ZeroComa – EdasFacturas

Facturación Electrónica

Digitalización Certificada

ZeroComa

• Aprovechar la nueva coyuntura legal

• Equipo con gran experiencia en Gestión Documental y conocimiento de las empresas

• Solución directa a los problemas de las empresas.

EdasFacturas

• EdasFacturas basa su funcionamiento en:– Gran relevancia de la factura en la empresas– Valor legal de las facturas– Necesidad de consulta (por muchos departamentos)– La factura tiene gran cantidad de información útil

• Centra su atención en:– Cumplir la normativa vigente (Digitalización Certificada y

Facturación Electrónica).– Facilitar acceso a las facturas y documentos relacionados.– Explotar y reutilizar la información disponible de las facturas

(informes de gestión, contabilización, exportaciones, etc…).

EdasFacturas = Optimizar Gestión y Ahorro de costes

Digital Vs. Tradicional (I)Facturación Tradicional

Digital Vs. Tradicional (II)Facturación Electrónica

Digital Vs. Tradicional (III)

Costes de Emisión Tradicional Vs. Electrónica

Digital Vs. Tradicional (IV)

Costes de Recepción Tradicional Vs. Electrónica

Digital Vs. Tradicional (y V)

Caso práctico para 10.000 facturas

• 2.000 facturas emitidas con un ahorro estimado de 3,35 € por cada una que se emite en electrónico en lugar de en papel = 6.700 € en total

• 8.000 facturas recibidas con un ahorro estimado de 7,86 € por cada una que se reciba en electrónico en lugar de en papel = 62.880 € en total

• Ahorro total = 6.700 + 62.880 = 69.580 €

Según Gartner cada 100.000 € de ahorro que obtiene una empresas equivale a un incremento de su facturación de 1.500.000 €

En el ejemplo, para 70.000 € de ahorro supondría un incremento de la facturación de 1.000.000 €.

Si estamos hablando de volúmenes de facturas anuales, se puede decir que la herramienta se amortiza a razón de 70.000 € anuales y que la repercusión que la utilización de la misma tiene sobre la cuenta de

resultados de la compañía es muy directa y elevada.

EdasFacturas y Facturación Electrónica• Ley de Contratos del Sector Público 01/08/09

• EdasFacturas homologado por la AEAT para emisión/recepción FACTURAE.• EdasFacturas Premio Nacional “Mejor Solución Software de Factura Electrónica

para PYME”• EdasFacturas emisión de MULTIFORMATO (papel, PDF, FACTURAE…)• EdasFacturas en integración con otras herramientas (Facturación, ERP’s, etc…)

– Complementa sus funcionalidades (legalmente) – No intrusión en los procesos de la empresa– Mayor facilidad de implantación

• EdasFacturas dispone de módulos– Módulo de Adeudos Domiciliados– Módulo de Envío Masivo de facturación emitida a clientes– Módulo de Importación de Facturación Emitida– Módulo Multiempresa

NORMANORMA

LEY 30/2007 de30 de Octubre Contratos del Sector Público(BOE 31/10)

ÁMBITOÁMBITOAGE

CCAAAd. Local

Seg. SocialUniversidadesSddes.Públ.

20072007 20082008 20092009 20102010

EN VIGOR

1/5

Normasde

Desarrollo

E factura ObligatoriaEmpresas NO Cta P y G

Abreviada

E factura Obligatoria

Todos

1/5 1/8 1/11

EdasFacturas y Facturación Electrónica

EdasFacturas y Digitalización Certificada• EdasFacturas homologado por la AEAT para Digitalización Certificada de

facturas (única herramienta con doble homologación)• EdasFacturas único homologado por Agencias Forales• EdasFacturas recepción, archivo y gestión de MULTIFORMATO (papel,

PDF, FACTURAE, …).• EdasFacturas en integración con otras herramientas (ERP’s, GED, OCR’s,

Contabilidad, etc…)– Complementa sus funcionalidades (legalmente) – No intrusión en los procesos de la empresa– Mayor facilidad de implantación

• EdasFacturas dispone de módulos– Módulo de Digitalización Masiva– Módulo de Exportación Automática de las facturas archivadas a otros Sistemas– Módulo EdasLink para Contabilización Automática de facturas– Módulo Multiempresa

EdasFacturas y Digitalización Certificada

Enfoque comercial (I)Pequeña empresa

• Carecen de sistemas adecuados• EdasFacturas independiente (no se integra) • Se valora el gran número de prestaciones y

funcionalidades de la herramienta (herramienta de gestión).

• Casos de éxito con empresas de este perfil han sido los proyectos Pyme Digital y Nexopyme promovidos por el Consejo General de Colegios de Economistas y el Consejo Superior de Cámaras de Comercio en los cuales se han colocado 1.000 y 7.000 licencias de la aplicación respectivamente.

Enfoque comercial (II)

Características de la aplicación en este entorno

• Programa de Gestión completo para Facturación. Emisión y Archivo en cualquier formato (papel, pdf firmado, facturae)

• Homologaciones correspondientes • Herramienta que te permite:

– Búsqueda y visualización de facturas por más de 50 campos.– Pasar a Excel la información de todos los campos de las facturas seleccionadas para

generación de informes.– Imprimir facturas archivadas– Enviar por e-mail facturas archivadas con un solo clic– Subir las facturas a un servidor por FTP– Exportar, tanto las facturas como sus datos a un CD– Adjuntar a las facturas albaran, pedido, e-mail, pago, fotos, etc…– Conocer Compras o Ventas por todo tipo de filtros– Enlazar la aplicación con las contabilidades mas extendidas del mercado– Archivar y referenciar automáticamente las facturas recibidas de otro usuario de

EdasFacturas– Confeccionar el “Libro Registro”

• Módulos Adicionales: Módulo Multiempresa, Módulo Adeudos domiciliados (Cuaderno19), Módulo de Digitalización Masiva, Exportación a Contabilidad, OCR, etc.

Enfoque comercial (III)

EdasFacturas

Factura

Facturae

Cliente conEdasFacturasO FACTURAE

Factura

Facturae

Proveedor sin EdasFacturas ni FACTURAE

Cliente sin EdasFacturasni FACTURAE

Proveedor con EdasFacturas o FACTURAE

Factura

EdasFacturas

Factura

Referenciación

Escáner

Firma electrónica(Conservación Digital Certificada – AEAT)

Referenciación

Enfoque comercial (IV)

Gran empresa

• Tienen herramientas de gestión, ERP’s, GED’s, etc… • EdasFacturas integrado• Desean ampliar las funcionalidades (Valor egal)• Buscan:

– El menor impacto en la empresa– Gran capacidad de integración– Modularidad (usar sólo lo que necesitan) – Mimetismo con sus procedimientos de trabajo habituales

Enfoque comercial (V)

Características de la aplicación en este entorno

• Homologaciones correspondientes• Otros formatos de factura electrónica• Digitalización Certificada de todo tipo de documentos• Integración con ERP o herramienta de facturación del cliente para aprovechar la facturación

emitida por ésta• Integración con Gestor Documental• Totalmente escalable• Módulos complementarios:            Sincronización con ERP            Sincronización con ECM (Gestor Documental)            Web Service de recepción de facturación electrónica            Consulta web de facturas• Envío masivo de facturas• Digitalización Masiva• Compatible con cualquier certificado de firma electrónico aceptado por Hacienda• Consultoría especializada• OCR de reconocimiento de imágenes• Entrega de certificados necesarios• Adaptaciones a medida• Multiplataforma de Base de Datos (SQL Server, ORACLE, DB2)

Enfoque comercial (VI)

Integración ERP - EdasFacturas

Repositorio de Intercamio

FacturasEmitidas

FacturasEmitidas

FacturasRecibidas –

Asientos Contables con EdasLink

FacturasRecibidas –

Asientos Contables ERP (SAP u otro)

EdasFacturas

¿Qué módulos pueden ser ¿Qué módulos pueden ser

necesarios?necesarios? • Traspaso a EdasFacturas de facturas emitidas

– El ERP debe exportar las facturas emitidas– EdasFacturas importa dichas facturas – Envío masivo y desasistido de facturas electrónicas por e-

mail o a través de Servicios Web– Otros formatos de factura no contemplados en el producto

estándar• EdasFacturas exporta al ERP asientos contables a través de

EdasLink.– Se puede utilizar el fichero de intercambio o desarrollar el

formato de exportación que el ERP admita– Etc…

Enfoque comercial (VII)

Enfoque comercial (III)

Facturación

ElectrónicaDigitalización

Certificada

Ruegos y preguntas