YOUR  SIGN  UP  AND  USER  GUIDE  na0fic  Cer0fica0on  and  So8ware  Subscrip0on  

How  to  register,  ac.vate,  access,  renew  and  make  changes  

TABLE  OF  CONTENT                          Chapter  

Brand  and  Retailer  Customers            1  The  5  Websites  of  Na0fic            2  

New  Registra0on              3  Select  a  Cer*fica*on  or  So.ware      

Login                  4  Change  Your  Registra0on              5  

Change  company,  user,  or  password  Add  new  users,  update  exis*ng  user,  or  delete  user  

Cer0fica0on                6  

Add  a  new  cer*fica*on  Renew  your  cer*fica*on  Add,  change,  or  delete  operator  and  equipment  Download  Cer*ficate  and  Report  

So8ware  Subscrip0on              7  Add  a  new  or  Renew  a  So.ware  Subscrip*on  

Payment  and  Your  Invoices            8  

Pay  by  PayPal  Download  your  Invoice  

Support                9  

CHAPTER  1  Brand  and  Retailer  Customers  

BRAND  AND  RETAILER  CUSTOMERS    Several  global  brands  and  retailers  have  selected  na*fic  as  their  partner  to  manage  and  improve  the  color  and  quality  lifecycle  of  a  product.    An  updated  list  of  brands  and  retailers  can  be  found  at  our  reference  page  online.    

[Proac0ve.Improved]  

CHAPTER  2  The  5  Websites  of  Na0fic  

THE  5  WEBSITES  OF  NATIFIC    1.  Corporate  website  –  www.na0fic.com    2.  Register  a  new  account  and  make  changes,  handle  your  Cer*fica*ons  (apply  for  or  renew  a  cer*fica*on,  add  and  remove  operators,  download  your  cer*ficates,  iden*fy  expira*on  date  of  your  cer*fica*on)  and  So.ware  Subscrip*ons  (subscribe  and  renew),  make  payments  and  download  your  invoice  –  www.coloraccredita0on.com      3.  Access  the  so.ware  ASAP  –  hZp://asap.na0fic.com/Account/Login.aspx    4.  Access  the  so.ware  ColorWarehouse  –  hZp://warehouse.coloraccredita0on.com/Login.aspx    5.  Service  and  Support  Center  for  useful  informa*on  and  documents.  You  can  also  click  on  «Email  us»  if  you  have  any  specific  ques*ons  –  hZp://support.na0fic.com  

[Proac0ve.Improved]  

CHAPTER  3  New  Registra0on  

Navigate  to  www.coloraccredita0on.com    Click:  «Sign  up  here»  in  the  le.  menu  or  click:  «Start  your  registra0on  here»  in  the  top  right  corner  (on  the  top  of  Mont  Everest)  

[Proac0ve.Improved]  

   So8ware:    Mark  the  check  box  «I  want  to  sign  up  for  cer0fica0on»  and  click  «select  system».      Cer0fica0on:    Mark  the  check  box  «I  want  to  sign  up  for  cer0fica0on»,  select  the  program  you  want  to  register  for  and  click  «Yes»  to  con*nue.  

[Proac0ve.Improved]  

SELECT  A  CERTIFICATION  OR  SOFTWARE  

Select  your  company  type    Complete  company  and  user  details                      Enter  any  password  &  verify    Set  «Last  Accredita0on  Date»,  if  unknown  you  can  leave  this  field  empty    Click  the  «Submit»  buVon  

[Proac0ve.Improved]  

FOR  CERTIFICATION      Enter  operator  name  and  email    For  addi*onal  operators,  click    «Add  Operator»        Select  your  equipment  type    Complete  the  details For  addi*onal  Equipment,  click  «Add  Equipment»    A.er  comple*ng  all  operators  and  equipment,  click  «Submit  for  Review»  

[Proac0ve.Improved]  

FOR  SOFTWARE    Click  the  «Select»  buVon  for  your  selec*on  (example  here  is  ColorWarehouse  for  Nike).    Note:  The  Set-­‐Up  fee  of  USD  250.-­‐  is  only  charged  1x  the  first  *me  you  select  this  so.ware.        An  addi*onal  line  will  appear,  showing  your  selec*on.    Click  «Pay  here»  to  proceed  (remember  to  have  your  credit  card  ready).    

[Proac0ve.Improved]  

Registra0on  complete      You  will  receive  an  email  by  support@na*fic.com  (please  enable  this  address).                  If  you  registered  for  a  so8ware  and  need  to  set  up  your  PC  or  make  a  so8ware  configura0on  Once  your  payment  has  been  verified  from  PayPal  to  na*fic,  our  IT  support  team  will  contact  you  to  schedule  an  online  webinar.  This  to  set  up  your  PC  so  it  is  connected  to  your  Spectrophotometer  (please  connect  this  PC  to  the  Internet)  or  make  a  so.ware  configura*on.  

[Proac0ve.Improved]  

CHAPTER  4  Login  

Navigate  to  www.coloraccredita0on.com    Login  with  your  Username  &  Password.    In  case  you  don’t  remember  your  password  click  «Forgot  your  Password?»  and  follow  the  info,  your  password  will  be  send  by  email  immediately.  

[Proac0ve.Improved]  

CHAPTER  5  Change  Your  Registra0on  

CHANGE  COMPANY,  USER,  OR  PASSWORD    To  make  changes  in  your  registra*on,  log  in  and  click  «Manage  your  profile»  

[Proac0ve.Improved]  

CHANGE  COMPANY  DETAILS    Click  «Company  Details»,  change  your  details,  then  click  «Update»  

[Proac0ve.Improved]  

CHANGE  USER  DETAILS    Click  «User  Details»,  change  your  details,  then  click  «Update»  

[Proac0ve.Improved]  

CHANGE  PASSWORD    Click  «Change  Password»,  enter  current  password,  your  new  password  and  confirm  your  new  passwords,  then  click  «Update»  

[Proac0ve.Improved]  

ADD  NEW  USER,  UPDATE  USER  OR  DELETE  USER      You  are  able  to  administrate  (add,  update  and  delete)  your  internal  users.  Please  note  that  you  are  only  able  to  administrate  users  created  a.er  November  1st  2014.      To  make  changes  in  your  company’s  registra*on,  log  in  and    click  «Manage  Company  Users»            Add  a  subscrip0on  to  a  new  user  If  you  need  to  add  a  subscrip*on  to  a  new  user,  please  create  the  user  first.  Once  you  have  created  the  user,  login  using  the  email  address  and  password  of  the  user  and  select  a  subscrip*on.      Read  this  before  dele0ng  a  user  Dele*ng  a  user  means  that  the  user  cannot  login  into  any  na*fic  system  such  as  ColorWarehouse,  ASAP,  M3K,  coloraccredita*on.com.  Only  delete  a  user  if  you  are  sure  this  user  is  not  in  use.  If  you  are  uncertain  or  need  help,  contact  support@na*fic.com.  na*fic's  standard  support  fee  will  be  applied  if  your  account  needs  to  be  repaired.  

[Proac0ve.Improved]  

ADD  NEW  USER      Click  «Add  new  user»          Fill  out  the  form  using  a  valid  email  address  of  the  user  that  you  want  to  create  and  click  «Create  User»          Once  the  user  has  been  created  you  will  be  transferred  to  the  user  overview  page.  Here  you  will  find  your  new  user.    

[Proac0ve.Improved]  

UPDATE  EXISTING  USER      Locate  the  user  you  wish  to  update  and  click  «Edit»          Update  the  informa*on  as  needed  and  click  «Update»  

[Proac0ve.Improved]  

DELETE  USER      Locate  the  user  you  wish  to  delete  and  click  «Edit»          Click  «Delete  User»          Tick  the  check  box  and  click  «Delete  User»,  the  user  will  now  be  deleted  

[Proac0ve.Improved]  

CHAPTER  6  Cer0fica0on  

To  go  to  your  cer*fica*ons,  log  in  and  click  «My  Accredita0on»  

[Proac0ve.Improved]  

ADD  A  NEW  CERTIFICATION    Click  «New  accredita0on  request»  and  proceed  with  required  informa*on

[Proac0ve.Improved]  

RENEW  YOUR  CERTIFICATION    Click  «Select»  for  the  accredita*on  type  you  wish  to  renew

[Proac0ve.Improved]  

ADD,  CHANGE,  OR  DELETE  OPERATOR  AND  EQUIPMENT    Click  «Add  Operator»  or  «Add  Equipment»    To  change  any  details:  click  «Edit»,  make  the  changes,  click  «Update»  (the  «Edit»  buVon  will  now  display  «Update»)      To  delete  any  details:  click  «Delete»  

[Proac0ve.Improved]  

Save  your  updates    Check  the  box,  click  «Submit  for  review»                        Click  «Log  off»      Your  changes  are  updated!  

[Proac0ve.Improved]  

DOWNLOAD  CERTIFICATE  &  REPORT    Click  on  «Document(s)  found»                      Click  on  «Download»,  save  the  files  on  your  computer  and  print  out  the  Cer*ficate(s)  

[Proac0ve.Improved]  

CHAPTER  7  So8ware  Subscrip0on  

Click  «My  So8ware  Subscrip0on»  

[Proac0ve.Improved]  

There  are  3  sec0ons  of  available  subscrip0ons:    1.  Your  Current  Subscrip*ons  –  List  of  the  so.ware  that  you  have  selected,  and  if  it  is  ACTIVE  or  PAID,  

subscrip*on  date,  month  to  expira*on,  price  and  your  invoice  download  link  

2.  Buy  new  Subscrip*on  –  List  of  all  available  so.ware  subscrip*ons  offered  

3.  Expired/Inac*ve  Subscrip*ons    –  List  of  your  so.ware  subscrip*ons  that  are  EXPIRED  

[Proac0ve.Improved]  

Subscribe  to  a  new  so8ware  if  your  so8ware  has  or  is  about  to  expire  Select  the  same  so.ware  subscrip*on  in  the  list  of  available  subscrip*ons  by  clicking  «Buy  new  Subscrip0on».  You  will  be  redirected  to  a  new  site  where  you  click  «Pay  here».  You  will  then  be  directed  to  PayPal  to  proceed  with  your  payment.      Please  note,  you  can  use  your  so.ware  license  only  when  the  payment  is  completed  and  your  subscrip*on  is  validated  with  a  new  expira*on  *me.  

[Proac0ve.Improved]  

Pay  a  selected  but  not  yet  paid  so8ware  If  you  do  not  pay  your  new  so.ware  immediately,  you  will  find  it  in  «Your  Current  Subscrip0ons».    Click  «Pay  here»  to  proceed  with  your  payment.    Please  note,  you  can  use  your  so.ware  license  only  when  the  payment  is  completed  and  your  subscrip*on  is  validated  with  a  new  expira*on  *me.  

[Proac0ve.Improved]  

CHAPTER  8  Payment  and  Your  Invoices  

PAY  BY  PAYPAL    Click  «My  So8ware  Subscrip0on»    In  the  area  “Your  Current  Subscrip*on”,  click  «Pay  here»    

[Proac0ve.Improved]  

CONT.  PAY  BY  PAYPAL    Click  on  the  blue  link  that  connects  you  to  the  PayPal  site,  you  will  be  redirected  automa*cally.    Important:  If  you  close  your  website  at  this  stage,  you  must  wait  un*l  na*fic  support  send  you  the  creden*als.  You  must  then  access  your  account  again  and  go  to  «My  So8ware  Subscrip0ons»  and  finalize  your  payment  by  following  the  blue  link  from  PayPal  («Pay  here»).  

[Proac0ve.Improved]  

CONT.  PAY  BY  PAYPAL    Proceed  with  your  payment  at  this  PayPal  site.      If  you  don’t  already  have  a  PayPal  account  please  go  to  “Don’t  have  a  PayPal  account?”  to  create  an  account,  then  proceed  with  your  payment.    Once  you  have  finished  the  payment,  PayPal  will  process  your  payment.      Please  note  that  it  may  take  a  few  hours  un*l  your  so.ware  is  released.      You  will  get  a  copy  of  your  invoice  to  download  and  print  in  your  account  at  «My  So8ware  Subscrip0ons»  (see  “Download  your  Invoice).  

[Proac0ve.Improved]  

DOWNLOAD  YOUR  INVOICES    Click  «My  So8ware  Subscrip0ons»        Click  «View  Invoice»  to  view  and  download  your  invoice.      A  new  windows  pops  up,  you  can  print  the  invoice  now  (le.-­‐click  mouse).  

[Proac0ve.Improved]  

CHAPTER  7  Support  

SUPPORT    For  quick  guidance  about  our  services  and  so.ware  visit  the  na*fic  Service  &  Support  Center  at  hZp://support.na0fic.com    A  simple  search  in  the  search  area  will  lead  you  to  ar*cles  to  answer  your  ques*on.    If  you  don’t  find  your  answer,  you  can  reach  our  Support  team  with  any  ques*ons,  simply  click  «Email  Us».          Thank  you!      /  Your  na0fic  team  

[Proac0ve.Improved]