zapisnik - banedg2483 · 2018-07-05 · predsedavajući komiteta za finansije zoran Ćirović...

BANE RANDJELOVIC Governor 2017-18 District 2483

Dr Branislav Randjelovic, District Governor 2017-18 Bulevar Nikole Tesle 17/3, 18000 Nis, Serbia

http://www.BaneDG2483.com [email protected] +381691045949

Zapisnik o radu Distriktne konferencije 2483 za 2017-18

Distriktna konferencija Distrikta 2483 za 2017-18 godinu održana je u hotelu TORNIK na Zlatiboru, u periodu 01-03.06.2017. godine. Održana je paralelno sa Distriktnom konferencijom Rotarakta D2483 za 2017-18 godinu, kao i sa Skupštinom Distrikta 2483 za 2018-19 godinu, što je olakšalo dolazak i aktivno učešće velikog broja aktuelnih predsednika klubova, dolazećih predsednika klubova, članova Rotari klubova i velikog broja Rotaraktovaca. Ukupan broj registrovanih učesnika bio je 225, što je najveći broj u poslednjih nekoliko godina. Domaćin Distriktne konferencije bio je aktuelni DG Bane Randjelović, domaćin Distriktne skupštine i kodomaćin konferencije bio je DGE Vladimir Matić, a domaćin Distriktne konferencjie Rotarakta i kodomaćin konferencije bio je DRR Srdjan Barac. Organizacionim komitetom rukovodio je Nenad Tutunović (RC Čačak), koji je bio i predsedavajući Distriktne konferencije. Zvanični predstavnik predsednika Rotary International Iana Riseleya na ovom skupu bio je PDG Bjarne Eilsøe-Jørgensen iz Danske sa svojom suprugom Su Yan. Oni su bili gosti našeg Distritka od četvrtka 31.05. do ponedeljka 04.06. i tokom tog boravka imali priliku da upoznaju puno Rotarijanaca našeg Distritkta, da osim prisustva Distriktnoj konferenciji prisustvuju i završnoj svečanosti zatvaranja jednog Global Granta, da prisustvuju redovnom sastanku jednog našeg kluba, kao i da upoznaju lepote Srbije i našeg glavnog grada. Na ovom skupu imali smo još jednog uvaženog gosta iz inostranstva, a to je bio PDG Jamil Mouawad, iz Libana, koji je trenutno ARFC Zone 20B i DRFCC Distrikta 2452. On je bio gost-predavač, na poziv DG Baneta Randjelovića i DGE Vladimira Matića. Distriktnoj konferenciji je prisustvovao i zvaničan predstavnik D1911 Madjarska, Georgy Torok, sa svojom suprugom, u svojstvu zvaničnog izaslanika DG Zoltana Mesaroša.

- 1. plenarna sesija -

Prva plenarna sesija, koja je bila zajednička i za Distriktnu konferenciju Rotarakta i za Distritknu Skupštinu, održana je 02.06.2018. Počela je sa radom u 11,00h, pozdravnom reči Predsedavajućeg Distriktne konferencije Nenada Tutunovića, nakon koje su intornirane himne (Srbije, Crne Gore, Danske, Libana, Madjarske i Rotary International). Nakon toga su skup pozdravili DGE Vladimir Matić, DRR

http://www.banedg2483.com/

mailto:[email protected]




Srdjan Barac, RIPR Bjarne Eilsøe-Jørgensen, predsednik opštine Čajetina gospodin Milan Stamatović i vlasnik lanca A-hotela gospodin Miroljub Aleksić. Nakon toga, DG Bane Randjelović i DRR Srdjan Barac su zajednički prezentovali rad našeg Distrikta u 2017-18, svako u svom domenu rada, kroz zajedničku prezentaciju WE MADE A DIFFERENCE (NAPRAVILI SMO RAZLIKU). Na kraju prezentacije, Distrikt Guverner je podelio nagrade najboljim klubovima i pojedincima, a na kraju je uručio i PHF priznanja prisutnim Rotarijancima koji su ta priznanja zaslužili tokom aprila i maja meseca i Rotaijrancima koji su najbolje radili i služili tokom ove rotarijanske godine. Odluke o dodeljenim nagradama su u prilozima 1 i 2 ovog zapisnika. Uprkos produžetku od 25 minuta u odnosu na planirani termin, ova sesija je završena u izuzeno dobrom i vedrom raspoloženju u 13,25 sati.

- 2. plenarna sesija - Druga plenarna sesija održana je 02.06.2018, a bila je zajednička i za Distriktnu Skupštinu i počela je sa radom u 16,15h, pozdravnim rečima Predsedavajućeg Distriktne konferencije Nenada Tutunovića i DG Baneta Randjelovića . Zatim je naš uvaženi gost iz Libana PDG Jamil Mouawad održao predavanje-prezentaciju o Rotari fondaciji i rezultatima dobrog rada u ovom domenu u njihovom Distriktu. Za konsekutivni prevod pobrinuo se DG Bane Randjelović, lično. Predavanje je bilo jako dobro prihvaćeno od strane prisutnih i izazavalo je veliko interesovanje za tematiku Rotary fondacije, a što je bilo još očiglednije nakon mnoštva pitanja koja su usledila prema našem gostu predavaču, nakon završetka sesije i tokom sutrašnjeg dana. I drugoj sesiji je prisustvovao i RIPR Bjarne Eilsøe-Jørgensen, sa svojom suprugom Su Yan. Ova sesija je završena u 17,10h. Večernji program ovog velikog Distriktnog skupa protekao je u prijateljskoj atmosferi i dobrom raspoloženju, uz muziku grupe ABBA real tribute band. Veliki broj gostiju, pozitivna atmosfera, radost zbog uspešnog rada našeg Distrikta i optimizam su karakterisali ovo veče. Kompletnom večernjem programu su prisustvovali i RIPR Bjarne Eilsøe-Jørgensen, i njegova supruga Su Yan.






- 3. plenarna sesija - Treća plenarna sesija Distriktne konferencije, koja je uključivala i donošenje važnih odluka, planirana je za 03.06.2018, sa početkom u 09,00h. Zbog kašnjenja u pripremama i evidentiranju prisutnih, krenula je sa radom tek u 09,20h. Prisutna su bila 53 predsednika ili ovlašćenih predstavnika klubova, od ukupno 65. Ovo čini 81,53% klubova u Distriktu. Rotari klub Novi Sad, tačnije njegov ovlašćeni predstavnik, obzirom na broj članova koji je veći od 37, raspolaže sa 2 glasa. Klubovi koji nisu imali prisutnog predsednika niti ovlašćenog predstavnika su: Bačka Topola, Beograd - Vračar, Jagodina, Kikinda, Niš-Centar, Novi Sad- Fruška Gora, Palić, Pljevlja, Požarevac-Viminacijum, Šabac, Užice i Veliko Gradište. Kompletan spisak prisutnih predsednika klubova ili njihovih predstavnika dat je u prilogu 3 ovog zapisnika. Prisutno je bilo, na početku oko 30, a pri kraju sesije čak i preko 60 gostiju, dolazećih predsednika ili zainteresovanih Rotarijanaca, koji nisu imali pravo glasa. Prisutan je bio i RIPR Bjarne Elisoe Jorgensen, sa suprugom Su Yan. Radno predsedništvo su činili predsedavajući DIstriktne konferencije Nenad Tutunović, DG Bane Randjelović i ADG Nikola Božić, u funkciji AIDEa predstavnika predsednika RI. Plenarna sesija Distriktne konferencije je počela sa radom u 09,20h. Nakon utvrdjivanja broja prisutnih, broja predsednika klubova, uvida u sva ovlašćenja predstavnika klubova čiji predsednici nisu prisutni, utvrđivanja ukupnog broja glasova i podele glasačkih listića (ZA-PROTIV) za sednicu je predložen i usvojen sledeći

DNEVNI RED:

1) Razmatranje i usvajanje Finansijskog izveštaja za 2016-17 godinu, 2) Donošenje odluke o načinu izbora Guvernera 2021-22, 3) Razno.

Dnevni red je usvojen JEDNOGLASNO. Zatim je počeo rad, po tačkama dnevnog reda.






1) Razmatranje i usvajanje finansijskog izveštaja za 2016-17 DG Bane Randjelović je na početku dao reč IPDG Veliboru Zolaku. On je tada podelio prisutnima ilustrovani narativni izveštaj o svojim aktivnostima, sa kojim, zbog nedostatka vremena, prisutni nisu imali vremena da se upoznaju i diskutuju o njegovom sadržaju. Nakon toga, u dugoj i veoma zanimljivoj diskusiji, koja je na trenutke poprimala i oštre tonove, učestvovali su Ivica Savić (RC Leskovac), Miloš Petrović (RC Niš), Vladimir Bulatović (RC Budva), Tomislav Perić (RC Loznica), PDG Vigor Majić (RC Valjevo), Milena Durutović (RC Podgorica), Daliborka Bradić (RC Beograd-Sava), PDG Dragan Brajer (RC Beograd) i na kraju DG Bane Randjelović. Većina primedbi bila je usmerena na činjenicu da Finansijski izveštaj nije obuhvatio elemente predviđene Pravilima RI (RI Bylaws) iz tačke 16.060.4, pri čemu je traženo da se pravila RI moraju striktno poštovati, dok su i IPDG Velibor Zolak i predsedavajući Komiteta za finansije Zoran Ćirović izjavili da sa tim odredbama nisu bili upoznati. Na sva pitanja i kritike, sve vreme su odgovarali IPDG Velibor Zolak i Zoran Ćirović (RC Beograd-Singidunum), predsedavajući Komiteta za finansije Distrikta za 2016-17. Kako je diskusija na momente bila jako užarena, DG je s vremena na vreme opominjao govornike da se spusti ton i da se ostane u okvirima dnevnog reda. Obzirom da je sesija potrajala preko planiranog termina i da je poprimala neželjene tonove, DG Bane Randjelović je posle svoje diskusije u 11,10h prekinuo rad i odredio pauzu od 20 minuta za osveženje, ali i da bi se konsultovao sa IPDG Veliborom Zolakom i RIPR Bjarne Elisoe Jorgensenom o daljem radu. Sesija je nastavljena u 11,30h i DG Bane Randjelović je izložio dva predloga, koji su se iskristalisali. Prvi, iza koga stoji on kao DG, a da bi se izbeglo moguće odbijanje i neizglasavanje izveštaja (što se do sada nikada nije desilo u našem Distritku 2483 nijednom Guverneru i što bi bilo velika sramota za naš Distrikt), je da se odloži usvajanje izveštaja i da se IPDG Zolaku da prilika da isti dopuni, koriguje i ispravi nejasnoće, u skladu sa preporukama Distriktne konferencije i u skladu sa pravilima Rotary International. Drugi predlog, IPDG Velibora Zolaka, bio je da se pristupi glasanju o izveštaju. DG Bane Randjelović je najpre stavio na glasanje prvi predlog i taj predlog je dobio 31 glas ZA, što je bila većina glasova prisutnih. Obzirom da je time glasanje o drugom predlogu bilo bespredmetno, drugi predlog nije ni stavljan na glasanje.






Distriktna konferencija je donela

ODLUKU da se usvajanje Finansijskog zveštaja za 2016-17 ODLOŽI i da se pruži prilka IPDG Veliboru Zolaku da isti dopuni u skladu sa preporukama Distritkne konferencije i u skladu sa pravilima (16.060.4) Rotary International. Na osnovu pravila 16.060.4, IPDG Velibor Zolak ima rok od 90 dana da dostavi klubovima dopunjen izveštaj. Odmah nakon završetka Distriktne konferencije, DG Bane Randjelović će sublimirati sve izrečene primedbe i predloge i dostaviti ih IPDG Veliboru Zolaku kako bi mu olakšao rad na pripremi dopune izveštaja. Dopis IPDG Zolaku, koji je dostavljen nakon Distrikt konferencije, dat je u Prilogu 4 ovog zapisnika. 2) Donošenje odluke o načinu izbora Guvernera za 2021-22 godinu. DG Bane Randjelović je napravio uvod i analizu izbora u našem Distriktu od 2011 do 2018. Prikazao je sve situacije u kojima je odluke pokušavao da donese Nominacioni komitet, kao i situacije u kojima su izbori uspešno završavani Ballot-by-Mail procedurom. Nakon toga, predložio je da Distriktna konferencija donese odluku da se Distrikt Guverner za 2021-22 bira metodom Ballot-by-Mail. Nakon ovog predloga, a pre glasanja, bilo je pokušaja da se nametne tema izbora sledećeg Guvernera iz Crne Gore (IPDG Velibor Zolak, Almas Čekić) i poštovanja sporazuma, a potom je iznešen i Guverneru dat dokument „Pismo o namjerama“. DG Bane Randjelović nije dozvolio da se diskutuje o sledećem Guverneru, jer to nije bila tema dnevnog reda Distriktne konferecnije. Takodje, DG Bane Randjelović nije dozvolio da se diskutuje o dokumentima za koje niko nije mogao da potvrdi da li su u skladu sa pravilima RI, niti kada su i da li su uopšte ikada usvojeni na nekom našem Distriktmom skupu,. Nakon toga se prisutupilo glasanju o predlogu DG Baneta Randjelovića. Ovaj predlog je dobio 42 glasa ZA i 7 glasova PROTIV, te na osnovu toga Distriktna konferencija je donela

ODLUKU da se Guverner Distrikta 2483 za 2021-22 bira putem procedure Ballot-by-Mail.






3) Razno Pod ovom tačkom nije bilo diskusije. Treća plenarna sesija je okončana u 11,55h.

- 4. plenarna sesija - Ova sesija je krenula odmah po okončanju prethodne, bez pauze. Sesiju je vodio DG Bane Randjelović, a završne reči i završna razmatranja dali su DGE Vladimir Matić, DGN Ljiljana Lainović i DGND Danilo Ljevnajić. RIPR Bjarne Elisoe Jorgensen je iskoristio prilku da se još jednom zahvali na gostoprimstvu i da preda poklone DG Banetu Randjeloviću i svom AIDE Nikoli Božiću. Naš gost Jamil Mouwaed je takodje iskoristio prilku da se zahvali na gostoprimstvu, da prenese pozdrave svog Guvernera DG Christine Covotsou-Patroclou i da razmeni poklone sa DG Banetom Randjelovićem. Na kraju je svako od prisutnih mogao da javno, sa govornice, pozdravi pristune i uputi pozive za predstojeće svečanosti svojih klubova, što je odredjeni broj njih i učinio. Poslednja sesija Distriktne konferencije okončana je u 13,10h. Zapisnik je, na osnovu video zapisa konferencije, sačinio DG Bane Randjelović. Prilozi: Prilog 1: Odluka o distriktnim nagradama za 2017-18 Prilog 2: Odluka o nagradama za pojedince i klubove u 2017-18 Prilog 3: Spisak prisutnih predsednika i ovlašćenih predstavnika na trećoj sesiji D.konferecnije Prilog 4: Dopis IPDG Veliboru Zolaku sa primedbama i predlozima sa D.konferencije Niš, 11.06.2018

Bane Randjelović, District Governor 2017-18, District 2483 Montenegro&Serbia






PRILOG 1:

U svojstvu Guvernera Distrikta 2483 za 2017-18 godinu, a na osnovu predloga Komiteta za dodelu Distriknih priznanja i nagrada, donosim

O D L U K U o dodeli Distriktnih nagrada i priznanja za klubove i pojedince.

1.

Nagradom BEST CLUB IN DISTRICT, nagradjuje se klub sa najviše ostvarenih ciljeva (7+7+7), propisanih od strane predsednika RI i evidentiranih na sajtu RI, a to je

RC Niš. Međutim, zbog zaista malih razlika u broju ostvarnih ciljeva, ovom nagradom se nagradjuju i svi ostali klubovi koji su do ovog trenutka ostvarili RI Citation:

RC Beograd – Centar,

RC Beograd – Dedinje,

RC Beograd – Sava,

RC Beograd – Skadarlija,

RC Čačak,

RC E-club of D2483,

RC Leskovac ,

RC Niš-Konstantin Veliki,

RC Niš-Medijana

RC Novi Sad - Dunav

RC Pirot

RC Vranje

RC Valjevo. 2.

Nagradom BEST PROJECT FOR EDUCATION, nagradjuje se:

RC Beograd-Čukarica i grupa partnerskih klubova za sprovodjenje projekta „100za100“.

3. Nagradom „GREENEST“ CLUB IN DISTRICT nagradjuje se klub koji je u ovogodišnjoj tree-planting akciji pokazao najbolje rezultate, a to je:

RC Bijelo Polje,






koji je zasadio 2500 stabala.

4. Nagradom BIGGEST DONATION FOR ROTARY FOUNDATION nagradjuju se klubovi:

RC Pančevo – Mihajlo Pupin i

RC Pančevo, sa uplatama od po 8700$ u Rotary fondaciju, delom kroz GG, delom kroz POLIO fond.

5. Nagradom SERVICE IN PROFESSION AND PROMOTION OF ROTARY THROUGH PROFESSION nagradjuje se

Nikola Božić, RC E-club D2483 koji je svojim radom i profesionalnim delovanjem, kao programski direktor IS Petnica, na najbolji mogući način promovisao ideale Rotaryja, gledane kroz vizuru profesionalne delatnosti.

6. Nagradom FRIEND OF ROTARY FOUNDATION nagradjuje se

Jovan Rokić, RC Kula Koji je tokom ove rot.godine imao najveću ličnu uplatu u POLIO plus fond od 2178$.

7. Nagradom NEW ENERGY FOR NEW ROTARY nagradjuje se

Joan Duru Popić, RC Novi Sad – Alma Mons. Zbog načina vodjenja kluba koji je u duhu motoa „Nova energija za novi Rotary“.

8. Nagradom SERVICE ABOVE SELF nagradjuje se

France Presetnik, RC Pančevo, zbog njegovog nesebičnog davanja u promociji Rotaryja u domaćoj javnosti i delovanja u Inter Country komitetima.






9. Nagradom MOST DEVOTED ROTARY PARTNER nagradjuje se

Vesna Brajer, supruga PDG Dragana Brajera (RC Beograd), koja je na jednistven način pokazala kako partner prati svog Rotarijanca.

10. Nagradom MEMBERSHIP GROWTH nagradjuje se klub sa najvećim apsolutnim porastom članstva, od 8 članova, a to je

RC Beograd – Skadarlija, za apsolutni rast kluba za 8 članova, sa 26 na 34.

11. Nagradom MEMBERSHIP % GROWTH nagradjuju se tri kluba sa identičnim najvećim procentualnim porastom članstva,


RC Pančevo i

RC Smederevo.

12. Nagradom ROTARACT 2 ROTARY nagradjuje se klub sa najvećim brojem primljenih Rotaraktovaca, a to su klubovi

RC Beograd – Centar,


RC Niš,

RC Novi Sad – Alma Mons, od kojih je svako primio po jednog bivšeg člana Rotarakta.

13. Nagradom ROTARY PROJECT WITH BEST PUBLIC IMAGE nagradjuje se projekat

"30 YEARS OF WOMENS IN ROTARY", RC E-klub i RC Beograd-Metropolitan.

14. Nagradom ROTARACT PROJECT WITH BEST PUBLIC IMAGE nagradjuje se projekat






"MOBILE INCUBATOR FOR CLINICAL CENTER NIŠ " (RTC Nis-Centar), koji je sproveo projekat u saradnji sa preko 15 klubova iz celog Distritka. Nagrade će biti dodeljene na Distriktnoj konferenciji 01-03.06.2018. Niš 30.05.2018.







PRILOG 2:

U svojstvu Guvernera Distrikta 2483 za 2017-18 godinu donosim

O D L U K U o dodeli nagrada i priznanja za rad i doprinos u 2017-18.

1.

Nagradom Governors Acknowledgement, nagradjuju se svi članovi Distriktnog Leadership Teama i svi predsednici Rotari klubova 2017-18.

2. Nagradom Governors Gratitude, za posebnu aktivnost, nagradjuju se sledeći Rotarijanci:

1. Toni Bedalov, RC Palić 2. Radovan Cvejić, RC Subotica, 3. PDG Dragan Brajer, RC Beograd, 4. DGE Vlada Matić, RC Beograd-Čukarica, 5. DGND Danilo Ljevnajić, RC Sremska Mitrovica, 6. France Presetnik, RC Pančevo, 7. Gradimir Dragutinović, RC Beograd-Metropolitan, 8. Vladimir Radunović, RC E-klub, 9. Darko Sadžak, RC Sombor, 10. Emira Mešanović, RC E-klub, 11. Olivera Lola Stanić, RC Beograd-Metropolitan, 12. Nikola Mitić, RC Beograd-Metropolitan, 13. Časlav Maksimović, RC E-klub, 14. Aleksandar Urošević, RC Valjevo, 15. Svetislav Milovanović, RC Beograd-Stari grad, 16. Saša Petrović, RC Niš-Medijana 17. Ivan Hireš, RC Senta, 18. DRFC Darko Mitić, RC Niš-Medijana, 19. D.Tr. Radmila Stefanović, RC Niš, 20. DFC Milorad Zečević, RC Beograd-Skadarlija, 21. Nadica Pešić, RC Vranje, 22. Almas Čekić, RC Bijelo Polje, 23. Slaviša Todorović, RC Leskovac, 24. Sanja Grebenarović, RC Beograd-Centar 25. Milan Jovanović, RC Kikinda, 26. Saša Bogdanović, RC Prokuplje, 27. Milena Durutović, RC Podgorica, 28. PDG Vigor Majić, RC Valjevo.






3. Nagradom District Service Award i PHF značkom, za izuzetnu aktivnost i požrtvovanje, nagradjuju se sledeći Rotarijanci i Rotaraktovci:

1. Vitomir Djordjević, RC Ćuprija Morava, ADG 2. Sonja Denić, RC Niš, ADG 3. Ivica Cvetković, RC Smederevo, ADG 4. Danica Milovanović. RC Šabac, ADG 5. Zoran Martinović, RC Niš-Konstantin Veliki, D.Trener 6. Veljko Suzić, RC Sombor, Preds.D.Komiteta 7. Jasmina Djokić, RC Zemun, Preds.D.Komiteta 8. Srdjan Janev, RC Valjevo, Preds.D.Komiteta 9. Nikola Božić, RC E-klub, D.Editor 10. Srdjan Barac, Rotarakt klub Zrenjanin, DRR 11. Daliborka Bradić, RC Beorgad Sava, predsednik kluba 12. Aleksandar Radojičić, RC Beograd Skadarlija, predsednik kluba 13. Vesna Baur, RC Čačak, predsednik kluba 14. Svetlana Knežević, RC Novi Sad – Dunav, predsednik kluba 15. Oskar Sok, RC Senta, predsednik kluba 16. MIleva Pejaković-Vujošević, RC Kotor, predsednik kluba.

Nagrade će biti dodeljene na Distriktnoj konferenciji 01-03.06.2018. Niš 01.05.2018.







PRILOG 3:

Prisustvo predsednika i ovlašćenih predstavnika klubova na trećoj sesiji D.Konferencije

Rotari klub Predsednik/ovlašćeni predstavnik

RC Bačka Topola BEZ PREDSTAVNIKA

RC Bar Sladjana Živanović (ovlašćeni predstavnik)

RC Beograd Pavle Banić

RC Beograd ssAvala Snežana Šantić

RC Beograd Centar Sanja Grebenarević

RC Beograd Čukarica Snežana Nena Lekan

RC Beograd Dedinje Igor Mijatović

RC Beograd Kalemegdan Aleksandar Luj Todorović (ovlašćeni predstavnik)

RC Beograd Singidunum Predrag Nikolić

RC Beograd Stari grad Duško Marjanović (ovlašćeni predstavnik)

RC Beograd Sava Daliborka Bradić

RC Beograd Dunav Dobrivoje Ćuk (ovlašćeni predstavnik)

RC Beograd Novi Beograd Zdravko Kurčubić

RC Beograd Kralj Petar 1 Petar Pavasović

RC Beograd Metropoliten Gradimir Dragutinović

RC Beograd Skadarlija Aleksandar Radojičić

RC Beograd Vračar BEZ PREDSTAVNIKA

RC Bor Jovica Krstić (ovlašćeni predstavnik)

RC Bijelo Polje Almas Čekić

RC Budva Vladimir Bulatović

RC Ćuprija Aleksandar Petronijević (ovlašćeni predstavnik)

RC Čačak Vesna Baur

RC E-klub Milica Ivić (ovlašćeni predstavnik)

RC Jagodina BEZ PREDSTAVNIKA

RC Kikinda BEZ PREDSTAVNIKA

RC Kraljevo Miodrag Rajković (ovlašćeni predstavnik)

RC Kruševac Saša Bogdanović (ovlašćeni predstavnik)

RC Kragujevac Aleksandar Petronijević

RC Kotor Mileva Pejaković Vujošević

RC Kula Veljko Suzić (ovlašćeni predstavnik)

RC Loznica Tomislav Perić (ovlašćeni predstavnik)

RC Leskovac Ivica Savić (ovlaščeni predstavnik)

RC Niš Miloš Petrović

RC Niš-Konstantin Veliki Saša Milutinovič

RC Niš-Medijana Marijana Matić

RC Niš-Centar BEZ PREDSTAVNIKA

RC Novi Sad DGN Ljiljana Lainović (ovlašćeni predstavnik)






RC Novi Sad Alma Mons Mirko Oluški (ovlašćeni predstavnik)

RC Novi Sad Dunav Svetlana Ceca Knežević

RC Novi Sad Fruška Gora BEZ PREDSTAVNIKA

Ruma Petar Borović

RC Palić BEZ PREDSTAVNIKA

RC Pančevo Jovan Stanković

RC Pančevo Mihajlo Pupin Daliborka Breti Bojković (ovlašćeni predstavnik)

RC Pirot Miloš Petrović (ovlašćeni predstavnik)

RC Prokuplje Saša Bogdanović

RC Podgorica Milena Durutović

RC Pljevlja BEZ PREDSTAVNIKA

RC Požarevac Viminacijum BEZ PREDSTAVNIKA

RC Šabac BEZ PREDSTAVNIKA

RC Senta Oskar Sok

RC Smederevo Igor Šoškić

RC Subotica Šandor Keler

RC Stari Bečej Sanja Bašić (ovlašćeni predstavnik)

RC Sombor Rafael Juhas (ovlašćeni predstavnik)

RC Stara Pazova Petar Popov (ovlašćeni predstavnik)

RC Sremska Mitrovica Zoran Obradović (ovlašćeni predstavnik)

RC Ulcinj Vladimir Bulatović (ovlašćeni predstavnik)

RC Užice BEZ PREDSTAVNIKA

RC Vranje Nadica Pešić (ovlašćeni predstavnik)

RC Valjevo Vigor Majić (ovlašćeni predstavnik)

RC Veliko Gradište BEZ PREDSTAVNIKA

RC Zaječar Djordje Todorović (ovlašćeni predstavnik)

RC Zemun Predrag Ćirović (ovlašćeni predstavnik)

RC Zrenjanin Dragan Ivanov (ovlašćeni predstavnik)

Zlatibor 03.06.2018.







PRILOG 4: Dopis PDG Zolaku sa zahtevima i predlozima za dopunu Godišnjeg izveštaja

Poštovani IPDG, Na osnovu jedne od odluka sa Distrikt konferencije 01-03-juna 2018., pružena je prilika da Godišnji

izveštaj sa izveštajem o distriktnim finansijama za 2016-17 (Annual Statement and Report of District

Finances) bude dopunjen.

Iz tog razloga, nakon detaljnog preslušavanja snimka naše konferencije, dostavljam spisak predloga i

zahteva za dopunu istog, a koji su iskazani tokom diskusije na Distrikt konferenciji:

1. Preimenovati dokument da se ne zove finansijski izveštaj već da nosi naziv onako kako je to

dato u MoP-u (Annual Statement and Report of District Finances) – Ivica Savić,

2. Dopuniti izveštaj sa detaljima sa Fundraising aktivnosti, gde se novac prikupljao u kešu („55

maratona“, „Nacionalni rotari dan Budva“, „100 godina RF“, …) – Ivica Savić,

3. Dopuniti izveštaj odeljkom koji je posvećen Global grantovima tokom 2016-17 i svim

detajima vezanim za Global grantove – Ivica Savić,

4. Guvernerov narativni izveštaj (pežorativno nazvan „slikovnica“) da se dostavi ranije, a ne

neposredno pred glasanje, najbolje dodati sve u ukupan izveštaj – Ivica Savić,

5. Dopuniti izveštaj odeljkom sa izveštajem o plaćanjima Distriktnih komiteta – Ivica Savić,

6. Dopuniti izveštaj odeljkom sa izveštajem prema RI – Ivica Savić,

7. Objasniti kako je potrošeno 15000EUR na putovanja – Ivica Savić,

8. Primedba da DG nije potpisao svoj godišnji izveštaj – Ivica Savić.

9. Dopuniti vezano za završni finansijski izveštaj za 2016, koji je podnesen prema APRu u Srbiji,

sa objašnjenjem kako je Distrikt iskazao gubitke u 2016 – Miloš Petrović.

10. U izveštaju obratiti pažnju na male klubove – Tomislav Perić.

11. Zahtev da se ceo izveštaj sastoji iz svih delova koji su zahtevani u MoP 16.060.4, a to su:

a. Svi izvori sredstava koja ulaze u Distriktni fond,

b. Sva sredstva prikupljena od strane ili u ime distrikta od fundraising aktivnosti,

c. Sredstva od grantova koji su finansirani od strane RF i sredstva DDFa na koja je

Distrikt imao pravo,

d. Sve finansijske transakcije distriktnih komiteta,

e. Sve finansjiske transakcije distirkt Guvernera u ime distrikta,

f. Sve troskove iz distriktnog fonda,

g. Sva sredstva koja je Guverner dobio od RI. – Vigor Majić

12. Gde su i kako trošena sredstva za obilazak klubova i spisak kllubova koji su imali posetu

Guvernera – Vigor Majić

13. Objasniti i dopuniti zašto su probijene budžetske neke stavke (lnije), i konkretno zašto i kako

se za fondaciju pominju cifre 3400E, 4000E (odobreno) i 8741E (potroseno) i d ali je Guverner

imao odobrenje ili nečiju odluku za utrošak više para nego što je u budžetskoj liniji –

Daliborka Bradić.






14. Dopuniti uzveštaj tako što će biti prikazane sve transakacije sa distrtknog računa (all

transactions) – Dragan Brajer,

15. Dopuniti objašnjenjem kako je na putovanja potrošeno 15000E – Dragan Brajer,

16. Dopuniti izveštaj objašnjenjem kako je na budžetskoj liniji nakooj je odobreno 4000E

potrošeno preko 8000E i da li je neko bio ovlašćen da troši sredstva van finansijskog plana –

Dragan Brajer,

17. Dopuniti izveštaj delom u kome će biti prikazani projekti klubova, kao i to koilko je bilo

učešće klubova, a koliko učešće Distrikta – Dragan Brajer,

18. Dopuniti izveštaj delom koji će prikazati fundraising aktivnost povodom 100 godina fondacije

u HYATTu – Dragan Brajer,

19. Prikazati u izveštaju novac koji je nakon svog mandata ostavio Distrikt Guverner Dejan Čikara

– Dragan Brajer.

20. Proveriti i eventualno korigovati kako su u izveštaju prikazane uplate crnogorskih klubova u

Distriktni fond i ukupan obim uplata i da li je per capita bilo samo 11E u Crnoj Gori – DG Bane

21. Korigovati početno stanje na dan 01.07., ili nekim drugim dodatnim objašnjenjem-

dokumentom prikazati utrošak iz SPLENDIDa 243.000,00 i 17.900,00 koji je potrošen 30.06.

ail se pojavio na izvodu tek 03.07. u sledećoj Rotaraijanskoj godini – DG Bane

22. Dati detaljniji izveštaj o konsolidaciji crnogorskih klubova i preusmeravanju sredstava na RC

Bar, i zašto se te članarine ne vide kroz protok po Distriktnom računu – DG Bane

23. Objasniti kako se troškovi za sufinansinanje klupskih projekata odobrenih ranije „ne smatraju

za troškove u ovoj godini“, tačnije i to se mora prikazati – DG Bane

24. Proveriti krajnja dugovanja klubova na prelazu u sledeću rotarjiansku godinu, pogozovu

klubova u CG – DG Bane

25. Dodati objašnjenje kako su podeljene pare za klupske Grantove, na osnovu kog Pravilnika,

kojih kriterijuma ili na osnovu kog javnog poziva – DG Bane

26. Kako u finansijskom planu na ulaznoj strani nedostaju preneta sredstva iz prethodne godine i

ostali prihodi, dopuniti odgovarajućim objašnjenima da li je bilo prenetih sredstava, ako jeste

koilko, i da li je bilo ostalih prihoda u Distriktu, ako jeste, koliko – DG Bane

Distriktni izveštaj sa izveštajem o distriktnim finansijama za 2016-17, nakon dopuna i korekcija,

možemo da usvojimo u roku od 90 dana nakon Distriktne konfrencije, znači najkasnije 03.09.2018.

Ja sam voljan da zakažem odgovarajući Distriktni skup u najkraćem mogućem roku, nakon što

dobijem izmenjen izveštaj, u skladu sa ovim zahtevima.

S poštovanjem,







16.060.4. Annual Statement and Report of District Finances.

The governor must provide an annual statement and report of the district finances

that has been independently reviewed to each club in the district within three

months of the completion of the governor’s year in office. It may be reviewed either

by a qualified accountant or by a district audit committee as may be decided by the

district conference. If an audit committee approach is selected, then it must:

(a) be composed of at least three members;

(b) have all the members be active Rotarians;

(c) have at least one member who is a past governor or a person with audit

experience;

(d) not allow the following to serve on the audit committee for the year in which

they serve in these positions: governor, treasurer, signatories of district bank

accounts, and members of the finance committee; and

(e) have the members selected by the district in accordance with the procedures

established by the district.

This annual statement and report shall include but not be limited to details of:

(a) all sources of the district’s funds (RI, The Rotary Foundation, district and

club);

(b) all funds received by or on behalf of the district from fundraising activities;

(c) grants received from The Rotary Foundation or funds of The Rotary Foundation

designated by the district for use;

(d) all financial transactions of district committees;

(e) all financial transactions of the governor by or on behalf of the district;

(f) all expenditures of the district’s funds; and

(g) all funds received by the governor from RI.

The annual statement and report shall be presented for discussion and adoption

at the next district meeting to which all clubs are entitled to send a representative

and for which 30 days notice has been given that the statement and report of

district finances will be presented. If no such district meeting is held, the statement

and report shall be presented for discussion and adoption at the next district

conference. If the statement is not adopted after presentation, it shall be discussed

and adopted within three months of the conclusion of the district conference at the

next district meeting to which all clubs are entitled to send a representative and

for which 30 days notice has been given that the statement and report of district

finances will be presented. If a district meeting does not take place, the governor

shall conduct a ballot-by-mail within 60 days thereafter.



zapisnik - banedg2483 · 2018-07-05 · predsedavajući komiteta za finansije zoran Ćirović...

Documents