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Zimbra 使用者手冊

功能大綱

• 共用行事曆

• 分享檔案

• 喜好設定

• Outlook Express相關設定

• 操作介面說明

• 寄信

• 收信

• 連絡人

• 行事曆

操作介面說明

工具列

資料匣

操作介面說明

功能列

信件可使用滑鼠拖拉方式搬至垃圾桶或其它資料匣

可依寄件人、標題、收到日期排序

操作介面說明

將滑鼠指到信件標題上會顯示信件內容

將滑鼠指到寄件人會顯示寄件人位址

操作介面說明

操作介面說明 行事曆 工具列圖示說明

「新約會」依目前所在位置來決定要新建的項目，此範例目前位置為行事曆，按新約會後即新增一個預約事件

操作介面說明 行事曆 新增說明

設定主題名稱

設定參與者

設定開始與結束時間

被設定的參與者，是否忙碌的狀況會顯示於此

編輯預約 (會議) 內容

儲存並關閉後，會寄出邀請信件給參與者

刪除信件(或按 Delete 鍵)

將信件歸至資料匣

操作介面說明 電子郵件 工具列圖示說明

列印信件

收信 (重新整理)

操作介面說明 電子郵件 工具列圖示說明

目前所選擇的信

回覆信件回覆寄件者與所有副本收件人 信件轉寄

切換信件預覽及顯示的方式

操作介面說明 電子郵件 工具列圖示說明

在信件上按滑鼠右鍵會顯示工具列

將此信件加入篩選條件(郵件規則)見下頁

顯示信件原始碼

操作介面說明 在信件上按滑鼠右鍵會顯示功能列

可以有多條篩選條件(郵件規則)，透過『+ 』、『-』來新增或刪除

篩選條件(郵件規則)表示法寄件人為 user3@example8.com或信件標題為 test3

符合上述條件者，執行指定的動作可歸檔至自

訂的資料匣

對於條件的判斷方式

操作介面說明 編輯篩選條件(郵件規則)

返回篩選條件(郵件規則)頁面

寄信

1. 點選郵件2. 按新郵件

寄信 新增電子郵件

加入附件檔案

將信件儲存至草稿匣

使用 html 或純文字格式

寄信 編輯郵件內容

收信

可以個別下載附件檔案

使用下載所有附件，會一次將所有附件壓縮成 zip 檔

收信

也可直接新增至公事包

連絡人

連絡人 新增連絡人

在連絡人內點選「新連絡人」

輸入完成後點選「儲存」

連絡人 新增連絡人

連絡人 新增連絡人完成

新建「連絡人群組」

連絡人 新增連絡人群組

可以搜尋 Email

連絡人 新增連絡人群組

可以自行輸入 Email

連絡人 新增連絡人群組完成

連絡人 匯出連絡人(Outlook)

本郵件系統支援 CSV 檔的匯入，但必需要使用 UTF-8

編碼格式的檔案。

以下內容分別針對 Outlook 2010、2007、2003 、Express 版與 Gmail 的匯出連絡人做介紹。

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2010)

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2010)

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2010)

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2007)

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2007)

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2007)

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2003)

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2003)

連絡人 匯出連絡人(Outlook 2003)

連絡人 匯出連絡人(Outlook Express)

連絡人 匯出連絡人(Outlook Express)

連絡人 匯出連絡人(Gmail)

連絡人 匯出連絡人(Gmail)

連絡人 匯出連絡人(Gmail)

連絡人 匯入連絡人(轉換 UTF-8 編碼格式)

使用記事本(Notepad)開啟檔案

在匯出的 CSV 檔案上點選滑鼠右鍵

連絡人 匯入連絡人(轉換 UTF-8 編碼格式)

使用另存新檔

編碼使用「UTF-8」

類型使用「所有檔案」點選完成後儲存

連絡人 匯入連絡人

喜好設定

匯入/匯出

點選瀏覽以選擇剛才所另存的 UTF-8 編碼之 CSV 檔案

連絡人 匯入連絡人

點選匯入即可完成

可選擇匯入之目的地(自行建立之分類也可以)

使用自動偵測

行事曆

顯示所選日期之詳細行事曆，例如目前所在位置為 4 月 9 日，即列出 9 日之所有詳細資料

以當週方式顯示

整月方式顯示

滑鼠左鍵點兩下，可以輸入資料，見下頁

選擇今天的行事曆

行事曆

是否為例行性會議、固定的行程，可選擇發生頻率

可於設定時間前提醒您預約時間已到(前提是 webmail 必須是開啟狀態)

是否要將此預約公開，如果您的行事曆有分享給其他人時

行事曆

共用行事曆

在欲分享的行事曆上按右鍵，選擇「共用行事曆」

共用行事曆 (分享者)

選擇「公共」則表示不限制特定對象，皆可看到自己所分享的行事曆

共用行事曆 (分享者)

選擇要尋找的類型

共用行事曆 (被分享者)

勾選找到的共享項目 輸入欲尋找的帳號或關鍵字

共用行事曆 (被分享者)

將加入的項目勾選 則可看到對方所分享的行事曆內容

共用行事曆 (被分享者)

可修改顯示名稱與顏色

修改屬性之後名稱與顏色如圖所示

點選右鍵可編輯內容

分享檔案

在欲分享的公事包上按右鍵，選擇共用資料夾

分享檔案 (分享者)

指定特定對象

分享檔案 (分享者)

給予被分享者的權限

被指定分享的對象會收到通知郵件

分享檔案 (被分享者)

通知郵件內可以直接點選「接受共用」

同樣可以調整資料夾顏色

分享檔案 (被分享者)

接受共享的同時可以直接修改顯示名稱

檔案上點選右鍵，點選下載即可下載該檔案

分享檔案 (被分享者)

選擇公開分享的方式

分享檔案 URL 公開分享(分享者)

在連結網址上點選右鍵，複製連結網址(非單純複製字串)，再將複製下來的完整網址提供給欲分享的對象

分享檔案 URL 公開分享(被分享者)

即可看到分享者所分享的檔案

被分享者只需透過網頁瀏覽器將 URL 輸入於網址列

喜好設定

設定語系

每一頁設定的儲存、取消鍵

喜好設定 一般

信件搜尋時是否要包括垃圾郵件與垃圾桶中的信

可收外部帳號，如外部 pop3

同一帳號可增加多個身份

喜好設定 帳戶

點選該資料項，於主要帳戶設定值中設定

設定帳號名稱

寄件人名稱

信件回覆時所使用的寄件人名稱

每幾分鐘自動檢查是否有新信

預設搜尋的範圍

是否顯示信件圖片

喜好設定 郵件

收到信時的系統提示

收到信時自動轉寄一份

收到信時傳送訊息

喜好設定 郵件

設定撰寫郵件之字型與字體大小

回覆信件時是否含原來信件

喜好設定 郵件

轉寄信件時是否含原來信件

新增篩選條件(郵件規則)

喜好設定 篩選條件(郵件規則)

連結至先前的篩選條件(郵件規則)說明

填寫簽章內容

可以有多個簽章，因此每一個簽章必須給予一個名稱

喜好設定 簽章

行事曆預設的顯示方式(可更換設定)

喜好設定 行事曆

Outlook Express相關設定

當郵件出現亂碼時，點選檢視改變編碼

Outlook Express 相關設定 文字編碼

選擇繁體中文 (Big5)，若在第一層沒看到點開其他，再從其中選擇。

Outlook Express 相關設定 文字編碼

正常顯示信件訊息

Outlook Express 相關設定 文字編碼

點選工具帳戶

Outlook Express 相關設定 保留郵件

點選郵件頁籤

Outlook Express 相關設定 保留郵件

點選內容

點選郵件頁籤

Outlook Express 相關設定 保留郵件

勾選在伺服器保留郵件備份

THE END

課程結束