yeni ttk ve kurumsallaşma

Hydron Danışmanlık ve GTO“Kurumsallaşma ve Yeni TTK”“Dinliyoruz, Üretiyoruz ve Çözüyoruz”

Kurumsallaşma ve Yeni TTK Semineri

Hydron Vizyonu ve Misyon

VizyonVizyon

Liderlik Verimlilik

Etkinlik

Süreçlerin yalınlaştırarak, yöneticilerin yetkinliklerini arttırarak ve doğru çözümler kullanarak verimliliklerini arttırmak istiyoruz

Tasarım süreçlerinde yada müşteri beklentilerinde önceliklendirme ve risk analizleri ile etkinliklerini arttırmak istiyoruz

Şirketlerin kurumsallaşmasına

ve innovasyon yetkinlikleri

kazandırarak bölgelerinde ve

sektörlerinde lider olmasını istiyoruz


Yönetimden…Haydar Koçak kimdir?ODTU Fizik ve Matematik bölümlerinden bitirdikten sonra ERP Yöneticiliği, IT müdürlükleri, Yönetim Danışmanlıkları, IT Danışmanlık pozisyonundan sonra Genel Müdürlük pozisyonlarında bulunmuştur. Büyük ve Uluslararası projelerde büyük başarılara imza atmıştır. Yedipe Universitesinde MBA, Istanbul Universitesinde Lojistik Yönetimi Ihtisası yapmıştır.

Hydron Danışmanlık firmasında Yönetici Direktör olarak yer almaktadır. Firmaların etkin ve hızlı kararlar alması ve bu kararlar alınırken risklerini yönetecek yetkinlik eğitimlerin verilmesi ile yetkinlik geliştirme; Süreç Yönetim danışmanlığı ile şirket akışlarındaki darboğazları aşmayı ve optimize ederek süreçlerde iyileştirme yapma; iş zekası, döküman yönetimi ve Çevre İş Sağlığı Yönetimi , Süreç otomasyonları çözümleri ile teknolojilerde iyileştirme konularında firmalara yardımcı olmaktadır


Yönetici ÖzetiHydron Hakkında Hydron Danışmanlık, denizcilik sektöründe 10 yıla yakın tecrubesi ve büyük ölçekli projelere ile danışılan şirket haline gelmiştir. ERP Sistemleri, İş Zekası, E-İş, Gemi Yönetim Sistemi, Armatör Ticari Yazılımları, Kara Yolları yeniden yapılandırma ve uygulama çözümleri, Demir Yolları Yönetim Sistemleri gibi çözümleri ile uctan uca deniz lojistiği konusunda ciddi birikim kazanmıştır. İş hayatına yönelik eğitimlerHydron Danışmanlık, teknoloji- süreç-organizasyon bileşenleri içermeyen çözüm kümelerinin başarı oranının düşük olduğunu bildiğinden İnsan faktörü için eğitimler düzenlemektedir. Bu eğitimler ağırlıklı olarak iş uygulama pratikleri olan, süreçlerinizde belli konuları çözmeyi hedeflemiş eğitimlerdir.

Sözleşme Yönetimi, Qfd ile öndeliklendirme ve müşterinin sesi, FMEA ile risk Değerlendirme, Yöneticiler için proje yönetimi eğitimi, etkili sunun teknikleri gibi eğitimler ilgi gören eğitimler düzenlemektedir. Talebe göre eğitim portfoyu genişlemektedir.

Danışmanlık konusunda firmalara bağımsız proje yönetim danışmanlığı, sözleşme yönetim danışmanlığı, süreç yönetim danışmanlığı, IT danışmanlığı gibi spesifik danışmanlıklar vermektedir.


Çözüm ve Hizmetler - ÖzetEğitimlerTeknolojiDanışmanlıklar

• BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DANIŞMANLIĞI

• SÜREÇ GELİŞTİRME DANIŞMANLIĞI

• BAĞIMSIZ PROJE DANIŞMANLIĞI

• SÖZLEŞME YÖNETİM DANIŞMANLIĞI

• STRATEJİK YÖNETİM DANISMANLIĞI

• İŞ ZEKASI UYGULAMALARI

• SÜREÇ YÖNETİM SİSTEMİ

• KALİTE YÖNETİM SİSTEMLERİ

• KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA

• GEMİ YÖNETİM UYGULAMALARI

• WEB UYGULAMALARI

• STRATEJİK YÖNETİM EĞİTİMLERİ

• YÖNETİCİ YETKİNLİK GELİŞTİRME

• ŞİRKET YÖNETİM EĞİTİMLERİ

• PAZARLAMA EĞİTİMLERİ

• EKİP YÖNETİMİ EĞİTİMLERİ


Çözüm ModellememizMevcut Durumu Anlama

Hızlı Çözümler

Gelecek Modelleme

[ Uygulama Yaklaşımı ] [ Uygulama Yaklaşımı ]

ÇözümlerBeklentiler

İhtiyaçların

Analizi

Dizayn

Geliştirme

Test Etme

Hydron Danışmanlık işletmenize gelerek ilgili danışmanlık konusunda “değerlendirme formları” ile almak istediginiz danışmanlıkta seviyenizi belirleyerek, hizmetin kapsamı belirlenir. Bu kapsam içinde öncelikler belirlerek hızlı kazanımlar kazanmanız sağlanır. Uzun vadeli projeler yerine birbirine ardaşık proje yaklaşımı hem işletmeyi yormayan hem de motivasyonu yükseltmektedir.


Ajandamız• Kobiler hakkında bazı gerçekler• Sade yaklaşımla Kurumsallaşma• Yeni TTK• Pusula• Soru ve Cevaplar


İş birliği ile yeni TTK da firmalardan beklenti haline gelen KURUMSALLAŞMAVe yeni TTK nın bu konudaki yaptırımları konusunda GTO üyelerini bilgilendirmeAmacı ile düzenlenmiştir.

Sayın Baskan, Sn Genel Sekreter ‘ e öncü yaklasımları için teşekkür ederiz


Yeni TTK‟nın yürürlük tarihi nedir? • Yeni Türk Ticaret Kanunu genel olarak

01/07/2012‟de yürürlüğe girecektir. • Ancak; • Türkiye Denetim Standartlarının belirlenmesine yönelik Geçici 2‟nci ve

denetçilerin denetimine yönelik Geçici 3‟ncü Maddesi Yasanın yayım tarihi olan 14/02/2011,

• Her sermaye şirketine bir internet sitesi açma veya internet sitesi zaten mevcutsa, internet sitesinde yayımlanması zorunlu hükümleri düzenleyen 1524‟ncü maddesi 01/07/2013,

• Gerçek ile tüzel kişi tacirlerin Uluslararası Finansal Raporlama Stan-dartlarının (IFRS) özdeşi olan Türkiye Muhasebe Standartları‟na (TMS) tâbi olmasını öngören finansal raporlamaya ilişkin düzenlemeler olup, bu düzenlemeler

01/01/2013 tarihinden itibaren yürürlüğe girecektir.


Önemli tarihler -1• 1 Ocak 2012 • 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren tüm şirketler artık finansal

tablolarını Türkiye Muhasebe Standartları‟na göre hazırlamak zorunda olacaklardır. Ancak TMS‟ye göre mali tabloların karşılaştırmalı olarak hazırlanması gerekmektedir. Bu sebeple 31.12.2013 tarihi itibariyle hazırlanacak mali tablolar 31.12.2012 tarihli mali tablolar ile karşılaştırmalı olarak sunulacaktır. Ayrıca 2013 yılı muhasebe açılış kaydının TMS‟ye uygun yapılması da diğer bir zorunluluktur. Bu sebeple ilgili tüm kesimler 1 Ocak 2012 tarihine kadar TMS‟nın uygulamasına yönelik hazırlıklarını tamamlama yararlı olacaktır.


Önemli Tarihler -21 Temmuz 2012 • 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanununun yürürlüğe girmesi.

(Madde 1534)

14 Ağustos 2012 • Anonim şirketler esas sözleşmelerini, limited şirketler

sözleşmelerini bu tarihe kadar yeni Türk Ticaret Kanunu ile uyumlu hale getireceklerdir. (6103 Madde 22)

1 Ocak 2013 • Bu tarihten itibaren muhasebe kayıtları ve finansal

tabloların TMS/TFRS‟ye göre düzenlenmesi gerekecektir. (Madde 1534/3)


Önemli Tarihler-31 Mart 2013 • Bağımsız denetçi seçilmesi için son tarihtir. Atama yapmayan

şirketlere mahkemece atama yapılacaktır. (Geçici Madde 6/3)

1 Temmuz 2013 • Sermaye şirketleri için internet sayfalarının hazırlanması ve

yayınlanması için son tarih. Bu tarihten itibaren üç ay içinde internet sitesi kurma zorunluluğunu yerine getirmeyenler için ise çeşitli hapis ve para cezaları öngörülmektedir. (Madde 1534/1)

14 Şubat 2014 • Anonim ve limited Şirketler, Türk Ticaret Kanununun yayımı tarihinden

itibaren üç yıl içinde yani 14ş2014 tarihine kadar sermayelerini, Kanunun 332 ve 580 inci maddelerinde öngörülen tutarlara yükseltmek zorundadırlar. Sanayi ve Ticaret Bakanlığı bu süreyi birer yıl olarak en çok iki defa uzatabilecektir. (6103 Madde 20)


KOBI Gerçeklerimiz


Kobi Gerçeğimiz -1


Kobi Gerçeğimiz -2


Kobi Gerçeğimiz


Yeni Nesil Nasıl Devam edecek

Araştırma kapsamında yer alan aile şirketlerinin %49u 2. nesil tarafından yönetilmektedir. Ancak bu yönetimin devredildiği anlamını taşımamaktadır. %47si halen 1. nesil tarafından yönetilmekte ,

1.ve 2. nesilin şirketi birlikte yönettiği yalnızca %5 bulunmaktadır.

Çalışmada 3. nesilin yönetimde olduğu %2lik bir oran mevcuttur.


Neden Başarılıyız

• Aile şirketlerinin başarısında öncelikli etkenler, yatırımların öz kaynaklara dayanması, alınan kararların hızlı olması ve yapılan planların uzun vadeli olması gelmektedir. Önemle vurgulanan ikinci derece etken, üst yönetimin geleceği doğru görmesi olarak görülmektedir.


Araştırma kapsamında alýşmaya katılan aile şirketlerinin %72,5i şirketlerinde değişimin gerekleştiğini ve yeniliki-değişim stratejisi izlemelerinin en önemli unsur olduğunu düşünmektedirler.


Neden Hatalar olmakta …

KURUMSALLAŞMA bu aşamadan sonra odaklanağımız nokta olacaktır


Finansman için destekler


KOSGEB Finansman Fırsatları


Kurumsallaşma


KURUMSALLAŞMA nedir?“Bir işletmenin, en alt kademesinden en üst kademeye kadar herkesin bildiği birtakım kurallar ve prosedürlerle yönetildiği ve bu sayede o işletmenin diğer işletmelerden ayrı bir kimlik kazanarak tüm çevre tarafından kabul edilmiş olan; parçalardan oluşan ve bu parçaların hem birbirleriyle hem de çevreyle ilişkisi olan bir bütün haline gelmesidir.”

Şirket kurumsallaştıktan sonra sistem insanlardan bağımsız bir hale gelmez. Sistem sadece insanların daha verimli çalışmasını sağlar. Kurumsallaşan şirket çok yetenekli insanlar yerine, daha sıradan kişiler tarafından yönetilebilir. Kurumsallaşan bir şirket hareket edebilir; ama nereye gideceğini bilemez. Bir girişimcinin bu şirkete ruh ve yön vermesi gerekir.


Kurumsallaşmak…Kurumsal olmak, kendini ve kalite belgesini garantiye almak için, standartlar koyup, buna uygun iş süreçleri, imza noktaları yaratıp formlar doldurmak da değildir.

Kurumsal olmak, yönetimin evrensel kurallarla yapılması demektir. Kurumsal olmak, şirkette çalışan kişilerin ortak bir hedef dahilinde bir araya gelerek çalışmaları ve bu hedefe ulaşmak için ellerinden geleni yapmaları demektir.


Kurumsal Yönetimde Amaç• İlgili tarafların karşılıklı hak ve

yükümlülüklerinin belirlenmesi,• Şirket yönetiminde şeffaflığın sağlanması,• Yatırımcı güveninin sağlanması,• Şirket performansını artırarak, istikrarlı

büyüme ve yüksek kârlılık sağlanmasıdır.


Kurumsallaşma da temel prensip• Açıklık ve şeffaflık bu prensiplerin merkezindedir. • Bu nedenle “Kurumsal yönetişim çerçevesi finansal durum,

performans, mülkiyet ve şirket yönetişimizi içeren tüm materyallerin zamanında ve doğru olarak açıklanmasını garanti altına almalıdır” prensibiyle başlamaktadır.

• Bir şirketin güçlü bir açıklık politikası onun daha fazla sermaye çekmesini sağlayacaktır. Çünkü yatırımcılar yatırım yapmadan önce düzenli, güvenilir ve araştırmalı bilgiye ihtiyaç duymaktadırlar.

• Eğer şirketler yetersiz ve açık olmayan bilgiyi kullanırsa, bu sermaye piyasasının kötü islemesine neden olacak, böylece sermaye maliyeti artacak ve kaynak dağılımı yetersiz olacaktır


Kurumsal Yönetim Prensipleri• Uluslararası muhasebe standartlarının uygulanması ve açıklanması,• Strateji ve performans beklentilerinin yatırımcılar ile paylasılması,• Uygulanan kurumsal yönetim prensiplerinin açıklanması,• Uygulamalarda azınlık ve yabancı hissedarların menfaatlerinin

korunması,• Kurum içinde “çıkar çatışmalarından” kaçınılması,• Kurum ve kişiler için objektif performans kriterleri oluşturulması ve

hesap sorulması• Kişilerin ücretlendirmesinin ve kariyer gelişiminin performans

kriterlerine göre yapılması,• Aile ve kurumun iliskilerinin kurallara baglanması,• Kurum için önemli kararların Yönetim Kurulu’nu çalıştırarak alınması,• Bağımsız ve etkin dış üyelere Yönetim Kurulu'nda yer verilmesidir.


Kurumsallaşma Model


Kurumsal Yönetimde başarı faktörleriKurumsal yönetişim uygulamalarının başarılı olmasında en

büyük görev yönetim kurulu üyelerine düşmektedir. Bunu saglamak için basarı faktörleri

• Sürdürülebilir yapı oluşturmak,• Yenilikçi olmak,• Global trendleri anlamak,• Performans, risk değerlendirmesi yapabilmek,• Ölçülebilir ve kıyaslanabilir yapı oluşturmak,• Denetime açık ve şeffaf olmak,• Etik değerlere bağlı olmak olarak


KOBI Ölçeğindeki Aile İsletmeleri İçin Kurumsallaşmanın Püf Noktaları• İsletmelerin güçlü ve zayıf yönlerini dikkate alarak uzun

vadeli stratejiler geliştirilmeli.• Aile bireylerinin yönetim ve strateji ile ilgili tüm bilgilere

ulaşması ve eğitim almalarına imkan sağlanmalı.• Aile bireylerinin şirket bünyesinde çalışabilmelerine ilişkin

kriterler tanımlanmalı ve duyurulmalı.• Şirket büyüdükçe konusunda uzman profesyonel

yöneticilere yer verilmeli.• Aile bireyleri arasındaki kuvvetli bağ iyi değerlendirilmeli.• Diğer aile üyeleri ve çalışanların karar sürecine mutlaka

katılması sağlanmalı.• Aile üyelerinin şirket içindeki yetkileri tanımlanmalı.


Bu başarısızlığın sebepleri• Yeniliklere açık olmama ve büyümek için gereken sermayeyi temin

edememe,• Vizyon sahibi olan yöneticilere sahip olmama, pazarı takip edememe,

düşüncelerin operatif ve fonksiyonel seviyede kalması, stratejk bakış açısı olmaması,

• Aile değerlerinin, aile içi çatışmaların işletmeyi olumsuz etkilemesi, kurumsallaşma yönünde adım atılmaması,

• Şirket içerisinde iyi koordinasyon ve iletişim sağlayamama, belge akışını düzenleyememe,

• Varis statüsünün belirlenmemesi, devir işlemlerinin standart hale getirilmemesi, girişimcinin zamanı geldiğinde emekliye ayrılmaması, yeni yöneticiye olan muhalefetin aileyi gruplara ayırması,

• Yönetici ve çalışan olarak aile şirketlerine kaliteli kişilerin başvurmaması, işe alınanların şirketten memnun olmaması, şirkette aileden olanlar ile olmayanlar arasındaki önlenemeyen çatışmaların varlığı,


Çatışma yoğunluğu


Yeni TTK


Genel Bilgi• 14 Şubat 2011 tarih 27846 sayılı Resmi Gazetede

yayınlanan 6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu (Bundan böyle “Yeni TTK” olarak anılacaktır.).

• Öncelikli olarak dikkat çeken nokta mevcut düzenlemede 5 ana kitaptan oluşan 6762 Sayılı TTK‟nın, Yeni TTK‟da 6 ana kitapta düzenlenmiş olmasıdır.

• Buna göre; yeni TTK‟ya “Taşıma ışleri” başlığı altında yeni bir kitap eklenmiş olup; Ticari ışletme, Ticaret şirketleri, Kıymetli Evrak, Deniz Ticareti ve Sigorta Hukuku diğer kitaplardır. Yeni düzenleme 1535 maddeden oluşmaktadır.

• Yeni TTK‟da getirilen bir diğer yenilik ise dilinin sadeleştirilmesidir.


Yeni TTK ve TEMEL BAKIS


Yeni TTK ile anonim şirketlerin yönetim kurulları • YK üç kişiden az kişiden oluşabilir.• YK üyelerinin pay sahibi olma zorunluluğu yeni TTK ile kaldırılmıştır (bu sayede

YK üyelerinin daha uzman ve profesyonel kişilerden oluşması imkanı tanınmıştır.)

• YK üyelerinin sadece gerçek kişi değil, tüzel kişi olması imkanı da getirilmiştir. Buna göre; tüzel kişilerin belirleyecekleri bir temsilci ile şirket Yönetim Kurulunda söz sahibi olabilmesi imkanı getirilmiştir. Ayrıca belirli pay sahibi gruplarına ve azınlığa imtiyaz olarak Yönetim Kurulunda temsil edilme hakkı sağlayacak bir düzenleme öngörülmüştür. Bu hükmün özellikle; sanayi mensupları, sendika ve bayilerin yönetimde temsil edilmek için getirildiği söylenebilir. (Madde 359)

• Yönetim Kurulu toplantılarını kolaylaştırmak amacıyla toplantıların elektronik ortamda yapılabilmesi imkânı getirilmiştir. Bu sayede özellikle yabancı sermayeli şirketler bakımından Yönetim Kurulunun toplanması konusunda çıkan aksaklıklar giderilmiş olacaktır.

• Yeni TTK, ile Yönetim Kurulunun sorumluluğuna ilişkin olarak kusurun derecelendirilmesi bakımından yeni bir müteselsil sorumluluk anlayışı getirilmiştir. Farklılaştırılmış Teselsül şeklindeki bu yeni müteselsiliyet Yönetim Kurulu Üyesinin kusuru oranında sorumlu olması şeklindedir.

• YK üyelerinin en az dörtte birinin yüksek öğrenim görme zorunluluğu getirilerek yönetimin profesyonelleşmesi amaçlanmıştır. (Madde 359)


Yeni TTK ile getirilen denetçi kavramı

Yeni düzenlemeye göre; büyük ölçekli şirketler, bağımsız denetleme kuruluşlarınca denetlenecek,

orta ve küçük ölçekli şirketler ise, bir veya birden fazla YMM ve/veya SMMM tarafından denetlenecektir.

Küçük ve orta ölçekli şirketlerde denetimi yapacak bu kişiler asgari olarak belirtilmiş olup, bu şirketlerin bağımsız denetleme kuruluşları tarafından denetlenmesinde herhangi bir engel yoktur

Yeni TTK‟nın getirdiği düzenlemeye göre; bağımsız denetime tabi olacak şirketler anonim şirketler, limited şirketler ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketlerdir. Söz konusu bu şirketlerin bağımsız denetiminin yapılması aşamasında; finansal tabloları, (bilanço, gelir tablosu, nakit akış tablosu, özkaynak değişik tablosu, dipnotlar), şirket yönetim kurulunun yıllık faaliyet raporları, riskin erken saptanması ve yönetimi komitesinin düzenlediği rapor denetime tabi tutulacaktır. (Madde 397), (Geçici Madde 6)


Bağımsız denetim konusunda getirilen yeni düzenlemeler• Yeni TTK‟nın tamamına yayılan kurumsal yönetim ve

kamunun aydınlatılması ilkeleri çerçevesinde, şirketlerin hesap verilebilirliğini arttırmak amacıyla bağımsız denetim konusunda yeni düzenlemelerin yapılması öngörülmüştür. Bağımsız denetimin yapılması işletmelerin dış pazarlarda rekabet edebilir bir hale gelmesi için güçlü bir yapıya kavuşmalarını, vergi avantajlarından yararlanmalarını, bilançolarının daha şeffaf olmalarını sağlayacaktır. Bu durum şirketlerin karlılığını dolaylı olarak arttıracak ve daha güçlü bir yapıya kavuşturacaktır.


Pay sahiplerinin şirkete borçlanmaları• Yeni TTK bu konuda 6762 sayılı kanundan farklı bir düzenleme

öngörmüş ve pay sahiplerinin şirkete borçlanmalarını engelleyecek bir yasak getirmiştir.

• Yeni kanun , söz konusu düzenlemeye bir de istisna getirmiştir. Hükme göre, anonim Şirketlerde pay sahiplerinin şirkete borçlanması yasak olmakla birlikte pay sahiplerinin, iştirak taahhüdünden doğan borçları istisna sayılmıştır.

• Zira pay sahibinin, her müşterisi gibi şirketten vadeli olarak mal alması mümkün görülmelidir. Pay sahiplerinin bu istisna dışında şirkete borçlanmaları durumunda Yeni TTK‟da üç yüz günden beş yüz güne kadar adli para cezası öngörülmüştür.


Ödemede Önemli Noktalar• Gecikme faizi ödenmeyeceğini veya ağır derecede haksız

sayılabilecek kadar az faiz ödeneceğini, alacaklının geç ödeme dolayısıyla uğrayacağı zarardan borçlunun sorumlu olmayacağını veya sınırlı bir şekilde sorumlu tutulabileceğini öngören sözleşme hükümleri geçersizdir.

• Mal ve hizmette; ayıp, saklı ayıp veya muayene ile anlaşılabilen ayıp varsa, kabul veya gözden geçirme süresi, mal veya hizmetin alınmasından itibaren 30 gün olarak kabul edilir

• Alacaklı aleyhine ağır bir haksız durum yaratmamak koşuluyla ve açıkça anlaşmak suretiyle taraflar daha uzun bir süre öngörebilirler.

• Ancak alacaklının küçük yahut orta ölçekli işletme (KOBI) veya tarımsal ya da hayvansal üretici olduğu veya borçlunun büyük ölçekli işletme sıfatını taşıdığı hâllerde, ödeme süresi, altmış günü aşamaz.


Geç Ödeme Konusu…Borçlu, sözleşmede öngörülmüş bulunan tarihte veya belirtilen ödeme süresinde

borcunu ödemezse, ihtara gerek olmaksızın temerrüde düşer.

Sözleşmede ödeme günü veya süresi belirtilmemişse, borçlu aşağıdaki sürelerin sonunda ihtara gerek kalmaksızın mütemerrit sayılır ve alacaklı faize hak kazanır.

• Faturanın veya eş değer ödeme talebinin borçlu tarafından alınmasını takip eden otuz günlük sürenin sonunda;

• Faturanın veya eş değer ödeme talebinin alınma tarihi belirsizse, mal veya hizmetin teslim alınmasını takip eden otuz günlük sürenin sonunda;

• Borçlu faturayı veya eş değer ödeme talebini mal veya hizmetin tesliminden önce almışsa, mal veya hizmetin teslim tarihini takip eden otuz günlük sürenin sonunda.

• Kanunda veya sözleşmede, mal veya hizmetin kabul veya gözden geçirme usulünün öngörüldüğü hallerde, kabul ve gözden geçirme süresi 30 gündür. (Madde 1530)


Yeni TTK ile Bilişim ve teknoloji • Ticaret sicil kayıtlarının elektronik ortamda tutulması ve depolanması, • Sözleşmelerin kuruluş süreçlerinin elektronik ortamda yapılmasının mümkün

kılınması, • Fatura ve teyit mektuplarının elektronik ortamda oluşturulması ve saklanması, • Genel Kurul çağrılarının elektronik posta ile yapılabilecek olması, toplantıya

katılma, öneri sunma, oy kullanma gibi yönetimsel hakların internet ortamında elektronik imza ile kullanılabilecek olması,

• Şirketlere internet sitesi kurma zorunluluğu getirilmesi ve bu internet sitelerinde kamunun aydınlatılması ilkesi nedeniyle gerekli görülen belgelerin sunulma zorunluluğu,

• Yönetim Kurulu üyesinin bir tüzel kişi temsilcisi olması durumunda tüzel kişi ve temsilcisinin internet sitesinde yayınlanma zorunluluğu,

• • Tarafların anlaşmaları halinde ihbar, itiraz ve benzeri beyanlarını elektronik ortamda yapabilmesi imkânının tanınmış olması.


Internet Sitesinde olması gereken kapsam


Internet Sayfasındaki Ticari Bilgilerin Yayınlanma Süresi Nedir ?I• 6102 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanunlarda veya idari düzenlemelerde

daha uzun bir süre öngörülmedikçe, Şirketin internet sitesine konulan bir içerik, üzerinde bulunan tarihten itibaren en az altı ay süreyle internet sitesinde kalır; aksi hâlde konulmamış sayılır. Finansal tablolar için bu süre beş yıldır.

• Yönlendirilmiş mesajların basılı şekilleri 10 yıl süreyle saklanır. internet sitesinde yer alacak bilgiler metin hâline getirilip Şirket yönetimi tarafından tarih ve saati gösterilerek noterlikçe onaylı bir deftere sıra numarası altında yazılır veya yapıştırılır. Daha sonra sitede yayımlanan bilgilerde bir değişiklik yapılırsa, değişikliğe ilişkin olarak yukarıdaki işlem tekrarlanır. (Madde 1524)


Internet Sayfası ile ilgili Yükümlülüklere uymama• Internet sitesini bu Kanunun yürürlüğe girmesinden

itibaren üç ay içinde oluşturmayan anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirkette yönetici olan komandite ortaklar altı aya kadar hapis ve yüz günden üçyüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılırlar.

• Internet sitesine konulması gereken içeriği usulüne uygun bir şekilde koymayan, anonim şirket yönetim kurulu üyeleri, limited şirket müdürleri ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirkette yönetici olan komandite ortaklar; üç aya kadar hapis ve yüz güne kadar adli para cezasıyla cezalandırılırlar.

• (Madde 562)


Elektronik ortamda toplantı yapmaEsas Sözleşmede yer verilmiş olması kaydıyla Sermaye şirketlerinde

Yönetim Kurulu ve Müdürler Kurulu tamamen veya kısmen elektronik ortamda yapılabilir. Sözkonusu Kurullarda elektronik oy kullanabilmek için ;

• Şirketin internet sitesinin olması • Ortağın istemde bulunması • Teknolojik yeterliliğinin bir raporla belirlenmesi ve iş bu raporun tescil

ve ilan edilmiş olması • -Oy Kullananların kimliklerinin saklanması,

gerekir.

Katılma, görüş açıklama, oy kullanmaya vb. ayrıntıları Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca çıkarılacak bir Yönetmelik ve şirketlerce hazırlanacak bir Tüzükle belirlenecektir. (Madde 1527)


PUSULA


Kurumsallaşma Adımları• 1. İşletmede görev paylaşımı yazılı hale getirilmeli. Bu sistemli yapıda her çalışan kendinden ne

istendiğini bilmeli,• 2. Aile üyesi olanlar ve olmayanlar eğitimli olmalı, işletme içi eğitimlerde aksatılmamalı, özellikle

gelecekte şirket sahibi olacak aile üyeleri için tecrübe ve eğitime önem verilmeli,• 3. Şirkette çalışanların değerleri dikkate alınmalı, ayrıca çevresel tepkilerin önüne geçmek için

gerekli tedbirler alınmalı, ailenin ve şirketin itibarı korunmalı,• 4. Şirketin AR-GE bölümü iyi işletilmeli, buraya yapılan harcamalar lüzumsuz görülmemeli,• 5. Arşiv, dosyalama ve rapor sistemi iyi işletilmeli, yapılan iş tanımı ve iş planı çerçevesinde

düzenli bir iş ve belge akışı sağlanmalı,• 6. Aile ilişkileri, şirketin sistemleştiği gibi sistemli hale getirilmeli, aile bireylerinin görev ve

sorumlulukları da yönetmeliklerde yer almalı. Aile içi çatışmalar şirkete yansıtılmamalı. Aile, şirket ve aileyi birbirinden ayırabilmeli, servet yönetimi şirket yönetimini farklı yerlere oturtmalı,

• 7. Maliyetleri düşürmek için muhasebe ve raporlama sistemi etkin işletilmeli • 8. Pazarlama ve insan kaynakları bölümleri şirketin önem arz eden bölümleridir.

Kurumsallaşma ile bu bölümlerde yeniliklere göre yeniden yapılandırılmalı,• 9. Kaliteli profesyoneller şirkete alınmalı, onları çalışmalarında özgür bırakmalı, aile ferdi olan

diğer çalışanlar profesyonelleri dışlamamalı,• 10. Günlük planlar yerine uzun vadeli planlar yapılmalı, şirketin geleceğini garantiye almak için

pazarın geleceği irdelenmeli,


Çözüm Önerileri 1• Kurumsal Performans Sisteminin

Oluşturulması– Kurumsal Karne nin Hazırlanması– Kurumsal Hedeflerin Belirlenmesi– Kurumsal Hedeflerin Birey Bazına indirgenmesi

• Çözüm– Ilk aşamada Excel üzerinden tutulabilir– Kurumsal Performans Yönetimi yazılımları


Çözüm Önerileri 2• Kurum içinde görev ve yetkilerin

belirlenmesi ve buna göre iş akışlarının sağlanması– Bu konuda Elektronik iş akış ve belge sistemi

çözümlerinin kullanılması– Bu çözümün elektronik imza’ yı destekler

olması


Çözüm Önerileri 3• Sistemlerin mümkün oldugunca entegre

olması ve bu entegrasyonun belli uclarının INTERNETE açık olması önemlidir

• Dijital Arşiv önemli yer tutmakta ve buna göre hazırlıkların şimdiden yapılması gerekmektedir.

• Internet Sitelerinin Flash gibi görselliklerinden daha ziyade güvenlik,uzun vadeli veri tutabilme yetenekleri öne cıkmaktadır

Hydron: Dinliyoruz, Üretiyoruz ve Çözüyoruz

Lutfen itibata gecmek iç[email protected]

Web Sitemizi ziyaret edinizwww.hydron.com.tr

yeni ttk ve kurumsallaşma

Business