacin del programa fuente, y de la base de datos.

La tercer persona esta encargada de implementacin del equipo, cotizaciones, compras de accesorios a ocupar, y la instalacin y adecuaciones de la sala de ventas de la empresa donde se llevara a cabo el proyecto.EVALUACIN ECONMICA

El costo de la implementacin de este proyectoCantidadDescripcinPrecio

11

1

12

22

1

1

Computadora con procesador i5, Monitor de 15 CRT, Case ATX, Teclado, Mouse, Memoria Ram 6gb, Disco duro de 1TB GB, Lector de Memorias 7 en 1, 8 Puertos USB, Tarjeta de Video, Tarjeta de Red, Tarjeta Sonido (integradas),

UPS con regulador este sirve para evitar perdidas de informacin cuando falle la energa elctrica.

Sistema Informtico

Licencia de Windows Windows 8 *EscritoriosImpresora Samsung

Planta Telefnica

Red localEnlace de Internet (INSTALACION)TotalQ. 6000.00Q. 275.00

Q. 11,000.00

Q. 1,600.00

Q. 2,000.00

Q. 1,000.00

Q. 750.00

Q. 1,275.00

Q. 630.00

Q.23630.00

* Se tienen que comprar las licencias si quieren seguir con el software despus de la etapa de evaluacin.COSTO OPERATIVO

Es todo lo que va ha implicar en gastos en mantener el sistema funcionando, para la empresa Sispro, estos pagos sern mensuales. Papel contino para Impresora

Q. 125.00 Cintas o cartuchos para impresora

Q. 45.00 Energa Elctrica

Q. 150.00 Telfono

Q. 100.00 Pago de enlace a alguna empresa de telecomunicacionesQ. 230.00La cantidad total de costo operacional ser de Q. 650.00 aproximadamente,

Requerimientos Tcnicos:Contratacin de de personal mnimo grado diversificado, con experiencia en computacin, manejo de Windows y programas bsicos, Conocimiento de redes locales. Y a las personas que actualmente laboran se les dar una capacitacin en el sistema de analizador de crditos propuesto.OBJETIVOS

GENERALES:

Crear un sistema que maneje los procesos de produccin para mejorarar la rentabilidad de la empresas.

ESPECIFICOS:

1. Registro de la compra de la materia prima.

2. Registro de cada etapa de la fabricacin.

a. Mezcla.

b. Separacin

c. Cristalizacin

3. Empaque.

4. Distribucin (logstica y ventas).

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS

Despus de hacer un anlisis y basado en el proceso de produccin se propone una solucin del sistema, debido a que no se cuenta con este actualmente en la empresa nos dimos cuenta de que los procedimientos utilizados pueden ser mejorados para poder obtener mejores resultados. DESVENTAJAS

No se utiliza la tecnologa que tiene la empresa (tienen una computadora pero no la utilizan)

Aumento de tiempo en la ejecucin de procesos por no estar bien definidos y esto implica un gasto adicional a la empresa.

Dificultad en la administracin de la empresa.

Despus de haber hecho un anlisis a la empresa se vio la deficiencia en todos los procesos manuales.

Apndice

PRESUPUESTO LICENCIA DE MICROSOFT WINDOWS 8:

Windows 8MICROSOFT WINDOWS 8 professional edition $195.4Q1505

Ubuntu-serverUbuntu server

DIAGRAMA EXTENDIDO DE LA RED LAN BLANCOROSADO

EQUIPO A UTILIZARSE EN LA IMPLENTECION DEL SISTEMA:

Equipo UtilizadoDescripcin

PC2

Switch1

Router1

Cable de red DSLCategora 6

Internet256 Kbps

Red de rea LocalLAN

Protocolo de redEthernet

DISEOS DE PANTALLAS

USUARIO | PASWORD

MENU PRINCIPAL

INGRESO DE PRODUCTOS

BUSQUEDA DE PRODUCTOS

EDITAR REGISTRO

PRESTAMO DE PRODUCTOS

EMBED Word.Picture.8

PC

Router

Switch

Enlace Internet si se requiere

Base de datos

PC

UTP Cat. 6

DIAGRAMA DE CONTEXTO

BlancoRosado

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