NACIONALNI REGISTAR IZVORA ZAGAĐIVANJA

UPUTSTVO ZA KORIŠĆENJE INFORMACIONOG SISTEMA

NACIONALNOG REGISTRA IZVORA

ZAGAĐIVANJA

Beograd, 2014.

S t r a n a | 1

Sadržaj

Uvod ........................................................................................................................................................ 2

Prvo pokretanje aplikacije ...................................................................................................................... 3

Važne informacije za početak................................................................................................................. 4

Polja za unos podataka ....................................................................................................................... 4

Prava pristupa ..................................................................................................................................... 5

Kontrole .............................................................................................................................................. 5

Kreiranje profila preduzeća koja do sad nisu registovana u sistemu ................................................... 6

Prijavljivanje na sistem, dopuna matičnih podataka, popunjavanje izveštaja, pregled i štampa

kreiranih izveštaja ................................................................................................................................. 11

Dopuna matičnih podataka .............................................................................................................. 12

Proces izveštavanja ........................................................................................................................... 14

Primer popunjavanja obrasca: Opšti podaci o izvorima zagađivanja (Obrazac 1) ......................... 15

Pregled i štampa ............................................................................................................................... 16

S t r a n a | 2

Uvod

Novi informacioni sistem NACIONALNOG REGISTARA IZVORA ZAGAĐIVANJA (NRIZ), predstavlja prirodnu

nadogradnju sistema koji je bio aktivan skoro pune tri godine. Osnovna ideja, nakon analize rada starog

sistema, bila je da se korisnicima omogući da na još jednostavniji način odgovore na zakonsku obavezu

izveštavanja ka NRIZ odeljenju, Agencije za zaštitu životne sredine Republike Srbije.

Pored toga, povećan je nivo funkcionalnosti sistema, kao i stepen bezbednosti podataka.

Novi informacioni sistem je u potpunosti web orijentisan. S korisničke strane to znači da više ne postoje

opcije preuzimanja podatka s web portala, dodatno popunjavanje podataka u aplikaciji na lokalnom

računaru i konačno vraćanje podataka u informacioni sistem. Sada se sve nalazi na jednom mestu i uvek

je dostupno svakom korisniku.

Prvi od dva preduslova za korišćenje punog potencijala novog informacionog sistema je da korisnik ima:

aktivnu internet konekciju

odgovarajući internet pretraživač na svom računaru (sistem je optimizovan za rad u Internet

Explorera)

instaliran MS Silverlight

Drugi preduslov podrazumeva da u sistemu postoji profil preduzeća korisnika. Svako lice iz preduzeća koje

koristi ovu aplikaciju mora imati aktiviran korisnički nalog sa odgovarajućim korisničkim imenom i

lozinkom.

Svi profili preduzeća i korisnički nalozi korisnika starog sistema su importovani u nov informacioni

sistem tako da postojeći korisnici nemaju potrebu kreiranja novog profila.

Aplikaciji se pristupa preko web sajta Agencije za zaštitu životne sredine (www.sepa.gov.rs). Izborom

opcije Izveštavanje otvoriće se nova stranica na kojoj postoji mogućnost kreiranja profila preduzeća koje

do sada nije bilo u sistemu i opcija za prijavljivanja korisnika čija preduzeća već imaju kreiran profil u ovom

informacionom sistemu.

S t r a n a | 3

Unos podataka u obrasce koje ste u obavezi da popunite je maksimalno pojednostavljen. Potrebno je

redom pratiti korake koje vam sistem nudi i popunjavati polja koja se nalaze na formama. Nakon zavr-

šetka popunjavanja, svi podaci su automatski dostupni odeljenju NRIZ, a vi imate i mogućnost pregleda i

štampe obrazaca.

Prvo pokretanje aplikacije

Kada pokrenete aplikaciju prvi put sa vašeg računara, možete se naći u jednoj od tri sledeće situacije:

Aplikacija se pokreće i od vas se traži da unesete vaše korisničko ime i lozinku.

Vaš internet pretraživač prepoznaje da na računaru nemate instaliran MS Silverlight i traži od vas

da ga instalirate.

Internet pretraživač prepoznaje da imate instaliran MS Silverlight, ali staru verziju, i traži od vas

da uradite nadogradnju sa novom.

U slučaju da imate sve instalirano, prilikom pokretanja aplikacije vaš internet pretraživač će prikazati

formu za unos korisničkog imena i lozinke.

U slučaju da pretraživač prepozna da nemate instaliran MS Silverlight prikazaće vam se sledeći ekran:

Kada kliknete na sličicu na ekranu “Install Microsoft Silverlight” pokrenućete proces preuzimanja ove

aplikacije.

Klikom na opciju Run pokrenuće se proces instalacije aplikacije.

S t r a n a | 4

Klikom na Install now instalacija će se pokrenuti i sačekajte dok se proces ne završi. Nakon završetka in-

stalacije, zatvorite i otvorite ponovo pretraživač i bićete u mogućnosti da nesmetano koristite aplikaciju.

U slučaju da imate staru verziju MS Silverlight, u pretraživaču će vam se prikazati identična slika kao

prethodna, sa opcijom: Update now. Klikom na nju, automatski će se pokrenuti instalacija nove verzije

nakon čega će aplikacija biti spremna za rad.

Važne informacije za početak

Polja za unos podataka

Kroz rad u ovom informacionom sistemu, susrešćete se sa nekoliko vrsta polja za unos podataka i to:

1. Polje za slobodan unos

2. Polje za izbor ponuđenih vrednosti

3. Polje za izbor stavke iz ponuđene liste

Klikom na dugme otvoriće se lista za izbor.

Do stavke u ovoj listi možete doći i pretraživanjem.

S t r a n a | 5

4. Polje za potvrdu

5. Polje za izbor datuma

Datum se možete ručno upisatu u polje ili ga možete izabrati iz ponuđenog kalendara.

Polja označena “*” su obavezna polja za unos. Ukoliko ne popunite ova polja, sistem vam neće

omogućiti da nastavite sa radom.

Polja označena “**” su uslovno obavezna polja za unos. Obaveza popunjavanja ovih polja zavisi od

vrednosti nekih drugih polja aktivnoj formi.

Prava pristupa

Korisnici ovog informacionog sistema mogu imati različita prava pristupa. To znači da korisnici iz istog

preduzeća mogu imati manje ili više opcija u sistemu u zavisnosti od definisanih prava pristupa. Najveća

prava pristupa imaju „Odgovorna lica za saradnju sa agencijom – Administratori aplikacije“. Ovakav

korisnik je administrator aplikacije za svoje preduzeće. On kreira nove korisnike za svoje preduzeće i

upravlja korisnicima (raspoređuje ih na odgovarajuće pozicije u aplikaciji). U zavisnosti na koju poziciju je

raspoređen korisnik (odgovorno lice) definišu se njegova prava pristupa samim tim definišu se i opcije koje

će biti dostupne ovom korisniku.

Preporuka je da nakon što preduzeće popuni godišnje izveštaje, „Odgovorno lice za saradnju sa agencijom

– Administratori aplikacije“ ove izveštaje odštampa i pošalje u papirnom obliku prema zakonskoj obavezi.

Kontrole

Informacioni sistem poseduje implementiran skup kontrola, koje će vas onemoguićiti da napravite logičku

grešku pri unosu podataka, kao i da prilikom unosa podataka propustite unos u bilo koje od obaveznih

polja.

S t r a n a | 6

Kreiranje profila preduzeća koja do sad nisu registovana u sistemu

Ukoliko do sada niste izveštavali odeljenje NRIZ, potrebno da najpre kreirate profil vašeg preduzeća.

U tom slučaju potrebno je da na sajtu Agencije za zaštitu živtne sredine (www.sepa.gov.rs) izaberete

opciju Izveštavanje, a zatim Kreiranje profila novog preduzeća.

Onda treba popuniti ponuđeni obrazac:

Osoba koju ovde navedete kao „odgovornu osobu za komunikaciju sa Agencijom“ imaće za početak

najviša prava pristupa aplikaciji u preduzeću. Sistem će je definisati kao administratora aplikacije iz

preduzeća.

Nakon popunjavanja polja gde unosite zaštitni kod sa slike (u ovom slučaju „PRNPC“), klikom na taster

„Registruj“, prva faza registracije na informacioni sistem je završena.

Vaš zahtev za registracijom na sistem je automatski prosleđen odgovornoj osobi u odeljenju NRIZ, koja će

nakon provere dostavljenih podataka, odobriti ili odbiti vaš zahtev. U slučaju da je vaš zahtev odbijen zbog

pogrešno unetih podatka sistem će vam proslediti e-mail poruku i link preko kog ćete moći da korigujete

podatke koji su pogrešno uneti.

Kada odgovorna osoba iz NRIZ odeljenja odobri vaš zahtev, na e-mail adresu koju ste ostavili prilikom

registracije stići će vam poruka sledeće sadržine:

S t r a n a | 7

Poštovani Ime Prezime,

Vaš zahtev za pristup NRIZ portalu je odobren.

Pre nego što počnete da koristite NRIZ portal kliknite na link ispod i odgovorite na nekoliko pitanja vezanih za preduzeće: ime vaše firme.

Nakon što odgovorite na postavljena pitanja, Vaš profil na NRIZ portalu biće kreiran.

UPITNIK

Vaši pristupni parametri za NRIZ sistem su:

Korisničko ime: izabrano korisničko ime

Lozinka: xxxxxxx

Srdačan pozdrav,

Ministarstvo energetike, razvoja i zaštite životne sredine

Agencija za zaštitu životne sredine

Nacionalni registar izvora zagađivanja

Klikom na link „UPITNIK“ u pretraživaču će se prikazati sledeća forma:

U polja Korisničko ime i Lozinka, unesite podatke koje ste dobili u e-mail poruci. Nakon klika na taster

“Prijava” pokrenuće se aplikacija koja sadrži set pitanja na koja morate odgovoriti, kako bi vam

informacioni sistem automatski dodelio set obaveznih izveštaja koje morate dostaviti odeljenju NRIZ do

31.03 tekuće, za prethodnu godinu.

Prva strana upitnika – podaci o preduzeću:

S t r a n a | 8

Klikom na strelicu na dole, birate ponuđene odgovore. U slučaju da ste na prvo pitanje odgovorili sa „Da“

– posedujete jedno ili više postrojenja, odnosno proizvodnih pogona na jednoj ili više lokacija,

informacioni sistem će vam automatski omogućiti da popunite podatke o njima:

Klikom na opciju “Dodaj” prikazuje se forma za unos podataka o postrojenju:

Nakon unosa opštih podataka o postrojenju, potrebno je uneti listu aktivnosti postrojenja. Klikom na

taster „Dodaj“, prikazaće se sledeća forma:

S t r a n a | 9

Klikom na na kraju polja “Privredna aktivnost” dobijate listu privrednih aktivnosti kojima može

pripadati vaše postrojenje:

Od izbora privredne aktivnosti, zavisi šta će vam sistem ponuditi kao aktivnost. U ovom primeru, izabrali

smo opciju 1. Energetski sektor. Kao rezultat tog izbora, lista aktivnosti se automatski prilagodila i nudi

vam aktivnosti za taj sektor:

S t r a n a | 10

Ukoliko ipak po ponuđenim kapacitetima vaše postrojenje ne pripada ni jednoj od ponuđenih aktivnosti,

izaberite stavku iz liste a oznakom „0“.

Klikom na „OK“ podaci su sačuvani u sistem, a vi možete nastaviti sa odgovorima na ostala pitanja o

postrojenju:

Nakon odgovora na sva ponuđena pitanja, klikom na „OK“, podaci o postrojenju su sačuvani.

Nakon toga sistem vas vraća na početnu formu, gde je potrebno odgovoriti na preostala pitanja o

kompaniji:

S t r a n a | 11

Kada ste uneli sve tražene podatke koji odgovaraju stvarnom stanju u vašem preduzeću, klikom na taster

“Sačuvaj” uneti podaci se ažuriraju u bazi podataka, a informacioni sistem generiše set izveštaja koje ste

u obavezi da dostavite.

Nakon završetka unosa podataka, u pretraživaču će se prikazati nova stranica na kojoj će biti obaveštenje

da je popunjavanje upitnika uspešno završeno, kao i link ka aplikaciji u kojoj će biti potrebno da dopunite

matične podatke o vašem preduzeću i da popunite set izveštaja koji ste u obavezi da dostavite.

Prijava na sistem, dopuna matičnih podataka, popunjavanje izveštaja,

pregled i štampa kreiranih izveštaja

Na sajtu Agencije za zaštitu živtne sredine (www.sepa.gov.rs) izaberete opciju Izveštavanje, a zatim

Prijava na sistem postojećih korisnika.

Koristeći dobijeno korisničko ime i lozinku, prijavljujete se na aplikaciju. Nakon završene autorizacije,

aplikacija u kojoj ćete popunjavati potrebne obrasce izveštaja je otvorena:

Klikom na “+” ispred svake od ponuđene tri stavke menija prikazaće vam se ostale stavke koje taj meni

sadrži u sebi.

S t r a n a | 12

Dopuna matičnih podataka

Klikom na “+” ispred opcije menija “Matični podaci”, otvaraju se ostale opcije koje se nalaza pod njom:

Pre nego što započnete proces izveštavanja, potrebno je dopuniti postojeće podatke o Preduzeću,

Postrojenjima i Listi osoba koje imaju mogućnost za rad sa aplikacijom i/ili su odgovorne osobe za

izveštavanje u pojedinim segmentima. Klikom na opciju „Podaci o preduzeću“ prikazuje se sledeći ekran:

Na slici su podaci o izmišljenom preduzeću „Prva Firma doo“ koje se koristilo u svrhu testiranja. Klikom

na opciju „Izmeni“ prikazuje se sledeća forma, a podatke koji nedostaju, potrebno je uneti.

Klikom na “Sačuvaj“ podaci će biti sačuvani u sistem.

S t r a n a | 13

Izborom opcije „Podaci o postrojenima“, sistem će vam prikazati sva postrojenja koja ste definisali da

postoje u sistemu kroz upitnik ili su preuzeta iz prethodnog sistema:

Selektovanjem bilo kog postrojenja i klikom na opciju „Izmeni” (ili dupli klik na selektovano postrojenje),

sistem će vam prikazati formu u kojoj se nalaze podaci koje ste uneli u sistem:

Skrolovanjem ekrana, videćete da je potrebno popuniti podatke o izvorima zagađujućih materija u vazuh,

ispustima zagađujućih materija u vodu, i lokacijama zagađivanja tla.

S t r a n a | 14

Kod dodavanja izvora zagađujućih materija u vazduh, vodu tlo, potrebno je kliknuti na opciju „Dodaj“. U

slučaju izvora u vazduh, nakon klika na opciju „Dodaj“ pojavljuje se sledeća forma na kojoj popunjate sve

podatke o izvoru zagađujućih materija u vazduh. Posupak ponavljate onoliko puta, koliko imate izvora.

Klikom na „OK“, podaci o izvoru su sačuvani i možete započeti sa unosom podataka o drugom.

Identična procedura važi i za vodu i tlo.

Proces izveštavanja

Izveštaji koje je sistem generisao za vaše preduzeće, a koje treba da popunite, nalaze se pod stavkom

menija “Obrasci”.

Na slici je prikazan set obrazaca koje je sistem automatski dodelio ovom „test“ preduzeću na osnovu

odgovora u upitniku. Neće sve kompanije imati identične obrasce.

S t r a n a | 15

Primer popunjavanja obrasca: Opšti podaci o izvorima zagađivanja (Obrazac 1)

U ovom uputstvu prikazaćemo process popunjavanja Obrasca br. 1. Svi drugi obrasci popunjavaju se na

isti način prateći redosled i logiku sistema.

Klikom na naziv obrasca „Opšti podaci (Obrazac 1)“ pa na taster „Dodaj“ u gornjem meniju, na ekranu se

prikazuje forma za unos podataka neophodnih za Obrazac 1 – Opšti podaci o izvorima zagađivanja.

Prateći opcije sa leve strane:

Opšte

Dodatni podaci

Goriva

Proizvodi

Sirovine

Napomene

popunjavate redom polja koja sistem traži od vas.

Izborom opcije – “Dodatni podaci” otvara se sledeća forma:

Nakon unosa podataka „dodatnih podataka“ možete preći na unos “Goriva”. Klikom na „Dodaj“, dobijate

mogućnost unosa goriva koje koristite u postrojenju.

S t r a n a | 16

Nakon unosa podataka, klikom na „OK“, možete nastaviti da unosite podatke o novom gorivu ili da

pređete na stavku „Proizvodi“.

Klikom na opciju iz menija “Proizvodi” a zatim „Dodaj“ otvara se forma za unos podataka o proizvodima

postrojenja:

Na isti način možete uneti podatke o „Sirovinama“ i dodati „Napomenu“ ako je potrebno. Klikom na

“Sačuvaj” podaci sa prvog obrasca su uspešno uneti u sistem.

Pregled i štampa

Nakon završenog unosa podataka u prvi obrazac, možete ga pregledati i odštampati. Birajući opciju iz

menija “Izveštaji”, a zatim „Pregled i štampa – Obrazac 1“.

S t r a n a | 17

Na formu koju dobijete imate izaberite izveštajnu godinu i preduzeće. Izborom opcije „Prikaži izveštaj“

dobićete prikaz „Obrasca 1“ u zakonom propisanoj formi sa svim podacima koje ste prethodno uneli za

sva postrojenja (za koja imate pravo pristupa).

Ukoliko želite prikaz izveštaja samo za jedno postrojenje izabrite odgovarajuće postrojenje a zatim

„Prikaži izveštaj“.

Kad prvi put otvarate izveštaj u ovoj aplikaciji neophodno je da omogućite otvaranje pop-up prozora za

ovu aplikaciju.

S t r a n a | 18

Vaš izveštaj:

Ovaj pregled možete štampati, eksportovati u više fajl formata (pdf, xls, xlsx, rtf, image...) ili samo

pregledati radi kontrole.

Prikaz i štampa svih izveštaja se obavlja na identičan način koji gore opisan.

Poštovani operateri,

Ukoliko su vam potrebne dodatne informacije može te nas kontaktirati preko Email-a:

nrizpodrska@sepa.gov.rs

Rado ćemo vam pomoći u što kraćem vremenskom roku.

Nacionalni registar izvora zagađivanja