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Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
Urlaubsersatzleistung, Kündigungsentschädigung, Vergleichszahlung
Sebastian Rettinger SAP AG
23.11.2010
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Agenda Teil 1
1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
Stand vor der Auslieferung
Umfang der Auslieferung
Vorteile der neuen Lösung
2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen)
HR SPs und relevante Hinweise
Zusätzliche Einstellungen im System
Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme)
Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu
3. Einschränkungen Was wird nicht unterstützt (z.B. RR VJ auf alte Lösung)
Was fehlt noch, ist unvollständig?
4. Q&A - Pause
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Agenda Teil 2
1. Anwendungsfälle zu Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
Fallbeschreibung
System-Demo
2. Q&A - Ende
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Stand vor der Auslieferung
Urlaubsersatzleistung
Lösung vorhanden
Kündigungsentschädigung
Keine Lösung im System
Workaround
Schalterlohnart macht aus Urlaubsersatzleistung eine Kündigungsentschädigung
Vergleichszahlung
Keine Lösung im System
Pflegen von SV-freien Zahlungen über Lohnarten
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Umfang der Auslieferung
Funktionalität, Stammdaten 1/3
Erweiterung des Infotypes 0527 um einen Tab-Reiter für Kündigungsentschädigung
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Umfang der Auslieferung
Funktionalität, Stammdaten 2/3
Infotyp 3238 - Zahlungen nach Austritt
Subtyp 1 - Kündigungsentschädigung weitere Zahlungen
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Umfang der Auslieferung
Funktionalität, Stammdaten 3/3
Infotyp 3238 - Zahlungen nach Austritt
Subtyp 2 - Vergleichszahlung
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Umfang der Auslieferung
Abrechnung 1/4
Neuer Parameter ‘U‘ für die Funktion ASV00
Aufruf im Teilschema für Entschädigungszahlungen
Simulation von SV-Beiträgen
Verarbeitung aller relevanten SV-Beiträge (Vergangenheit, Zukunft)
Abstellen von Lohnarten
Netto-relevant
Steuer-relevant
SV-relevant
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Umfang der Auslieferung
Abrechnung 2/4
Schemas und Rechenregeln in der Sozialversicherung
ASUE(Schema): KUE und UE: SV Besonderheiten
AUKS: SV-Lohnarten für Steuer UE/KUE
AUKV: Bilden von Ausweislohnarten für Steuer AT
AJS4: SV für Steuer vorbereiten
AUKZ: Übernehmen der Lohnart /3ZU in /9VA
Schemas und Rechenregel in der Steuer
AVGL(Schema): Steuerberechnung der Vergleichszahlung
AVGR(Schema): Rückrechnung Vorjahr: Steuerberechnung der Vergleichszahlung
AUV0: Verteilung der Vergleichszahlung
AUV1: Anteil SV-Beitrag zu VGL berechnen
AUV2: Steuerbrutto minus SV Anteil
AUV3: RRVJ: Neue Abfertigung setzen
AUV4: RRVJ: Verteilung der Vergleichszahlung
Sonstige
AUKE (IF) : Alte oder Neue Lösung aktiv?
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Umfang der Auslieferung
Abrechnung 3/4
Urlaubsersatzleistung
/9ZA Urlaubsersatzleistung-Anteil SV-DN laufend (in den Folgemonaten) (ASV00 U)
Kündigungsentschädigung
/9Z7 Kündigungsentschädigung SV-DN laufend (im Austrittsmonat) (ASV00 U)
/9Z8 Kündigungsentschädigung SV-DN SZ (im Austrittsmonat) (ASV00 U)
/9ZD Kündigungsentschädigung SV-DN (in den Folgemonaten) (ASV00 U)
/I08 Kündigungsentschädigung laufend (P0527)
/I09 Kündigungsentschädigung Sonderzahlung mit Verlängerung (P0527)
Vergleichszahlung
/9ZF DN-Anteil-SV Vergleich (ASV00 U)
/I11 Summe Vergleichszahlung (ASV00 U)
/I18 Vergleichszahlung SV-Dienstnehmeranteil laufend (P0527)
/I19 Vergleichszahlung SV-Dienstnehmeranteil Sonderzahlung (P0527)
/I20 Vergleichszahlung SV-freier Anteil (P0527)
Sonstige
/2ZT Korrekturlohnart für SV-Dienstnehmeranteil (ASV00 U)
/3LZ Schalterlohnart: Ist Neue Lösung aktiv? (P0527)
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Umfang der Auslieferung
Abrechnung 4/4
Neue Teilapplikation UEKV (UE/KUE und Vergleichssummen (IT 0527 & IT 3238))
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Umfang der Auslieferung
IMG/KW/Dokumentation im System
Neue Lohnarten, Rechenregeln und Funktionen sind im System dokumentiert
IMG wurde entsprechend erweitert
Personalmanagement -> Personaladministration -> Abrechnungsdaten -> Abgaben bei
Austritt (Österreich)
Personalabrechnung -> Abrechnung Österreich -> Zahlungen nach Austritt
SAP Knowledge Warehouse
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Vorteile der neuen Lösung
Neue Funktionalität
Kündigungsentschädigung
Vergleichszahlung
Pflege und Abrechnung komplexer Fälle
Vermeidung von Rundungsfehlern
Keine manuelle Anpassungen (Workaround)
Transparente Stammdatenpflege
Berücksichtigung von SV-Werten(Höchstbeitragsgrundlagen, AV-Staffelung) wenn im System
gepflegt (Jahresgrenze)
Berücksichtigung von SV-Splitts (IT0044)
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Agenda Teil 1
1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
Stand vor der Auslieferung
Umfang der Auslieferung
Vorteile der neuen Lösung
2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen)
HR SPs
Relevante Hinweise
Zusätzliche Einstellungen im System
Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme)
Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu
3. Einschränkungen
Was wird nicht unterstützt (z.B. RR VJ auf alte Lösung)
Was fehlt noch, ist unvollständig?
4. Q&A - Pause
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HR SPs
Release 604: SAPK-60423INSAPHRCXX / AT
Verfügbar: Juni 2010
Release 600: SAPK-60057INSAPHRCXX / AT
Verfügbar: Juni 2010
Release 500: SAPK-50076INSAPHRCXX / AT
Verfügbar: August 2010
Release 470: SAPK-470B2INSAPHRCXX / AT
Verfügbar: Oktober 2010
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Relevante Hinweise
1437782 Auslieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
1491986 Nachlieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
1520791 SV-Berechnung bei Urlaubsersatzleistung fehlerhaft
– SAP_HRCAT 470 SAPK-470B3INSAPHRCAT
– SAP_HRCAT 500 SAPK-50079INSAPHRCAT
– SAP_HRCAT 600 SAPK-60062INSAPHRCAT
– SAP_HRCAT 604 SAPK-60428INSAPHRCAT
1506974 Lohnzettel bei Kündigungsentschädigung und Vergleichszahlung
– SAP_HRCAT 500 SAPK-50078INSAPHRCAT
– SAP_HRCAT 600 SAPK-60061INSAPHRCAT
– SAP_HRCAT 604 SAPK-60427INSAPHRCAT
1505370 AV-Staffelung Kündigungsentschädigung fehlerhaft
– SAP_HRCAT 604 SAPK-60427INSAPHRCAT
1504328 Lohnart /9VA im Austrittsmonat falsch ausgewiesen
– SAP_HRCAT 500 SAPK-50079INSAPHRCAT
– SAP_HRCAT 600 SAPK-60062INSAPHRCAT
– SAP_HRCAT 604 SAPK-60428INSAPHRCAT
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Relevante Hinweise
1437782 Auslieferung: Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
1500560 UEKV Auslieferung: Fehlende Tabelleneinträge in T5APF
– SAP_HRCAT 500 SAPK-50077INSAPHRCAT
1492693 UEKV aktivieren bei bestehender SV-Pflicht wegen UE lfd
– SAP_HRCAT 600 SAPK-60057INSAPHRCAT
– SAP_HRCAT 604 SAPK-60423INSAPHRCAT
1518890 Zahlung zum Austritt neue Lösung: Rückrechnung Vorjahre (noch
nicht freigeben)
1525281 Zahlungen zum Austritt neue Lösung: Vergleichszahlung /9VA (noch
nicht freigegeben)
1520190 Zahlungen zum Austritt neue Lösung: e-card Gebühr fehlerhaft
(noch nicht freigegeben)
1532858 Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses: Probleme RRVJ (noch
nicht freigegeben)
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Zusätzliche Einstellungen im System
Teilapplikation UEKV einschalten (VC_T596A (SM34), IMG)
Dynpro 2300 in T588M für Modulpool MP052700 als Alternativdynpro zu 2000 setzen (IMG)
Abgleich von Customizing (siehe Hinweise 1437782)
Abgleich Kundenschema (IMG)
Anpassen von Summenlohnarten für Formulare etc.
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Produktiv schalten
Testphase
Abgleich UE alt -> neu
Zeitpunkt der Umstellung feststellen…
Zeitpunkt
Rückrechnung Vorjahre beachten
Tendenz gegen Mitte/Ende des Jahres
Alte UE-Fälle ausschließen
…
Übergangsprobleme (Beispiel)
Bestehende Urlaubsersatzleistungen
– Mitarbeiter tritt Ende Mai
– Urlaubsersatzleistung von 20 Tagen (weiterversichert bis in den Juni)
Teilapplikation UEKV im Juni einschalten (ab Juni neue Funktionalität)
Mitarbeiter wird im Juni bis in den Mai mit der neuen Lösung automatisch rückgerechnet
Es gibt keine Mischung der alten mit der neuen Lösung
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Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu
1/2
Vergleich Verwendung Lohnarten
Lohnarten gemeinsam genutzt:
/3ZL UE/UA: Grundl. lfd. ges.
/3ZM UE/UA: Grundl. SZ ges.
/3ZK UE/UA: Kl-Tg. gesamt
/3ZN UE/UA: SV-Tg. inaktiv
/3ZO UE/UA: Kl-Tg. inaktiv
/3ZU UE/UA:Beitr.bis HBG (lfd)
Lohnarten alte Lösung:
/27E SV-Beitr lfd EU f.Pfändg.
/27F SV-Beitr SZ EU f.Pfändg.
/9Z1 UE:Dienstnehmeranteile SV
/9Z2 UE:Dienstgeberanteile SV
/9Z3 UE:DN-Anteil-SV lfd. Bez.
/9Z4 UE:DN-Anteil-SV Sonderzg
/3ZQ UE/UA: Grundl. lfd. Rest
/3ZR UE/UA: Grundl. SZ Rest
/3ZS UE/UA: DN-SV einbeh. Rest
/3ZT UE/UA: DN-SV einbehalten
Lohnarten neue Lösung:
/2ZT UE/KUE/Vgl: DN-SV Korrekt
/9ZA UE-Ant. DN SV lfd FM
/3LZ KUE/UE: Schalter (neu)
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Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu
2/2
Unterschiede in der Abrechnung
Sonderzahlungen werden nicht auf Folgemonate aufgeteilt
/261, /262, /263, /264 enthalten im Austrittsmonat nicht die SV-Beiträge der Folgemonate
/263 wird in den Folgemonaten in die RT abgestellt
Korrektur des Netto über /2ZT (alt: /3ZT)
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Agenda Teil 1
1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
Stand vor der Auslieferung
Umfang der Auslieferung
Vorteile der neuen Lösung
2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen)
HR SPs
Relevante Hinweise
Zusätzliche Einstellungen im System
Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme)
Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu
3. Einschränkungen
Was ist nicht unterstützt (z.B. RR VJ auf alte Lösung)
Was fehlt noch, ist unvollständig?
4. Q&A - Pause
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Was ist nicht unterstützt?
RRVJ auf alte UE-Lösung mit der neuen UE-Lösung (Hinweis 1532858 noch nicht freigeben)
Release 46C
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Was fehlt noch…?
Public Sector (muss geprüft werden)
Kostenzuordnung analog IT0015
RRVJ auf alte Lösung – Abbruch fehlt zur Zeit noch (Hinweis 1532858 noch nicht freigeben)
Zahlungen nach Austritt SV-Frei (Abfertigung zweite Rate)
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Agenda Teil 1
1. Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
Stand vor der Auslieferung
Umfang der Auslieferung
Vorteile der neuen Lösung
2. Umstellung auf die neue Lösung (Empfehlungen)
HR SPs
Relevante Hinweise
Zusätzliche Einstellungen im System
Produktiv schalten (Zeitpunkt, Übergangsprobleme)
Vergleich Urlaubsersatzleistung alt -> neu
3. Einschränkungen
Was wird nicht unterstützt (z.B. RR VJ auf alte Lösung)
Was fehlt noch, ist unvollständig?
4. Q&A - Pause
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Ende Teil 1
Q&A
Pause
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Agenda Teil 2
1. Anwendungsfälle zu Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses
Fallbeschreibung
System-Demo
2. Q&A - Ende
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Beschreibung Fall 1
Vergleich Urlaubsersatzleistung neu -> alt
Ende des Dienstverhältnisses: 15.03.2010
Monatsgehalt: € 3.000,-
Restlicher Urlaubsanspruch 30 Tage
3000 laufend
1000 Sonderzahlung
Zahlung März 2010
März April
aktiv UE
Laufend: 3.000,-
SZ: 1.000,-
K-Tg.: 30
Zahlung
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System-Demo Fall 1
Demo
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Beschreibung Fall 2
Kündigungsentschädigung und Urlaubsersatzleistung
Ende des Dienstverhältnisses: 15.03.2010
Monatsgehalt: € 3.000,-
Kündigungsfrist: 4 Monate
März April Mai Juni Juli August Sept.
aktiv Kündigungsents. Teil 1 Kündigungsents. Teil 2 UE
Laufend: 9.000,-
SZ: 1.500,-
K-Tg.: 92
Laufend: 3.000,-
SZ: 500,-
K-Tg.: 107
Lfd: 2.000,-
SZ: 300,-
K-Tg.: 20
Okt.
ZahlungZahlung
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System-Demo Fall 2
Demo
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Beschreibung Fall 3
Vergleich
Mitarbeiter widerspricht Entlassung und fordert
Forderungsbetrag: € 28.000,-
Anteil Kündigungsentschädigung (2 Monate)
Anteil Urlaubsersatzleistung (1 Monat)
Gerichtlicher (oder außergerichtlicher) Vergleich
Vergleichssumme: € 14.000,-
Vergleichssumme : Forderungsbetrag = Faktor
14.000,- : 28.000,- = 0,5
Kündigungsentschädigung……………..18.000,- x 0,5 = 9.000,-
Anteilig Sonderzahlung………………… 3.000,- x 0,5 = 1.500,-
Urlaubsersatzleistung………………….. 6.000,- x 0,5 = 3.000,-
Anteilig Sonderzahlung………………… 1.000,- x 0,5 = 500,-
Vergleichssumme………………………………………………………………………..14.000,-
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Beschreibung Fall 3
Vergleich
Ende des Dienstverhältnisses: 15.03.2010
Vergleichssumme: € 14.000,-
Verlängerung der Pflichtversicherung um 92 Kalendertage
Auszahlungsmonat der Vergleichssumme: Oktober 2010
März April Mai Juni Juli August Sept.
aktiv Vergleich
Laufend: 12.000,-
SZ: 2.000,-
K-Tg.: 92
Okt.
Zahlung
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System-Demo Fall 3
Demo
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Agenda Teil 2
1. Anwendungsfälle zu Zahlungen bei Ende des Dienstverhältnisses Fallbeschreibung (Fall aus Ortner&Ortner)
System-Demo
2. Q&A - Ende
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