zaman yÖnetİmİ - bizobiz.net · biraz düşünelim • birkaçdakikayışu konuda...
TRANSCRIPT
![Page 1: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/1.jpg)
ZAMAN YÖNETİMİGürcan Banger
![Page 2: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/2.jpg)
““ZamanZamanıım yok !...m yok !...””
• Herkes, zamanının yetersizliğinden şikâyet ediyor.
• Bu şikâyete hak vermek mümkün mü?
• Muhtemelen hayır!... Çünkü zaman sabit. Hepimizin sahip olduğu zaman aynı. ‘Zamanlarımız’ arasında fark yok.
• O zaman ‘zamansızlık sorunu’ nereden kaynaklanıyor?
![Page 3: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/3.jpg)
ZamansZamansıızlzlıık sorunuk sorunu
• Zamansızlık dediğimiz, şu iki şeyden (bunların en az birisinden) kaynaklanıyor olabilir mi?
1.Yapmayı istediğimiz veya yapmak zorunda olduğumuz şeyleri yapamadığımız duygusu (belki de paniği) içindeyiz.
2.Kendi denetimimizi yitirdiğimiz duygusu içindeyiz.
![Page 4: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/4.jpg)
Ne yapmalNe yapmalıı??
• Bir günün içerdiği zamanıdeğiştiremeyiz.
• Ama zamanı iyi kullanabilir ve zamanıyönetebiliriz.
• Böylece hedeflerimize varma olasılığınıartırır ve kendimizi daha fazla denetleme fırsatına sahip oluruz.
![Page 5: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/5.jpg)
““ZamanZamanıı iyi kullanmakiyi kullanmak””
• Zamanını iyi kullanan insanlar (ve örgütler), o zamanı en önemli konulara ve getirisi en fazla olan ‘işlere’ ayırırlar.
• Zamanını iyi kullanan insanlar (örgütler), o değerli zamanı nasıl harcayacakları konusu üzerinde ciddiyetle dururlar.
![Page 6: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/6.jpg)
““ZamanZamanıı yyöönetmeknetmek””
• Zaman yönetimi, bir disiplinlilik (kesin düzenlilik) konusudur.
• Zaman yönetimi, öngörülen düzeni uygulama kararlılığı ve sürekliliğidir.
• Zaman yönetimi, zamanı boş ve gereksiz harcamama yolunda güvence altına alınmış bir plan anlayışıdır.
![Page 7: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/7.jpg)
Zamanı İyi Kullanmak
![Page 8: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/8.jpg)
Zaman neden Zaman neden öönemlidir?nemlidir?
• Ünlü Rus romancı Dostoyevski (1821-1881) diyor ki:
• “Yaşama yeniden başlasaydım, saniyelerin nabzını tutardım.”
• İşte; zamanı iyi kullanma fikrinin altındaki yakıcı gerçek budur.
![Page 9: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/9.jpg)
ZamanZamanıı kullanmakkullanmak
• Zaman öyle bir kaynaktır ki;
1. Onu başkaları ile paylaşamayız,
2. Onu başkasından alamayız,
3. Daha fazlasına veya daha azına sahip olamayız.
• Her birimizde her gün aynı miktarda (24 saatlik) zaman vardır.
• Bireyler (veya örgütler) olarak bizi farklıkılan, zamanı nasıl kullandığımızdır.
![Page 10: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/10.jpg)
ZamanZamanıı iyi kullanmakiyi kullanmak……
• Zamanı iyi kullanan insanlar (örgütler), bu amaçla farklı yöntemler ve teknikler uygularlar.
• Ama tümünün ortak bir özelliği vardır.• Zamanı nasıl kullanmak istediklerine dair
bir bakış açısına (vizyona) ve netleşmiş bir öncelikler anlayışına sahiptirler.
• Özetle; zamanı nasıl harcayacaklarını ‘iyi’bilmektedirler.
![Page 11: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/11.jpg)
ZamanZamanıı iyi kullanmakiyi kullanmak……
• Zamanı iyi kullanmak, çalışmak için olduğu kadar dinlenmek için de zaman ayırmak demektir.
• Bireyler ve örgütler, zamanı kendi yaşam döngülerine uygun olarak dilimleyip farklıamaçlar arasında paylaştırmak zorundadırlar.
• Zamanı, yaşamı oluşturan faaliyetler arasında uygun biçimde paylaştırarak harcamak, zaman kullanımına ilişkin vizyonunun temel ayaklarından birisidir.
![Page 12: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/12.jpg)
�� Biraz dBiraz düüşşüünelimnelim
• Birkaç dakikayı şu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz?
• Bir birey olarak zamanımızı yaşamımızıoluşturan değişik faaliyetler, fonksiyonlar veya unsurlar arasında nasıl paylaştırabiliriz? Örnekler verebilir misiniz?
• Benzer biçimde; bir örgütün / kuruluşun / işletmenin yaşamında zaman paylaştırılarak nasıl kullanılabilir? Örnekler verebilir misiniz?
![Page 13: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/13.jpg)
Zaman iyi kullanmakZaman iyi kullanmak
• “Zamanı iyi kullanmak”; zamanı, sizi hedefinize daha da yaklaştıracak faaliyetler üzerinde akıllıca harcamak demektir.
• Dikkat: Hedeflerinizin olması gerektiğinin farkında mısınız?
• “Zamanı iyi kullanmak”; zamanınızıhedeflerinize ulaşmak amacıyla nasıl kullanacağınıza değer biçmek ve onu planlama sürecinin var olması demektir.
![Page 14: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/14.jpg)
Kavramlar arasKavramlar arasıı fark?fark?
• “Zamanı iyi kullanmak” ile “zamanı yönetmek”arasındaki fark nedir?
• “Zamanı iyi kullanmak”, en önemli hedeflerinize varmak için zamanı akıllıca kullanma stratejisidir.
• “Zamanı yönetmek” ise zamanı iyi kullanma amaçlı gündelik süreçtir.
• “Zaman yönetimi”; zaman planlaması yapmak, yapılacak işler listesi çıkarmak, görevleri başkalarına devretmek gibi zamanı verimli kullanmayı hedefleyen faaliyetleri içerir.
![Page 15: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/15.jpg)
Strateji nedir?Strateji nedir?
• “Zamanı iyi kullanmak”, zamanı akıllıca kullanma stratejisidir.
• Ama strateji nedir?
• Strateji sözcük anlamı olarak “sevk etme, yöneltme, gönderme, götürme ve gütme”demektir.
• Teknik bir kavram olarak ise; strateji, çok yönlü amaçlara ulaşmak üzere kaynakların üstüne önemle gitmek ve harekete geçmek için yapılmış genel programlardır.
![Page 16: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/16.jpg)
Strateji ve hedeflerStrateji ve hedefler
• Bir stratejiniz (yani vizyonunuz ve planınız) yoksa, zaman yönetimi ile önünüze koyduğunuz hedeflere ulaşamayabilirsiniz.
• Zamanınızı iyi kullanmanın ilk adımı, önceliklerinizi iyi belirlemek ve netleştirmektir.
• Özetle; “zamanı iyi kullanma” ve “zaman yönetimi” yaklaşımları birlikte gerçekleştirilmek zorundadır.
![Page 17: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/17.jpg)
Yaptığımız işleri neden yapıyoruz?
![Page 18: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/18.jpg)
Zamanımızıgerçekten istediğimiz işleri başarmak için mi kullanıyoruz?
![Page 19: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/19.jpg)
Yerimizde sayıyor olabilir miyiz?
![Page 20: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/20.jpg)
• İlerleme kaydetmekle birlikte, bunu ağır aksak ve güvensiz bir biçimde yaparak, ikisi arasında bir yerde mi duruyoruz?
![Page 21: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/21.jpg)
Dikkat !...Dikkat !...
• Eğer zamanımızı en önemli bulduğumuz hedeflere ulaşmak için kullanmıyorsak, bu durumu değiştirmenin zamanıgelmiş demektir.
• Değiştirelim mi?
![Page 22: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/22.jpg)
Zaman nasıl denetlenir?
![Page 23: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/23.jpg)
Nereye gitmek istiyorsun?
• Zamanı iyi kullanmanın birinci evresini zamanınızı halen nasıl harcamakta olduğunuzu değerlendirmek oluşturur.
• Mevcut zaman kullanımının denetimini yapmak, iyi kullanma yönünde değişim için zorunludur.
• Halen fiilen ne yaptığınız, nereye ulaşmak istediğinizi gösteren bir vizyon oluşturmanıza yarar.
![Page 24: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/24.jpg)
Şu anki görünümünüz
• Zamanınızı nasıl kullandığınıza ilişkin görünüm, yaptıklarınızla yapmak istedikleriniz (yapmanız gerekenler) arasında nasıl bir ilişkilendirme olması gerektiğini gösterecektir.
• Zamanınızı şu anda nasıl harcadığınızıgörünce, hedeflerinize daha kolay ve net odaklanabileceksiniz.
![Page 25: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/25.jpg)
Zamanınızı kategorilere ayırın
• Zamanınızı hedeflerinizle bağlantılıkategorilere ayırın:
• İşlevsel işler: İlk kategori, çalıştığınız işte en fazla katma değer ürettiğiniz alandır. Ürün yönetimi, süreç iyileştirme, strateji hazırlama gibi işlere harcanan zamanı bu kategoride sayabiliriz.
![Page 26: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/26.jpg)
Zamanınızı kategorilere ayırın
• Çalışan yönetimi: Bu kategori, 1- yukarıyıyönetmek, 2- yanal yönetim ve 3- aşağıyıyönetmek olmak üzere üç hedeften oluşur. Yöneticiler zamanlarının bir bölümünü “çalışan yönetimi” ve iletişim amacıyla kullanırlar.
• Doğrudan bağlı olanlarla bir koçluk / liderlik ilişkisi içinde çalışmak, zamanın daha iyi kullanılmasını sağlar.
• Ama eş düzeyde olunan (yanal) ve üst düzey yöneticilerle ilişkiler geliştirmeye zaman ayırmak, hedeflere ulaşmak anlamında iyi zaman kullanımıolarak kabul edilebilir.
![Page 27: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/27.jpg)
Zamanınızı kategorilere ayırın
• İdari olmayan sorumluluklar: Bazı yöneticiler, zamanlarını gündelik sorumluluklarına yönelik olarak harcamak zorunda kalırlar.
• Bu sorumluluklar arasında plan ve bütçeleri izlemeyi veya satıcılarla uğraşmayıdüşünebiliriz.
• Yaptığımız iş ne olursa olsun, bunlar ‘sıradan işler’ olarak tanımlanabilecek sür-git gündelik faaliyetlerdir.
![Page 28: ZAMAN YÖNETİMİ - bizobiz.net · Biraz düşünelim • Birkaçdakikayışu konuda görüşlerimizi paylaşmak için ayırabilir miyiz? • Bir birey olarak zamanımızıyaşamımızı](https://reader035.vdocuments.mx/reader035/viewer/2022070805/5f03864e7e708231d4097bfe/html5/thumbnails/28.jpg)
Zamanınızı kategorilere ayırın
• İdari görevler: Bu tür işler, departmanınızın kaynak ihtiyaçlarını belirlemek, iş başvurusu yapan adaylarla görüşme yapmak, mektup ve e-postaları cevaplamak, zaman çizelgelerini ve harcama raporlarını doldurmak ve performans değerlendirmeleri yazmak gibi zorunlu rutin faaliyetlerdir.
• Zaman denetimi yapmak isteyen kişinin en zor kategorisi budur. İdari görevler, genelde büyük miktarda zaman harcanmasına neden olurlar.