Özel teŞhİs ve tedavİ merkezlerİ bİrİmİ gÖrev tanimi · 2019. 2. 27. · İşitme cihazı...

TRABZON İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

SAĞLIK, ACİL SAĞLIK, İLAÇ VE TIBBI CİHAZ HİZMETLERİ BAŞKANLIĞI

(Özel Teşhis ve Tedavi Merkezleri Birimi)

(Görev Tanımı/Prosedürler/Süreçler/Sorumluluk Matrisleri/İş akış Şemaları)

ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMI

1

Özel Tıp Merkezleri açılışları, ruhsatlandırılması, mesul müdür ve personel başlayışları, ayrılışları, devri ile ilgili isim değişiklikleri, il içi ve il dışı nakilleri ve

kapanışları ile ilgili işlemleri yürütmek,

2 Özel Polikliniklerin açılması, ruhsatlandırılması, personel ayrılış başlayışları, il içi ve il dışı nakilleri, devri ve kapanışları ile ilgili işlemleri yürütmek,

3 Özel Muayenehanelerin açılışı, ruhsatlandırılması, adres değişikliği, personel başlayış ve ayrılışları ile ilgili işlemleri yürütmek,

4

Kamu ve Özel Tüm Laboratuvarların ruhsatlandırılması, isim değişiklikleri, personel başlayış ve ayrılışları, il içi ve il dışı nakilleri, adres ve sahip değişiklikleri ile

ilgili işlemleri yürütmek,

5

Tıbbi Müesseseler ile ilgili ruhsatlandırma işlemleri, personel başlayış, ayrılış, sahp ve adres değişiklikleri, il içi ve il dışı nakilleri ve kapanış ile ilgili işlemleri

yürütmek,

6 İzinsiz ve/veya yetkisiz sağlık hizmeti sunan kurum ve kuruluşlar ile ilgili yapılan şikâyetleri değerlendirmek ve gerekli işlemleri yapmak,

7

İlgili mevzuat gereğince ayakta teşhis ve tedavi yapılan özel sağlık kuruluşlarında çalışan hekim ve sağlık personeline verilen meslekten men cezalarının

uygulanmasını ilgili meslek odaları ile işbirliği içerisinde sağlamak,

8

Sürücü ve sürücü adayları için Özel Tertibatlı Motorlu Araç Komisyonu ile ilgili koordinasyonu sağlamak, komisyonun teşkili, onayı, toplanması, raporların

düzenlenmesi, kişilere tebliği ve itirazlarla ilgili tüm işlemlerin yürütülmesi,

9 Psiko- Teknik Merkezlerinin ruhsatlandırılması, çalışma belgelerinin düzenlenmesi, taşınması, devri, adres ve isim değişikliği ile ilgili işlemlerin yürütülmesi,

10 Optisyenlik müesseselerinin ruhsatlandırılması, personel çalışma belgelerinin düzenlenmesi, devri, adres değişikliği ve kapanışı ile ilgili işlemlerin yürütülmesi ,

11

İşitme Cihazı Satış ve Uygulama Merkezlerinin ruhsatlandırılması, çalışma belgelerinin hazırlanması, adres ve sahip değişiklikleri ve kapanışları ile ilgili işlemleri

yürütmek,

12 Özel Sağlık Kabinlerinin ruhsatlandırılması ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,





ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMI

13 Özel Evde Bakım Merkezlerinin ruhsatlandırılması ile ilgili tüm işlemleri yürütmek,

14 Özel Hiberbarik Oksijen Tedavi Merkezlerinin ruhsatlandırılması ile ilgili işlemleri yürütmek,

15 Özel Gezici İSG ile ilgili ruhsatlandırması ile ilgili işlemleri yürütmek,

16 Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Uygulamaları Ünite ve Merkezlerin Yetkilendirilmesi, mahal raporu hazırlanması ve ruhsata işlenmesi ile ilgili işlemleri yürütmek,

17 Görev alanına giren konulara ilişkin denetimlerde denetim birimi ile koordineli çalışmak,

18

Ruhsatlandırma, Şikayet, soruşturma, olağan ve olağan dışı denetimleri yapmak mahal raporu hazırlamak, denetim sonucunda varsa müeyyideleri

uygulamak, Bakanlığa bilgi vermek

19 Yapılan tüm iş ve işlemleri kayıt altına alarak ÇKYS-SKYS ’ ye kayıt etmek.

20

İlçe Sağlık Müdürlüğü bünyesinde hizmet veren özel kurum ve kuruluşların ruhsatının hazırlanması, çalışma belgelerinin düzenlenmesi, ayrılışlarla

ilgili iptallerin yapılması ve kapanış işlemlerinde ruhsatın iptal edilmesi ile ilgili işlemleri yürütmek,

21 İl Geneli Özel Sağlık Kurum ve Kuruluşlarla ilgili istatistik verilerini hazırlamak.





1 Özel Tıp Merkezi, Poliklinik, Muayenehane, Müessese ve Tıbbi Laboratuvarların Ruhsat İşlemlerini yapar.

2 İşitme Cihazları Merkezleri, Optisyenlik Müesseseleri ve Psikoteknik Merkezlerinin Ruhsat İşlemlerini yapar.

3 Özel Tertibatlı Motorlu Araç Komisyonunu toplar, karar alır, yazışmalarını yapar.

4 İl Geneli Özel Kurum ve Kuruluşları ile ilgili veri toplar, istatistiklerini yapar.

5 GETAT ile ilgili ruhsatlandırma işlemlerini yapar.

6 Özel Evde Bakım Merkezleri, Hiperbarik Oksijen Tedavi Merkezlerinin ruhsatlandırma işlemlerini yapar.

7 Özel Sağlık Kabini ve Gezici isg ile ilgili ruhsatlandırma işlemlerini yapar.

8 Şikayet, soruşturma, olağan ve olağandışı denetimleri yapar. Mahal raporu hazırlar.

9 Yapılan işlemlerin çkys kaydı yapılır, arşiv oluşturulur.

10 Personel yazışmaları ve resmi yazışmaları yapar.

11 İlçe Sağlık Müdürlüğü Bünyesinde hizmet veren özel kurum ve kuruluşların ruhsatlandırma ile ilgili

yazışmalarını yapar.

Süreç

Kodu(Birim

Kodu)

SÜRECİN ADI : ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ GÖREV TANIMI VE İŞ

SÜRECİ





ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ ÇALIŞMA PROSEDÜRLERİ(Mevzuat)

1 3153 Sayılı Radiyoloji, Radiyom ve Elektrikle Tedavi Ve Diğer Fizyoterapi Müesseseleri Hakkında Kanun

2 992 Sayılı Seriri Tahhariyat ve Tahlilat Yapılan Masli Teamüller Aranılan Umuma Mahsus Bakteriyoloji Ve Kimya Laboratuarları Kanun

3 15.02.2008 tarih 26788 sayılı Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik

4 27.10.2014 tarih 29158 sayılı Geleneksel ve Tamamlayıcı Tıp Uygulamaları Yönetmeliği

5 09.10.2013 tarih ve 28790 sayılı Tıbbi Laboratuarlar Yönetmeliği

6 1219 sayılı Tababet ve Şuabatı San'atlarının Tarzı İcrasına Dair Kanun

7 05/08/2014 tarihli ve 1449 sayılı Makam Onayı ile yürürlüğe konulan Özel Sağlık Kurum ve Kuruluşlarının İl Sağlık Müdürlüklerince Denetimine İlişkin

Usul ve Esaslar Hakkında Yönerge

8 663 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname

9 2918 Karayolları Trafik Kanunu Psiko-Teknik Değerlendirme Kısımları Usul ve Esasları

10 18.01.2014 tarih ve 28886 sayılı Optisyenlik Müesseseleri Hakkında Yönetmelik

11 24.09.2011 tarih 28064 sayılı Ismarlama Protez ve Ortez M. ile İşitme Chz. M.Yönetmelik

12 Sağlık Kabinlerinin Açılış ve İşleyişi Hakkında Genelge

13 Sağlık Meslek Mensupları İle Sağlık Hizmetlerinde Çalışan Diğer Meslek Mensuplarının İş ve Görev Tanımlarına Dair Yönetmelik





ÖZEL TEŞHİS VE TEDAVİ MERKEZLERİ BİRİMİ SORUMLULUK MATRİSİ

İŞİN KODU İŞİN ADI I. Sorumlu I. Kontrol

(Paraf) II. Kontrol (Paraf) II. Kontrol

(Paraf) (Onay)İMZA (Onay) İMZA

ÖZEL TEŞHİS

VE TEDAVİ

MERKEZLERİ

Özel Tıp Merkezleri,

Poliklinikler,

Muayenehaneler,

Müesseseler, Tıbbi

Laboratuvarlar, Optisyenlik

Müesseseleri, İşitme

Cihazları, Psiko-teknik

Merkezleri, Evde Bakım

Hizmetleri, Gezici İSG

Hizmetleri, Hiperbarik

Oksijen Tedavi Merkezleri,

Sağlık Kabinleri ve

GETAT ile ilgili

ruhsatlandırmalar, açılış,

kapanış, personel başlayış

ayrılış, il içi il dışı nakli,

devri, sahip değişikliği,

adres değişikliği ve mesul

müdür ile ilgili işlemler,

Adnan ÖĞRETİCİ

M. Esat ÖZKOÇAK

Betül AYDIN ALAN

Volkan AK

Şube Müdürü

Tahsin AKYÜZ

Başkan Yardımcısı

Op.Dr. Yavuz

ÇAKIROĞLU

Başkan

Dr. Hakan USTA

İl Sağlık Müdürü

Vali

Vali Yardımcısı

(Tıbbi

Laboratuvar

Ruhsatı)

ÖZEL TEŞHİS

VE TEDAVİ

MERKEZLERİ

Özel Tertibatlı Motorlu

Araç Komisyonunun oluru,

toplanması, karar alınması,

kişilere tebliği

Betül AYDIN ALAN

M. Esat ÖZKOÇAK

Adnan ÖĞRETİCİ

Volkan AK

Şube Müdürü

Tahsin AKYÜZ


Op.Dr. Yavuz

ÇAKIROĞLU

Başkan

Dr. Hakan USTA


ÖZEL TEŞHİS

VE TEDAVİ

MERKEZLERİ

Kurum İçi ve Kurum Dışı

Yazışmalar, İstatistik,

Ortahisar İlçe Sağlık

Müdürlüğü Ruhsatlandırma

ile ilgili yazışmalar.

Betül AYDIN ALAN

M. Esat ÖZKOÇAK

Adnan ÖĞRETİCİ

Volkan AK

Şube Müdürü

Tahsin AKYÜZ


Op.Dr. Yavuz

ÇAKIROĞLU

Başkan

Dr. Hakan USTA


6


GELENEKSEL VE TAMAMLAYICI TIP UYGULAMALARI

YAPAN MERKEZ VE ÜNİTELERİN AÇILIŞ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru

Eksiklikler kuruluşa

bildirilir.

HAYIR

HAYIR

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü yapılır.

Veriler Uygun mu?

Müdürlük Teknik İnceleme Komisyonu

düzenlenir.

Bakanlığa Onay için gönderilir.

Ünite Yetki belgesi düzenlenir.

Uygunluk/Faaliyet izin belgesine

Ünite Yetki belgesi Uygunluk/Faaliyet

izin belgesi teslim edilir eklenir.

ÇKYS modülüne işlenir.

Dosyanın aslı birimde saklanır.

EVET

EVET

7


GELENEKSEL VE TAMAMLAYICI TIP UYGULAMALARI

YAPAN MERKEZ VE ÜNİTELERİN DENETİM VE DENETİM

SONRASI İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Teşhiş

Tedavi

Merkezleri

Birimi

Denetimi

Kuruluşa izahat yazısı yazılır.

Kuruluş açıklaması Müdürlüğe gelir.

Valilik Makam Oluru alınır.

Kuruluşa tebliğ edilir.

Sağlık Bakanlığı Web tabanlı Müeyyide

sistemine işlenir.

8


GEZİCİ İSG ARACI İZİN BELGESİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR


Veriler Uygun

mu?

Komisyonu tarafından yerinde incelenir.

Mahal raporu düzenlenir.

İSG Aracı İzin Belgesi düzenlenir ıslak

imzaya sunulur.

İSG Aracı İzin Belgesi ve Personel

Çalışma Belgeleri dekont karşılığı

kuruluşa gönderilir.


EVET

9

TRABZON İL SAĞLIK

MÜDÜRLÜĞÜ

GEZİCİ İSG YILLIK DENETİMLERİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Teşhiş

Tedavi Mrk.

Birimi Denetimi

Mahallinde denetleme yapılarak denetim

formu düzenlenir.

Yapılan denetim sonucunda uygunsuzluk

tespit edilmesi halinde gerekli olan

müeyyide uygulanır.

10


HİBERBARİK OKSİJEN TEDAVİ MERKEZİ DENETİM VE

DENETİM SONRASI TAKİP İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Teşhiş

Tedavi Mrk.

Birimi Denetimi





Müeyyide sistemine işlenir.

11


HİPERBARİK OKSİJEN TEDAVİ MERKEZİ HİZMETİ VEREN

MERKEZLERİN AÇILIŞ VE RUHSAT İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru


bildirilir.


Veriler Uygun mu?

HAYIR


düzenlenir.

Bakanlığa Onay

için gönderilir.

HAYIR

Uygunluk Belgesi ve Mesul Müdürlük Belgesi

Bakanlıkça düzenlenir. Kuruluşa iletilmek üzere

Müdürlüğümüze gönderilir.

Uygunluk Belgesi ve Mesul Müdürlük

belgesi dekont karşılığı kuruluşa gönderilir.



EVET

EVET

12


HİPERBARİK OKSİJEN TEDAVİ MERKEZİ HİZMETİ VEREN

MERKEZLERİN MESUL MÜDÜR DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya

kontrolü yapılır.

Veriler Uygun

mu?

Tüm bilgi ve belgeler

Bakanlığa iletilir.

Bakanlık Tarafından Düzenlenen Mesul

Müdürlük belgesi Müdürlüğümüze İletilir.

Mesul Müdürlük Belgesi

kuruluşa teslim edilir.

Mesul Müdür ÇKYS modülüne kaydı yapılır.


EVET

13


OPTİK MÜESSESESİ DENETİM İŞ AKIŞ ŞEMASI

Optik

Müessesesi Birimimiz tarafından yıllık denetim planı hazırlanır. Denetim İşlemi

Denetimde görev verilecek personele yıllık

görevlendirme onayı alınır.

İlgili firmaya denetim için gidilerek denetim kontrol formu

doldurulur.

Denetim formu

kriterlerine uygun HAYIR

olup olmadığına Uygun değil ise eksikliklerin

bakılır. giderilmesi için süre verilir.

EVET

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır. Süre sonu denetim yapılır.

14


OPTİK MÜESSESESİ NAKİL İŞ AKIŞ ŞEMASI

Optik

Müessesesi Nakil için başvuru yapan firma yetkilisine teslim etmesi

nakil İşlemi gereken evrakların listesi verilir.

Başvuru yapan firma yetkilisi, evrakları hazırlayarak

dosya halinde birimimize teslim eder.

Teslim edilen

evrakların tam olup

olmadığına bakılır. HAYIR

EVET

Evrakları tam ise nakil yeri mahallinde denetim yapılarak

uygunluk raporu hazırlanır. Müdürlük Makam oluru ile yeni

adrese göre optisyenlik müessesesi ruhsat belgesi düzenlenerek

ÇKYS’ de adres bilgileri güncellenir.

Belgeleri hazırlanan firma yetkilisine tutanak karşılığında

optisyenlik müessesesi ruhsat belgesi verilir ve SGK’ ya

bildirilir.

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır.

15


OPTİSYENLİK MÜESSESESİ AÇILIŞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Açılış için başvuran şahıslara5193 sayılı kanuna

Optisyenlik istinaden birimimiz tarafından hazırlanan evrak listesi

Müessesi Açılışı verilir.

Açılış için gerekli olan evrakları içeren dosya şubeye

teslim edilir.

Görevli birim çalışanları tarafından yerinde inceleme

yapılır.

Başvuru evrakları HAYIR

tamam mı?

EVET

Başvuru evrakları tam ise Müdürlük Makam Oluruna

istinaden düzenlenen açılış ruhsatı tutanak karşılığında

ilgili kişiye teslim edilir. Bakanlığın ÇKYS sistemine

personellerin girişleri yapılarak SGK’ya bildirilir.


16


ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME CİHAZI MERKEZİ DENETİM

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ortez-Protez ve

İşitme Cihazı Birimimiz tarafından yıllık denetim planı hazırlanır. Merkezi Denetim

İşlemi

Denetimde görev verilecek personele yıllık

görevlendirme onayı alınır.

İlgili firmaya denetim için gidilerek denetim kontrol formu

doldurulur.

Denetim formu

kriterlerine uygun HAYIR

olup olmadığına Uygun değil ise eksikliklerin

bakılır. giderilmesi için süre verilir.

EVET

İşlem sonu evraklar arşive kaldırılır. Süre sonu denetim yapılır.

17


ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME CİHAZI MERKEZİ KAPANIŞ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ortez-Protez ve İşyerini kapatmak isteyen kişi birimimize ruhsatı ekli

İşitme Cihazı dilekçe ile birlikte müracaatını yapar.

Merkezi Kapanışı

Birim görevlilerince

iş yerinde faaliyetin EVET Faaliyet devam ediyorsa

devam edip sonlandırılması için süre verilir.

edilmediğine bakılır.

HAYIR

Faaliyet devam etmiyor ise Ortez-Protez ve İşitme Cihazı

Merkezinin sorumlu müdür ve personel çalışma belgeleri

müdürlük makam oluru ile iptal edilir.Bakanlığın ÇKYS

sisteminden iş yeri ve personellerin düşümü yapılır. SGK’ ya

bildirilir.


18


ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME CİHAZI MERKEZİ NAKİL

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ortez-Protez ve İşitme Nakil için başvuru yapan firma yetkilisine teslim etmesi Cihazı Merkezi Nakil gereken evrakların listesi verilir.

İşlemi

Başvuru yapan firma yetkilisi, evrakları hazırlayarak

dosya halinde birimimize teslim eder.

Teslim edilen

evrakların tam olup

olmadığına bakılır. HAYIR

EVET

Evrakları tam ise nakil yeri mahallinde denetim yapılarak

uygunluk raporu hazırlanır. Müdürlük Makam oluru ile yeni

adrese göre ruhsat belgesi ve sorumlu müdür belgesi

düzenlenerek ÇKYS’ de adres bilgileri güncellenir.

Belgeleri hazırlanan firma yetkilisine tutanak karşılığında ruhsat

belgesi ve sorumlu müdür belgesi verilir ve SGK’ ya bildirilir.


19


ORTEZ-PROTEZ VE İŞİTME MERKEZLERİ AÇILIŞI İŞ AKIŞ ŞEMASI

Ortez -Protez ve Açılış için başvuran şahıslara 28064 sayılı

İşitme Cihazı yönetmeliğe istinaden birimimiz tarafından hazırlanan

Merkezi Açılışı evrak listesi verilir.

Açılış için gerekli olan evrakları içeren dosya şubeye

teslim edilir.

Görevli birim çalışanları tarafından yerinde inceleme

yapılır.

Başvuru evrakları HAYIR

tamam mı?

EVET

Başvuru evrakları tam ise Müdürlük Makam Oluruna

istinaden düzenlenen açılış ruhsatı tutanak karşılığında

ilgili kişiye teslim edilir. Bakanlığın ÇKYS sistemine

personellerin girişleri yapılarak SGK’ya bildirilir.


20

ÖZEL


EVDE BAKIM BİRİMİ TAŞINMA İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru


bildirilir.

HAYIR

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü

yapılır.

Veriler Uygun

mu?

Mahallinde inceleme Raporu düzenlenir.

Uygunluk Belgesi düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

Uygunluk Belgesi/Mesul Müdür ve

personel çalışma belgeleri

kuruma teslim edilir.

Hekimin ÇKYS’ye, tüm personelin SPTS’ne kaydı

yapılır. Dosyanın aslı kurumda saklanır.

EVET

21


ÖZEL EVDE BAKIM MERKEZİ HEKİM DIŞI SAĞLIK PERSONELİ

TARAFINDAN HASTAYA VERİLEN HİZMETLERİN YERİNDE

DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Teşhiş

Tedavi Mrk.

Birimi Denetimi

HAYIR

Birim personeli başkanlığında denetim

ekibi oluşturulur.

Hastaya verilen hizmet yerinde

denetlenir.

Rapor düzenlenir.

Mevzuata

Uygun mu?


Mevzuat doğrultusunda işlem yapılır.

EVET

22


ÖZEL EVDE BAKIM MERKEZİ/BİRİMİ


Özel Teşhiş

Tedavi Mrk.

Birimi Denetimi




İşlem sonucu uygulanan Müeyyide kuruluşa

tebliğ edilir.


23


ÖZEL POLİKLİNİK RUHSATLANDIRMA

İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


yapılır.

Teknik İnceleme Komisyonu düzenlenir.

Müdürlük Teknik İnceleme Komisyonu raporu

düzenlenir.

A Tipi Poliklinik Ruhsatnamesi, Mesul Müdür

Belgesi ve Çalışma Belgeleri düzenlenir.

Kuruluş ruhsatlandırma işlemleri SKYS

üzerinden tamamlanır.

Düzenlenen belgeler kuruluşa teslim edilir.

24


ÖZEL POLİKLİNİK UYGUNLUK/FAALİYET İZİN

UYGUNLUK BEL./ DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR



Veriler Uygun

mu?

Ruhsat, Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi,

düzenlenip ıslak imzaya sunulur.

Ruhsat, Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi dekont

karşılığı teslim edilir.

Hekimin ÇKYS’ye ve SPTS’ne kaydı yapılır.


EVET

25


ÖZEL TIP MERKEZİ / ÖZEL POLİKLİNİK DENETİM

SONU TAKİBİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Özel Teşhis

Tedavi

Mrk.Birimi

Denetimi



Valilik makam Oluru alınır.


Sağlık Bakanlığı Web tabanlı Müeyyide

sistemine işlenir.

26


ÖZEL TIP MERKEZİ AÇILIŞ CERRAHİ

MÜDAHALE UYGULAMA İZİN BELGESİ

DÜZENLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından

dosya kontrolü yapılır.

Veriler Uygun

HAYIR mu?

Faaliyet izin belgesi düzenlenir.

Kuruluşun Ön İzin SKYS işlemleri tamamlanır.

.

Cerrahi Müdahale Uygulama

Birimi Belgesi düzenlenir.

Cerrahi Müdahale Uygulama Birimi Belgesi

düzenlenir.

Düzenlenen belge dekont karşılığı

kuruluş mesul müdüre teslim edilir.

EVET

27


ÖZEL TIP MERKEZİ BÜNYESİNDE İL İÇİ TAŞINARAK

BİRLEŞME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru

Başvuru dosyası İl Sağlık Müdürlüğü tarafından

incelenir.

Teknik İnceleme Komisyonu oluşturulur.

Teknik İnceleme Komisyon Raporu düzenlenir.

Ruhsatname, çalışma belgeleri ve Mesul Müdür

belgesi düzenlenir.

Faaliyet Belgesi düzenlenir.

SKYS işlemleri tamamlanır.

Düzenlenen belgeler kuruluşa teslim edilir.

28


ÖZEL TIP MERKEZİ DÖNÜŞÜM SEBEBİ İLE KADRO

TALEP- A-B TİPİ TIP MERKEZİ BAKANLIK KADRO

BECAYİŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından inceleme

yapılır. Kapasite formu düzenlenir.

Kuruluş talebi Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık cevabi yazısı kuruma iletilir.

29


ÖZEL TIP MERKEZ-ÖZEL POLİKLİNİK

AYLIK ÇKYS-TSİM KONTROLÜ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Mesul Müdür

Veri Girişi


bildirilir.

HAYIR

İl Sağlık Müdürlüğü tarafından kontrolü

yapılır.

Veriler Uygun

mu?

Onaylanarak Bakanlığa

iletilir.

EVET

30


ÖZEL TIP MERKEZ-ÖZEL POLİKLİNİK

İL DIŞI TAŞINMA İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru

Eksiklikler

kuruluşa

bildirilir.

HAYIR



Veriler Uygun

mu?

Başvuru dosyası incelenmek üzere

Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından Komisyon cevabi

yazısı yazılır.

Kuruluş arşivi teslim alınır. Bakanlığa ve

SGK ‘ya bilgi verilir.

Taşınılacak İl Sağlık Müdürlüğü

tarafından kuruluşa ruhsatname

düzenlenir.

EVET

31


ÖZEL TIP MERKEZİ-ÖZEL POLİKLİNİK İL DIŞINA

TAŞINARAK BİRLEŞME İŞLEMLERİ TAŞINMA


Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR


yapılır.

Veriler Uygun

mu?

Başvuru dosyası incelenmek üzere Bakanlığa

gönderilir.


yazısı yazılır.

SKYS işlemleri tamamlanır. Kuruluş

arşivi teslim alınır. Birleşilecek İl Sağlık

Müdürlüğüne Bakanlığa, SGK ‘ya bilgi

verilir.

EVET

32


ÖZEL TIP MERKEZİ-ÖZEL POLİKLİNİK

BİRİM İLAVESİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru

HAYIR



Veriler Uygun

mu?

İlgili uzman görevlendirmesi yapılır.

Mahallinde komisyon raporu düzenlenir.

Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi


Uygunluk /Faaliyet İzin Belgeleri mesul müdüre

dekont karşılığı teslim edilir.


Eksiklikler kuruluşa bildirilir.

EVET

33


ÖZEL TIP MERKEZİ RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru



Valilik Oluru ile Teknik İnceleme

Komisyon düzenlenir.


raporu düzenlenir.

Ruhsatname düzenlenir.

Valilik tarafından imzalanan ruhsatname

tarih ve sayı alması için Bakanlığa

gönderilir.

Tarih ve sayı alan Ruhsatname üst yazı

ile Müdürlüğe bildirilir.

Ruhsatname kuruluşa teslim edilir.

34


ÖZEL TIP MERKEZİ TAŞINARAK DÖNÜŞÜM

ÖN İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş Başvuru


bildirilir.


yapılır.

Veriler Uygun

HAYIR mu?

Dosya Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık tarafından ön izin belgesi düzenlenir

Bakanlıkça gönderilen ön izin belgesi dekont

karşılığı, teslim tesellüm belgesi ile kuruluş

yetkilisine teslim edilir.

Kuruluşa ruhsatlandırılması gereken süre ve

ruhsatname için gerekli belgelerle ilgili üst yazı ile

bilgilendirme yapılır.

EVET

35


ÖZEL TIP MERKEZİ UYGUNLUK/FAALİYET İZİN BELGESİ,

CMB UYGULAMA İZİN BELGESİ, CMB BİRİM SORUMLUSU

BEL. DEĞİŞİKLİK İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR



Veriler Uygun

mu?



Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi,CMB Belgesi

,CMB sorumlusu belgesi düzenlenip ıslak imzaya

sunulur.





EVET

36


ÖZEL TIP MERKEZLERİ UZMANLIK DALI

EKLEME/ÇIKARMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru

Eksiklikler

kuruluşa bildirilir.



Veriler Uygun

HAYIR mu?



Uygunluk/Faaliyet izin belgesi düzenlenip ıslak

imzaya sunulur.



dekont karşılığı teslim edilir. Dosyanın aslı

birimde saklanır. Personel çalışma belgesi


EVET

37


ÖZELTIP MERKEZİ FAALİYET İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


yapılır.

Başvuru dosyası incelenmek üzere Bakanlığa

gönderilir.


yazısı yazılır.

SKYS İşlemleri tamamlanır.

Mesul Müdür Belgesi, Cerrahi Birim Belgesi,

Cerrahi Birim Sorumlusu Belgesi ve Çalışma

Belgeleri düzenlenir.

Düzenlenen belgeler kuruluşa gönderilir.

Bakanlığa ve SGK’na Bilgi verilir.

38


ÖZELTIP MERKEZİ YERİNDE DÖNÜŞÜM

ÖN İZİN İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR

HAYIR



Veriler Uygun mu?


düzenlenir.

Mimari Proje

Uygun mu?

Ön İzin şartlarını taşıdığına dair rapor

düzenlenir.

Kuruluşun Ön İzin SKYS işlemleri

tamamlanır. Ön İzin şartlarını taşıdığına dair

kuruluşa bilgi verilir.

EVET

EVET

39


PSİKO-TEKNİK DEĞERLENDİRME MERKEZİ

ADRES DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR



Veriler Uygun

mu?


tarafından rapor düzenlenir.

Ruhsat Belgesi/Psikolog Uygulama Yetki

Belgesi /Çalışma Belgeleri düzenlenip İl

Sağlık Müdürüne ıslak imzaya sunulur.


Belgesi /Çalışma Belgeleri sorumlu psikologa teslim edilir.

ÇKYS’ye kaydı yapılır.


EVET

40



PSİKOLOG DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR



Veriler Uygun

mu?


Belgesi düzenlenip İl Sağlık Müdürüne

ıslak imzaya sunulur.


Belgesi harç makbuzu ve imza karşılığı

teslim edilir.



EVET

41



RUHSATLANDIRMA İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR



Veriler Uygun

mu?


tarafından rapor düzenlenir.


Belgesi /Çalışma Belgeleri düzenlenip İl

Sağlık Müdürüne ıslak imzaya sunulur.


Belgesi /Çalışma Belgeleri sorumlu psikologa teslim edilir.

ÇKYS’ye ve tüm personelin

SPTS’ne kaydı yapılır.


EVET

42



SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR



Veriler Uygun

mu?

Ruhsat Belgesi İl Sağlık Müdürüne ıslak

imzaya sunulur.

Ruhsat Belgesi harç makbuzu ve imza

karşılığında sorumlu psikologa teslim edilir.



EVET

43


SAĞLIK MESLEKLERİ ÖZEL TEŞHİS TEDAVİ

MERKEZLERİ PERSONEL ÇALIŞMA BELGESİ DÜZENLEME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR


Veriler Uygun

mu?

Çalışma Belgesi düzenlenir ıslak imzaya

sunulur.

Çalışma Belgesi dekont karşılığı

kuruluşa teslim edilir.

ÇKYS VE SPTS

Modülüne kaydı yapılır.


EVET

44


SAĞLIK MESLEKLERİ VE ÖZEL TEŞHİS TEDAVİ

MERKEZLERİ MESUL MÜDÜR DÜZENLEME/DEĞİŞİKLİĞİ


Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR


Veriler Uygun

mu?

Mesul Müdür Belgesi, Uygunluk Belgesi

düzenlenir ve ıslak imzaya sunulur.

Mesul Müdür Belgesi ,Uygunluk

Belgeleri dekont karşılığı kuruluşa

teslim edilir.

Mesul Müdür Belgesi ,ÇKYS VE SPTS

Modülüne kaydı yapılır.


EVET

45


TIBBİ LABORATUVARLARDA RUHSATA VE FAALİYETE

ESAS DENETİMLER İŞ AKIŞ ŞEMASI

Tıbbi

Laboratuvar

Ruhsat ve

Faaliyet Esas

Denetimleri

İlgili Uzman görevlendirmesi yapılır.

Mahalinde denetleme yapılarak tıbbi

Laboratuvar Denetim Formu düzenlenir.

Yapılan denetim sonucunda uygunsuzluk

tespit edilmesi halinde gerekli olan müeyyide

uygulanır.



Müeyyide sistemine işlenir. Denetim

raporlarını Genel Müdürlüğe gönderir.

46


TIBBİ LABORATUVAR RUHSATLANDIRMA,

DEVİR, BİRLEŞME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Ruhsat Mesul müdüre teslim

edilir.


Dosyanın aslı birimde saklanır

47


TIBBİ LABORATUVAR RUHSATLANDIRMA,

DEVİR, BİRLEŞME İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR

HAYIR


Veriler Uygun mu?

EVET


Mahalinde Denetleme Yapılarak Ruhsat

Öncesi Denetim Formu Düzenlenir.

EVET

Veriler Uygun mu?

Dosya Bakanlığa gönderilir.

Bakanlık Tarafından Düzenlenen Tıbbi

Laboratuvar Çalışma Ruhsat

Müdürlüğümüze İletilir.

48


ÖZEL EVDE BAKIM MERKEZİ AÇILIŞ-

KAPANIŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.


yapılır.

Veriler Uygun

mu? HAYIR

EVET


düzenlenir.

Uygunluk Belgesi düzenlenip ıslak

imzaya sunulur.

Uygunluk Belgesi/Mesul Müdür ve

personel çalışma belgeleri


Hekimin ÇKYS’ye,

tüm personelin SPTS’ne kaydı yapılır.


49


ÖZEL EVDE BAKIM MERKEZİ AÇILIŞ-

KAPANIŞ İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ

ŞEMASI

*Kapanış İşlemleri

Kuruluş İl Sağlık Müdürlüğü tarafından dosya kontrolü

kapatma talebi yapılır

Uygunluk Belgesi/Mesul Müdür ve personel

çalışma belgeleri Müdürlüğe gönderilir.

Müdürlük Oluru ile kapatma oluru alınır.

ÇKYS kayıtları ve

tüm personelin SPTS kayıtları silinir

Kuruluşa ait evraklar arşive kaldırılır.

50


ÖZEL MUAYENEHANE AÇILIŞ/KAPANIŞ/ ADRES DEĞİŞİKLİĞİ

VE DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Açılış

Kuruluş İl Sağlık Müdürlüğü tarafından

Başvuru dosya kontrolü yapılır.

Veriler Uygun

Eksiklikler kuruluşa HAYIR mu?

EVET bildirilir.

Mahallinde Komisyon Raporu Düzenlenir.

Veriler Uygun HAYIR mu? EVET

Muayenehane Uygunluk Belgesi İl Sağlık

Müdürlüğünce düzenlenerek ıslak imzaya

sunulur.

Muayenehane Uygunluk Belgesi

ilgili hekime teslim edilir.

ÇKYS’ye işlenir.


51


ÖZEL MUAYENEHANE AÇILIŞ/KAPANIŞ/ADRES DEĞİŞİKLİĞİ VE


*Kapanış

Kuruluş

Başvuru


bildirilir.

HAYIR



Veriler Uygun

mu?

ÇKYS’den ve envanterden kaydı silinir.


EVET

52


ÖZEL MUAYENEHANE AÇILIŞ/KAPANIŞ/ADRES DEĞİŞİKLİĞİ VE


*Denetim

Özel Teşhiş

Tedavi Mrk.

Birimi Denetimi


formu düzenlenir.



Gerekli Müeyyide uygulanır.



53


SAĞLIK KABİNİ RUHSAT AÇILIŞ ONAY-ADRES DEĞİŞİKLİĞİ-

SAHİP DEĞİŞİKLİĞİ VE DENETİM İŞLEMLERİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

*Sağlık Kabini Ruhsat Açılış Onay/Adres Değişikliği

Kuruluş İl Sağlık Müdürlüğü tarafından Başvuru dosya kontrolü yapılır.

Veriler Uygun

Eksiklikler kuruluşa HAYIR mu? EVET bildirilir.

İşletme Uygunluk Belgesi, Çalışma Uygunluk

Belgesi ve Mesul Müdürlük Belgesi

düzenlenip İl Sağlık Müdürüne ıslak sunulur.

İşletme Uygunluk Belgesi, Çalışma Uygunluk

Belgesi ve Mesul Müdürlük Belgesi harç

makbuzu ve imza karşılığı Mesul Müdüre

teslim edilir.


54




*Sağlık Kabini Sahip Değişikliği


Veriler Uygun




Ruhsat, Uygunluk/Faaliyet İzin Belgesi

teslim edilir.


55




*Sağlık Kabini Denetim

Özel Teşhiş

Tedavi Mrk. Mahallinde Denetim Formu ile denetim Birimi Denetimi yapılır.


formu düzenlenir.

Denetim sonucunda uygunsuzluk tespit

edilmesi halinde gerekli müeyyide

uygulanır.

56


ÖZEL TIP MERKEZİ / ÖZEL POLİKLİNİK İSİM DEĞİŞİKLİĞİ,

ŞİRKET NEVİ/İSİM DEĞİŞİKLİĞİ, RUHSAT DEVRİ İŞLEMLERİ

İŞ AKIŞ ŞEMASI


Veriler Uygun



Çalışma İzin Belgeleri düzenlenip ıslak

imzaya sunulur.


Çalışma izin Belgeleri teslim edilir.


57




İŞ AKIŞ ŞEMASI

*RUHSAT DEVRİ

Kuruluş

Başvuru

Eksiklikler kuruluşa HAYIR

bildirilir.



Veriler Uygun

mu?




teslim edilir.


EVET

58




İŞ AKIŞ ŞEMASI

*BİRLEŞME İŞLEMLERİ

Kuruluş İl Sağlık Müdürlüğü tarafından

Başvuru dosya kontrolü yapılır.

Veriler Uygun

Eksiklikler

kuruluşa mu?

bildirilir. HAYIR EVET



Valilik Oluru alınır.

Uygunluk/Faaliyet izin belgesi düzenlenip ıslak

imzaya sunulur.



Valilik Oluru ÇKYS değişikliği için Bakanlığa

gönderilir. Dosyanın aslı birimde saklanır.

59




İŞ AKIŞ ŞEMASI

*ŞİRKET NEVİ/İSİM DEĞİŞİKLİĞİ İŞLEMLERİ


Veriler Uygun





teslim edilir.

Bakanlığa bilgi verilir.


Özel teŞhİs ve tedavİ merkezlerİ bİrİmİ gÖrev tanimi · 2019. 2. 27. · İşitme cihazı...

Documents