yildiz teknİk Ünİversİtesİ 2014-2015 llp-erasmus bİlgİlendİrme toplantisi

44
YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2014-2015 LLP-ERASMUS BİLGİLENDİRME TOPLANTISI AB OFİSİ 01 Kasım 2013 Davutpaşa Yerleşkesi 30 Ekim 2013 Yıldız Yerleşkesi YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

Upload: terris

Post on 24-Feb-2016

223 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2014-2015 LLP-ERASMUS BİLGİLENDİRME TOPLANTISI. AB OFİSİ 01 Kasım 2013 D avutpaşa Yerleşkesi 30 Ekim 2013 Yıldız Yerleşkesi. GÜNDEM. AB Ofisi Yapılanma LLP- E rasmus Faaliyetleri Giden Öğrenci Hareketliliği - Süreçler KİMO- Merlon Yazılımı - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

YTÜ

A

B

OFİ

YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ 2014-2015 LLP-ERASMUS BİLGİLENDİRME

TOPLANTISI

AB OFİSİ 01 Kasım 2013 Davutpaşa Yerleşkesi

30 Ekim 2013 Yıldız Yerleşkesi

YTÜ

AB

OFİ

Sİ 2

014-

2015

ÖĞR

ENCİ

LGİL

ENDİ

RME

TOPL

ANTI

SI

YTÜ

A

B

OFİ

SİGÜNDEM

• AB Ofisi Yapılanma• LLP-Erasmus Faaliyetleri• Giden Öğrenci Hareketliliği - Süreçler• KİMO-Merlon Yazılımı• Yabancı Dil Sınavı• Hibeli-Hibesiz Öğrenci• 2012-2013 Akademik Yılı Değerlendirme• AB Ofisi Web Sitesi

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİRektör

• Prof. Dr. İsmail YÜKSEK

Danışmanlar• Prof. Dr. Ahmet Dursun ALKAN• Prof. Dr. Ayşe KARA• Doç. Dr. Sabiha YILDIZ

LLP-Erasmus Üst Kurulu

• Rektör Prof. Dr. İsmail YÜKSEK• Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Salim YÜCE• Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Turgut KOCATÜRK• Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Yusuf AYVAZ• LLP-Erasmus Kurum Koordinatörü Doç. Dr. Bayram Ali ERSOY• Strateji Geliştirme Daire Başkanı Şelale KARAŞAH• Öğrenci İşleri Daire Başkanı Zekine İLHAN

AB Ofisi

• Kurum Koordinatörü Doç. Dr. Bayram Ali ERSOY• Kurum Koordinatör Yardımcısı Doç. Dr. Çiğdem NAS• (Giden Öğrenci/Personel Değişiminden Sorumlu)• Kurum Koordinatör Yardımcısı Y. Doç. Dr. Celile Eren ARGIT• (Gelen Öğrenci/Personel Değişiminden Sorumlu)• Uzman: Nurdan YILDIZ (Gelen Öğrenci/Personel)• Uzman: Armağan BAKILI AKKOÇ(Giden Öğrenci/Personel)• Bilgisayar İşletmeni İsmail CEYLAN (Gelen Öğrenci/Personel)• Bilgisayar İşletmeni Gökhan TARAÇ (Giden Öğrenci/Personel

Bütçeleri)• Bilgisayar İşletmeni Ümmet BEKTAŞ (Giden Öğrenci/Personel)• Bilgisayar İşletmeni Eren GÖZCÜ (Giden Öğrenci/Personel)

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİLLP-ERASMUS FAALİYETLERİ

•Öğrenim Hareketliliği•Staj Hareketliliği•Ders Verme Hareketliliği•Personel Eğitim Alma Hareketliliği

Öğrenci Hareketliliği

Personel Hareketliliği

Hareketliliğin Organizasyonu

Erasmus Yoğun Dil Kursları

Yoğun Programlar

Hazırlık Ziyaretleri

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİPROGRAMA DAHİL ÜLKELER

• Erasmus programı, Hayatboyu Öğrenme Programına dahil ülkeler olan Avrupa Birliği üyesi 28 ülke, Avrupa Birliğine (AB) üye olmayıp Avrupa Ekonomik Alanı üyesi İzlanda, Lihtenştayn, Norveç, İsviçre ve Avrupa Birliğine üye olmaya aday Türkiye yüksek öğretim kurumlarının istifadesine açıktır.

• Erasmus programı kapsamında bir hareketlilik faaliyeti gerçekleştirebilmek için taraflardan birinin AB tam üye ülkesi olması gerekmektedir. Türkiye henüz aday ülke olduğu için hareketlilik faaliyetinin gerçekleştirileceği ortak kurumun mutlaka AB üyesi ülkelerden olması gerekir.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ

Yeni bir kariyer görüşünün gelişimini sağlar. Öğrencinin kendine olan güvenini artırır. Gelecekte iş bulma şansını artırır. Avrupa boyutu kazandırır. Yurtdışı deneyim kazanma Çok kültürlü ortamda ders işleme Kendi kültürünü tanıtma Yeni arkadaşlar edinme Farklı kültürler tanıyarak ön yargıların kırılması

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİGİDEN ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİUlusal Ajans’ın Uygulama El Kitabı’na göre asgari şartlar:Tabiiyet: TC Vatandaşı olmak. Başka ülkelerin vatandaşı olmakla birlikte, Türkiye’deki Yüksek Öğretim

Kurumlarında kayıtlı öğrenci olmak.

Akademik Genel Not Ortalaması(AGNO):

Lisans öğrencileri için asgari 2.20/4.00 Yüksek Lisans ve Doktora öğrencileri için asgari 2.50/4.00 olması

Ön lisans ve lisans programlarının birinci sınıfında okuyan öğrenciler Erasmus öğrenim hareketliliği faaliyetinden yararlanamazlar.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİGİDEN ÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ

Faaliyet süresi aynı akademik yıl içerisinde tamamlanmalıdır. YTÜ’de, tek yarıyıl için en fazla 5 ay, bir akademik yıl için en fazla 10 ay olarak planlanmaktadır.

Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenci olmaları gerekmekte olup, bu öğrencilerin planlanan faaliyet döneminde bir yarıyıl için 30, iki yarıyıl için ise 60 ECTS’lik ders yüküne sahip olmaları ve misafir olacakları kurumda da bu kredi sayılarına denk gelen bir programı takip etmeleri istenmektedir. Bu nedenle mezun durumunda olan öğrenciler ERASMUS öğrenciliğinden yararlanamazlar.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

11 Kasım 2013- 29 Kasım 2013

ÖĞRENCİ PERSONEL: Akademik ve İdari

Erasmus Öğrenci / Personel Başvurularının Başlaması:Ön başvurunun öğrenciler / akademik ve idari personel tarafından AB Ofisi web sayfasındaki Merlon otomasyon sistemi (http://www.kimoerasmus.com/yildiz/) üzerinden gerçekleşecektir.Merlon Otomasyon başvuru sistemi 11 - 29 Kasım 2013 tarihlerinde açık olacaktır.

06 Aralık 2013 ÖĞRENCİ PERSONEL: Akademik ve İdari

Ön başvurunuzu online olarak tamamladığınızda e-postanıza pdf dosyası biçiminde gönderilen başvuru formunun 3 adet çıktısını alıp Bölüm koordinatörünüze onaylattıktan sonra asıl onay işlemi için 06 Aralık 2013 tarihi mesai bitimine kadar AB Ofisine gelmeniz gerekmektedir.Başvurunuz ancak başvuru formunuzun AB Ofisi’ne teslim edilmesinin ardından geçerlilik kazanacaktır!

20 Aralık 2013 AB OFİSİ Yabancı Dil Sınavı Listelerinin İlanı: Sınav tarihi ve yerlerinin AB Ofisi web sayfasında ilan edilmesi.

29 Aralık 2013 AB OFİSİ Yabancı Dil Sınavı03 Ocak 2014 AB OFİSİ Yabancı Dil Sınav Sonuçlarının İlanı: Sonuçlarının AB Ofisi web sayfasında ilan edilmesi.

24 Ocak 2014 BÖLÜMKOORDİNATÖRÜ

ERASMUS Bölüm Koordinatörleri tarafından 2013-2014 Dönemine ait,* Bölüm İkili Anlaşmaları’nın fotokopisinin,* Bölüm İkili Anlaşma Listesi’nin kağıt kopyasının ve e-posta ile elektronik kopyasının ( [email protected] )AB Ofisi’ne gönderilmesi.

24-28 Şubat 2014

ÖĞRENCİ 2013–2014 Güz dönemi dahil Öğrenci Not Belgesinin (Transkript) ERASMUS Bölüm Koordinatörlerine teslim edilmesi.

03 Mart 2014-14 Mart 2014

28 Mart 2014

BÖLÜM KOORDİNATÖRÜ

AB Ofisi

1) Aday öğrenci sıralamalarının ilanı: Başvuruların yapılan İkili Anlaşmalar baz alınarak, AGNO(Lisans:2,20/4,00 Lisansüstü:2,50/4,00) ve Yabancı Dil Sınav notuna(En az 50) göre asil ve yedek olarak sıralanması ve sıralamanın Erasmus Bölüm koordinatörü tarafından duyurulması.2) ERASMUS Bölüm Koordinatörleri’nin sıralanmış aday öğrenci listesini içeren “Bölüm Aday Giden Öğrenci Formu” nun kağıt kopyasını ve e-posta ile elektronik kopyasını( [email protected] ) AB Ofisi’ne gönderilmesi.Tüm bölümlere ait aday öğrenci sıralamalarının AB Ofisi web sayfasında ilan edilmesi

YTÜ

A

B

OFİ

SİKİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında• AB Ofisi ana sayfasında yer alan süreçler içeriğinde

yer alan link(http://www.kimoerasmus.com/yildiz/) üzerinden başvuru işleminizi gerçekleştirebilirsiniz.

• İlk etapta sisteme kayıt ol işlemini gerçekleştirmeniz gerekmektedir. Sonrasında e-mail adresinize gelen aktivasyon linkini aktive etmeniz gerekmektedir.

• Sonrasında kayıt olurken belirlediğiniz e-mail ve şifreniz ile sisteme giriş yapabilirsiniz.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİKİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında• Sisteme giriş yaptıktan sonra gerekli tüm bilgileri

eksiksiz olarak tamamlamalısınız.• Gidilecek ülke seçimlerini gerçekleştirirken 3 ülke

seçimi yapılmalı ve bu ülkeler de bölümünüzün anlaşmalı olduğu ülkeler olmalıdır.

• Bölümünüzün anlaşmalı olduğu ülkeleri ise AB Ofisi ana sayfasında İKİLİ ANLAŞMALAR kısmında bölümünüzün anlaşmalı olduğu ülkeleri bulabilirsiniz.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİKİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında• Yeni yapılan İkili Anlaşmalar da olduğu için

bölümünüzün anlaşmalı olduğu üniversiteler konusunda en ayrıntılı bilgiyi Bölüm Koordinatörlerinizden temin edebilirsiniz.

• Gerekli tüm bilgi girişlerini yaptıktan sonra başvurunuzu KAYDETmelisiniz.

• Sonrasında BAŞVURU GÖNDER işlemini gerçekleştirmelisiniz.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİKİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında• BAŞVURU GÖNDER işlemi sonrasında mail

adresinize gelen PDF şeklindeki Aday Öğrenci Bilgi Formundan 3 adet çıktı almalısınız.

• Formunuzu ilk olarak Bölüm Koordinatörünüze imzalatmalısınız. Koordinatör imza işlemini gerçekleştirirken aynı zamanda Merlon Otomasyon Sistemi üzerinden başvurunuza onay vermelidir.

• Web üzerinden koordinatör tarafından onay verilmeyen başvuru belgelerinde yer alan koordinatör imzasının bir geçerliliği yoktur.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİKİMO-Merlon Otomasyon Sistemi Üzerinden Başvuru Hakkında• Sonrasında 3 adet Bilgi Formunuzla birlikte ASIL

ONAY İŞLEMİ için AB Ofisine gelmelisiniz. • AB Ofisi formlarınızı onaylayıp ve Merlon

Otomasyon sistemi üzerinden onay verdikten sonra başvurunuz tamamlanmış olacaktır.

• Formlardan 1 tanesi AB Ofisinde kalacak olup diğer 2 nüshası öğrenciye teslim edilecektir. Öğrenci ise 1 nüshasını belirtilen tarihler içerisinde ilgili Bölüm Koordinatörüne teslim etmelidir.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİKİMO-Merlon Sistemi Üzerinden Başvuru Esnasında Dikkat Edilmesi Gerekenler!!!• Aktivasyon• Ad-Soyad• Başvuru Kayıt-Gönder İşlemi• Koordinatör Onayı• BAŞVURU ONAYLATMA İŞLEMLERİNİZİ SON GÜNE

BIRAKMAMANIZ TAVSİYE EDİLİR.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİÖNEMLİ

Başvurunuz yapıldıktan sonra mutlaka koordinatörünüzün onay vermesi gerekiyor. Koordinatörünüz tarafından onay verilip verilmediğinin kontrolünün mutlaka yapılması gereklidir. Koordinatör tarafından KİMO-Merlon üzerinden onay verilmemiş başvurular AB Ofisi tarafından onaylanmayacaktır.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİERASMUS YABANCI DİL SINAVI

29 Aralık 2013 Pazar Günü Yabancı Dil Sınavı

YTÜ Öğrenci Kimliği ve Nüfus Cüzdanı olmayan öğrenciler sınava giremez.

ERASMUS Yabancı Dil Sınavı, AB Ofisi tarafından İngilizce, Fransızca ve Almanca dillerinde yapılacaktır ve sınav yerleri web sayfamızda ilan edilecektir, listede bulunan öğrencilerimiz ERASMUS öğrenci olma şartlarını sağlayanlardır.

LLP-ERASMUS öğrenim hareketliliğinden faydalanmak isteyen her öğrenci Yabancı Dil Sınavına katılmak zorundadır ve bu sınavdan 100 puan üzerinden 50 puan almalıdır.

Yabancı dil sınavı sonuçları AB Ofisi web sayfamızda ilan edilecektir.YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ

BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİBölüm Koordinatörlerine Transkript Teslimi

24-28 Şubat 2014 2013–2014 Akademik Yılı Güz dönemini kapsayan

GÜNCEL Öğrenci Not Belgesinin (Transkript) ERASMUS Bölüm Koordinatörlerine teslim edilmesi.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİERASMUS YABANCI DİL SINAVI

• Erasmus Yabancı Dil Sınavı, Erasmus öğrencilerini seçmek üzere düzenlenmekte olup, sınavdan alınan not öğrencilerin talebi üzerine AB Ofisi tarafından İngilizce olarak belgelenebilir.

• Erasmus Yabancı Dil Sınavı, «intermediate» seviyede düzenleneceği için, ilgili üniversitelerin talep ettikleri dil yeterliliğini sağlayamayabilir. Bu durumda öğrencilerin istenen dil yeterlilik belgesini başvuru öncesinde temin edip, başvuru belgeleri arasına iliştirmesi gerekmektedir.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİERASMUS YABANCI DİL SINAVI Yabancı dil sınavında başarılı olan öğrenciler,

başvurdukları akademik yılın güz yarıyılını da içeren YTÜ transkriptlerini (yabancı dil sınavına girdiği dil gideceği üniversitenin eğitim dilinden farklı olması halinde, öğrenci gideceği üniversitenin eğitim dilinin yeterlilik belgesiyle beraber) Bölüm Koordinatörleri’ ne teslim ederler.

Bölüm Koordinatörlüğü, Başvuran öğrencilerin başarı puanı hesaplar,

AGNO’nun %50’si Yabancı Dil Sınav Sonucunun %50'si

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİERASMUS YABANCI DİL SINAVI

Koordinatörler ilgili listedeki en yüksek başarı puanlı öğrenciden başlayarak (tercih edilen kurumdaki eğitim dilinin yeterlilik belgelerini göz önüne alarak) öğrencileri sıralar ve tercihlerine göre yerleştirir.

Böylece, öğrenci “ERASMUS Aday Öğrencisi” olur.

Gerekli belgeler, gidilmesi planlanan kuruma gönderilir.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİHibe Talebi ve Dağıtımı

AB Ofisi, başvurular ve İkili Anlaşmalarda belirtilmiş sayıdaki öğrenci ve süre için Teklif Çağrısı döneminde Ulusal Ajans’tan hibe talep eder.

Ulusal Ajans’ın YTÜ ’ye tahsis ettiği hibe, Erasmus Uygulama El Kitabı doğrultusunda alınan “LLP-ERASMUS Yüksek Kurulu” kararlarına göre AB Ofisi tarafından bölümlere dağıtılır ve bölüm kontenjanlarına göre asil ve yedek ERASMUS aday öğrencilerimizin listesi ilan edilir.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİHibe Talebi ve Dağıtımı

• Erasmus öğrenci seçimleri, üniversitelere Ulusal Ajans tarafından bütçe tahsis edilmeden önce gerçekleştiği için, seçim sürecinde öğrencilerin hibe alacağı garanti edilemez.

• YTÜ’ye tahsis edilecek bütçe rakamı kesinleştikten hemen sonra, bütçe belirli kriterler dahilinde bölümlere dağıtılır ve ardından hibeli-hibesiz Erasmus öğrenci listesi ilan edilir.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİHibesiz ERASMUS Öğrenciliği

• Hibeli öğrenci listesinden bir adayın Erasmus hakkından veya gönüllü olarak hibe hakkından vazgeçmesi halinde, o öğrenciye ayrılmış olan hibe, başarı puanına göre hibesiz öğrenci listesindeki ilk adaya sunulur.

• Hibesiz öğrenci listesindeki adaylar, isterlerse hibesiz olarak Erasmus faaliyetini gerçekleştirebilir, ya da AB Ofisi’ni dilekçe ile bilgilendirerek Erasmus haklarından vazgeçebilirler.

• Hibesiz Erasmus öğrencileri, faaliyet öncesinde, esnasında veya sonrasında; hibe almaya hak kazanabilirler. Böyle bir durumun oluşması halinde, AB Ofisi tarafından e-posta yoluyla bilgilendirilirler.

• Hibesiz ERASMUS öğrencileri, hibeli ERASMUS öğrencileri gibi bütün belgelerini hazırlayıp Bölüm Koordinatörlüğüne ve AB Ofisi’ne bir dosya içerisinde teslim etmekle yükümlüdürler.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİÖğrenci Hibelerinin Ödenmesi

Öğrenci hibeleri 2 taksitte ödenir. Giden Öğrenci Belgelerini tamamlayan öğrencilere, öngörülen hibe

toplamının %80’i ilk taksit olarak ödenir. Faaliyet sonunda Katılım Sertifikası’nda belirtilen gerçekleşen

faaliyet süresine göre öğrenci hibesi yeniden hesaplanır. Aldığı toplam ECTS kredisinin 2/3’ünden başarılı olan öğrencilere, %20 olarak hak ettikleri kalan hibe ödenir. İkinci ödeme, istenen tüm belgelerin AB Ofisi ve Bölüm Koordinatörlüğüne tesliminden sonra yapılır.

Öğrenciler bir yarıyıl için 30 ECTS, bir akademik yıl için 60 ECTS değerinde ders almak durumundadır.

Öğrenci, aldığı toplam ECTS kredisinin en az 2/3’sinden başarılı olmak zorundadır (bir yarıyıl için minimum 20 ECTS, bir akademik yıl için minimum 40ECTS).

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİGiden Öğrenciler İçin Bölüm Koordinatörlerin Görevleri

İkili Anlaşma yapmak,

Teklif Çağrısı (Ulusal Ajans’tan hibe talebi) için ikili anlaşma bildirim formu ve ikili anlaşmaları AB Ofisi’ne göndermek,

Bölüm Komisyonu kurarak öğrenci sıralamasını yapmak ve AB Ofisi’ne bildirmek,

Öğrencilere gidiş izinleri için Bölüm/Fakülte ve Enstitüler’e dilekçe vermelerini bildirmek,

İntibak A ve B Formlarını düzenlenmesini sağlamak.

Bölümde bu belgelerin bir kopyasını bulundurmak.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİÖĞRENCİ HAREKETLİLİĞİ

• Tam zamanlı öğrenci, henüz diploma/derecesinin gerektirdiği çalışmalarını tamamlamamış ve bir yarıyılda 30 AKTS kredisi karşılığı ders yükü olduğu öngörülen öğrencidir.

• Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler bir sonraki akademik yıl içerisinde tekrar edilir.(Önlisans ve Lisans Eğitim ve Öğretim Yönetmeliği, Erasmus Yönergesi)

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

Sİ2013-2014 HİBE DAĞILIMI

ALMANYA 425 LETONYA 333AVUSTURYA 476 LİTVANYA 325BELÇİKA 448 LÜKSEMBURG 448BULGARİSTAN 281 MACARİSTAN 355ÇEK CUMHURİYETİ 377 MALTA 368DANİMARKA 601 POLONYA 345ESTONYA 339 PORTEKİZ 381FİNLANDİYA 535 ROMANYA 312FRANSA 520 SLOVAK CUM. 358GÜNEY KIBRIS RUM Y. 375 SLOVENYA 401HOLLANDA 466 YUNANİSTAN 425İNGİLTERE 602 HIRVATİSTAN ???İRLANDA 489İSPANYA 438İTALYA 477İSVEÇ 531

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİHİBE ÖDEMESİ

• Gitmeden önce %80• Davet mektubu üzerindeki tarihe göre…

• Döndükten sonra %20• Katılım Sertifikası’ndaki (Akademik Takvime uygun)

tarihe göre…

• Yol parası için ayrıca hibe verilmemektedir.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİHİBE ÖDEMELERİ

• Öğrencilerin, mücbir sebeplerle (sağlık sebepleri, doğal afet gibi) planlanan hareketlilik faaliyeti döneminden erken dönmesi durumunda, öğrencinin yurtdışında kaldığı süre karşılığı hibe miktarı öğrencide bırakılmak üzere, fazladan ödenen hibenin iadesi istenir.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİHİBE ÖDEMELERİ

• Öğrenim Anlaşmasında belirlenen ders programının en az üçte ikisinde başarılı olamayan öğrencinin kalan %20 ödemesinin yapılmaması; veya yapılmış bulunan ödemesinin iadesinin istenmesi hakkı saklıdır.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİHİBE ÖDEMELERİ

Ancak yurtdışında bulundukları süre içinde derslerine devam etmedikleri ve öğrenci olarak yapmakla yükümlü oldukları sorumluluklarını yerine getirmedikleri tespit edilen öğrencilerin, aldıkları derslerden de başarısız olmaları dikkate alınarak, yurtdışında kaldıkları süre için hesap edilen toplam hibelerinin % 20’si kesinlikle ödenmez.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİHİBESİZ ÖĞRENCİLER Yedek statüsündeki öğrencilerimiz talep ederlerse “Hibesiz

ERASMUS Öğrencisi” olabilirler. Bu durumda yedek statüsünden çıkarılıp “Hibesiz” statüsüne geçerler ve yedek listesinden “Hibesiz Öğrenci Listesi” ne aktarılırlar. “Yedek Öğrenci” hibe sırasını bekleyen aday ERASMUS öğrencisidir.

Hibesiz ERASMUS öğrenciliği statüsü kabul edildikten sonra Ulusal Ajans’ın Uygulama El Kitabı’na göre değiştirilemez. Yani sonradan yedek listesine (hibeli/yedek statüye) geri dönülemez.

Hibesiz ERASMUS öğrencileri, hibeli ERASMUS öğrencileri gibi bütün belgelerini hazırlayıp Bölüm Koordinatörlüğüne ve AB Ofisi’ne vermek zorundadırlar.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

2012-2013 Akademik Yılı Değerlendirme

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİBölümlere Göre Giden Öğrenci Sayıları İlk 5 Bölüm

• Mimarlık : 40 Öğrenci• İktisat: 35 Öğrenci• Matematik Mühendisliği: 31 Öğrenci• Makine Mühendisliği: 29 Öğrenci• Elektrik Mühendisliği: 28 Öğrenci

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİÜlkelere Göre Giden Öğrenci Sayılarıİlk 5 Ülke

• Almanya: 93 Öğrenci• İtalya: 74 Öğrenci• İspanya: 61 Öğrenci• Portekiz: 49 Öğrenci• Polonya: 37 Öğrenci

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİBölümlere Göre Gelen Öğrenci Sayılarıİlk 5 Bölüm

• Mimarlık: 46 Öğrenci• Siyaset Bilimi ve Uluslararası İlişkiler: 28• İşletme: 11 Öğrenci• Türk Dili ve Edebiyatı: 11 Öğrenci• İktisat: 11 Öğrenci

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİÜlkelere Göre Gelen Öğrenci Sayılarıİlk 5 Ülke

• Almanya: 58 Öğrenci• İtalya: 23 Öğrenci• İspanya:: 22 Öğrenci• Polonya: 12 Öğrenci• Çek Cumhuriyeti: 10 Öğrenci

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİAkademik Tanınma Hakkında

• Faaliyete katılacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenciler olması gerekir. Öğrencilerin diploma / derecelerinin gerektirdiği çalışmaları yurtdışında yapmak üzere bir yarıyıl için 30, bir tam akademik yıl için 60 AKTS kredisine denk gelen programı takip etmek üzere gönderilmesi beklenir. Takip edilen programda başarılı olunan kredilere tam akademik tanınma sağlanır, başarısız olunan krediler ev sahibi kurumda tekrar edilir.(Bknz: 2012-2013 Erasmus Uygulama El Kitabı Sayfa:8 )

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

SİAkademik Tanınma Hakkında Uyarılar

• İntibak A formu yönetim kurulu kararıyla birlikte öğrencinin gitmeden önce AB Ofisine vereceği dosyada, İntibak B formu ise yine yönetim kurulu kararıyla birlikte öğrencinin döndüğünde teslim edeceği dosyada yer alması zorunludur.

• Öğrenciler ders seçerken ilgili derslerin YTÜ ile uyumlu olmasına dikkat etmelidir ki İntibak işlemi sırasında sorun yaşanmasın.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ

A

B

OFİ

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

FAKÜLTE BÖLÜM

ADI SOYADI NO I/II ÖĞR.

GİDİLEN ÜNİVERSİTE YARIYIL GÜZ

BAHAR

ERASMUS KODU ÜLKE

ANLAŞMALI ÜNİVERSİTEDE ALINACAK DERSLERDEN BAŞARILI OLUNDUĞUNDA

EŞDEĞER SAYILACAK DERSLER

GİDİLEN ÜNİVERSİTE YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

DERSİN ADI DERSİN KODU DERSİN ADI YARIYIL

BÖLÜM İNTİBAK KOMISYONU BÖLÜM BAŞKANI

ÜYE: ÜYE: ÜYE:

TARİH: / /20..

YILDIZ TEKNİK UNİVERSİTESİ ERASMUS LİSANS DERS İNTİBAK FORMU (A)

YTÜ

A

B

OFİ

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YILDIZ TEKNİK UNİVERSİTESİERASMUS LİSANS DERS İNTİBAK FORMU (B)

FAKÜLTE BÖLÜM ADI SOYADI NO I/II ÖĞR.

GİDİLEN ÜNİVERSİTE YARIYIL GÜZBAHAR

ERASMUS KODU ÜLKE

ANLAŞMALI ÜNİVERSİTEDE ALINAN DERSLERDEKİ BAŞARI DURUMU

GİDİLEN ÜNİVERSİTE YILDIZ TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

DERSİN ADI KREDİ(ECTS) NOT DERSİN KODU DERSİN ADI

YARIYIL

KREDİ(ECTS)

NOT

TOPLAM TOPLAM

YTÜ NOT SİSTEMİHarfsel Sayısal

A 4,0A- 3,7B+ 3,3B 3,0B- 2,7C+ 2,3C 2,0C- 1,7D+ 1,3D 1,0F 0,0G K

GİDİLEN ÜNİVERSİTENOT SİSTEMİYTÜNOT KARŞILIĞI

Sayısal Harfsel Harfsel

Bölüm İntİbak Komisyonu BÖLÜM BAŞKANI

Üye:

Üye:

Üye: TarİH: / /20..

YTÜ

A

B

OFİ

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI

YTÜ AB OFİSİ WEB SAYFASI

YTÜ

A

B

OFİ

YTÜ AB OFİSİ

KATILIMINIZDAN DOLAYI TEŞEKKÜR EDERİZ.

YTÜ AB OFİSİ 2014-2015 ÖĞRENCİ BİLGİLENDİRME TOPLANTISI