Bachiller:Yennis ZapataC.I: 13.981.804

Ciudad Guayana, junio del 2014

Enfoque Sistemático para la elaboración de una Nomina

Contenido: Tipos de nomina Partes de la nomina Elaboración de la nomina Cuando la nómina se paga en efectivo Proceso de elaboración de la nómina

Nómina Ejecutiva o Mayor

Para directivos y alta gerencia.

Para el resto del personal empleado.

Nómina de Empleados

Nómina de ObrerosPara personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de producción y

personal de mantenimiento.

En la nomina se responsabiliza la función, beneficios y derechos de

todo trabajador fijo.

Tipos de nomina

Asignaciones Deducciones Sueldo o salario.

Bono por asistencia.

Horas extraordinarias.

Suplencias.

Vacaciones.

Comisiones.

Retroactivo.

Día de descanso.

Bono nocturno.

Sobretiempo en feriados.

Permiso remunerado.

Prima por matrimonio

Prima por hijos.

Seguro social.

Seguro deparo forzoso.

Impuesto sobre la renta.

Sindicato.

Caja de ahorro.

Seguro de hospitalización.

Política habitacional.

INAVI.

INCE.

Comedor.

Préstamo compañía.

Crédito comercial.

Otros.

Partes de la nomina

Elaboración de la nominaEl proceso de elaboración de la nómina comienza

cada vez que se inicia un período de pago.

El trabajador y el patrono fijarán el lapso para el pago del salario que no podrá ser mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y

vivienda.

A los obreros, su salario se les paga semanal,

mientras que tratándose de empleados, el pago se realiza quincenalmente.

El diseño del formato en el cual se elabora la nómina varía de acuerdo con la magnitud y otras características de la

empresa, como si su elaboración se realiza de forma manual o

computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna diferencia entre una

técnica y otra.

CUANDO LA NÓMINA SE PAGA

EN EFECTIVO…

Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.

Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o extraños.

Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el cálculo.

El pago de la nómina debe ser periódicamente supervisado por un funcionario independiente del departamento de nómina.

El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente al que prepara la nómina.

Los funcionarios que pagan la nómina deben ser rotados

periódicamente.

PROCESO DE ELABORACIÓN DE LA NÓMINA

Las empresas elaboran la nómina mediante procedimientos manuales o electrónicos, para lo cual es importante considerar que el pago que se realiza

al trabajador sea calculado de forma eficiente y respetando las leyes que regulan las percepciones y

deducciones que corresponden al trabajador.

En el proceso de elaboración de la nóminas, deberemos buscar la

optimización del proceso, minimizando el tiempo de elaboración, mediante la

implantación de un sistema de trabajo que reduzca los errores en el proceso de elaboración de las nóminas, con el fin de obtener una mayor eficacia operacional y

mejorar los tiempos de repuesta y desempeño de los empleados que

intervienen en el proceso.

En la elaboración de la nómina el uso de un

sistema mediante el cual se optimiza el proceso de cálculo de nóminas en el Departamento evitando

perdidas de tiempo innecesario.

Bibliografía• http://www.monografias.com/trabajos42/nomina/nomina2.shtml#i

xzz35INqYRfn• http://www.wikipedia.com/buenastareas22/nomina• http://www.elrincondelvago.com/nominas