ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZEFakulta jaderná a fyzikálně inženýrská

________________________________________________________________

Příkaz děkana č. 1/2017

Zadávání zakázek malého rozsahu

Čj.: 1012-01/17/14910 V Praze dne 28.2.2017

I. Předmět

Tato směrnice provádí zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen

„zákon“), příkaz rektora č. 2/2017 a dodatek č. 1 příkazu rektora č. 2/2017 k zadávání

veřejných zakázek ČVUT v Praze (dále jen „příkaz č. 2/2017“) a dále upravuje některé

podrobnosti při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu na pracovištích FJFI

s předpokládanou hodnotou do 2.000.000,- Kč bez DPH.

II. Základní zásady pro zadávání

Zadavatel při zadávání zakázek malého rozsahu musí dodržovat zásady transparentnosti a

přiměřenosti a ve vztahu k dodavatelům musí zadavatel dodržovat zásadu rovného zacházení

a zákazu diskriminace.

III. Zákaz účelového dělení předmětu zakázky

Zadavatel je povinen postupovat tak, aby nedocházelo k účelovému rozdělení předmětu

veřejné zakázky na menší veřejné zakázky s cílem snížit předpokládanou hodnotu veřejné

zakázky pod stanovené limity a tím dosáhnout mírnějšího způsobu zadání, než stanoví zákon

nebo tato směrnice.

IV. Uveřejnění smlouvy

Je-li veřejná zakázka malého rozsahu zadávána na základě rámcové dohody nebo v

dynamickém nákupním systému, je zadavatel povinen v souladu s § 219 zákona uveřejnit na

jeho profilu smlouvu uzavřenou na veřejnou zakázku včetně všech jejích změn a dodatků, a to

ST24 1 16.5.2023

do 15 dnů od jejich uzavření nebo od konce každého čtvrtletí, pokud cena za plnění přesáhne

500.000,- bez DPH.

V. Zákaz uzavřít smlouvu

Zadavatel nesmí uzavřít smlouvu na zakázku malého rozsahu s dodavatelem zapsaným

v Rejstříku trestů právnických osob1, kterému byl uložen zákaz plnění veřejných zakázek

nebo účasti ve veřejné soutěži.

VI. Pověřená osoba a určení předpokládané hodnoty

1. Děkan pověřuje vedoucí nákladových středisek k provádění úkonů při zadávání

veřejných zakázek malého rozsahu, které jim ukládá tento příkaz, příkaz č. 2/2017 a zákon o

veřejných zakázkách.

2. Vedoucí nákladového střediska určuje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky a

odpovídá za výběr správného druhu zadávacího postupu dle tohoto příkazu či příkazu č.

2/2017.

VII. Ustanovování komisí pro posouzení a hodnocení nabídek

1. Komise pro posouzení a hodnocení nabídek se ustanovují pro zadávání zakázek

s předpokládanou hodnotou od 400.000,- Kč do 1.000.000,- Kč bez DPH a pro případy

stanovené v čl. IV odst. 3 příkazu č. 2/2017.

2. Komise ustanovuje děkan a má nejméně tři členy.

3. Každý vedoucí nákladového střediska navrhuje děkanovi tři osoby, které jsou odborně

způsobilé posoudit nabídky a které budou členy stálých Komisí pro posouzení a hodnocení

nabídek nebo Komise ustanovené ad hoc (dále jen „Komise“).

4. Děkan může jmenovat za členy Komise i jiné osoby, než mu navrhne vedoucí

nákladového střediska.

VIII. Zakázky s předpokládanou hodnotou do 400.000,- Kč bez DPH

1. Je-li předpokládaná hodnota zakázky rovna nebo nižší než 400.000,- Kč bez DPH, je

vedoucí nákladového střediska oprávněn zadat veřejnou zakázku přímo konkrétnímu

dodavateli.

2. Vedoucí nákladového střediska při výběru konkrétního dodavatele vychází ze

získaných informací o trhu, znalosti cen a svých poznatků a zkušeností o předmětu zakázky.

1 Rejstřík je veřejně dostupný na webových stránkách www.justice.cz

ST24 2 16.5.2023

3. Jestliže vedoucí nákladového střediska nemá potřebné zkušenosti, nebo dostatečně

nezná relevantní trh, provede před přímým zadáním veřejné zakázky průzkum trhu, kdy zjistí

a porovná možnosti v úvahu přicházejících dodavatelů, jejich ceny a dostupné reference. O

provedení průzkumu trhu provede stručný písemný záznam. Průzkum trhu není třeba

provádět, pokud předmět veřejné zakázky je možné získat jen od jednoho dodavatele.2

4. Vybraný dodavatel obdrží objednávku, kterou podepisuje vedoucí nákladového

střediska.

IX. Zakázky s předpokládanou hodnotou do 1.000.000,- Kč bez DPH

1. Je-li předpokládaná hodnota zakázky vyšší než 400.000,- Kč bez DPH (a nižší než

1.000.000,- Kč bez DPH), postupuje vedoucí nákladového střediska podle čl. IV odst. 2

příkazu č. 2/2017.

A. Zadávací dokumentace

2. Vedoucí nákladového střediska zajistí v souladu s čl. IV odst. 2 písm. c) příkazu č.

2/2017 vypracování zadávací dokumentace, která musí obsahovat všechny informace

nezbytné k vytvoření a předložení nabídky. Zadávací dokumentace obsahuje:

a) identifikační údaje zadavatele;

b) název veřejné zakázky;

c) předmět plnění veřejné zakázky;

d) předpokládanou hodnotu veřejné zakázky;

e) lhůtu a místo pro podání nabídek;

f) požadavky na obsah nabídky a způsob jejího zpracování;

g) podmínky vydávání zadávací dokumentace;

h) dobu a místo plnění veřejné zakázky;

i) případné požadavky na kvalifikaci dodavatele;

j) pravidla a kritéria pro hodnocení nabídek;

k) návrh smlouvy.

3. Vedoucí nákladového střediska může do zadávací dokumentace uvést, že si zadavatel

vyhrazuje právo výběrové řízení bez udání důvodu zrušit nebo si vyhradit právo vyjednávat

na základě předložených nabídek s uchazeči o podmínkách plnění a v návaznosti na tato

jednání vyzvat uchazeče k podání nových nabídek.

2 Tak tomu může být např. u cestovních výdajů v rámci městské hromadné dopravy.

ST24 3 16.5.2023

4. Lhůta pro předložení nabídky uvedená v zadávací dokumentaci musí být minimálně 10

kalendářních dní od jejího zveřejnění na profilu zadavatele, nebo od jejího odeslání vybraným

uchazečům, je-li použita uzavřená výzva podle čl. IV odst. 2 písm. b) bodu ii) příkazu č.

2/2017.

B. Postup při zadávání veřejné zakázky

5. Vedoucí nákladového střediska předloží zadávací dokumentaci děkanovi k podpisu.

Děkan zadávací dokumentaci podepíše a vedoucí nákladového střediska zajistí, aby

dokumentace byla zveřejněna na profilu zadavatele nebo byla prokazatelně odeslána nejméně

třem vybraným uchazečům, je-li zvolena uzavřená výzva.

6. Komise posoudí předložené nabídky a doporučí děkanovi výběr nejvhodnější nabídky.

Komise vypracuje protokol o posouzení nabídek a o výběru nejvhodnější nabídky (dále jen

„Protokol“). Protokol musí mít minimálně náležitosti stanovené v příloze č. 2. Komise

vyhotoví Protokol a předá jej vedoucímu nákladového střediska.

7. Vedoucí nákladového střediska připraví návrh rozhodnutí o výběru nejvhodnější

nabídky a předá jej děkanovi k podpisu společně s podklady, které měla k dispozici Komise

pro účely posouzení a hodnocení nabídek. O výběru nejvhodnější nabídky rozhoduje děkan na

základě doporučení Komise.

8. Po rozhodnutí děkana o výběru nejvhodnější nabídky připraví vedoucí nákladového

střediska návrh vyrozumění o výsledku výběrového řízení jak pro vítězného uchazeče, tak pro

neúspěšné uchazeče a předloží je děkanovi k podpisu. Součástí vyrozumění pro vítězného

uchazeče je i výzva k podpisu smlouvy. Smlouvu s dodavatelem podepisuje za zadavatele…..

Vzor vyrozumění je stanoven v příloze č. 3 a 4.

9. Po podpisu děkana zajistí vedoucí nákladového střediska prokazatelné odeslání

vyrozumění o výsledku výběrového řízení příslušným uchazečům.

C. Postup při výběru uchazečů u uzavřené výzvy

10. V případě, že zadavatel bude postupovat podle čl. IV odst. 2 písm. b) bodu ii) příkazu

č. 2/2017, uplatní se níže uvedený postup a pravidla pro výběr uchazečů, kterým bude zaslána

výzva k předložení nabídek. Ustanovení čl. IX tím nejsou dotčena.

11. Vedoucí nákladového střediska rozhoduje o výběru minimálně tří uchazečů, kterým

bude odeslána výzva k předložení nabídek společně se zadávací dokumentací.

ST24 4 16.5.2023

12. Vedoucí nákladového střediska provede výběr uchazečů na základě svých zkušeností,

referencí, průzkumu trhu, znalosti cen a svých poznatků. O tomto svém výběru vyhotoví

písemný záznam a stručně jej odůvodní.

13. Vedoucí nákladového střediska může před odesláním výzvy k předložení nabídky

oslovit uchazeče, aby zjistil, zda mají zájem se výběrového řízení účastnit a zda jsou schopni

poptávané plnění dodat.

14. Vzor výzvy je uveden v příloze č. 1.

X. Zakázky s předpokládanou hodnotou nad 1.000.000,- Kč bez DPH

1. Veřejné zakázky s předpokládanou hodnotou nad 1.000.000,- Kč bez DPH se zadávají

podle čl. IV odst. 2 písm. d) příkazu č. 2/2017. Vedoucí nákladového střediska zajišťuje

zadání těchto veřejných zakázek prostřednictvím odborně způsobilé osoby, která se zabývá

přípravou a zadáváním veřejných zakázek.

XI. Společná a závěrečná ustanovení

1. Vedoucí nákladového střediska je povinen zajistit po dobu 5 let evidenci listin, které

byly vypracovány nebo použity jako podklad pro účely zadávání veřejné zakázky.

2. Tento příkaz nabývá platnosti a účinnosti dnem 1.3.2017.

………………….. děkan FJFI

Příloha č. 1: Výzva k předložení nabídkyPříloha č. 2: Protokol o posouzení nabídek a výběru vítězného uchazeče Příloha č. 3: Vyrozumění neúspěšného uchazečePříloha č. 4: Vyrozumění úspěšného uchazečePříloha č. 5: Kopie dodejky – formulář pošty

ST24 5 16.5.2023

VÝZVA - vzor

Zadavatel : ČVUT v Praze - Fakulta jaderná a fyzikálně inženýrská Břehová 7, 115 19 Praha 1 IČ: 68407700, DIČ: CZ68407700 Bank. spoj.: KB pob. Praha 1, č. ú.: 19-5373100277/0100, Zastoupené:

Dodavatel - jméno adresa

IČ

Věc: Výzva k předložení nabídky

Vážení,

zadavatel Vás vyzývá k předložení nabídky v souladu se zadávací dokumentací, která je

přílohou této výzvy.

podpis děkana

ST24 6 16.5.2023

PROTOKOL – vzor

XII. Protokol o hodnocení nabídek

Komise: …………………………………

…………………………………

…………………………………

Seznam obeslaných dodavatelů: ……………………………………….

……………………………………….

……………………………………….

Seznam přijatých nabídek: ………………………………………..

………………………………………..

………………………………………..

Hodnocení – zdůvodnění :

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………

Vybraná nabídka včetně ceny :……………………………………..

Datum

Podpisy členů komise

ST24 7 16.5.2023

DOPIS neúspěšným ÚČASTNÍKŮM – vzor

Adresa Čj. Datum

Věc: Nabídka na dodávku ……………………………………………………..

Po celkovém posouzení nabídek byla vybrána nabídka firmy ………………………… Děkujeme Vám za nabídku a těšíme se na případnou další spolupráci.

podpis děkana

ST24 8 16.5.2023

DOPIS vybranému ÚČASTNÍKU – vzor

Adresa Čj. Datum

Věc: Nabídka na dodávku ……………………………………………………..

Po celkovém posouzení nabídek byla vybrána Vaše nabídka. Žádám Vás o podpis smlouvy o dílo ve čtyřech vyhotoveních.

Děkuji Vám za nabídku a těším se na další spolupráci.

podpis děkana

ST24 9 16.5.2023

ST24 10 16.5.2023