Yhteisölliset digialustat16.12.2015 klo 14-16, Tredea Oy, Rock

Jari Jussila, Maiju Vuolle & Henna SaloniusTietojohtamisen tutkimuskeskus Novi, TTY

Parituntisen sisältö

Johdatus aiheeseen

- Mikä on digialusta?- Mitä yhteisöllisyydellä tarkoitetaan?

Katsaus yhteisöllisiin digialustoihin, jotka mahdollistavat arvon yhteisluonnin

Digitaalinen työympäristö organisaatiorajat ylittävässä työskentelyssä

- Osallistujille lähetetyn kyselyn tulokset- Digitaalisen työympäristön rakentaminen

Mikä on alusta?Alusta

Informaatio Yhdistäminen

Datta 2014

Mikä on digialusta? rakentuu ICT-teknologioiden päälle (web, web 2.0 & web 3.0)

Digitaalinen alusta

YhdistäminenInformaatiojärjestelmissä oleva, käyttäjien luoma ja käytössä syntyvä informaatio

horisontaalisti:yhdistää tiimit, organisaatiot,vertikaalisti:yhdistää verkostot & yhteisöt

Ihmisten toiminta

Mikä on alustan arvo?

Metcalfe’s law: the value of a telecommunications network is proportional to the square of the number of connected users of the system. Hence, the value of the network increases nonlinearly as more elements connect to the network. (Valente 2013)

Mitä yhteisöllisyydellä tarkoitetaan?

Hanke-hakemus v1Hanke-

hakemus v1

Hanke-hakemus v2

Hanke-hakemus v3

Hanke-hakemus v2

Hanke-hakemus v3

Sähköposti1) Suunniteltu yhdensuuntaiseen kommunikointiin2) Ei tue dokumenttien hallintaa (versiontia)3) Soveltuu huonosti yhteistyöhön, altis

informaatiokatkoksille ja väärinymmärryksille

Google Dokumentit + Google Hangouts1) Tukee dokumenttien yhteistä

työstämistä ja versionhallintaa2) Tukee monenkeskeistä keskustelua

ja reaaliaikaista vuorovaikutusta

Hanke-hakemus v2.1

Hanke-hakemus

?!#*

Yhteisöllisyys yli organisaatiorajojen

Verkostoitumispalvelut (esim. Twitter, Yammer, jne. ), projektinhallinta (Slack, Basecamp jne.) sekä yhteisöpalvelut ja parvityö (esim. Jive, Lithium Community, Ning, Skillhive) mahdollistavat informaation tehokkaan jakamisen ja yhteistyön yli organisaatiorajojen

Digitaalinen työympäristö

TYÖVÄLINEET ORGANISAATION RAJAT YLITTÄVÄN YHTEISTYÖN TUEKSI

Sosiaalinen verkostoituminen

Projektien ja tehtävien hallinta Pikaviestintä

Video, ääni ja näytönjako

Sisällön tuottaminen, kerääminen ja esittäminen

Varasto ja tiedostojen jako

Esimerkkinä Pop Up -hankeen digitaaliset työtilat

Kommunikointi ja pikaviestintä

Slack, Skype, Hangouts, HipChat

‘Projektihuone’ - Projektien ja tehtävien hallinta

Trello, Asana, Confluence

Sisällön kerääminen ja tuottaminen yhdessä

Evernote, Google Apps, OneNote

‘Varasto’ - Tiedostojen hallinta ja jakaminen

Dropbox, Google Drive

Esimerkkinä Intopalon työvälineet

Kommunikointi ja pikaviestintä

Slack, Skype, Hangouts, HipChat

‘Projektihuone’ - Projektien ja tehtävien hallinta

Trello, Asana, Confluence, Basecamp

Sisällön kerääminen ja tuottaminen yhdessä

Evernote, Google Apps, OneNote

‘Varasto’ - Tiedostojen hallinta ja jakaminen

Dropbox, Google Drive

TRELLO

CONFLUENCE

BASECAMP

SLACK - esimerkkinä k o o d i k l i n i k k a

SKILLHIVE

INNOKYLÄ

PILKAHDUS

Digitaalinen työympäristö -kyselyn tuloksia

● Sovellusten TOP5● Ei listalla olleet, mutta käytetyt sovellukset● Mieluisimmat TOP5● Epämieluisimmat TOP5● Miten työkalut valitaan?● Mikä saa kokeilemaan uusia?● Millaiset asiat estävät kokeilemasta uusia?

Aina ei mee niinku elokuvissa...

Digitaalinen työympäristö -tuloksia

Yleisimmät TOP5

Mieluisimmat TOP5

Epämieluisimmat TOP5

Ei listatut

Dropbox Trello Google Apps Twitter, Hackpad, Podio, Speakerdeck, SharePoint, M-files, sumpli.com, (Younited)

LinkedIn WhatsApp Moodle

Facebook Dropbox Wikit

Doodle Skype

Moodle

Digitaalinen työympäristö -kyselyn tuloksiaMiten työkalut valitaan?

○ satunnaisesti ○ asiaan perehtyneisiin luottaen ○ ulkopuoliset sanelevat○ osallistujien omien kokemusten perusteella, yhdessä keskustellen○ perusteellisesti harkiten

Mikä saa kokeilemaan uusia?

○ tuttujen suositukset○ houkutteleva käyttöliittymä, käytön aloittamisen helppous○ usko työtehon lisääntymiseen○ tarve avoimempaan työskentelyyn tiimin kanssa

Millaiset asiat estävät kokeilemasta uusia?

○ oppimisen kynnys○ kirjautumiset, salasanat, ei voi käyttää työsähköpostiosoittetta○ sovellus ei tue aitoa vuorovaikutusta

Digitaalisen työympäristön rakentaminen organisaatiorajat ylittävässä työskentelyssä

Ei ahdistuta työkalujen suuresta määrästä Selvitetään

oppimisen kynnys

Mennään sinne missä suurin

osa jo on

Kartoitetaan olemassa olevat

ja valitaan soveltuvin/

soveltuvimmat

pieni

suuri

Järjestetään vierihoito

tarvittaessa

Täsmennetään ydintarpeet

Tunnistetaan turhat tarpeet Uskalletaan

vaihtaa työkaluja tarpeiden

muuttuessa

Salonius 2015

Ydintarpeiden täsmentämisestä

Millaista vuorovaikutusta tavoitellaan?

- tiedottaminen, ideointi, “törmäily”, osaamisen jakaminen, dokumenttien työstäminen, parvityöskentely, projektinhallinta, aikatauluttaminen...

- kahdenkeskinen, monenkeskinen, synkroninen, nopeus- vuorovaikutuksen kynnys?- yksi työkalu ei välttämättä vastaa kaikkiin tarpeisiin

Millaisia teknisiä vaatimuksia asetetaan?

- tietoturva, käytön laajentaminen kuluitta, asennettavuus ilman pääkäyttäjäoikeuksia, integroitavuus muihin sovelluksiin, laiteriippumattomuus, käyttöönoton helppous

Kiitos! Kommentteja?

Jari Jussila (TkT)

Toimii tutkijatohtorina TTY:llä DigiSyke, Valit ja Speed -hankkeissa. On kiinnostunut sosiaalisesta mediasta, data-analytiikasta ja näiden soveltamisesta digitaaliseen liiketoimintaan ja arvonluontiin. Kokeilee ja kehittää uusia menetelmiä verkosta & somesta saatavan datan analyysiin ja tulkintaan.

jari.j.jussila@tut.fi 040 717 8345 @jjussila

Maiju Vuolle (TkT)

Toimii projektipäällikkönä ja tutkijana TTY:llä Pop Up -tietotyön tuottavuus sekä Palvelu korvaa tilan -hankkeissa. On kiinnostunut erityisesti tietotyön tulevaisuudesta sekä hyvinvoinnin ja tuottavuuden kehittämisestä uusien työnteon tapojen ja työympäristöjen avulla. Kokeilee lähes päivittäin uusia tietotyön tekemiseen tarkoitettuja sovelluksia :D

maiju.vuolle@tut.fi 040 559 6424 @MaijuVuolle

Henna Salonius (HM)

Työskentelee tutkijana TTY:llä Pop Up -tietotyön tuottavuus hankkeessa, jossa mm. koordinoi Puhutaan yrityspalveluista! -konseptin kehittelyä. Valmistelee väitöskirjaa TaY:ssa aiheesta “Toimijoiden motivointi alueellisiin tiedon luomisen prosesseihin”. Tutkimusintressinä myös tunteiden mittaaminen (wearables) työhyvinvoinnin tukena.

henna.salonius@tut.fi 044 309 6997 @HennaSalonius