zasady wykorzystywania platform e ......str. 5 i. ramowe zasady wykorzystywania platform...

51
REGIONALNE CENTRUM INFORMATYKI KRAKÓW „ZATWIERDZAM” Egz. pojedynczy SZEF INSPEKTORATU INFORMATYKI dnia ………… 2018 r. ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E-LEARNINGOWYCH RESORTU OBRONY NARODOWEJ OPRACOWAŁ KOMENDANT REGIONALNEGO CENTRUM INFORMATYKI KRAKÓW płk Krzysztof DUDEK KRAKÓW 2018

Upload: others

Post on 03-Mar-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

REGIONALNE CENTRUM INFORMATYKI KRAKÓW

„ZATWIERDZAM” Egz. pojedynczy

SZEF INSPEKTORATU INFORMATYKI

dnia ………… 2018 r.

ZASADY

WYKORZYSTYWANIA

PLATFORM E-LEARNINGOWYCH

RESORTU OBRONY NARODOWEJ

OPRACOWAŁ

KOMENDANT REGIONALNEGO CENTRUM

INFORMATYKI KRAKÓW

płk Krzysztof DUDEK

KRAKÓW

2018

Page 2: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 2

REJESTR ZMIAN W DOKUMENCIE

Data zmiany Autor Wersja Opis zmian

30.01.2018 mjr Mariusz BARTOSZ 1.0 Utworzenie dokumentu.

15.02.2018 Wiktor BRZUCHACZ 1.1 Uzgodnienie dokumentu.

06.09.2018 mjr Mariusz BARTOSZ 1.2

Dołączenie „Szczegółowych zasad dla wykorzystywania platformy e-learningowej akademii wojskowych dostępnej w ST MILNET-I” oraz „Regulaminu biblioteki kursów e-learningowych RON”, uzupełnienie treści o tematykę „Kategorie”, poprawki edytorskie.

5.12.2018 płk Waldemar ANTCZAK 1.3 Uzgodnienie dokumentu z P 3/7.

Page 3: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 3

Spis treści

I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON ...................................... 5

1. Postanowienia ogólne ....................................................................................................... 5

2. Definicje .............................................................................................................................. 6

3. Zasoby platformy ............................................................................................................... 9

4. Prawa i obowiązki Użytkownika platformy ..................................................................... 9

5. Prawa i obowiązki E-studenta ....................................................................................... 10

6. Prawa i obowiązki Testera ............................................................................................. 11

7. Prawa i obowiązki Administratora kursu ...................................................................... 12

8. Prawa i obowiązki E-nauczyciela .................................................................................. 12

9. Prawa i obowiązki Eksperta tematu .............................................................................. 13

10. Prawa i obowiązki Kierownika kursu ........................................................................ 14

11. Prawa i obowiązki Menadżera kategorii ................................................................... 14

12. Prawa i obowiązki Menadżera platformy ................................................................. 15

13. Prawa i obowiązki Administratora platformy ........................................................... 15

14. Zasady umieszczania kursów na platformie ........................................................... 16

15. Przetwarzanie i ochrona danych użytkownika ........................................................ 18

16. Ochrona własności intelektualnej .............................................................................. 19

17. Bezpieczeństwo informacji i użytkowników ............................................................. 21

18. Odpowiedzialność RCI Kraków, reklamacje ........................................................... 22

19. Pomoc techniczna ....................................................................................................... 23

20. Postanowienia końcowe ............................................................................................. 23

II. Załącznik 1 - Szczegółowe zasady wykorzystywania platformy e-learningowej RON dostępnej w ST MILNET-Z ................................................................................................................. 24

1. Postanowienia ogólne ..................................................................................................... 24

2. Zasady uzyskania dostępu do platformy ..................................................................... 24

III. Załącznik 2 - Szczegółowe zasady wykorzystywania platformy e-learningowej RON dostępnej w ST MILNET-I .................................................................................................................. 25

1. Postanowienia ogólne ..................................................................................................... 25

2. Zasady uzyskania dostępu do platformy ..................................................................... 25

3. Prawa i obowiązki użytkownika platformy ................................................................... 27

IV. Załącznik 3 - Szczegółowe zasady wykorzystywania platformy e-learningowej WOT dostępnej w ST MILNET-I .................................................................................................................. 28

1. Postanowienia ogólne ..................................................................................................... 28

2. Definicje ............................................................................................................................ 28

3. Zasady uzyskania dostępu do platformy ..................................................................... 28

4. Odpowiedzialność zespołu autorskiego ....................................................................... 30

Page 4: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 4

V. Załącznik 4 - Szczegółowe zasady wykorzystywania platformy e-learningowej akademii wojskowych dostępnej w ST MILNET-I ........................................................................................... 31

1. Postanowienia ogólne .................................................................................................... 31

2. Definicje ............................................................................................................................ 31

3. Zasady uzyskania dostępu do platformy ..................................................................... 31

4. Prawa i obowiązki użytkownika platformy ................................................................... 33

VI. Załącznik 5 – Regulamin biblioteki kursów e-learningowych RON ................................. 34

1. Wprowadzenie ................................................................................................................. 34

2. Postanowienia ogólne .................................................................................................... 34

3. Definicje ............................................................................................................................ 34

4. Zasady korzystania z zasobów biblioteki .................................................................... 35

VII. Załącznik 6 - Standardy techniczne obowiązujące przy zakupie szkoleń e-learningowych zamieszczanych na platformach RON .................................................................. 37

1. Wstęp ................................................................................................................................ 37

2. Standardy techniczne kursów e-learningowych ......................................................... 37

VIII. Załącznik 7 - Instrukcja „Zasady tworzenia czasowych kont użytkowników” ................ 39

1. Postanowienia ogólne .................................................................................................... 39

2. Wprowadzenie ................................................................................................................. 39

3. Zasady tworzenia pliku z danymi .................................................................................. 39

IX. Załącznik 8 – Warunki korzystania z platformy Microsoft Online Learning.................... 43

1. Wstęp ................................................................................................................................ 43

2. Zasady dostępu do platformy ........................................................................................ 43

X. Załącznik 9 – Wnioskowanie o wykonanie kursu e-learningowego przez RCI Kraków ... 44

1. Wstęp ................................................................................................................................ 44

2. Procedura zamówienia kursu w RCI Kraków ............................................................. 44

XI. Załącznik 10 – Wniosek o utworzenie kursu e-learningowego ........................................ 47

XII. Załącznik 11 – Plan kursu e-learningowego ....................................................................... 48

XIII. Załącznik 12 - Wniosek o dopuszczenie nowego kursu do platformy ............................ 49

Page 5: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 5

I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON

1. Postanowienia ogólne

1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych resortu obrony

narodowej (zwane dalej Ramowymi zasadami) stanowią zbiór zasad

użytkowania wspólnych dla wszystkich Platform administrowanych przez

Regionalne Centrum Informatyki Kraków (zwane dalej RCI Kraków).

2. Dodatkowe warunki użytkowania poszczególnych Platform opisane

są w szczegółowych zasadach, odrębnych dla każdej Platformy.

3. Ramowe zasady określają:

3.1. Sposób tworzenia i zamieszczania Kursów (szkoleń) na Platformie;

3.2. Sposób korzystania z Zasobów Platform, w celu wykorzystania ich

do szkoleń;

3.3. Warunki ogólne bezpieczeństwa teleinformatycznego.

4. Platformy mają za zadanie:

4.1. Wspieranie procesów edukacyjnych, naukowych i badawczych w RON

oraz instytucjach współpracujących z RON;

4.2. Pozyskiwanie i archiwizację wiedzy w postaci elektronicznej, a także

współdzielenie i przekazywanie wiedzy, kompetencji oraz umiejętności;

4.3. Promocję obronności w środowiskach cywilnych.

5. Wiedza zamieszczona na Platformach nie stanowi źródła prawa, urzędowej

interpretacji, wykładni przepisów prawa w działalności bieżącej, a także nie

jest oficjalnym stanowiskiem właściwych organów lub władz. Przedstawiane

w ramach szkoleń i prezentacji treści stanowią tylko i wyłącznie indywidualną

interpretację autora w zakresie zagadnień prezentowanych na Platformie.

6. Autorzy szkoleń, a także wszelkich informacji publikowanych na Platformach,

mają obowiązek dołożyć wszelkich starań, aby treści w nich zawarte były

zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Platformy dostępne są dla Użytkowników w sposób ciągły poprzez określone

dla poszczególnych Platform systemy teleinformatyczne, 24 godz. na dobę

przez 7 dni w tygodniu (24/7).

8. Korzystanie z Zasobów Platform jest nieodpłatne.

Page 6: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 6

2. Definicje

Określenia użyte w Ramowych zasadach oznaczają:

ADDIE – (Analysis, Development, Design, Implementation, Evaluation)

metodologia wytwarzania treści szkoleniowych zakładająca iteracyjność procesu

budowy Kursu. Projektowanie treści szkoleniowych jest procesem ciągłym. Model

ten organizuje pracę zespołu projektowego, w którym składa się z osób

pełniących Rolę: Kierownika kursu, Eksperta tematu, metodyka, specjalisty

ds. informatycznych, specjalisty ds. grafiki i multimediów.

Dane autoryzacyjne – dane przekazywane przez Portal w trakcie uzyskiwania

dostępu do Platformy umożliwiające automatyczne logowanie użytkownika

uprawnionego do korzystania z Platformy.

E-konsultacje – wymiana informacji pomiędzy E-nauczycielem a E-studentem,

przy pomocy narzędzi komunikacji elektronicznej, mająca na celu poszerzenie

wiedzy oraz udzielenie rad i wyjaśnień związanych z Kursem.

Formularz rejestracyjny – formularz wykorzystywany w procesie Rejestracji

Użytkownika na Platformie.

Hasło – ciąg znaków alfanumerycznych, znany wyłącznie Użytkownikowi,

konieczny do uzyskania autoryzowanego dostępu do Platformy.

HELPDesk – struktury organizacyjne zapewniające pomoc techniczną

dla użytkowników Portalu w zakresie jego funkcjonowania.

I2 – Inspektorat Informatyki, 00-911 Warszawa, Al. Niepodległości 218.

Instytucja – Instytucja lub jednostka wojskowa, a także instytucja lub organizacja

współpracująca z RON.

Kategoria – element funkcjonalny Platformy posiadający swoją nazwę, służący

organizowaniu (grupowaniu) innych Kategorii lub Kursów, np. ze względu

na dziedzinę wiedzy albo nazwę Instytucji. Kategoria może zawierać w sobie inne

kategorie, nazywane podkategoriami, lub być elementem kategorii nadrzędnej.

Konto użytkownika (ewentualnie Konto) – zbiór danych podstawowych,

związanych z Użytkownikiem, takich jak: imię, nazwisko, adres e-mail, Nazwa

użytkownika, Hasło, stopień, Instytucja i stanowisko. Dane te mogą być

opcjonalnie uzupełnione o następujące informacje: adres, pion, sekcja, wydział,

zainteresowania, zdjęcie, itp. Konto użytkownika wykorzystywane jest do: kontroli

dostępu Użytkownika do Zasobów Platformy, zbierania informacji o jego

aktywności na Platformie, umożliwienia wymiany informacji z innymi

Użytkownikami Platformy.

Page 7: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 7

Kurs – zbiór funkcjonalności i Zasobów Platformy, ułożony w logiczną strukturę,

tworzący kompletny materiał e-learningowy (kurs e-learningowy/e-szkolenie).

LMS (Learning Management System) – system zapewniający efektywny sposób

śledzenia indywidualnych umiejętności i kompetencji, proste metody lokalizacji

aktywności szkoleniowych i rejestracji na Kursy.

Nazwa użytkownika – ciąg znaków alfanumerycznych, przypisany konkretnemu

Użytkownikowi, konieczny do uzyskania autoryzowanego dostępu do Platformy.

Platforma – system informatyczny typu LMS (ang. Learning Management

System), dostępny dla osób posiadających aktywne Konto użytkownika

na Platformie. Platforma, przy pomocy wbudowanych funkcjonalności oraz

zamieszczonych Kursów i Zasobów, umożliwia zdalne kształcenie poprzez

udostępnianie szkolenia (lekcje, wykłady, prezentacje multimedialne, testy itp.)

i zasobów, rejestruje aktywność i postępy Użytkowników w szkoleniu oraz

zapewnia możliwość współpracy i wymiany informacji. Właścicielem Platformy

jest RON, a jej administracją zajmuje się wyznaczony personel RCI Kraków.

RCI Kraków – Regionalne Centrum Informatyki Kraków, 30-901 Kraków,

ul. Rakowicka 29 - odpowiada za funkcjonowanie i obsługę Platform.

Rola – zakres Uprawnień Użytkownika przydzielanych przez Administratora kursu

lub Administratora platformy, w zależności od pełnionej funkcji na Platformie.

Wyróżnia się następujące Role Użytkowników:

Administrator kursu – osoba wyznaczona rozkazem lub decyzją szefa

(dowódcy, komendanta, dyrektora) Instytucji, posiadająca Uprawnienia oraz

umiejętności do zamieszczania treści Kursów na Platformie. Administrator

kursu, wykorzystując materiały otrzymane od E-nauczyciela, Eksperta tematu

lub Kierownika kursu, umieszcza je w Kursie;

Administrator platformy – osoba wyznaczona rozkazem szefa (dowódcy,

komendanta, dyrektora) Instytucji odpowiedzialna za sprawne działanie

Platformy, nadająca Uprawnienia innym Użytkownikom na Platformie;

Ekspert tematu – (ekspert dziedzinowy, ekspert merytoryczny) osoba

wyznaczona rozkazem lub decyzją szefa (dowódcy, komendanta, dyrektora)

Instytucji, odpowiadająca za temat (przedmiot) pod względem zawartości

Kursu, aktualności treści i ewaluacji Kursu;

E-nauczyciel – osoba wyznaczona rozkazem lub decyzją szefa (dowódcy,

komendanta, dyrektora) Instytucji, posiadająca Uprawnienia

do przeprowadzania szkoleń na Platformie;

E-student – osoba zapisana do Kursu;

Kierownik kursu – osoba wyznaczona rozkazem lub decyzją szefa

(dowódcy, komendanta, dyrektora) Instytucji, odpowiedzialna za planowanie,

proces tworzenia i realizację Kursu w sposób zapewniający osiągnięcie

Page 8: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 8

założonych celów dydaktycznych oraz odpowiednią jakość zamieszczonych

na Platformie zasobów edukacyjnych;

Menadżer kategorii – osoba wyznaczona rozkazem lub decyzją szefa

(dowódcy, komendanta, dyrektora) Instytucji uprawniona do zarządzania

zasobami Kategorii należącej do tej Instytucji;

Menadżer platformy – osoba wyznaczona rozkazem lub decyzją szefa

(dowódcy, komendanta, dyrektora) Instytucji i zaakceptowana przez

Komendanta RCI Kraków, uprawniona do zarządzania Platformą

e-learningową uruchomioną dla tej Instytucji;

Obserwator – osoba, która ma prawo do wglądu w materiały zamieszczone

na platformie, a niekwalifikująca się do innej, opisanej w Zasadach, Roli

Użytkownika;

Tester – osoba wyznaczona rozkazem lub decyzją szefa (dowódcy,

komendanta, dyrektora) Instytucji, bądź Kierownika kursu, odpowiedzialna

za sprawdzenie kursu pod względem zawartości merytorycznej oraz

poprawności działania.

RON – resort obrony narodowej.

SCORM – (ang. Sharable Content Object Reference Model) model opracowany

przez ADL (Advanced Distributed Learning) to standard zapisu danych

do e-learningu. Przedstawia sposób komunikacji pomiędzy klientem (komputerem

użytkownika) oraz serwerem. SCORM definiuje również, w jaki sposób muszą być

skompresowane dane do prezentacji (format ZIP). Wykorzystuje technologię

XML.

Uprawnienia – zakres czynności, jakie może wykonywać Użytkownik

na Platformach.

Użytkownik – osoba uprawniona, która w drodze Rejestracji, zgłoszenia

lub uwierzytelnienia w zewnętrznej bazie użytkowników RON, uzyskała dostęp

do Konta Użytkownika na danej Platformie.

Wniosek – „Wniosek o dopuszczenie nowego Kursu do platformy

e-learningowej”.

Zasady – „Zasady wykorzystywania platform e-learningowych resortu obrony

narodowej”.

Zasoby – informacje i materiały, gromadzone i udostępniane na Platformach.

Page 9: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 9

3. Zasoby platformy

1. Na Platformie publikowane i udostępniane są materiały oraz pomoce

dydaktyczne związane z zastosowaniem metod i technik kształcenia

na odległość.

2. Materiały i pomoce dydaktyczne dla E-studentów publikowane są w Kursach

prowadzonych przez E-nauczycieli lub nadzorowanych przez Kierownika

kursu.

4. Prawa i obowiązki Użytkownika platformy

1. Użytkownik Platformy ma prawo do:

1.1. Korzystania z udostępnionych mu Zasobów i funkcjonalności Platformy;

1.2. Zapisania się do udostępnionego mu Kursu;

1.3. Edycji swojego profilu użytkownika;

1.4. Żądania wyłączenia lub usunięcia swojego Konta użytkownika.

2. Użytkownik Platformy ma obowiązek:

2.1. Zaakceptowania i przestrzegania zapisów zawartych w Zasadach

oraz w dokumentach uzupełniających;

2.2. Korzystania z Kursów, Zasobów i funkcjonalności Platformy zgodnie

z obowiązującym prawem, normami społecznymi i obyczajowymi

oraz zapisami Zasad;

2.3. Ochrony swojej Nazwy użytkownika i Hasła;

2.4. Zgłaszania Administratorowi platformy stwierdzonych nieprawidłowości

w działaniu Platformy.

3. Użytkownik Platformy nie ma prawa do:

3.1. Korzystania z Kursów i Zasobów Platformy, jeśli nie są one dla niego

udostępnione;

3.2. Udostępniania lub ułatwiania dostępu do Zasobów Platformy osobom

nieupoważnionym;

3.3. Przeniesienia praw i obowiązków uzyskanych w wyniku korzystania

z Platformy na inne osoby.

4. Zabrania się wykorzystywania Platformy w sposób odbiegający

od jej przeznaczenia, a w szczególności:

4.1. W sposób naruszający dobre imię Instytucji;

4.2. W sposób naruszający prawa autorskie;

4.3. W sposób powodujący utratę stabilności Platformy lub systemów

teleinformatycznych zapewniających jej prawidłowe działanie;

Page 10: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 10

4.4. Umieszczania komercyjnych reklam, ogłoszeń i ofert marketingowych;

4.5. Publikowania treści niezwiązanych ze szkoleniem, w szczególności

agitacji politycznych i religijnych;

4.6. Publikowania komentarzy i treści w tym plików i dokumentów, które są:

- wulgarne;

- łamią normy etyczne lub społeczne;

- obraźliwe;

- stanowią spam;

- stanowią pornografię;

- nawołują do nienawiści rasowej, wyznaniowej lub etnicznej;

4.7. Formułowanie wypowiedzi naruszających dobra osobiste.

5. Użytkownikowi nie przysługują:

5.1. Jakiekolwiek roszczenia z tytułu okresowego zawieszenia

funkcjonowania Konta użytkownika lub jego wyłączenia;

5.2. Prawa żądania rekompensaty za ewentualne przerwy w działaniu

Platformy.

6. Zasoby Użytkownika nie są częścią jego Konta użytkownika.

7. Użytkownik, umieszczając Zasoby na Platformie, wyraża zgodę

na oznaczenie ich jego imieniem i nazwiskiem.

5. Prawa i obowiązki E-studenta

1. E-student ma prawo do:

1.1. Korzystania z udostępnionych mu Kursów;

1.2. Korzystania z E-konsultacji oraz wsparcia ze strony E-nauczyciela

w zakresie związanym z procesem dydaktycznym realizowanym

z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość, jeżeli jest

to przewidziane dla danego Kursu.

2. E-student nie ma prawa:

2.1. Przenosić praw i obowiązków uzyskanych w wyniku udziału w Kursie

na inne osoby;

2.2. Umożliwiać lub ułatwiać swoim działaniem dostęp osobom

nieupoważnionym do Kursu lub Zasobów w nim zawartych.

3. Obowiązkiem E-studenta jest:

3.1. Przestrzeganie zasad udziału w Kursie;

3.2. Dołożenie starań, aby jego udział w Kursie przyczynił się do osiągnięcia

celu określonego przez E-nauczyciela;

Page 11: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 11

3.3. Zgłaszanie E-nauczycielowi wszelkich uwag związanych z zawartością

merytoryczną Kursu lub jego funkcjonowaniem.

4. E-student przyjmuje do wiadomości, że informacje związane z jego udziałem

w Kursie mogą zostać udostępnione jego przełożonym. Udostępnianiem

wyników, na wniosek przełożonego E-studenta, zajmuje się E-nauczyciel.

6. Prawa i obowiązki Testera

1. Tester aktywnie współpracuje z twórcami kursu w trakcie jego opracowywania,

a także analizuje kurs podczas jego eksploatacji.

2. Tester powinien orientować się w technologii tworzenia kursów

elektronicznych i posiadać podstawowe wiadomości o wymaganiach, jakie

kursy powinny spełniać z punktu widzenia metodyki nauczania oraz

o wymagań technicznych.

3. Tester przekazuje twórcom kursu informacje, których celem jest poprawa jego

użyteczności.

4. Tester odpowiada za:

4.1. Sprawdzenie poprawności i należytej jakość opracowania kursów

elektronicznych;

4.2. Opracowanie metod i sposobów ewaluacji i testowania szkoleń,

do czasu zatwierdzenia jednolitych procedur testowania dla RON;

4.3. Badanie przydatności i łatwości użytkowania e-kursu poprzez

sprawdzenie czy interfejs i oprawa graficzna kursu są poprawne, intuicyjnie

zrozumiałe i odpowiednio dobrane do wieku, poziomu, nawyków

kulturowych grupy docelowej, z której pochodzą uczestnicy;

4.4. Sprawdzenie poprawności działania Kursu po stronie urządzeń

wykorzystywanych przez Użytkownika - mobilnych (nie dotyczy Platform

w ST MILNET-Z) oraz komputerów stacjonarnych;

4.5. Sprawdzenie współdziałania z różnymi systemami i innymi aplikacjami

poprzez instalowanie i uruchamianie kursu w różnych środowiskach

sprzętowo – programowych i różnym kontekście;

4.6. Testowanie możliwości dostosowania kursu do indywidualnych potrzeb;

4.7. Testowanie funkcjonalności pod kątem zarówno występowania błędów

programowych jak i przewidywanych zachowań osób szkolonych

w zakresie: sprawdzenie plików dźwiękowych i filmowych, animacji, grafik,

odnośników.

Page 12: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 12

7. Prawa i obowiązki Administratora kursu

1. Administrator kursu ma prawo do:

1.1. Wykorzystania funkcjonalności Platformy do tworzenia, zarządzania

i modyfikowania Kursu zgodnie z koncepcją szkolenia opracowaną przez

Kierownika kursu, Eksperta tematu lub E-nauczyciela;

1.2. Zapisywania Użytkowników do Kursu w roli E-studenta, Testera

lub Obserwatora, zgodnie z decyzją Kierownika kursu;

1.3. Korzystania ze wsparcia ze strony Administratora platformy

oraz RCI Kraków w zakresie funkcji dostępnych na Platformie.

2. Administrator kursu ma obowiązek:

2.1. Współpracowania z Kierownikiem kursu, Ekspertem tematu oraz E-

nauczycielem w zakresie tworzenia i zarządzania Kursem na Platformie;

2.2. Uruchomienia i realizacji wskazanej przez Kierownika kursu metody

zapisu Użytkowników do Kursu;

2.3. Informowania E-nauczyciela o wszelkich uwagach, problemach

i ograniczeniach związanych z administrowanym Kursem;

2.4. Dokonania aktualizacji treści zawartych w Kursie na wniosek

Kierownika kursu, Eksperta tematu lub E-nauczyciela;

2.5. Gromadzenia informacji związanych z administrowanym Kursem, m.in.

aktywności E-studentów w Kursie, przesłanych pracach, udzielonych

odpowiedziach, otrzymanych ocen itp., na potrzeby ewidencji szkolenia.

Zebrane informacje przekazuje E-nauczycielowi;

2.6. Tworzenia i przechowywania na lokalnym nośniku:

2.6.1. Kopii zapasowej Kursu (wszystkie wersje danego kursu).

2.6.2. Kopii informacji związanych z prowadzonym Kursem takich jak:

aktywność E-studentów w Kursie, przesłane prace, odpowiedzi,

otrzymane oceny, itp.;

2.7. Przekazania wykonanych kopii E-nauczycielowi na jego wniosek.

2.8. Obsługiwać zgłoszenia dotyczące nieprawidłowości technicznego

funkcjonowania kursu na platformie (jako II linia wsparcia).

8. Prawa i obowiązki E-nauczyciela

1. E-nauczyciel ma prawo do:

1.1. Wykorzystania Platformy do wspomagania prowadzonych przez siebie

zajęć dydaktycznych poprzez zastosowanie metod i technik kształcenia na

odległość;

1.2. Korzystania ze wsparcia ze strony Administratora kursu w zakresie

zarządzania Kursem na Platformie;

1.3. Żądania od Administratora kursu modyfikacji lub usunięcia materiałów

i wypowiedzi zamieszczonych przez użytkowników niezgodnych

Page 13: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 13

z postanowieniami Zasad lub programem nauczania poszczególnych

dziedzin nauki (specjalności);

1.4. Żądania wykonania przez Administratora kursu kopii zapasowej Kursu

oraz zgromadzenia na potrzeby ewidencji szkolenia informacji związanych

z prowadzonym Kursem, takich jak: aktywność E-studentów w Kursie,

przesłane prace, udzielone odpowiedzi, otrzymane oceny itp.

2. E-nauczyciel ma obowiązek:

2.1. Dbać o aktualność informacji zawartych w Kursie;

2.2. Aktualizować listę E-studentów posiadających dostęp do Kursu;

2.3. Prowadzenia E-konsultacji dla E-studentów, jeśli takie są przewidziane

dla danego Kursu;

2.4. Informować E-studentów, będących w trakcie szkolenia,

o zasadniczych zmianach dokonanych w Kursie;

2.5. Informować E-studentów o wszelkich zmianach dotyczących przebiegu

kursu.

2.6. Obsługiwać zgłoszenia jako I linia wsparcia. W zależności od rodzaju

zgłoszenia, sprawy techniczne przekazywać do Administratora

kursu, sprawy merytoryczne do Eksperta tematu a sprawy metodyczne

do Kierownika kursu.

9. Prawa i obowiązki Eksperta tematu

1. Ekspert tematu ma prawo do:

1.1. Wglądu w treść Kursu;

1.2. Żądania edycji treści Kursu przez Administratora kursu;

1.3. Ewaluacji treści Kursu.

2. Ekspert tematu ma obowiązek:

2.1. Przygotować materiały merytoryczne niezbędne do stworzenia Kursu.

2.2. Dbać o aktualność informacji zawartych w Kursie.

2.3. Udzielać wsparcia merytorycznego E-nauczycielowi odnośnie wiedzy

zawartej w Kursie.

2.4. Dostarczyć oświadczenie o nienaruszaniu praw autorskich osób

trzecich – na żądanie Kierownika kursu, E-nauczyciela lub Administratora

kursu.

2.5. Obsługiwać zgłoszenia dotyczące nieprawidłowości w kursie (jako II

linia wsparcia) w zakresie zawartości merytorycznej kursu.

3. Ekspert tematu odpowiada za publikowane w Kursach treści, zgodnie

z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności warunkami

bezpieczeństwa ochrony informacji niejawnej oraz ochroną własności

intelektualnych.

Page 14: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 14

10. Prawa i obowiązki Kierownika kursu

1. Kierownik kursu ma prawo do:

1.1. Decydowania o ostatecznym kształcie i strukturze zasobów Kursu;

1.2. Korzystania ze wsparcia ze strony Administratora kursu w zakresie

tworzenia, zarządzania i raportowania Kursu na Platformie;

1.3. Korzystania ze wsparcia ze strony E-nauczyciela w zakresie

prowadzenia Kursu na Platformie.

2. Kierownik kursu ma obowiązek:

2.1. Złożyć wniosek o założenie nowego Kursu na Platformie;

2.2. Koordynować pracę osób związanych z tworzeniem, wdrożeniem

i prowadzeniem Kursu;

2.3. Dobrać i wyznaczyć reprezentatywną grupę Testerów oraz nadzorować

proces testowania kursu;

2.4. Określić metodę zapisu Użytkowników do Kursu;

2.5. Określić zasady udziału E-studentów w Kursie;

2.6. Umieścić w opisie Kursu informacje dotyczące instalacji dodatkowego

oprogramowania po stronie Użytkownika niezbędnego do odtworzenia

treści Kursu;

2.7. Złożyć do Administratora platformy wniosek o udostępnienie Kursu;

2.8. Kontrolować aktualność merytoryczną i metodyczną kursu, zwłaszcza

przed kolejnymi edycjami kursu dla grup szkoleniowych.

2.9. Obsługiwać zgłoszenia dotyczące nieprawidłowości związanych

z metodyką kursu (jako II linia wsparcia).

`

11. Prawa i obowiązki Menadżera kategorii

1. Menadżer kategorii, w obrębie zarządzanej Kategorii, ma prawo do:

1.1. Zmiany położenia Kursów względem siebie;

1.2. Wglądu i edycji Kursów;

1.3. Czasowego wyłączenia Kursu w celu wykonania niezbędnych prac

związanych z jego utrzymaniem;

1.4. Tworzenia i zarządzania kohortami Użytkowników;

1.5. Tworzenia i zarządzania pytaniami wykorzystywanymi np. w testach;

1.6. Przetwarzania i przechowywania danych związanych z aktywnością

Użytkowników w Kursach zgodnie z zasadami przewidzianymi

w przepisach prawa;

1.7. Wykonywania kopii zapasowych Kursów i przechowywania ich

na lokalnym nośniku.

Page 15: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 15

2. Menadżer kategorii, w obrębie zarządzanej Kategorii, ma obowiązek:

2.1. Monitorowania funkcjonowania Kursów;

2.2. Uzyskania zgody Kierownika kursu na modyfikację Kursu;

2.3. Dokonywania okresowego audytu aktualności Kont użytkowników

oraz wnioskowania do Administratora platformy o ich wyłączenie

lub usunięcie, jeżeli nie spełniają wymogów formalnych ujętych

w Zasadach;

2.4. Prowadzenia na Platformie dziennika zdarzeń w miejscu wskazanym

przez Administratora platformy.

12. Prawa i obowiązki Menadżera platformy

1. Menadżer platformy posiada uprawnienia Menadżera kategorii rozszerzone

do poziomu Platformy, a ponadto ma prawo do:

1.1. Wglądu i edycji profili Użytkowników Platformy;

1.2. Zawieszania i odwieszania Kont użytkowników;

1.3. Wykonywania importu oraz eksportu Kursów lub składowych;

1.4. Wglądu w logi Platformy;

1.5. Modyfikacji tłumaczenia opisów elementów platformy na język polski.

2. Menadżer platformy przejmuje obowiązki Menadżera kategorii rozszerzone

do poziomu Platformy.

13. Prawa i obowiązki Administratora platformy

1. Administrator Platformy ma prawo do:

1.1. Przetwarzania i przechowywania danych związanych z aktywnością

Użytkowników na Platformie, zgodnie z zasadami przewidzianymi

w przepisach prawa;

1.2. Wprowadzania zmian oraz ulepszeń w oprogramowaniu LMS;

1.3. Tworzenia dodatkowych Ról Użytkownika usprawniających proces

wdrażania i eksploatacji Kursu na Platformie;

1.4. Czasowego wyłączenia dostępu do Platformy w celu wykonania

niezbędnych prac związanych z utrzymaniem lub poprawą funkcjonalności

Platformy;

1.5. Przenoszenia Kursu pomiędzy Kategoriami. O zmianach Kategorii

informuje Kierownika kurs;

1.6. Usunięcia materiałów i treści naruszających przepisy prawa oraz

umieszczonych z naruszeniem Zasad;

1.7. Wyłączenia lub usunięcia Kursów nieodwiedzanych przez E-studentów

przez okres 12 miesięcy. O tym fakcie informuje Kierownika kursu;

1.8. Odmowy umieszczenia, wyłączenia lub usunięcia Kursu, jeśli jego

działanie niekorzystnie wpływa na funkcjonowanie Platformy. O takim

Page 16: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 16

fakcie informuje Kierownika kursu lub E-nauczyciela odpowiedzialnego

za Kurs;

1.9. Wyłączenia Kont użytkowników, które przestały spełniać warunki zawarte

w rozdz. 4 oraz nieużywanych przez okres jednego roku;

1.10. Usunięcia Kont użytkowników, które były nieużywane przez okres 2 lat.

2. Administrator platformy ma obowiązek:

2.1. Monitorowania funkcjonowania Platformy;

2.2. Dokładania wszelkich starań, aby Platforma działała w sposób ciągły

i bezawaryjny, a częstotliwość i czas jej wyłączenia był jak najmniej

uciążliwy dla Użytkownika;

2.3. Zablokowania Konta użytkownika w przypadku nieprzestrzegania przez

niego postanowień zawartych w Zasadach. Odblokowanie Konta

użytkownika może nastąpić po ustaniu przyczyn, z powodu których Konto

zostało zablokowane;

2.4. Dokonywania okresowego audytu aktualności Kont użytkowników

na Platformie oraz ich wyłączenia, jeżeli nie spełniają wymogów

formalnych;

2.5. Poinformowania Użytkownika, na jego wniosek, o przyczynach

wyłączenia lub usunięcia Konta użytkownika;

2.6. Poinformowania Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych

o naruszeniu przez Użytkownika Platformy zasad ochrony informacji

niejawnych;

2.7. Współpracowania z Inspektorem Bezpieczeństwa Teleinformatycznego

w celu realizowania zasad bezpieczeństwa teleinformatycznego;

2.8. Zgłaszania udokumentowanych przykładów naruszania Zasad

Komendantowi RCI Kraków, który drogą służbową może skierować sprawę

do rozpatrzenia dyscyplinarnego przez przełożonego Użytkownika.

14. Zasady umieszczania kursów na platformie

1. Instytucje, które chcą zamieścić Kurs na Platformie, wyznaczają:

1.1. Kierownika kursu, który:

a) Nadzoruje prace pozostałych osób na etapie tworzenia i prowadzenia

Kursu do momentu jego zamknięcia;

b) Sporządza i przesyła Wniosek na adres Komendanta RCI Kraków;

1.2. Eksperta tematu - osobę odpowiedzialną za dobór treści, opracowanie

materiałów szkoleniowych, przygotowanie scenariusza, aktualność

materiałów oraz przestrzeganie praw autorskich. W uzasadnionych

przypadkach dla Kursów zamawianych w firmach zewnętrznych dopuszcza

się sytuację, w której Ekspert tematu nie jest wyznaczany;

1.3. E-nauczyciela (osobę prowadzącą Kurs). Osoba ta:

a) Zarządza procesem dydaktycznym w prowadzonym przez siebie

Kursie;

Page 17: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 17

b) Posiada dostęp do informacji związanych z prowadzonym Kursem

takich jak: aktywność E-studentów w Kursie, przesłane prace,

udzielone odpowiedzi, otrzymane oceny itp.;

1.4. Administratora kursu. Osoba ta:

a) Powinna posiadać wiedzę z zakresu tworzenia Kursów na Platformie.

b) Wykorzystując funkcjonalności Platformy oraz opcjonalnie programy

do tworzenia Kursów i szkoleń (zgodne z wymogami Platformy),

tworzy Kurs na Platformie;

c) Posiada uprawnienia do edycji Kursu;

d) Posiada dostęp do informacji związanych z administrowanym Kursem

takich jak: aktywność E-studentów w Kursie, przesłane prace,

udzielone odpowiedzi, otrzymane oceny itp. w/w informacje

przedstawia E-nauczycielowi na jego żądanie;

1.5. Testera – osoba odpowiedzialna za testowanie opracowanego Kursu

pod względem występowania błędów technicznych, metodycznych

i merytorycznych oraz przewidywanych interakcji osób szkolonych zgodnie

z opracowanym scenariuszem kursu.

2. W zależności od złożoności Kursu oraz ilości E-studentów biorących w nim

udział:

2.1. Poszczególne funkcje wymienione w pkt 1 mogą być realizowane przez

wiele osób;

2.2. Wszystkie wymienione funkcje (z wyjątkiem funkcji testera) może

realizować jedna osoba.

3. Warunkiem umieszczenia Kursu na Platformie jest:

3.1. Prawidłowe wypełnienie Wniosku;

3.2. Przesłanie Wniosku na adres Komendanta RCI Kraków.

4. Na podstawie przesłanego Wniosku, Administrator platformy tworzy pusty

Kurs, który jest na tym etapie dostępny (widoczny) jedynie dla osób

wskazanych we wniosku jako Kierownik kursu, Ekspert tematu, E-nauczyciel

i Administrator kursu.

5. Administrator kursu otrzymuje uprawnienia pozwalające na przystąpienie

do tworzenia Kursu. Tworzenie Kursu polega na:

5.1. Zamieszczaniu w nim informacji oraz materiałów z wykorzystaniem

funkcjonalności dostępnych na Platformie, lub (i);

5.2. Zamieszczeniu w nim kompletnego materiału e-learningowego

przygotowanego w wyspecjalizowanym programie zewnętrznym. Tak

przygotowany materiał musi być opracowany w standardzie obsługiwanym

przez Platformę. Szczegółowe informacje na ten temat zawarto w instrukcji

pt. „Standardy techniczne obowiązujące przy zakupie szkoleń

e-learningowych zamieszczanych na platformach RON”.

Page 18: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 18

6. Utworzony Kurs, przed udostępnieniem go E-studentom, powinien

być przetestowany przez E-nauczyciela oraz Testera (testerów).

7. Administrator przygotowuje Kurs do uruchomienia. W tym celu m.in.

uruchamia i realizuje wskazaną przez Kierownika kursu metodę zapisu

E-studentów do Kursu.

8. Kursy mogą mieć charakter:

8.1. Otwarty – dostępny dla wszystkich Użytkowników;

8.2. Zamknięty – dostępny dla określonej grupy Użytkowników.

9. Kierownik kursu lub wskazana przez niego osoba funkcyjna w Kursie,

przekazuje Administratorowi platformy pisemne zlecenie (poprzez e-mail)

udostępnienia Kursu na Platformie. Od tego momentu tytuł Kursu jest

widoczny pośród innych Kursów na Platformie, a dostęp do zawartości Kursu

wynika z zastosowanej metody zapisu określonej przez Kierownika kursu.

15. Przetwarzanie i ochrona danych użytkownika

1. Użytkownik, akceptując zapisy Zasad, wyraża zgodę na przetwarzanie danych

zawartych w profilu użytkownika oraz danych związanych z aktywnością

Użytkownika na Platformie, np. oceny uzyskane w szkoleniu, przesłane

materiały (pliki, prace), udzielone odpowiedzi, czy wysłane wiadomości,

zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

(Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) w wykonaniu Rozporządzenia Parlamentu

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

3. Dane związane z aktywnością Użytkowników na Platformie wykorzystane

będą do realizacji celów dydaktycznych, badawczych, statystycznych oraz

do zarządzania Uprawnieniami Użytkowników. Do przetwarzania danych

związanych z aktywnością Użytkowników na platformie w zakresie

posiadanych kompetencji uprawnieni są: Administrator platformy,

Administrator kursu, Menadżer platformy, Menadżer kategorii, Kierownik

kursu, E-nauczyciel, Obserwator.

4. Każdy Użytkownik ma prawo do:

4.1. Dostępu do swoich danych Użytkownika znajdujących się

na Platformie;

4.2. Dokonywania korekt lub aktualizacji swoich danych;

4.3. Żądania usunięcia Konta użytkownika, gdy stało się ono zbędne

do realizacji celu, dla którego zostało założone.

Page 19: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 19

16. Ochrona własności intelektualnej

1. Zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności

Ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych

zwanej dalej Ustawą (Dz.U.2006.90.631 j.t) prawem autorskim chronione są:

1.1. Zasoby i treści umieszczone na Platformie. Wyjątek od tej zasady

następuje w sytuacji, gdy pod danym materiałem znajduje się informacja,

że nie korzysta on z ochrony prawa autorskiego. Pomysły i idee nie są

objęte prawem autorskim;

1.2. Autorskie grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy, wybór i układ prezentowanych

treści jak również szata graficzna i kolorystyka Platformy.

2. Kurs e-learningowy traktowany jest jako rodzaj utworu multimedialnego.

Cechuje go niejednolita struktura, na którą składają się różne elementy

(oprogramowanie, materiały dydaktyczne łączące tekst, grafika, dźwięk,

obraz) połączone w jeden produkt i funkcjonujący jako całość. Również jego

poszczególne składniki: treść, kompozycja dźwięku, oprogramowanie i grafika

mogą być traktowane jako osobne utwory objęte ochroną prawa autorskiego.

3. Materiały umieszczane na Platformie muszą posiadać uregulowany stan

prawny w rozumieniu Ustawy. Zgodnie z art.1 ust.1 Ustawy, przedmiotem

prawa autorskiego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym

charakterze, ustalony w jakiejkolwiek postaci, niezależnie

od wartości, przeznaczenia i sposobu wyrażania utworu. Dla uznania

za utwór, szczególnie ważne jest spełnienie przesłanki twórczości

i indywidualności. Konieczne jest stwierdzenie istnienia tych cech

(indywidualności i twórczości) w danym dziele przynajmniej

w minimalnym zakresie.

3.1. Zgodnie z art. 16 Ustawy, autorskie prawa osobiste chronią

nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu więź

twórcy z utworem, są to w szczególności prawa do: autorstwa utworu,

oznaczenia utworu imieniem i nazwiskiem bądź pseudonimem albo

udostępnienia go anonimowo, nienaruszalności treści i formy utworu,

rzetelnego wykorzystania utworu, decydowania o jego pierwszym

udostępnieniu, a także prawo do nadzoru nad sposobem korzystania

z utworu;

3.2. Z kolei autorskie prawo majątkowe zostało określone w art. 17 Ustawy,

który stanowi, że jeżeli ustawa nie stanowi inaczej, twórcy przysługuje

wyłączne prawo do korzystania z utworu i rozporządzania nim

na wszystkich polach eksploatacji oraz do wynagrodzenia za korzystanie

z utworu;

3.3. Zgodnie z art.9 ust.1 Ustawy współtwórcom przysługuje prawo

autorskie wspólne. Domniemywa się, że wielkości udziałów są równe.

Page 20: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 20

Każdy ze współtwórców może żądać określenia wielkości udziałów przez

sądem, na podstawie wkładów pracy twórczej.

4. Ekspert tematu, który jest autorem umieszczanych na Platformie materiałów

szkoleniowych i pomocy dydaktycznych, zachowuje prawa autorskie

do ww. treści, o ile na zasadach opisanych w art. 12 Ustawy prawa

te nie przysługują pracodawcy.

5. Art. 12 Ustawy stanowi, że pracodawca, którego pracownik stworzył utwór

w wyniku wykonywania obowiązków ze stosunku pracy, nabywa z chwilą

przyjęcia utworu autorskie prawa majątkowe w granicach wynikających z celu

umowy o pracę i zgodnego zamiaru stron.

6. Użytkownik, o ile nie przysługują mu prawa autorskie lub stosowne zgody,

nie ma prawa rozpowszechniania w jakikolwiek sposób, poza korzystaniem

dla celów osobistych wszelkich materiałów udostępnionych mu w ramach

Platformy. W szczególności Użytkownik nie ma prawa do utrwalania

i zwielokrotniania utworu, przy wykorzystaniu jakiejkolwiek techniki,

wprowadzanie materiałów do obrotu, użyczania lub najmu, publicznego

wyświetlania, odtwarzania oraz nadawania i reemitowania, a także

publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć

do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

7. Użytkownik jest uprawniony do wykorzystywania oprogramowania i Zasobów

umieszczonych na Platformie tylko do własnego użytku osobistego

lub z zachowaniem zasad tzw. prawa cytatu określonego w art. 29 ust. 1

Ustawy.

8. Prawo cytatu (zwane czasami prawem przytoczenia źródła) jest to prawem

dopuszczalna możliwość przytoczenia w tworzonym przez siebie dziele,

urywków rozpowszechnionych utworów lub drobnych utworów w całości, bez

zgody ich twórcy i bez uiszczania na jego rzecz wynagrodzenia. Zgodnie

z prawem cytatu, każdy ma prawo do wykorzystywania fragmentów

materiałów, umieszczonych na Platformie nieodpłatnie i bez konieczności

uzyskiwania zgody autora w zakresie uzasadnionym wyjaśnieniem, analizą

krytyczną, nauczaniem lub prawami gatunku danej twórczości, pod warunkiem

oznaczenia autora przytaczanego fragmentu oraz wskazania źródła jego

pochodzenia.

9. Instytucja lub Użytkownik, chcąc opublikować jakiekolwiek materiały

na Platformie, powinni posiadać prawa autorskie do umieszczanych

materiałów lub zgodę na wykorzystanie utworu w ramach Platformy.

W przypadku braku udokumentowania powyższych okoliczności, materiał

Page 21: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 21

nie zostanie umieszczony na Platformie lub zostanie niezwłocznie z niej

usunięty.

10. W przypadku umieszczania na Platformie materiałów e-learningowych

zakupionych przez Instytucję, Administrator kursu zobowiązany jest

do precyzyjnego określenia pod umieszczanym materiałem, czy i na jakich

warunkach może on być wykorzystany do innych celów niż e-learning, jak

również czy może być rozpowszechniany. W tym celu, w Kursie, należy

umieścić informację, w jakim zakresie Kurs może być wykorzystany przez

Użytkownika.

11. Odpowiedzialność prawną pod względem przestrzegania praw autorskich

za materiały i treści wykorzystane do tworzenia Kursu ponosi Kierownik kursu.

12. RCI Kraków oraz Administrator platformy nie ponoszą odpowiedzialności

z tytułu naruszenia przez Użytkowników praw autorskich do materiałów

umieszczonych na Platformie, a w przypadku zgłoszenia jakichkolwiek

roszczeń z tego tytułu przez osoby trzecie w stosunku do RCI Kraków

lub Administratora, Użytkownik, który umieścił dany materiał na Platformie

podejmie niezwłocznie wszelkie działania prawne zmierzające do uwolnienia

od odpowiedzialności RCI Kraków i Administratora platformy.

13. Modyfikacja przez Administratora kursu poszczególnych materiałów

edukacyjnych (utworów) poprzez ich dopasowanie do końcowej wersji Kursu

umieszczanego na Platformie, wymaga posiadania zgody osób lub Instytucji,

którym przysługują prawa autorskie do utworu i nie powoduje powstania w ten

sposób nowego utworu w rozumieniu Ustawy.

17. Bezpieczeństwo informacji i użytkowników

1. Informacje zamieszczone na Platformie służą wyłącznie celom informacyjnym

i edukacyjnym.

2. Parametry dostępu umożliwiające korzystanie z Platformy zostają określone

dla Użytkownika przed pierwszym logowaniem.

3. Tylko Administrator platformy posiada Uprawnienia do uruchomienia

wyłączonego lub aktywowania niepotwierdzonego Konta użytkownika

na Platformie.

4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność za szkodę powstałą w wyniku ujawnienia

osobom nieuprawnionym Nazwy użytkownika oraz Hasła do Platformy.

Page 22: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 22

5. Kategorycznie zabrania się wytwarzania, przetwarzania, przechowywania

lub przesyłania przez Platformę informacji, których klauzula jest wyższa

niż klauzula systemu, w którym funkcjonuje Platforma.

18. Odpowiedzialność RCI Kraków, reklamacje

1. RCI Kraków dołoży wszelkich starań zapewniających poprawne

funkcjonowanie Platformy oraz udzielanie pomocy Użytkownikom

w rozwiązywaniu problemów związanych z obsługą systemu.

2. W celu przeprowadzenia prac związanych z konserwacją Platformy, w każdym

roku kalendarzowym wyznaczone będą 4 okresy serwisowania, występujące

raz na kwartał, o długości od 1 do 3 dni każdy. Informacja o przerwach

serwisowych na rok następny będzie umieszczona na Platformie do końca

listopada roku poprzedzającego.

3. RCI Kraków nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające:

3.1. Z nieprzewidzianego lub wadliwego funkcjonowania Platformy;

3.2. Z ujawnienia danych służących do logowania osobom trzecim,

niezależnie od przyczyny ich ujawnienia;

3.3. Ze szkód powstałych w wyniku korzystania, bądź braku możliwości

korzystania z Platformy, Kursów, Zasobów, systemów komunikacji;

3.4. Z działania osób trzecich obsługujących sprzęt i oprogramowanie

zapewniające prawidłowe i nieprzerwane działanie systemu po stronie

E-studenta;

3.5. Ze szkód powstałych w wyniku uszkodzenia sprzętu Użytkownika, bądź

jego zasobów danych, w trakcie lub w związku z korzystaniem z Platformy

i jej Zasobów;

3.6. Ze szkód spowodowanych wadliwym działaniem systemu transmisji,

sprzętu, opóźnieniami i zakłóceniami w przesyle informacji;

3.7. Z innych przerw w dostępie do Platformy nieleżących po stronie

RCI Kraków.

4. RCI Kraków zastrzega sobie prawo do:

4.1. Dokonywania zmian na Platformie, w Kursach i innych Zasobach,

bez wcześniejszego powiadomienia E-studentów. RCI Kraków nie

ingeruje w treść umieszczonych na platformie szkoleń i nie dokonuje

zmian merytorycznych kursach.

4.2. Zmiany zakresu Uprawnień, wyłączenia lub usunięcia Konta

użytkownika, jeżeli uzna to za uzasadnione;

4.3. Czasowego wstrzymania dostępności Platformy związanego

z koniecznością konserwacji i naprawy sprzętu. Jednocześnie

zobowiązuje się dołożyć wszelkich starań, aby przerwa ta trwała jak

najkrócej.

Page 23: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 23

5. Użytkownikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu okresowego

braku dostępu do Platformy.

6. RCI Kraków będzie tworzył kopie bezpieczeństwa, a w przypadku utraty

danych odzyska je z ostatniej kopii.

19. Pomoc techniczna

1. Użytkownik zgłasza wszelkie nieprawidłowości związane z działaniem

Platformy za pośrednictwem Serwisu Pomocy Technicznej lub bezpośrednio

Administratorowi platformy. Link z danymi kontaktowymi znajduje się

na stronie głównej Platformy.

2. Nieprawidłowości związane z Kursem, zarówno dotyczące spraw

technicznego funkcjonowania jak i merytoryczne, należy zgłaszać

E-nauczycielowi, który stanowi I linię wsparcia dla e-studentów.

3. RCI Kraków nie gwarantuje, że oprogramowanie i treści znajdujące się

na Platformie spełnią oczekiwania i wymagania Użytkownika, oraz

że ich funkcjonowanie na urządzeniu Użytkownika będzie całkowicie wolne

od błędów.

20. Postanowienia końcowe

1. Aktualna treść Zasad dostępna jest na stronie głównej Platformy.

2. O ewentualnej zmianie Zasad Użytkownicy zostaną poinformowani za pomocą

wiadomości przesłanej na przypisany do Konta użytkownika adres e-mail.

Użytkownicy, którzy nie akceptują nowych Zasad, zobligowani są

do zaprzestania korzystania z Platformy oraz wystąpienia z pisemnym

wnioskiem do Administratora platformy o wyłączenie swojego Konta

użytkownika. Zgłoszenie wniosku należy dokonać z adresu e-mail

przypisanego do Konta użytkownika.

3. Wszystkie zagadnienia nieobjęte Ramowymi zasadami oraz Szczegółowymi

Zasadami odrębnymi dla każdej z Platform, będą rozstrzygane w oparciu

o przepisy prawa ogólnego i wewnętrznych aktów normatywnych RON.

4. Szczegółowe zasady użytkowania poszczególnych platform opracowywane są

przez jednostkę lub instytucję zarządzającą platformą i zatwierdzane przez I2.

5. Zasady wchodzą w życie z dniem zatwierdzenia.

Page 24: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 24

II. Załącznik 1 - Szczegółowe zasady wykorzystywania platformy e-

learningowej RON dostępnej w ST MILNET-Z

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument, zwany dalej Szczegółowymi Zasadami, stanowi

uzupełnienie dokumentu zasadniczego pt. „Ramowe zasady wykorzystywania

platform e-learningowych RON”.

2. Szczegółowe zasady określają funkcjonowanie Platformy e-learningowej,

dostępnej poprzez system teleinformatyczny MILNET-Z (zwany dalej ST

MILNET-Z) pod adresem http://elearning.ron.int

2. Zasady uzyskania dostępu do platformy

1. Korzystanie z Platformy wymaga posiadania przez Użytkownika aktywnego

konta użytkownika w ST MILNET-Z. Każdy użytkownik tego systemu może

zostać Użytkownikiem Platformy.

2. Logowanie Użytkownika do Platformy odbywa się automatycznie,

z wykorzystaniem mechanizmu pojedynczego logowania dostępnego w

ST MILNET-Z. Ze strony Użytkownika nie jest wymagane podawanie Nazwy

użytkownika oraz Hasła.

3. Dostęp do Zasobów Platformy jest nieograniczony czasowo w trakcie służby,

pracy lub współpracy z RON, a jego zakres jest uzależniony od posiadanych

przez Użytkownika Uprawnień. W przypadku zakończenia służby w RON,

rozwiązania umowy o pracę lub zakończenia współpracy z RON, wygasają

również Uprawnienia do korzystania z Platformy.

4. Kursy i Zasoby umieszczone na Platformie dostępne są przy pomocy

komputera podłączonego do ST MILNET-Z oraz z zainstalowaną aktualną

wersją przeglądarki internetowej obsługującej mechanizm pojedynczego

logowania w ST MILNET-Z. W przypadku niektórych Kursów i Zasobów,

do ich poprawnego wyświetlenia, konieczne może okazać się zainstalowanie

dodatkowego oprogramowania typu Adobe Reader, Adobe Flash Player, Java

itp. Kursy otwarte są dostępne dla wszystkich pracowników RON bez

ograniczeń.

5. Korzystanie z Platformy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem

obowiązujących Ramowych zasad i Szczegółowych zasad.

Page 25: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 25

III. Załącznik 2 - Szczegółowe zasady wykorzystywania platformy e-

learningowej RON dostępnej w ST MILNET-I

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument, zwany dalej Szczegółowymi zasadami, stanowi

uzupełnienie dokumentu zasadniczego pt. „Ramowe zasady wykorzystywania

Platform e-learningowych RON”.

2. Szczegółowe zasady określają funkcjonowanie Platformy e-learningowej

dostępnej poprzez system teleinformatyczny MILNET-I (zwany dalej

ST MILNET-I) lub sieć Internet pod adresem https://elearning.wp.mil.pl

2. Zasady uzyskania dostępu do platformy

1. Korzystanie z Platformy wymaga posiadania przez Użytkownika aktywnego adresu E-mail (w domenie: mon.gov.pl, ron.mil.pl, wsosp.pl, mon.gov.pl, wp.mil.pl, sp.mil.pl, mw.mil.pl, aon.edu.pl, ron.mil.pl, wsosp.pl, wsosp.edu.pl, wsosp.mil.pl, awl.edu.pl, edukacja.awl.edu.pl.)

2. portal.ron.mil.pl akademia.mil.pl wat.edu.pl lub w innych domenach

wykorzystywanych przez Instytucje do działalności służbowej, podane przez

Użytkownika w czasie Rejestracji) oraz Konta użytkownika.

3. Dostęp do Zasobów Platformy jest nieograniczony czasowo w trakcie służby,

pracy lub współpracy z RON, a jego zakres jest uzależniony od nadanych

Użytkownikowi Uprawnień. W przypadku zakończenia służby w RON,

rozwiązania umowy o pracę lub zakończenia współpracy z RON, wygasają

również Uprawnienia do korzystania z Platformy.

4. Kursy i Zasoby umieszczone na Platformie dostępne są przy pomocy

urządzenia typu komputer, podłączonego do ST MILNET-I lub sieci Internet

oraz z zainstalowaną aktualną wersją przeglądarki internetowej (Mozilla,

Chrome, Edge, IE), po zalogowaniu się. W przypadku niektórych Kursów

i Zasobów, do ich poprawnego wyświetlenia, konieczne może okazać się

zainstalowanie dodatkowego oprogramowania typu Adobe Reader, Adobe

Flash Player, Java itp., w aktualnej wersji. Kursy otwarte są dostępne bez

ograniczeń dla wszystkich osób posiadających Konto użytkownika.

5. Rejestracja Użytkownika

5.1. Osoba chcąca utworzyć Konto użytkownika na Platformie zobowiązana

jest do:

a) Zdefiniowania swojej Nazwy użytkownika oraz Hasła, a następnie

wypełnienia Formularza rejestracyjnego prawdziwymi danymi. Pola

oznaczone gwiazdką są polami obowiązkowymi, natomiast wypełnienie

pozostałych nie jest obligatoryjne;

b) Złożenia wymaganych deklaracji;

Page 26: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 26

c) Wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych. Dane te będą

przetwarzane wyłącznie na potrzeby prowadzenia działalności

szkoleniowej za pomocą Platformy;

5.2. Weryfikacja Rejestracji

a) Dane podane podczas procesu Rejestracji podlegają weryfikacji;

b) Rejestracja może zakończyć się niepowodzeniem w poniższych

przypadkach:

1) Nazwa użytkownika podana w Formularzu rejestracyjnym została

już użyta;

2) Podany adres E-mail jest niewłaściwy;

3) Użytkownik nie aktywował utworzonego Konta. Aktywacja odbywa

się poprzez kliknięcie na link otrzymany w wiadomości e-mail.

6. Korzystanie z Platformy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem

obowiązujących Ramowych zasad i Szczegółowych zasad.

7. Niewłaściwe wypełnienie Formularza rejestracyjnego, rozpoznanie faktu

udostępniania Konta użytkownika lub materiałów dydaktycznych uzyskanych

z Platformy osobom trzecim jest zabronione i skutkować będzie

zablokowaniem Konta.

8. Na potrzeby Kursów prowadzonych przez Instytucje, w których wymóg

posiadania przez uczestnika szkolenia służbowego konta E-mail nie może być

spełniony, tworzone będą czasowe Konta użytkowników z pominięciem zasad

przedstawionych w pkt. 4. Za weryfikację uczestników szkolenia i ich danych

odpowiada zgłaszający. Zgłoszenie należy przesłać na adres Komendanta

RCI Kraków, co najmniej tydzień przed terminem uruchomienia Kursu.

Załącznikiem do zgłoszenia jest plik *.csv, zawierający dane uczestników

Kursu. Utworzone w ten sposób Konta użytkowników będą aktywne przez

180 dni. Po tym czasie Konta zostaną wyłączone. Za powiadomienie

uczestników Kursu o warunkach logowania odpowiada składający zgłoszenie.

9. W uzasadnionych przypadkach, wynikających ze specyfiki szkolenia

realizowanego przez Instytucję, istnieje możliwość wydłużenia lub skrócenia

okresu ważności czasowego Konta użytkownika względem wskazanych

w pkt.8 180 dni. Szczegóły na ten temat, ujęte będą w porozumieniu zawartym

pomiędzy Komendantem RCI Kraków, a przedstawicielem tej Instytucji

(komendantem, dowódcą, dyrektorem itp.).

10. Szczegółowe zasady tworzenia w/w Kont użytkowników określono w odrębnej

instrukcji pt. „Zasady tworzenia czasowych kont użytkowników”.

Page 27: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 27

3. Prawa i obowiązki użytkownika platformy

1. Użytkownik Platformy ma obowiązek Podania w Formularzu rejestracyjnym

prawdziwych danych.

2. Zabrania się używania Nazwy użytkownika jako wyrażenia powszechnie

uznanego za obraźliwe lub niezgodne z dobrymi obyczajami.

Page 28: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 28

IV. Załącznik 3 - Szczegółowe zasady wykorzystywania platformy

e-learningowej WOT dostępnej w ST MILNET-I

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument, zwany dalej Szczegółowymi zasadami, stanowi

uzupełnienie dokumentu zasadniczego pt. „Ramowe zasady wykorzystywania

Platform e-learningowych RON”.

2. Szczegółowe zasady określają funkcjonowanie Platformy e-learningowej

Wojsk Obrony Terytorialnej (WOT), dostępnej w sieci Internet pod adresem

https://wot-elearning.ron.mil.pl

3. Dowódca WOT wskazuje Menadżera platformy po dokonaniu uzgodnień

kandydatury z Komendantem RCI Kraków.

2. Definicje

Określenia użyte w niniejszym dokumencie uwzględniają definicje zawarte

w „Ramowych zasadach wykorzystywania platform e-learningowych RON”. Ponadto

definiuje się następujące określenia:

1. Portal – Portal Informacyjny Wojsk Obrony Terytorialnej (w skrócie PI WOT)

dostępny pod adresem: www.wot.ron.mil.pl umożliwiający zarejestrowanym

użytkownikom automatyczny autoryzowany dostęp do Platformy zdalnego

kształcenia Wojsk Obrony Terytorialnej.

2. Użytkownik – osoba, która uzyskała w drodze właściwej procedur

(zgłoszenia, rejestracji i akceptacji) dostęp do Platformy. Wyróżnia się

następujących użytkowników.

a) E-student – osoba (kandydat na żołnierza OT - Obrony Terytorialnej

pełniący Terytorialną Służbę Wojskową, żołnierz OT, pracownik resortu

obrony narodowej oraz żołnierz zatrudniony w WOT) posiadająca konto na

Platformie, zapisana na kurs/zajęcia/szkolenia.

3. WKnO – Wydział Kształcenia na Odległość Dowództwa Wojsk Obrony

Terytorialnej.

3. Zasady uzyskania dostępu do platformy

1. Zasoby Platformy dostępne są jedynie dla osób uprawnionych.

2. Korzystanie z Platformy wymaga posiadania przez Użytkownika aktywnego

adresu e-mail (w domenie: milpl.onmicrosoft.com - dla pracowników resortu

obrony narodowej i żołnierzy zatrudnionych w WOT; wot.ron.mil.pl –

Page 29: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 29

dla żołnierzy Obrony Terytorialnej pełniący TSW - Terytorialną Służbę

Wojskową; ron.mil.pl oraz portal.ron.mil.pl - dla osób wyznaczonych

do administracji oraz zarządzania platformą) oraz Konta użytkownika

na Portalu Informacyjnym WOT.

3. Portal zapewnia bezpieczne, dwuetapowe logowanie do Platformy.

4. Dostęp do Portalu jest obligatoryjny dla wszystkich żołnierzy OT na czas

szkolenia i pełnienia służby we wskazanej jednostce organizacyjnej resortu

obrony narodowej.

5. Kandydat na żołnierza OT otrzymuje konto dostępowe do Portalu, które

umożliwia korzystanie z zasobów Platformy w zakresie Kategorii – „Szkolenie

podstawowe”

6. Żołnierze oraz pracownicy RON zatrudnieni w WOT uzyskują dostęp

do Platformy zgodnie z pkt 2.

7. Kursy umieszczone na Platformie dostępne są po zalogowaniu się, przy

pomocy urządzenia typu komputer, tablet, smartfon lub inne, podłączonego

do ST MILNET-I lub sieci Internet, z zainstalowaną aktualną wersją

przeglądarki internetowej (np.: Mozilla, Chrome, Edge, IE, Safari).

W przypadku niektórych Kursów i Zasobów, do ich poprawnego wyświetlenia,

konieczne może okazać się zainstalowanie dodatkowego oprogramowania

typu Adobe Reader, Adobe Flash Player, Java itp., w aktualnej wersji.

8. Zasoby Platformy są dostępne dla osób wymienionych w pkt 4, 5 i 6

bez ograniczeń czasowych z zastrzeżeniem pkt 2. Zakres jest uzależniony

od posiadanych przez użytkownika uprawnień.

9. Rejestracja nowego użytkownika:

a) Zasady uzyskiwania dostępu do Portalu Informacyjnego WOT są opisane

w „Regulaminie Portalu Informacyjnego Wojsk Obrony Terytorialnej”.

b) Wymagane jest złożenie obowiązujących deklaracji w tym akceptacja

Ramowych i Szczegółowych Zasad, wyrażenie zgody na przetwarzanie

danych osobowych wyłącznie na prowadzenie działalności szkoleniowej

za pomocą Platformy.

c) Użytkownicy są zobowiązani do uzupełnienia swojego profilu prawdziwymi

danymi osobowymi przy pierwszym zalogowaniu.

Page 30: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 30

10. Udostępnianie konta oraz materiałów dydaktycznych uzyskanych z Platformy

osobom nieuprawnionym jest zabronione i skutkować będzie zablokowaniem

konta.

4. Odpowiedzialność zespołu autorskiego

Osoby odpowiedzialne za wytwarzanie szkoleń dołożą wszelkich starań,

aby przygotowany materiał był zgodny z urządzeniami mobilnymi (smartfony,

tablety).

Page 31: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 31

V. Załącznik 4 - Szczegółowe zasady wykorzystywania platformy

e-learningowej akademii wojskowych dostępnej w ST MILNET-I

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument, zwany dalej Szczegółowymi zasadami, stanowi

uzupełnienie dokumentu zasadniczego pt. „Ramowe zasady wykorzystywania

Platform e-learningowych RON”.

2. Szczegółowe zasady określają funkcjonowanie Platformy e-learningowej dla

akademii wojskowych oraz Legii Akademickiej, dostępnej poprzez system

teleinformatyczny MILNET-I (zwany dalej ST MILNET-I) lub sieć Internet pod

adresem https://akademia.elearning.wp.mil.pl

2. Definicje

Określenia użyte w niniejszym dokumencie uwzględniają definicje zawarte

w Ramowych zasadach wykorzystywania platform e-learningowych RON. Ponadto

definiuje się następujące określenia:

1. Koordynator – przedstawiciel akademii wojskowej upoważniony do kontaktu

z Administratorem platformy w sprawach dotyczących zarządzania zasobami

akademii umieszczonymi na PEAW (np. kursami, kontami użytkowników).

2. PEAW – platforma e-learningowa akademii wojskowych.

3. Zasady uzyskania dostępu do platformy

1. Korzystanie z Platformy wymaga posiadania przez Użytkownika aktywnego

adresu e-mail (konto e-mail w domenach wykorzystywanych przez akademie

wojskowe do działalności służbowej, lub w innych domenach

wykorzystywanych przez Legię Akademicką, podane przez Użytkownika w

czasie Rejestracji np. awl.edu.pl, wsosp.pl) oraz Konta użytkownika.

2. Dostęp do Zasobów Platformy jest nieograniczony czasowo w trakcie służby,

szkolenia, kształcenia, pracy lub współpracy z RON, a jego zakres jest

uzależniony od nadanych Użytkownikowi Uprawnień. W przypadku

zakończenia służby, szkolenia i kształcenia w RON, rozwiązania umowy

o pracę lub zakończenia współpracy z RON, wygasają również Uprawnienia

do korzystania z Platformy.

3. Kursy i Zasoby umieszczone na Platformie dostępne są przy pomocy

urządzenia typu komputer, podłączonego do ST MILNET-I lub sieci Internet

oraz z zainstalowaną aktualną wersją przeglądarki internetowej (Mozilla,

Page 32: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 32

Chrome, Edge, IE), po zalogowaniu się. W przypadku niektórych Kursów

i Zasobów, do ich poprawnego wyświetlenia, konieczne może okazać się

zainstalowanie dodatkowego oprogramowania typu Adobe Reader, Adobe

Flash Player, Java itp., w aktualnej wersji.

4. Rejestracja Użytkownika

4.1. Osoba chcąca utworzyć Konto użytkownika na Platformie zobowiązana

jest do:

a) Zdefiniowania swojej Nazwy użytkownika oraz Hasła, a następnie

wypełnienia Formularza rejestracyjnego prawdziwymi danymi. Pola

oznaczone gwiazdką są polami obowiązkowymi, natomiast

wypełnienie pozostałych nie jest obligatoryjne.

b) Złożenia wymaganych deklaracji.

c) Wyrażenia zgody na przetwarzanie swoich danych. Dane te będą

przetwarzane wyłącznie na potrzeby prowadzenia działalności

szkoleniowej za pomocą Platformy.

4.2. Weryfikacja Rejestracji

a) Dane podane podczas procesu Rejestracji podlegają weryfikacji.

b) Rejestracja może zakończyć się niepowodzeniem w poniższych

przypadkach:

1) Nazwa użytkownika podana w Formularzu rejestracyjnym została

już użyta.

2) Podany adres E-mail jest niewłaściwy.

3) Użytkownik nie aktywował utworzonego Konta. Aktywacja odbywa

się poprzez kliknięcie na link otrzymany w wiadomości e-mail.

5. Korzystanie z Platformy jest jednoznaczne z zaakceptowaniem

obowiązujących Ramowych zasad i Szczegółowych zasad.

6. Niewłaściwe wypełnienie Formularza rejestracyjnego, rozpoznanie faktu

udostępniania Konta użytkownika lub materiałów dydaktycznych uzyskanych

z Platformy osobom trzecim jest zabronione i skutkować będzie

zablokowaniem Konta.

7. Na potrzeby Kursów prowadzonych przez Instytucje, w których wymóg

posiadania przez uczestnika szkolenia służbowego konta E-mail nie może być

spełniony, tworzone będą czasowe Konta użytkowników z pominięciem zasad

przedstawionych w pkt. 5. Za weryfikację uczestników szkolenia i ich danych

odpowiada zgłaszający. Zgłoszenie należy przesłać na adres Komendanta

RCI Kraków, co najmniej tydzień przed terminem uruchomienia Kursu.

Załącznikiem do zgłoszenia jest plik *.csv, zawierający dane uczestników

Kursu. Utworzone w ten sposób Konta użytkowników będą aktywne przez

Page 33: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 33

180 dni. Po tym czasie Konta zostaną wyłączone. Za powiadomienie

uczestników Kursu o warunkach logowania odpowiada składający zgłoszenie.

8. W uzasadnionych przypadkach, wynikających ze specyfiki szkolenia

realizowanego przez Instytucję, istnieje możliwość wydłużenia lub skrócenia

okresu ważności czasowego Konta użytkownika względem wskazanych

w pkt.8 180 dni. Szczegóły na ten temat, ujęte będą w porozumieniu zawartym

pomiędzy Komendantem RCI Kraków, a przedstawicielem tej Instytucji

(komendantem, dowódcą, dyrektorem itp.).

9. Szczegółowe zasady tworzenia ww. Kont użytkowników określono w odrębnej

instrukcji pt. „Zasady tworzenia czasowych kont użytkowników”.

10. Konta użytkownika usuwane są na wniosek Koordynatora na podstawie

przesłanej przez niego listy kont do usunięcia.

4. Prawa i obowiązki użytkownika platformy

1. Użytkownik Platformy ma obowiązek Podania w Formularzu rejestracyjnym

prawdziwych danych.

2. Zabrania się używania Nazwy użytkownika jako wyrażenia powszechnie

uznanego za obraźliwe lub niezgodne z dobrymi obyczajami.

Page 34: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 34

VI. Załącznik 5 – Regulamin biblioteki kursów e-learningowych RON

1. Wprowadzenie

Biblioteka kursów e-learningowych jest wydzieloną Kategorią przeznaczoną

dla zdefiniowanych grup użytkowników z jednostek i instytucji wojskowych,

korzystających z kursów opracowanych przez inne komórki organizacyjne

RON. Posługiwanie się Biblioteką umożliwia jednostkom i instytucjom

wojskowym monitorowanie i weryfikowanie postępów nauczania użytkowników

z własnych komórek organizacyjnych.

2. Postanowienia ogólne

1. Biblioteka kursów e-learningowych (zwana dalej Biblioteką) jest zbiorem

zasobów edukacyjnych oddanych do użytkowania dowódcom instytucji

i jednostek wojskowych Resortu Obrony Narodowej.

2. Biblioteka funkcjonuje w obrębie Platform E-learningowych Resortu Obrony

Narodowej.

3. Zasoby edukacyjne umieszczone w Bibliotece są przekazane przez twórców

do Biblioteki na zasadzie dobrowolności.

4. Kierownik kursu wyraża zgodę na użytkowanie kursu przez bibliotekę poprzez

zaznaczenie właściwego pola w części E Wniosku o dopuszczenie nowego

kursu do platformy e-learningowej.

3. Definicje

Administrator biblioteki - osoba wyznaczona w RCI Kraków do zarządzania

zasobami Biblioteki. Do chwili wyznaczenia odrębnej osoby na stanowisko

Administratora biblioteki, rolę tę pełni Administrator platformy.

Szkolący – osoba wyznaczona przez dowódcę instytucji lub jednostki RON

do nadzoru merytorycznego nad kursem i jego przebiegiem. Szkolący określa

docelową grupę E-studentów, terminy rozpoczęcia i zakończenia kursu

w jednostce oraz zasady realizacji kursu dla potrzeb instytucji lub jednostki

wojskowej.

Zarządzający – osoba wyznaczona przez dowódcę instytucji lub jednostki

RON do wykonywania czynności administracyjnych w wypożyczonym kursie.

Zarządzający wypełnia wniosek o wypożyczenie kursu z biblioteki kursów

Page 35: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 35

e-learningowych, przekazuje e-studentom hasło dostępowe, informuje

e-studentów o terminach dostępności kursu. Zarządzający kontaktuje

się również w razie potrzeby z Administratorem biblioteki.

Cykl szkoleniowy – okres czasu, w którym dane użytkowanego przez

jednostki kursu są przechowywane prze Administratora biblioteki.

4. Zasady korzystania z zasobów biblioteki

1. Dostęp do przeglądania kursów umieszczonych w bibliotece posiada każda

osoba posiadająca konto na Platformach E-learning RON.

2. Kursy z Biblioteki wypożyczane są dla jednostek i instytucji RON po przesłaniu

wypełnionego formularza wniosku o wypożyczenie kursu z biblioteki kursów

e-learningowych zatwierdzonego przez kierownika Jednostki Organizacyjnej.

3. Wniosek o wypożyczenie kursu znajduje się w ST MILNET-Z pod adresem

http://elearning.ron.int, oraz w ST MILNET-I pod adresem

https://elearning.wp.mil.pl

4. Wypełniony prawidłowo wniosek należy wysłać na adres Komendanta

Regionalnego Centrum Informatyki Kraków.

5. Do obsługi kursu w ramach danej jednostki lub instytucji, wyznaczani

są Szkolący i Zarządzający kursem.

6. Kurs jest dostępny dla wnioskującej jednostki w terminie 7 dni od jego

wpłynięcia do RCI Kraków, do końca bieżącego Cyklu szkoleniowego.

7. Wypożyczane z Biblioteki zasoby są udostępniane w obrębie półrocznych

Cyklów szkoleniowych.

8. Domyślne cykle szkoleniowe trwają od 1 stycznia do końca czerwca oraz

od 1 lipca do 31 grudnia każdego roku kalendarzowego. Na wniosek

Szkolącego termin cyklu szkoleniowego dla danego kursu może być

zmieniony.

9. Kursy z biblioteki są wypożyczane na okres jednego cyklu szkoleniowego.

10. Po zakończeniu cyklu szkoleniowego, dane dotyczące kursu są usuwane.

11. Zarządzający jest zobowiązany do wykonania kopii danych kursu, takich

jak oceny e-studentów, raporty wykonania zadań, logi) dla potrzeb jednostki.

Page 36: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 36

Administrator biblioteki nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych

dotyczących kursu po zakończeniu cyklu szkoleniowego.

12. W pierwszym tygodniu lipca oraz pierwszym tygodniu stycznia biblioteka

będzie przeprowadzać prace związane z aktualizacją oprogramowania

i nie będzie możliwości korzystania z jej zasobów w ww. terminach.

Page 37: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 37

VII. Załącznik 6 - Standardy techniczne obowiązujące przy zakupie szkoleń

e-learningowych zamieszczanych na platformach RON

1. Wstęp

Przedmiotowy dokument zawiera standardy techniczne dla zamawianych kursów

e-learningowych w firmach zewnętrznych przeznaczonych do umieszczenia

i użytkowania na platformach e-learningowych resortu obrony narodowej

w Systemie Teleinformatycznym MILNET-I (jawny) oraz Systemie

Teleinformatycznym MILNET-Z (zastrzeżony).

2. Standardy techniczne kursów e-learningowych

Kursy e-learningowe zamawiane w firmach zewnętrznych oraz zamieszczane

na platformach e-learningowych resortu obrony narodowej powinny spełniać

następujące kryteria:

1. Kurs powinien być dostarczony w postaci pliku (plików) w formacie SCORM

1.2 oraz dodatkowo w formacie SCORM 2004 zgodnie z porozumieniem

STANAG 2591.

2. W zależności od potrzeb Zamawiającego dopuszcza się możliwość

dostarczenia materiałów szkoleniowych w postaci plików multimedialnych

w następujących formatach:

a) wideo (*. MPEG, *.MP4, *.AVI);

b) audio (*.MP3, *WAV);

c) prezentacja (*.PPTX);

d) grafika (*.PNG, *.JPG, *. GIF, *.BMP, *.TIFF);

e) dokument (*.DOCX, *.PDF, *.ODT);

f) strona WWW (*.HTML);

g) lub innych formatach, po uzgodnieniu z Administratorem platformy.

3. Wielkość pojedynczej paczki SCORM lub pojedynczego pliku nie powinna

przekraczać 150 MB.

4. W sieciach intranetowych (np. ST MILNET-Z) kurs e-learningowy lub jego

fragment nie może funkcjonować jako zasób sieciowy zlokalizowany poza

serwerami należącymi do RON.

5. W przypadku potrzeby dostępu do kursu z urządzeń mobilnych wymaga się

w tym zakresie stosowania technologii obsługiwanych przez główne systemy

operacyjne dedykowane na tego typu rządzenia (tablety, smartphony):

Android, iOS, MS Windows.

Page 38: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 38

6. Jeśli Kurs e-learningowy wymaga do uruchomienia dodatkowego

oprogramowania

(np. w postaci dodatków do przeglądarki internetowej bądź innych

dodatkowych programów), a jego implementacja będzie realizowana

w systemie zastrzeżonym (ST MILNET-Z), wymagane jest jego uzgodnienie

z organizatorem systemu przed zamówieniem.

W przypadku dodatkowego oprogramowania używanego w ramach Kursu,

dostawca dostarczy je bez dodatkowych kosztów, w ramach pozyskiwanego

Kursu. Jeśli dodatkowe oprogramowanie będzie wymagało wsparcia

technicznego, to dostawca zapewni je w ramach umowy na okres objęty

gwarancją/wsparciem.

7. Dostawca powinien zobowiązać się, w okresie wskazanym

przez zamawiającego (sugeruje się, że nie krócej niż 12 miesięcy), do:

a) wsparcia procesu wdrażania dostarczonych szkoleń na platformie

e-learningowej;

b) wsparcia technicznego dla prawidłowego bieżącego działania

dostarczonych szkoleń.

8. W przypadku pozyskiwania kursu e-learningowego od Wykonawców spoza

RON - za stronę merytoryczną (Eksperta tematu) odpowiada strona

wnioskująca o jego zakup.

9. Strona wnioskująca o zakup kursu e-learningowego wyznaczy osoby

funkcyjne w kursie (Testera, Administratora kursu, E-nauczyciela, Eksperta

tematu i Kierownika kursu) w zakresie zgodnym z Zasadami.

10. Przed rozpoczęciem procedury zakupu kursów e-learningowych, strona

wnioskująca o zakup powinna upewnić się, że kurs e-learningowy o tematyce

tożsamej z wnioskowaną, nie został już dodany do zasobów Platform e-

learningowych. W tym celu należy zwrócić się z pismem do Inspektoratu

Informatyki.

Page 39: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 39

VIII. Załącznik 7 - Instrukcja „Zasady tworzenia czasowych kont

użytkowników”

1. Postanowienia ogólne

Instrukcja „Zasady tworzenia czasowych kont użytkowników”, zwana dalej

Instrukcją, uzupełnia Ramowe zasady o szczegółowe informacje na temat

sposobu przygotowania i przesłania do RCI Kraków pliku z danymi osób, którym

zostaną założone czasowe Konta użytkowników na Platformie w ST MILNET-I.

2. Wprowadzenie

Platformę e-learningową resortu obrony narodowej w ST MILNET-I oparto na LMSi

Moodle. System ten umożliwia m.in. zakładanie Kont użytkowników różnymi

metodami, w tym przy pomocy przygotowanego pliku tekstowego w formacie *.csv.

Metoda ta wykorzystywana jest przez Instytucje do tworzenia czasowych Kont

użytkowników, gdy wymóg posiadania przez Użytkownika służbowego adresu e-mail

nie może być spełniony.

Rozróżnia się dwa podstawowe typy czasowych Kont użytkowników:

1. Konto tworzone na potrzeby określonego Kursu. Nazwa użytkownikaii takiego

Konta rozpoczyna się od znaku „@” (małpa) oraz zawiera m.in. kod lub inny

wyróżnik Kursu;

2. Konto tworzone na potrzeby Instytucji. Nazwa użytkownika takiego Konta

rozpoczyna się od znaku „_” (podkreślenie) oraz zawiera m.in. skróconą nazwę

Instytucji.

3. Zasady tworzenia pliku z danymi

Dalsza część Instrukcji zawiera opis zasad tworzenia pliku *.csv z danymi

dla obydwu typów Kont, chyba, że zaznaczono inaczej.

FORMAT I ZAWARTOŚĆ PLIKU *.csv

Plik *.csv powinien odpowiadać następującym parametrom:

1. plik w formacie tekstowym (bez informacji na temat formatowania tekstu)

zapisany z rozszerzeniem csv;

2. nazwa pliku powinna zawierać datę jego utworzenia oraz, w zależności

od zawartości pliku:

2.1. kod, edycję i rok uruchomienia Kursu – gdy plik zawiera dane Kont

czasowych tworzonych na potrzeby określonego Kursu,

np. 20170215_8351023a17.csviii

Page 40: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 40

2.2. skróconą nazwę Instytucji – gdy plik zawiera dane Kont czasowych

tworzonych na potrzeby określonej Instytucji, np. 20170215_cslog.csviv

3. kodowanie znaków w pliku: UTF-8 lub Windows-1250.

Format danych zawartych w pliku *.csv powinien odpowiadać następującym

parametrom:

Parametry wierszy w pliku:

1. pierwszy wiersz (nagłówek) zawiera nazwy pól w następującej kolejności:

username;password;email;firstname;lastname;course1;group1;

cohort1;city;country

2. drugi i kolejne wiersze zawierają pola z danymi użytkowników, którym zostaną

założone czasowe Konta użytkowników. Kolejność informacji zawartych

w poszczególnych polach musi odpowiadać kolejności pól w nagłówku.

3. znakiem rozdzielającym poszczególne pola jest średnik „;” albo przecinek „,”.

Znak rozdzielający należy stosować nawet wtedy, gdy wartości pól są puste;

4. ostatnie pole w każdym wierszu kończy się znakiem przeniesienia wiersza

do nowej linii <ENTER>.

Parametry ogólne pól – dotyczy drugiego i kolejnych wierszy:

1. maksymalna ilość znaków w każdym polu wynosi 32 znaki;

2. pola z wymaganą wartością to: username, firstname, lastname, email;

3. pola z opcjonalną wartością to: password, course1, group1, cohort1, city,

country;

Parametry szczegółowe pól – dotyczy drugiego i kolejnych wierszy:

1. username – zawiera nazwę użytkownika zapisaną małymi literami,

bez polskich znaków diakrytycznych (zamiast ą, ć, ź itd. zapisujemy

odpowiednio a, c, z), może zawierać cyfry oraz znaki typu ‘-‘, ‘_’, ‘.’, ‘@’

(kreska, podkreślenie, kropka, małpa), Nazwa użytkownika na Platformie

nie może się powtarzać;

2. firstname – zawiera imię użytkownika;

3. lastname – zawiera nazwisko użytkownika;

4. email – zawiera aktywny adres e-mail użytkownika, zapisany małymi literami,

bez polskich znaków diakrytycznych;

5. password – zawiera hasło użytkownika;

6. course1 – gdy zawiera skróconą nazwę Kursu istniejącego na Platformie,

umożliwia jednoczesne zapisanie użytkownika bezpośrednio do tego Kursu;

7. group1 – gdy zawiera nazwę istniejącej grupy, umożliwia jednoczesne

zapisanie użytkownika bezpośrednio do tej grupy;

8. cohort1 – gdy zawiera identyfikator istniejącej kohorty, umożliwia jednoczesne

zapisanie użytkownika bezpośrednio do tej kohorty;

9. city – miasto;

Page 41: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 41

10. country - dwuznakowy kod kraju zgodny z ISO 3166-1 alfa-2, dla Polski – PL,

tylko duże litery, maksymalnie 2 znaki;

Szczegółowe parametry informacji zawartych w polu username:

1. pole zawiera zbiór informacji pozwalający zidentyfikować typ Konta

czasowego, Kurs lub Instytucję oraz właściciela Konta. Rozróżnia się dwa

podstawowe typy czasowego Konta użytkownika:

Konto tworzone na potrzeby określonego Kursu;

Konto tworzone na potrzeby Instytucji.

2. dla Konta utworzonego na potrzeby określonego Kursu, przykładowe pole

username powinno mieć postać @8861077a17.jan.nowak w którym:

@ – oznacza typ Konta czasowego utworzonego na potrzeby określonego

Kursu;

8861077 – oznacza kod Kursu;

a – oznacza edycję Kursu w danym roku kalendarzowym, gdzie: a – I

edycja,

b – II edycja, c – III edycja, itd.;

17 – rok uruchomienia Kursu;

. (kropka) – znak rozdzielający;

jan – imię;

. (kropka) – znak rozdzielający;

nowak – nazwisko.

3. dla Konta utworzonego na potrzeby Instytucji, przykładowe pole username

powinno mieć postać _cslog.17.jan.nowak w którym:

_ – oznacza typ konta czasowego utworzonego na potrzeby Instytucji;

cslog – skrócona nazwa Instytucji;

. (kropka) – znak rozdzielający;

17 – rok utworzenia Konta;

. (kropka) – znak rozdzielający;

jan – imię;

. (kropka) – znak rozdzielający;

nowak – nazwisko.

Szczegółowe parametry informacji zawartych w polu password:

1. Hasło umieszczone w polu password jest hasłem jednorazowym. Użytkownik,

po pierwszym zalogowaniu się na Platformie, zostanie poproszony o jego

zmianę;

2. przykładowe pole password powinno mieć postać Re$ort4321 gdzie:

2.1. Re$ort – prefiks;

2.2. 4321 – ostatnie 4 cyfry numeru PESEL Użytkownika lub, w przypadku

braku takiego numeru, 4 ostatnie cyfry innego numeru personalnego

Użytkownika.

Page 42: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 42

PRZYGOTOWANIE I PRZESŁANIE PLIKU *.csv

Plik z danymi użytkowników można przygotować na kilka sposobów:

1. w edytorze tekstu, np. Notatnik dostępny w systemie Windows;

2. w arkuszu kalkulacyjnym, np. Excel, Calc, itp. :

2.1. wykorzystując opcję „Zapisz jako”;

2.2. wykorzystując specjalnie przygotowany do tego celu arkusz Excel

pod nazwą Generator_CSV. Plik z arkuszem znaleźć można na stronie

głównej Platformy RON w ST-MILNET-I.

Przygotowany na podstawie niniejszej Instrukcji plik z danymi należy przesłać

na adres Komendanta RCI Kraków.

i LMS – Learning Management System – system zarządzania nauczaniem ii inaczej pole username

iii gdzie:

8351023 - kod kursu, a - oznacza edycję kursu, gdzie: a – I edycja, b – II edycja, c – III edycja, itd., 17 - rok uruchomienia kursu iv cslog – Centrum Szkolenia Logistyki

Page 43: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 43

IX. Załącznik 8 – Warunki korzystania z platformy Microsoft Online Learning

1. Wstęp

1. Platforma e-learningowa Microsoft Online Learning zasady jej użytkowania

dostępne są w sieci Internet pod adresem: https://onlinelearning.microsoft.com

2. Dostęp do kursów dostępnych na platformie możliwy jest poprzez konto

Microsoft Office 365 RON (dostęp umożliwia administrator lokalny MILNET-I).

Warunkiem koniecznym jest wypełnienie wniosku online oraz posiadanie

konta Microsoft Office 365 RON.

3. Aby uzyskać dostęp do kursów należy posiadać kod rejestracji. Uzyskanie

kodu rejestracji dostępu możliwe będzie po wypełnieniu wniosku online (temat

- Dostęp do Platformy) do którego potrzebne będą nazwa (imię i nazwisko)

i adres e-mail konta powiązanego z kontem Microsoft.

2. Zasady dostępu do platformy

1. Dostęp do platformy może uzyskać każdy, kto posiada konto w systemie

MILNET- Z.

2. Dostęp do platformy jest nieodpłatny.

3. Dostęp do platformy jest nieograniczony czasowo.

4. Kursy dostępne na platformie są własnością firmy Microsoft.

5. Zabronione jest kopiowanie i udostępnianie zawartości kursów.

6. Zabronione jest udostępnianie innym osobom swoich poświadczeń, loginów,

haseł i kodów.

7. W przypadku nieprzestrzegania zasad dostępu do platformy administrator

ma prawo wyłączyć dostęp do kursów.

Page 44: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 44

X. Załącznik 9 – Wnioskowanie o wykonanie kursu e-learningowego przez

RCI Kraków

1. Wstęp

Zgodnie z Koncepcją Szkolenia na Odległość w Resorcie Obrony Narodowej, prawo

do wnioskowania o wytworzenie kursów e-learningowych w RCI Kraków mają prawo

OSF SG WP, CDiS, DNiSW, DG RSZ, ŻW, WOT oraz Inspektorat Informatyki,

a także instytucje gestorskie, jeśli kurs będzie perspektywiczny, to znaczy, że okres

jego użytkowania planowany będzie na co najmniej 3 lata.

2. Procedura zamówienia kursu w RCI Kraków

Podstawą do uruchomienia procedury jest wypełnienie oraz przesłanie wniosku

do Komendanta RCI Kraków, w przypadku braku możliwości samodzielnego

wykonania kursu. Wypełnienie wniosku oraz jego przesłanie do RCI Kraków jest

obowiązkiem Zamawiającego. Przed wypełnieniem i przesłaniem wniosku

do RCI Kraków należy dokonać analizy oraz stworzyć plan kursu ujęty w Tabeli nr 1

do wniosku. Czynność ta ma decydujący wpływ na użyteczność szkolenia i jego

ostateczny kształt.

1. Analiza dokonywana przed wypełnieniem wniosku

Strona zamawiająca posiada wiedzę, która pozwala na dokonanie ustaleń

dotyczących kluczowych elementów szkolenia zgodnie z potrzebami danej instytucji.

Zamawiający powinien również wyznaczyć osoby, które ze względu na posiadaną

wiedzę merytoryczną i znajomość instytucji zamawiającej e-szkolenie będą

uczestniczyć w procesie tworzenia kursu.

Aby wykonawca otrzymał właściwe wskazówki do wykonania szkolenia, zamawiający

musi dokonać analizy, która pozwoli na opracowanie wstępnego projektu.

W wykonaniu analizy pomocne jest udzielenie odpowiedzi na następujące pytania:

1.1 „Jaki jest cel kursu?”;

1.2 „Jakie są oczekiwane rezultaty kursu?”;

1.3 „Jaka jest grupa docelowa - kim jest odbiorca kursu?”;

1.4 „Kto będzie odpowiedzialny za całokształt prac nad scenariuszem?”

(Kierownik kursu);

1.5 „Kto będzie odpowiedzialny za treść kursu?” (Ekspert merytoryczny);

1.6 „Skąd pozyskane będą materiały, z których powstaną składowe kursu?”;

Page 45: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 45

1.7 „Jak sprawdzona będzie wiedza nabyta podczas kursu?”;

1.8 „Jakie będą warunki zaliczenia kursu?”.

2. Wypełnienie oraz przesłanie wniosku do komendanta RCI Kraków

Nieodłącznym elementem wniosku jest Tabela nr 1 (Załącznik 11 niniejszych Zasad),

który stanowi plan kursu e-learningowego. Umożliwi on wykonawcy ocenę skali

przedsięwzięcia oraz zidentyfikowanie problemów, które mogą pojawić się podczas

realizacji projektu.

Wypełniając plan, zamawiający wypełnia pola dotyczące nazwy kursu, tematów

kursu oraz składowych kursu. Składową kursu może być tekst, elementy graficzne,

filmy, animacje, interakcje, prezentacje (np. MS PowerPoint). Opis zawartości

składowej kursu powinien zawierać istotne informacje dotyczące np. ilości slajdów

prezentacji, długości trwania filmu czy też rodzajów interakcji. W przypadku testów

i quizów, opis powinien zawierać rodzaj pytań (np. prawda/fałsz, wielokrotny wybór,

uzupełnianie) a także ilości pytań.

2.1 Wykaz składowych możliwych do wykorzystania na Platformach

e-learningowych:

a) Ankieta;

b) Czat;

c) Certyfikat;

d) Forum;

e) Folder;

f) Link;

g) Pakiet SCORM;

h) Plik: wideo (*. MPEG, *.MP4, *.AVI), audio (*.MP3, *WAV), prezentacja

(*.PPTX), grafika (*.PNG, *.JPG, *. GIF, *.BMP, *.TIFF), dokument

(*.DOCX, *.PDF, *.ODT), strona WWW (*.HTML) lub innych formatach,

po uzgodnieniu z Administratorem platformy;

i) Quiz;

j) Słownik pojęć;

Lista wszystkich składowych wraz z opisem jest dostępna w formie kursu

e-learningowego „Przedstawienie funkcjonalności MOODLE”, dostępnego

na Platformie w ST MILNET-I.

Wypełniony wniosek należy przesłać do Komendanta RCI Kraków.

Page 46: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 46

3. Rozpatrzenie wniosku i wytworzenie kursu

Po rozpatrzeniu wniosku i jego zatwierdzeniu przez Komendanta RCI Kraków,

zamawiający dostarcza do RCI Kraków materiały opisane w planie kursu. Materiały

otrzymane od zamawiającego stanowią podstawę do wytworzenia kursu.

W niektórych sytuacjach, np. przy dużej złożoności kursu, znacznej ilości interakcji

czy skomplikowanych szkoleń wielowątkowych, konieczne będzie dostarczenie

do RCI Kraków szczegółowego scenariusza kursu. W fazie wytwarzania,

w większości przypadków konieczne będą kontakty robocze z osobami

zaangażowanymi w projekt po stronie zamawiającego (np. z ekspertem

merytorycznym), zwłaszcza pozyskiwanie informacji lub wyjaśnianie wątpliwości

dotyczących szczegółów projektu. Wniosek zostanie anulowany w przypadku braku

dostarczenia wszystkich niezbędnych materiałów w przeciągu miesiąca od jego

zatwierdzenia. Sposób przesłania materiałów jest uzgadniany z Szefem Sekcji

Szkolenia na Odległość RCI Kraków.

4. Umieszczenie kursu na platformie i jego testowanie

Po zakończeniu prac nad wytworzeniem kursu, zamawiający (gestor kursu), zgodnie

z Zasadami Wykorzystywania Platform e-Learningowych RON, przesyła do RCI

Kraków Wniosek o Dopuszczenie Nowego Kursu do platformy e-learningowej

(Załącznik 12 niniejszych Zasad). Przesłanie wniosku upoważnia Administratora

platformy do utworzenia odpowiedniego zasobu na platformie i udostępnienia

wytworzonego kursu zamawiającemu do testowania. Po zgłoszeniu ewentualnych

uwag i wprowadzeniu korekt, kurs zostaje uruchomiony. Wniosek zamawiającego

o uruchomienie kursu jest jednoznaczny z uznaniem bieżącej wersji kursu

za ostateczną.

Poniżej przedstawiono graficzną reprezentację opisanej procedury.

Page 47: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 47

XI. Załącznik 10 – Wniosek o utworzenie kursu e-learningowego

Dane Wnioskodawcy: …………………………………. miejscowość, data

…………………………………….. Nazwa jednostki organizacyjnej

…………………………………….. Adres

…………………………………….. Nr telefonu

KOMENDANT REGIONALNEGO CENTRUM INFORMATYKI KRAKÓW ARCUS

WNIOSEK Zwracam się z wnioskiem o utworzenie kursu e-learningowego. 1. Nazwa kursu ......................................................................................................

2. Cel kursu ............................................................................................................

3. Liczebność i charakterystyka grupy szkoleniowej …………………………………

………………………………………………………………………………………

…..

4. Kierownik kursu ................................................................................................. (stopień, imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail)

5. Ekspert merytoryczny ......................................................................................... (stopień, imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail)

6. Forma zaliczenia ................................................................................................

Załącznik – Tabela nr 1 - Plan kursu e-learningowego – …… stron; Podpis i pieczątka Kierownik komórki organizacyjnej

Page 48: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 48

XII. Załącznik 11 – Plan kursu e-learningowego Tabela nr 1

Plan kursu e-learningowego

Nazwa kursu ..................................................................................................................................................................................

Temat: ………………..

Tytuł składowej kursu 1. ……………….. 2. ………………..

Rodzaj składowej1 kursu 1. ……………….. 2. ………………..

Opis zawartości składowej kursu 1. ……………….. 2. ………………..

Temat: ………………..

Tytuł składowej kursu 3. ………………..

Rodzaj składowej kursu 3. ………………..

Opis zawartości składowej kursu 3. ………………..

Temat: ………………..

Tytuł składowej kursu 4. ……………….. 5. ……………….. 6. ………………..

Rodzaj składowej kursu 4. ………………..

5. ………………..

6. ………………..

Opis zawartości składowej kursu 4. ………………..

5. ………………..

6. ………………..

OPRACOWAŁ ……………………………………

(stopień, imię i nazwisko, nr telefonu)

1 wg listy składowych zawartych w niniejszych Zasadach, załącznik 9 - Zlecanie wykonania kursów e-learningowych RCI Kraków, pkt. 2.1

Page 49: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 49

XIII. Załącznik 12 - Wniosek o dopuszczenie nowego kursu do platformy Miejsce na pieczęć Instytucji składającej wniosek

1. Identyfikator ILJ Instytucji składającej wniosek

- - -

WNIOSEK O DOPUSZCZENIE NOWEGO KURSU DO PLATFORMY E-LEARNINGOWEJ

wersja 2.0 Formularz przeznaczony jest dla Instytucji wnioskujących o umożliwienie tworzenia lub wprowadzenia na Platformę e-learningową nowego Kursu lub aktualizacji istniejącego.

2. Cel złożenia wniosku:

- Wprowadzenie do eksploatacji wytworzonego kursu.

- Wprowadzenie do eksploatacji zakupionego Kursu.

- Aktualizacja Kursu na Platformie.

- Inny (jaki?) ……………………………………………………………….o

3. Lokalizacja kursu

- Platforma RON w ST MILNET-Z

- Platforma RON w ST MILNET-I

- Platforma WOT w ST MILNET-I

- Platforma ……..….….w ST …………..

A. MIEJSCE SKŁADANIA WNIOSKU I NAZWA INSTYTUCJI SKŁADAJĄCEJ WNIOSEK 4. Adresat wniosku

REGIONALNE CENTRUM INFORMATYKI KRAKÓW Ul. Rakowicka 29, 30-901 Kraków

5. Nazwa Instytucjii składającej wniosek

B. DANE IDENTYFIKACYJNE DOTYCZĄCE INSTYTUCJI SKŁADAJĄCEJ WNIOSEK

B.1. DANE OSOBY AKCEPTUJĄCEJ WPROWADZANY KURS (dowódca, komendant, dyrektor, szef Instytucji, itp.) 6. Stopień 7. Imię 8. Nazwisko 9. Nr telefonu

B.2. ADRES INSTYTUCJI

10. Województwo 11. Miejscowość 12. Kod pocztowy

13. Ulica 14. Nr budynku 15. Skrót nazwy w SI ARCUS, adres e-mail lub nr faksu

C. DANE OGÓLNE DOTYCZĄCE WNIOSKOWANEGO KURSU

C.1. INFORMACJE O KURSIE 16. Pełna nazwa Kursu 17. Skrócona nazwa Kursu (max.4 wyrazy)

18. Nazwa Kategorii, w której ma zostać umieszczony Kurs (pełna ścieżka do Kursu, rozpoczynając od strony głównej Platformy).

19. Nazwa producenta Kursu (wypełnić jeśli Kurs został zakupiony)

20. Szczegóły licencji: rodzaj, numer, data ważności (wypełnić jeśli Kurs został zakupiony)

Page 50: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 50

21. Sposób dostarczenia Kursu do RCI Kraków

- Poprzez Platformę e-learningową

- Na zewnętrznym nośniku pamięci

- Poprzez sieć jako zasób. Adres ………………… ………………………………………………………………………….

22. Oprogramowanie za pośrednictwem, którego został stworzony Kurs:

- Za pomocą narzędzi dostępnych na Platformie e-learningowej

- Adobe Captivate w wersji ……… (proszę podać wersję)

- Inne: …………………………………………………................................... (nazwa producenta oprogramowania, nazwa programu oraz wersja)

23. Standard wprowadzanego Kursu:

- Standard Platformy Moodle

- Standard SCORM 1.2

- Inny (jaki?)………………………………………………

24. Okres w jakim Kurs powinien być dostępny

- w okresie od ……………………… do …………………………

- bezterminowo - z zastrzeżeniem rodz. 13 pkt 1.7 Ramowych zasad

25. Kurs wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania po stronie Użytkownika niezbędnego do odtworzenia treści

(podać jakiego): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

C.2. DANE KIEROWNIKA KURSU

26. Stopień 27. Imię 28. Nazwisko 29. E-mailii 30. Nr telefonu

C.2. DANE EKSPERTA TEMATU

31. Stopień 32. Imię 33. Nazwisko 34. E-mail 35. Nr telefonu

C.2. DANE E-NAUCZYCIELA

36. Stopień 37. Imię 38. Nazwisko 39. E-mail 40. Nr telefonu

C.3. DANE ADMINISTRATORA KURSU 41. Stopień 42. Imię 43. Nazwisko 44. E-mail 45. Nr telefonu

D. DANE SZCZEGÓŁOWE DOTYCZĄCE WNIOSKOWANEGO KURSU 46. Cel Kursu

47. Opis zagadnień poruszanych w Kursie

Page 51: ZASADY WYKORZYSTYWANIA PLATFORM E ......str. 5 I. Ramowe zasady wykorzystywania platform e-learningowych RON 1. Postanowienia ogólne 1. Ramowe zasady wykorzystywania Platform e-learningowych

str. 51

48. Uzasadnienie potrzeby uruchomienia Kursu

49. Wiedza i umiejętności wymagane od E-studenta przed rozpoczęciem Kursu

50. Wiedza i umiejętności E-studenta po zakończeniu Kursu

51. Forma zaliczenia Kursu

52. Czas trwania Kursu (godz.)

E. DEKLARACJE DOTYCZĄCE PRAW AUTORSKICH, OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH ORAZ AKTUALIZACJI KURSU

TAK DEKLARACJE KIEROWNIKA KURSU

Oświadczam, że zapoznałem się i zobowiązuję się przestrzegać zapisów zawartych w dokumencie „Zasady wykorzystywania platform e-learningowych resortu obrony narodowej”.

Oświadczam, że wszelkie informacje oraz materiały zawarte w Kursie nie naruszają praw autorskich.

Oświadczam, że wszelkie informacje oraz materiały zawarte w Kursie nie naruszają postanowień zawartych w ustawie o ochronie informacji niejawnych.

Zobowiązuję się do utrzymywania aktualnych informacji oraz materiałów w zamieszczonym Kursie przez cały czas jego dostępności na Platformie e-learningowej.

F. DEKLARACJA DOTYCZĄCE UMIESZCZENIA KURSU W BIBLIOTECE

Wyrażam zgodę na umieszczenie Kursu w Bibliotece kursów zgodnie z postanowieniami zawartymi w „Regulaminie biblioteki kursów e-learningowych resortu obrony narodowej”.

G. PODPISY OSÓB REPREZENTUJĄCYCH INSTYTUCJĘ WNIOSKUJĄCĄ

53. Kierownik kursu 54. Pieczęć Instytucji 55. Osoba akceptująca wprowadzany Kurs

i Jednostki wojskowe wpisują numer JW. ii W celu jednoznacznej identyfikacji podaj adres e-mail przypisany do Konta użytkownika na Platformie.