zk software spa ñ ol

Manual Para el programa de control Asistencias

CONTROL DE PERSONAL - CAMARAS IP - CCTV CONTROL DE ACCESO

GUIA RAPIDA PARA EL

PROGRAMA

ZKSOFTWARE PARA EL

CONTROL DE ASISTENCIAS

VISITE

www.netcam.com.ve



Esta es la pantalla principal, tiene dos opciones de conexin, la 1 es por medio del

cable serial, y la 2 es por red (Ethernet)

1. Para configurar la conexin de serial, hay que conectar el cable del reloj a la PC, en el puerto

COM de la PC, hay que configurar los valores para que estn en el mismo rango tanto en el reloj

como en la PC, el reloj esta en :

Men

Opciones

Comunicacin

Baud Rate: 115200 valor establecido en el reloj.

En la PC:

-Panel de control

-Sistema

-Hardware

-Administrador de dispositivos

-Puertos COM y LPT1

-Propiedades

-Configuracin del puerto

-Bits por segundo: 115200



Para configurar en el sistema seleccionas el dispositivo que dice Serial PortRS232, le das clic en el

icono que dice dispositivo pones los mismos parmetros.

2. Para la conexin mediante red, el sistema tiene de base una direccin IP en el dispositivo

2, para configurar la direccin IP en esta misma, le das clic en la icono de dispositivo

, y le asignas una direccin IP que este libre en tu red.



Para configurar la direccin IP en el reloj:

Men

Opciones

Comunicacin

Direccin IP: ah le asignas la misma que pusiste en el sistema.

As como tambin puede aadir ms dispositivos si cuenta con varios, existe tambin un botn de

borrar dispositivo:



3.2.-Ensear a crear la lista de departamentos y ramificaciones de la empresa.

Otra opcin para agregar departamentos, en el men principal, en : Mantenimiento /Opciones,

Lista de departamentos.



SI USTED YA TIENE CARGADOS EMPLEADOS EN SU BASE DE DATOS PUE DAR CLICK EN EL BOTON + EMPLEADO Y PODRA AADIRLOS A SUS RAMIFICACIONES Y SUS DEPARTAMENTOS



En el icono de Aadir, es donde agregas un nuevo departamento, con el icono de renombrar es

para cambiar o editar el nombre. En la parte de empleado, te muestra la siguiente pantalla, al

comienzo te dar a todos los empleados del lado izq. Para asignarlos a los departamentos tienes

que seleccionar el departamento, en el icono de empleado, le das aadir a los que a no a estar en

ese departamento, deben de quedar del lado derecho.



3.3.-Dar de alta empleados va el software ya sea para una o ms huellas y va dispositivo y

verificar que esta actividad se va a realizar correctamente (ensear a subir informacin del

empleado.

En la siguiente pantalla es donde se configuran los datos de los empleados, como su nombre, edad, foto, etc, los campos de No.AC no los modifiques, a menos que lleve un registro cuidadoso de los nmeros a asignar a cada empleado.



Para agregar un nuevo empleado

De click en agregar y luego de poner los datos selecione el dispositivo en la caja de seleccion se debe activar el boton de inscribir huella de click a inscribir y le debe aparecer unas manos



En el dispositivo se va activar la solicitud de poner su huella 3 veces. Asiente toda la huella y revise que sea de manera correcta.

En el dispositivo no necesariamente aparece algn mensaje de huella registrada con xito.



Si la huella se grabo con xito aparece el siguiente mensaje

Si desea grabar otra huella cierre la ventana de arriba y de click nuevamente en inscribir (**Es importante que cierre la ventana para q el dispositivo reaccione y deje grabada la huella**)



Subir la informacin del usuario Primero debe hacer conexin con el dispositivo y despus dar click en subir informacin y FP Para subir los datos de nombre al Reloj (solo acepta el nombre de 8 caracteres), en la barra de acceso directo del lado derecho le da Subir info del .usuario y FP, selecciona los datos para mandar al reloj. Seleccione la opcin huella digita y de click en el boton Upload



El siguiente paso es descargar los usuarios que ya estn grabados en el reloj a la base de datos del

sistema. Del lado izq. Del sistema est la lista de accesos directos, le da clic en Bajar informacin

del Usuario y FP (huella digital).

Esta es la ventana que se abre, ah en el botn de Explorar Usuarios en dispositivo te muestra en

la parte derecha los usuarios que estn registrados en el elor j, puedes seleccionar uno , varios o

todos los usuarios, segn lo necesites, y con el botn de Descarga(U) bajas los usuarios a la base

de datos de tu PC.



3.4.-Direccionar la base de datos.-Es posible que usted desea cambiar la base datos de lo primero

que de hacer es copiar la bases de datos ATT2000.mdb q se encuentra en el directorio

C:\Archivos de programa\Att2007 a la direccin o equipo en en su red y despus direccionarla

buscndola dentro de sus directorios.



3.5.-Dar de alta al administrador y asignar dependiendo del usuario privilegios en el programa.

Para asignarle una clave al sistema y no puedan acceder cualquier persona, debes de crear un

administrador, en mantenimiento / Opciones, en Administrador, seleccionas el usuario, y lo

asignas como Administrador, si no le asignas tu datos, para acceder el usuario y pass es el nm.

del usuario que se asigno como admin.



Si desea modificar el password deber poner en password actual el AC No. en este caso

ser el 54 (el usuario tambin es 54)

Cuando cierre el programa y lo vuelva a abrir le va a pedir el usuario y el password como

en la siguiente pantalla:



3.6.- Mantenimiento de tablas horarias Para generar los horarios, turnos y tablas horarias, es en el men "Mantenimiento/ opciones"

El primer paso es crear las tablas horarias como se muestra en la siguiente pantalla.

EN USUARIO PUEDE

PONER EL NOMBRE

COMPLETO DEL

ADMINISTRADOR

COMO FUE PUESTO O

PUEDE USAR

TANTO EL NUMEROAC

PARA

EL USUARIOYEL

PASSWORD



EL segundo es asignar las tablas creadas a un turno, esto se hace ene Mantenimiento/Opciones,

en la parte de Mantenimiento de Itinerario de Turnos. El proceso es:

1. En la ventana de Administracin de Turnos, le das Aadir

2. En las celdas del lado iz., en nombre le asignas unos parar el turno, seleccionas Fecha de

comienzo del horario, si vas a utilizar un horario rotatorio le asignas enCycle Numcada cunto va

a cambiar, y en Cycle, si van a ser das, semanas, meses.

3. Luego en Aadir Hora, te abre la ventana de Aadir Per oi do de Turno

4. Seleccionas el Turno, y los das activndolos con las casillas.

5. Puedes asignara varios horarios al Turno.



3.7.-Manejo de turnos.

De click sobre la cuadricula de das y seleccione los das que desea asigna el horario

Una vez que trminos de asignar lo s hoarrios a los turnos, yh aque asignarlos a los empleados,

para esto entramos a Mantenimiento/ Opciones, en Itinerar io del Emplead,o nos muestra la



siguiente pantalla, ah podemos seleccionar, un empleado, un departamento o la empresa

completa, para asignarles los horarios, seleccionando el icono de Manejar Turnos.

3.8.-Itinerario de empleados.

En esta ventana que se abre al darle clic en Manejar Turnos, por default viene en Debe

Checarse/Entrada, lo cambias a Por tabla Horaria y,a que son los horarios con los que se va a

manejar los trabajadores, en esta pantalla les agregas los turnos, en el icono de +, y seleccionas

el turno.



4.-Descargar registros de usuarios, bajar informacin de usuarios.



5.-Boton de admin acceso.- Conecte el software con el dispositivo y luego de click en admin acceso

El men de datos es muy importante, una vez que termine la configuracin es recomendable

hacer una copia de seguridad. Con la opcindeRespaldar Base de Datos. La primera opciones

para reiniciar el sistema, borra todo de la base de datos, hay que tener mucho cuidado con esta

opcin.

La opcin de Borrar datos Obsoletos, comprime los datos segn la fecha que uno indique en la

Ventana.

Importar y Exportar datos AC, son los datos del reloj checador, es decir los usuarios.



6.-Men de asistencia en la parte de arriba Cuando un empleado olvida checar su entrada o su sal da, lo puede realizar mediante checadas

manuales. En la siguiente pantalla se muestra, es asistencia, Olvidos a Checarse

Ingreso/Egreso, selecciona el Departamento, el Usuario, En estado selecciona el dato a ingresar al

sistema (Entrada, Salida, tec.), selecciona Fecha y Hora, y con el botn aadir para realizar la

operacin.

7.-Botn de reporte y su forma de exportarlos con sus diferentes pestaas.



Esta es la pantalla para generar los reportes, en el primer campo Selecciona departamento de cual

desea generar un reporte, enNombre el trabajador, puedes seleccionar todos con la opcional,

en la ventana de Lapso de Tiempo, es el lapso del cual se desea generar el reporte, con el botn

Calcular, efecta el reporte.

En la pestaa de Excepciones en los LOGS de Chequeo/ Entrada de Salida , da el reporte de las

lecturas de entras y salida, con los siguientes datos :NoAC(numero en el reloj checador), Nombre,

Hora-Fecha, Estado, Excepcin.

En la pestaa de Excepcin de turno, donde muestra los datos de faltas, retardos, etc.

En la pestaa de Elementos Calculados da el total de los elementos.



Esta ventana es para exportar los datos a los diferentes formatos que muestra para exportar basta

con dar clic derecho sobre la lista que muestra y da un men, para exportar, en la parte de abajo

est el deAdavanced Export



Si usted cuenta con un dispositivo reloj Checador que tenga la opcin de descarga a travs de USB (por ejemplo reloj f4 vista) usted puede descargar los datos con la opcin disco USB

Conecte una memoria o dispositivo de almacenamiento a la salida del dispositivo en el reloj entre a: men y encuentre donde esta administracin de memoria USB (aparece como AdmMemUs) ponga en descargar attlog (registros de checado) o descargar usuarios. Despus de que aparezca el mensaje operacin exitosa.



Pestaa user data export debe seleccionar los usuarios q se desea exportar, pasarlos al otro lado de la lista y dar click en exportar datos de usuario (para pasar los usuarios al USB desde el programa y subirlos posteriormente al dispositivo)



Pestaa grabar datos importados debe seleccionar el archivo que contiene los registros (debe estar conectado el USB en la PC para que detecte alguna unidad y los registros de manera automtica si no seleccione importar de local y seleciona la unidad)



8.-Instalacin y configuracin del control de puertas.



***segn el modelo de dispositivo*** Active la opcin de puertas en opciones del sistema

En opciones active el control de acceso y de click ok



Se activa un nuevo panel para poder dar permisos de accesos y usuarios.

Establezca los horarios segn los das de la semana.

Establezca un grupo y pngale zona horaria.

Establezca la combinacin de apertura



Edite los privilegios de Control de Acceso Seleccione al personal y al dispositivo al cual se les va a permitir la entrada.

zk software spa ñ ol

Documents