zákulisie žilinskej wordpress komunity...s pomocou peťa nemčoka a komunity wordpress slovensko a...

1

Zákulisie

žilinskej WordPress komunity

WordCamp Bratislava 2017, 29. apríl 2017, Ekonomická univerzita Bratislava

2

Žilinaaaaaa !!!


3

Kto sme?

Maťa Nováková

Patrik Priesol &

Vzdelávareň.sk [email protected], +421 915 649 246

TPSK, Creative Marketing [email protected], +421 911 544 335


4

24.11.2013

Kedy sa začala história

_______v Žiline ?


5 Za všetko môže Lívia :-)

Kolegyňa Lívia posiela e-mail Petrovi Nemčokovi, že chceme

zorganizovať WP školenie v ZA a popri tom zorganizovať prvý meetup

v Žiline. WordCamp Bratislava 2017, 29. apríl 2017, Ekonomická univerzita Bratislava

6

Slovo dalo slovo, teda nie…

mail dal mail….

dohodli sme školenie a bolo :-)

Kto sa/ich

spoznáva?


7 24.1.2014 prvý meetup v Žiline v Slovak Pube - bolo nás cca 8

ale cca tam sme sedeli Fotky nemáme :-( WordCamp Bratislava 2017, 29. apríl 2017, Ekonomická univerzita Bratislava

8

Meetupy v Žiline

S pomocou Peťa Nemčoka a komunity

WordPress Slovensko a sme začali

organizovať meetupy každý mesiac - aktívne

od júna 2015 - najprv v Banke Žilina -

coworkingový priestor, ktorá nám

poskytovala priestory zadarmo.

Aké to bolo na meetupoch?


9


Meetupy v Banke Žilina

10


11


12


Jeden meetup mimo Banky Žilina:-)

13


Od mája 2016 sa konajú meetupy v priestoroch podnikateľa, ktorý nás

takto podporuje - firma UNICARBACK s.r.o.

14


Meetupy

v Žiline

15


Aké témy môžete preberať na meetupoch?

My sme si dopredu určili tému, na ktorú sa nám prihlásil niekto z komunity

Napríklad:

● Skúsenosti s page buildrami

● Ako naceniť web pre zákazníka a čoho sa vyvarovať pri ,,sľubovaní,,

● Načo nám vlastne ten WordPress je

● Obľúbených pluginoch, widgetoch a o tom, čo všetko využívame v admine

● Wordpress pre začiatočníkov - rady, tipy, návody" - na čo všetko treba

myslieť pri začiatkoch tvorby stránok vo WordPresse

● Čo robiť pri vývoji, spustení, upravovaní stránky

● Migráciou webu manuálne, aj pomocou pluginu Duplicator

● Ako spraviť stránku na predaj online kurzov - členské sekcie, automatickú

fakturáciu, online platby, chránený video obsah s pomocou WordPress a

WooCommerce

● Vianočný meetup punč

16 S Líviou sme si urobili výlet do BA a stretli sme sa s Peťom u nich vo

Webikone, kde nám navrhol organizáciu WC v ZA.


A tak sa to začalo :-)

To bolo cca rok pred WCZA….

17


Dostali sme úlohu zistiť ochotu spoluorganizovať WordCamp

Na najbližšom meetupe sa tak aj stalo :-)

Základom bolo, aby nás bolo 4-5 v teame a mali tak cca hodinu, dve

týždenne.

Na začiatku sme boli 4. Základ splnený :-)

PATRIK sa prihlásil hneď a bol aktívny od prvej chvíle. Navrhol, že bude mať na starosti technické zabezpečenie WC - funkcia Head of the IT.

Peťo Nemčok nám dal pokyny, čo treba začať robiť

1. vyplniť prihlášku na wordcamp.org

2. pohľadať vhodné priestory

http://wordcamp.org

http://wordcamp.org

http://wordcamp.org

18 Po prihláške prišiel mail s WordCamp Organizer Application a bolo

potrebné odpovedať na niekoľko otázok - pár som vybrala:


19

Neustále som konzultovala odpovede s Peťom Nemčokom..

Ostávalo nám vybrať termín WCZA.

Vybrali sme 29.10.2016


Museli sme zladiť termíny s inými WC vo svete tak, aby Peťo mohol byť na

našom :-)

20

Ďalším krokom bolo podpísať súhlas s podmienkami

organizácie:

WordCamp Zilina Organizer Agreement cez

ONLINE PODPIS

super, zase som spoznala niečo nové :-)


https://www.hellosign.com/

21

podmienka -

organizovanie meetupov

pár mesiacov

Všetko je na stránke: https://make.wordpress.org/

community/handbook/wordc

amp-organizer/

Peťo Nemčok

Dať dokopy tím

Vyplniť

formuláre

Vybrať miesto a dátum

odhadnúť rozpočet a poslať

na WordCamp central WordCamp Bratislava 2017, 29. apríl 2017, Ekonomická univerzita Bratislava

https://make.wordpress.org/community/handbook/wordcamp-organizer/






22 Vytvorili sme spoločný mail [email protected], aby sme mohli

komunikovať z jedného mailu a aby sme všetci o všetkom vedeli.

Vytvorili sme si spoločné organizačné dokumenty - rozdelili sme si úlohy..


mailto:[email protected]

23

Spoločné

dokumenty:

šablóny mailov

pre partnerov

na

oslovovanie,

tlačové správy,

organizačné

tabuľky -

všetko

vytvorila Lívia


24


25 Dostali sme prístupy na stránku https://2016.zilina.wordcamp.org/

a s webom sa mohlo začať, postup bol na stránke :-)


https://2016.zilina.wordcamp.org/

https://2016.zilina.wordcamp.org/

26

Ako to celé s “webom” začalo?

Prvé slová: Aaa, pohoda to je za 5 hodín hotové

O 15 minút… Fúú a ide sa programovať.

Kto bol obeť?

Resp.: kto mal tú česť?

Hádajte?

Pavol Caban Ja :-)

Maťa ma poprosila, aby som sa na to celé kukol...


27

Potrebovali sme logo WCZA

Na meetupe sa

trošku kreslilo..

Čo z toho bude?


BATMAN?

28

NIEEE - predsa naše logo...


29

Ako to bolo s webom WCZA?


30 Čo sa dialo tesne pred #WCZA Býva zvykom, že večer pred WC sa stretnú organizátori a spíkri


31 Po večeri sme šli na univerzitu vyložiť všetko potrebné na #WCZA


32 Skontrolovali sme techniku, pripravili stoly na catering a zabavili

sme sa :-)


33 Čo som mal na WordCampe za úlohu?

Tak hádajte :-)

● Komunikácia s partnermi a spíkrami

● Sli.do

● Prezentácie (spúšťanie)

● Zabezpečiť funkčnosť PC

● Aby sa spíkri cítili ako doma :-)

● Zháňanie priestorov

● Grafika menoviek

● Afterparty

● Polepiť zastávky, lampy (pššt...)

● A všetko čoho som sa chytil :-D


34

Čo som mala na WordCampe za úlohu?

Tak hádajte :-)

● Celková organizácia (s Líviou)

● Komunikácia s partnermi a

spíkrami

● Výber a kontaktovanie

dodávateľov

● Večera

● Káva, občerstvenie

● Tričká

● Tiež priestory (spolu s Patrikom)

● Tlač menoviek


35

Maťa Nováková

Celková organizácia, FB

Patrik Priesol

“Head of IT”

Web, PC, prezentácie ...

Lívia Gočálova

Tabuľky, organizácia, program,

návrhy, komunikácia, FB...

Monika Zábojníková

Registrácia, web..

Pavol Caban

Web, pomoc pri IT

Miroslav Marušák

Catering

Peťo Gábriš

Registrácia, celková pomoc na

WC

Zuzka Nováková

Moderovanie, registrácia

Kto bol v organizačnom tíme


36


Ako bolo na #WCZA?

37 Ako bolo na #WCZA?


38


After

Party

39

Po after party sa to pre

organizátorov nekončí...

1. poďakovať všetkým účastníkom, sponzorom,

spíkrom a organizátorom

2. nahodiť všetky bločky, faktúry do systému -

všetko sa robí jednoducho v

administrácii stránky

3. po dodaní videí, nahrať ich na

aj s prezentáciami

4. vyplnenie dotazníka pre WordCamp

Central


40

suma za vodu

vloží sa nascanovaný alebo

odfotený bloček, faktúra

na čo sme použili peniaze

Pohľad do adminu :-)


41

https://wordpress.tv/language/slovakslovencina/

Všetky videá z SK WordCamp - ov nájdete na

Z WordCampov z celého sveta

http://wordpress.tv/category

/wordcamptv/




http://wordpress.tv/category/wordcamptv/



42

Čo sme sa naučili?

1. pýtať sa, pýtať sa, pýtať sa...

2. treba začať skôr, aby bolo menej stresu

3. vymedziť si presne čas na organizáciu

4. presne rozdeliť úlohy a kontrolovať ich plnenie

5. hlavný organizátor nemá mať na starosti nič konkrétne (miesto,

kávu, video, catering a tak..)

- len organizovať a usmerňovať team…

1. na WC treba častejšie kontrolovať koše :-)

2. všetko treba riešiť s chladnou hlavou, každý problém má riešenie

3. treba všetko odkomunikovať a nič nenechávať na náhodu

4. ochota je prvoradá


43

Ďakujeme za

pozornosť :-)

a smelo do

organizácie

zákulisie žilinskej wordpress komunity...s pomocou peťa nemčoka a komunity wordpress slovensko a...

Documents