2209 ÜNİVERSİTE ÖĞRENCİLERİ

YURT İÇİ / YURT DIŞI ARAŞTIRMA PROJELERİ DESTEKLEME PROGRAMI

YÜRÜTME KURAL VE İLKELERİ

AMAÇ VE KAPSAM

Üniversite öğrencileri Yurt İçi/Yurt Dışı Araştırma Projeleri Destekleme Programının amacı:

Üniversitelerin Doğa bilimleri, Mühendislik ve Teknoloji, Tıbbi Bilimler, Tarımsal Bilimler, Sosyal Bilimler ve Beşeri Bilimler alanlarında öğrenim görmekte olan lisans öğrencilerini;

a) Projeler yoluyla araştırma yapmaya teşvik etmek,

b) Yurt içinde kurum/kişilerce düzenlenmesi planlanan lisans seviyesindeki proje yarışmalarına destek sağlamak,

c) Uluslararası proje yarışmalarına katılması uygun görülen projelere katılım için giderlere kısmi destek vermek.,

BAŞVURU KOŞULLARI, DÖNEM VE SÜRELERİ

T.C. vatandaşı olmak (K.K.T.C. Vatandaşları için bu koşul gerekli görüldüğü takdirde TÜBİTAK Başkanlığı'nın onayı ile kaldırılabilir).

a) Yurt içi araştırma projeleri için;

Üniversitelerin Doğa bilimleri, Mühendislik ve Teknoloji, Tıbbi Bilimler, Tarımsal Bilimler, Sosyal Bilimler ve Beşeri Bilimler alanlarıyla ilgili bölümlerinden birine kayıtlı lisans öğrencisi/öğrencileri hazırladıkları araştırma projelerinin desteklenmesi için başvurabilirler. Öğrencilerden biri “Proje Yürütücüsü” olarak Kuruma karşı sorumludur. En çok bir yıllık süre için destek verilir. Son başvuru tarihi ve seçilen projelerin desteklenmeye başlama tarihi ilanda belirtilir.

b) Yurt içi proje yarışmaları için;

Yurt içinde proje yarışması düzenlemeyi planlayan kurum ve/veya kişiler başvurularını yarışmanın yapılacağı tarihten en az iki ay önce yapmalıdır.

c) Yurt dışı proje yarışmaları için;

Yurt dışında yapılacak proje yarışmaları için yarışmacı öğrenciler, danışman öğretim üyeleri destek için başvurabilirler. Destek istenen projelerin yarışmaya kabul/davet edilmiş olmaları gerekir. Başvurular yarışmaya katılım tarihinden en az iki ay önce yapılmalıdır.

BAŞVURU FORMUNA EKLENMESİ GEREKLİ BELGELER a) Lisans öğrencilerinin yurt içinde yapacakları projeler için;

1. Yapılacak çalışmanın ayrıntılı bir raporu (kaynak araştırması dahil), 2. Projenin yürütüleceği birim sorumlusunun, projenin o birimde yapılmasını onaylayan ve birimde laboratuvar

vb. olanakların bu projeyi yürütebilmek için yeterli olduğunu açıklayan yazısı, 3. Canlı hayvanlar üzerinde yapılacak deneylerle ilgili projeler için üniversitelerin Etik Kurulundan alınacak

yazı, 4. Proje yürütücüsü öğrencinin, varsa danışmanından, yoksa aynı konuda çalışan bir öğretim üyesinden

alacağı bir referans mektubu, 5. Proje yürütücüsü öğrencinin özgeçmişi, 6. Proje yürütücüsünün onaylı not belgesi (transkript),

b) Yurt içinde düzenlenecek proje yarışmalarına destek için;

Proje yarışmasının düzenlenme amacı, içeriği, kriterleri, beklenen katılımcı sayısı ve taslak bütçe belirtilmeli ve (varsa) basılı ilanları ile başvuru formuna eklenerek yarışmanın yapılacağı tarihten en az iki ay önce BİDEB’e gönderilmelidir.

c) Yurt dışı proje yarışmalarına katılım desteği için;

Yurt dışında düzenlenen yarışma ile ilgili bilgi, davet/kabul mektubu, katılacak öğrenci/öğretim üyesi sayısı ve üniversitelerinden bu tarihler arasında izinli olduklarına dair belge, destek alınan diğer kurumlar ve destek miktarları ayrıntılı bir biçimde belirtilmeli ve başvuru formuna eklenerek katılım tarihinden en az iki ay önce BİDEB’e gönderilmelidir.

DESTEKLEME YÖNTEMİ a) Desteklenecek Projelerin Seçimi

Üniversite Öğrencileri Araştırma Projeleri Destekleme Programı kapsamında desteklenecek projeler BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu tarafından belirlenen uzman danışmanların veya panelistlerin görüşleri doğrultusunda ya da BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu tarafından incelenerek değerlendirilir ve başkanlık onayıyla kesinleşir.

Desteğin Başlatılması ve Devamı • Araştırma projesinin desteklenmesine karar verilen öğrencilerden, projeyle ilgili çalışmalarını, kendilerine verilen

süre içinde ve mutlaka lisans öğrenimlerini bitirmeden tamamlayacak şekilde planlayıp çalışmayı bitirmeleri istenir. • Projenin desteklenmesinin başlamasından itibaren ilk dört ay içinde proje çalışmalarındaki gelişmeleri anlatan ara

raporun ve destek süresinin bitiminden önce kesin raporun TÜBİTAK-BİDEB’e iletilmesi gerekir. b) Yurt içi proje yarışmaları:

Yurt içinde yapılacak proje yarışmaları için yapılan destek başvuruları BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu'nca incelenerek değerlendirilir ve verilecek destek her yıl Bilim Kurulu’nca belirlenecek üst limiti geçmeyecek şekilde BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu'nca önerilir ve Başkanlık Olur’u ile kesinleşir.

c) Yurt dışı proje yarışmaları:

Yurt dışında yapılacak proje yarışmalarında grup başına verilecek en fazla destek miktarı BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu'nun önerisi üzerine Başkanlık’ça kararlaştırılır. Yarışmaya katılacak öğrenci veya öğrenci grubu ile gruba refakat edecek öğretim üyelerinin yol ve/veya yaşam giderinin karşılanmasında kullanılmak üzere verilecek kısmi destek miktarı, başvurunun incelenmesi sonucunda ve Bilim Kurulu’nca belirlenmiş olan üst sınırı geçmemek kaydıyla BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu'nca önerilir ve Başkanlık Olur’u ile kesinleşir.

MALİ DESTEKLER a) Araştırma projeleri:

En çok bir yıllık süre için desteklenir. Desteklenmesi uygun görülen proje sahiplerine; her yıl Bilim Kurulu tarafından belirlenen üst sınırı geçmemek ve raporların olumlu bulunması koşuluyla, projedeki harcama planı uyarınca BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu kararıyla belirlenen miktarda ödeme yapılır. Ödemeler ilgili harcamalar yapılmadan avans olarak verilebilir. Belirlenen destek miktarı (avans), proje yürütücüsünün banka hesabına yatırılır. Harcamalar yapıldıktan sonra Proje Yürütücüsünden, fatura asılları ile aldığı avansı kapatması istenir.

b) Yurt içi proje yarışmaları:

Destek verilmesi kararlaştırılan yurt içi proje yarışmasına katılacak öğrencilerin veya yarışmanın BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu'nun uygun göreceği giderleri kısmen veya tamamen karşılanabilir. Kararlaştırılan destek düzenleme komitesi adına sorumlu kişiye yarışmanın başlangıç tarihinden en erken bir ay içinde avans olarak verilebilir.

c) Yurt dışı proje yarışmaları:

Yurt dışında yapılacak olan yarışmalara katılacak olan öğrenci/öğretim üyelerinin yol ve/veya yaşam giderlerine kısmi destek sağlanmakta olup BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu'nun uygun göreceği diğer giderler de kısmen veya tamamen karşılanabilir, verilecek destek yarışmacılara avans olarak ödenebilir.

YÜKÜMLÜLÜKLER a) Proje desteği alanlar:

• Proje ekibi, araştırma proje desteğinin başladığı tarihten itibaren ilk dört ay içinde projenin gelişmelerini anlatan ara raporu ve destek süresinin bitiminden önce de kesin raporu TÜBİTAK - BİDEB’e vermekle yükümlüdür. Öğrenciler projelerini, desteklenmeye başladıktan sonra en geç bir yıl içinde (bu süre son sınıf öğrencileri için daha kısadır), lisans öğrenimlerini bitirmeden, tamamlamak zorundadırlar.

• Avans olarak yapılan harcamalardan hemen sonra, yapılan harcamaların Kurum adına alınmış fatura asılları ile kapatılması gerekir.

• Desteklenen proje zamanında bitirilmediği takdirde, BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu kararı ile verilen destek iptal edilebilir. Bu durumda “Proje Yürütücüsü” aldığı desteği TÜBİTAK Muhasebesi’ne geri ödemekle yükümlüdür.

b) Yurt içi proje yarışması düzenleyenler:

Proje yarışmasından düzenleme komitesi adına sorumlu olan kişi yarışmanın bitiminden sonra en geç 15 gün içinde alınan avansı Kurumun Muhasebe usullerine göre kapatmakla ve TÜBİTAK-BİDEB'e yarışma bitiminde rapor vermekle (yarışmaya katılan öğrencilerin kayıtlı oldukları üniversiteler de raporda yer alacaktır) yükümlüdür. Yarışma ile ilgili her türlü duyurularda TÜBİTAK desteği belirtilmelidir.

c) Yurt dışı proje yarışmasına katılanlar: Desteklenen kişiler aldıkları avansı, avans mahsup fişine ekleyecekleri harcama belgelerinin (uçak bileti, otel faturası vs.) asılları ile yarışma dönüşünden sonra en geç 15 gün içinde kapatmak ve aynı süre içinde yarışma ile ilgili raporu TÜBİTAK-BİDEB'e sunmakla yükümlüdürler. Yarışmaya katılan grubun yarışma esnasında TÜBİTAK desteğini belirtmesi gerekmektedir.

Avans kapatma işleminde gecikme olması durumunda proje yürütücülerine her ay için yasal faiz oranında ceza uygulanır. DİĞER

• Üniversite Öğrencileri Yurt İçi-Yurt Dışı Araştırma Projeleri Destekleme Programı Yürütme Kural ve İlkelerinde belirtilmeyen özel durumlarda, Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı Değerlendirme ve Destekleme Kurulu’nun kararları uygulanır.

• Bilim İnsanı Destekleme Daire Başkanlığı müracaatların değerlendirilmesini ya BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu'yla ya da Jüri/Panel/Moderatör ve/veya danışmanların görüşünü alarak yapar. Bu değerlendirmelerde ilgililere ödenecek ücretler BİDEB Değerlendirme ve Destekleme Kurulu önerisi, Bilim Kurulu kararı ve Başkanlık onayı ile belirlenir.