ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO

ETAP PISEMNY

• Przygotowanie Sali- Stoliki- Zegar- Tablica- Zapasowe długopisy

• Przygotowanie miejsca dla członków zespołu nadzorującego – powinni być rozmieszczeni na sali

• Udział w szkoleniu– Postępowanie z materiałami objętymi ochroną

przed nieuprawnionym ujawnieniem– Organizacja przebiegu egzaminu

• Odebranie – Listy zadań i obowiązków– Wzorów dokumentacji egzaminacyjnej

Działania 60-30 minut przed egzaminem

• Uczestniczenie w odprawie– Przypomnienie zadań zespołu nadzorującego– Przypomnienie procedur– Wyznaczenie godziny wejścia zdających do sal– Odebranie teczek z dokumentacją

• Nadzorowanie wejścia zdających do sal– Wylegitymowanie każdej osoby– Przypomnienie o zakazie wnoszenia urządzeń

telekomunikacyjnych– Odnotowanie na liście obecności– Przekazanie zdającym naklejek– Wskazanie zdającemu miejsca w Sali

• Zaproszenie przedstawicieli zdających 3 do sprawdzenia czy koperty z materiałami nie zostały naruszone

• Uczestniczenie w sprawdzeniu czy koperty materiałami nie zostały naruszone

• Odebranie od PSZN w obecności przedstawicieli zdających materiałów egzaminacyjnych i przeniesienie ich do sali

Tuż przed rozpoczęciem egzaminu

• Rozdanie zdającym kart odpowiedzi– Udział biorą wszyscy członkowie– Pilnujemy aby nikt nie podpisał imieniem i

nazwiskiem karty odpowiedzi• Zdający kodują karty odpowiedzi• Rozdanie arkuszy egzaminacyjnych

– W trakcie rozdawania nikt nie otwiera arkusza, arkusze osób, które nie zgłosiły się pozostają nienaruszone

• Polecenie zdajacym– Zaznaczenia na karcie odpowiedzi kodu

otrzymanej wersji arkusza– Przeczytania instrukcji dla zdającego (sposób

zaznaczania odpowiedzi i poprawianie ew. błędów)

– Przejrzenie arkusza i sprawdzenie kompletności – zdający, który zgłosi braki w arkuszu powinien dostać nowy spośród niewykorzystanych lub kserokopię, należy wpisać to do protokołu, a zdający potwierdza podpisem

– Arkusze niewykorzystane należy umieścić w kopercie papierowej, zakleić ja i opisać

– Ogłoszenie rozpoczęcia egzaminu, zapisanie na tablicy gadziny rozpoczęcia i zakończenia

Działania w trakcie egzaminu• Dopilnowanie porządku na Sali• Dopilnowanie samodzielności pracy i

nieużywania przez zdających niedozwolonych przyborów np. korektorów, kalkulatorów itp.

• Zezwolenie zdającemu na chwilowe opuszczenie sali

• Powiadomienie PSZN o przypadku stwierdzenia niesamodzielnej pracy lub zakłócania przebiegu egzaminu

• PSZN DECYDUJE O UNIEWAŻNIENIU

• Zamieszczenie w protokole informacji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu i zabezpieczenie dokumentacji (EZ-6P,EZ-7)

• Przyjmowanie zgłoszeń o rezygnacji – zdający wypełni druk EZ-8, oddaje kartę odpowiedzi, arkusz egzaminacyjny i oświadczenie i opuszcza salę

• Przyjmowanie zgłoszeń wcześniejszego zakończenia pracy - po sprawdzeniu kodowania zdający opuszcza salę, karta odpowiedzi i arkusz egzaminacyjny pozostają na stoliku.

• Poinformowanie zdających 15 minut przed końcem egzaminu

• Ogłoszenie zakończenia egzaminu, polecenie sprawdzenia kodowania i zaznaczenia wersji arkusza

Po zakończeniu egzaminu

• Wyznaczenie 2 zdających, którzy będą obserwowali pracę ZN do momentu spakowania kart odpowiedzi do bezpiecznej koperty

• Polecenie zdającym pozostawienia na stolikach kart i arkuszy egzaminacyjnych i opuszczenia sali

• zebranie kart odpowiedzi- sprawdzenie kodowania i wersji arkusza

• Posegregowanie kart odpowiedzi według typów szkół, zawodów i wersji arkusza

• Przeliczenie kart odpowiedzi i spakowanie ich do bezpiecznych kopert– Sprawdzić czy liczba kart odpowiedzi się zgadza– Spakować karty odpowiedzi zdających, którzy

ukończyli egzamin do bezpiecznych kopert, każdy zawód w każdym typie szkoły do oddzielnej koperty

– Zapisać na kopercie liczbę kart odpowiedzi– Zakleić koperty w obecności zdających

• Wypełnić i podpisać protokół• Przekazać w obecności zdających

przewodniczącemu SZN – Zaklejone koperty– Koperty z arkuszami i kartami niewykorzystanymi i

uszkodzonymi– Wypełniony i podpisany protokół– Listy zdających

• Uczestniczenie w pakowaniu przesyłki do POP• Uczestniczenie w sprawdzaniu kompletności

dokumentacji i sporządzaniu zbiorczego protokołu przebiegu egzaminu

• Logowanie do OBIEG i wypełnianie dokumentacji odbywa się w obecności PZN przekazującego dokumentację i 2 członków zespołu w tym jednego z innej szkoły

ZADANIA PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU NADZORUJACEGO

ETAP PRAKTYCZNY

• Udział w szkoleniu– Postępowanie z materiałami objętymi ochroną

przed nieuprawnionym ujawnieniem– Organizacja przebiegu egzaminu

• Odebranie – Listy zadań i obowiązków– Wzorów dokumentacji egzaminacyjnej– Instrukcji i wzorów druków i zapoznanie się ze

sposobem wypełniania dokumentacji egzaminacyjnej

•Przygotowanie Sali- Stoliki- Zegar- Tablica-Zapasowe długopisy-Przygotowanie losów

•Zgłoszenie KOE dzień przed egzaminem przygotowania Sali•Sprawdzenie z KOE przygotowania pomieszczeń do egzaminu• Przygotowanie miejsca dla członków zespołu nadzorującego – powinni być rozmieszczeni na sali

Działania 60-30 minut przed rozpoczęciem egzaminu

• Uczestniczenie w odprawie– Przypomnienie zadań i procedur– Wyznaczenie godziny wejścia zdających do sal

• Odebranie od KOE– Identyfikatora– Dokumentacji– Naklejek dla zdających– Koszulek tylko dla TI

– Nieopisanych papierowych kopert (2) na niewykorzystane (1) i niekompletne(1) arkusze

– Losów z numerami stanowisk– Bezpiecznych kopert – każdy zawód pakujemy do

oddzielnej koperty, do 1 koperty pakujemy 25-35 prac

• Nadzorowanie wejścia zdających do Sali– Przypomnienie o zakazie wnoszenia urządzeń

telekomunikacyjnych– Sprawdzenie tożsamości (osoba bez dowodu nie

może być wpuszczona)– Odnotowanie na liście obecności– Przekazanie naklejek– Losowanie stanowisk– Wskazanie wylosowanego miejsca– W TI instruktaż na stanowisku egzaminacyjnym,

potwierdzony podpisami zdających w protokole

• Zaproszenie 2 zdających do sprawdzenia kopert

• Uczestniczenie w sprawdzeniu kopert• Odebranie od KOE i przeniesienie do sali

zestawów egzaminacyjnych (arkusz, karta pracy, karta oceny i ew. inne dodatkowe materiały)

PUNKTUALNIE O GODZINIE WYZNACZONEJ PRZEZ CKE

• Przekazanie zdającym zestawów egzaminacyjnych

• Polecenie zakodowania KARTY OCENY• Polecenie zakodowania KARTY PRACY• Polecenie przejrzenia arkusza egzaminacyjnego i

sprawdzenia kompletności• Zapakowanie do papierowej koperty

niewykorzystanych zestawów-kopertę opisać i zakleić

• Zapakowanie do papierowej koperty niekompletnych zestawów egzaminacyjnych - kopertę opisać i zakleić

• Polecenie zdającym przeczytania „informacji dla zdającego”

• Ogłoszenie rozpoczęcia egzaminu i zapisanie na tablicy godziny rozpoczęcia i zakończenia. w TI zdający mają 20 minut na zapoznanie się z treścią zadania, dokumentacją, stanowiskiem egzaminacyjnym.

W czasie egzaminu

• Zapewnienie porządku w Sali egzaminacyjnej• Dopilnowanie samodzielności pracy• Reagowanie zgodnie z procedurami

– Dodatkowe kartki tylko gdy zapisał całkowicie kartę pracy – odnotować w protokole i na pierwszej stronie karty pracy

– Rezygnacja– Niesamodzielna praca– Awaria, zakłócenie przebiegu– Zasłabnięcie, choroba zdającego

• Przyjmowanie zgłoszenia wcześniejszego zakończenia pracy i odbieranie materiałów egzaminacyjnych zgodnie z procedurą

• Zezwolenie zdającemu na opuszczenie Sali• Poinformowanie zdających 30 minut przed

zakończeniem egzaminu• Ogłoszenie zakończenia

• W obecności zdającego członek ZNEP – Oddaje arkusz zdającemu– Sprawdza na karcie pracy czy zgadza się liczba stron,

w uwagach wpisuje liczbę dodatkowych kartek oraz zauważone niezgodności

– Sprawdza poprawność kodowania– Czytelnie podpisuje kartę pracy egzaminacyjnej– Przekazuje materiały przewodniczącemu ZNEP

• W obecności zdającego przewodniczący ZNEP– Potwierdza podpisem zapisy na karcie egzaminacyjnej– Uzupełnia na liście zdających w Sali numer zadania i

potwierdza na liście odbiór materiałów egz.

Procedura odbioru prac

• Polecenie zdającym– Sprawdzenia ponumerowania stron pracy i wpisania

jej na pierwszej stronie Karty pracy– Włożenia Karty oceny do Karty pracy

• Zorganizowanie odbioru materiałów egzaminacyjnych– Zdający pozostają na miejscach, nie zaglądają do prac– Członek ZNEP wskazuje zdającego, który podchodzi

do miejsca odbioru prac

– Zezwala zdającemu na opuszczenie Sali

• Do czasu zaklejenia bezpiecznych kopert w sali pozostaje co najmniej dwóch zdających

• Posegregowanie prac wg zawodów, typów szkół i numeru zadania

• Przeliczenie prac • Zapakowanie prac w obecności zdających do

bezpiecznych kopert, opisanie kopert• Wypełnienie i podpisanie protokołu • Przekazanie dokumentacji KOE• Uczestniczenie w przygotowaniu zbiorczego

protokołu