Özdeğerlendirme raporu hazırlanması · •tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları...
TRANSCRIPT
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 1/22
Sunum İçeriği
• Özdeğerlendirme Raporu (ÖDR) İçeriği
• Hazırlanması
• Uyarılar
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 2/22
Özdeğerlendirme Raporu
BEKLENEN ÖZELLİKLERİ
• Kurumun çalışanlarınca bilinen gerçek bir öyküsünü anlatır.
• Kurumun şimdiki durumunu olduğu gibi gösterir.
Değerlendirme takımını saha ziyaretinde beklenmedik
durumlarla karşılaştırmayacak kapsamdadır.
• Özenle hazırlanmıştır. Yazım kuralları ve kullanılması
beklenen şablona içerik ve şekilsel olarak uyumludur.
• Tutarsızlıklar içermez. (Özellikle farklı birimler tarafından
hazırlanmış bölümlerde tutarlılık kontrol edilmelidir.)
• Ölçüt 3 ve Ölçüt 5 için öğrenci çalışmalarından derlenmiş
kanıtlar içerir.
• Raporda olmayan ama ziyaret sırasında sunulacak belgeleri
ve bu belgelerin kısa içeriklerini sıralar.
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 3/22
Özdeğerlendirme Raporu
İÇERİK
A. Programa İlişkin Genel Bilgiler
B. Değerlendirme Özeti
(Raporun en önemli bölümüdür)
Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler
Ek II. Kurum Profili
(Tüm programlar için ortak, Dekanlıkça hazırlanacak)
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 4/22
Özdeğerlendirme Raporu
A. Programa İlişkin Genel Bilgiler
A. Programa İlişkin Genel Bilgiler
1. İletişim Bilgileri
2. Program Başlıkları
3. Programın Türü
4. Programdaki Eğitim Dili
5. Programın Kısa Tarihçesi ve Değişiklikler
6. Önceki Yetersizliklerin ve Gözlemlerin Giderilmesi
Amacıyla Alınan Önlemler
(Önceden değerlendirilmiş programlar için geçerli)
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 5/22
Özdeğerlendirme RaporuB. Değerlendirme Özeti
B. Değerlendirme Özeti
MÜDEK Ölçütlerinin nasıl sağlandığını kanıtlarıyla anlatan, raporun en önemli bölümüdür.
Ölçüt 1. Öğrenciler
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
Ölçüt 3. Program Çıktıları
Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme
Ölçüt 5. Eğitim Planı
Ölçüt 6. Öğretim Kadrosu
Ölçüt 7. Altyapı
Ölçüt 8. Kurum Desteği ve Parasal Kaynaklar
Ölçüt 9. Organizasyon ve Karar Alma Süreçleri
Ölçüt 10. Disipline Özgü Ölçütler
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 6/22
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
Hazırlıklar ve Kanıt Süreci
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları (Hazırlıklar ve Kanıt Süreci)
i. Program eğitim amaçlarının belirlenmesi (Eğitim amaçlarının, program mezunlarının mezuniyetten birkaç yıl sonra erişmeleri istenen kariyer hedeflerini ve mesleki beklentileri tanımlayan genel ifadeler şeklinde oluşturulmasına dikkat edilmesi)
ii. Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi için yazılı bir plan geliştirilmesi ve uygulanması
Yöntem? Kim? Ne zaman? Nasıl? Paydaş girdilerinin kullanımı?
iii. Mezunların iş/çalışma/lisansüstü-öğrencilik bilgilerinin toplanması ve düzenli takibi
iv. Paydaşların (mezunlar ve işverenleri içerecek şekilde) belirlenmesi
v. Paydaşlardan görüş alınarak ve diğer yöntemlerle veri toplanması
vi. Eğitim amaçlarına ulaşım ile ilgili ölçme-değerlendirme sonuçlarının belgelenmesi: Kanıt belgeleri
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 7/22
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
Ölçme ve Değerlendirme
Ölçüt 2. Program Eğitim Amaçları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
Mezunların program eğitim amaçlarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi:
➢ Neler ölçülecek (göstergeler)? Hangi veriler toplanacak? Nasıl ölçülecek ve toplanacak (ölçme ve toplama yöntemleri)?
➢ Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Neleri ölçecek? Kime bildirecek?
➢ Toplanan veriler ve yapılan ölçümler ne anlama geliyor (değerlendirme)? Değerlendirme sonucu ne zaman olumlu ne zaman olumsuzdur (baraj kriterleri)?
➢ Değerlendirme sonucuna göre hangi adımlar atılacak (geribesleme)?
➢ Tüm bu süreç sürdürülebilir mi?...
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 8/22
Ölçüt 3. Program Çıktıları
Hazırlıklar ve Kanıt Süreci
Ölçüt 3. Program Çıktıları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
1. Belirlenen Program Çıktıları:
➢ Ölçüt 3 Tablo 3.1 deki (i)-(xi) MÜDEK Çıktılarını kapsayacak (MÜDEK
Çıktıları olduğu gibi program çıktıları olarak alınmışsa burada belirtiniz!)
➢ Ölçüt 10’da aranan ek çıktıları destekleyecek
➢ Programın eğitim amaçlarını destekleyecek
2. Eğitim planının (müfredat) öğrencilerin program çıktılarını edinmesini sağlaması
➢ Müfredat Haritası*: Çıktılar↔Performans-göstergeleri*↔Müfredat
➢ Program çıktılarının her birini sağlamak için programda kullanılan müfredata ilave yaklaşım ve uygulamalar
* Müfredat Haritası: Dersler, çıktılar ve performans göstergelerini ilişkilendiren belge
* Performans Göstergesi: Bir çıktı bileşeninin öğrencilere kazandırıldığının anlaşılmasında kullanılacak gösterge
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 9/22
Ölçüt 3. Program Çıktıları
Hazırlıklar ve Kanıt Süreci
Ölçüt 3. Program Çıktıları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
3. Öğrencilerin program çıktılarına ulaşma düzeyinin düzenli aralıklarla
ölçülmesi ve değerlendirilmesi için bir süreç tanımlanması ve
uygulanması
4. Her bir program çıktısı ve onun her bileşeni için öğrencilerin bileşene
ulaşım düzeyine ilişkin ölçme-değerlendirme sonuçlarının
belgelenmesi: Kanıt belgeleri
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 10/22
Ölçüt 3. Program Çıktıları
Ölçme ve Değerlendirme
Ölçüt 3. Program Çıktıları
(Hazırlık aşamasında yapılması gerekenler):
5. Öğrencilerin program çıktılarını edinme düzeyinin her bir çıktı ve onun
her bileşeni için düzenli aralıklarla ölçülmesi ve değerlendirilmesi:
➢ Neler ölçülecek (göstergeler)? Hangi veriler toplanacak? Nasıl ölçülecek ve toplanacak (ölçme ve toplama yöntemleri)?
➢ Kim ölçecek? Ne zaman hangi aralıklarla ölçecek? Neleri ölçecek? Kime bildirecek?
➢ Toplanan veriler ve yapılan ölçümler ne anlama geliyor (değerlendirme)? Değerlendirme sonucu ne zaman olumlu ne zaman olumsuzdur (baraj kriterleri)?
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 11/22
Ölçüt 3. Program Çıktıları
Ölçme ve Değerlendirme
MÜFREDAT HARİTASINA BİR ÖRNEK
Çıktı (ix) bileşeni: Etik ilkelerine uygun davranma
Performans Göstergeleri: Disiplindeki etik kurallar bilgisi,
Disipline has bir problemdeki etik sorunsalının analizi,
Etik kararlar gerektiren vaka çalışmaları
Müfredat: ETH 301
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 12/22
Bir Ölçme-Değerlendirme Sisteminden
Alıntı
Çıktı
Bileşenleri
Öğretim
Yöntemi
(Ders, seminer,
vaka çalışması
gibi)
Performans
Göstergeleri
(Bileşenin
öğrencilere
kazandırıldığını
n
anlaşılmasında
kullanılacak
gösterge)
Ölçme Yöntemi
(Öğrenci
çalışmalarından
örnekler)
Sağlanma
Düzeyini
Belirleme
Kriterleri
Sağlanmıyorsa
Alınacak Tedbirler
Türkçe sözlü
ve yazılı etkin
iletişim kurma
becerisi
1) TURK 101,
TURK 102
dersleri
2) Bu dersler
kapsamında
yazılanTürkçe
makaleler ve
raporlar
3) Türkçe
sunum(lar)
1) Ders başarı
notları,
2) Ders
kapsamında
yazılmış öğrenci
makalelerinin
içerikleri
3) Ders
kapsamında
yapılmış
sunumlar
1) Son iki yıldaki
ders harf notu
ortalamaları
2) Seçilmiş öğrenci
makalelerinin
ortamaları
3) Ders hocasının
veya bir hocanın
öğrenci bazında
sunum ve rapor
değerlendirmeleri
1. i) Sınıf
ortalaması
2.0/4.0 üzerinde
1.ii) Dersi
tekrarlayanların
oranı %5
altında
2) 5/10
üzerinde
3) 5/10
üzerinde
Öğrencilerin 4.
sınıftaki «COMM
400 Communication
Skılls» dersinde
Türkçe bir rapor
yazmasının
sağlanması ...
Ölçme-Değerlendirme Sistemi Kurgusu: Çıktı 3.1(vii)
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 13/22
Özdeğerlendirme Raporu
Ölçüt 4. Sürekli İyileştirme (Geribesleme)
• Programın, başta Ölçüt 3 ve Ölçüt 2 ile ilgili alanlar olmak üzere,
tüm gelişmeye açık alanları ile ilgili sürekli iyileştirme
çalışmalarınıza yönelik yaklaşım ve uygulamalarınızı açıklayınız.
• Kurmuş olduğunuz ölçme ve değerlendirme sistemleri aracılığı
ile,
o bir önceki MÜDEK değerlendirmesinden bu yana (ilk kez
değerlendirilen programlarda son beş yıl içinde) somut
verilere dayalı olarak belirlemiş olduğunuz sorunları ve bu
sorunları gidermek için yaptığınız iyileştirme çalışmalarını
açıklayınız.
o Bu çalışmalarınızı belgeleyen ve ziyaret sırasında
değerlendirme takımına sunabileceğiniz kanıtlar ile ilgili bilgi
veriniz.
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 14/22
Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı
Ders
Kodu
Ders Adı(1) Öğretim
Dili
(2)
Kategori (Kredi ya da AKTS Kredisi)
(3),(4),(5)
Matematik
ve
Temel
Bilimler
(6)
Mesleki
Konular
(7)
Önemli
düzeyde
tasarım
içerenlere
(√)
koyunuz
Genel
Eğitim
(8)
Diğer (9)
1. Yarıyıl
( )
PROGRAMDAKİ KATEGORİ TOPLAMLARI (10)
Mezuniyet için Toplam Kredi/AKTS
TOPLAMLARIN GENEL TOPLAMDAKİ YÜZDESİ
Toplamlar bu satırlardan
en az birini sağlamalıdır
En düşük kredi/AKTS
kredisi
32/60 48/90
En düşük yüzde % 25 % 37,5
Tablo 5.1 Lisans Eğitim Planı
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 15/22
Özdeğerlendirme Raporu
Tablo 5.1 için Notlar(1) Öğretim dili Türkçe olmasa bile ders adını Türkçe yazınız.
(2) Öğretim dilini yazınız.
(3 Öğrenci başarı hesaplamalarında kredi ve AKTS kredisinden hangisi kullanılıyorsa, bu tabloda sadece onu kullanınız.
(4) Yukarıdaki kategoriler için derslerin MÜDEK Ölçütlerini sağlama kontrolu MÜDEK değerlendiricisi tarafından ÖDR'de yer alan ders izlenceleri (syllabus) ve kurum ziyareti sırasında eğitim malzemeleri ve öğrenci çalışmaları incelenerek yapılacaktır.
(5) Bir ders birden fazla kategori ile ilgili ise, dersin toplam kredisi bu kategoriler arasında tam sayılar kullanılarak dağıtılabilir.
(6) Temel bilimlere örnekler: Fizik, Kimya, Biyoloji, Yer Bilimleri, vb.
(7) Mesleki Konulara örnekler: Temel mühendislik bilimleri (Mühendislik Mekaniği, Termodinamik, Isı ve Kütle Aktarımı, Akışkanlar Mekaniği, Elektrik ve Elektronik Devreler, Malzeme Bilimi, Bilgisayar Bilimi, vb.) ve disipline özgü mühendislik alanlarıyla ilgili konular.
(8) Genel Eğitime örnekler: Sosyal ve Beşeri Bilimler, İktisadi ve İdari Bilimler, vb.
(9) Diğer: Yukarıdaki 3 kategoriye girmeyen konular. Örnekler: Temel bilgisayar kullanımı ve programlama, bireysel beceri geliştirmeye yönelik spor ve müzik, vb.
(10) Toplamlar hesaplanırken zorunlu derslerin hepsi, seçmeli derslerin ise, yalnızca eğitim planında yer aldığı sayı kadarı kullanılmalıdır.
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 16/22
Özdeğerlendirme Raporu
İÇERİK
Ek I. Programa İlişkin Ek Bilgiler
a. Ders İzlenceleri
b. Öğretim Elemanlarının Özgeçmişleri
c. Teçhizat
d. Diğer Bilgiler:
Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 ile ilgili kanıt belgeleri örneklerini burada
verebilirsiniz.
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 17/22
Özdeğerlendirme Raporu
HAZIRLANMASI
• PLANLAMA AŞAMASI
o Zaman, kaynaklar ve kalite optimize edilmeli
o Kritik aşamaları tanımlanmalı ve gerçekçi zaman planları konulmalı (en az 6 ay)
• BİLGİ TOPLAMA/DERLEME AŞAMASI
o Bilgilerin çoğu Bölüm içinden ama bazıları başka birimlerden edinilecek
o Yoğun ve kaliteli veri akışı izleme, depolama, işleme ve sekreterlik organizasyonu gerekli
• YAZIM AŞAMASI
o Takım çalışması gerekli, 1-2 kişinin üzerine ağırlık verilmemeli
o Bütünsellik ve tutarlılık kontrolleri gerekli
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 18/22
Özdeğerlendirme Raporu
HAZIRLANMASI
• Programın her bir değerlendirme ölçütünün gereklerini nasıl
karşıladığı kanıtlara dayalı olarak kapsamlı bir şekilde
anlatılmalıdır.
o Ancak gereksiz ayrıntılara girilmemelidir.
• Program eğitim amaçları, program çıktıları, seçilen
göstergeler ve bunların kabul edilebilir değerleri arasında
tutarlı net ilişkiler bulunduğu gösterilmelidir.
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 19/22
Özdeğerlendirme Raporu
HAZIRLANMASI
• Kanıtlar (tablolar, şekiller, formlar, vb.) raporun
Değerlendirme Özeti bölümünde sunulmalı ya da burada
ana hatlarıyla özetlenerek ayrıntıları Ek I’de verilmelidir.
• Ölçme-değerlendirme sonuçlarından yola çıkılarak yapılmış
olan iyileştirmeler açıklanmalıdır. (Ölçüt 4 altında)
• Raporda sunulmayan ama kurum ziyaretinde
incelenebilecek belgeler de tanımlanmalıdır.
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 20/22
Özdeğerlendirme Raporu
UYARILAR
• Rapor, MÜDEK Özdeğerlendirme Raporu şablonuna göre
hazırlanmalıdır
• Normal ve ikinci öğretim programları için ayrı
Özdeğerlendirme Raporları hazırlanmalıdır:
o Ölçüt 2 ve Ölçüt 3 kapsamındaki ölçme-değerlendirmeler normal ve
ikinci öğretim için ayrıştırılmalıdır
• Ölçüt 3 ile ilgili iyileştirmeye yönelik geri beslemelerin
mutlaka yapılması gerekir (iyileştirme çevrimi en az bir kez
kapanmış ve geribesleme yapılmış olmalıdır) (Ölçüt 4)
• Ölçüt 4 kapsamında diğer ölçütlerle ilgili iyileştirmeler de
olmalıdır. Ancak Ölçüt 3 iyileştirme sürecinin ana bileşenidir.
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara 1:53 ÖS, 21/22
Özdeğerlendirme Raporu
UYARILAR
• Kuruma özgü program eğitim amaçlarının paydaş katkılarıyla belirlenme ve gözden geçirilme süreci açık bir şekilde anlatılmalı
• Programa özgü çıktılar, nasıl formüle edilirse edilsin, mutlaka ‘’MÜDEK Çıktıları (i)-(xi)’i kapsamalı
• Tüm süreçler, ölçme-değerlendirme sonuçları ve iyileştirmeler belgelenmeli
• Her çıktı için dolaylı kanıtlara ek olarak mutlaka doğrudan kanıtlar sunulmalı:
o öğrenci çalışmaları (proje raporları, staj raporları, çıktıları ölçen sınav soruları, vb.) doğrudan kanıtlardır.
o Anket sonuçları/ders başarı ortalamaları dolaylı (izlenime dayanan/birey düzeyine inmeyen) kanıtlardır
MÜDEK Zincirlidere Caddesi No. 86
Meriçoğlu Plaza Kat:1 Daire:4 Esentepe, Şişli, 34394 İstanbul
Telefon: (0212) 211-0281, (0212) 211-0282
Faks: (0212) 211-0289
E-Posta: infos at mudek.org.tr
http://www.mudek.org.tr/
1:53 ÖS, 22/22
Teşekkürler
MÜDEK Eğitim Çalıştayı, 21 Nisan 2018, Ankara