Yhteinen tiedon hallinta -kärkihankevauhtiin!

Digitalisoidaan julkiset palvelut / Yhteinen tiedon hallinta (YTI) -hanke

14.11.2016Yhteinen tiedon hallinta -hanke vauhtiin! -seminaari

1990-luku

2

• Julkisen sektorin toimintaprosesseja, sähköistäasiointia ja päätöksenteon avoimuutta onkehitettävä tieto- ja viestintätekniikan tarjoamistamahdollisuuksista käsin (Lipposen II hallitus)

• Julkisen hallinnon verkkosivut

• Internet kuluttajakäyttöön• Hakukoneet

Politiikka

Tekniikka

Hallinto

2000

2000-luku

3

• Julkinen hallinto tarjoaa hallituskauden aikanapalveluitaan enenevässä määrin myös internetinja muiden viestintävälineiden kautta perinteisenpalvelutuotannon rinnalla.(Vanhasen hallitus)

• Julkisen verkkoasioinnin kehittämishanke JUNA• Sähköiset palvelut• Sähköisen asioinnin ja demokratian

edistämisohjelma SADe-ohjelma• Tietohallintolaki

• Web 2.0• SaaS (Software as a Service)

Politiikka

Tekniikka

Hallinto

2010

2010-luku

4

• Julkisen sektorin tuottavuutta lisätään hyödyntämällänykyistä tehokkaammin tiedolla johtamista,yhteensopivia tietojärjestelmiä ja kokoamalla julkis-hallinnon tietohallintoa ja hankintojen rahoitusta yhteen(Kataisen hallitus)

• Valtori ja TUVE• Kansallinen palveluarkkitehtuuri• Avoin Data• Digihankkeet

• Cloud• Mobile• Apps• Linked Data

Politiikka

Tekniikka

Hallinto

Tavoitteena yhä paremmat ja tehokkaammatpalvelut vaikka keinot ja ympäristö muuttuvat

5

Yhteinen tiedon hallinta -hanke vastaa tämän päivän haasteisiin

Sipilän hallitusohjelman mukaisesti toimintatavat uudistaenrakennetaan julkiset palvelut käyttäjälähtöisiksi ja ensisijaisestidigitaalisiksi, jotta julkisen talouden kannalta välttämätöntuottavuusloikka onnistuu. Julkinen hallinto sitoutuu kysymäänsamaa tietoa kansalaisilta ja yrityksiltä vain kerran.

Tietojärjestelmät ovat Kansallisen palveluarkkitehtuurin myötäkehittyneet sille tasolle, ettei teknologia ole keskeinen rajoite.

YTI toimii ja kehittää toimintatapoja tällä alueella

T i e t o S i s ä l t ö K ä y t t ö

Visio tulevasta

6

Yhteisen tiedon hallinnan ansiosta asiakkaaltakysytään tietoa vain kerran

Pilkahduksia tulevaisuudesta

Ymmärrämmekö asiakasta?Tarvitseeko tietoa hallita?

Kysytään vain tarvittaessa –edellyttää hyvää tiedon laatua

9

Yhteinen tiedon hallinta luodaanviiden työpaketin avulla

10

Omadata julkisessa hallinnossa, jossa sovelletaan omadata-periaatteita julkisessa hallinnossa oleviin kansalaisen tietoihin

Yhteentoimivuuden menetelmä ja välineet, joilla parannetaanja yhtenäistetään tietosisältöjen määrittelyä

Tiedon jakeluratkaisu, jolla voidaan mm. siirtää ja julkaista suuriatiedostoja

Tiedolla johtamisen kokeilu, jossa lisätään kuntientaloustiedon käyttöä

Yhteinen tiedon hallintamalli, jossa kehitetään yhteisestikäytettävän tiedon hallintaa

Omadata julkisessa hallinnossa: kansalainenvoi käyttää ja hyödyntää julkisen hallinnontallentamia tietojaan

11

Yksilö voi hyödyntää tietoaan sekä jakaa, vaihtaa tai myydäsitä edelleen valtuuttamaansa palveluun hyödynnettäväksi

Yhteentoimivuuden menetelmä ja välineet parantavatja yhtenäistävät tietosisältöjen määrittelyä

12

Tietosisältöjenyhteensovittaminensanastojen avulla

Yhteinen tapa määritellätietosisältöjä julkisenhallinnon tietojärjestelmiin

Tietojen harmonisointi auttaasekä kansalaista ettäviranomaisia termiviidakossaYmmärrys, mitä mikäkin termija tieto tarkoittaa

Sanastojentuottaminen jaylläpito &”Termieditori”

Koodistot &yhteinenKansallinenkoodistopalvelu

Tietomallinnus &yhteiskäyttöinenlinkitettyjenmääritysten editori

(IOW)

Sanastojen julkaisu& Finto

Palvelu-kokonaisuus– systemaattiset

tiedonmäärittelyn menetelmätja Yhteentoimivuuden

välineistö

SISÄLLÖT & YHTEISTYÖVERKOSTOT

SISÄ

LLÖ

T&

YHTE

ISTY

ÖVE

RKO

STO

T SISÄLLÖT

&YHTEISTYÖ

VEKOSTO

T

SISÄLLÖT & YHTEISTYÖVERKOSTOT

Monikäyttöinen tiedon jakeluratkaisu helpottaasekä tiedon tuottajia että hyödyntäjiä

13

Tieto saadaan koosta tai muodosta riippumatta yhdenvälitysratkaisun avulla laajasti saataville.Välityksen lisäksi arvioidaan tarvetta ja mahdollisuuksiatietosisältöjen muokkaamiseen paremmin käyttöä tukevaksi.

Tiedontuottajat

Tiedonhyödyntäjät

Palveluväylä

Viestit Tiedostot

Raken-teellinen

tieto

Monimuotoiset

tiedon

lähteet

Käyttöön

sopivaksi

muokattu tieto

Tiedolla johtamisen kokeilun ansiosta kuntientaloustietoa käytetään päätöksenteon tukena

14

Kuntien taloustietojen ja rekisterien yhdenmukaistaminen

kuntien taloustietoja, esimerkiksi palveluiden hintoja,on aiempaa helpompaa vertailla

Osana tiedolla johtamisen työpakettia toteutetaan:

Taloustietojen keruun edellyttämät määrittelyt ja koodistot:Muissa työpaketeissa syntyviä menettelytapoja ja välineitäsovelletaan kuntien taloustiedon käyttöön siten, että tekeilläoleva tilinpäätösrekisteri ja palveluoperaattori voivat aloittaa jatuottaa tietoja valtionhallinnon päätöksentekoon.

Yhteisen tiedon hallintamallin ansiostatoiminta tehostuu ja laatu paranee

15

Ylläpito tehostuu skaala-edun ansiosta

Ydintiedot ovat yli yhteiskunnan ja sen toimijoidentarvittavia keskeisimpiä tietoelementtejä

Avoimen tiedon hallinnan ja jakelun tavoitteena ontietovarantojen avaaminen suunnitelmallisesti, jotta kaikkimerkittävät julkiset tietovarannot ovat mahdollisimmanlaajasti koko yhteiskunnan saatavilla ja käytettävissä

Hyödyt

Kansalaisille ja yrityksille

• Sujuvampi asiointi

• Tarpeeseen paremmin sopivat palvelut

• Jatkuvasti kehittyvät ja paranevat palvelut

• Parempi tietosuoja ja tietoturva

• Helppo tiedon hakeminen ja löytyminen

Viranomaisille

• Parempilaatuisen tiedon avulla toiminnantehostaminen ja automatisointi

• Tiedon jalostaminen ja jalostettu tietojohtamisen ja päätöksenteon tukena

• Kattava yhteentoimivuus eri muodoissaan

• Nopeampi tiedon tuotanto

• Vertailukelpoiset tiedot

• Kansalaisen ajansäästö

• Julkisen hallinnon tehokkaampitoiminta

• Tiedon luotettavuus ja luottamustietoon

• Kustannustehokkuus

• Julkisen hallinnon tuottavampiyhteistoiminta

• Alenevat kehityskustannukset

• Aina ajantasainen tietopäätöksenteossa

16

Kustannukset ja aikataulu

17

Suvi Remeserityisasiantuntijaetunimi.sukunimi@vm.fi

Jari Kallelaneuvotteleva virkamiesetunimi.sukunimi@vm.fi

puh. 0295 16001 (vaihde)vm.fi / Hankkeet ja säädösvalmistelu

Ota yhteyttä – osallistu, vaikuta!