Applikationer YSoft SafeQ

YSoft SafeQ – Accounting software og terminaler

2

Accounting og sikkerhedYSoft SafeQ – Komplet

YSoft SafeQ er en serverløsning, som kontrollerer og fordeler udskrivningen i netværk, der understøtter både MS Windows- og Linux-platforme.

YSoft SafeQ-serveren, som effektivt vurderer, fastlægger og fordeler hvert printjob, sikrer fuld og komplet kontrol over hele dokumentudskrivningsprocessen i f.eks. store og mellemstore virksomheder, statslige instanser, uddannelsesinsti-tutioner, banker eller forsikringsselskaber. Eftersom det i stigende grad er blevet vigtigere at kunne udskrive sikkert og effektivt i alle professionelle netværksmiljøer, er brugerkontrol og adgangssikkerhed nogle af kernefunktionerne i denne intelligente kontostyringsapplikation.

n Den komplette overvågning af alle printjob under udskrivningen gør endvidere YSoft SafeQ til den ideelle løsning ved realisering af udgiftsbesparelser samt miljøoptimering.

n Som et elegant og billigere alternativ til de prak-tiske, eksterne YSoft SafeQ-terminaler kan YSoft SafeQ eventuelt integreres med Konica Minolta bizhub-panelerne via bEST teknologien.

YSoft SafeQ Instant Edition

YSoft SafeQ Instant Edition er en entry-level printløs-ning henvendt til små og mellemstore virksomheder. Med Instant Edition kan du realisere et ultra hurtigt afkast på din investering - fra (1 til 6 måneder) og få fantastiske omkostningsbesparelser på helt op til 40 %. Instant Edition er begrænset til at styre 7 enheder.

YSoft SafeQ Enterprise Edition

YSoft SafeQ Enterprise Edition er en printløsning henvendt til virksomheder, der stiller store krav til systemadgang og -stabilitet. Denne version inde-holder alt, som en YSoft SafeQ-løsning kan tilbyde. Sammenlignet med Professional Edition indeholder Enterprise Edition f.eks. clustering- og load balan-cing-funktioner.

YSoft SafeQ Professional Edition

YSoft SafeQ Professional Edition er den mest anvendte YSoft SafeQ-version på det europæiske marked. Den er ideel til mellemstore og store virksomheder, skoler og pro-jektudviklingsvirksomheder. Produktet indbefatter stort set alt, som YSoft SafeQ kan tilbyde.

YSoft SafeQ, introduktion

3

Accounting og sikkerhedYSoft SafeQ – Komplet

YSoft SafeQ Embedded Platform er en praktisk og brugervenlig løsning, som dækker alle grundlæg-gende aspekter og behov i moderne printmiljøer, og som er integreret med de seneste Konica Minolta multifunktionsprintere (MFP'ere). Løsningen er brugervenlig og nem at installere og vedligeholde for administratorer.

YSoft SafeQ Embedded bliver leveret med: MFP panelintegreret brugergodkendelse (inklusiv kortadgang), differentieret brugerfunktionsadgang (print, kopiering, scanning, farve), registrering samt præcis accountstyring for alle brugere. Desuden leveres den med funktioner såsom pull-printing med follow-me/Skyprint (mulighed for at vælge og udskrive dokumentet på alle tilgængelige MFP'ere), foretrukne/hot jobs eller ét-klik “scan til e-mail”. Løsningen er velegnet til alle virksomheder uanset størrelse, med en multifunktionsenhed op til mange enheder fordelt over flere filialer.

Funktioner

nGodkendelse via MFP-panel eller med smart cards

n Komplet accountstyring for kopiering, scanning og print med YSoft SafeQ-serverapplikationen

n Viser joblister, forhåndsvisning og printjoboplys-ninger

n Udskriftsstyring baseret på saldo n Understøtter kontering direkte på projektern Central styring af alle MFP'er

Fordele

n Mere praktisk for brugerne takket være panel-integreret betjening

n Kræver ikke eksterne hardwareterminalern Nem account vedligeholdelse takket være

serverbaseret administrationn Kan vedligeholdes uden yderligere træning eller

brug af serviceteknikeren Erstatter yderligere ekstern hardware til

accountstyring, såsom kopiterminaler

Effektiv panelintegrationYSoft SafeQ Embedded –

YSoft SafeQ, embedded

InstallationnUnderstøttelse af flere hundrede filialer med

flere tusinde MFP'ere nKomplet, centraliseret vedligeholdelse og

administrationnAutomatisk sporing af tilgængelige MFP'erenAutomatisk registrering og statusrapportering nMinimale krav til systemressourcer nUnderstøttelse til netværk med lav båndbredde

Cluster support (Option)nServer clustering og load balancing med 2 til

5 servere udgør en “serverfarm” for garanteret tilgængelighed og konstant drift

4

Funktioner

Printregistreringn Korrekt online kontering under printprocessen n Hurtig og komplet fakturering af leverede printjobs

til off-line kontering

KopiregistreringnAutomatisk blokering af kopifunktionnEffektiv kopi accounting med hurtig faktureringnFuld brugerbetaling på godkendelsestidspunktet

med automatisk blokering i tilfælde af udløb af tidsbegrænsninger og opbrugt kredit

nIndividuelle begrænsningsfunktioner til særlige maskiner i printmiljøet med hensyn til oplag, farveopløsning, duplexkopiering og papirformater

Centralt rapporteringssystem nCentral server og dataindhentningsadministration til

virksomheder og organisationer med et bredt net-værk af filialer og afdelinger, som kræver tilslutning

nRelevante parametre (tid, maskine, afdeling, bruger, projekt) for praktisk udarbejdelse og brugertilpasning af rapporter

nPeriodisk rapportering takket være automatisk distribution via e-mail-funktion til udvalgte brugere

nGrafisk oversigt over alle relevante lang- og kortsigtede statistikker (f.eks. individuelle maskiner, output-typer, oplag, print, omkostninger)

Præcis omkostningsstyring, høj sikkerhed, fleksibel adgang og brug er blandt de fordele SafeQ fra YSoft kan tilbyde.

Dette styrings- og distributionssystem er designet til total kontrol af omkostninger ved print, kopiering og scan-ning med fokus på den samlede Total Cost of Ownership (TCO) og opkrævning for printtjenester. Dets unikke softwarearkitektur giver både bedre sikkerhed for print workflow og øget produktivitet for alle forbundne maskiner. Systemadministratorer vil drage nytte af det brugervenlige interface, som giver et godt overblik over TCO. Produktet kan skaleres fra små kontorer over større virksomheder til de store internationale virksomheder.

AccountstyringsløsningYSoft SafeQ – Universel

YSoft SafeQ, funktioner

5

Arbejdsproces

Fordele

Mulighed for optimering af printmiljønReducerede omkostninger ved netværksprint tak-

ket være effektiv udnyttelse af kopi- og printres-sourcer i virksomheden

nKomplet overblik over omkostninger ved kopi- og printressourcer

Reduktion af printvolumennKomplet overvågning over omkostningsreduktioner

af printvolumen, både på kort og lang sigtnBetydelig omkostningsregistrering takket være bru-

gerkontrol og adgangsikkerhed

Større effektivitet i printmiljøet nEffektiv kontrol af print og kopiering baseret på cen-

tral server med dataindsamlingsadministration

Overblik over omkostninger til kopi- og printressourcernDetaljeret overblik over alle kontostyringsomkost-

ninger i hele processen fordelt på opgaver, omkost-ningsenheder, brugere eller brugergrupper

Sikker og fleksibel udskrivningnNem individuel adgang ved godkendelse nMest sikre udskrivning og høj fleksibilitet med

follow-me/Skyprint

YSoft SafeQ, fordele

YSoft SafeQ tilbyder praktiske og overskuelige løsninger for bedre og mere effektiv udnyttelse af kopi- og printressourcer i mellemstore og store virksomheder.

Kopimaskine med YSoft SafeQ-terminal

Arbejdsstation Arbejdsstation med lokal printer

Økonomisk og statistisk system

YSoft SafeQ server

Netværksprinter

bizhub med YSoft SafeQ panelintegration

Printer/MFP med terminal

Netværksprinter

6

YSoft SafeQ, hardware

Kvalitet og funktionalitet over normal standard

YSoft SafeQ Terminaler –

SafeQ terminaler, som er designet, udviklet og fremstillet internt hos Ysoft som en integreret del af løsningen, leverer adskillige typer terminaler, som opfylder forskellige krav til brugervenlighed og funktionalitet. Terminalerne fungerer som brugeridentifikation på enheden, hvilket skaber sikkerhed for dokumenterne. Brugerne får desuden adgang til yderligere tjenester som f.eks. follow-me/Skyprint eller nem og direkte adgang til de forskellige funktio-ner. Terminalerne kan leveres med kortlæser til de forskellige korttyper, også de nyeste typer.

YSoft SafeQ Terminal UltraLight

Understøttede funktioner: Pull print, follow-me/Skyprint, kopi accountingVigtige fordele: Omkostningseffektiv, brugervenlig, kompakt og robust, lille universal interface, understøtter både PIN og kort.Terminal interaktion: 2 LED-funktionsknapper - print, kopiering, 4 LED-status - Power, Ready, Working, Error, 2 ethernet-forbindelser, lås af hardwarepanel, specielt tastatur (matrix 3×4), Print eller Print/Copy-funktion.

YSoft SafeQ Terminal Professional

nUnderstøttede funktioner Pull printing med follow-me/Skyprint, valg af print/

kopiering, vælg eller fjern printjobs til udskrivning, kontering per opgave, godkendelse via PIN eller kort, printjob datakryptering, stort farveinterface, moderne design og funktionalitet

nDiverse understøttede læsere Kontaktløse kort, kontaktkort med chip, smart

cards, hybrid eller dobbelte kort, magnetkort (pull-through), optisk genkendelse (stregkodelæsere)

YSoft SafeQ, alsidighed

7

Fantastisk alsidighed

Instant

Edition

Professional

Edition

Enterprise

Edition

LicensmulighederMaks. antal håndterede enheder 7 ingen

begrænsningingen

begrænsning

Maks. antal tilladte brugere ingen begrænsning

ingen begrænsning

ingen begrænsning

Maks. antal tilladte betalingsterminaler 2 ingen begrænsning

ingen begrænsning

Platformsupport win win / linux win / linux

Funktioner og egenskaberPrintoptimering / konsolidering n n n

Pull print / Sikker print n n n

Follow-me / Skyprint funktion n n n

Foretrukne jobs n n n

Scan Management (ekstraudstyr) n n

Kreditsystem n n n

Delt printkø n n n

"Fail over" på operativsystem niveau (MS Cluster Server) n n

"Fail over" og "server load balance" på applikationsniveau n

Fuldautomatisk serverinstallation, brugerinstallation n

Nem enheds-, terminal- og køhåndtering n

Support af ekstern MS SQL database n n

Centraliseret, webbaseret administrativ grænseflade n n n

Søgefiltre til enhedshåndtering, enhedsstatusovervågning n n

Understøttelse af brugerdefinerede ændringer efter behov n n

Kompatible med alle andre applikationer n n

Sporing, kontostyring og rapporteringMFP, netværksprinter og lokal printerovervågning n n n

On-line (præcis) kontostyring n n n

Kontostyring, toner n n

Kontostyring per opgave n n n

Centraliseret rapporteringssystem (CRS) n n

Automatisk rapportering n n

Statistik og regnskabsrapportering n n n

Regler og begrænsningerRollebaseret printadgang (inkl. farvebegrænsninger) n n n

Rollebaseret kopierings- og scanningsadgang n n

Advarselssystem (enhedsovervågning) n n n

Regler for netværksprint (Force BW, Force Duplex) n

Regelbaseret udskrivning på netværksenheder n n

Kvoter for print og kopiering n

BrugeradministrationBasisintegration med Active Directory (fuldautomatisk) n

Avanceret integration med AD, eDirectory, LDAP, med brugerdefinerede skemaer, kortdatabase integreret med AD

n n

* Instant Edition er alt efter licens begrænset til et specifikt antal enheder. Maks. antal tilsluttede MFP'er varierer fra område til område. Kontakt din lokale account manager for flere oplysninger vedrørende dit område.

Nogle af produktillustrationerne viser systemerne med ekstraudstyr.

Konica Minolta garanterer ikke, at de anførte priser eller specifikationer er fejlfri.

Specifikationer kan ændres uden forudgående varsel.

Microsoft, Windows og Windows-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande.

Alle andre mærke- og produktnavne kan være registrerede varemærker eller varemærker tilhørende deres respektive ejere og anerkendes hermed.

Trykt i Danmark på klorfrit, bleget papir.

Tekniske specifikationer

Systemkrav:Minimum Intel Pentium IV 1.4GHz512 MB RAM10 GB HDD med 5400 omdr./min100 Mbps netværk

Anbefalet Intel Pentium IV 1.4 GHz1 GB RAM40 GB HDD med 7200 omdr./min100 Mbps netværk

Operativsystemer Windows 2003/2008 Server, Advanced Server, Enterprise Server Active Directory servere Terminal Windows 2003/2008 Server (Citrix)Linux: Red Hat Linux 9, Enterprise eller nyere, Fedora Core Linux 1 eller nyere,Debian Linux 3.1. Suse Linux eller SLES

DatabaserMicrosoft SQL Server 2000 (inklusive segmenteret DB)Microsoft SQL Server 2000 Desktop EditionMicrosoft SQL Server 2005 (inklusive Express Edition)PostgreSQL Server 8.0/8.1

PostgreSQL og MS SQL Desktop Edition-databaserne er en del af SafeQ Distribution-pakken

Understøttede korttyperRFID 125 kHz - (TE),Motorola/Indala W26 - (TE),Motorola/Indala W27 - (TE), Motorola/Indala ABA Track II - (TE),Motorola/Indala Lite - (TE), Motorola/Indala KANTECH - (TE),HID - (TE), HID UDF - (TE),HID iClass - (TE),MIFARE - (TE),Dual MIFARE + RFID 125 kHz - (TE),LEGIC Advant - (TE), Unique - (TE),TIRIS 134 kHz - (TE), COTAG - (TE),Magnetkort - (TE), Stregkoder (swipe-through) - (TE)

01/2

011

Din Konica Minolta Business Solutions-partner:

Konica Minolta Business Solutions Denmark a/sStensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21 www.konicaminolta.dk

Stensmosevej 152620 Albertslund

Hjulmagervej 4B7100 Vejle

Søren Frichs Vej 40A8230 Åbyhøj

Gøteborgvej 19200 Aalborg SV

Tlf. 72 21 21 21 www.konicaminolta.dk