yıldız teknik üniversitesi öğrenci e - posta kullanım kılavuzu

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

ÖĞRENCİ E - POSTA

KULLANIM KILAVUZU Kullanıcı Adı ve Şifrenin Öğrenilmesi

E-Posta Hesabına Giriş

Ad ve Soyad E-posta Hesaplarını Öğrenme ve Geçiş

Hesabına Kolay Erişmek İçin Gereken ayarlamalar(Şifre Hatırlatma)

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

16.12.2011

NOT: Bu kılavuz @std.yildiz.edu.tr uzantılı e-posta sistemleri hakkındadır.

Doküman No: 77-700-K-08; Revizyon Tarihi: 24.01.2013; Revizyon No:00


KULLANICI ADININ VE ŞİFRENİN ÖĞRENİLMESİ .

Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’ndan kayıtlarınız sırasında

“Şifre zarfları” verilmektedir.

NOT: Şifre zarfınızdaki bilgileri kimseyle paylaşmayınız. Zarfın zaman aşımından dolayı yıpranması ve başka

kişilerin eline geçmesini önlemek için zarflardaki bilgileri kaybetmeyeceğiniz ve ulaşabileceğiniz bir yere not

alınız. (ör. Cep telefonuna)

NOT: Kullanıcı adlarınızın başındaki rakam değil küçük “L-P-S-O-F” harflerinden oluşmaktadır. Yukarıdaki

öğrencimizinki küçük “L” harfidir.

E-POSTA HESABINA GİRİŞ. (Outlook Web App ) BAĞLANMA .

Zarfın kenarından yırtarak

açtığınızda, içinden

Otomasyon sistemlerinde

(USIS-GSIS-ARAS) ve e-

postada kullanacağınız

bilgilere ulaşmış olursunuz.

KÜÇÜK “L” HARFİ İLE BAŞLAMAKTADIR.


Windows Live ID bölümüne e-posta adresini

yazınız.

Parola yerine zarfla gelen şifrenizi yazınız.

Not: Oturumu açık bırak seçeneğini

İşaretlediğinizde kullanmakta olduğunuz

bilgisayarda oturumunuz açık kalır. Kendinize ait

olmayan yerlerdeki bilgisayarda oturumu açık

bırak seçeneğini işaretlemeyiniz. Eğer bu seçeneği

işaretlediyseniz

Böyle bir notla karşılaştığınızda

kullanıcı adınızı tekrar kontrol

ediniz. Kullanıcı adınız YTU

otomasyon sistemlerinde giriş

yaptığınız “kullanıcı adınızı”

“@std.yildiz.edu.tr” ekleyerek

tekrar deneyiniz.

Bu parola yanlış notuyla

karşılaştığınızda şifrenizi tekrar

kontrol ediniz yine olmazsa TC

kimlik numaranızın son sekiz

hanesini parola bölümüne yazınız.

Olmaması durumunda

[email protected] adresine

hata mesajınızla birlikte mesaj

gönderiniz.

İnternet Tarayıcınızın adres çubuğuna http://mail.office365.com yazarak giriş yapınız.

NOT: ÜNİVERSİTE ANA SAYFASINDA BULUNAN WEB MAIL SADECE YILDIZ PERSONELİNE AİT OLAN E-

POSTALARIN GİRİŞİDİR. ÖĞRENCİLER KULLANAMAZ.

mailto:[email protected]


1- Giriş ekranındaki parolanızı tekrar yazınız.

2- Buraya unutmayacağınız en az 6 karakterli bir

parola yazınız.

3-Yazmış olduğunuz parolanın güvenlik seviyesini

gösterir.

4- yeni parolalınızı tekrar yazınız.

NOT: Parolalınızı unutmamak için parolanızı

kaybetmeyeceğiniz ve ulaşabileceğiniz bir yere not

alınız. (ör. Cep telefonuna)

5-Bu seçeneği işaretlediğinizde parolanız 72 gün

sonra sona erir.

6-“Gönder “ seçeneğini tıklayınız.

Windows Live Oturumu Açın tıklayarak devam

ediniz.

Artık kullanıcı adınızı ve yeni oluşturduğunuz

parolayı yazarak “Oturum Aç” seçiniz.

Gelen pencereden Kullanmak istediğiniz dili seçin

ve “TAMAM” tıklayınız.

Outlook Web App hoşgeldiniz. Artık hesabınız aktifti .

NOT: Outlook Web App kullanım için http://help.outlook.com/tr-tr/140/cc325690.aspx linkini inceleyiniz.

Oturumunuzu buradan kapatınız. Başka bir

bilgisayarda iseniz buradan kapatmadığınız

zaman kullanıcı girişiniz belli bir süre açık

kalacaktır. Başka kişilerin kullanımına

geçebilir. Böyle bir durumda

[email protected] adresine durumunuzu

belirten mesaj gönderin.

http://help.outlook.com/tr-tr/140/cc325690.aspx



AD SOYAD E-POSTA ADRESLERİNİ ÖĞRENME VE GEÇİŞ YAPMAK .

Size verilen e –posta adresine giriş yaptıktan sonra ad.soyad e-posta adreslerinizde oluşturulmuştur. Bu

adresleri öğrenmek için ilk önce kullanıcı adınız ve şifrenizle Outlook web app de sayfanızı açınız.

Adınızın ve Soyadınızın yazılı olduğu sağ köşedeki

oku işaretleyiniz çıkan pencere resimdeki IM

Oturumunu Kapat seçeneği işaretli değilse kullanmış

olduğunuz bilgisayardaki tüm programları kapatın ve

İnternet seçeneklerinden geçmişi siliniz.

Yandaki penceredeki gibi IM Oturumunu Kapat

seçeneği varsa “Diğer Posta Kutusunu Aç” seçiniz.

Bu kutunun içerisine yukarıda gözüken adını ve

soyadınızı aralarında (.) nokta olacak şekilde yazınız

isminiz birkaç kelimeden oluşuyorsa tüm kelimelerin

arasına nokta koyarak yazınız ve sonrası

“@std.yildiz.edu.tr” ekleyerek Aç sekmesini

tıklayınız.

NOT: Birleştirme işlemini küçük harflerle ve İngilizce

karaktere çevirerek yapınız. ör.;ÇAĞLAR ismini

caglar olarak değiştiriniz.

Yukarıdaki hata mesajlarından birini alıyorsanız, tarayıcınızdan geri dönerek posta seç kutusunu yeniden

açınız.


Adınız soyadınıza ek olarak öğrenci numaranızın

3,4ve 5 inci sayılarını yazarak ve sonrası

“@std.yildiz.edu.tr” ekleyerek Aç sekmesini

tıklayınız. Bu sizin aynı isimde farklı kişilerin

olmasından dolayı bölüm kodunuzu sonuna

ekleyerek ayrılmanızı sağlar. Yine olmazsa son

olarak yazmış olduğunuz adrese öğrenci

numaranızın son üç hanesini de ekleyin

[email protected]

yandaki örneğimizdeki gibi yukarıdaki öğrenci

numarasıyla beraber farklı bir e-posta seçeneği

oluşturulmuştur.

Örnekte görüldüğü gibi tarayıcınızın adres çubuğunda yazmış olduğunuz posta adresi gözükür. Diğer e-

posta adresine dönmek için aynı işlemleri yaparak “diğer posta kutusunu aç” kullanıcı adıyla oluşan posta

adresini yazarak geçebilirsiniz. İki posta adresi de birbirinin aynısıdır. Hangi adreste olursanız olun yapmış

olduğunuz işlemler diğer adresinize de uygulanır.

NOT: Outlook web app ye bağlanırken sadece okul kullanıcı adınızla bağlanabilirsiniz.(örnek;

[email protected]) İki adresinizi de iletişim için verebilirsiniz.

NOT: ad.soyad eposta adresinize yine de ulaşamadıysanız ad.soyad birleştirme işlemi size şifre zarfı verildikten

sonra toplu olarak oluşturulmaktadır. Süre aşımı sonrası ad.soyad e-posta adresinize ulaşamadıysanız

[email protected] adresine durumunuzu yazınız.

NOT: Hesabınıza ulaşamıyor veya yukarıdaki açıklamalardan farklı bir sonuç alıyorsanız. Size gelen bilgi

ekranını ve sorunuzu okul kimlik bilgilerini ve TC numaranızı yazarak [email protected] adresine

gönderiniz.



HESABINA KOLAY ERİŞMEK İÇİN GEREKEN AYARLAMALAR .

(ŞİFRE HATIRLATMA) .

NOT: “[email protected]” uzantılı e-posta adreslerinizi size ilk gün verilen şifre zarflarıyla

“www.outlook.com” adresinden açtıktan sonra şifre değiştirme ekranı gelecektir. Outlook Web App

bağlandığınızda ileride şifre unutmaları ve kayıplarına karşılık sorun yaşamamak için aşağıdaki işlemleri

yapınız.

Hesabınıza giriş yaptıktan sonra Adınızın

Altında bulunan “Seçenekler” sekmesinden

“Tüm Seçenekleri Görün” seçeneğini tıklayınız.

Hesabım penceresindeyken “Parolanızı değiştirin” sekmesini tıklayınız.

Giriş yaptığınız parolanızı yeniden yazınız ve

“Oturum aç” butonunu tıklayınız.


“Hesap güvenliği” penceresinden “Güvenlik Bilgileri” kısmından “Yönet” sekmesini tıklayınız.

Bu güvenlik ayarlamalarından Diğer e-posta adresi kutusuna kullanmakta olduğunuz bir e-posta adresini

yazabilirsiniz.

NOT: Daha fazla e-posta adresini seçebilirsiniz, fakat size ait olmayan bir e-posta kutusunu buraya

yazmayınız. Yazmış olduğunuz e-posta kullanıcısının onayı olmadan kaldırmak isterseniz: Bu hesaptaki e-posta

adresini değiştirmek için yeni bir e-posta adresi ekleyerek silmek istediğiniz hesabın yanındaki sil sekmesini

tıklayınız. Sistem her iki posta adresine de silinmesi için link gönderecektir. Silinmesini istediğiniz linki yeni

yazdığınız e-posta adresinden seçerek yanıtlayınız.

Güvenlik sorusu kutusundan bir soru seçip çevrenizdeki kişilerin bilmediği sizin iyi bildiğiniz bir yanıtı

altına yazınız ve kaydet butonuna tıklayınız ve çıkan pencereden “tamamlandı “ seçeneğini işaretleyerek

pencereyi kapatınız.

NOT: Güvenlik cevabınızı kimseye söylemeyiniz istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz


Şifrenizi unutmanız durumunda Giriş

penceresindeki “Hesabınıza Erişemiyor musunuz?”

sekmesini işaretleyerek.

Parolanızı sıfırlayın penceresinden Parolamı

unuttum sekmesini işaretleyin ve “parolanızı

sıfırlayın” sekmesini tıklayınız.

Windows Live ID (e-posta) yazdıktan sonra

Karakterler yerine Resimdeki karakterleri yazın ve

ileri sekmesini tıklayın.

NOT: Büyük küçük harf duyarlı değil, sadece küçük

harf ve rakam olarak yazınız.

Buradan önceden yazmış olduğunuz adresinize şifre

değiştirme bağlantısı gönderebilirsiniz.


Güvenlik Sorusu kısmını seçtiğinizde ayarladığınız

soru gelecektir. Önceden yazmış olduğunuz yanıtı

yazarak “ileri” sekmesini tıklayınız.

Yeni parolanızı yazarak oturumunuzu

başlatabilirsiniz.

NOT: Hesabınıza ulaşamıyor veya yukarıdaki açıklamalardan farklı bir sonuç alıyorsanız. Size gelen bilgi

ekranını ve sorunuzu okul kimlik bilgilerini ve TC numaranızı yazarak aşağıdaki adrese gönderiniz.

[email protected]

yıldız teknik üniversitesi öğrenci e - posta kullanım kılavuzu

Documents