EY Kurumsal Etik ve Uyum Hizmetleri

Yolsuzluk ve usulsüzlükile mücadeledekigizli silah: Etik hat

2010 2012 2014 2016 2018 2020

2010’dan beri, Etik Hat ve diğer raporlamamekanizmalarının kullanımında gözle görülür artışı söz konusu.

%41

%49

2020 yılında iş dünyasında küresel boyuttagerçekleşen etik dışı faaliyetlerin

%43’ü ihbar yolu ile ortaya çıktı.

Etik çalışma prensiplerineuyulması, bugün markalarınitibarlarını, çalışanlarını ve maliyapılarını korumaları vesürdürülebilir bir başarı trendiyakalamaları için kritik birunsurdur. Etik bir iş ortamınınyaratılması hem kurumun hemde çalışanların ortaksorumluluğudur.

Etik hat yolsuzluk ve usulsüzlüktespitindeki gizli silahımızdır vekritik rol oynayan ihbarmekanizmasını etkin kılar.

2020 yılında bünyesinde EtikHat barındırmayanorganizasyonlar gerçekleşen etikdışı faaliyetler sonucu

2 katdaha fazla maddizarar gördü.

Etik Hattı olan organizasyonlar 2020yılında etik dışı faaliyetleri çok daha hızlıbir şekilde tespit etti.

Etik hattı olanlar 12 ay

18 ayEtik hattı olmayanlar

Ø Doğru ve yanlış davranışları belirleyenkuralları oluşturun.

Ø Politikanın uygulanmasından sorumlukişiyi/ekibi belirleyin – bu kişi/ekipkıdemli ve ulaşılabilir olmalıdır.

Ø Kurum genelinde politika ve güvenkültürünü geliştirmenin nedenlerihakkında açık ve sürekli iletişimsağlayın.

Ø “İhbar politikası” yerine “sesiniyükseltme” politikası gibi bir ifadekullanılmasını değerlendirin.

Ø Anonim raporlamaya izin vermek, EtikHattın etkin kullanımına destekolacaktır.

Ø İhbarda bulunacak kişilerin endişelerininciddiye alınacağından emin olmaları içinaçıklık ve şeffaflık kültürünü teşvik edin.

Ø Yönetimin etik kurallara uyum taahhüdüve Etik Hat kullanımı ile ilgili çalışanlarafarkındalık eğitimleri verin.

Ø Etik Hatta iş ortaklarınızın (tedarikçi,müşteri vb.) bildirim yapmasına olanaksağlanmasını değerlendirin.

Neden ihtiyacınız var?

Ø Özgürce sorunların dilegetirilmesini teşvik ederek risk vekurumsal yönetime katkı sağlar.

Ø Anonim bildirim imkanı,suistimallerin daha hızlı ortayaçıkarılmasını sağlar.

Ø İtibar ve para kaybı risklerininazaltılmasında yardımcı olur.

Ø Yönetimin etik kurallara uyumtaahhüdünü göstermek işvereninitibarını; kurum çalışanlarının, işortaklarının, yatırımcıların vedüzenleyici kurumların güveniniartırır.

Etik Hat Politikası

Ø Yönetimin, etik kurallara uyumaverdiği önemi ve bildirim yapanlarakarşı misilleme yapılmasına karşıalacağı tavrı açıkça belirtir.

Ø Bildirim kanallarını (telefon,e-posta, web gibi) ve bunlarınkullanım şeklini açıklar.

Ø Kimlerin bildirimde bulunabileceğinive ne tip vakaların bildirilebileceğinitanımlar ve örnekleriyle açıklar.

Ø Vakanın farkına varılır varılmazraporlanmasını teşvik eder.

Ø Yapılan bildirimin kimler tarafındandeğerlendirileceğini görev vesorumluluklarıyla belirler.

Ø Yapılan bildirimin araştırılmasüresini ve araştırma sonucundaalınacak potansiyel aksiyonlarıaçıklar.

Ø Kötü niyetli bildirimlerinyapılmasından kaçınmak için bu gibidurumlarda disiplin cezası veyabenzeri yaptırımların olacağınıaçıkça belirtir.

Neleri içerir?

Nasıl destek olabiliriz?

Ø Kurumsal uyum mekanizmasının oluşturulması veyaiyileştirilmesi

Ø Etik hat kurulum ve yönetim desteği

Ø Etik hat politikalarının oluşturulması

Ø Farkındalık eğitimi dokümanlarının oluşturulması

Ø Farkındalık eğitimlerinin verilmesi

Ø Gelen bildirimlerin incelenmesi ve soruşturulması

Rüşvet veyolsuzluk Hırsızlık Psikolojik ve

fiziksel tacizMüşteriler/

tedarikçiler ileçıkar ilişkileri

Evraktasahtecilik

Gizli bilgilerinsızdırılması

Rekabete aykırıdavranışlar

Ayrımcılık/kayırma

Uygunsuzhediyeler

Kaynaklarınkişisel çıkarlar

için kullanılması

Usulsüz mal/hizmet

faturalarıUsulsüz masraf

raporları

Hangi olaylar bildirilmeli?

İletişim

Yiğit Deniz BulutlarKurumsal Etik, Uyum veİnceleme Hizmetleri Lideriyigit.bulutlar@tr.ey.com

Can GençAdli Teknoloji ve KeşifHizmetleri Liderican.genc@tr.ey.com

Çağlar KirikAdli Muhasebe ve TicariUyuşmazlık Hizmetleri Lidericaglar.kirik@tr.ey.com

EY | Daha iyi bir çalışma dünyası oluşturmak

EY olarak amacımız; müşterilerimiz,çalışanlarımız ve toplum için değer yaratırkenaynı zamanda sermaye piyasalarında güvenin vedaha iyi bir çalışma dünyasının oluşmasınakatkıda bulunmaktır.

Dünya çapında 150’den fazla ülkede, sahipolduğumuz veri ve teknoloji ile hizmet verenekiplerimizle, denetimde güveni sağlarkenmüşterilerimizin gelişmesine ve dönüşmesinedestek oluyoruz.

Bağımsız denetim, danışmanlık, hukuk, kurumsalfinansman, strateji ve vergi hizmetlerimizle işdünyasının karşılaştığı zorluklara yeni çözümlersunacak doğru soruları soruyoruz.

EY adı küresel organizasyonu temsil eder ve Ernst & Young GlobalLimited’in her biri ayrı birer tüzel kişiliğe sahip olan, bir veya daha çok,üye firmasını temsil edebilir. Sınırlı sorumlu bir Birleşik Krallık şirketiolan Ernst & Young Global Limited müşteri hizmeti sunmamaktadır.Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) kapsamında; EY'ın kişisel verilerinasıl topladığı, kullandığı ve bireylerin sahip olduğu haklara dairbilgilere ey.com/tr_tr/privacy-statement adresinden ulaşabilirsiniz. EYüye şirketleri yerel kanunların yasakladığı bölgelerde hukuk hizmetisunmaz. Daha fazla bilgi için lütfen ey.com adresini ziyaret edin.

© 2020 EY Türkiye.Tüm Hakları Saklıdır.

Sadece genel bilgi verme amacıyla sunulan bu yayın muhasebe, vergi, hukuk veyadiğer profesyonel hizmetler alanında geçerli bir kaynak olarak kullanılmasıamacıyla hazırlanmamıştır. Belirli bir konuya ilişkin olarak ilgili danışmanabaşvurulmalıdır.

ey.com/trvergidegundem.comfacebook.com/ErnstYoungTurkiyeinstagram.com/eyturkiyetwitter.com/EY_Turkiye