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DOKUMENT- ERFASSUNG

DRUCK- VERWALTUNG

3D-DRUCK-VERWALTUNG

YSoft SafeQ ist eine Workflow- Lösungsplattform für Organisationen, die ihre Druckkosten verwalten und senken, effizientere, digitale Workflows erstellen und die Sicherheit der Dokumente/3D-Objekte in der 2D- und 3D-Druckerflotte verbessern möchten.

Als führender Anbieter von Unternehmenstechnologien möchten wir IT-Organisationen dabei unterstützen, für Innovation zu sorgen.

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DIE YSOFT SAFEQ-PLATTFORM BIETET:

DRUCKVERWALTUNGZentrale Druckverwaltung zum Senken der Druckkosten um mindestens 30 %, zum Erhöhen der Dokumentsicherheit und zum Steigern der Produktivität. Ermöglicht Pull-Printing auf jedem Gerät und faktenbasierte Nutzungsprüfungen

DOKUMENTERFASSUNGVerbessert die Workflow-Produktivität durch die automatisierte Dokumenterfassung und -bereitstellung, setzt digitale Sicherheitsvorschriften durch und beschleunigt das Suchen und Abrufen von Dokumenten

3D-DRUCKVERWALTUNGOb schnelle Entwicklung von Prototypen oder fertigen Produkten – Benutzer profitieren von schnellen, hochwertigen 3D-Drucken. Durch die Integration der Druckverwaltung und des Abrechnungssystems verbessern wir die Sicherheit der 3D-Objekte und ermöglichen die präzise Kostenabrechnung und -deckung.

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Unternehmen suchen heute nach intelligenteren Möglichkeiten zum Implementieren von Unternehmenslösungen. Reduzieren der Kosten, Steigern der Produktivität und Verbessern der Dokumentsicherheit sind für jedes Unternehmen ein wichtiges Thema, egal wie weit seine Druckverwaltung und Digitalisierung fortgeschritten ist.

Intelligenteres Arbeiten bedeutet auch, den Ansatz bei der Lösungsbereitstellung zu vereinfachen. Y Soft kennt diese Anforderungen und führt die umfassendste und flexibelste Plattform für Unternehmen aller Größenordnungen ein.

Die YSoft SafeQ-Plattform ist eine Workflow-Lösungsplattform, die auf die wachsenden Anforderungen von Organisationen zugeschnitten ist, die ihre Druckkosten auf 2D- und 3D-Druckerflotten effektiv verwalten und senken möchten, um effizientere, digitale Workflows zu erstellen und die Dokumentsicherheit zu verbessern.

EINE MODULARE PLATTFORMDie YSoft SafeQ-Plattform bietet umfassende Workflows zur Druckverwaltung und Dokumenterfassung mit einfacher Bedienung und Implementierung. Jede Suite ist modular, sodass Unternehmen eine gesamte Suite oder nur die Suite wählen können, die aktuell für sie geeignet ist. Den Suiten können ganz einfach weitere Funktionen hinzugefügt werden. Da einige Module von mehreren Suiten verwendet werden, bezahlen Sie niemals doppelt, wenn Sie Funktionen hinzufügen.

Zudem nutzt jede Suite ein einheitliches Architekturdesign, Embedded Terminals und Verwaltungsoberflächen, sodass der Wechsel zwischen Modulen und Suiten ein Kinderspiel ist.

BRANCHENINNOVATIONENWährend andere Lösungen mehrere Server, Verträge und Helpdesksysteme für die Druckverwaltung und Dokumenterfassung benötigen und höhere Kosten verursachen, bietet Y Soft eine nahtlose, integrierte Lösung.

YSoft SafeQ ist zudem die erste Druckverwaltungslösung mit vollem Funktionsumfang, die Unternehmen sowohl für 2D- als auch 3D-Druckerflotten nutzen können.

DIE YSOFT SAFEQ PLATFORM SUITESYSoft SafeQ ist in den Anzeigebereich der weltweit beliebtesten MFD-Marken (Multifunktionsgeräte) integriert. Die YSoft SafeQ-Plattform wird in vier modularen Suiten angeboten.

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YSoft SafeQ Enterprise Suite kombiniert die zentrale Druckverwaltung und erweiterte Dokumenterfassungs-Workflows in einer Lösung, um die Produktivität zu maximieren, Kosten zu senken und die Dokumentsicherheit zu erhöhen.

Mit der YSoft SafeQ Workflow Suite gehören komplexe Scan- und Dokument-Workflows der Geschichte an. Durch die Kombination der digitalen Core und Advanced Workflows von YSoft SafeQ profitieren Organisationen bei der Dokumenterfassung von einer einheitlichen, präzisen Datenerfassung, die intelligenteres und produktiveres Arbeiten ermöglicht. Die Suite umfasst die Basismodule von YSoft SafeQ für sicheren Zugriff auf Dokumenterfassungsprozesse und zum Verbessern der Dokumentsicherheit in den Workflows.

Die YSoft SafeQ Print Management Suite bietet Organisationen eine zentrale Druckverwaltungslösung, um Druckkosten zu senken, die Dokumentsicherheit zu erhöhen und die Workflow-Produktivität mit wichtigen Funktionen zum Scannen von Dokumenten zu steigern.

Die YSoft SafeQ Print Management Suite LD (Limited Devices) bietet sämtliche Vorteile einer zentralen Druckverwaltungslösung mit Core Workflow-Funktionen für ausgewählte Multifunktionsgeräte – primär A4-Geräte – in einer kostengünstigen Suite. Mit sicherem Drucken und Print Roaming eröffnet die LD Suite zusätzlichen Wert für diese Geräte, sodass Sie die Rendite Ihrer Investition weiter steigern können.

SAFEQENTERPRISESUITE

SAFEQPRINT MANAGEMENTSUITE

SAFEQPRINT MANAGEMENTSUITE LD

SAFEQWORKFLOWSUITE

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YSOFT SAFEQ SUITES UND GEMEINSAME MODULE

ERFÜLLT IHRE ANFORDERUNGEN AN WORKFLOWS ZUR DRUCKVERWALTUNG UNDDOKUMENTERFASSUNG

YSOFT SAFEQ-MODUL• Print Roaming• Regelbasiertes Modul• Managed Workflows• Berichterstellung

YSOFT SAFEQ-MODUL• Authentifizierung• Print Roaming• Managed Workflows• Mobiles Drucken

YSOFT SAFEQ-MODUL• Authentifizierung• Managed Workflows• Berichterstellung

YSOFT SAFEQ-MODUL• Berichterstellung

KOSTEN SENKENWie viele Ausdrucke, Kopien und Scanserfolgen und zu welchen Kosten?

PRODUKTIVITÄT STEIGERNSorgen Mitarbeiter für eine effiziente und produktive Verwendung unserer MFDs und Netzwerkdrucker?

DOKUMENTSICHERHEIT ERHÖHENWer druckt und scannt welche Dokumente und sind sie sicher?

NACHHALTIGKEITKann ich Einsparungen bei Papier, Abfall und CO

2-Emissionen vermelden?

Jede YSoft SafeQ Suite umfasst Softwaremodule mit speziellen Funktionen. Suiten bieten zwar das beste Preis-/Leistungsverhältnis, doch Organisationen können auch die Funktionen bestimmter Module erwerben, die sie zum jeweiligen Zeitpunkt benötigen und später weitere Module hinzufügen, wenn sich ihre Anforderungen geändert haben. Die Module werden in Print Management, Workflow und Enterprise Suite organisiert – vier Module sind in allen Suiten enthalten.

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YSOFT SAFEQ PLATFORM-MODULE

VORTEILE AUF EINEN BLICK

AUTHENTIFIZIERUNG • Schützt den Zugriff auf das Multifunktionsgerät und Dokumente und somit vor unautorisierten Benutzern

• Dokumente bleiben geschützt, bis der Benutzer sich über den Kartenleser, PIN, Benutzername/Kennwort oder eine Kombination daraus authentifiziert hat

• Verringert Kosten und Papierverbrauch, wenn Aufträge zum Drucken gesendet, aber nicht mehr benötigt werden

• Einfache IT-Administration durch einfache Zuweisung von Druck-, Kopier- und Scanrechten an Benutzer oder Benutzergruppen

REGELBASIERTES MODUL

In Kürze für die Dokumenterfassung verfügbar

• Setzt Druckvorschriften mit vordefinierten Regeln für Kosteneinsparungen durch, z. B. für Schwarz-Weiß-Druck statt Farbdruck, doppelseitigen statt einseitigen Druck und das Senden an das sparsamste Gerät. Sie können auch eigene Regeln erstellen.

• Benachrichtigungen informieren Benutzer über mögliche Kosten, um das Nutzungsverhalten zu verbessern und häufig sogar die Nutzung zu reduzieren

• Benachrichtigungen, wenn der Benutzer sich nicht an die Richtlinien für Kosteneinsparungen hält, tragen zum Durchsetzen der Druckvorschriften bei

PRINT ROAMING® / CLIENT BASED PRINT ROAMING™

• Sicheres Drucken auf einem beliebigen MFD in der Druckumgebung• Skalierung von einem Büro bis hin zu Standorten auf mehreren Kontinenten, um Ihren Geschäftsanforderungen gerecht zu werden

• Aufträge werden erst nach Authentifizierung gedruckt – keine vertraulichen Dokumente im Ausgabefach

• Optional: Vermeidung kostenintensiver Server durch Verlagern komplexer Druckaufträge auf Client-Workstations

MOBILES DRUCKEN • YSoft Wireless Print für Mac und iOS-Mobilgeräte ermöglicht komfortables, sicheres Drucken für mobile Mitarbeiter

• Sicheres mobiles Drucken via Web oder E-Mail an das MFD• Anonymes Drucken für Gäste• Automatische Konvertierung (JPG, PDF, DOC, PPT, XLS, PNG)

MANAGED WORKFLOWS. CORE UND ADVANCED WORKFLOWS

• Sicheres Scannen mit einem Mausklick an vordefinierte SharePoint® und Dropbox® Business / Dropbox Enterprise-Dokumentbibliotheken erleichtert die Dokumenterfassung und -verteilung

• Durchsuchen von Ordnern, Speichern von Dokumenten im Auftrag des Benutzers, der einen Scan vorgenommen hat, unter der Identität des MFD-Benutzers und Barcode-Erkennung

• Scannen und Weiterleiten an E-Mail-Adressen, eigene Ordner oder zuvor festgelegte Speicherorte über Skripts

• Hervorragendes OCR-Modul, Bildbereinigung, Anhängen oder Voranstellen von Seiten, Entfernen leerer Seiten, Hervorheben von Textnamen und Durchsuchen von PDF, Microsoft Word und Microsoft Excel

GUTHABEN UND ABRECHNUNG

• Einfachere Verwaltung durch Benutzer- oder Gruppenkonten• Unterstützt Preislisten, Kostenstellen, Abrechnungscodes und Nutzungskontingente für einfache Kostenzuweisungen

• Kostenpflichtige Druckservices ermöglichen Verwaltung und Abrechnung von Kosten

BERICHTERSTELLUNG • Vordefinierte oder benutzerdefinierte Verwaltungsberichte mit faktenbasierten Daten und Nutzungsprüfungen

• Berichte für die Geschäftsführung und Berichte zur Umweltfreundlichkeit für zusammengefasste Berichte und Nachhaltigkeitsangaben

• CRS-Berichte zu OLAP-Cubes und langfristige Trendanalysen unterstützen Administratoren bei der effizienteren Verwaltung ihrer Druckflotte

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„Mit der YSoft SafeQ-Lösung müssen sich Benutzer keine Gedanken mehr über die Vertraulichkeit ihrer Ausdrucke auf gemeinsam genutzten Geräten machen. Nutzer können sich jetzt sicher sein, dass ihre vertraulichen Dokumente erst ausgegeben werden, wenn sie sich am Drucker befinden.“– Andrew Button, Systems Designer – IT Department, Connect

„YSoft SafeQ hat die Druckkultur in unserem Unternehmen verändert. Benutzer drucken nur die Dokumente, die sie wirklich benötigen, und erstellen weniger Farbdrucke. Dank der YSoft SafeQ-Berichte konnten wir die Benutzer mit hohem Druckvolumen ausfindig machen und für Abhilfe sorgen.“– David Field, Senior Category Specialist, Severn Trent Water

„Neben den Kosteneinsparungen hat YSoft SafeQ auch die Arbeitsumgebung der Mitarbeiter wesentlich verbessert. Und dank YSoft SafeQ Print Roaming können Mitarbeiter ihre Aufträge auf dem am besten geeigneten Drucker ausführen – im gesamten Unternehmen.”– Kim Faarbæk, Controller, NORDJYSKE Medier

ERGÄNZENDE LÖSUNGEN VON Y SOFTDie YSoft SafeQ-Softwarelösung kann mit optionalen, ergänzenden Hardware- und Softwarelösungen genutzt werden. Y Soft entwickelt, fertigt und testet alle Hardware-Lösungen mit YSoft SafeQ-Software. Mit einer schlüsselfertigen Lösung können Organisationen sicherstellen, dass Hardware und Software kompatibel sind, anstatt eine Lösung aus unterschiedlichen Systemen und Anbietern zusammenzustellen, die verschiedene Preise, Support- und Serviceverträge erfordern und häufig zu einem unübersichtlichen Benutzererlebnis führen.

YSOFT SAFEQ TERMINAL PRO 4Wenn eine integrierte (Embedded-) Lösung nicht gewünscht wird oder nicht verfügbar ist, dient YSoft SafeQ Terminal Pro 4 als Schnittstelle für Authentifizierung, Print Roaming und andere Druckverwaltungsfunktionen. Y Soft bietet einen modernen Touchscreen mit integriertem Anschluss für Kartenleser.

YSOFT USB READER 3 UND AUTHENTIFIZIERUNGSKARTENYSoft USB Reader 3 und Authentifizierungskarten ermöglichen sowohl bei Embedded-Lösungen als auch externen Terminals die Authentifizierung an MFD- oder Netzwerkgeräten über eine einfache Wischbewegung. Kabel für Kartenleser sind auf Anfrage erhältlich.

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YSOFT SAFEQUBE 2YSoft SafeQube 2 ist die ideale Alternative für Organisationen, die ihre Druckerinfrastruktur vereinfachen möchten. In Kombination mit dem Client Based Print Roaming werden komplexe Druckaufträge auf den Workstations verarbeitet, und SafeQube 2 ist für die Authentifizierung von Benutzern und die Erstellung von Berichten über lokale Spooler-Aktivitäten zuständig, welches in der Regel weniger datenintensive Aufgaben sind. SafeQube 2 ermöglicht zudem schnellere Interaktionen mit Benutzeroberflächen und birgt ein geringeres Risiko von Netzwerkausfällen.

YSOFT-KASSENAUTOMATDieses optionale Self-Service-Bezahlsystem ermöglicht Benutzern bei Kombination mit dem SafeQ Guthaben- und Abrechnungsmodul oder dem YSoft be3D eDee, Guthaben in Form von Münzen und Scheinen der gewählten Währung auf ihr Konto für Druckservices einzuzahlen. Der YSoft-Kassenautomat ist diebstahlgesichert und benachrichtigt automatisch einen Administrator, wenn eine Manipulation erfolgt.

YSOFT SAFEQ MOBILE TERMINAL APPDie YSoft SafeQ Mobile Terminal App ermöglicht das Drucken über iOS- und Android-Smartphones und Tablets. QR-Codes werden zur Identifizierung von MFD- oder Netzwerkgeräten verwendet. Durch Scannen mit der App können Benutzer damit drucken und weitere Bearbeitungsoptionen auswählen. Die YSoft SafeQ Mobile Terminal App ist zudem eine kostengünstige Lösung, die YSoft SafeQ-Funktionen auf kleineren Druckern oder MFDs ermöglicht.

YSOFT BE3D EDEEDer speziell für Bildungsinstitute entworfene YSoft be3D eDee ist der erste 3D-Drucker mit Druckverwaltungs- und Abrechnungssystem. In Kombination mit der YSoft SafeQ Print Management Suite profitieren Bildungsinstitute von einem zentralen Druckverwaltungs- und Abrechnungssystem für 2D- und 3D-Drucker. eDee ermöglicht Bildungsinstituten die Verwaltung der Nutzung und Abrechnung der Kosten der 3D-Drucke von Schülern und Lehrern.

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WELCHE NEUEN FUNKTIONEN BIETET YSOFT SAFEQ 6?

YSoft SafeQ 6 stellt ein großes Upgrade bei der Druckverwaltung dar, das den Branchenanforderungen für digitale Inhaltslösungen und Y Softs kontinuierlicher Innovation nach Kostensenkungen gerecht wird. Um Organisationen bei der Innovation zu unterstützen, hat Y Soft diese neuen Features und Funktionen in YSoft SafeQ 6 integriert:

CORE UND ADVANCED WORKFLOWS

Ermöglichen eine effektive und effiziente Verwaltung der Erfassung, Verarbeitung und Verteilung digitaler Inhalte in Unternehmen. Umfassen Workflows und Konfigurationen für Microsoft SharePoint®, DropBox Business und Dropbox Enterprise mit optionalen Anschlüssen für andere lokale oder Cloud-Speichersysteme anderer Drittanbieter.

CLIENT BASED PRINT ROAMING™ (CBPR)

CBPR baut auf das YSoft SafeQ Print Roaming-Modul auf und verwaltet komplexe Druckaufgaben lokal auf dem Client, um teure Server zu vermeiden. CBPR und der ursprüngliche Offline Remote Spooler können gemeinsam verwendet werden. CBPR kann über LDAP oder manuell implementiert werden.

YSOFT SAFEQUBE 2

Sogar bei CBPR wird ein Server für die Weboberfläche des MFD benötigt. SafeQube ist eine einfache Plug-and-Play-Alternative für kostspielige Server. Sie hostet den Webauthentifizierungsdienst und verwaltet die Datenerfassung zu Druckserviceaktivitäten.

MEHRINSTANZENFÄHIGKEIT

Bessere Kosteneffizienz kann durch Verteilen der Infrastrukturkosten auf mehrere Unternehmen mit sicherer Datenisolierung erreicht werden – mit einer einzigen Instanz von YSoft SafeQ. Wird in der Regel für Beteiligungsgesellschaften und Managed Print Services-Anbieter empfohlen.

YSOFT SAFEQ TERMINAL PRO 4

Ein modernes, externes Touchscreen-Terminal mit integriertem Kartenleser. Ideal für Flotten verschiedener Marken und Geräte ohne Embedded Terminal-Funktionen

UNIVERSELLER DRUCKER- TREIBER

Macht anbieterspezifische Druckertreiber überflüssig und ermöglicht erweiterte Endbearbeitungsoptionen

YSOFT SAFEQ MOBILE TERMINAL APP

Eine iOS und Android-App für sicheres Drucken auf Mobiltelefonen und Tablets. Kostengünstige Embedded Terminal-Funktionalität auf Mobiltelefonen

YSOFT BE3D EDEE

Der YSoft be3D eDee ist der erste 3D-Drucker mit Druckverwaltungs- und Abrechnungssystem. Speziell für Bildungsinstitute entworfen

BESSERE BENUTZERFREUNDLICHKEIT

Alle neuen Optimierungen für Administratoren und Benutzeroberfläche ermöglichen bessere mobile Erlebnisse für maximale Produktivität

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UPGRADE AUF YSOFT SAFEQ 6YS

OFT

SAFE

Q 5

YSOFT SAFEQ 6

LEGENDE

YSoft SafeQ 5 Suite

Authentifizierung

Berichterstellung

Print Roaming

Regelbasiertes Drucken

Mobiles Drucken

Guthaben und Abrechnungg

Scan-Verwaltung

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Upgrades von YSoft SafeQ 5 auf YSoft SafeQ 6 sind für Unternehmen mit laufendem Abonnementservice oder einer aktiven SLA (Service Level Agreement) kostenlos.

U UpgradeXU Cross-UpgradeINKL In Lizenz inklusiven. z. Nicht verfügbarW Option mit Core oder Advanced Workflows

Zum Kauf verfügbar Upgrade möglich, nur für ausgewählte Geräte

U N. Z. XU N. Z. INKL INKL INKL INKL INKL INKL INKL W

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WELTWEITER, ERSTKLASSIGER PARTNERSUPPORT UND KUNDENDIENSTY Soft-Partnersupport und Kundendienst beginnen mit der ersten Kontaktaufnahme. Von der ersten Beratung über technische Vorführungen bis zur Unterstützung beim Architekturdesign stellen Y Soft-Berater sicher, dass die Lösung heute und in Zukunft die richtige Wahl für Ihre vorhandene Infrastruktur ist.

INDIREKTER UND DIREKTER SUPPORTY Soft SafeQ-Suiten und ergänzende Lösungen sind über autorisierte Y Soft-Partner erhältlich. Y Soft-Support ist inbegriffen, wenn YSoft SafeQ als Abonnementservice erworben wird. Beim Kauf von Softwarelizenzen ist er als ergänzender Service verfügbar.

Kunden von Y Soft können zwischen zwei Arten von Kundendienst wählen: Indirekter und direkter Support von Y Soft. Die zwei Supporttypen unterscheiden sich in den bereitgestellten Ebenen (Stufen) destechnischen Supports. Für jeden Supporttyp wird eine bestimmte SLA (Service-Level Agreement)-Reaktionszeit garantiert.

LAUFENDER KUNDENSERVICE INKLUSIVE SOFTWAREUPGRADESWährend der Nutzung von YSoft SafeQ können Sie auf den erstklassigen Kundenservice bauen. Mit regelmäßigen Systemprüfungen und -tests unterstützt Sie der Y Soft-Kundenservice bei Änderungen Ihrer Infrastruktur. Zudem haben Unternehmen – egal, ob sie Lizenzen mit aktivem Support oder den Abonnementservice nutzen – Anspruch auf kostenlose Softwareupgrades. Y Soft ergänzt laufend neue Funktionen im Rahmen von Wartungsupdates (Maintenance Updates, MU), kumulativen Updates (Cumulative Updates, CU) und größeren Versionsupgrades. Das letzte größere Versionsupgrade war YSoft SafeQ 6.

Y SOFT – BUILD SMART BUSINESS„Build Smart Business“ ist für Y Soft mehr als nur ein Werbeslogan: Unsere Mission ist es, für Innovation zu sorgen. Wir entwickeln intelligente und produktive Unternehmenslösungen. Jedes Unternehmen, egal welcher Größenordnung, muss effizient arbeiten, um konkurrenzfähig zu bleiben. Y Soft-Lösungen leisten einen großen Beitrag zu Zielen wie Kosteneinsparungen, Steigern der Produktivität und Verbessern der Dokumentsicherheit.

Um den Erfolg unserer Kunden zu unterstützen, ermitteln wir im Rahmen einer Designberatung, Architekturempfehlungen und anderen Supportleistungen zunächst, welche Lösung für die vorhandenen Anforderungen und die Infrastruktur eines Unternehmens geeignet ist. Vor und während der Bereitstellung bietet Y Soft ein Höchstmaß an Kundenservice. Der Y Soft-Kundensupport ist ein globales Team, das stets selbst die höchsten Ansprüche von Kunden und Partnern rund um den Globus erfüllt.

Mehr als 14.000 Kunden in aller Welt vertrauen inzwischen auf unser Flaggschiff, die Softwarelösung YSoft SafeQ. In Zusammenarbeit mit allen gängigen und bekannten Herstellern von Multifunktionsgeräten wird YSoft SafeQ täglich in den größten Organisationen der Welt eingesetzt, darunter Finanz- und Bankwesen, Gesundheits- und Versicherungswesen, Energie und Telekommunikation sowie vielen weiteren. Die YSoft SafeQ-Plattform ermöglicht weiterhin innovative, benutzerfreundliche Lösungen zur Druckverwaltung, Dokumenterfassung und 3D-Druckverwaltung für Druckadministratoren und Mitarbeiter gleichermaßen.

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STANDORTE

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Eine vollständige Aufführung unserer Standorte in 16 Ländern finden Sie auf unserer Website.

Naher OstenY Soft Middle EastOffice 410, 4th Floor, Alfa BuildingDubai Internet City, Dubai

Asien-PazifikY Soft Japan, Ltd.KFM Building, 10th Floor658-0032 KoyochoHigashinada Kobe,Hyogo Japan

LateinamerikaY Soft Latin America2000 Ponce de Leon Blvd, Suite 652Coral Gables, FL 33134

NordamerikaY Soft North America, Inc.1452 Hughes Rd, Suite 110Grapevine, TX 76051

Regionaler Hauptsitz

Y Soft Corporation, a.s.Technology Park,Technická 2948/13616 00 BrünnTschechische Republik

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Hauptsitz

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