PROJECT PROPOSALNama Proyek MIS untuk Program Computer Engineering Institusi Computer Engineering USKLokasi/Alamat BandungEmail CEUSK@ymail.comPhone/Fax 022-123456/654321Contact Person ArdiWiraWaktu yang dibutuhkan/durasi September – desember 2011 / 4 bulanScope of Work 1. Analisa Sistem

2. Perencanaan sistem3. Coding 4. Install 5. Finishing 6. Ujicoba sistem7. Commisioning8. Garansi 2 bulan

Total Biaya Rp. 56.800.000,-Designer/Implementator Yodi Sakti ITAlamat Jl.Surya Sumantri 88 BandungPhone/Fax 021-34567/76543Email yodisakti@yahoo.comProject PIC/HP Yosafat Kristianto / 0823456789

Executive Summary

Informasi merupakan sesuatu yang tidak dapat dipisahkan dari manusia pada jaman

ini. Tanpa informasi tidak akan pernah ada suatu aktifitas. Masing-masing aktifitas

dipengaruhi oleh informasi-informasinya. Aktifitas dalam organisasi dipengaruhi

oleh informasi-informasi yang berhubungan dengan organisasi tersebut. Aktifitas

pekerjaan dipengaruhi oleh informasi-informasi yang berhubungan dengan

pekerjaan tersebut. Semakin pesatnya perkembangan teknologi dewasa ini

termasuk didalamnya perkembangan teknologi komputer, berdampak pada

kompleksitas informasi-informasi yang ditimbulkannya (McLeod Schell,2001).

Kondisi seperti ini membutuhkan suatu sistem menejemen dari informasi-informasi

tersebut. Sistem yang dimaksud adalah sistem informasi manajemen (Management

Information System / MIS).

Disini perusahaan kami menawarkan proyek mengenai sistem managemen

informasi, kami dapat memberikan solusi bagi perusahaan atau instansi yang

kesulitan dalam hal tersebut. Sehingga memudahkan bagi perusahaan, khususnya

manager infomasi dalam melakukan proses-proses informasi.

Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang pesat dewasa ini mempengaruhi berbagai bidang

kehidupan manusia. Terbatasnya lapangan pekerjaan dan terus bertambahnya

jumlah pekerja baru, memaksa beberapa orang untuk lebih teliti melihat peluang.

Belum lagi ditambah dengan tingkat kompetisi yang ada dimasyarakat, baik suatu

perusahaan dengan perusahaan yang lain maupun individu yang satu dengan yang

lain, menambah kompleksitas dalam dunia usaha. Meskipun demikian bukan berarti

tidak ada peluang sama sekali dalam dunia usaha atau lapangan pekerjaan.

Kehadiran internet sebagai akibat dari perkembangan teknologi memecahkan

BAK/Administrasi Jurusan

Keuangan/Kepegawaian

Lecturer/Student Access

PBX Monitoring

ServerInternet Server

Management

kesulitan yang ada. Internet diharapkan memberi peluang-peluang yang baru dalam

berinovasi, efektif dan efisien.

TujuanTujuan dalam proyek MIS ini adalah, memberikan sistem managemen informasi

yang baru pada institusi terkait agar lebih terintregasi. Dan agar memudahkan

institusi dalam melakukan segala pekerjaan. Dan sebagai pendukung proses

pekerjaan yang di lakukan institusi terkait. Serta dapat membantu kelancaran sistem

administrasi.

Rancangan Sistem

Sistem yang akan dirancang meliputi1. Biro Administrasi Kemahasiswaan

a. Daftar Ulang Mahasiswa Lama dan Registrasi Mahasiswa Barui. Updating personal data bagi mahasiswa lama; pengisian

personal data dan foto bagi mahasiswa baru; dengan persyaratan telah membayar SPP [bisa diangsur]; yang akan link dengan pengambilan mata kuliah; reconfirm harus dilakukan oleh dosen wali; pembaruan keanggotaan perpustakaan bagi mahasiswa lama; pendaftaran keanggotaan perpustakaan bagi mahasiswa baru; record time/date saat last update

b. Pencetakan KTM Sementarai. Bagi mahasiswa baru KTM/anggota perpustakaan sementara

akan dicetak setelah prosedur 1.a.i dilakukan; pembuatan list KTM/perpustakaan untuk lampiran surat permohonan ke kantor pusat

c. Entry Hasil Cek Kesehatan, Psikotest, Ujian Masuk, TOFEL bagi Mahasiswa Baru

i. Entry data untuk dokumentasi dari hasil cek kesehatan, psikotest, hasil ujian masuk, TOFEL sebagai dokumentasi BAK.

d. Pembukaan kelas, Mata Kuliah per-semester serta Pejabati. Entry mata kuliah per kelas pada awal semester; entry nama

dosen pembina per mata kuliah; entry status dosen [tetap-LB]; entry /update dosen wali; entry/update kepala laboratorium

e. Perwalian Pengambilan Mata Kuliahi. Pengambilan mata kuliah baru maupun mengulang; dengan

batasan SKS sesuai dengan IP semester sebelumnya; bagi mahasiswa baru jumlah sks fix; reconfirm oleh dosen wali; dapat dilakukan secara ON-line

f. Entry Evaluasi Hasil Pembelajarani. Entry evaluasi UTS, UAS, Tugas-tugas oleh dosen Pembina baik

lewat intranet maupun internet atau dilakukan oleh BAK; entry keterangan tambahan atau history penilaian

g. Pembahasan akhir semesteri. Display semua nilai evaluasi per mahasiswa per mata kuliah

serta IPS; edit jika ada perubahan dalam rapat;h. Report Hasil Evaluasi

i. Hasil evaluasi dapat dilihat oleh mahasiswa dengan memasukkan NRP lewat intranet, internet.

ii. Hasil evaluasi dalam bentuk rapor dapat dicetak dan disahkan oleh BAK

iii. Pada akhir perkuliahan laporan dapat dicetak dalam bentuk transkrip nilai

iv. Acsess nilai dapat dilakukan dengan mengunakan Handphonei. Laporan BAK per-semester

i. Laporan berisi analisa baik secara keseluruhan maupun per mata kuliah; format laporan ke kantor pusat

j. Status Mahasiswai. Entry perubahan status mahasiswa : Entry DO, Entry Cuti ;

Dengan memasukkan tanggal mulai/akhir, nomor/tgl/pejabat dari surat keputusan.

ii. List mahasiswa saat ini; Aktif-Cuti-DOk. Info Aturan Akademik serta Prosedurnya

i. Informasi aturan akademik; prosedur Cuti; Pengambilan TA/Skripsi/Thesis; Melakukan Kerja Praktek etc

2. Administrasi Jurusana. CV Dosen dan staffb. Biodata Staf/karyawan, dosenc. Monitoring Kehadiran Mahasiswa dan Dosen

i. Entry kehadiran dosen/mahasiswa per hari tiap mata kuliahii. Report kehadiran dosen/mahasiswa per hari/minggu/bulan;

analisis kehadiran untuk monitoring batas ketidak hadiran; print out surat peringatan kepada dosen maupun mahasiswa yang telah melewati batas maksimum tidak hadir dalam satuan jam/sks

d. Penjadwalan Perkuliahani. Entry jadwal kuliah; dosen pembina; waktu perkuliahan

e. Thesis/Skripsii. Entry Judul, pembimbing, waktu mulai, batas waktu berakhir

ii. Pembatasan jumlah mahasiswa yang dibimbing oleh satu pembimbing

iii. List Pembimbing sesuai kompetensi/keahlianiv. Penjadwalan Thesisv. Dokumentasi Thesis yang telah selesai [judul, mahasiswa,

dosen pembimbing, abstrak, makalah

f. Evaluasi Thesis/Skripsii. Evaluasi saat thesis; entry nilai per penguji/pembimbing

secara on-line saat pelaksanaan thesis [pra-thesis/proposal dan thesis]

ii. Evaluasi akhir total 3. Daily Activity

a. Monitoring kegiatan staff ; login kedatangan; logout kepulangan; rencana kegiatan; pekerjaan yang dikerjakan saat itu; reminder tiap kegiatan

b. Chatting, messaging, antar staffc. View kegiatan dan rencana kerja staff oleh atasan langsungd. Monitoring kehadiran staff per hari/minggu/bulan

4. Keuangana. Pembayaran SPP

i. ON-line oleh mahasiswa; entry nama/nrp/bukti transfer via internet [cash atau cicilan ke]

ii. Entry oleh petugas sesuai yang telah membayar; angsuran maupun cash

iii. List dari mahasiswa yang telah membayar [rekapitulasi]b. Pembayaran dosen LB dan lembur staff

i. Penentuan batas waktu untuk perhitungan lembur/overtime; entry tarif

ii. Pembayaran dosen LB atau overtime dosen tetap dari hasil monitoring kehadiran;

iii. Monitoring overtime per dosen/staff5. Billing PBX

a. Monitoring outgoingi. List nomor telephone yang dihubungi

ii. Nomor extension yang melakukan aksesiii. Tanggal outgoingiv. Lama pembicaraan

b. Rekap total berdasar nomor extension, tanggal akses6. Form Akriditasi

a. Isian form-form sesuai dengan b. View

Spesifikasi dan Operasional

Pemilihan Teknologi

Pada dasarnya, pihak pengembang perangkat lunak memilih teknologi yang

didasarkan pada Web Based Technology. Maksudnya, bahwa semua aplikasi yang

akan dikembangkan dan dibuat berjalan pada web browser semisal IE atau

Netscape. Hal ini dipilih karena :

1. Bisa dijalankan pada berbagai teknologi. Hal ini sangat memudahkan bagi

setiap pihak (terutama pihak luar) untuk menjalankan aplikasi ini

2. Secara teknis, mudah dipelihara. Karena semua aplikasi terpusat pada

sebuah server (web server), maka pihak Computer Engineering USK

sebenarnya hanya perlu memperhatikan satu saja komputer utama yang

bertindak sebagai web server.

3. Dengan teknologi ini pula, jika pihak Computer Engineering USK

menginginkan, bisa diatur sedemikain rupa, sehingga semua pihak yang

berkepentingan bisa melakukan akses terhadap aplikasi ini melalui jaringan

internet kapanpun dimanapun.

4. Relatif murah. Karena teknologi ini tidak menuntut banyak perubahan pada

sisi perangkat keras (misal harus membeli komputer baru) ataupun sistem

jaringan komputer yang sudah ada

Vendor Teknologi

Tentu saja selain menentukan teknologi yang digunakan, pihak pengembang

perangkat lunak juga akan memberikan usulan mengenai teknologi milik vendor

(pemilik teknologi) mana yang akan dipakai. Untuk itu kami memberikan 2 pilihan

teknologi sbb :

1. ASP (Active Server Pages). Merupakan teknologi yang dibuat dan dimiliki

oleh Microsoft. Saat ini, ASP sudah mencapai teknologi ASP.Net yang

berbasis pada XML untuk memudahkan pertukaran data antar berbagai

jenis teknologi.

2. PHP (Personal Home Pages). Berasal dari komunitas pengguna perangkat

lunak Open Source, utamanya Linux. Saat ini PHP telah mencapai versi

4.0

Kedua teknologi diatas merupakan teknolgi yang benar-benar bebas dan gratis.

Tidak ada kewajiban untuk membayar lisensi atau fee tertentu kepada pihak vendor.

Pemilihan Database

Dalam pengembangan dan pembuatan aplikasi ini, diperlukan juga aplikasi database

untuk menampung berbagai data yang ada, semisal data mahasiswa, dosen, absensi,

dsb. Perlu dipahami, bahwa database ini ada yang tersedia secara gratis dan ada

pula yang tidak. Semua mempunyai kekurangan dan kelebihan sendiri-sendiri

dipandang dari berbagai segi Terdapat berbagai pilihan database sbb :

1. SQL Server. Merupakan database kelas atas milik Microsoft. Saat ini

sudah mencapai versi SQL Server 2003. Di Indonesia perusahaan papan

atas yang mempergunakan database ini adalah Bank BCA, Bank BRI, dan

Bank Mandiri

2. Oracle 10g. Dimiliki dan dibuat oleh perusahaan database terkenal

Oracle. Perlu diketahui bahwa Oracle digunakan pula di Yodi Sakti IT

untuk keperluan manajemen Yodi Sakti IT

3. MySQL. Merupakan database default dari PHP. Tersedia secara gratis dan

secara luas dipergunakan oleh komunitas pengembang perangkat lunak

Linux.

Tentu saja pemilihan jenis database akan mempengaruhi banyak hal, semisal harga,

lama pembuatan aplikasi, dsb.

Persyaratan Perangkat Lunak Sistem Operasi Bagi Komputer Server

Terdapat banyak Sistem Operasi Jaringan yang bisa digunakan, mulai dari yang

paling dikenal yaitu Windows20003 Standard Server, SUN Microsystem, Novel, dan

mungkin bagi penggeman aliran alternatif adalah Linux dengan berbagai Distro-nya

yang beragam (Fedora – d/h RedHat, Suse, Debian, Mandrake, dsb).

Namun mengingat bahwa kita akan mempergunakan salah satu diantara dua

teknologi, ASP atau PHP, maka bisa dikatakan bahwa pilihan menyempit pada Sistem

Operasi Windows2003 Server dan Linux.

Secara tersirat, diatas pada bagian Vendor Teknologi, sudah disinggung mengenai

siapa saja pemilik dan pencipta masing-masing teknologi sehingga bisa ditebak jika

kita mempergunakan ASP, maka Sistem Operasi Jaringan bagi komputer server

adalah Windows2003 Server sedangkan jika pilihan jatuh kepada PHP, maka kita

akan mempergunakan Linux. (Mengenai distro apa yang akan dipakai, akan

dilakukan telaah lebih mendalam)

Namun agar tidak merepotkan bagi pihak Manajemen Computer Engineering USK,

maka kami selaku pengembang perangkat lunak menyarankan penggunaan Sistem

Operasi Windows 2000/2003 Server (sebaiknya Windows 2003 Server) . Hal lain

yang bisa dijadikan pertimbangan adalah :

1. Microsoft selaku vendor teknologi bisa dijamin dalam dukungan

teknisnya

2. Windows 2003 server sudah built-in dengan fasilitas mail-server

sederhana. Sehingga tidak memerlukan sebuah perangkat lunak Mail

Server yang secara khusus dipasang semisal Microsoft Exchange. Hal ini

akan sangat menghemat biaya pengadaan perangkat keras dan

pemeliharaannya sekaligus

3. Windows 2000/2003 sudah pula mencakup fasilitas Web Server yaitu IIS

(Internet Information Server)

4. Kemudahan dalam membangun dan memelihara jaringan yang ada (dan

akan dikembangkan lebih lanjut) dibandingkan dengan mempergunakan

teknologi lain.

5. Dukungan dari berbagai pihak lain, baik vendor perangkat lunak maupun

perangkat keras (Cisco, Adobe, D-Link, Norton AntiVirus, AVG AntiVirus,

Kodak, dsb)

Persyaratan Perangkat Lunak Sistem Operasi Bagi Komputer Klien

Meskipun tersedia pula banyak pilihan Sistem Operasi, namun mengingat bahwa

SDM yang ada di Computer Enginnering USK sudah terbiasa dengan Sistem Operasi

Windows 9.x/Me/2000 Prof/XP dan berbagai aplikasi Microsoft Office, maka pihak

pengembang perangkat lunak TIDAK akan menyarankan untuk melakukan

perubahan apapun pada kebiasaan tersebut.

Pendapat diatas juga terkait dengan alasan-alasan yang dikemukakan pada bagian

Sistem Operasi Komputer Server, terutama alasan nomor 4.

Tipe Jaringan Komputer

Dalam membuat jaringan komputer, secara garis besar ada 2 pilihan, dengan

mempergunakan Workgroup atau Domain System

Workgroup cocok untuk jaringan kecil (maksimum 10 unit komputer termasuk

server) dan tidak bisa menerapkan sistem keamanan dan mail server. Sebaliknya

dengan Domain System. Sistem ini memang dirancang khusus untuk jaringan dengan

skala mulai dari kecil hingga besar, mempu menerapkan sistem keamanan tingkat

tinggi, dan berbagai fasilitas lain layaknya jaringan komputer.

Kami menyarankan agar mempergunakan system domain dalam pelaksanaan di

lapangan

Persyaratan Perangkat Keras

Spesifikasi Komputer Server

Kami menyarankan spesifikasi minimal bagi komputer server sbb :

Intel Core i7 980x 3,33 GHz

Ram 4 Gb DDR3

Hard Drive 1 Tb

DVD-RW Drive

Disk Drive

VGA Card dengan memori 256Mb

Monitor Flat 14 inchi

Ethernet Card

USB ver 2.0

Tentu saja, jika pihak Computer Engineering USK bisa menyediakan komputer server

dengan spesifikasi lebih baik, maka akan sangat baik.

Spesifikasi Komputer Klien

Sedangkan bagi komputer klien, kami menyarankan spesifikasi minimal sbb :

Intel Core i3 540 3,06 GHz

Ram 2 Gb DDR3

Hard Drive 500 Gb

DVD-RW Drive

Disk Drive

VGA Card dengan memori 256Mb

Monitor Flat 14 inchi

Ethernet Card

Tentu saja jika semuanya mempunyai spesifikasi diatas yang dipersyaratkan (baik

server ataupun klien), maka lebih baik.

Project Scope

Pekerjaan yang diajukan meliputi analisa sistem, perencanaan system sesuai kebutuhan, pembuatan modul aplikasi, install, finishing, pelatihan serta commissioning dengan jaminan garansi dua bulan.

List module yang akan dikerjakan sebagai berikut:

1. Biro Administrasi Kemahasiswaan c. Daftar Ulang Mahasiswa Lama dan Registrasi Mahasiswa Barud. Pencetakan KTM Sementarae. Entry Hasil Cek Kesehatan, Psikotest, Ujian Masuk, TOFEL bagi

Mahasiswa Baruf. Pembukaan kelas, Mata Kuliah per-semester serta Pejabatg. Perwalian Pengambilan Mata Kuliahh. Entry Evaluasi Hasil Pembelajarani. Pembahasan akhir semesterj. Report Hasil Evaluasik. Laporan BAK per-semesterl. Status Mahasiswa

m. Info Aturan Akademik serta Prosedurnya

2. Administrasi Jurusana. CV Dosen dan staffb. Monitoring Kehadiran Mahasiswa dan Dosenc. Penjadwalan Perkuliahand. Thesis/Skripsie. Evaluasi Thesis/Skripsi

3. Daily Activity

a. Monitoring kegiatan staff ; login kedatangan; logout kepulangan; rencana kegiatan; pekerjaan yang dikerjakan saat itu; reminder tiap kegiatan

b. Chatting, messaging, antar staffc. View kegiatan dan rencana kerja staff oleh atasan langsungd. Monitoring kehadiran staff per hari/minggu/bulan

4. Keuangan

a. Pembayaran SPPb. Pembayaran dosen LB dan lembur staff

5. Billing PBXa. Monitoring outgoingb. Rekap total berdasar nomor extension, tanggal akses

6. Form Akriditasi

Rencana Kerja

No Jenis PekerjaanMinggu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11

12

13

14

15

1 Analisa Kebutuhan Sistem2 Perencanaan3 Coding

-Administrasi Kemahasiswaan -Administrasi Jurusan-Daily Activity-Keuangan-Billing PBX-Akriditasi

4 Install5 Pelatihan6 Commissioning7 Garansi

Rencana Anggaran

No Komponen Proyek Unit Jumlah Harga (Rp) Jumlah (Rp)1 Analisa Kebutuhan Sistem hours 80 50000 40000002 Perencanaan hours 80 50000 40000003 Coding

-Administrasi Kemahasiswaan 320 50000 16000000-Administrasi Jurusan 160 50000 8000000-Daily Activity 80 50000 4000000-Keuangan 120 50000 6000000-Billing PBX 160 50000 8000000-Akriditasi 240 50000 12000000

4 Install 40 50000 20000005 Pelatihan 20 40000 800000

56800000

Total Pembiayaan yang diajukan sebesar Rp. 56.800.000 (Lima Puluh Enam Juta

Delapan Ratus Ribu Rupiah) tidak termasuk segala macam jenis pajak.

OBS (Organization Breakdown Structure)

Keterangan :

Project Director : Ardiwira P Telaumbanua

Project Manager : Isaprama Sakti Kandio

Consultan : Albert Einstein

Software Engineering : Tiffatul Sembiring

Marketing : Yosafat Kristianto

Hardware Engineering : Roy Suryo

WBS (Work Breakdown Structure)

Kesimpulan

Demikianlah data-data ini kami perbuat sebagai suatu acuan dalam Pembuatan

Proposal MIS untuk program computer engineering dan juga dapat dijadikan

sebagai bahan pertimbangan pihak instansi terkait untuk memberikan bantuan dana

serta bimbingan teknis .

Proposal ProyekMIS untuk Program Computer Engineering

Pada Universitas Sakti Kandio

Proposed By :

Yodi Sakti

Jl. Surya Sumantri no.88Bandung, Jawa Barat 40164 Telp. 022-34567

www.yodisakti.com

Tugas Proposal Manajemen Proyek IT

Oleh :

Isa Prama Sakti Kandio 0827021

Yosafat Kristianto 0827029

Ardiwira P Telaumbanua 0827040

Fakultas Teknik Jurusan Computer EngineeringUniversitas Kristen Maranatha

Bandung 2010