UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Collegium Medicum w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 13-15, 85-067 Bydgoszcz, Polska, tel. +48 52 585 33 06, fax +48 52 585 36 92, NIP 8790177291, Regon: 000001324-00037, e-mail: sekretariat@cm.umk.pl www.cm.umk.pl

Bydgoszcz, dnia 29 marca 2019 r. Nr sprawy: AKDI. 241.1.2019

Zaproszenie do złożenia oferty na

„budowę i remont lokalnych sieci komputerowych Collegium Medicum UMK” 1. ZAMAWIAJACY:

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy 85–067 BYDGOSZCZ, ul. Jagiellońska 13-15; NIP: 8790177291 REGON: 000001324-00037 Godziny urzędowania: pn.- pt., godz. 07:00 – 15:00 Jednostka prowadząca sprawę: Dział Informatyczny Collegium Medicum ul. Jagiellońska 13-15, 85-067 Bydgoszcz Osoba do kontaktu: Maciej Cybulski, Michał Opaliński Telefon/fax: 52 585 3442, 52 585 3348

e-mail: mcybulski@cm.umk.pl, michalo@cm.umk.pl

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1. Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w

Bydgoszczy zaprasza do złożenia oferty na budowę i remont lokalnych sieci komputerowych Collegium Medicum UMK

2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 – formularz cenowy. 2.3. Wykonawca będzie zobowiązany do rozpoczęcia realizacji zgłoszonych przez Zamawiającego

zleceń. Zamawiający będzie zgłaszać zlecenia drogą mailową z koniecznością potwierdzenia jego przyjęcia w identyczny sposób.

2.4. Do zadań powierzonych przez Uczelnię Wykonawcy należało będzie cykliczne wykonywanie zleceń na terenie jednostek należących do Collegium Medicum. Są to budynki dydaktyczne i administracyjne w następujących lokalizacjach:

budynki od A do F przy ulicy Jagiellońskiej 13-15 w Bydgoszczy, budynek przy ulicy Karłowicza 24 w Bydgoszczy, budynek przy ulicy Dębowej 3 w Bydgoszczy budynek przy ulicy Techników 3 w Bydgoszczy budynek przy ulicy Sandomierskiej 16 w Bydgoszczy budynek przy ulicy Świętojańskiej 20 w Bydgoszczy

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Collegium Medicum w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 13-15, 85-067 Bydgoszcz, Polska, tel. +48 52 585 33 06, fax +48 52 585 36 92, NIP 8790177291, Regon: 000001324-00037, e-mail: sekretariat@cm.umk.pl www.cm.umk.pl

budynek przy ulicy Bartłomieja z Bydgoszczy 6 w Bydgoszczy budynek przy ulicy Powstańców Wielkopolskich 44 w Bydgoszczy

oraz kliniki i zakłady w szpitalach: Szpital Uniwersytecki nr 1 im. dr. Antoniego Jurasza w Bydgoszczy Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr. Jana Biziela w Bydgoszczy

3. TRYB POSTĘPOWANIA

3.1. Postępowanie prowadzone zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j. t. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164); wartość zamówienia nie przekracza kwoty 30.000 euro.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA I WARUNKI PŁATNOŚCI:

4.1. Wykonawca będzie zobowiązany do rozpoczęcia realizacji zgłoszonych przez Zamawiającego usług w ciągu 48 godzin od chwili otrzymania zlecenia. Termin realizacji zlecenia będzie ustalany po dokonaniu telefonicznej konsultacji z Wykonawcą, nie później jednak niż 21 dni od daty dostarczenia zlecenia.

4.2. Płatność za każde zlecenie nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na zasadach określonych w projekcie umowy.

5. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

5.1. Oferta składana przez Wykonawcę musi być sporządzona w formie lub na druku Formularza oferty – wzór stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia.

5.2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia i załączenia wraz z ofertą Formularza cenowego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zaproszenia.

5.3. Ofertę należy sporządzić pisemnie w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, np. na komputerze.

5.4. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty. 5.5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5.6. Ofertę należy umieścić w kopercie oznaczonej nazwą postępowania oraz numerem sprawy.

6. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

6.1. Ofertę należy złożyć nie później niż do dnia 10.04.2019 r. do godziny 10:00 na podany poniżej adres:

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU

Collegium Medicum im. L. Rydygiera w Bydgoszczy ul. Jagiellońska 15, 85-067 Bydgoszcz

budynek F - pokój nr 56 (sekretariat Zastępcy Kanclerza ds. CM), II piętro

z dopiskiem:

oferta na „Budowa i remont lokalnych sieci komputerowych Collegium Medicum UMK”

sprawa: AKDI.241.1.2019

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Collegium Medicum w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 13-15, 85-067 Bydgoszcz, Polska, tel. +48 52 585 33 06, fax +48 52 585 36 92, NIP 8790177291, Regon: 000001324-00037, e-mail: sekretariat@cm.umk.pl www.cm.umk.pl

7. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY ORAZ KRYTERIA WYBORU

7.1. Cenę oferty należy podać w walucie polskiej (liczbowo i słownie). 7.2. Wykonawca określi ceny jednostkowe brutto oraz wartości brutto dla każdej pozycji formularza

cenowego sporządzonego według Załącznika nr 1 do Zaproszenia. 7.3. Cenę brutto oferty stanowi suma wartości brutto wszystkich pozycji Formularza cenowego

sporządzonego według załącznika nr 1 do Zaproszenia – wpisana w pozycji „Razem” oraz w odpowiednim wierszu Formularz oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

7.4. Cena oferty brutto wraz z podatkiem od towarów i usług musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia: Koszt materiałów, koszt robocizny, koszt transportu materiałów oraz ich ubezpieczenia na czas transportu itp. , a także wszelkie niezbędne koszty, które Wykonawca poniesie do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy.

7.5. Cenę oferty oraz pozostałe wartości należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. Kwoty zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki od 0,5 grosza zaokrągla się do 1 grosza.

7.6. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w walucie polskiej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia zamówienia w walutach obcych.

7.7. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu porównania ofert i oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług oraz cło, które miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7.8. Spośród ofert spełniających wymagania Zamawiającego wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: cena - 100 % Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów, a pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów, zgodnie ze wzorem:

najniższa oferowana cena

CP = -------------------------------------------- ×100×100%

cena oferty badanej

gdzie: CP – wartość punktowa badanej oferty

8. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

8.1. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do Zaproszenia.

UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU Collegium Medicum w Bydgoszczy, ul. Jagiellońska 13-15, 85-067 Bydgoszcz, Polska, tel. +48 52 585 33 06, fax +48 52 585 36 92, NIP 8790177291, Regon: 000001324-00037, e-mail: sekretariat@cm.umk.pl www.cm.umk.pl

9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9.1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 9.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niższego postępowania bez wyłonienia

oferty i bez podawania przyczyn.

Zapraszamy do składania ofert

Zastępca Kanclerza

ds. Collegium Medicum

mgr Marzena Ruczyńska

Załączniki: 1. Formularz cenowy – Budowa i remont lokalnych sieci komputerowych Collegium Medicum 2. Formularz oferty 3. Wzór Umowy