zarzadzanie i organizacja czasu

Oferta ważna do 30 czerwca 2011 r.Oferta ważna do 30 czerwca 2011 r.Oferta ważna do 30 czerwca 2011 r.Oferta ważna do 30 czerwca 2011 r.

Czas to pieniądz, a pieniądz to więcej niż czas -czyli kilka słów o zarządzaniu czasem

Agnieszka KaniewskaAgnieszka Klejne

AGENDA

1. Paradoks czasu

2. Pożeracze czasu

3. Wyznaczanie celów

4. SMART

5. Macierz Eisenhowera

6. Zasada Pareto

7. Złote zasady i dobre rady

PARADOKS CZASU

Czas jest niezmiennyCzasu nie można magazynowadCzasu nie można rozmnożydCzasu nie można przekazadCzas przemija nieodwołalnie ze stałą szybkością

Czasem nie można zarządzad – trzeba zarządzad sobą w czasie!Tzn. planowad i organizowad pracę własną

POŻERACZE CZASU

Remanent czasu jest kluczem do sukcesu w zarządzaniu!

Które „pożeracze czasu zagrażają Ci najbardziej?

Które są najbardziej kosztowne?

Które występują najczęściej?

ZARZĄDZANIE CZASEM ORAZ WYZNACZANIE CELÓW

Efektywne zarządzanie czasem pomoże:

Zdobyd rozeznanie co do przyszłych działao i planów

Zachowad większą swobodę twórczego działania

Lepiej radzid sobie ze stresem

Zyskad więcej wolnego czasu

Konsekwentnie i systematycznie realizowad cele, by nadad życiu sens i kierunek

Określenie celu jest koniecznym warunkiem dla prawidłowego planowania, podejmowania decyzji oraz codziennej pracy!

Musimy wiedzied:Co?

Do kiedy?W jakim wymiarze?

…ma byd osiągnięte

WYZNACZANIE CELÓW

Okresy planowania:

cele długoterminowe (3-5 lat albo więcej)

cele średnioterminowe (1-3 lat)

cele krótkoterminowe (3 miesiące do roku)

cele bieżące (1 tydzieo do max 3 miesięcy)

CEL musi byd:

SMART

•Przestanę byd ignorantem intelektualnym i będę czytad

więcej książek.

•Poszerzę swoją wiedzę branżową.

•Aby podnieśd wyniki w nauce, zmniejszę ilośd nieobecności

na wykładach.

•Przygotuję plan marketingowy.

•Nauczę się grad na gitarze.

•Nauczę się pierwszej pomocy.

•W tym roku schudnę.

•Moja koleżanka, Magda jutro przestaje palid.

MACIERZ EISENHOWERA

Gdy trzeba szybko rozstrzygnąd jakie zadania powinny zostad wykonane jako pierwsze, zgodnie z zasadą Eisenhowera decyduje kryterium ważności i pilności.

PILNE NIEPILNE

WA

ŻNE

NIE

WA

ŻNE

I dwiartka II dwiartka

III dwiartka IV dwiartka

MACIERZ EISENHOWERA

PILNE NIEPILNE

WA

ŻNE

NIE

WA

ŻNE

I dwiartka• kryzysy• sprawy naglące• sprawy „na wczoraj”ZRÓB TO TERAZ lub DELEGUJ

II dwiartka


MACIERZ EISENHOWERA

PILNE NIEPILNE

WA

ŻNE

NIE

WA

ŻNE

II dwiartka• zapobieganie• budowanie związku• planowanie, rekreacja• szukanie możliwościZAPLANUJ na NAJBLIŻSZY TYDZIEN



MACIERZ EISENHOWERA



PILNE NIEPILNE

WA

ŻNE

NIE

WA

ŻNE

IV dwiartkaIII dwiartka• niektóre telefony• najbliższe sprawy naglące• niektóre spotkania• papierologiaDELEGUJ lub UPIORYTETYZUJ

MACIERZ EISENHOWERA



III dwiartka• niektóre telefony• najbliższe sprawy naglące• niektóre spotkania• papierologia

DELEGUJ lub UPIORYTETYZUJ

PILNE NIEPILNE

WA

ŻNE

NIE

WA

ŻNE

IV dwiartka• codziennośd• przyjemności• pożeracze czasu• gadulstwo przez telefon

ZAPOMNIJ O TYM!

DZIEO Z MOJEGO ŻYCIA

PILNE NIEPILNE

WA

ŻNE

NIE

WA

ŻNE

ZRÓB TO TERAZ LUB

DELEGUJ

ZAPLANUJ W PRZESTRZENI

NAJBLIŻSZEGO TYGODNIA

DELEGUJLUB

UPRIORYTETYZUJZAPOMNIJ O TYM!

ZASADA PARETO

20/80

20% wysiłku daje 80% rezultatów…

… dlatego skup swe uwagi na TYCH 20% działao!

DWICZENIE – FIRMA PROFIT

ZŁOTE ZASADY

stwórz sobie codzienną rutynę

używaj głowy, gdy jest na to czas

ustal deadline’y i trzymaj się nich!

nie przekładaj rzeczy niemiłych – zatrują Ci życie

ustal kiedy pracujesz i nie chcesz, aby Ci przeszkadzano

nie zajmu się rzeczami nieważnymi dla Ciebie

kiedy zaczynasz coś ważnego - skoocz to!

RADY PRAKTYCZNE

używaj kalendarza – nie próbuj pamiętad drobnych rzeczy do załatwienia

naucz się mówid NIE – bądź asertywny

planuj o metodę SMART

ustalaj priorytety w oparciu o macierz Eisenhowera

KONTAKT

Masz 72 godziny, żeby wdrożyd to, czego się nauczyłeś!

Nie odkładaj zdobytej wiedzy na później!

Powodzenia Agnieszka Kaniewska

Agnieszka Klejne

zarzadzanie i organizacja czasu

Documents