Yles nya Arkiv

Sveriges Radio Förvaltnings 10.5.2013Aki Kangas

Från tv-avgift till Yleskatt

• i december 2012 blev tv-avgiften historia• från början av 2013 ersattes tv-avgiften med

Yleskatten • alla betalar skatt mellan 0 och 140 euro

(0-1200 SEK), beroende på inkomsten

Från flera enheter till ett Arkiv

• från flera enheterBildarkivet, Bibliotek och informationstjänst, Musikbiblioteket, Radioarkivet, Skivarkivet, TV-arkivet

• till ett Yle Arkiv

• arkivfunktioner finns i Yle-centret i Helsingfors och i Tohloppi Tammerfors

Arkivets nya organisation fr.o.m. 1.9.2013• informationstjänster

• informationstjänst och research för redaktioner, forskare osv.

• kurser i informationssökning för redaktioner• anskaffning av böcker, tidningar, e-licenser, skivor,

noter

• metadatatjänster• metadata för musik• metadata för radio- och tv-program samt webben

• arkivsamlingarna• videor och filmer• audiosamlingar

• producent

Informationstjänster

• vi söker fakta och arkivmaterial för redaktörer

• våra arkivredaktörer deltar i programprojekt• vi ger vägledning vid informationssökning

och användning av arkivmaterial• vi hjälper forskare som är intresserade av

Yles arkivmaterial • vi deltar i arkivförsäljning tillsammans med

Yles marknadsföringsavdelning

Varför ändrar vi stukturen

• nya paradigmer: öppna arkiv och öppen metadata

• för att förbättra service• två servicepunkt: en i Yle-centret i stället för flera;

en i Tohloppi i Tammerfors • kunden ska få all service och allt material från ett

ställe

• för kompetensutveckling• du ska lättare kunna utveckla ditt kunnande i olika

medier i arkivet

• många ska på pension under de närmaste åren

Utvecklingsprocessen

• samarbetsförhandlingar januari 2013 – juni 2013

• enkät till alla• Vad skulle du vilja att ditt jobb skulle innehålla?

Informationstjänst, dokumentation osv.

• nya teamledare började den 1 maj• enligt enkäten föreslog vi

• vilket team skulle vara ditt huvudsakliga• vem som är din personliga teamledare

• sista dagen för respons är den 13 maj• efter det: utvecklingssamtal, planering osv. • ny organisation fr.o.m. den 1 september

Marja och Pekka

• Marja jobbar på informationstjänsten tre dagar i veckan. Två dagar i veckan katalogiserar hon radio- och tv-program, en dag i veckan jobbar hon hemifrån.

• Pekka jobbar två dagar i veckan med digitalisering av tv-program. Dessutom katalogiserar han musik och deltar i programprojekt.

Flyttplaner på Bibliotek och informationstjänst• biblioteket och tidningsarkivet ska flyttas på

sommaren • relativt stor boksamling med 70000 böcker

trots just-on-demand –anskaffning• tidningsarkivet samt böcker publicerade år

2000 eller senare ska flyttas till de nya lokalerna

• resten av böckerna• ska skickas till Depåbiblioket till Kuopio• ska avskrivas• ska magasineras

• minst 10000 böcker ska avskrivas år 2013

Pop Up -informationsställe