ZATRUDNIANIE OBCOKRAJOWCÓW Z UKRAINY: W JAKI SPOSÓB

PROCEDURA LEGALIZACJI ZATRUDNIENIA WPŁYWA NA PLAN

STRATEGII PRZEDSIĘBIORSTWA?

Alicja Klebba,

Foreign Employees Advisor,

Atos

Kim jesteśmy?Atos w Polsce

Telekomunikacyjnego

Finansowego

Przemysłowego

Publicznego

Energetycznego

Mediów i użyteczności publicznej

Obsługujemy klientów z sektorów:

Atos Global Delivery Center Poland

Warszawa

Łódź

Kraków

Wrocław

BydgoszczToruń

Gdańsk

Atos istnieje w Polsce od 2000 rokui zatrudnia około 5000 osób, w tym ponad

1000 obcokrajowców, z czego

20% pracownikówz zagranicy to obywatele Ukrainy.

Cudzoziemcy

UE

Brak obowiązku posiadania

zezwolenia na pracę, zalecana

rejestracja pobytu

spoza krajów UE

wymagana legalizacja

pobytu i pracy

Wyjątki

np. małżonek obywatela Polski,

pobyt stały

Podstawowe informacje:• Obywatele krajów spoza UE są zobowiązani do legalizacji pobytu i pracy w Polsce

poprzez wizę i zezwolenie na pracę lub zezwolenie na pobyt czasowy i pracę • Zezwolenie na pracę nie jest tożsame z wizą i nie legalizuje pobytu • Wiza to nie to samo co karta pobytu i nie każda wiza pozwala na podjęcie pracy• Studenci studiów stacjonarnych-dziennych mogą być zatrudnieni bez potrzeby

uzyskania zezwolenia na pracę

Zatrudnianie Cudzoziemców w Polsce

Relacja między legalizacją pobytu a pracą

Cudzoziemcowi wjeżdżającemu do Polski wydaje się wizę jako: • wizę Schengen - na tranzyt lub pobyt na terytorium państwa Schengen, w

tym wykonywanie pracy, nieprzekraczający trzech miesięcy w dowolnymsześciomiesięcznym okresie, licząc od dnia pierwszego wjazdu naterytorium państw Schengen.

lub• wizę krajową - uprawnia do wjazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i

ciągłego pobytu na nim lub do kilku pobytów na tym terytorium następujących posobie, trwających łącznie dłużej niż 90 dni w okresie ważności wizy. Okresważności wizy krajowej nie przekracza 1 roku.

Wizę w celu wykonywania pracy wydaje się na okres pobytu, który odpowiada okresowi wskazanemu w zezwoleniu na pracę lub oświadczeniu pracodawcy o zamiarze powierzenia wykonywania pracy, nie dłuższy niż przewidziany dla danego typu wizy, liczonego od dnia pierwszego wjazdu do Polski w przypadku wizy jednolitej pobytowej oraz nie dłuższy niż rok w okresie ważności wizy.

Wizę w celu wykonywania pracy wydaje lub odmawia jej wydania konsul właściwy ze względu na państwo stałego zamieszkania cudzoziemca, a w sytuacji, w której cudzoziemiec przebywa już legalnie na terytorium państwa UE– może wydać konsul, którego siedziba znajduje się w tym państwie.

WIZA

OBOWIĄZKI PRACODAWCY PRZED ZATRUDNIENIEM CUDZOZIEMCA

• sprawdza, a następnie sporządza i przechowuje kopię ważnego dokumentu pobytowego cudzoziemca,

• podpisuje z cudzoziemcem umowę (o pracę lub cywilnoprawną) zgodną z warunkami zatrudnienia/ współpracy wskazanymi w zezwoleniu oraz zgodnie z polskim Kodeksem Pracy

OBOWIĄZKI PRACODAWCY W TRAKCIE ZATRUDNIENIA

• takie same obowiązki jak wobec obywatela polskiego • zgłasza do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odprowadza składki • oblicza, pobiera i wpłaca zaliczkę na PIT • przestrzega Kodeksu Pracy (jeżeli umowa o pracę)

DODATKOWE OBOWIĄZKI PRACODAWCY –legalizacja zatrudnienia

Informowanie cudzoziemca o: etapach procedury wydania

zezwolenia na pracę, przedłużenia zezwolenia,

innych zdarzeniach mających wpływ na tę procedurę

Zachowanie staranności w

postępowaniach o zezwolenie i przedłużenie

zezwolenia na pracę cudzoziemca

Umowa: –w formie pisemnej,

–w języku zrozumiałym dla

cudzoziemca

Przekazanie pracownikowi

kopii dokumentów dotyczących zatrudnienia;

Dostosowywanie co najmniej raz w roku wysokości wynagrodzenia cudzoziemca do 70% wysokości

przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w województwie ogłaszanego przez Prezesa GUS

(zezwolenia typ C,D,E);

Konstrukcja zezwolenia na pracęWskazuje: –podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi, –stanowisko lub rodzaj pracy, którą cudzoziemiec ma wykonywać, –najniższe wynagrodzenie, które cudzoziemiec może otrzymywać, –podmiot zagraniczny, do którego cudzoziemiec jest delegowany (typ C,D,E)

Praca jest uważana za legalną tylko wówczas, gdy cudzoziemiec wykonuje tę pracę, która została wskazana w zezwoleniu. Zezwolenie jest ważne przez okres, na który zostało wydane. Termin ważności zezwolenia jest umieszczony na dokumencie (czas określony do 3 lat, może być skrócony). Wymagane zarówno w przypadku umów o pracę, jak i umów cywilnoprawnych.

Karta Pobytu

• Dokument, który pozwala stwierdzić tożsamość cudzoziemca podczas jego pobytu w Polsce, przez okres ważności wskazany w dokumencie.

• Wydawana m.in. cudzoziemcowi, który uzyskał zezwolenie na pobyt czasowy. • Wraz z dokumentem podróży potwierdza uprawnienia do pobytu w Polsce oraz

uprawnia do wielokrotnego przekraczania granicy polskiej bez konieczności posiadania wizy.

• Przy przekraczaniu granicy należy przedstawić uprawnionym funkcjonariuszom Straży Granicznej kartę pobytu razem z ważnym paszportem zagranicznym.

HR, HiringManager & FEA

Kancelaria Prawna

FEA Kandydat

Zatrudnianie cudzoziemców z krajów spoza UE

3 miesiące

-Aplikacja o pracę cudzoziemca, Call, F2F-Przygotowanie oferty pracy z datą startu ~3 miesiące jeśli cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę, konsultacja z FEA, -Przedstawienie oferty pracy i listu intencyjnego

Cudzoziemiec akceptuje ofertę:- Zebranie dokumentów niezbędnych do procesowania zezwolenia na pracę/ testu rynku pracy

-przygotowanie testu rynku pracy+ 14/21 dni

-zawnioskowanie o zezwolenie na pracę w imieniu pracodawcy w Urzędzie Wojewódzkim+45/75 dni

- weryfikacja dostarczonych dokumentów

- tworzenie listów zapraszających

- kontakt z kandydatem i placówkami dyplomatycznymi w celu koordynowania postępowania wizowego

- aplikacja wizowa we właściwym miejscowo centrum wizowym/konsulacie/ambasadzie – wiza krajowa D –symbol 06, +14/60 dni

Na Ukrainie – brak terminów wizowych ! procedura trwa znacznie dłużej

Zatrudnianie cudzoziemców w strategii 3D

Planowanie zatrudnieniacudzoziemców

Wymiar ogólny Decydowanie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi

Działania – research, sourcing kandydatów zza granicy

Określone skutki –wydłużenie procesu rekrutacyjnego

Wymiar strategiczny Ocena możliwości rekrutacyjnych i czasowych w osiągnięciu celu

Wybór rozwiązań –najlepszego procesu legalizującego zatrudnienie

Wyznaczenie celu –skutecznego zatrudnienia i sprowadzenia do kraju

Wymiar analityczny Analiza obecnej sytuacji biznesu– kontraktów z klientami, budżetu i potrzeb biznesowych

Analiza harmonogramu i środków potrzebnych do zatrudnienia

Analiza przyszłej sytuacji cudzoziemca –zapewnienie stabilizacji zatrudnienia i pobytu

A jak jest w

?

Dlaczego Ukraina?

brak pracowników dostępnych na lokalnym rynku

wysoka jakość uniwersyteckiego kształcenia lingwistycznego i technicznego

skomplikowana sytuacja geopolityczna na Ukrainie

podobieństwo kultur – łatwość adaptacji i asymilacji w Polsce

pracownicy z polecenia, lojalność i rzetelność

gwarancja stabilizacji zatrudnienia i pobytu - obywatele Ukrainy w 2016 r. złożyli

prawie 97 tys. podań o zezwolenie na pobyt w Polsce

Największe wyzwania w planowaniu strategii zatrudniania cudzoziemców

nowe rozwiązania legislacyjne łatwiejsze uzyskanie wizy/

zniesienie wiz dla Ukrainy

szybsze uzyskiwanie zezwoleń na pracę i

kart pobytu

ograniczenie biurokracji i

kolejek w urzędach

szybsze przyznawanie kart pobytu lepsza koordynacja

działania służb – SG, Policja, placówek dyplomatycznych

obniżenie kosztów

uzyskiwania karty pobytu

niższe koszty legalizacji

niwelacja bariery językowej – języki obce w urzędach

krótkoterminowe pracownicze wizy Schengen?

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ!

Więcej informacji:Alicja KlebbaForeign Employees AdvisorT: +48 525892177 alicja.klebba@atos.netAtos Global Delivery Center PolandKraszewskiego 185-240 Bydgoszczwww.atos.net